lauwerscollege buitenpost lauwerscollege buitenpost informatica projectmatig werken zit tussen •...

LauwersCollege Buitenpost Informatica

LauwersCollege Buitenpost

Projectmatig werken zit tussen• routinematig werk, en• improvisatie

Projectmatig werken:• als het werk niet gemakkelijk te plannen is,• of erg gecompliceerd is.

Hoofdstuk 12 ProjectmanagementHoofdstuk 12 Projectmanagement



Project: doel is bekend; de weg er naartoe niet precies.

Een geheel van activiteiten uitgevoerd door een specialistische groep in een tijdelijk samenwerkingsverband,gericht op een duidelijk geformuleerd resultaat, vastgelegd in een projectplan

Definitie van een project:



• Eindig

Kenmerken van een project:

• Bepaald budget

• Duidelijk geformuleerd resultaat

• Altijd evaluatie-toetsmomenten

• Grote diversiteit van mensen en vaardigheden

• Geleid door een projectleider

• Opgedeeld in fasen

• Elke fase kent een plan van aanpak en een evaluatie



De Deming cirkel

Plan

Stel bij Voer uit

Evaluatie

De Deming cirkel beschrijft de methode waarmee elk werkproces steeds verbeterd kan worden



Fasen in een project:

Ideefase of Initiatieffase

Definitiefase

Ontwikkelfase

Nazorgfase

Het idee!

Wat moet er gebeuren?

Hoe moet het worden? Hoe moet het gemaakt worden? Doen!

Gebruik en instandhouding



Ideefase of Initiatieffase

• Er is een probleem dat om een oplossing vraagt...• Projectopdracht opstellen.

– Hoe gaan we het aanpakken?• Brainstormen• Bijeenkomsten organiseren

• Aantrekken projectleider• Opstellen startdocument

– Achtergronden van het project– Projectdoel– Globale resultaten– Randvoorwaarden (niet gedetailleerd)

Initiatief

Definitie

Ontwikkel

Nazorg



Definitiefase

• De projectleider vormt een team• Inventariseren van eisen.• Samen wordt het projectplan geschreven

Initiatief

Definitie

Ontwikkel

Nazorg

Het projectplan bevat alle onderdelen van het startdocument, nu gedetailleerd uitgewerkt.• Beschrijving van het probleem • De aanleiding van het project• Het doel van het project (waar streven we naar ?)• Het projectresultaat (wat levert het op ?)• De effecten • De randvoorwaarden (opleverdatum, budget, enz )



• Uitwerking projectplan• Langste en meest gecompliceerde fase• Deze fase wordt vaak verdeeld in subfasen, met mijlpalen

Initiatief

Definitie

Ontwikkel

Nazorg

Subfasen: Ontwerpfase Voorbereidingfase Realisatiefase

Ontwikkelfase



Voorbereidingfase• Taken verdelen.• Mensen zoeken met specialistische

kennis bij bepaalde taken.• Materiaal verzamelen.

Initiatief

Definitie

Ontwikkel

Nazorg

Ontwerpfase:• Hoe moet het worden?• Hoe moeten we gaan werken?

Ontwikkelfase: deelfasen

Realisatiefase

• Het nu echt doen: uitwerking projectplan.

• Oplevering van het eindproduct.



Nazorgfase

• Implementatie• Gebruiken en instandhouden van het eindproduct.• Wegwerken van 'bugs'.• Scholen van gebruikers.• Gebruik evalueren, problemen oplossen!• Bijhouden van ontwikkelingen.

Initiatief

Definitie

Ontwikkel

Nazorg



Hoe houd je een project onder controle?

TGKIO- factoren

GeldTijd

Kwaliteit Informatie

Organisatie

Project(fase)

Deze 5 elementen spelen een rol

of MOSQUITO-aspecten



Tijd

Tijd• Een project is eindig.

– Dat geldt ook voor alle fasen en subfasen van het project.• Mijlpalen moeten gehaald worden.• Vaak wordt gebruik gemaakt van Ganttcharts, waarin met tijdbalken wordt

aangegeven wanneer wat gebeurt (zie de figuur hier onder)



Geld en Kwaliteit

Geld

• Er is een bepaald budget waarmee je moet uitkomen.

• Het budget is nodig voor o.a.:

– personeel

– apparatuur/materialen

– externe kennis

Kwaliteit:• Moeilijk te omschrijven; wat is goed ?• Wordt vastgelegd in afspraken tussen opdrachtgever en projectteam.



Informatie en Organisatie

Organisatie:• data• wie doet wat? Taakverdeling• welke kwaliteit?

Er is een interne en een externe organisatiestructuur

Informatie:• Geformaliseerde informatiestromen officiële afspraken, data, deadlines, specificaties• Niet geformaliseerde informatielijnen officieuze gesprekken (‘in de wandelgangen’)



• Voorzitter van de stuurgroep – opdrachtgever of een vertegenwoordiger daarvan• Lid van de stuurgroep – veel kennis van het bedrijf• Projectmanager – stuurt meerdere projecten• Projectleider – leiding van het project, dagelijkse gang van zaken, informatie naar stuurgroep, kijkt of planning gehaald wordt.• Projectmedewerker – met eigen kennis en vaardigheden Voert, samen met anderen, deelaspecten uit van het totale project

Mensen betrokken bij een project:



Mensen betrokken bij een project:

Projectgroep

Stuurgroep

Projectleider

OpdrachtgeverExterne organisatie

Lijnmanagers

Projectmedewerkers

Projectmanagers

Interne organisatie



Beslissingen

Strategische beslissing

Tactische beslissing

Operationele beslissing

Gaan over de levensvatbaarheid op de lange termijn; algemene informatie nodig.

Voor de middellange termijn; algemene en detailinformatie nodig.

Gaan over de dagelijkse gang van zaken op de korte termijn; gedetailleerde informatie nodig.



EINDE

lauwerscollege buitenpost lauwerscollege buitenpost informatica projectmatig werken zit tussen •...

Documents