las 5s en el depto manto de equipo enero 2010

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  • 8/14/2019 Las 5s en el Depto Manto de Equipo Enero 2010

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    Las 5s Japonesas en el Taller de Mantenimiento de EquipoLas 5s Japonesas en el Taller de Mantenimiento de Equipo

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    Este concepto se refiere a la creacin yEste concepto se refiere a la creacin ymantenimiento de reas de trabajo ms limpias,mantenimiento de reas de trabajo ms limpias,ms organizadas y ms seguras, es decir, se tratams organizadas y ms seguras, es decir, se trata

    de imprimirle mayor "de imprimirle mayor " calidad de vidacalidad de vida " al trabajo." al trabajo.

    Las 5'S provienen de trminos japoneses queLas 5'S provienen de trminos japoneses quediariamente ponemos en prctica en nuestrasdiariamente ponemos en prctica en nuestrasvidas cotidianas y no son parte exclusiva de unavidas cotidianas y no son parte exclusiva de una""cultura japonesacultura japonesa " ajena a nosotros, es ms," ajena a nosotros, es ms,todos los seres humanos, o casi todos, tenemostodos los seres humanos, o casi todos, tenemos

    tendencia a practicar o hemos practicado las 5'S,tendencia a practicar o hemos practicado las 5'S,aunque no nos demos cuenta.aunque no nos demos cuenta.

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    Nos encontramos con personajes que dijeron en mi desorden estoy en orden porque yo me entiendo , eso esindicativo de que por ms que el auditor explique de lamejor manera posible siempre habr alguien que se oponeal cambio.

    Al terminar de ordenar su banco de trabajo se maravill delo bonito que ste qued, demostrando que a losempleados no les gusta que les hablen bonito sino que loque ellos quieren es ver esa palabrera vuelta realidad.

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    Existen cuatro factores claves para obtener Existen cuatro factores claves para obtener elel xitoxito de las 5s:de las 5s:

    Compromiso de laCompromiso de la Alta GerenciaAlta Gerencia

    Comenzar las 5s conComenzar las 5s con educacineducacin yyentrenamientoentrenamiento

    Involucrar aInvolucrar a todotodo el personalel personalRepetir el ciclo cada vez conRepetir el ciclo cada vez con estndar estndar msms

    alto.alto.

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    El mtodo de las 5 S , as denominado por laprimera letra (en japons) de cada una de suscinco etapas, es una tcnica de gestin japonesabasada en cinco principios simples:

    Seiri: Clasificacin . Separar innecesariosSeiton: Ordenar . Situar necesarios

    Seis: Limpieza. Suprimir suciedadSeiketsu: Sealizar anomalas

    Shitsuke: Disciplina. Seguir mejorando

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    Seiri: Clasificacin. Separar InnecesariosEs la primera fase, consiste en identificar y separar losmateriales necesarios de los innecesarios y en desprenderse

    de stos ltimos. Propsitos:Hacer un trabajo fcil al eliminar obstculos.

    Eliminar la concepcin de cuidar las cosas que son

    innecesarias.Prevenir fallas causadas por elementos innecesarios.

    Beneficios:Sitios libres de objetos innecesarios o inservibles.Ms espacios.

    Mejor concepcin espacial.Mejor control de inventarios.

    Menos accidentes en las reas de trabajo.Espacios libres y organizados.

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    Seiton: Ordenar. Situar NecesariosConsiste en establecer el modo en que deben ubicarsee identificarse los materiales necesarios, de manera

    que sea fcil y rpido encontrarlos, utilizarlos yreponerlos. Un lugar para cada cosa, y cada cosa ensu lugar . En esta etapa se pretende organizar elespacio de trabajo con objeto de evitar tanto lasprdidas de tiempo como de energa.

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    Propsitos:Prevenir las prdidas de tiempo en la bsqueda de objetos.

    Asegurar que lo que entra primero sale primero.Establecer procedimientos e instrucciones que faciliten la

    ejecucin de las operaciones.Establecer sistemas de control visual que permitan tanto a

    nivel del personal de la empresa como a nivel externo, ubicar fcilmente los lugares y los objetos, as como tambin entender

    los procesos productivos y los procedimientos existentes.

    Beneficios:Nos ayuda a encontrar fcilmente objetos o documentos,economizando tiempo y movimiento.

    Facilita el regresar a su lugar los objetos que hemos utilizado.Ayuda a identificar cundo falta algo.

    Da una mejor apariencia.

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    Seis: Limpieza. Suprimir SuciedadUna vez el espacio de trabajo est despejado ( seiri ) yordenado ( seiton ), es mucho ms fcil limpiarlo (seis ).Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad,asegurando que todos los medios se encuentran siempre enperfecto estado operativo. El incumplimiento de la limpiezapuede tener muchas consecuencias, provocando inclusoanomalas o el mal funcionamiento de la maquinaria.

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    Propsitos:Facilitar las actividades mantenimiento con calidad.

    Combinar la limpieza con la inspeccin de manera que sedetecten fallas a tiempo.

    Hacer del lugar de trabajo un sitio seguro y confortable.

    Beneficios:Alargamiento de la vida til de los equipos e instalaciones.

    Menos probabilidad de contraer enfermedades.Menos accidentes.Mejor aspecto del lugar de trabajo y de las personas.

    Ayuda a evitar mayores daos a la ecologa .

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    Seiketsu: Mantener la Limpieza, Estandarizacin oSealizar Anomalas

    Consiste en distinguir fcilmente una situacin normal de otraanormal, mediante normas sencillas y visibles para todos.A menudo el sistema de las 5S se aplica slo puntualmente.Seiketsu recuerda que el orden y la limpieza debenmantenerse cada da. Para lograrlo es importante crear estndares.

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    Propsitos:Minimizar o eliminar las causas que provocan la suciedad y un

    ambiente de trabajo no confortable.

    Proteger al trabajador de condiciones peligrosas.Estandarizar y visualizar los procedimientos de operacin ymantenimiento diario.

    Hacer a los trabajadores felices dndoles la oportunidad demostrar su talento y creatividad.

    Beneficios:La basura a su lugar.

    Favorecer una gestin visual.

    Estandarizar los mtodos operativos.Formar al personal en los estndares mnimos de trabajo.Mejora nuestra salud.

    Desarrollamos mejor nuestro trabajo.Facilita nuestras relaciones con los dems.

    Nos sentimos y nos vemos mejor!

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    Shitsuke: Disciplina o Seguir MejorandoConsiste en trabajar permanentemente de acuerdo con lasnormas establecidas.

    Propsitos:Hacer a las personas ms disciplinadas y con buenos

    modales, en otras palabras se necesita fomentar nuevas

    costumbres y valores dentro de la empresa, se debe hacer nfasis en eliminar los paradigmas antiguos y adquirir otrosms productivos.

    Tener un personal ms pro-activo.

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    Beneficios:Generar un clima de trabajo actuando con honestidad,respeto y tica en las relaciones interpersonales.

    Manifestar la calidad humana, en el servicio que brindaa los clientes internos y externos.

    Fomentar el compaerismo y la colaboracin paratrabajar en equipo.

    Mantener una actitud mental positiva.Cumplir eficientemente con sus obligaciones en su

    puesto de trabajo.

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    Por qu tener 5s en el Taller de Mantenimiento de Equipo?Por qu tener 5s en el Taller de Mantenimiento de Equipo?

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    Por qu tener 5s en el Taller de Mantenimiento de Equipo?Por qu tener 5s en el Taller de Mantenimiento de Equipo?

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    Por qu tener 5s en el Taller de Mantenimiento de Equipo?Por qu tener 5s en el Taller de Mantenimiento de Equipo?

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    Por qu tener 5s en el Taller de Mantenimiento de Equipo?Por qu tener 5s en el Taller de Mantenimiento de Equipo?

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    Por qu tener 5s en el Taller de Mantenimiento de Equipo?Por qu tener 5s en el Taller de Mantenimiento de Equipo?

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    Por qu tener 5s en el Taller de Mantenimiento de Equipo?Por qu tener 5s en el Taller de Mantenimiento de Equipo?

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    El taller de mantenimiento hoyEl taller de mantenimiento hoyllevamos 3s, vamos por ms!llevamos 3s, vamos por ms!

    ANTESANTES DESPUSDESPUS

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    El taller de mantenimiento hoyEl taller de mantenimiento hoyllevamos 3s, vamos por ms!llevamos 3s, vamos por ms!

    ANTESANTES DESPUSDESPUS

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    El taller de mantenimiento hoyEl taller de mantenimiento hoyllevamos 3s, vamos por ms!llevamos 3s, vamos por ms!

    DESPUS DE 3S SE EMPIEZADESPUS DE 3S SE EMPIEZA

    A NOTAR EL CAMBIOA NOTAR EL CAMBIO

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    SEPARACIN DE LA BASURA DEL TALLERSEPARACIN DE LA BASURA DEL TALLER

    Algunos ejemplos realesAlgunos ejemplos reales

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    Algunos ejemplos realesAlgunos ejemplos realesNosotros por qu no lograrlo?Nosotros por qu no lograrlo?

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    Algunos ejemplos realesAlgunos ejemplos realesNosotros por qu no lograrlo?Nosotros por qu no lograrlo?

    S l i l l t d d hS l i l l t d d h

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    Seleccionar los elementos de desechoSeleccionar los elementos de desecho

    S l i l l t bi S l i l l t bi

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    Seleccionar los elementos que se reubicarnSeleccionar los elementos que se reubicarn

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    ConclusionesNo importa el lugar ni el tamao en donde se apliquen las 5sde la calidad, si se aplican en orden y con responsabilidad

    segn su metodologa siempre se tendr un resultadoprogresivo.Es fundamental tener el apoyo de la gerencia, para que el

    trabajador le tome importancia a la implementacin de las 5sde la calidad.

    La resistencia al cambio siempre va a estar presente; pero esms difcil vencerla si viene de la alta gerencia.

    Los resultados son satisfactorios no solo individualmente sinotambin colectivos, en cuanto a desempeo.

    La calidad es subjetiva pero con la implementacin de las 5sde la calidad, esa calidad puede convertirse en objetiva para

    toda la empresa.Evitar la expresin en mi desorden estoy en orden porque me

    entiendo , ya que es una forma de decir no quiero cambiar .

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    Recomendaciones

    A la Directiva:Capacitar de manera ms profunda y detallada sobre las 5s

    de la calidad no slo al equipo tcnico donde seimplementaron sino tambin a toda la empresa y as poder

    obtener una certificacin en calidad.

    Evaluar constantemente (diario, semanal, mensual) que losempleados estn aplicando las 5s.

    Recordar a los empleados a diario que tienen que aplicar,mantener y mejorar la implementacin de las s de la calidad.Incentivar a los empleados para que estn motivados a seguir

    mejorando .

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    Al Equipo Tcnico:

    Al terminar cada trabajo guardar las herramientas ymateriales en sus lugares correspondientes, para

    ayudar a mantener el orden.Utilizar recipientes para depositar los desechos del

    trabajo (por lo menos uno por cada estacin detrabajo).Colaborar con los auditores de calidad al momento

    de una evaluacin tomando en cuenta susrecomendaciones y sugerencias.

    Tener presente que el uso de las 5s de la calidad noslo les ayudar en el trabajo sino tambin en su vida

    cotidiana.

    SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE

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    SEIRICLASIFICAR

    SEITONORDENAR

    SEISOLIMPIEZA

    SEIKETSUSEALIZAR

    SHITSUKEDISCIPLINA

    MESA DE

    TRABAJOOFICINAMANTO.

    PREVENTIVO

    OFICINA

    MANTO.CORRECTIVO

    OFICINASECRETARIA

    OFICINADEL JEFE

    ANEXO

    4 EXCELENTE 3 BIEN 2 REGULAR 1 FALTA MEJORA4 EXCELENTE 3 BIEN 2 REGULAR 1 FALTA MEJORA