Latihan Modul Portal Kolaboratif

Hanafiah Hassan

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

• Apa itu 1GovUC Portal Kolaboratif?• Komponen Portal Kolaboratif• Cara Akses• Contoh Laman Utama• Modul-modul Portal Kolaboratif

– Kalendar– Repository Dokumen– Forum– Tugasan

• Demo

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

Komponen Portal Kolaboratif

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

Cara Akses

• www.1govuc.gov.my• -> Pautan

• -> Media Sosial / Portal Kolaboratif

• portal.1govuc.gov.my/sites/test

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

Modul Kalendar / Calendar

Fungsi Modul: Untuk menyimpan dan berkongsi senarai peris7wa yang boleh dipaparkan dalam paparan kalendar harian, mingguan atau bulanan.

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

• Dari Laman Utama Portal Kolaboratif, klik Kalendar

• Di Laman Kalendar, klik Calendar dariCalendar Tools Tab

• Klik Connect to Outlook• Klik Allow, dan kemudian Klik Yes• Di Microsoft Outlook Calendar, dari

Navigation Pane, klik

Synchronize Kalendar dengan Outlook

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

Modul Tugasan / Task List

Fungsi Modul: Untuk menjejaki status tugasan. Termasuk pemberitahuan e--mel apabila tugasan tugas.

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

• Dari Laman Utama Portal Kolaboratif, klik Task

• Di Laman Task, klik List dari List ToolsTab

• Klik Connect to Outlook• Klik Allow, kemudian klik Yes• Di Microsoft Outlook, klik Task,

kemudian lihat Portal Kolaboratif Task disenarai Other Tasks

Synchronize Tugasan dengan Outlook

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

Modul Repositori Dokumen

Fungsi Modul: Untuk menyimpan dan berkongsi dokumen

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

Sejarah Versi dokumen & fungsi--fungsi modul

Modul Repositori Dokumen

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

• Dari Laman Utama Portal Kolaboratif, klikShared Documents

• Di Laman Shared Documents, klik Librarydari Library Tools Tab

• Klik Connect to Outlook• Klik Allow dan kemudian klik Yes• Di Microsoft Outlook, dari Mail Folders Pane,

expand Sharepoint Lists Folder• Lihat Portal Kolaboratif Folders

Synchronize Dokumen dengan Outlook

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

Modul Pengumuman / Announcement

Fungsi Modul: Untuk menyimpan dan berkongsi berita dan pengumuman

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

Modul Pautan / Links

Fungsi Modul: Untuk menyimpan senarai pautan yang biasanya diakses

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

Modul Blog / Blog

Fungsi Modul: Untuk memberikan ciri--ciri blog seper7 penciptaan pos dan pengurusan, pengurusan komen, pengkategorian post untuk agensi

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

Modul Perbincangan Forum

Fungsi Modul: Untuk menyediakan forum seper7 ciri--ciri yang membolehkan pengguna untuk memberi pandangan dan jawapan kepada topik perbincangan

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

Modul Kaji Selidik / Survey

Fungsi Modul: Untuk mengumpul maklum balas pengguna dan cadangan untuk penambahbaikan pada masa hadapan

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

Modul Wiki / Wiki Page

Fungsi Modul: Penggunaan Wiki seper7 ciri--ciri dengan mudah memudahkan pembinaan repositori maklumat

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

Modul Carian / Search Document

Fungsi Modul: Untuk mengetahui maklumat yang disimpan dalam Portal Kolabora7f