L’attribution de DOI pas à pas

DOI-Desk de l’ETH Zurich

Conditions préalables

• Disponibilité et persistanceLes objets référencés au moyen de DOI sont accessibles à long terme sur internet et ne changent pas.

• QualitéLors de la production et de la mise à disposition des objets numériques, les standards scientifiques spécifiques sont appliqués.

• MétadonnéesUn set minimal de métadonnées descriptives est mis à disposition pour chaque DOI enregistré.

• Landing PagesUn nom DOI ne doit si possible pas se référer à l’objet numérique en soi, mais à une Landing Page. Celle-ci fournit des informations au sujet de l’objet et aux conditions d’accès.

Policy pour l’attribution de DOI

Les exigences principales envers chaque abonné DOI sont consignées dans la Policy du DOI-Desk.

Une accord entre le client et le DOI-Desk règle les droits et les devoirs concrets des deux parties.

Le DOI-Desk de l’ETH Zurich permet aux opérateurs de services de publication des hautes écoles et de la recherche suisses l’attribution de noms DOI.Afin de procéder à l’attribution de DOI, votre service de publication doit remplir certaines conditions préalables.

Système DOI

Membre de DataCite

Agence d’ enregistrement

DOI

International DOI Foundation

Agence d’enregistrement

DataCite

DOI-Deskde l’ETH Zurich

Client duDOI-Desk

Workflow DOI I: enregistrement automatique

DOI

Landing Page + objet

Interface OAI-PMH

Management DOIETH Zurich

Systèmeglobal DOI

Chercheur

Workflow DOI I: enregistrement automatique

1. Votre service de publication génère pour chaque nouvel objet un nom DOI selon des règles établies.

2. Vous publiez les métadonnées indispensables pour l’objet y compris le nom DOI en XML dans le format Dublin Core Simple sur un serveur OAI ou par l’ATOM-Feed.

3. Une fois par jour, le DOI-Desk harveste vos données, nouvelles ou actualisées.

4. Quelques minutes plus tard, vos données se trouvent dans le système global DOI et vos DOI peuvent être résolus.

5. Le DOI-Desk transmet les métadonnées pour chaque objet DOI à DataCite. Cela augmente la visibilité et vos objets peuvent être retrouvés plus facilement.

6. Votre administrateur peut observer et administrer le processus au travers d’une Webinterface.

Le Workflow de l’enregistrement DOI est conçu de la façon suivante:

Image: exemple d’un XML dans le format Dublin Core Simple.

Workflow DOI II: enregistrement manuel

Les clients qui ne désirent enregistrer que quelques DOI par année ont la possibilité d’effectuer l’enregistrement au moyen de notre Webinterface.

Déroulement de l’enregistrement manuel

• Login sur www.library.ethz.ch/DOI-Desk

• Créer un DOI Nom DOI Adresse URL

• Entrer les métadonnées Creator Title Publisher Date Type e.a

• Enregistrer le DOI

Nom DOI

Chaque nom DOI est une suite unique de caractères alphanumériques et est composé de deux parties: le préfixe et le suffixe, séparés par une barre oblique.

• Le préfixe vous est attribué par le DOI-Desk de l’ETH Zurich.

• Vous pouvez définir vous-même les règles pour le suffixe. Nous vous recommandons, pour autant qu’il soit existant, d’utiliser un ID interne de votre banque de données, ou alors un numéro permanent. Le suffixe est ainsi dénué de toute ambiguïté.

• Si vous désirez référencer de nouvelles versions ou des parties d’un tout (p.ex. d’une collection, d’une œuvre) avec leurs propres DOI, vous pouvez le rendre reconnaissable dans le nom du DOI.Pour marquer différentes versions d’un objet, utilisez les points (.), pour décrire les parties d’un tout, des barres obliques (/).

doi:10.1748/573934.dhfi.3849

Nom du DOI

Prière d’utiliser uniquement les caractères suivants dans le suffixe de vos DOI:

A – Za – z0 – 9: (deux points). (point)- (trait d’union)_ (tiret bas)/ (barre oblique)+ (plus)

ExemplesDOI 10.1234/abc123DOI d‘une nouvelle version 10.1234/abc123.1DOI d‘une partie 10.1234/abc123/2

Métadonnées pour l’attribution du DOI

Le DOI-Desk va chercher les métadonnées descriptives des objets DOI de ses clients dans le format Dublin Core Simple. Lors d’un enregistrement manuel, le format des données est également Dublin Core.

Le DOI-Desk convertit ensuite automatiquement les données dans le DataCite Metadata Schema(schema.datacite.org) et les transmet au DataCiteMetadata Store.

En tant que partie de ce pool de métadonnées, les données de tiers peuvent être utilisées librement pour l’intégration dans des moteurs de recherche scientifiques ou le développement d’autres services. Vos objets ont ainsi la meilleure visibilité et diffusion possible sur internet.

Champs obligatoiresIdentifier (= nom DOI et URL du Landing Page)CreatorTitlePublisherDateType

Champs recommandésSubjectContributorDescription

Champs optionnelsLanguageFormatRights

Outils DataCite et DOI

http://shortdoi.org Créez un DOI court pour une citation simplifiée.

http://crosscite.org/citeproc Créez à l’aide de Citation Formatter des entrées de bibliographie des DOI dans plus de 100 styles de citationsdifférents.

http://search.datacite.org Cherchez dans le pool de métadonnées complet de DataCite.

http://datacite.labs.orcid-eu.org Ajoutez un objet DOI dans votre profil ORCID.

DataCite et l’International DOI Foundation mettent à disposition les outils utiles suivants sur la base de tous les DOI enregistrés et des métadonnées leur appartenant:

Contact

Le DOI-Desk de l’ETH Zurich est une prestation de service de la bibliothèque de l’ETH fournie avec le soutien technique des services informatiques de l’ETH Zurich.

Nous vous conseillons et soutenons volontiers lors de l’introduction des DOI pour votre service de publications.

Bibliothèque de l’ETHDOI-Desk de l’ETH ZurichRämistrasse 1018092 Zurich

Tél. + 41 44 632 06 90doi@library.ethz.chwww.library.ethz.ch/doi-desk