las sociedades en el contexto actual de colombia
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LAS SOCIEDADES EN EL CONTEXTO LEGAL DE
COLOMBIA INGRID VANESSA GARCIA
JENIFER RAMIREZ
JOANNA MONTIEL
FABIOLA JIMENEZ
PAOLA ANDREA RODRIGUEZ
MARIA ALEJANDRA SOSSSA G.
DEFINICIÓN SOCIEDAD LIMITADA O SOCIEDAD DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA
Es una sociedad mercantil, se encuentra compuesta por un númerolimitado de socios, cuyo capital se encuentra repartido en participaciónde igual valor.
RAZÓN SOCIAL
la sociedad girara bajo la denominación o razón social en ambos casos seguida de lapalabra “LIMITADA” o de su abreviatura ”LTDA.” cualquiera que sea el nombre.
En el Art 357 del código de comercio, habla acerca de esta sociedad.
ADMINISTRACIÓN
Corresponde a todos y cada uno de los socios, pero estos puedendelegarla en su gerente o administrador quien se guiara por lasfunciones establecidas en los estatutos.
FUNCIONES DE LOS SOCIOS
Reunirse por lo menos una vez por año en la fecha que determinen los estatutos.
Aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio, al igual que las cuentas que deben rendir los administradores.
Hacer las elecciones, elegir y remover las personas libremente.
DISTRIBUCIÓN DE LAS UTILIDADES
Sera proporcional a la parte pagada en la cuota.
Para distribuir utilidades se deberá justificar por los balances reales y
fidedignos.
No podrán distribuirse utilidades mientras no se cubran las perdidas de
ejercicios anteriores
CONSTITUCIÓN
Por escritura publica; con copia a la Cámara de Comercio competente.
En los estatutos se estipulara que LA RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS SE LIMITA A SUS APORTES Y QUE ESTOS HAN SIDO PAGADOS INTEGRAMENTE.
RESPONSABILIDADES DE CADA UNO DE LOS SOCIOS
Limitada a sus aportes y, además a cualquier suma adicional que se indique en losestatutos.
Claro que esto puede cambiar según el Código de Comercio en sus artículos 354, 355,357, donde se pude autorizar la responsabilidad ILIMITADA Y SOLIDARIA.
CAUSALES DE DISOLUCIÓN
Por vencimiento de términos previstos.
Por imposibilidad de desarrollar la empresa social.
Por reducción del numero de asociados.
Por declaración de quiebra de la sociedad.
Por decisión de los socios
Por decisión de la autoridad.
Por perdidas que reduzcan el capital en un 50%.
Por exceder el numero de socios.
SOCIEDAD EN COMANDITA MIXTA
El código de comercio en el artículo 461 define a las sociedades de economía mixta dela siguiente manera:
“Son de economía mixta las sociedades comerciales que se constituyen con aportesestatales y de capital privado.
Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas del derecho privado y a lajurisdicción ordinaria, salvo disposición legal en contrario”
Hay participación del estado en estas sociedades además de la participación de losparticulares por esto se denomina mixta
LOS APORTES ESTATALES
Los aportes estatales en una sociedad de economíamixta consisten en beneficios que el estado puedeotorgar a dicha sociedad de conformidad con loestablecido en el artículo 463 del código decomercio. Hay participación del estado cuando losaportes los haga la nación, entidades territoriales olos órganos descentralizados de estas.
Ventajas financieras o fiscales.
Garantía de las obligaciones de la sociedad.
Bonos que la misma emita.
Auxilios especiales entre otros.
ESTRUCTURA
SOCIEDAD COMANDITA POR ACCIONES
Es la sociedad que tiene dos categorías de socios: comanditados y comanditarios.
La primera, responde por las obligaciones sociales como los socios de la sociedadcolectiva.
En cambio, la segunda categoría limita su responsabilidad hasta el monto del capitalque suscribe.
Solo los aportes de los comanditarios se representan en acciones.
NATURALEZA
Esta sociedad a tenido una gran difusión en los últimos años debido a:
La rapidez de su constitución
La facilidad de su manejo
Esta sociedad es de naturaleza mixta por que tiene las características de las sociedades de capital y de las sociedades de personas
CONSTITUCIÓN
1. La constitución debe formalizarse porinstrumento público.
2. En el acto de constitución tieneque indicarse el nombre de los socioscomanditarios.
3. El contrato social se inscribe enel registro público de comercio.
4. Se publica en el boletín oficial.
5. Se registra la sociedad en el registro desociedades por acciones.
SOCIEDAD ANONIMA
La razón social debe estar seguida de la sigla S.A
Su capital se divide en tres partes:
- Capital Autorizado
- Capital Suscrito
- Capital Pagado
Su capital es de origen PRIVADO
ESTRUCTURA
CONSTITUCIÓNLa constitución de una sociedad anónima debe hacersemediante ESCRITURA PÚBLICA con el cumplimiento delos requisitos establecidos en el artículo 110del CODIGO DEL COMERCIO.
ART 110 REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD
El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombrede las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento deidentificación legal; con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto oescritura de que se deriva su existencia;
La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado comose dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este Código;
El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo unaenunciación clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz laestipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadasen forma indeterminada o que no tengan una relación directa con aquél;
SOCIEDAD COLECTIVA
Es una sociedad mercantil formada por dos o mas socios unidos pararealizar una actividad en común bajo razón social unificada, en la queambos responden de forma ilimitada las deudas generadas por lasociedad.
Pertenece a una sociedad de personas
Son negocios corporativamente pequeños
Su responsabilidad es ilimitada
CARACTERÍSTICAS
Es una sociedad dondetodos los socios ennombre colectivoresponderán solidariae ilimitadamente porlas operacionessociales
Es un tipo desociedad en la quealgún socio no aportacapital, solo trabajo yse denomina socioindustrial.
El numeromínimo de sociospara suconstitución esde dos y elnumero máximoes ilimitado.
No tiene capitalmínimo fijado
Todo socios es en principioadministrador de la sociedad,no todos ellos tienes poderpara representarlas, sinoúnicamente aquellos q hansido autorizados
Sociedad mercantil decarácter personalistaya que lo que importa sonlas cualidades personalesde los socios tantoeconómica comopersonalmente.
RAZÓN SOCIAL: Es el nombre con el que se constituye unaempresa y que aparece como tal en el documento público o privadode constitución o en los documentos posteriores que la reforman.
IDENTIFICACIÓN
Art. 303._ Formación de la razón social. Larazón social se formará con el nombre completoo el solo apellido de alguno o algunos de lossocios seguido de las expresiones "y compañía","hermanos", "e hijos", u otras análogas, si nose incluyen los nombres completos o los apellidosde todos los socios.No podrá incluirse el nombre de un extraño en larazón social. Quien lo tolere, será responsable afavor de las personas que hubieren contratadocon la sociedad.
RAZÓN SOCIAL EN UNA SOCIEDAD COLECTIVA
SOCIOS
ÓRGANOS DE CONTROL
ESCRITURA PUBLICA EN UNA SOCIEDAD COLECTIVA
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VENTAJAS
Estas sociedades casi nunca suelen integrase por mas de tres personas,
cuando no tiene nexos familiares.
Riesgo ante las deudas al ser una sociedad de responsabilidad
ilimitada.
Los socios no pueden emprender por su cuenta ni por la de otra personas negocios análogos que
representen competencia para la sociedad .
Poca flexibilidad , ya que la participación de los socios no se puede
trasmitir libremente a terceros, si falta el consentimiento de un socio se
disuelve la sociedad.
DESVENTAJAS
SOCIEDAD UNIPERSONAL
La empresa unipersonal, lo mismo que las sociedades limitadas, puedendistinguirse con una razón social o con una denominación social, peroseguidas en todo caso de las palabras “Empresa Unipersonal” o de lasiglas E.U.
Pertenece al SECTOR PRIVADO.
APORTE Y CAPITAL
En lo concerniente a este tema, el empresario único esta vinculado a los siguientes deberes:
Fijar el monto del capital.
Identificar y describir los bienes con los cuales paga dicho capital.
Responder por el avalúo asignado, lo cual significa que se aporta por $1.000.oo lo que tiene solo vale $100.oo, tendrá que responder frente a los acreedores de la empresa unipersonal con sus otros bienes, hasta $900.oo.
Si entre los aportes figuran bienes cuya enajenación exija escriturapublica, la empresa unipersonal deberá constituirse por este medio yregistrarse como la ley disponga.
ESTRUCTURA
• Nada dice la ley acerca de la dirección de la empresa unipersonal pero puede entenderse sin dificultad queestá corresponderá al empresario único, quien, constituido en “asamblea”, aprobará las decisiones básicas,atinentes a los estados financieros, informes y cuentas de los administradores, utilidades y reservas,reformas estatutarias, etc.
• En cuanto a la administración, es decir, la cotidiana gestión de los negocios empresariales, el nuevo estatutoconcede la más amplia libertad para estructurarla y organizarla, exigiendo tan solo que se precisen lasfacultades y se identifiquen los administradores designados.
• Podrá, tanto, el titular una administración con junta directiva y representante legal como en las anónimas olimitarse a solo este último o, inclusive, asumir él ,mismo la gestión de los negocios sociales, o adoptarcualquiera otra variante que le parezca conveniente y sea legal.
• Si no se precisan las facultades de los administradores, se entenderá que éstos podrán realizar, sin limitación,todas las operaciones previstas en el objeto empresarial.
COMO REGISTRARLA SOCIEDAD
Puede registrarse en cámara y comercio cumpliendo los requisitos:
Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección del empresario.
Denominación o razón social con la expresión Empresa Unipersonal o sigla E.U so penade responder ilimitadamente.
Domicilio de la empresa unipersonal.
Termino de duración
Enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se digacualquier acto lícito de comercio.
ESCRITURA PÚBLICAESCRITURA DE DECLARACION DE UNIPERSONALIDAD.
Escritura Número: ___________
En _________________ mi residencia a los días __________________
Ante mi _____________________ notario del ilustre colegio de _______________
Don _____________________ mayor de edad vecino de ___________________ domiciliado en __________________________ y con DNI / NIF ____________
En nombre y representación de la Compañía Mercantil denominada "_____________, S.L. UNIPERSONAL", domiciliada en_____________, en la calle_____________, número______________, de duración indefinida, que fue constituida mediante escritura autorizada por el Notario de_____________, Don_________________, el día____________.
Consta inscrita en el Registro Mercantil de__________ al tomo_____, folio____, hoja número______.
Interviene en este otorgamiento en su calidad de ADMINISTRADORÚNICO de la Sociedad, cargo para el que fue nombrado y aceptó, por acuerdo de la Junta General Universal de Socios adoptado el día___________ y elevado a público en escritura pública otorgada ante el Notario de_____________, Don__________, el día_________, con el número_____ de su protocolo, que fue inscrita en el Registro Mercantil de_____________ al tomo, folio y hoja indicados anteriormente con la inscripción número________.
PROPIETARIOO
GERENTE
COORDINADOR VENDEDOR OBRERO
ESTRUCTURA
SOCIEDAD COMANDITA SIMPLE
Es una sociedad de tipo mixto, en lo que la responsabilidad de los asociados hace
referencia.
En esta forma social alguno de los asociados responden únicamente y exclusivamente
hasta su aportaciones, mientras que otros comprometen su responsabilidad de forma
solidaria e ilimitada.
SOCIEDAD COMANDITA SIMPLE
En una sociedad de esta clase tenemos a los señores Bolaños, Chávez, Ruiz y Alfaro que son socios
comanditados (responsabilidad ilimitada) Y a González, Hernández, Sánchez y Gómez, que son socios
comanditarios (responsabilidad limitada). La razón social se forma con el nombre de uno o más de los
socios gestores o colectivos de mayor significación y que más convienen a los intereses de la empresa.
Por ejemplo Bolaños y Chávez, se agrega ¨y compañía, o su abreviatura ¨y Cía ¨ que representa los
nombres de los socios comanditados o gestores y comanditarios que no se mencionaron. Además, se
completa la razón social con la indicación de la clase de sociedad (en comandita simple), pudiéndose
emplear la correspondiente abreviatura (¨S. en C. ¨), quedando de la siguiente manera:
Bolaños, Chávez y Cía, S. en C.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS
Se forma por dos clases de socios: Comanditarios y Gestores o Colectivos.
Para construir la sociedad no es necesario la presencia de los comanditarios.
El capital de la sociedad se forma de aportes efectuados por los socios
comanditarios.
Presenta dos denominaciones en los derechos de cada socio.
• La administración esta a cargo de los colectivos.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS
La inspección y vigilancia interna de la sociedad esta a cargo de los comanditarios.
Cada gestor tiene derecho a un voto, los comanditarios en cambio según el numero de
cuotas que posean en sociedad.
Las utilidades sociales, se distribuirán entre los socios gestores y comanditarios
conforme se haya estipulado.
IDENTIFICACION
Radica en el nombre completo o el solo apellido de uno o mas socio colectivos,
agregándole la expresión "y compañía“ o la abreviatura "& Cia“.
Debe mostrar la nacionalidad donde se cree la sociedad, ha si como tambien su
domicilio en la ciudad cuando así lo determinen los socios gestores en donde quieren
establecer oficinas, sucursales o agenciasen otros lugares del país o el exterior.
Tendrá un tiempo determinado o indefinido, contados a partir de la fecha de la
escritura de constitución de la sociedad.
ESTRUCTURA
• El capital social se formará con los aportes de los socios comanditarios o
con los de éstos y los de los socios colectivos simultáneamente. Cuando
los colectivos hicieren aportaciones de capital, en la respectiva escritura
se relacionarán por su valor, sin perjuicio de la responsabilidad inherente
a la categoría de tales socios. El comanditario no podrá en ningún caso ser
socio industrial. (Art 325 c.c.)
ESTRUCTURA
La administración de la sociedad estará a cargo de los socios colectivos, quienes podrán
ejercerla directamente o por sus delegados, con sujeción a lo previsto para la sociedad
colectiva. (Art. 326 c.c.)
Los comanditarios no podrán ejercer funciones de representación de la sociedad sino
como delegados de los socios colectivos y para negocios determinados. En estos casos
deberán indicar, al hacer uso de la razón social, que obran por poder, so pena de
responder solidariamente con los gestores por las operaciones sociales que celebren o
ejecuten. (Art 327 c.c.)
ÓRGANO SUPREMO
• La constituye la asamblea ojunta de socios. El órganosupremo, puede señalardirectrices a los demás órganossin que estos puedan hacerlocon aquel.
ÓRGANO REPRESENT
ATIVO
• Lo constituye el consejo deadministración:
• Todos los socios colectivos; uno omas socios comanditados; otrapersona generalmenteadministrador de empresas.
ÓRGANO DE CONTROL
• El control de estasociedadcorresponde alconsejo de vigilanciao interventor segúnel caso.
CONSTITUCIÓN
• En la escritura de constitución de la sociedad comandita simple se deberá expresar:
• El nombre, apellidos y domicilio de los socios.
• La razón social.
• El nombre y apellidos de los socios a quienes se encomiende la gestión de la compañía
y el uso de la firma social.
• El capital que cada socio aporte en dinero efectivo, créditos o efectos, con expresión
del valor que se dé a éstos o de las bases sobre las que haya de hacerse su valoración.
CONSTITUCIÓN
• La duración de la sociedad.
• Las cantidades que, en su caso, se asignen a cada socio gestor para sus gastos
particulares.
• Los demás pactos lícitos que los socios estimen convenientes.
• Números de socios que componen
RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON
LAS EMPRESAS
LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS
La contabilidad surge como respuesta ala necesidad de llevar un controlfinanciero de la empresa, puesproporciona la información necesariatanto económica como financiera, lo quepermite tomar decisiones para unmanejo optimo de la empresa.
El estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad, por ello exige llevar libros de contabilidad.
En el código de comercio en los artículos 19 numeral 3 y 48
CONTABILIDAD
• Es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar de unaforma sistemática y estructural las operaciones mercantiles realizadas por unaempresa, con el fin de producir informes que analizados e interpretados, permitanplanear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Ofrecer en cualquier momento una información ordenada y sistematizada sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
Establecer en términos monetarios la cuantía de los bienes, las deudas y el patrimonio que posee la empresa.
Llevar un control de los ingresos y los egresos.
Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
Servir de fuente fidedigna de información ante terceros ( proveedores, bancos y estado).
Ejercer control sobre las operaciones del ente económico y fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
CAMPOS DE ACCIÓN DE LA CONTABILIDAD
CONTABILIDAD PÚBLICA: Proporciona los mecanismos para registrar lasactividades económicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para elefecto expida su organismo rector, LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN.
CONTABILIDAD DE SERVICIOS: Registra las actividades económicasdesarrolladas por las empresas dedicadas a la prestación de servicios. Entre ellas seencuentran la BANCARIA, HOTELERA Y DE SEGUROS.
CONTABILIDAD COMERCIAL: Registra y controla las actividades que giranalrededor de la compra y venta de mercancías en las empresas comerciales.
CONTABILIDAD DE COSTOS: Registra las operaciones económicas que determinan el costo de los productos semielaborados y terminados en las empresas industriales.
CONTABILIDAD SOCIAL: Es un subsistema de contabilidad que mide, registra y comunica la información relacionada con los esfuerzos sociales y el impacto de la entidad en la sociedad, tanto en la empresa como en la comunidad.
CONTABILIDAD AMBIENTAL: Es un sistema que permite identificar el impacto de las actividades del negocio sobre le ambiente, con el fin de establecer programas y practicas en cumplimiento de las políticas medioambientales.