laporan tahunan unit pentadbiran bagi...

LAPORAN TAHUNAN UNIT PENTADBIRAN BAGI TAHUN 2005

1. PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF

a) Pengendalian Peperiksaan.

Peperiksaan Perkhidmatan adalah merupakan salah satu syarat bagi tujuan pengesahan dalam jawatan. Peperiksaan ini diadakan dua kali setahun iaitu kebiasaannya pada bulan Jun dan November. Jawatan-jawatan yang perlu menduduki Peperiksaan Perkhidmatan sebagai salah satu syarat pengesahan dalam jawatan seperti yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan adalah seperti di jadual 1 berikut:

Kumpulan A Kumpulan BBil Jawatan Gred Bil Jawatan Gred1 Penerbit Rancangan S41 1 Penolong Pegawai Kebudayaan B272 Pegawai Kewangan W41 2 Penolong Pegawai Sains C273 Pegawai Sistem Maklumat F41 3 Penolong Pegawai Sistem Maklumat F274 Pegawai Keselamatan KP41 4 Penolong Pegawai Veterinar G275 Pegawai Tadbir N41 5 Penolong Pegawai Tadbir N276 Pegawai Penerbitan N41 6 Penolong Pengurus Asrama N277 Pegawai Hal Ehwal Islam S41 7 Penolong Kurator S278 Kurator S41 8 Penolong Pegawai Belia dan Sukan S279 Pegawai Belia dan Sukan S41 9 Penolong Pegawai Penerangan S2710 Pegawai Kewangan W41 10 Penolong Akauntan W27

11 Pembantu Akauntan W27. Kumpulan C Kumpulan D

1 Pereka B17 1 Pereka B112 Pembantu Makmal C17 2 Pengawal Keselamatan KP113 Juruteknik Komputer FT17 3 Pembantu Tadbir Rendah N114 Pembantu Pertanian G17 4 Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam S115 Pembantu Teknik

- Awam- Ukur bahan- Mekanikal- Elektrikal- Elektronik/Komputer- Senibina

J29 Operator Mesin Prosesan Data F11

6 Juruteknik - Awam- Mekanikal- Elektronik/Komputer- Elektrikal- Mekatronik

J17

7 Pelukis Pelan J178 Pembantu Keselamatan KP179 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N1710 Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) N1711 Pembantu Penerbitan N1712 Penyelia Asrama N1713 Pembantu Hal Ehwal Islam S1714 Pembantu Muzium S1715 Pem. Belia & Sukan S1716 Juruteknik Perubatan U1917 Pembantu Tadbir (Kewangan) W17

Bagi Tahun 2005, peperiksaan perkhidmatan diadakan sebanyak dua kali iaitu pada 14 hingga 16 Jun 2005 dan 29 November hingga 1 Disember 2005.

Bagi Kampus Induk, peperiksaan kali pertama yang diadakan pada 14 hingga 16 Jun 2005 bertempat di Dewan Indah Kembara 1 dan 2, Desasiswa Indah

1

Kembara, Padang kawad PALAPES dan juga Pusat Pengetahuan, Komunikasi dan Teknologi (PPKT), manakala bagi peperiksaan kali kedua yang diadakan pada 29 November hingga 1 Disember bertempat di Dewan Peperiksaan C, Dewan Utama Pelajar, Dewan Desasiswa Indah Kembara DK 2, Padang kawad PALAPES dan juga Pusat Pengetahuan,

Komunikasi dan Teknologi (PPKT).

Calon-calon yang mengambil peperiksaan bagi kali pertama dan kedua ini terdiri daripada staf di Kampus Induk, Kampus Kejuruteraan dan Kampus Kesihatan. Bagi peperiksaan pertama, seramai 34 orang penggubal telah dilantik untuk menggubal dan memeriksa kertas soalan peperiksaan. Bagi peperiksaan kedua pula seramai 54 orang penggubal telah dilantik untuk menggubal dan memeriksa kertas soalan peperiksaan. Jadual berikut menunjukkan statistik calon peperiksaan perkhidmatan yang diadakan bagi tahun 2005 :

Kampus Bil CalonPertama Kedua

Induk 76 148Kejuruteraan 50 33Kesihatan 52 51Jumlah 178 232Jumlah Kertas Soalan 56 58

b) Prestasi Calon

Bagi Peperiksaan Perkhidmatan yang diadakan pada bulan 14 hingga 16 Jun 2005, peratus kelulusan calon bagi Kertas 1 (Subjek Umum), didapati kumpulan B menunjukkan sedikit kemerosotan berbanding kumpulan-kumpulan lain, manakala peratus kelulusan calon bagi Kertas II (Subjek Jabatan) pula, kumpulan C menunjukkan sedikit penurunan berbanding kumpulan-kumpulan lain. Bagi meningkatkan peratus kelulusan calon, kerjasama ketua jabatan amat diperlukan bagi memantau dan memastikan calon-calon berusaha untuk meningkatkan kemahiran dan pengetahuan mereka bagi menghadapi peperiksaan perkhidmatan yang akan datang.

Carta Pai berikut menunjukkan peratus kelulusan calon bagi kertas 1 dan kertas II bagi Peperiksaan Perkhidmatan yang diadakan pada Bulan Jun 2005.

2

Peratus Kelulusan Calon Bagi Kertas 1 - (Umum) Mengikut Kumpulan Perkhidmatan Staf

25%

12%

30%

33%Kumpulan AKumpulan B

Kumpulan CKumpulan D

Peratus Kelulusan Calon Bagi Kertas II - (Subjek Jabatan) Mengikut Kumpulan Perkhidmatan Staf

30%

28%16%

26%Kumpulan A

Kumpulan B

Kumpulan C

Kumpulan D

c) Sukatan Peperiksaan Baru

Dalam tahun 2005 juga, Unit Pentadbiran telah mengambil langkah mengkaji semula semua skim perkhidmatan bagi mengenalpasti perubahan-perubahan yang berlaku akibat pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia (SSM), khususnya dalam aspek peperiksaan perkhidmatan. Daripada kajian tersebut, beberapa sukatan peperiksaan baru telah digubal bagi memenuhi keperluan skim perkhidmatan bagi tujuan pengesahan dalam jawatan. Berikut adalah sukatan-sukatan peperiksaan baru yang digubal.

Jawatan Penggubal

Pereka B11 En. Mat Desa Mat RodziPereka B17 En. Mat Desa Mat RodziPenolong Pegawai Kebudayaan B27 Belum DilantikPenolong Pegawai Veterinar G27 Prof Madya Dr. Afifi Sheikh Abu BakarPembantu Pertanian G17 En. Zuki Arifin Pembantu Teknik (Senibina) J29 En. Sharizal Mohd NorPem. Belia & Sukan S17 En Muhammad Mohd hanifPenolong Pegawai Penerangan S27 Tn Hj Anislan Juruteknik Perubatan U19 Tn Hj Anislan

3

2. PEPERIKSAAN KHAS KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN (KPSL)

a) Pengendalian Peperiksaan.

Peperiksaan Khas Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) adalah merupakan salah satu syarat bagi tujuan kenaikan pangkat secara lantikan. Peperiksaan ini diadakan sekali setahun. Pada tahun 2005, Unit Pentadbiran juga telah membuat kajian semula terhadap skim perkhidmatan bagi mengenalpasti jawatan-jawatan yang diperuntukan peperiksaan khas bagi tujuan kenaikan pangkat secara lantikan

Pada tahun 2005, peperiksaan Khas Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) diadakan pada 6 hingga 7 Disember 2005. Seramai 20 orang penggubal soalan peperiksaan dan pemeriksa telah dilantik untuk menggubal dan memeriksa kertas soalan peperiksaan. Berikut adalah jawatan-jawatan yang terlibat dalam peperiksaan tersebut :

Jawatan Staf yang layak Tarikh/TempatKertas 1 Kertas 2

Peg. Kew W41 Penolong Akauntan W27,W32 dan W367 Disember 2005

Dewan Desasiswa Indah Kembara (DI 1)

9.00 pg – 12.00 Tgh

8 Disember 2005Dewan Desasiswa Indah

Kembara (DI 1) 9.00 pg – 12.00 Tgh

Pen. Akauntan W27

- Pem. Akauntan W17,W22 dan W26 &- Pem. Tadbir (Kew) W17,W22 dan W26




Kembara (DI 1) 2.00 – 5.00 ptg

Pen. Peg. Sains C27 Pembantu Makmal C17,C22,C26





Pen. Peg.Tadbir N27- PTPO dan PT (Kes)N17,N22,N26- Pem. Tadbir (Kew) W17,W22 dan W26





Pembantu Tadbir (PTPO) N17 - Pembantu Tadbir Rendah N11





Pembantu Keselamatan KP17 - Pengawal Keselamatan KP11,

KP14





b) Kajian Mengenai Jawatan Yang Layak Diadakan Peperiksaan Khas (KPSL) .

Pada 14 November 2005 bertempat di Bilik Mesyuarat Jabatan Pendaftar, Aras 5, satu mesyuarat telah diadakan bagi membincangkan secara khusus mengenai

4

jawatan-jawatan yang layak diadakan peperiksaan khas (KPSL). Dalam mesyuarat tersebut yang dipengerusikan oleh Pendaftar, satu kertas kerja mengenai jawatan-jawatan yang diperuntukan peperiksaan khas (KPSL) berdasarkan skim perkhidmatan di bawah Sistem Saraan Malaysia (SSM). Daripada kertas kerja tersebut mesyuarat telah bersetuju supaya jawatan-jawatan tertentu sahaja yang diadakan peperiksaan khas (KPSL). Alasan yang digunapakai bagi menentukan jawatan-jawatan yang layak diperuntukan peperiksaan khas (KPSL) adalah seperti berikut :

a) Keperluan-keperluan tertentu perjawatan seperti jawatan-jawatan jumud.b) Sukar mencari calon-calon yang sesuai yang mempunyai pengalaman kerja

dalam bidang-bidang yang diperlukan.c) Untuk memberi peluang atau ruang kepada staf yang sudah lama berkhidmat

dan berkelayakkan untuk peningkatan kerjaya selain daripada peningkatan

Disamping itu, kajian juga dibuat mengenai jawatan-jawatan yang diadakan peperiksaan khas (KPSL) dengan universiti-universiti awam yang lain iaitu Universiti Kebangsaan Malaysia, Universiti Putra Malaysia, Universiti Malaya dan juga Universiti Utara Malaysia. Hasilnya, didapati kebanyakan IPTA-IPTA di Malaysia hanya melaksanakan peperiksaan khas (KPSL) bagi jawatan-jawatan tertentu sahaja. Perkara ini sama dengan pihak Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) yang mana peperiksaan khas hanya dilaksanakan kepada jawatan-jawatan tertentu sahaja dalam skim perkhidmatan (N) Pentadbiran dan Sokongan.

Berikut adalah jawatan-jawatan baru yang dipersetujui dalam mesyuarat tersebut untuk diadakan peperiksaan khas (KPSL).

Bil

JawatanJawatan Asal Jawatan KPSL

SKIM PERKHIDMATAN SISTEM MAKLUMAT (F)1 Juruteknik Komputer FT17, FT22, FT26 Pen Peg Sistem Maklumat F29

SKIM PERKHIDMATAN PERTANIAN (G)2 Pembantu Pertanian G17, G22, G26 Penolong Pegawai Pertanian G27

SKIM PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN (J)

3 Pelukis Pelan J17, J22, J26 Pembantu Teknik J29

4 Juruteknik J17, J22, J26 Pembantu Teknik J29

SKIM PERKHIDMATAN KESELAMATAN & PERTAHANAN AWAM (KP)5 Pembantu Keselamatan KP17, KP22, KP 26 Penolong Pegawai Keselamatan KP27

SKIM PERKHIDMATAN PENTADBIRAN & SOKONGAN (N)-Penerbitan6 Pembantu Penerbitan N17, N22, N26 Penolong Pegawai Penerbitan N27

SKIM PERKHIDMATAN PENTADBIRAN & SOKONGAN (N)-Pengurusan Domestik7 Penolong Pengurus Asrama N27, N32, N36 Pengurus Asrama N41 - KIV

SKIM PERKHIDMATAN SOSIAL (S)- Belia & Sukan8 Pembantu Belia & Sukan S17, S22, S26 Pen Peg Belia & Sukan S27

Hasil daripada keputusan mesyuarat tersebut akan dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Naib Canselor bagi tujuan pertimbangan dan kelulusan.

3. PEMBEKALAN PAKAIAN SERAGAM STAF

5

a) Proses Pembekalan Pakaian Siap Kepada Staf Bagi Tahun 2005

Proses pembekalan pakaian seragam bagi tahun 2005 dilaksanakan dengan membekalkan pakaian siap kepada staf yang layak. Keputusan untuk membekalkan pakaian siap kepada staf telah diluluskan oleh J/K Eksekutif Naib Canselor pada 7 Mei 2003. Walaubagaimanapun, kaedah perlaksanaannya telah ditangguhkan sehingga tahun 2005. Perubahan warna pakaian seragam juga telah diluluskan oleh J/K Eksekutif Naib Canselor pada 7 September 2004.

Oleh yang demikian, pada tahun 2005, proses pemilihan pembekal bagi membekalkan pakaian seragam siap kepada staf yang layak dibuat dengan menggunakan proses tender. Sebelum tender boleh dikeluarkan, Unit Pentadbiran perlu menyediakan draf syarat utama tender, spesifikasi pakaian seragam dan rekabentuk serta warna baru pakaian seragam. Draf tersebut kemudiannya dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Pra-Tender yang diadakan pada 13 April 2005 bertempat di pejabat Timbalan Naib Canselor (R&D), jam 3.00 petang. Hasilnya, mesyuarat tersebut memutuskan untuk tidak meluluskan draf tersebut tertakluk kepada beberapa pindaan;

a. Pesanan perlu dibuat mengikut saiz iaitu pihak Unit Pentadbiran perlu mengedarkan borang soal-selidik kepada semua staf bagi mendapatkan saiz pakaian seragam masing-masing. Jawatankuasa tidak bersetuju dengan cadangan supaya pembekal yang berjaya dikehendaki mengukur saiz pakaian staf secara individu mengikut PTJ masing-masing. Alasan yang diberikan oleh Jawatankuasa ialah kos seunit pakaian akan lebih mahal jika cara tersebut dilaksanakan.

Tindakan – Unit Pentadbiran

b. Meminta pihak Unit Bekalan Dan Kontrak untuk memperbetulkan semula format draf yang dibuat mengikut format yang telah ditetapkan pihak perbendaharaan.

Tindakan – Unit Kontrak Dan Bekalan

Lanjutan daripada itu, setelah dibuat pembetulan oleh Unit Pentadbiran, draf tersebut telah dihantar ke Unit Kontrak Dan Bekalan pada 29 April 2005 untuk tindakan selanjutnya. Draf tersebut dibentangkan semula pada mesyuarat J/k Pra-Tender yang diadakan pada 2 Jun 2005 bertempat di pejabat Timbalan Naib Canselor (R&D), jam 4.00 petang.

Hasilnya, mesyuarat tersebut telah meluluskan draf tersebut untuk dijadikan sebagai dokumen tender. Sebelum tender tersebut diiklankan, pihak Unit Pentadbiran telah mengambil inisiatif bagi mengadakan perbincangan terakhir bagi melihat kembali draf dokumen tender tersebut bersama-sama dengan Timbalan Pendaftar Kanan dan juga Ketua-ketua Unit di Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Dan Pentadbiran pada 9 Jun 2005, bertempat di pejabat Timbalan Pendaftar Kanan, jam 3.00 petang.

Draf tersebut kemudiannya dihantar ke Unit Kontrak Dan Bekalan pada 16 Jun 2005 untuk tindakan selanjutnya. Justeru itu, iklan tender telah disiarkan dalam suratkhabar Utusan Malaysia dan The New Straits Times bertarikh 23 Jun 2005 dan tarikh tutup tender tersebut ialah pada 25 Julai 2005, jam 12.00 tengahari.

6

Selepas tarikh tutup tender, Unit Pentadbiran mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Teknikal pemilihan pembekal bagi membekalkan pakaian seragam staf untuk tahun 2005 pada 16 Ogos 2005 di bilik mesyuarat Jabatan Pendaftar, Aras 5, jam 12.00 tengahari.

Setelah pemilihan pembekal dibuat berdasarkan kepada sampel pakaian dan tempoh penghantaran pakaian yang bersesuaian, semua laporan keputusan mesyuarat tersebut telah dihantar ke Unit Kontrak Dan Bekalan pada 19 Ogos 2005 untuk dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Tender yang diuruskan oleh pihak Unit Kontrak Dan Bekalan.

Pada 2 Disember 2005 maklumat telah diterima dari pihak Unit Kontrak Dan Bekalan mengenai pembekal yang dipilih oleh jawatankuasa tersebut. Borang Pesanan kepada pembekal tersebut telah dikeluarkan pada 8 Disember 2005. Pembekal memerlukan masa selama 65 hari bagi membekalkan pakaian tersebut. Staf dijangka akan menerima pakaian tersebut pada awal bulan Februari 2006.

b) Proses Pembekalan Kasut Bagi Staf Di Jabatan Keselamatan

Perolehan kasut bagi staf di Jabatan keselamatan dibuat melalui proses sebutharga. Pihak Unit Pentadbiran telah memohon kepada pihak Jabatan Keselamatan untuk memberikan maklumat mengenai kuantiti dan jenis kasut yang diperlukan pada bulan April 2005 Maklumat tersebut hanya diterima daripada Jabatan Keselamatan pada 12 Julai 2005.

Setelah maklumat tersebut diterima, pihak Unit Pentadbiran telah memaklumkan pihak Unit Perkhidmatan Kemudahan Pusat (UPKP) bagi tujuan perolehan melalui proses sebutharga. Pada 2 Ogos 2005, iklan mengenai pembekalan kasut bagi staf di Jabatan Keselamatan telah dihebahkan. Tarikh tutup iklan tersebut ialah pada 24 Ogos 2005.

Selepas tarikh tutup iklan tersebut, pihak Unit Perkhidmatan Kemudahan Pusat (UPKP) telah mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Teknikal pemilihan pembekal bagi membekalkan kasut untuk staf di Jabatan Keselamatan bagi tahun 2005. Mesyuarat tersebut telah diadakan pada 14 September 2005 di bilik mesyuarat Pejabat Perhubungan Awam, Aras 2, Bangunan Canselori, jam 10.00 pagi.

Setelah pemilihan pembekal dibuat berdasarkan kepada sampel kasut, harga dan tempoh penghantaran yang bersesuaian, semua laporan keputusan mesyuarat tersebut telah dihantar ke Unit Kontrak Dan Bekalan pada 26 September 2005 untuk dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga yang diuruskan oleh pihak Unit Kontrak Dan Bekalan. Pada 25 November 2005 maklumat telah diterima dari pihak Unit Kontrak Dan Bekalan mengenai pembekal yang dipilih oleh jawatankuasa tersebut. Borang Pesanan kepada pembekal tersebut telah dikeluarkan pada 28 November 2005 dan pembekal tersebut memerlukan tempoh selama 2 bulan bagi membekalkan kasut tersebut ke Jabatan Keselamatan, Kampus Induk. Staf dijangka akan menerima kasut tersebut pada akhir bulan Januari 2006.

7

c) Proses Pembekalan Kasut Keselamatan (Safety Shoe)

Proses pembekalan kasut keselamatan (Safety Shoe) telah mula dibangkitkan dalam Mesyuarat Bersama Jabatan (MBJ) yang diadakan pada 26 Februari 2002. Daripada cabutan minit mesyuarat tersebut, Prof. Omar Shawkataly telah diminta oleh Y. Bhg Dato’ Naib Canselor untuk menyediakan sampel dan pembekal yang bersesuaian bagi membekalkan kasut keselamatan kepada staf makmal, staf bengkel dan buruh.

Lanjutan daripada itu, pihak Unit Pentadbiran telah mengadakan satu perbincangan pada 18 Mei 2005 di bilik mesyuarat Jabatan Pendaftar, Aras 5, jam 3.00 petang bagi membincangkan secara khusus mengenai jawatan-jawatan yang layak dibekalkan kasut keselamatan. Hasil daripada perbincangan tersebut, mesyuarat bersetuju supaya kasut keselamatan dibekalkan kepada jawatan-jawatan berikut :

1. Juruteknik J17, J22, J262. Pembantu Teknik J29, J36, J383. Pembantu Makmal C17, C22, C264. Penolong Pegawai Sains C27, C32, C385. Juruteknik Komputer FT17, FT22, FT26 6. Juruteknik Perubatan U19, U247. Juruteknik Rendah Prost/Orto U11,U148. Juruteknologi Makmal Perubatan U29, U32, U36, U38, U409. Juruteknologi Pergigian U29, U32, U36, U38, U4010. Tukang K2 R11, R2211. Tukang K3 R9, R1412. Penjaga Jentera Elektrik R17, R22, R2413. Pembantu Juruenjin Laut/Juruenjin Laut A1, A11/12, A18, A2214. Operator Loji R3, R815. Pekerja Rendah Awam R1, R416. Pekerja Rendah Awam R3, R617. Serang A17, A22

Antara justifikasi yang digunakan bagi membuat keputusan tersebut ialah undang-undang keselamatan dan kesihatan pekerjaan memperuntukan supaya staf yang bekerja dalam persekitaran yang berisiko seperti di makmal, tapak projek, bengkel dan sebagainya dibekalkan kasut keselamatan bagi tujuan mengurangkan risiko kecederaan di tempat kerja. Adalah menjadi tanggungjawab majikan untuk menyediakan kasut tersebut.

Setelah isu tersebut selesai, Perolehan kasut keselamatan bagi staf yang layak dibuat melalui proses sebutharga. Senarai nama staf yang layak berdasarkan jawatan telah dibuat oleh pihak Pusat Pengetahuan, Komunikasi dan Teknologi (PPKT).

Pada 7 September 2005, iklan mengenai pembekalan kasut keselamatan (safety shoe) kepada staf yang layak telah dihebahkan. Tarikh tutup iklan tersebut ialah pada 29 September 2005.

8

Selepas tarikh tutup iklan tersebut, pihak Unit Perkhidmatan Kemudahan Pusat (UPKP) telah mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Teknikal pemilihan pembekal bagi membekalkan kasut keselamatan kepada staf layak bagi tahun 2005. Mesyuarat tersebut telah diadakan pada 13 Oktober 2005 di bilik mesyuarat Pejabat Perhubungan Awam, Aras 2, Bangunan Canselori, jam 10.00 pagi.

Setelah pemilihan pembekal dibuat berdasarkan kepada sampel kasut, harga dan tempoh penghantaran yang bersesuaian, semua laporan keputusan mesyuarat tersebut telah dihantar ke Unit Kontrak Dan Bekalan pada 26 Oktober 2005 untuk dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga yang diuruskan oleh pihak Unit Kontrak Dan Bekalan.

d) Proses Pembekalan Pakaian Bagi Staf Paramedikal

Proses pembekalan pakaian kepada staf paramedikal dibuat dengan membekalkan kain, pemberian upah jahitan, pemberian subsidi kasut sebanyak RM60.00 bagi 2 pasang serta dibekalkan dengan kain tudung bagi staf muslim. Proses perolehan telah dibuat melalui pembelian terus bekalan kain daripada pembekal yang bersesuaian dan juga pembayaran upah jahitan serta subsidi kasut ke dalam akaun bank masing-masing oleh pihak Jabatan Bendahari

4. SKIM PERUBATAN STAF

a) Sistem E – Klinik Panel

9

Sepanjang tahun 2005, semua panel klinik berpuas hati dengan penggunaan sistem e-klinik panel yang memudahkan urusan pemprosesan tuntutan perubatan klinik panel. Ianya dilaksanakan untuk memperkemaskan sistem pengurusan rawatan pesakit di panel klinik USM disamping memperkenalkan konsep ‘paper-less’ kepada panel klinik USM. Sistem ini juga bertujuan untuk mengawal jumlah perbelanjaan yang semakin meningkat dari semasa ke semasa dan juga untuk mempercepatkan proses tuntutan oleh klinik panel.

Jabatan/unit yang terlibat dengan proses tuntutan oleh klinik panel juga boleh melihat status tuntutan tersebut samada masih lagi diproses ataupun belum diproses. Dengan adanya sistem ini, sudah pasti pihak yang terlibat dapat mengambil tindakan dengan cepat sekiranya proses tersebut masih lagi belum diambil tindakan oleh jabatan/unit mereka.

Bagi melaksanakan sistem secara menyeluruh, panel klinik USM telah diberi pilihan samada bersetuju atau tidak bersetuju untuk menerima dan seterusnya menggunapakai sistem ini. Bagi panel klinik yang tidak bersetuju, mereka perlu menghadapi kemungkinan untuk ditamatkan perkhidmatan sebagai panel klinik USM.

b) Panel Klinik

Universiti telah melantik klinik-klinik swasta secara kontrak selama dua (2) tahun bermula 1 Oktober 2003 sebagai Panel Klinik untuk memberi kemudahan perubatan kepada staf, tanggungan dan pelajar USM. 42 Panel Klinik utama (dengan tambahan 23 cawangan klinik) telah dilantik di sekitar Pulau Pinang, Seberang Perai dan Kedah. Tempoh perlantikan Panel

Klinik ini tamat pada 30 September 2005. Walaubagaimanapun, tempoh pelantikan tersebut telah dilanjutkan lagi untuk tempoh 3 bulan bermula 1 Oktober 2005 hingga 31 Disember 2005. Tempoh pelantikan tersebut terpaksa dilanjutkan bagi membolehkan kajian mengenai pelantikan baru Panel Klinik dan Panel Farmasi dapat dibuat dan seterusnya penyediaan kertas kerja untuk dibentangkan dalam mesyuarat pelantikan baru Panel Klinik dan Panel Farmasi yang dipengerusikan oleh Naib Canselor yang diadakan pada 15 Oktober 2005, jam 9.30 pagi bertempat di Bilik Bunga Tanjung, Aras 6, Bangunan Canselori.

Dalam mesyuarat tersebut, 42 Panel Klinik Utama serta 23 cawangan telah dilantik semula untuk tempoh selama dua (2) tahun bermula 1 Januari 2006 hingga 31 Disember 2007. Mesyuarat juga bersetuju dan meluluskan perkara-perkara berikut sebagai panduan pelantikan Panel Klinik dan Panel Farmasi:

Kriteria Pelantikan Klinik Panel

10

1. Lokasi – tiada klinik lain sekitar 5 km2. Bilangan staf yang tinggal dikawasan berkenaan sekurang-kurangnya 10 orang3. Mempunyai Pegawai Perubatan yang diiktiraf oleh Kementerian Kesihatan

Malaysia dan Malaysian Medical Association (MMA) 4. Mempunyai sekurang-kurangnya 2 orang staf atau pembantu5. Persekitaran klinik yang baik dan selesa – ruang pendaftaran, ruang

menunggu, bilik pemeriksaan yang selesa6. Terdapat permohonan perkhidmatan Klinik Panel daripada staf disekitar

kawasan berkenaan7. Bagi kawasan yang telah terdapat Klinik Panel, nisbah hendaklah sekurang-

kurangnya 1 klinik : 100 staf8. Bersetuju menggunakan Sistem E-Klinik Panel

Kriteria Pemantauan Dan Pembaharuan Pelantikan Klinik Panel

1. Mempunyai rekod staf mendapatkan rawatan2. Prestasi perkhidmatan yang memuaskan – melalui pemerhatian, soal selidik

dan rekod aduan3. Mematuhi peraturan-peraturan lantikan dan beretika4. Mengikuti kursus-kursus kepada pegawai perubatan dan pembantu yang

dianjurkan dari semasa ke semasa

Kadar Baru Caj Rawatan

No Jenis Rawatan Kadar Lama(RM)

Kadar Baru(RM)

1 Rundingan sahaja 9.00 Kekal

2 Rundingan, rawatan dan ubat (termasuk antibiotik) bagi penyakit biasa tanpa suntikan 14.00 18.00

3 Rundingan, rawatan dan ubat (termasuk antibiotik) bagi penyakit biasa dengan suntikan 16.00 20.00

4 Rawatan ’Asthma’ dan ’Nebulization’ termasuk rundingan dan ubat 16.00 Kekal

5 Lawatan ke Rumah 15.00 Kekal

6 Pembedahan kecil termasuk rundingan dan ubat biasa 15.00 Kekal

7 Ujian darah : TWDC / PC 5.00 Kekal

8 Ujian air kencing : “Hemoglobin estimation” 3.50 Kekal

11

9 Ujian mengandung (Pregnancy test) 10.00 Kekal

Nota :1. Rundingan, rawatan, ubat (termasuk antibiotik) bagi penyakit biasa tanpa suntikan ditingkatkan dari

RM14.00 ke RM18.002. Rundingan, rawatan, ubat (termasuk antibiotik) dan suntikan bagi penyakit biasa ditingkatkan dari RM16.00

ke RM20.00(Peningkatan kadar caj rawatan telah dibentangkan dan diluluskan oleh Jawatankuasa Tetap Kewangan Universiti Sains Malaysia.)

Syarat – Syarat Tambahan

1. Panel Klinik yang dilantik perlu menghantar pegawai perubatan dan pembantu ke kursus-kursus yang dianjurkan oleh pihak universiti dari semasa ke semasa.

2. Rawatan-rawatan bagi penyakit kronik hendaklah dirujuk ke Pusat Kesihatan USM

Jadual berikut menunjukkan fakta-fakta penting secara umum bagi aktiviti ini pada tahun 2001 sehingga tahun 2004 adalah seperti berikut :-

Tahun 2001 2002 2003 2004 2005

Bilangan Klinik 43 43 41 42 42

Jumlah Perbelanjaan (RM) 507,905.00 512,536.00 542,891.00 473,743.50 439,468.00

Jumlah Lawatan Panel Klinik 42,361 36,496 38,265 33,281 30,263

Kos Purata Satu Lawatan RM13.48 RM14.04 RM14.19 RM14.23 RM14.52

c) Panel Farmasi

Universiti juga telah melantik semula 9 Panel Farmasi sediada yang aktif secara kontrak selama dua (2) tahun sebagai Panel Farmasi USM bermula 1 Januari 2006 hingga 31 Disember 2007. Tempoh pelantikan sebelum ini telah tamat pada 30 September 2005. Walaubagaimanapun tempoh pelantikan itu telah dilanjutkan lagi untuk tempoh 3 bulan bermula 1 Oktober 2005 hingga 31 Disember 2005. Staf dan tanggungan staf mempunyai pilihan untuk memperolehi ubat-ubatan sama ada dari Panel Klinik USM ataupun mengambil preskripsi ubat dari Panel Klinik dan memperolehi ubat daripada Panel Farmasi.

Panel Klinik hanya boleh mempreskripsikan ubat seperti yang terdapat dalam senarai "Drug Formulary for USM's Panel of Doctors and Pharmacists yang dibekalkan kemudian pada semua Panel Klinik dan Panel Farmasi.

Dalam mesyuarat pelantikan baru Panel Klinik dan Panel Farmasi yang dipengerusikan oleh Naib Canselor yang diadakan pada 15 Oktober 2005, jam 9.30 pagi bertempat di Bilik Bunga Tanjung, Aras 6, Bangunan Canselori,

12

beberapa keputusan telah dibuat mengenai Panel Farmasi. Mesyuarat bersetuju dan meluluskan perkara-perkara berikut :

a) Kadar tuntutan Panel Farmasi ditetapkan tidak melebihi RM25.00 per preskripsi

b) Kajian semula “Drug Formulary USM's Panel of Doctors and Pharmacists” Panel Klinik Dan Panel Farmasi dan juga peraturan-peraturan rawatan perubatan staf dan juga pelajar bagi pelantikan Panel Klinik dan Panel Farmasi. Kajian ini dilakukan oleh Prof Madya Mohamed Izham Mohamed Ibrahim dan Dr. Nurul Ain Abdullah Bayanuddin dan hasil kajian tersebut akan dimaklumkan kepada semua Panel Klinik dan Panel Farmasi USM untuk tindakan.

Jumlah bilangan Panel Farmasi, perbelanjaan dan jumlah lawatan untuk tahun 2001 sehingga tahun 2004 adalah seperti di dalam jadual di bawah:-

Tahun 2001 2002 2003 2004 2005

Bilangan Farmasi 16 16 16 16 16

Jumlah Perbelanjaan (RM) 106,468.95 113,312.72 166,160.20 204,607.61 228,351.56

Jumlah Lawatan Panel Farmasi 2,197 1,990 2,386 2,502 1,972

Kos Purata Satu Preskripsi (RM) 48.46 56.94 69.64 14.23 14.52

d) Pembelian Ubat - Ubatan / Peralatan Perubatan

Sebanyak RM128,408.80 telah dibelanjakan untuk membayar kos ubat yang perlu dibeli dari firma farmasi swasta untuk pesakit USM. Kesemua kes ini mendapat preskripsi dari Hospital Kerajaan dan Pusat Kesihatan USM di mana Hospital tidak dapat membekalkan ubat-ubatan berkenaan. Jadual berikut menunjukkan jumlah perbelanjaan ubat-ubatan dari firma farmasi dari tahun 2003 hingga 2005 :

Tahun Perbelanjaan (RM)2005 128,408.402004 43,248.802003 22,166.81

Jadual 3 : Pembelian Ubat-ubatan Dari Firma Farmasi Dari Tahun 2003 – 2005 e) Bantuan Kes-Kes Khas Perubatan

Universiti telah membantu menguruskan sebahagian ataupun semua perbelanjaan perubatan bagi 57 orang staf dan tanggungan staf yang menerima rawatan perubatan khas/kecemasan/susulan di hospital-hospital swasta Bagi mendapatkan bantuan permohonan perbelanjaan untuk kes-kes khas perubatan, tatacara yang digunakan adalah mengikut Pekeliling Pentadbiran Bil. 1 Tahun

13

2001 yang mana pekeliling tersebut telah diubahsuai dari Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2001 untuk diterimapakai oleh USM

Jadual berikut menerangkan secara terperinci perbelanjaan bagi kes-kes khas perubatan bagi 2004 :

Sumber Rawatan Bilangan Pesakit

Kos Rawatan (RM) Jenis Rawatan

Ins. Jan. Neg. K.L. 13 72,862.22 Rawatan susulanHosp. Loh Guan Lye, Pg 3 3,766.55 Rawatan SusulanHosp. Pantai Mutiara, Pg. 2 59,534.55 HeomodialisisHosp. Lam Wah Ee 3 3,100.75 Rawatan KecemasanGribbles Pathology 6 547.00 Ujian MakmalKlinik Swasta 25 2,723.00 Rawatan/X-RayLain-Lain Hospital Swasta 5 38,432.46 Rawatan

Jumlah 57 180,966.53

Jadual 5 : Perbelanjaan Bagi Kes-Kes Khas Untuk Tahun 2005

Berikut pula ialah jadual dan carta pai yang menunjukkan perbandingan jumlah perbelanjaan bagi kes-kes khas perubatan dari tahun 2003 hingga 2005.

Tahun Perbelanjaan (RM)2005 180,966.532004 235,719.862003 147,598.55

Jadual 6 : Perbandingan Perbelanjaan Bagi Kes-Kes Khas DariTahun 2003 - 2005

5. TUNTUTAN PINDAH RUMAH STAF.

Mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1995 dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12 Tahun 2001 yang diluluskan oleh Jawatankuasa Tetap Kewangan. Semua staf adalah layak membuat tuntutan Pindah Rumah sekali sehaja sepanjang perkhidmatan apabila mereka telah berpindah dan mendiami rumah yang dibeli melalui Skim Pinjaman Kerajaan. Kadar yang layak dituntut oleh

14

staf adalah mengikut kategori jawatan, gred gaji dan status perkahwinan. Bagi staf dari Kampus Kejuruteraan urusan tuntutan elaun pindah rumah diuruskan oleh Kampus Induk dan bagi Kampus Kesihatan diuruskan oleh Kampus Kesihatan sendiri. Pada tahun 2006 pihak Universiti telah meluluskan peruntukan sebanyak RM 40,800.00 untuk diberi kepada aktiviti Pindah Rumah. Sebanyak 56 orang staf telah membuat tuntutan Elaun Pindah Rumah yang berjumlah RM40,412.00. Sebanyak 14 permohonan yang berjumlah RM10,852.00.00 tidak dapat dibuat pembayaran dan akan dibayar pada tahun 2005 kerana baki peruntukan tidak mencukupi.

KategoriJumlah Pemohon Jumlah Tuntutan (RM)

2003 2004 2005 2003 2004 2005I-IV 14 24 14 14,945 25,806 14,137

V/VI - 1 2 - 924 1,764

VII 1 6 4 826 4,956 3,304

VIII 2 2 1 1,478 1,478 739

IX 23 28 22 15,433 18,788 13,698

X - - 1 - 4,527 601

XI 6 9 15 3,018 56,479 6,169JUMLAH

KESELURUHAN 46 70 59 35,700 56,479 40,412

Perbandingan Tuntutan Pindah Rumah Dari Tahun 2003 - 2005

0

10,000

20,000

30,000

40,000

50,000

60,000

I-IV V/VI VII VIII IX X XI

Kategori Kelayakan Staf Mengikut Gaji

Jum

lah

(RM

)

2003

20042005

6. PEPERIKSAAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK)

a) Pemantapan PTK

Pemantapan PTK dilaksanakan di peringkat Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) dan Kementerian Pengajian Tinggi bagi meningkatkan keberkesanan pelaksanaan PTK di setiap Universiti dan Institusi Pengajian Tinggi. Bagi tujuan ini, satu seminar telah dijalankan oleh Kementerian Pengajian Tinggi dengan Kerjasama JPA di

15

Hotel Grand Continental Melaka pada 15 hingga 18 Mac 2005. Pihak universiti telah menghantar seramai (9) sembilan orang wakil untuk menghadiri seminar ini. Pemantapan yang dilaksanakan ialah perubahan kepada keputusan PTK mengikut Aras, dan perubahan tempoh bagi kursus PTK.

b) Bengkel Penggubalan Soalan

Seramai 64 peserta mengikuti bengkel penggubalan soalan yang bertempat di Paradise Sandy Beach Resort Hotel.Program ini dijalankan pada 22, 23 dan 24 April 2005. Sejumlah 64 set soalan merangkumi semua skim kecuali skim U perlu dihasilkan melalui bengkel ini. Kos bagi menjayakan bengkel ialah RM23055.00. Bengkel ini berjaya mencapai objektif iaitu penggubal mula menghasilkan soalan – soalan untuk peperiksaan 2005.

c) Taklimat Pemantapan PTK

Taklimat Pemantapan PTK diprogramkan untuk meningkatkan pengetahuan staf berkenaan PTK dan mengelakkan salah faham yang berlaku berkenaan PTK. Taklimat ini adalah lanjutan daripada Seminar Pemantapan PTK yang dilaksanakan oleh Kementerian Pengajian Tinggi dan JPA pada 15 hingga 18 Mac 2005. Taklimat dilaksanakan di Kampus Induk dan Kampus Cawangan dan dijalankan dalam 2 (dua) sesi iaitu pagi dan petang. Pada sebelah pagi dibahagikan kepada Kumpulan A dan B manakala kumpulan C dan D pada sebelah petang. Taklimat di Kampus Induk telah dijalankan pada 6 Jun 2005 bertempat di Dewan Kuliah U dengan kehadiran seramai 93 orang bagi kumpulan A dan B manakala 190 orang bagi kumpulan C dan D.

Taklimat di Kampus Kejuruteraan telah dijalankan pada 13 Jun 2005 dengan anggaran kehadiran bagi kumpuan A dan B sebanyak 30 orang manakala bagi kumpulan C dan D seramai 50 orang. Taklimat di Kampus Kesihatan Dan Hospital Universiti Sains Malaysia dijalankan pada 28 Jun 2005 dengan kehadiran seramai 117 orang dari kumpulan A dan B manakala 195 orang dari kumpulan C dan D bagi Pusat Pengajian dan Jabatan. Bagi staf Hospital Universiti Sains Malaysia pula seramai 91 Orang bagi kumpulan A dan B manakala 141 orang bagi kumpulan C dan D.

Taklimat ini mencapai objektifnya iaitu untuk mengelakkan salah faham dan juga menambah pengetahuan staf berkenaan PTK dan hubungannya dengan perkhidmatan staf.

d) Kelas Bimbingan PTK

16

Objektif Program Bimbingan ialah untuk meningkatkan ilmu staf berkenaan perkhidmatan awam dan juga sebagai pendedahan untuk menghadapi peperiksaan PTK. Bilangan penceramah yang dijemput untuk program ini adalah seramai 16 orang

Program Bimbingan dijalankan selama empat hari iaitu pada 18, 19, 20 dan 21 Julai 2005 bertempat di Dewan Kembara 1. Pada 18 dan 19 Julai 2005 Kelas Bimbingan bagi kumpulan A dan B manakala pada 20 dan 21 Julai 2005 bagi kumpulan C dan D. Sejumlah 96 staf dari kumpulan A dan B dan 244 orang staf dari kumpulan C dan D mendaftarkan diri untuk menghadiri kelas bimbingan tersebut. Sambutan adalah sangat menggalakkan dan staf memperolehi banyak maklumat untuk manfaat peperiksaan mereka.

e) Bengkel Sistem E-PTK

Bengkel ini dijalankan bagi menyelaraskan penggunaan sistem E-PTK dan meningkatkan pengurusan pentadbiran peperiksaan yang melibatkan sistem E-PTK. Bengkel ini berjaya dilaksanakan dalam satu hari iaitu pada 12 Julai 2005 bertempat di makmal 5, bangunan Eureka. Peserta-peserta yang terlibat antaranya adalah wakil Urusetia PTK dari Kampus Induk, Kampus Kejuruteraan, Kampus Kesihatan dan Hospital Universiti Sains Malaysia.

Urusetia PTK mendapat kerjasama yang baik dari pihak PPKT yang bertanggungjawab kepada sistem E-PTK bagi melancarkan perjalanan bengkel. Hasil bengkel ini ialah meningkatkan kemahiran staf dalam mengendalikan sistem dan juga membuka ruang untuk cadangan dan penambahbaikan kepada pengurusan dan aplikasi sistem.

f) Premis Baru PTK

17

Bangunan D02 yang telah siap diubahsuai oleh kontraktor dan sudah diduduki oleh pihak Urusetia PTK. Kerja–kerja perpindahan dilaksanakan pada 25 Julai 2005 dengan bantuan daripada bahagian Perabot dan Alatan Jabatan Pembangunan. Bangunan ini telah lengkap untuk beroperasi sebagai pusat pentadbiran peperiksaan PTK. Dengan kemudahan yang lebih baik ini, pihak urusetia mampu untuk meningkatkan kapasiti dan kredibiliti tugas terutama dari aspek keselamatan dan kerahsiaan.

g) Semakan / Pemantapan Sukatan

Pemantapan sukatan bagi kumpulan Mahir, Separuh Mahir dan Tidak Mahir telah dilaksanakan di Bilik Latihan, Unit Latihan pada 10 Mei 2005 bagi Kampus Induk dan pada 4 April 2005 di Hospital Universiti Sains Malaysia.

Perubahan yang telah dibuat kepada semua sukatan yang terlibat dan edaran semula sukatan – sukatan kepada semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) juga telah dilaksanakan. Edaran ini mengambil kira jawatan–jawatan yang wujud di setiap PTJ.

Jawatan – jawatan yang telah dimantapkan sukatan adalah seperti berikut:

i. Tukang K2 R11 – TK1, TK2 dan TK3ii. Tukang K3 R9 – TK1, TK2 dan TK3iii. Pemandu Kenderaan Bermotor R3 – TK1, TK2 dan TK3iv. Operator Loji R3 – TK1, TK2 dan TK3v. Pekerja Rendah Awam Khas R3 – TK1, TK2 dan TK3vi. Pekerja Rendah Awam R1 – TK1, TK2 dan TK3vii. Pembantu Tadbir Rendah (Jurutaip) N11 – TK1, TK2 dan TK3viii. Operator Telefon N11 – TK1, TK2 dan TK3ix. Penyelia Asrama Rendah N11 – TK1 dan TK2x. Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam S11 – TK1, TK2 dan TK3xi. Operator Mesin Prosesan Data F11 – TK1, TK2 dan TK3xii. Pengawal Keselamatan KP11 – TK1, TK2 dan TK3xiii. Pembantu Am Rendah N1 – TK1, TK2 dan TK3xiv. Tukang Masak N1/N4 – TK1, TK2 dan TK3xv. Pembantu Am Rendah (Sajian) N1/N4 – TK1,TK2 dan TK3xvi. Pekerja Rendah Awam Khas R3 – TK1, TK2 dan TK3

18

xvii. Pekerja Rendah Awam Khas R4 – TK1, TK2 dan TK3xviii. Pekerja Rendah Awam Khas R6 – TK1, TK2 dan TK3xix. Pekerja Rendah Awam (PRA) (Farmasi) R1/R4 – TK1, TK2 dan TK3xx. Atendan Kesihatan U3/U12 – TK1, TK2 dan TK3 xxi. Atendan Kesihatan U14 – TK3Axxii. Juruproses Filem X-Ray U11/U14 (KUP) – TK1, TK2 dan TK3xxiii. Penolong Jururawat U11/U14 – TK1, TK2 dan TK3xxiv Bidan U11 – TK1

h) Peperiksaan PTK

Pihak Urusetia telah melaksanakan proses penyediaan peperiksaan iaitu iklan, penyediaan soalan dan pendaftaran calon. Selain itu edaran sukatan dan bahan rujukan turut diagihkan kepada pusat pengajian/pusat/unit/jabatan Kampus Induk/Kejuruteraan/Kesihatan dan Hospital Universiti Sains Malaysia. Iklan peperiksaan juga telah diedarkan kepada Institut Pengajian Tinggi Awam (IPTA) untuk permohonan soalan skim U.

Jumlah set soalan yang telah dihasilkan untuk peperiksaan tahun 2005 ialah sebanyak 64 set untuk jawatan-jawatan dari 9 klasifikasi perkhidmatan selain daripada Gred U. Jumlah set soalan yang dihasilkan untuk Gred U secara keseluruhan ialah sebanyak 23 set.

Peperiksaan PTK dimulakan pada 16 Ogos 2005 hingga 1 September 2005. Semua peperiksaan dijalankan di Dewan Utama Pelajar

C. Ketua Pengawas dilantik berdasarkan lantikan pada tahun 2004.

Ujian amali dan temuduga dimulakan pada 5 September 2005 untuk jawatan-jawatan dalam kumpulan D kecuali jawatan Pembantu Am Rendah N11. Kesemua peperiksaan dan ujian amali/temuduga berjalan dengan baik dan lancar.

Proses pemarkahan dimulakan selepas selesai kesemua peperiksaan PTK dan juga ujian amali/temuduga. Tuntutan–tuntutan yang melibatkan penggubalan, pemarkahan dan tuntutan perjalanan untuk aktiviti berkaitan juga selesai diproses secara keseluruhan.

I. Bengkel Bank Soalan Dan Soalan PTK 2006

Bengkel ini dilaksanakan pada 3 – 5 Disember 2005 bertempat di Taiping

19

Resort Perak. Seramai 64 orang penggubal telah hadir untuk bengkel ini. Melalui bengkel ini, para penggubal diperlukan untuk mengenalpasti soalan– soalan mengikut sukatan yang ada untuk setiap jawatan. Soalan–soalan untuk peperiksaan tahun 2006 telah mula disediakan oleh para penggubal soalan.

Hasil daripada bengkel ini ialah penggubal dapat mengenalpasti soalan–soalan yang kurang menepati aras kesukaran dan juga elemen–elemen yang perlu ditambah kepada sukatan. Cadangan yang membina juga telah diberikan melalui bengkel ini, contohnya mengadakan bengkel untuk meningkatkan kemahiran dalam penggubalan soalan.

j) Sukatan-Sukatan Baru

Satu bengkel telah dilaksanakan di Bilik Mesyuarat Urusetia PTK pada 15 November 2005 untuk menghasilkan sukatan–sukatan baru daripada jawatan–jawatan yang diluluskan oleh pihak JPA. Sukatan-sukatan baru tersebut adalah seperti berikut:

1. Pegawai Khidmat Pelanggan (Telefonis) N17/N22 (TK1, TK2, TK3)2. Pegawai Khidmat Pelanggan (Penyambut Tetamu) N17/N22 (TK1, TK2, TK3)3. Pembantu Perpustakaan S17/S22 (TK1, TK2, TK3)4. Pembantu Pemuliharaan S17/S22 (TK1, TK2, TK3)5. Pembantu Pembedahan Pergigian U17 (TK1, TK2)

k) Rekod Keputusan PTK

Semua keputusan calon 2004 yang dimasukkan ke dalam sistem E-PTK diintegrasikan dengan Sistem Maklumat Staf (SMS). Pegawai-pegawai yang terlibat dengan Urusetia PTK dari ketiga–tiga kampus termasuk Hospital Universiti Sains Malaysia akan menyemak keputusan calon dari kampus masing-masing berasaskan senarai keputusan mengikut kampus dan juga salinan surat keputusan yang diberikan kepada calon. Rekod keputusan PTK 2005 akan dilaksanakan melalui kaedah yang sama.

20

laporan tahunan unit pentadbiran bagi...

Documents