lars tveit - ks - s2 del 1 - governance - strategisk styring av ikt-området v3
DESCRIPTION
Lars Tveit - Strategisk styring av IKT-området (Det Digitale Vestre Agder - eKommunestrategi-prosjektet - seminar 2.2.2012)TRANSCRIPT
![Page 1: Lars Tveit - KS - S2 del 1 - Governance - strategisk styring av IKT-området v3](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052601/5596d8f61a28aba9098b483d/html5/thumbnails/1.jpg)
Organisering av IKT området
Lars Tveit, KS
![Page 2: Lars Tveit - KS - S2 del 1 - Governance - strategisk styring av IKT-området v3](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052601/5596d8f61a28aba9098b483d/html5/thumbnails/2.jpg)
IT Strategy – A CIO Success Kit 2
Organisasjoner med de då rligste resultater
kjennetegnes ved at de har liten kapasitet for effektive tjeneste leveranser
Organisasjoner med gode resultater
skiller seg ut ved å ha sterk strategisk forankring og mandat for utøvelse
Resultater ved bruk av IKT…
![Page 3: Lars Tveit - KS - S2 del 1 - Governance - strategisk styring av IKT-området v3](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052601/5596d8f61a28aba9098b483d/html5/thumbnails/3.jpg)
http://www.idg.no/computerworld/article210617.ece
Innovasjon
![Page 4: Lars Tveit - KS - S2 del 1 - Governance - strategisk styring av IKT-området v3](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052601/5596d8f61a28aba9098b483d/html5/thumbnails/4.jpg)
Styring av investeringer
![Page 5: Lars Tveit - KS - S2 del 1 - Governance - strategisk styring av IKT-området v3](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052601/5596d8f61a28aba9098b483d/html5/thumbnails/5.jpg)
IT Prosjekter har risiko…
Omtrent halvparten av alle IT prosjekter er kansellert eller klarer ikke å tilfredsstille tidsplan, budsjett eller krav til funksjonalitet.
Mindre enn 1 av 4 er susessfulle og leverer I henholdt til forventede økonomiske målsettinger.
Source: Alinean ValueBase™ 200820K+ worldwide company IT spend
vs. Financial Performance
![Page 6: Lars Tveit - KS - S2 del 1 - Governance - strategisk styring av IKT-området v3](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052601/5596d8f61a28aba9098b483d/html5/thumbnails/6.jpg)
Det er ikke en bestemt måte å organisere IKT området…
Men det er noen grunnleggende prinsipper som må/bør følges…!
![Page 7: Lars Tveit - KS - S2 del 1 - Governance - strategisk styring av IKT-området v3](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052601/5596d8f61a28aba9098b483d/html5/thumbnails/7.jpg)
1. Sterk styring og organisering2. Kapasitet og kompetanse3. Kunnskap om organisasjonen og enhetene
Det dreier seg i hovedsak om tre ting
![Page 8: Lars Tveit - KS - S2 del 1 - Governance - strategisk styring av IKT-området v3](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052601/5596d8f61a28aba9098b483d/html5/thumbnails/8.jpg)
Strategisk styring dreier seg om å
• Utvikle tilstrekkelig harmonisering mellom IKT og kommunens strategier
• Forutse fremtidig behov
• Justere og styre tjenestenes forventninger
• Utvikle støtte for utviklingen og bruk av IKT
• Identifisere og prioritere IKT initiativ
• Planlegge og styre IKT prosjekt
• Optimalisere investeringer gjennom styrings mekanismer (Governance)
![Page 9: Lars Tveit - KS - S2 del 1 - Governance - strategisk styring av IKT-området v3](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052601/5596d8f61a28aba9098b483d/html5/thumbnails/9.jpg)
Strategisk styring….
• Planlegge og styre tjeneste leveranser og løsninger til lavest mulig kost
• Planlegge og styre endring
• Følge og måle kostnader og gevinstrealisering
• Styre risiko og sikkerhet
![Page 10: Lars Tveit - KS - S2 del 1 - Governance - strategisk styring av IKT-området v3](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052601/5596d8f61a28aba9098b483d/html5/thumbnails/10.jpg)
I 1999 forutså Gartner fire trender som vil være sterke utviklings trender innen IT utviklingen
Prosess basert arbeid
Forretnings prosesser
IT prosesser
1
Integrert applikasjons utvikling innen forretningsområdene
Fordeler med desentraliserte løsninger
Fordeler med sentraliserte løsninger
4Spesialisering i kompetanse sentere
Policy
Ressurspool
Systemintegrasjon
Help desk
3
Outsourcing
Mest fordelaktig med outsourcing
2
![Page 11: Lars Tveit - KS - S2 del 1 - Governance - strategisk styring av IKT-området v3](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052601/5596d8f61a28aba9098b483d/html5/thumbnails/11.jpg)
Dagens virksomhetsmodell: Den strategiske kjernen…
Fremmeinnovasjon
Levere endring
Støtteinfrastruktur
Kjerneoppgavene
ESPs
Tjeneste-utsetting til
eksterne leverandører
Leverandører
Forretningsenhetene
Integret i forretnings- enhetene
Etterspørsel
![Page 12: Lars Tveit - KS - S2 del 1 - Governance - strategisk styring av IKT-området v3](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052601/5596d8f61a28aba9098b483d/html5/thumbnails/12.jpg)
De fem kjerneområ der i fremtidens organisasjon…
1
1 IT lederskap
2
2 Arkitektur utvikling
3
3 Forretningsutvikling
4
4 Teknologisk utvikling
5
5 Leverandør styring
![Page 13: Lars Tveit - KS - S2 del 1 - Governance - strategisk styring av IKT-området v3](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052601/5596d8f61a28aba9098b483d/html5/thumbnails/13.jpg)
Styrking av IKT ledelse
1
Prosess basert arbeid Endrings ledelse Forretnings og
operasjonell ekspertise Demonstrere verdien av
IKT
1 IT lederskap
![Page 14: Lars Tveit - KS - S2 del 1 - Governance - strategisk styring av IKT-området v3](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052601/5596d8f61a28aba9098b483d/html5/thumbnails/14.jpg)
Sentralisere IKT arkitektur ansvar og rolle
Drift
Standarder Policies Planlegging Sikkerhet
Arkitektur utvikling2
2
![Page 15: Lars Tveit - KS - S2 del 1 - Governance - strategisk styring av IKT-området v3](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052601/5596d8f61a28aba9098b483d/html5/thumbnails/15.jpg)
Bruke forretnings utvikling for å stimulere til prosess fokusert utvikling
3
IT prosess, eller forretningsprosess med IKT komponenter
3 3 3
Forretnings prosesser analyser og design
Sluttbruker kontakt Prosjekt/program styring
Forretnings utvikling3
![Page 16: Lars Tveit - KS - S2 del 1 - Governance - strategisk styring av IKT-området v3](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052601/5596d8f61a28aba9098b483d/html5/thumbnails/16.jpg)
Benytte teknologi forståelse for å dele kunnskap
Kompetanse sentre…
4 Teknologi utvikling
4
Oppdatert på teknologi Introduksjon av ny
teknologi Pilotering Kompetanse sentre
![Page 17: Lars Tveit - KS - S2 del 1 - Governance - strategisk styring av IKT-området v3](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052601/5596d8f61a28aba9098b483d/html5/thumbnails/17.jpg)
Sentralisere og utvide leverandør styring
Drift
Leverandør Håndtering
Kontrakt
Styring
Levaranse styring
Leverandør styring5
5
![Page 18: Lars Tveit - KS - S2 del 1 - Governance - strategisk styring av IKT-området v3](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052601/5596d8f61a28aba9098b483d/html5/thumbnails/18.jpg)
Konsolidering av rollene i konsernet
IKT lederskap
CIO
VisjonerGovernance/Styring
Koble IKT og Forr. strategiBalansere tilbud/etterspørsel
Team byggingEndrings ledelse
Forretnings utvikling/løsninger
32
Forretn.utvikler
1
ProsjektstyringProsesskoordineringKvalitetsstyringGevinstrealisering
Forr.Enhet.
Leverandør styring/strategisk tjenesteutsetting
32
Avtaleforvalter
1
KontraktstyringLeverandørstyringSamhandlingleverandører
Drift
Teknologiutvikling
Oppdatert påteknologi utv.
Pilotering
Kopetansesentre
32
Teknologikonsulent
1
Spesialister
Leverandør sidenEtterspørselsiden
3
Arkitekturutvikling
Policies
Planlegging
Sikkerhet
2
Arkitektur1
Standarder
![Page 19: Lars Tveit - KS - S2 del 1 - Governance - strategisk styring av IKT-området v3](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052601/5596d8f61a28aba9098b483d/html5/thumbnails/19.jpg)
Y-modellen…
![Page 20: Lars Tveit - KS - S2 del 1 - Governance - strategisk styring av IKT-området v3](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052601/5596d8f61a28aba9098b483d/html5/thumbnails/20.jpg)
• IKT Strategi• IT Sikkerhet og overordnet behandlingsansvar etter POL
• Samordning og prioritering – IKT HP• IKT infrastruktur og teknologisk plattform• Kvalitetssikring og etterlevelse (compliance)
• Leveranse av drifts- og forvaltningstjenester i samsvar med SLA
• Tilby tjenester knyttet til brukerstøtte (funksjonell og teknisk)
•Brukerfokus•Brukerkrav/funksjonelle krav•Finansiering•Gjennomføring av prosjekter (anskaffelse og implementering)
•Kost/nytte – Gevinstrealisering•Organisasjonsutvikling – nye prosesser og rutiner pluss tilpasninger i eksisterende
•Sikkerhet og operativt behandlingsansvar etter POL
•Opplæring og kompetanseheving
![Page 21: Lars Tveit - KS - S2 del 1 - Governance - strategisk styring av IKT-området v3](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052601/5596d8f61a28aba9098b483d/html5/thumbnails/21.jpg)
1
1 IT lederskap2
2 Arkitektur utvikling33 Forretningsutvikling4
4 Teknologisk utvikling5
5 Leverandør styring
![Page 22: Lars Tveit - KS - S2 del 1 - Governance - strategisk styring av IKT-området v3](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052601/5596d8f61a28aba9098b483d/html5/thumbnails/22.jpg)
KOMMUNESTYRE
Fag enhetene x antall kommuner
Rå dmannskollegietKommune 1 Kommune 2 Kommune 3 Kommune 4 Kommune x
IKTDriftsenhetBestillinger….
Behov Styring
Leverandørmarkedet
![Page 23: Lars Tveit - KS - S2 del 1 - Governance - strategisk styring av IKT-området v3](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052601/5596d8f61a28aba9098b483d/html5/thumbnails/23.jpg)
IKT STYRINGSGRUPPE
KOMMUNESTYRE
Kommune 1 Kommune 2 Kommune 3 Kommune 4 Kommune x
IKTDriftsenhet
Bestillinger….
IKT strategi og tjenester
SLAKoordinering av
behov
Fag enhetene x antall kommuner
Samhandling
Leverandørmarkedet
![Page 24: Lars Tveit - KS - S2 del 1 - Governance - strategisk styring av IKT-området v3](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052601/5596d8f61a28aba9098b483d/html5/thumbnails/24.jpg)
Spørsmål….?