laporan tugas akhir perancangan sistem ...eprints.ums.ac.id/84764/2/halaman depan.pdf2020 i laporan...
TRANSCRIPT
LAPORAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS
PEMBELIAN PADA CV. JAYA ABADI
Disusun Sebagai Salah Satu Syarat untuk menyelesaikan Program Studi Strata-1
Pada Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah
Surakarta
Oleh:
ASTRI NUR EMI LIYASARI
D 600 160 025
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2020
i
LAPORAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS
PEMBELIAN PADA CV. JAYA ABADI
Disusun Sebagai Salah Satu Syarat untuk menyelesaikan Program Studi Strata-1
Pada Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah
Surakarta
Oleh:
ASTRI NUR EMI LIYASARI
D 600 160 025
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2020
ii
HALAMAN PENGESAHAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS
PEMBELIAN PADA CV. JAYA ABADI
Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan Studi S-1 untuk memperoleh gelar Sarjana Teknik Industri Jurusan
Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Hari : Senin
Tanggal : 10 Agustus 2020
Disusun Oleh:
Nama : Astri Nur Emi Liyasari
NIM : D 600 160 025
Jur/ Fak : Teknik Industri/ Teknik
Mengesahkan:
Dosen Pembimbing
(Ir. Ahmad Kholid Alghofari, ST, MT)
iii
HALAMAN PERSETUJUAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS
PEMBELIAN PADA CV. JAYA ABADI
Telah Dipertahankan pada Sidang Pendadaran Tugas Akhir
Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Surakarta
Dihadapan Dewan Penguji
Hari : Senin
Tanggal : 10 Agustus 2020
Menyetujui,
Nama Tandatangan
1. Ir. Ahmad Kholid Alghofari, ST, MT
Ketua Penguji
2. Munajat Tri Nugroho, ST, MT, Ph.D
Penguji 1
3. Dr. Ir. Indah Pratiwi, ST, MT
Penguji 2
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknik
Ir. Sri Sunarjono, M.T., Ph.D., IPM
Ketua Jurusan Teknik Industri
Eko Setiawan, S.T., M.T., Ph.D
iv
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa tugas akhir ini tidak terdapat karya yang pernah
diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu perguruan tinggi dan
sepanjang sepengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah
ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam
naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.
Surakarta, 12 Agustus 2020
Astri Nur Emi Liyasari
v
MOTTO
“Kualitas dirimu ditentukan dari bagaimana cara kamu
memperjuangkan sesuatu”
-Astri-
“Jangan pernah berpikir bahwa hanya karena kamu masih muda, kamu tak
bisa melakukan sesuatu lalu berhenti untuk melangkah lebih maju”
-Malala Yousafzai-
“Pendidikan adalah senjata, yang efeknya tergantung pada siapa yang
memegang di tangannya dan pada siapa itu ditujukan”
-Joseph Stalin-
vi
PERSEMBAHAN
Laporan Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada:
1. Kedua orang tua dan keluarga saya yang selalu
memberikan doa, semangat dan dukungan luar
biasa.
2. Bapak Ahmad Kholid Alghofari selaku dosen
pembimbing Tugas Akhir, yang sabar dan bijaksana
dalam membimbing serta memberikan motivasi.
3. CV. Jaya Abadi.
4. Teman – teman seperjuangan Teknik Industri 2016.
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat,
taufik serta hidayah-Nya pada penulis, sehingga dengan sungguh-sungguh penulis
dapat menyelesaikan penyusunan laporan Tugas Akhir yang berjudul
“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS
PEMBELIAN PADA CV. JAYA ABADI” Tugas Akhir ini disusun sebagai
persyaratan menyelesaikan program Studi S-1 untuk memperoleh gelar Sarjana
Teknik Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
Berdasarkan penyusunan Tugas Akhir penulis banyak mendapatkan saran,
dorongan, serta bimbingan dari berbagai pihak yang terlibat, oleh karena itu dengan
segala hormat dan kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Ir. Sri Sunarjono, Ph.D selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
2. Bapak Eko Setiawan, ST, MT, Ph.D selaku Ketua Jurusan Teknik Industri
Universitas Muhammadiyah Surakarta.
3. Bapak Ahmad Kholid Alghofari ST, MT selaku Dosen Pembimbing Tugas
Akhir yang telah memberikan bimbingan, dorongan , arahan dan saran yang
bermanfaat selama proses penyusunan laporan Tugas Akhir kepada penulis.
4. Kedua orang tua dan keluarga saya yang selalu memberikan semangat, doa dan
dukungan yang luar biasa.
5. CV. Jaya Abadi yang sudah memberikan izin penelitian, pengambilan data dan
juga memberikan masukan, saran dalam pekerjaan laporan Tugas Akhir saya.
6. Teman-teman Laboratorium Teknik Industri Universitas Muhammadiyah
Surakarta yang selalu ceria.
7. Teman-teman mahasiswa Teknik Industri UMS 2016 yang sudah banyak
memberikan kenangan, dukungan dan motivasi sehingga saya bisa
menyelesaikan laporan Tugas Akhir Saya.
viii
Penulis menyadari bahwa dalam penelitian ini kurang sempurna, maka kritik
dan saran yang bersifat membangun sangat diharapkan demin menyempurnakan
Tugas Akhir ini. Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Surakarta, Juli 2020
Penulis
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................ iii
HALAMAN PERNYATAAN .............................................................................. iv
MOTTO ................................................................................................................ v
PERSEMBAHAN ................................................................................................. vi
KATA PENGANTAR ......................................................................................... vii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ........................................................................................ 3
1.3 Batasan Masalah .......................................................................................... 3
1.4 Tujuan Penelitian ......................................................................................... 3
1.5 Manfaat Penelitian ....................................................................................... 4
1.6 Sistematika Penelitian .................................................................................. 4
BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................... 6
2.1 Konsep ........................................................................................................... 6
2.1.1 Sistem ...................................................................................................... 6
2.1.2 Informasi ................................................................................................. 7
2.1.3 Sistem Informasi .................................................................................... 7
2.1.4 Sistem Informasi Akuntansi .................................................................. 8
2.1.5 Database .................................................................................................. 8
2.1.6 Siklus Pembelian .................................................................................... 9
2.1.7 Pengendalian Persediaan Bahan Baku............................................... 10
2.2 Tools ............................................................................................................. 11
2.2.1 Context Diagram ................................................................................... 11
x
2.2.2 Data Flow Diagram ............................................................................... 12
2.2.3 Entity Relationship Diagram ................................................................ 13
2.2.4 CRUD Matrix ........................................................................................ 13
2.3 Software ....................................................................................................... 13
2.3.1 Microsoft Visual Studio ....................................................................... 13
2.3.2 Visual Basic .NET................................................................................. 14
2.3.3 Microsoft Access ................................................................................... 14
2.4 Tinjauan Pustaka ....................................................................................... 15
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ......................................................... 21
3.1 Objek Penelitian ......................................................................................... 21
3.2 Prosedur Penelitian .................................................................................... 21
3.2.1 Identifikasi Masalah............................................................................. 21
3.2.2 Tujuan Penelitian ................................................................................. 21
3.2.3 Batasan Masalah .................................................................................. 21
3.2.4 Observasi dan Wawancara.................................................................. 22
3.2.5 Pengolahan Data................................................................................... 22
3.2.6 Konsep Sistem....................................................................................... 22
3.2.7 Perancangan Sistem ............................................................................. 23
3.2.8 Perancangan Desktop Application ....................................................... 24
3.2.9 Pengajuan dan Pengujian Sistem ....................................................... 24
3.2.10 Implementasi Sistem .......................................................................... 24
3.2.11 Analisis Sistem .................................................................................... 25
3.2.12 Kesimpulan dan Saran ...................................................................... 25
3.3 Flowchart Metode Penelitian ..................................................................... 25
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................ 27
4.1 Konsep Sistem ............................................................................................ 27
4.1.1 Context Diagram ................................................................................... 27
4.1.2 Data Flow Diagram (DFD) ................................................................... 28
4.1.3 Entity Relationship Diagram (ERD) .................................................... 34
4.1.4 CRUD Matrix ........................................................................................ 36
4.2 Perancangan Sistem ................................................................................... 36
xi
4.2.1 Database ................................................................................................ 37
4.2.2 Interface ................................................................................................. 38
4.3 Implementasi Sistem Informasi ................................................................ 43
4.4 Analisis Sistem ............................................................................................ 44
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 47
5.1 Kesimpulan ................................................................................................. 47
5.2 Saran ........................................................................................................... 48
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 49
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol-simbol Context Diagram ........................................................ 11
Tabel 2.2 Tinjauan Pustaka ............................................................................... 15
Tabel 4.1 CRUD Matrix ...................................................................................... 36
Tabel 4.2 Tabel Admin ....................................................................................... 36
Tabel 4.3 Tabel Pemesanan ................................................................................ 37
Tabel 4.4 Tabel Barang Masuk .......................................................................... 37
Tabel 4.5 Tabel Faktur ....................................................................................... 37
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Flowchart Penelitian ...................................................................... 25
Gambar 4.1 Context Diagram ............................................................................. 27
Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level 1 ........................................................... 29
Gambar 4.3 DFD Level 2 Proses Pemesanan ................................................... 30
Gambar 4.4 DFD Level 3 Proses Penerimaan .................................................. 31
Gambar 4.5 DFD Level 4 Proses Inspeksi ........................................................ 32
Gambar 4.6 DFD Level 5 Proses Laporan ........................................................ 33
Gambar 4.7 Entity Relationship Diagram .......................................................... 35
Gambar 4.7 Halaman Login ............................................................................... 38
Gambar 4.8 Halaman Utama ............................................................................. 39
Gambar 4.9 Halaman Pemesanan ..................................................................... 40
Gambar 4.9 Halaman Input Faktur .................................................................. 40
Gambar 4.10 Halaman Input Barang Masuk ................................................... 41
Gambar 4.11 Halaman Pembelian .................................................................... 41
Gambar 4.12 Halaman Arus Kas ...................................................................... 42
Gambar 4.13 Halaman Dokumen ...................................................................... 42
Gambar 4.14 Halaman Data Barang Masuk .................................................... 43
Gambar 4.15 Good Receiving Notes ................................................................... 44
Gambar 4.16 Form PO ....................................................................................... 45
Gambar 4.17 Bukti Kas Keluar ......................................................................... 45
Gambar 4.18 Surat Permintaan Pembelian ...................................................... 46
xiv
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS
PEMBELIAN PADA CV. JAYA ABADI
ABSTRAK
CV. Jaya Abadi merupakan perusahaan manufaktur yang memproduksi bahan
setengah jadi berupa blockboard. Perusahaan ini memiliki 8 supplier untuk
memenuhi kebutuhan terhadap kayu sengon, dimana pengelolaan siklus pembelian
dari supplier tersebut hanya dilakukan oleh 1 orang dengan proses manual
menggunakan Microsoft Excel dan keseluruhan prosesnya belum terintegrasi. Oleh
karena itu, perusahaan membutuhkan sistem informasi yang sesuai dengan
kebutuhan untuk mengelola dan mengintegrasikan siklus pembelian guna
menghasilkan informasi yang akurat bagi perusahaan. Tujuan dari penelitian ini
adalah menghasilkan Sistem Informasi Akuntansi (SIA), mengidentifikasi
kebutuhan sistem menggunakan Context Diagram, Data Flow Diagram, dan Entity
Relationship Diagram, merancang dan mengimplementasikan sistem siklus
pembelian berbasis Windows desktop application yang dapat diakses oleh internal
perusahaan. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan VB. NET pada
Microsoft Visual Studio. Sistem informasi yang dihasilkan dapat menunjang
pencatatan akuntansi pada siklus pembelian yang sebelumnya manual
menggunakan Microsoft Excel menjadi semi otomatis dan memiliki database
Microsoft Excel sehingga mengurangi resiko hilangnya data yang sebelumnya
cukup sering terjadi.
Kata Kunci: Akuntansi, Siklus Pembelian, Sistem, VB .NET, Visual Studio
ABSTRACT
CV. Jaya Abadi is a manufacturing company that manufactures semi-finished
materials in the form of a blockboard. This company has 8 supplier, where the
management of the buying cycle from the supplier is only done by 1 person with a
manual process using Microsoft Excel and the whole process has not been
integrated. Therefore, companies need information systems that match the needs to
manage and integrate the buying cycle in order to produce accurate information
for the company. The purpose of this study is to produce an Accounting Information
System (AIS), identify system requirements using Context Diagrams, Data Flow
Diagrams, and Entity Relationship Diagrams, design and implement a Windows
desktop application-based purchasing cycle system that can be accessed by an
internal company. This system was developed using VB. NET on Microsoft Visual
Studio. The resulting information system can support accounting records in the
purchase cycle that was previously manual using Microsoft Excel to be semi-
automatic and has a Microsoft Excel database so that it reduces the risk of data
loss that was quite common before.
Keywords: Accounting, Procurement Cycle, System, VB .NET, Visual Studio