MEDICINSKA FAKULTETEN LUNDS UNIVERSITET

LATHUND FÖR UTBYTESSTUDIER

Internationella avdelningen KARIN FRYDENLUNDInternationell chefE-post: Karin.Frydenlund@med.lu.seTelefon: 046-222 31 80

TERESA SVARVELLInternationell koordinatorE-post: Teresa.Svarvell@med.lu.seTelefon: 046-222 31 73

ANNA BERAN Internationell koordinatorE-post: Anna.Beran@med.lu.seTelefon: 046-222 14 71

ANNA GRABER-SOUDRYInternationell koordinatorE-post: Anna.Graber-Soudry@med.lu.seTelefon: 046-222 71 13

Innehållsförteckning

1. Checklista - före avresa

2. Att tänka på när du är utomlands

3. In case of emergency

4. Att tänka på när du är hemma igen

Foto

: ”R

oo

m 2

8” B

y Jo

el R

oss

4 LATHUND FÖR UTBYTESSTUDIER

1. Checklista - före avresa

� Se till att du har fått antagningsbesked eller motsva-rande och gärna schema för de första dagarna.

� Färdigställ Learning Agreement (gäller ej kurs VMFD60 eller datainsamling).

� Kontrollera att ditt pass är giltigt.

� Sök visum (endast utanför Europa).

� Se till att du har rätt vaccinationer för landet.

� Se till att du har uppfyllt mottagande institutions krav på vaccinationer och intyg (i original om det krävs).

� Ta reda om du behöver någon speciell utrustning (t. ex. vit rock, handskar) och om det finns en klädkod du bör följa.

� Sök studiemedel från CSN.

5LATHUND FÖR UTBYTESSTUDIER

� Sök stipendier – missa inte Medicinska fakultetens resebidrag.

� Sök bostad (ev kan du också hyra ut din bostad här hemma).

� Du är försäkrad genom Student UT. Läs villkoren noga och avgör själv om du behöver ytterligare försäkring. Kontakta din internationella koordinator för att få ett försäkringsintyg (utanför Europa).

� Beställ EHIC – europeiska sjukförsäkringskortet från Försäkringskassan (gäller inom EU/EES).

� Glöm inte att ta med telefonnummer och adress till din kontaktperson. Påminn om att du är på väg.

� Läs på om värdlandet.

Blanketter och länkar hittar du på hemsidan: www.med.lu.se/studera_utomlands/lankar

6 LATHUND FÖR UTBYTESSTUDIER

2. När du är utomlandsKONTAKTA INTERNATIONELLA AVDELNINGEN

 Meddela din internationella koordinator att du har kom-mit fram, fått bostad och påbörjat studierna. Hör vi inte från dig därefter räknar vi med att du har det bra!

VAR EN GOD AMBASSADÖR FÖR LU OCH MEDICINSKA FAKULTETEN

 Tänk på att du representerar ditt universitet och utbild-ningsprogram. Din vistelse i värdlandet kan påverka våra relationer i framtiden.

FÖRÄNDRINGAR I STUDIEPLANEN

 Om du avviker från din ursprungliga studieplan måste du genast kontakta din internationella koordinator. Detta gäller under hela utlandsvistelsen!

7LATHUND FÖR UTBYTESSTUDIER

SOCIALA MEDIER OCH FOTOGRAFERING

 Alla inlägg och bilder på internet är i princip att be-trakta som offentliga. Inga patientuppgifter får uppges på nätet. Detta innefattar bilder på patienter eller klienter, även om ansiktet döljs. Visa samma respekt och följ samma etiska riktlinjer som du skulle ha gjort i Sverige.

SKYLDIGHETER OCH BEFOGENHETER

 Tänk på att du är student i mottagande land med samma skyldigheter och befogenheter som student vid Lunds universitet. Känn dig trygg i att tala om för mottagande institution att du fortfarande är under utbildning och har mycket begränsande befogenheter att behandla patienter.

INTYG FRÅN MOTTAGANDE INSTITUTION

 Ta med alla intyg och bevis som krävs för tillgodoräk-nande (till exempel ifylld portfolio, ASSCE, klinikintyg, Transcript of Records).

8 LATHUND FÖR UTBYTESSTUDIER

3. In case of emergency ALLMÄNT

Det är du som ansvarar för din egen säkerhet under din tid utomlands. Du kontaktar själv sjukhus, polis i värdlandet och i Sverige samt anhöriga om något oförutsett händer. Anmäl dig till Svenska Ambassaden i värdlandet så att de vet att du är i landet om något händer.

För vägledning i nödsituationer kontakta Falck TravelCare på telefon: +46 8 587 717 49 eller e-post: ftc@falcktravel-care.se

OM DU ELLER NÅGON ANHÖRIG BLIR SJUK

 Om din sjukdom påverkar din studieplan eller om du måste avbryta vistelsen i förtid, kontakta din internationella koordinator, studievägledare och den som undertecknat Learning Agreement / studieplan. Informera även alla berörda vid studieorten, t.ex. klinisk kontaktperson, universitetskoordinator eller dylikt.

9LATHUND FÖR UTBYTESSTUDIER

 Dokumentation – spara kvitto och ev. andra dokument.

 Kontakta försäkringsbolag, både privat och Kammarkol-legiet.

OM DU BLIR UTSATT FÖR BROTT

Utöver nämnda punkter gäller:

 Gör en polisanmälan i värdlandet.

 Informera värduniversitetet om det gäller t.ex. stöld/bedrägeri i samband med bostad eller annat relaterat till studierna. Du kan hjälpa andra genom att informera om t.ex. falska hyresvärdar på bostadsförmedlingar via internet.

NATURKATASTROFER ELLER ANDRA OROLIGHETER PÅ ORTEN

 Kontakta närmsta ambassad eller konsulat.

 Kontakta oss på Internationella avdelningen.

Viktiga länkar, t.ex. till svenska ambassader och UD:s reserekommendationer hittar du på följande webbsida:

www.med.lu.se/studera_utomlands/lankar

10 LATHUND FÖR UTBYTESSTUDIER

4. När du är hemma igen MRSA

� På grund av risken att föra in Multiresistenta stafylo-kocker (MRSA) i Sverige ska alla som vistats i sjukvårds-miljö utomlands testas för MRSA. Kontakta din vårdcen-tral för tidsbeställning. Ditt resultat måste vara negativt för att du ska kunna gå ut i klinik igen vid hemkomst. Gör detta i god tid innan du ska börja klinisk praktik eftersom provanalysen tar ca 3 dagar.

TILLGODORÄKNANDE

� Ansök om tillgodoräknande av dina utbytesstudier så snart du kommit hem. Kontakta akademiskt ansvarig på ditt utbildningsprogram och visa upp originalintyg tillsammans med all information som du samlat på dig om din kliniska placering eller de teoretiska kurser du läst. Akademiskt ansvarig för ditt utbildningsprogram granskar innehållet i de kurser du läst och beslutar om tillgodoräknande.

11LATHUND FÖR UTBYTESSTUDIER

RESEBERÄTTELSE

� Glöm inte att fylla i din reseberättelse vid hemkomst. Din reseberättelse är viktig som inspirationskälla för andra studenter och bidrar till kvalitetssäkring av ditt värduniversitet. Om du har fått Erasmus-stipendium får du troligtvis information om ytterligare utvärdering.

INFORMERA OCH ENGAGERA DIG

� Som hemvändande utbytesstudent förväntas du ställa upp vid kommande informationsmöten om utbytes-studier. Vi på Internationella avdelningen kommer att kontakta dig. Vi värdesätter om du vill engagera dig i fakultetens inresande studenter och dela internationella erfarenheter. Ta gärna kontakt med oss om du vill veta mer.

LUNDS UNIVERSITET

Box 117

221 00 Lund

Tel 046-222 00 00

www.lu.se

www.med.lu.se