laporan tinjauan mutu manajemen ps pds ilmu penyakit...
TRANSCRIPT
LAPORAN
TINJAUAN MUTU MANAJEMEN
PS PDS Ilmu Penyakit Dalam
Fakultas Kedokteran
UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG
2018
Visi
Menjadi Institusi Program Pendidikan Dokter Spesialis Penyakit Dalam
terkemuka yang mampu memenuhi kebutuhan kesehatan masyarakat bertaraf
internasional tahun 2020
Misi
Menciptakan tatakelola Program Pendidikan Dokter Spesialis Penyakit
Dalam yang baik melalui penataan dan perbaikan manajemen yang
berkesinambungan
Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat di
bidang IPD sesuai perkembangan IPTEKDOK yang memenuhi kebutuhan
kesehatan masyarakat luas
Menghasilkan lulusan dengan standard kompetensi internasional pada tahun
2020
Tujuan
Menghasilkan Dokter Spesialis Penyakit Dalam yang:
1. Menguasai kompetensi yang dibutuhkan sehingga dapat dan berwenang
memberikan pelayanan kesehatan di bidang Penyakit Dalam yang berskala
nasional maupun internasional.
2. Memiliki sikap inovatif, profesional, dan terus bertanggung jawab dalam
menjalankan profesi kedokteran pada suatu sistem pelayanan kesehatan.
3. Memiliki kemampuan mendidik tenaga kesehatan dalam bidang ilmu
penyakit dalam.
4. Memiliki kemampuan melakukan pengembangan keilmuan maupun
teknologi kedokteran melalui kegiatan penelitian.
5. Memiliki kemampuan yang kuat untuk meningkatkan ilmu pengetahuan,
ketrampilan serta sikap profesional dalam bidangnya.
6. Memiliki kemampuan untuk melaksanakan pengabdian masyarakat sesuai
dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi kedokteran.
Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018
Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya i
LEMBAR PENGESAHAN
1. Jenis Berkas : Laporan Tinjauan Manajemen
2. Nama Unit : Program Studi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu
Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya
3. Nama Institusi : Universitas Brawijaya
4. Penanggung Jawab : dr. Putu Moda Arsana, SpPD - KEMD
5. Koordinator
Penyusun
: dr. C. Singgih Wahono, SpPD - KR
6. Anggota Penyusun : 1. dr. Sri Sunarti, SpPD – K.Ger
2. dr. Syifa Mustika, SpPD
3. dr. Heri Sutanto, SpPD
4. dr. Herwindo Pudjo Brahmantyo, SpPD
7. Periode : September Th. 2017 sd Agustus Th. 2018
Malang, Oktober 2018
Pimpinan Unit Kerja,
dr. Putu Moda Arsana, SpPD KEMD
NIP : 195605031984031008
Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018
Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya ii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................... i
I. PENDAHULUAN ................................................................................................... 1
II. LINGKUP BAHASAN ............................................................................................. 2
III. PELAKSANAAN .................................................................................................... 3
IV. HASIL .................................................................................................................... 3
1. Hasil Audit Internal ......................................................................................... 3
2. Hasil Audit Eksternal....................................................................................... 4
3. Umpan Balik Pelanggan ................................................................................. 4
4. Kinerja dan Evaluasi Proses ........................................................................... 6
5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan ................................................. 7
6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya ..........................................10
7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM ..........................................................11
8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM ...................................................11
V. PENUTUP ............................................................................................................11
Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018
Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 1
I. PENDAHULUAN
1. Program Studi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam merupakan
salah satu bagian dari Program Studi yang ada di Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya. Izin pendirian PS PDS IPD FKUB dikeluarkan oleh
Direktur Jendral Pendidikan Tinggi melalui SK Nomor: 89/DIKTI/Kep/1998
Tentang Pembentukan Program Studi Ilmu Penyakit Dalam Pendidikan Dokter
Spesialis I Universitas Brawijaya. Perpanjangan pendirian prodi diterbitkan
melalui SK No. 9660/D/T/K-N/2011.
2. Prodi Ilmu Penyakit Dalam FKUB merupakan unit pelaksana akademik di dalam
organisasi Fakultas Kedokteran UB sesuai dengan Statuta Universitas
Brawijaya, 2009.
3. Spesifikasi dan Kompetensi lulusan yang dihasilkan oleh Prodi Ilmu Penyakit
Dalam yang ditetapkan oleh Konsil Kedokteran Indonesia dan Kolegium Ilmu
Penyakit Dalam, dalam konteks profesi dokter dan dokter spesialis yang
mengandung makna sebagai integrasi kemampuan berpikir, bertindak, dan
berperilaku sebagai seorang dokter dan dokter spesialis. Setiap tindakan
profesional seorang dokter dan dokter spesialis harus didasarkan kepada hasil
berpikir yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah, dilakukan sesuai
dengan standar prosedur yang ditetapkan, dan disertai dengan sikap dan
perilaku sesuai dengan etika, kode etik, dan tanggungjawab seorang dokter
dan dokter spesialis.
4. Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran tidak mengelola Program Studi
S2 dan S3.
5. Evaluasi dilakukan melalui audit mutu internal yang diselenggarakan setiap
tahunnya dan audit mutu eksternal yang telah didaftarkan dan akan
diselenggarakan setiap tiga tahun.
Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018
Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2
II. LINGKUP BAHASAN
Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka Prodi
Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya melaksanakan
tinjauan manajemen dengan ruang lingkup seperti yang dipersyaratkan, yaitu:
1. Hasil audit, Audit mutu dilakukan secara internal dan eksternal berdasarkan
dokumen audit mutu. Audit Internal harus dilaksanakan setidaknya satu tahun
sekali untuk mengukur terpenuhinya persyaratan SMM dan Standar Akademik
yang diterapkan universitas. Audit internal Prodi Ilmu Penyakit Dalam dilakukan
dua tahap, yaitu yang pertama oleh Unit Monitoring dan Evaluasi Prodi Ilmu
Penyakit Dalam dan yang kedua oleh GJM FKUB. Audit eksternal juga
dilaksanakan di Prodi IPD untuk mengukur pemenuhan terhadap SMM ISO
9001:2008 yang dinyatakan dalam perolehan sertifikat. Selain itu Prodi Ilmu
Penyakit Dalam FKUB harus diasesmen oleh Asesor dari LAM PT-Kes untuk
menentukan tingkat akreditasi PS. Prosedur pengusulan, pelaksanaan dan
perolehan akreditasi harus mengikuti ketentuan dan memenuhi persyaratan
LAM PT Kes. Hasil akreditasi LAM PT Kes pada tanggal : 23 Juni 2017.
Dinyatakan lulus dengan hasil : A (Sangat Baik).
2. Umpan balik pelanggan, salah satu kepuasan pelanggan adalah Prodi Ilmu
Penyakit Dalam sebagai penyelenggara dan pelaksanan pendidikan harus
mengidentifikasi dan mendokumentasi kebutuhan dan harapan pelanggan
yang menentukan isi kurikulum yang mencakup spesifikasi lulusan dan
indikator kinerja Prodi Ilmu Penyakit Dalam. Untuk mencapai visi dan misi,
Prodi Ilmu Penyakit Dalam akan memberikan pelayanan pendidikan yang
sebaik-baiknya kepada pelanggan utama, yaitu mahasiswa dan PPDS,
dengan menyediakan unit pendukung berupa:
1. Setiap mahasiswa/PPDS mendapatkan dosen pendamping konsultasi.
2. Dalam proses belajar mengajar disiapkan sarana prasarana sesuai
dengan standar Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT)
dan LAM PT Kes.
3. Setiap akhir semester diedarkan borang kepuasan mahasiswa terhadap
layanan pendidikan di Prodi Ilmu Penyakit Dalam. Selain itu akan
mematuhi Standard Operating Procedure (SOP) Kepuasan Pelanggan
yang telah ada di Fakultas dan SOP Penanganan Keluhan Pelanggan.
3. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program
kerja.
Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018
Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 3
4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program masing-
masing bidang dan tindak – lanjut untuk mencegah hambatan tersebut agar
tidak terjadi lagi).
5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya (catatan yang perlu mendapat
perhatian pada tinjauan manajemen sebelumnya).
6. Perubahan yang mempengaruhi SMM (baik internal maupun dari eksternal).
7. Saran dan masukan untuk perbaikan SMM unit kerja.
III. PELAKSANAAN
Tinjauan manajemen disusun atas dasar rencana strategis dan rencana kerja
dari Prodi Ilmu Penyakit Dalam, termasuk didalamnya adalah program Studi
Pendidikan Dokter Spesialis, dimana memuat tentang analisis dan tindak lanjut dari
adanya umpan balik pelanggan (Kebutuhan akreditasi internal Program Studi oleh
GJM Fakultas, Program kerja KPS, dan evaluasi oleh Unit Monev PS PDS IPD),
kemudian disosialisakan melalui rapat bagian / Program studi.
Sosialisasi dilakukan pada saat rapat bagian / rapat program studi yang dihadiri
oleh seluruh staf Ilmu Penyakit Dalam, kemudian dilaporkan kepada Dekan sesudah
dilakukan audit internal oleh GJM Fakultas.
IV. HASIL
Hasil evaluasi manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya Tahun 2018 berikut ini disajikan sesuai urutan lingkup bahasan
tinjauan manajemen.
1. Hasil Audit Internal
Hasil audit internal yang dilaksanakan oleh GJM Fakultas berupa 1
pertanyaan yang status akhirnya belum di tutup, namun sudah dilakukan verifikasi
dan kelengkapan dokumen. Audit internal yang lain yang pernah dilakukan adalah
oleh Kolegium Ilmu Penyakit dalam pada tanggal 16 Mei 2012 dan berlaku sampai
dengan 16 Mei 2017 di Prodi Ilmu Penyakit Dalam FKUB.
Audit Internal Mutu Siklus 16 tahun 2017 dilakukan pada tanggal 21
November 2017 bertempat di Ruang Pertemuan Prodi Ilmu Penyakit Dalam
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. Adapun auditor yang bertugas pada
audit tersebut adalah dr. Herwinda Brahmanti, M.Sc, Sp.KK dan dr. Penta Kurnia
Seputra, Sp.U. Serta ruang lingkup audit internal adalah Evaluasi tindak lanjut hasil
AIM sebelumnya siklus 15 tahun 2016 dan laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu
Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018
Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 4
Penyakit Dalam FKUB. Audit Internal Mutu Siklus 17 tahun 2018 akan dilaksanakan
pada tanggal 10 Oktober 2018.
Hasil audit akan dilaporkan tersendiri setelah kunjungan auditor.
2. Hasil Audit Eksternal
Audit Eksternal pertama dilakukan oleh Kolegium Penyakit Dalam pada
Tanggal 23 – 25 Februari 2017 dengan hasil disetujui oleh pendamping dari KIPD
untuk melanjutkan proses akreditasi ke LAMPT-Kes (rekomendasi KIPD terlampir).
Setelah visitasi oleh utusan dari KIPD, kemudian dilanjutkan dengan
akreditasi oleh LAM PT Kes yang dilaksanakan pada tanggal : 8 - 10 Juni 2017.
Pengumuman hasil pada tanggal : 23 Juni 2017. Dengan hasil : A (Berlaku s/d 22
Juni 2022).
3. Umpan Balik Pelanggan
Umpan balik pelanggan, salah satu kepuasan pelanggan adalah Prodi Ilmu
Penyakit Dalam sebagai penyelenggara dan pelaksanan pendidikan harus
mengidentifikasi dan mendokumentasi kebutuhan dan harapan pelanggan yang
menentukan isi kurikulum yang mencakup spesifikasi lulusan dan indikator kinerja
Prodi Ilmu Penyakit Dalam. Untuk mencapai visi dan misi, Prodi Ilmu Penyakit
Dalam akan memberikan pelayanan pendidikan yang sebaik-baiknya kepada
pelanggan utama, yaitu mahasiswa dan PPDS, dengan menyediakan unit
pendukung berupa:
1. Setiap mahasiswa/PPDS mendapatkan dosen pendamping konsultasi.
2. Dalam proses belajar mengajar disiapkan sarana prasarana sesuai dengan
standar Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dan standar
LAM PT Kes.
3. Setiap akhir semester diedarkan borang kepuasan mahasiswa terhadap
layanan pendidikan di Prodi Ilmu Penyakit Dalam. Selain itu akan mematuhi
Standard Operating Procedure (SOP) Kepuasan Pelanggan yang telah ada di
Fakultas dan SOP Penanganan Keluhan Pelanggan.
No. Jenis/Aspek/Bidang/ Layanan yang dikeluhkan
Uraian Keluhan Tindak lanjut (atau rencana)
Status Akhir
1. Aspek Reliability Mohon dosen lebih membimbing terhadap siswa terutama dalam hal pelayanan/ penerapan teori
Pembuatan jadwal bedsite teaching
Belum Dilaksanakan
Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018
Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 5
pada kondisi pasien-pasien
2. Aspek Assurance Proses pembelajaran lebih melihat ke PPDS masing-masing, kekurangan tiap PPDS dalam proses belajar
Meningkatkan peran dosen pembimbing akademik dalam proses pendidikan secara individual
On Progress
3. Aspek Tangibles Gagang pintu ruang MR PPDS diganti karena sudah lama rusak
Melakukan perbaikan
Belum Dilaksanakan
4. Aspek Tangibles Perpustakaan online
Perpustakaan sudah tersedia dari FK (Proquest, Ovid)
Sudah Dilaksanakan
5. Aspek Tangibles Ruang kuliah diperlebar
Pertukaran ruang kuliah PPDS – Dokter Muda
Belum Dilaksanakan
6. Aspek Tangibles Tempat duduk terlalu berdempetan
Pertukaran ruang kuliah PPDS – Dokter Muda
Belum Dilaksanakan
7. Aspek Tangibles Internet sering tidak stabil, jaringan sering trouble
Melaporkan ke TIK Fakultas
Belum Dilaksanakan
8. Aspek Tangibles Sound sistem sering bermasalah
Pergantian baterai sound secara berkala
Belum Dilaksanakan
Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018
Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 6
4. Kinerja dan Evaluasi Proses
No. Program Kerja Skor Capaian
A. Program Pelayanan Pendidikan 1. Kegiatan 1 Divisi Endokrin Metabolik Diabetes: Pelayanan
Poli Kaki Diabetes Terpadu 100 %
2. Kegiatan 2 Divisi Endokrin Metabolik Diabetes: Tindakan Minimal Infasif Tiroid
50 %
3. Kegiatan 3 Divisi Hemato Onkologi : Pelayanan Apharesis 100 % 4. Kegiatan 4 Divisi Tropmed : Imunisasi Dewasa 100% 5. Kegiatan 5 Divisi Tropmed : Pusat Pelatihan HIV/AIDS 100% 6. Kegiatan 6 Divisi Ginjal dan Hypertensi : Pelayanan
Transplantasi Ginjal 100%
7. Kegiatan 7 Divisi Reumatologi : Pelayanan Osteoporosis 100% 8. Kegiatan 8 Divisi Reumatologi : SLE 100% 9. Kegiatan 9 Divisi Geriatri : Pelayanan Home Care 100% B. Program Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 1. Kegiatan 1 Seminar Awam oleh semua Divisi 100 % 2. Kegiatan 2 Kegiatan Ilmiah oleh semua Divisi 100 % 3. Kegiatan 3 Penelitian oleh semua Divisi : 2-5 mahasiswa
PPDS per divisi dan 2-10 mahasiswa S1 per divisi 100 %
C. Program Akreditasi LAM PT Kes 1. Kegiatan 1 Persiapan pendaftaran LAM PT Kes 100 % 2. Kegiatan 2 Pendaftaran Akreditasi LAM PT Kes 100 % D. Program Standarisasi SDM Prodi IPD 1. Kegiatan 1 Meningkatkan jumlah staf yang bergelar
subspesialis 100%
2. Kegiatan 2 Meningkatkan jumlah staf yang bergelar Doktor 100% 3. Kegiatan 3 Meningkatkan jumlah staf yang sudah
mendapatkan sertifikasi pendidik 100%
E. Program Tim Monev 1. Kegiatan 1 Penyempurnaan tata organisasi tim monev 100% 2. Kegiatan 2 Konversi SOP sesuai permenpan 10%
Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018
Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 7
5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan
No. Masukan Tindakan Perbaikan Tindakan Pencegahan
A. Keluhan 1. Mohon dosen lebih
membimbing terhadap siswa terutama dalam hal pelayanan/penerapan teori pada kondisi pasien-pasien
Pembuatan jadwal bedsite teaching
Evaluasi pelaksanaan proses pendidikan tiap 6 bulan
2. Proses pembelajaran lebih melihat ke PPDS masing-masing, kekurangan tiap PPDS dalam proses belajar
Meningkatkan peran dosen pembimbing akademik dalam proses pendidikan secara individual
Evaluasi peran dosen pembimbing akademik dalam proses pendidikan tiap 6 bulan
3.
Gagang pintu ruang MR PPDS diganti karena sudah lama rusak
Melakukan perbaikan
4. Perpustakaan online Perpustakaan sudah tersedia dari FK (Proquest, Ovid)
Sosialisasi ulang mengenai keberadaan perpustakaan online
5.
Ruang kuliah diperlebar Pertukaran ruang kuliah PPDS – Dokter Muda
Evaluasi tiap 6 bulan
6. Tempat duduk terlalu berdempetan
Pertukaran ruang kuliah PPDS – Dokter Muda
Evaluasi tiap 6 bulan
7.
Internet sering tidak stabil, jaringan sering trouble
Melaporkan ke TIK Fakultas
Evaluasi tiap 6 bulan
8. Sound sistem sering bermasalah
Pergantian baterai sound secara berkala
Pemeriksaan rutin tiap bulan
B. Evaluasi Kepuasan 1. Aspek Tangibles (Sarana
Pendidikan – Alat Perkuliahan, Media Pengajaran dan Prasarana Pendidikan) memuaskan 98%.
Monitor sarana pendidikan tiap 1 semester dan melakukan perbaikan yang diperlukan
2. Aspek Reliability (Kehandalan Dosen, Staf Akademik) memuaskan 90%.
Monitor kegiatan dan beban kerja dosen Peningkatan kompetensi secara berkelanjutan
3. Aspek Responsiveness (Sikap Tanggap) memuaskan 93%.
Angket saran dan kritik secara berkala dan melakukan tindak lanjut perbaikan
Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018
Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 8
4. Aspek Assurance (Perlakuan
pada Mahasiswa) memuaskan 96%.
Angket saran dan kritik secara berkala dan melakukan tindak lanjut perbaikan
5. Aspek Emphaty (Pemahaman terhadap kepentingan mahasiswa) memuaskan 97%.
Angket saran dan kritik secara berkala dan melakukan tindak lanjut perbaikan
6. Aspek informasi sistem (sistem informasi kemahasiswaan) memuaskan 95%.
Angket saran dan kritik secara berkala dan melakukan tindak lanjut perbaikan
Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018
Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 9
C. Temuan Audit (termasuk yang eksternal)
1. Visi, misi serta tujuan prodi sudah mengacu kepada VMT fakultas, universitas dan RS, tetapi ada perbedaan pada misi antara boring prodi dan boring evaluasi diri. Mohon ditinjau kembali. Mohon lebih ditingkatkan pencapaian sosialisasi dari Visi dan misi serta tujuan prodi.
Memperbaiki perbedaan tentang misi di borang prodi dan evaluasi diri
Tim monev prodi selalu melakukan pengecekkan saat mengisi borang prodi dan evaluasi diri di masa mendatang
2. Tata pamong, kepemimpinan dan sistem pengelolaan sudah berjalan dengan baik, begitu juga dengan penjamin mutu telah melakukan monitoring evaluasi dengan baik dan kontinyu. Mohon dipertahankan dan lebih ditingkatkan kinerjanya.
Evaluasi kinerja tiap tahun
3. Mutu lulusan peserta didik sudah bagus serta tepat waktu. Prestasi tingkat internasional peserta didik di bidang ilmiah lebih ditingkatkan.
Meningkatkan keikutsertaan peserta didik di tingkat internasional
Evaluasi keikutsertaan peserta didik dalam kegiatan nasional maupun internasional tiap tahun
4. Sesuai dengan standar pendidikan KIPD, divisi prodi IPD ada 12. Pada saat ini prodi IPD FKUB baru mempunyai 7 divisi. Dengan adanya penambahan staf mohon melengkapi divisi yang masih kurang/belum ada seperti divisi alergi imunologi, kardiovaskuler, pumonologi dan psikosomatik. Lebih meningkatkan publikasi baik internasional maupun nasional dan penulisan buku ajar. Lebih meningkatkan keanggotaan staf di organisasi profesi internasional.
Sedang dalam proses untuk penambahan divisi baru dengan stafnya. Sangat diperlukan dukungan dari FK UB
5. Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik sudah dijalankan dengan baik. Sebaiknya peta kurikulum dikonversikan ke dalam penghitungan SKS.
Sudah dilakukan konversi kurikulum ke dalam penghitungan SKS evaluasi
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap keterlaksanaan kurikulum dan SKS serta melakukan perubahan bila diperlukan
6. Pembiayaan, sarana dan prasarana serta sistem informasi sudah baik mohon dipertahankan.
Akan selalu dilakukan monev rutin mengenai pembiayaan, sarana dan prasarana serta sistem informasi
7. Penelitian staf sudah berjalan dengan baik dan melibatkan peserta didik, dan terdapat SOP penelitian, mohon untuk publikasi hasil penelitian lebih ditingkatkan baik di jurnal internasional maupun nasional. Mohon pencatatan kegiatan pengabdian masyarakat lebih ditingkatkan. Kerjasama dengan pihak dalam maupun luar negeri sudah baik diberbagai divisi, sebagai contoh sudah ada staf yang fellow di
Meningkatkan pencatatan mengenai kegiatan pengabdian masyarakat Melibatkan peserta didik dalam kerjasama dengan luar negeri
Evaluasi kegiatan yang dilakukan dan melibatkan peserta didik dalam setiap kegiatan
Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018
Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 10
luar negeri seperti Bangkok dan Singapura. Mohon kerjasama fellow menyertakan peserta didik sesuai dengan visi misi prodi.
D. Evaluasi Program Kerja
1. Pendidikan - Peningkatan sarana dan
prasarana yang mendukung pendidikan, pelayanan kesehatan dan penelitian
- Meningkatkan keterampilan klinis staf
- Menyediakan e literatur.
Meningkatkan sarana prasarana, keterampilan klinis, dan menambahkan literatur elektronik
Evaluasi mengenai sarana prasarana, dana ketersediaan literature serta keterampilan klinis
2. Penelitian - Menyempurnakan registri - Penelitian berbasis data lokal
dengan kerjasama internasional/instansi lain
- Publikasi karya ilmiah staf pendidik di tingkat nasional dan internasional
- Pelatihan refreshing metodologi penelitian
Meningkatkan penelitian, kerjasama penelitian dan publikasi hasil penelitian
Evaluasi kegiatan penelitian dan pelatihan penelitian yang dilakukan secara berkala
3. Pelayanan/pengabdian masyarakat - Merancang program pengabdian
masyarakat - Berkoordinasi dengan instansi
terkait sehubungan dengan pengabdian masyarakat
- Survey data dasar - Menetapkan wilayah binaan
Rancangan dilakukan oleh divisi di ilmu penyakit dalam, Meningkatkan koordinasi dengan instansi terkait
Evaluasi kegiatan pengabdian masyarakat secara berkala
6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya
Dilakukan perbaikan terhadap target.
No. Rekomendasi Tinjauan
Manajemen Sebelumnya Aspek
Tindak Lanjut yang SUDAH
Dilakukan
Kendala yang
Dihadapi
Rencana Selanjutnya
1 Menentukan langkah untuk antiplagiasi penelitian dan jurnal
Penelitian Melakukan pemindaian plagiasi penelitian di tingkat Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
- -
Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018
Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 11
7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM
Dalam hal akan diberlakukannnya OTK baru oleh FKUB sesuai dengan peraturan
Rektor, maka sistem manajemen didalam program studi akan mengalami
perubahan (struktur organisasi dan fungsi, kewenangan dan pembagian kerja
didalam program studi).
8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM
Untuk meningkatkan kinerja Prodi IPD, maka penguatan institusi menjadi
kebutuhan utama, mengingat analisis kekuatan, kelemahan, kesempatan, dan
ancaman (Analisis SWOT) sudah dibuat dan direncanakan program-programnya.
V. PENUTUP
Demikian Tinjauan Manajemen ini kami susun dengan beberapa kekurangan
yang akan segera kami lengkapi.
Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018
Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 12
LAMPIRAN
- SK Pendirian PRODI
Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018
Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 13
- SK Perpanjangan Prodi
Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018
Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 14
- Surat Rekomendasi KIPD
Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018
Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 15
- Hasil Akreditasi LAMPT-Kes
Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018
Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 16
- Angket Kepuasan PPDS
Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018
Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 17
Laporan Tinjauan Manajemen Prodi Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2018
Prodi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 18