latar belakang -...
TRANSCRIPT
0
1
Latar Belakang
Detik-detik Ramadhan adalah detik-detik cinta. Saat itu setiap umat Islam di dunia berlomba-
lomba untuk mengoptimalkan amal ibadahnya. Segenap amalan dan ibadah di bulan Ramadhan pada
hakikatnya bertujuan untuk mencintai dan dicintai Allah Swt. Cinta adalah salah satu fitrah yang
diberikan oleh Allah Swt kepada seluruh umat manusia. Dalam diri manusia masing-masing, terdapat
keberagaman dalam mengaplikasikan rasa cintanya kepada Dzat yang telah menciptakannya, yaitu Allah
Swt.
Keberagaman merupakan salah satu karunia Allah Swt. Dialah yang telah menjadikan umat
manusia bersuku-suku dan berbangsa-bangsa agar kita saling mengenal. Untuk mencapai tujuan
tersebut, sudah seharusnya kita menjalin hubungan silaturahim antar sesama. Cinta dan kasih sayang
sesama mukmin merupakan pembuluh utama dalam menyalurkan konsep persaudaraan demi
menciptakan sebuah persatuan yang kokoh antar komponen masyarakat.
2
Masjid Salman ITB sebagai masjid kampus sekaligus sebagai pusat kegiatan keislaman yang
kegiatannya mencerminkan keberagaman dari seluruh elemen masyarakat mulai dari mahasiswa, warga
sekitar masjid, remaja dan anak-anak. Dengan demikian Masjid Salman ITB ini mempunyai potensi yang
besar sebagai sarana untuk menyatukan dan merangkul seluruh elemen masyarakat. Momentum bulan suci
Ramadhan yang akan segera tiba dapat menjadi sebuah pijakan kuat untuk meningkatkan kualitas keimanan
dan ketaqwaan kita demi memperoleh ridha dan cinta Allah Swt yang akan membawa umat Islam menuju
hari kemenangan. Dengan tema “Meraih Cinta dan Ridha Ilahi, Menuju Kemenangan Hakiki”, Panitia
Pelaksana Program Ramadhan (P3R) Masjid Salman ITB mengajak seluruh elemen masyarakat, untuk
menjadikan Bulan Ramadhan 1433 H ini sebagai sarana untuk meningkatkan kualitas keimanan dan
ketaqwaan demi meraih cinta dan ridha Allah Swt.
Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Allah dan rasa
gembira dalam menyambut bulan Ramadhan 1433 H, bulan yang penuh berkah dan maghfirah ini.
3
Tujuan
Tujuan kegiatan ini adalah:
a. Memberikan pelayanan ibadah kepada jamaah Masjid Salman ITB selama Bulan Ramadhan.
b. Menjadikan Masjid Salman ITB sebagai pusat kegiatan Ramadhan oleh warga Bandung.
c. Meningkatkan kualitas ruhiyah bagi panitia dan jamaah Masjid Salman ITB.
d. Merangkul seluruh elemen masyarakat dalam rangka menjalin hubungan silaturahim dan
kebersamaan umat Islam.
Dasar Kegiatan
“Hai orang-orang yang beriman diwajibkan atas kamu berpuasa sebagaimana diwajibkan atas
orang-orang sebelum kamu agar kamu bertaqwa". (QSAl-Baqarah: 183).
“Dan orang-orang yang beriman, laki-laki dan perempuan, sebagian mereka menjadi penolong bagi
sebagian yang lain. Mereka menyuruh (berbuat) yang ma’ruf, dan mencegah dari yang mungkar,
melaksanakan shalat, menunaikan zakat, dan taat kepada Allah dan Rasul-Nya. Mereka akan diberi rahmat
oleh Allah. Sungguh, Allah Maha Perkasa, Maha Bijaksana” (QS.At-Taubah: 71).
4
Tema Kegiatan
“Ramadhan Satu Cinta”
Tagline
“Meraih Cinta dan Ridha Ilahi, Menuju Kemenangan Hakiki”
Logo
5
Agenda Kegiatan
1. Muhasabah Ramadhan
Muhasabah diri sebelum memasuki bulan ramadhan. Sekaligus membuka rangkaian acara Gebyar Ramadhan 1433 H. Muhasabah ini Insyaallah akan diisi oleh Ustadz Arifin Ilham* 20 Juli 2012 -Lapangan basket Kampus ITB
2. Ensiklopedi Ramadhan
Pembuatan mading interaktif yang berisi tentang informasi tokoh-tokoh islam, kegiatan dan jadwal P3R 1433 H, serta
pembuatan buletin Ramadhan 1433 H 20 Juli-16 Agustus 2012 -Kompleks Salman ITB
3. Inspirasi Ramadhan
Acara ini diadakan pada sore hari menjelang buka puasa yang menampilkan tokoh-tokoh inspiratif dari berbagai kalangan. Lokasi acara ini strategis karena bisa dilihat oleh semua jama’ah Masjid Salman ITB Setiap sore Ramadhan - Kompleks Salman ITB
4. Buka Puasa 1000 Porsi
Pembagian makanan berbuka puasa ditujukan Untuk warga sekitar, mahasiswa dan pelajar se-Kota Bandung
Setiap hari di Bulan Ramadhan-Kompleks Salman ITB
6
5. Bakti Sosial
Pengabdian terhadap masyarakat untuk membantu masyarakat yang mengalami kesulitan kebutuhan dengan memberikan santunan, dan pengobatan gratis. 25-28 Juli 2012-Kampung Bangkit Salman ITB
6. Perlombaan
Lomba-lomba menarik yang melibatkan seluruh komponen jamaah mulai dari anak-anak TK, SD, Remaja sampai Mahasiswa
dengan tujuan menyemarakan bulan Suci Ramadhan. 21-22,27-28 Juli, dan 3,7Agustus 2012-Kompleks Salman ITB
7. Ta’lim dan Syukuran Tahfidz
Pengajian interaktif bagi warga sekitar Masjid Salman ITB dan tasyakuran untuk sertifikasi tahfidz yang diadakan bertepatan dengan Nuzulul Quran. 28 Juli, dan 6, 11 Agustus 2012- Lapangan Rumput Salman ITB
8. Pasar Ramadhan
Pameran lukisan serta bazzar dan bedah buku, sekaligus launching buku P3R 1433 H
Bedah Buku Diisi Oleh Habiburahman Al-Shirazy dan Agus Purwanto, D.Sc* (Penulis Buku Ayat-Ayat Semesta)
2-8 Agustus 2012 - Kompleks Salman ITB
7
9. Silaturahim Tokoh Bangsa
Talkshow bertema pendidikan yang menghadirkan tokoh-tokoh nasional yang berjasa di bidang pendidikan. Pembicara yang akan dihadirkan adalah Muhammad Nuh, Gus Solah dan Bambang Sudibyo* dengan target peserta 700 orang 5 Agustus 2012 - Aula Timur ITB / Sabuga ITB
10. Pentas Seni Ramadhan
Pentas yang menampilkan beberapa kesenian meliputi kesenian islam, kesenian, kebudayaan dan wisata kuliner daerah
dari berbagai Unit ITB. Insyaallah akan mengundang PM Toh (Pendongeng dari Aceh)*
24,31 Juli dan 7 Agustus 2012- Kompleks Salman ITB
11. Ngabuburit
Kegiatan Buka puasa bersama warga sekitar Masjid Salman ITB dan Himpunan-Himpunan ITB untuk mengembangkan sikap salingpeduli dan mengeratkan tali persaudaraan
26 Juli, dan 2, 8 Agustus 2012-Kompleks Salman ITB
12. Super Muslimah
Talkshow dan Praktik tentang tata cara hidup muslimah
yang menghadirkan pembicara inspiratif dan berprestasi
dari berbagai generasi. Target peserta 500 orang.
29 Juli 2012- Aula Timur ITB/GSG Salman ITB
*) Dalam Konfirmasi
8
13. Open House Unit Pengenalan dan Rekrutmen anggota baru dari unit-unit Salman
dan ITB dalam rangka proses kaderisasi yang diperuntukan khusus
untuk Mahasiswa Baru Angkatan 2012 ITB.
4-6 Agustus 2012 – Kompleks Salman ITB dan Lingkungan Kampus ITB
14. Ceramah dan shalat tarawih
Ceramah sebelum shalat tarawih yang diisi oleh tokoh-tokoh
dari berbagai kalangan mulai dari tokoh agama, akademisi,
hingga tokoh pemerintahan dengan bahasan yang berbeda setiap harinya
20 Juli-18 Agustus 2012-Masjid Salman ITB
15. Sahur Keliling
Sahur bersama dengan anak-anak dan warga yang ada dijalan
serta berbagi cerita dan motivasi untuk menjalani setiap detik
kehidupan.
28 Juli, dan 4, 11 Agustus 2012 - Jalan Kota Bandung
16. Saintika Fiesta
Pengenalan sains dan penerapannya dalam kehidupan sehari
hari serta perlombaan olimpiade sains antar siswa SD dan SMP.
Ditutup dengan pebagian 1000 bingkisan gratis untuk anak-anak.
Acara ini diadakan oleh Lembaga Pengembangan Pendidikan Salman.
4 Agustus 2012 – Kompleks Salman ITB
9
17. Hysteria (High School Tournament Ramadhan In Action)
Acara perlombaan menarik yang ditujukan untuk pelajar di Kota
Bandung. Acara ini diselenggarakan Oleh KARISMA
(Keluarga remaja Islam Salman) ITB.
Akhir Pekan Selama Ramadhan-Kompleks Salman ITB
18. Pesantren Kilat Ramadhan
Acara pembinaan keislaman di bulan Ramadahan yang
Ditujukan untuk anak-anak TK, SD, SMP dan SMA yang diadakan
oleh KARISMA (Keluarga remaja Islam Salman) dan PAS (Pembinaan
Anak Salman)
Tiap Pekan Selama Ramadhan- Kompleks Salman ITB
19. Idul Fitri
Pelayanan Jamaah dalam melaksanakan ibadah shalat ied
di ITB. Kegiatan ini akan dilanjutkan dengan silaturahim panitia
dan pengurus masjid Salman ITB.
19 Agustus 2012 – Lapangan Basket Kampus ITB
10
Peserta Mahasiswa ITB dan mahasiswa diluar ITB serta masyarakat sekitar lingkungan Masjid Salman ITB.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Seluruh kegiatan Gebyar Ramadhan P3R 1433 H ini akan diadakan di lingkungan Masjid Salman dan
Kampus ITB dimulai dari bulan Juli s.d September 2012.
Susunan Kepanitiaan Penanggung Jawab : Dr. Ir. Syarif Hidayat (Ketua Pengurus YPM Salman ITB)
Ketua Panitia Pengarah : Prof. Dr. Ir. Suwarno (Ketua Divisi Pelayanan dan Dakwah)
Wakil Ketua Panitia Pengarah : Nanang Rosidin,ST. MT (Wakil Ketua Divisi Kemahasiswaan dan Kaderisasi)
Keuangan : Ir. Amy Hamidah, M.Sc (Bendahara Umum)
Keorganisasian : Dr. Ir. Yazid Bindar (Sekretaris Umum) Johansyah (Sekretaris I) Anggota Pengarah :
Dr. Ir. Agung Harsoyo Prof. Dr. Eng. Mitra Jamal
Dr. KH Asep Zaenal Ausop
Dra. Feny Mustafa
Tatiek Moesta’in
M. Yajid Kalam
Arry Setya Purnaning, S.Si., M. Si
Ir. H. Syamsurijal, MM
M. Riyan Kamil
Agis Nurcholis
Nur’aeni
Muh. Taufik Hidayat
11
Panitia Pelaksana
Ketua Pelaksana : Angga Hermawan FTMD 2011 ITB
Koordinator Akhwat : Riska Sapitri FMIPA 2011 ITB
Sekretaris : Melia Silmi FMIPA 2011 ITB
Bendahara I : Vivi Gusti Anggraini STEI 2011 ITB
Bendahara II : Melyana Dwi Raharjanti STEI 2011 ITB
Divisi Konsumsi : Aulia Rosmanita FMIPA 2011 ITB
Divisi Pemberdayaan Umat : Arif Nurrahman FTMD 2011 ITB
Divisi Pelayanan Jama’ah : Bejo Ropi’i SITH 2011 ITB
Divisi Kekeluargaan : Luthfie Maula Afianto FITB 2011 ITB
Divisi Pengembangan Dana : Bayu Purnama Alam SBM 2011 ITB
Divisi Logistik Operasional : Mochamad Riam Badriana FITB 2011 ITB
Divisi Publikasi dan Relasi : Roby Purnawan SAPPK 2011 ITB
12
Anggaran Biaya
Adapun anggaran biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan Ramadhan 1433 H adalah sebagai berikut:
1. Pengeluaran
1. Kekeluargaan
Rekruitmen Terbuka
Pelatihan Team Buliding
Rp 251.200,00
Rp 13.600.000,00
Pelatihan softsklill Rp 416.000,00
Satu Malam bersama Panitia Inti P3R
Kumpul Perdana+Peresmian Panitia
Pembuatan Buku Tausiah P3R
Kumpul Akbar
Rihlah Panitia
SMS Ramadhan
Jarkom Informasi
Rp 224.200,00
Rp 3.800.000,00
Rp 110.000,00
Rp 3.000.000,00
Rp 6.550.000,00
Rp 180.000,00
Rp 200.000,00
13
Sharing divisi
Perlombaan Panitia
Kotak Saran P3R
Penutupan
Pembubaran
Kesekretariatan
Rp 1.400.000,00
Rp 300.000,00
Rp 20.000,00
Rp 1.620.000,00
Rp 7.700.000,00
Rp 100.000,00
Rp 39.371.400,00
2. Pelayanan Jamaah
Idul Fitri Rp 5.400.000,00
Tarawih Rp 29.010.000,00
I'tikaf
TST
Inspirasi Ramadhan
Muhassabah Ramadhan
Ensiklopedi Ramadhan
Rp 48.200.000,00
Rp 15.050.000,00
Rp 52.560.000,00
Rp 10.225.000,00
Rp 7.920.000,00
Rp 168.365.000,00
14
3. Pemberdayaan Ummat
Bakti Sosial Rp 18.220.000,00
Pasar Ramadhan
Silaturahim Tokoh Bangsa
Open House Unit (OHU) Salman
Pensi Ramadhan
Ngabuburit
Super Muslimah
Rp 20.570.000,00
Rp 32.900.000,00
Rp 7.700.000,00
Rp 9.500.000,00
Rp 29.900.000,00
Rp 25.100.000,00
Perlombaan Rp 8.700.000,00
Rp 152.590.000,00
4. Divisi Publikasi dan Relasi
Artistik, Kreatif dan Publikasi Rp 43.450.000,00
Humas Rp 3.250.000,00
Rp 46.700.000,00
15
5. Divisi Konsumsi
Ta'jil Rp 29.945.000,00
Ifthar Rp 203.000.000,00
Rp 232.945.000,00
6. Divisi Logistik dan Operasional
Transportasi dan Akomodasi Rp 7.000.000,00
Instalasi Spanduk dan Baliho Rp 990.000,00
Kesekretariatan Rp 5.079.000,00
Dokumentasi Rp 1.199.000,00
Souvenir Rp 8.550.000,00
Rp 22.818.000,00
7. Divisi Pengembangan Dana
Perbanyakan Proposal Rp 7.000.000,00
16
Pengadaan pulsa Rp 1.000.000,00
Transportasi Rp 7.000.000,00
Rp 15.000.000,00
Total Rp 677.889.400,00
2. Pemasukan
Pemasukan
YPM Salman ITB Rp 24.190.400,00
Rumah Amal Salman ITB Rp 53.230.000,00
Kepesertaan
Infaq dan Donasi Ta’jil
Rp 51.550.000,00
Rp 232.945.000,00
Donatur dan Sponsorship Rp 315.974.000,00
Rp 677.889.400,00
17
6
PENAWARAN PARTISIPASI
Jenis Kerjasama
Kerjasama yang kami tawarkan bersifat terbuka, sehingga segala kemungkinan bentuk kerjasama dapat
didiskusikan dan disepakati bersama. Bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah kerjasama bersifat
sponsorship. Disamping itu, kami membuka peluang bagi donatur untuk berpartisipasi dalam bentuk bantuan
dana dengan syarat-syarat yang disepakati bersama.
Kriteria Sponsorship
Dalam kegiatan ini kami menawarkan pemodelan sponsorship dalam 5 kategori :
Gold Silver Bronze Iron Wood Keterangan
Kewajiban
Dana 100 juta 75 juta 50 juta 25 juta 10 juta Dari total Anggaran
Hak 1. Pemasangan logo perusahaan
Baligo (3x5,5 m)
30x30 cm 28x28 cm 26x26 cm 24x24 cm 20x20 cm 7 buah
18
Poster A3 4x4 cm 4x4 cm 3x3 cm 3x3 cm 2x2 cm 2500 lembar Leaflet A6 2x2 cm 2x2 cm 1.5x1.5 cm 1.5x1.5 cm 1x1 cm 2000 lembar
Web Salman V V V V V Selama
Ramadhan Pembacaan oleh MC di acara-acara besar
STB, Super Muslimah,
Muhasabah Ramadhan
STB, Super Muslimah,
Muhasabah Ramadhan
STB, Super Muslimah
STB, Super Muslimah
STB
Pada Pembukaan dan
Penutupan Acara
Umbul-Umbul 16x16 cm 14x14 cm 12x12 cm 10x10 cm 8x8 cm 100 buah Spanduk (1x5 m)
25x25 cm 23x23 cm 20x20 cm 17x17 cm 15x15 cm 5 buah
Kaos Panitia 4x4 cm 4x4 cm 4x4 cm 3x3 cm 3x3 cm 500 buah Name Tag 2x2 cm 1.5x1.5 cm 1x1 cm - - 500 buah Banner (1,25x0,5 m)
V V - - - Selama bulan
Ramadhan
Booklet 1 Halaman
Cover Belakang
1 Halaman Cover
Belakang Dalam
2/3 Halaman
1 /2 Halaman
1/3 Halaman
Ukuran A5 5000 buah
2. Laporan pertanggung jawaban V V V V V
3. Stand promosi
6x3 m 3x3 m 2x3 m 2x2 m - Selama Pasar
Ramadhan
19
Denah Salman
20
Logo Sponsor
21
Manfaat yang diperoleh
Kegiatan ini merupakan kegiatan kemahasiswaan yang bersifat sosial dan religius tetapi memiliki
prospek marketing yang luar biasa dengan cost perhead yang sesuai. Mahasiswa adalah putra-putri generasi
terbaik bangsa yang merupakan pembangun bangsa di masa depan. Jika Anda berpartisipasi dalam kegiatan
ini, itu menandakan kepedulian jangka panjang Anda terhadap kondisi bangsa Indonesia baik saat ini maupun
di masa mendatang.
Tentu saja kegiatan seperti ini merupakan bentuk yang sangat tepat dalam mewujudkan tanggung
jawab sosial perusahaan. Anda juga memperoleh kesempatan baik untuk membentuk brand/company image
yang positif di kalangan masyarakat kampus se-Bandung Raya, dan masyarakat di daerah sekitar Mesjid
Salman. Dimana jumlah tersebut merupakan potensi pasar yang besar. Partisipasi Anda akan menumbuhkan
kredibilitas sosial Anda di mata masyarakat. Ini adalah virtual capital yang sangat berharga bagi Anda.
Partisipasi Anda akan memberi Anda sarana yang efektif untuk mengembangkan kultur dan company value
pada kalangan luas.
22
Media promosi ini dapat menaikkan citra produk dari perusahaan atau lembaga yang ikut serta dalam
sponsorship dan promosi yang murah secara efektif, karena :
1. Dilihat secara langsung dan terus-menerus selama 60 hari (dua bulan Juli - Agustus) oleh Mahasiswa
dan masyarakat di sekitar Salman, bahkan setelah acara pun.
2. Memiliki peluang untuk dilihat oleh tidak kurang dari total 1.000.000 orang. Mereka terdiri dari warga
Kota Bandung yang setiap hari melintasi jalan utama Kota Bandung (Jalan Ir. H. Juanda – DAGO), warga
masyarakat dan mahasiswa yang beribadah di Mesjid Salman ketika bulan Ramadhan. Sebab spanduk,
baliho, dan umbul-umbul akan dipasang di lokasi-lokasi tersebut.
3. Dalam salah satu programnya, P3R akan mengundang pembicara yang merupakan tokoh-tokoh
nasional baik dari eksekutif, legislatif, pengusaha, maupun aktivis LSM. Hal ini tentunya menjadi nilai
lebih bagi perusahaan, lembaga, atau instansi di mata mereka yang mereka ketahui mendukung acara
dimana mereka berbicara di dalamnya.
4. Mengandung nilai kebaikan karena dengan ikut serta menyukseskan kegiatan ini berarti pihak sponsor
juga berperan dalam mencari solusi dari permasalahan bangsa ini, sekaligus memperbaiki moral dan
akhlak bangsa ini.
23
Prosedur Kerjasama
1. Calon Sponsor diharapkan memeriksa surat tugas Panitia yang membawa proposal.
2. Calon Sponsor mengisi dua lembar surat tanda terima proposal yang diajukan pembawa proposal.
3. Setiap pemasangan dan penyebaran fasilitas publikasi harus dengan persetujuan panitia
penyelenggara.
4. Bila diperlukan, pihak panitia dapat memberikan presentasi/audiensi mengenai acara program
Ramadhan ini setelah membuat pebhrjanjian dengan pihak perusahaan/instansi mengenai waktu
dan tempat presentasi.
5. Penentuan space iklan dan lokasi penempatan fasilitas publikasi oleh panitia penyelenggara adalah
mutlak dan tidak dapat dipertukarkan.
6. Konfirmasi kesediaan menjadi sponsor paling lambat 2 minggu setelah proposal masuk.
7. Batas pelunasan pembayaran untuk semua kerja sama adalah 3 minggu setelah kesediaan menjadi
sponsor.
8. Calon sponsor dianggap sebagai sponsor jika telah memberikan uang muka minimal 50% dari
perjanjian kontrak awal.
24
9. Apabila sampai waktu yang ditentukan pengontrak belum melakukan pelunasan, maka kerjasama
dianggap batal.
10. Pembatalan kontrak
a. Hanya dapat dilakukan paling lambat satu minggu setelah persetujuan kontrak.
b. Panitia hanya akan mengembalikan 25% dari dana yang telah disetorkan
c. Di luar ketentuan panitia berhak mengeluarkan kebijaksanaan.
11. Bagi pihak sponsorship yang tidak memenuhi target dana, panitia penyelenggara berhak mengubah
status sponsor.
12. Bila terjadi penundaan kegiatan maka kontrak kerjasama dilaksanakan sampai kegiatan selesai
diselenggarakan dan panitia akan mengkonfirmasikan pada pihak sponsor.
25
13. Pembayaran dapat diberikan kepada pembawa proposal yang membawa surat tugas dari Panitia
Pelaksana Program Ramadhan (P3R) Masjid Salman ITB 1433 H atau dikirimkan ke rekening berikut:
Nomor : 700 700 2002
Bank : BNI SYARIAH
Atas nama : YPM Salman ITB
Nomor : 777 0857 605
Bank : BCA
Atas nama : YPM Salman ITB
Nomor : 131 000 471 0895
Bank : MANDIRI
Atas nama : YPM Salman ITB
Nomor: 102 000 2215
Bank: MUAMALAT
Atas nama: YPM Salman ITB
Apabila terjadi hal-hal yang merugikan pihak sponsor, pengaduan dilayani maksimal lima hari setelah
acara selesai dilaksanakan.
14. Ketentuan yang belum diatur diatas dapat diatur atas kesepakatan bersama.
26
Penutup
Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu.
Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapakan terima kasih.
27
28
Dokumentasi Kegiatan Panitia Pelaksana Program Ramadhan Salman ITB 1432 H
29