INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR CINCO DE JUNIO.

TRABAJO DE ARCHIVOS DE CABECERA Y OPERATORIA DE TECLADOS.

REALIZADO POR: KATHERINE LOYA.

CURSO:5TO BTS CONTABILIDAD Y ADMINISTRACION.

FECHA:01-DICIEMBRE-2012.

LICENCIADA:CARMEN GONZALEZ.

AÑO LECTIVO: 2012-2013.

LAS ABREVIATURAS.

Una abreviatura es una convenciónortográfica que acorta la escritura decierto término o expresión.

Muchasabreviaturastienen una formaconvencional degeneral uso.

Las formas pluralesde las abreviaturasdependen de suforma deconstrucción.

La norma de la RealAcademia Española(RAE) es que lasabreviaturas siemprefinalizan en un punto

EJEMPLOS DE ABREVIATURAS.

n./número.

srio./secretario.

izq./izquierda.

av./avenida.

ud./usted. ej./ejemplo.

rae./real academia española.

adj./adjetivo.

cía./compañía.

abrev./abreviatura, abreviado.

Abreviaturas.

A = (área)bot=(botánica)biol=(biología)

Admin. = (administración)afmo.=(efectismo)ant=(antónimo)

Cap.. = (capitulo)

cg. = (centigramo)

cl. = (centilitro)

Art. = (Artículo)

Atte. = (atentamente)

Atn. = (atención)Afmo. = (afectísimo)

Art. = (Artículo)amer=(americano)

Adj. = (adjetivo)

Agr. = (agricultura)

Ant. = (Antónimo)D. = (Don)

Da- = (Doña)art=(articulo)

Abreviaturas.

Arq.=(arquitecto)

cm. = (centímetro)

Col. = (colônia)

C.P. = (Contador publico o Código Postal) Crono. = (cronológico)

dag. = (Decagramo)

dg. = (decigramo)

dal. = (decalitro)

dl. = (decilitro)

dam = (decámetro)

dm = (decímetro)

Dr. = (Doctor)

E. = (este) {punto cardinal}

E.M = (estado mayor) E.P.D. = (en paz descanse)

etc. = (etcétera)

Excmo. = (Excelentísimo) Ej. = (ejemplo)

Fr. = (Fray o Fraile)

g. = (gramo)

Genl. = (General) {grado militar}

Gobno. = (Gobierno) Gob. = (Gobierno)

Gobr. = (Gobernador) gral. = (general)

Abreviaturas.

ha. = (hectárea)

hg. = (hectogramo)

Hist = (historia)

hl. = (hectolitro)

hm. = (hectómetro)

íd. = (ídem) {igual en latín}

Ing. = (ingeniero)

kg. = (kilogramo)

kl. = (kilolitro)

km. = (kilómetro)

l. = (Litro)

Lic. = (Licenciado)

m. = (metro)

mg. = (miligramo)

mm. = (milímetro)

min. = (minuto)

Mr. = (Mister)

N = (norte) {punto

cardinal}

NE. = (noreste) {punto

cardinal}

NO. = (noreste) {punto

cardinal} NW. =

(noreste) {punto

cardinal}

pág. = (página)

O. = (oeste) {punto

cardinal}

p.d.=(posdata)

P.P. = (por poder) P.

pdo. = (próximo

pasado)

Pral. = (Principal)

Prof. = (profeta)

Prof. = (profesor)

Abreviaturas.

S. = (sur) {punto cardinal}

Sn. = (San)

Snto. = Santo)

S.A. = (Sociedad Anónima)

SE. = (sureste) {punto cardinal}

sigte. = (Siguiente)

C.V. = (Capital Variable) C.V.B. = (Capital Variable Bursátil)

s.e.u.o. = (salvo error u omisión)

SO. = (suroeste) {punto cardinal}

Sr. = (señor)

Sra. = (señora)

Abreviaturas

Sras. = (señoras)

Sres. = (señores)

Sría. = (secretaria)

Srta. = (señorita)

Ss. Ss. = (seguros servidores)

S.S. = Su Santidad

Uds. = (Ustedes)

V.gr. = (vervigracia) {equivale a ejemplo}

Vol. = (volumen)

Abreviaturas.

Abreviaturas de los días de

la semana.

Lun. = (lunes)

Mart. = (martes)

Miérc. = (miércoles)

Juev. = (jueves)

Vier. = (viernes)

Sáb. = (Sábado)

Dom. = (domingo)

Abreviaturas de los

meses del año.

Ene. = (enero)

Feb. = (febrero)

Mar. = (marzo)

Abr. = (abril)

May. = (mayo)

Jun. = (junio)

Jul. = (julio)

Ago. = (agosto)

Sept. = (septiembre)

Oct. = (octubre)

Nov. = (noviembre)

Dic. = (diciembre)

Documentos generados en la

empresa.

DOCUMENTOS INTERNOS.

• CONVOCATORIAS:

Documento por el cual se cita de forma oficial a un grupo de personas para tratar en un lugar determinado temas que figuran en la propia convocatoria. También puede ser la publicación y difusión de notas informativas de interés general que hacen las empresas a sus empleados. (en tablón de anuncios o particular)

Se indica el lugar, la hora, y el orden del día por apartados.

• ACTAS.

Documento por medio del cual se da fe de los hechos o de lo sucedido en reuniones, así como de los acuerdos tomados en las mismas y previamente han sido convocadas con carácter oficial. La anotación de lo acordado se hará siguiendo el orden del día que figurará en la convocatoria a esa reunión.

Es el secretario por medio de su firma el que se encarga de dar fe de ese documento por medio de su firma y la de los restantes miembros que conforman el órgano que convoca la reunión.

Suelen reflejarse en el libro de actas o registro, actualmente también son informatizadas.

Diseño de un acta de la empresa

privada.

ACTAEn la ciudad de .... siendo las..... horas del día..... del ..... de

2004, se reúnen ................. en ....................con elsiguiente orden del día.

• -Primero:

• -Segundo:

• -Tercero:

....

Se abre la sesión..... se delibera..... y se llega al acuerdosiguiente.....

Se abre un nuevo diálogo.... y se acuerda.....

Ruegos y preguntas:.............................

Y al no haber más asuntos que tratar se levanta la sesión alas ......horas, y yo secretario doy fe.

• AUTORIZACIONES:

Petición que hace un empleado a su jefe. Puede obedecer a varios motivos. No existe un formato o estilo normalizado para este documento, simplemente hay que expresarlo con claridad, brevedad y concisión.

• AVISOS Y ANUNCIOS

informaciones o noticias de carácter general que afecta a la organización y, por tanto, al personal de la empresa. Se suele colocar en el tablón de anuncios. Debe confeccionarse de forma clara y concisa, expresando el anuncio con claridad.

• BOLETÍN O REVISTA

Suele confeccionarse en imprentas y contiene información referente al ocio y a la cultura ligadas directamente con la empresa que la edita.

• MEMORIAS

Redacción de las actividades que se han llevado a cabo del programa de principio de temporada. Reflejan los datos y actividades llevados a cabo por la empresa, suele hacerse con carácter anual.

No debemos confundir este tipo de memorias con las memorias de cuentas anuales que son anotaciones contables que forman parte del libro de cuentas anuales.

NOTA INTERIOR

La finalidad de este documento es que los diferentes

departamentos de una empresas se comuniquen entre si

incidencias, peticiones, etc.

Partes de las que consta:

Inicio: nombre de la empresa y fecha en formato corto. La palabra

DE: y a continuación el cargo de la persona que emite la nota. La

palabra A: y el cargo y departamento de la persona a la que va

dirigido. La palabra ASUNTO: y un resumen del motivo del

documento.

Contenido: se especifica el motivo de la nota, su redacción debe

ser breve y concisa. La exposición del documento ha de ser

directa.

Final: firma de la persona que envía el mensaje.

Documentos externos de la

empresa.Anuncios.

• Es el modo de publicar determinadas noticias que pueden ser de interés fuera de la empresa. Los motivos del anuncio pueden ser diversos, unas veces es obligatorio (oferta pública de adquisición) y otras veces es voluntario. El medio de difusión de los anuncios son los diarios.

Partes de las que consta en un anuncio.

-Logotipo de la empresa

-razón social,

-la palabra AVISO o ANUNCIO

-motivo que lo origina

-localidad

-fecha de emisión

-antefirma

-firmado.

Carta circular.

• Se utiliza principalmente para hacer el papel de carta comercial para anunciar algún evento a otras empresas o personas (cambio de domicilio social, inauguraciones, lanzamiento de productos..). por otro lado también sirve para dar instrucciones, procedimientos u órdenes sobre algún tema. En este caso es normal que vayan enumeradas correlativamente. Su presentación suele ser bastante sobria.

Tarjetas y invitaciones

TARJETAS.

Pueden ser de dos tipos; de VISTA o COMERCIALES.

Las primeras sueles ser de tamaño pequeño y rectangular y sucontenido suele tener la identificación de la persona oempresa que la entrega, así como su dirección, teléfono, faxy otros datos de contacto.

El segundo tipo de tarjetas, las comerciales, son tarjetas derespuesta comercial y el franqueo está pagado.

• INVITACIONES.

Documento por el cual un anfitrión invita a otra persona a asistiralgún tipo de acto o evento. Si el acto es público, la invitaciónse enviará a empresas o personas relativas a estas y escostumbre utilizar el SALUDA. Para actos privados ofamiliares suele hacerse por medio de invitaciones-

EJEMPLO DE UNA TARJETA DE

INVITACION.

ASINQUE

Se complace en invitarles al acto de inauguración de sus nuevas oficinas que tendrá lugar el próximo día 1 de abril en la nueva sede situada en la calle Gaviota, número 5, 7-j de Almería, a las 17 horas.

Rogamos confirmen asistencia.

24 de marzo de 2004