laporan tahunan layanan informasi lan...
TRANSCRIPT
LAPORAN
TAHUNAN
LAYANAN
INFORMASI
LAN 2019
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
Keterbukaan informasi publik merupakan bentuk keniscayaan bagi Negara
Indonesia sebagai negara demokrasi yang menjamin dan mengakui hak
asasi manusia untuk mengakses informasi publik. Pengakuan hak asasi
manusia atas informasi termuat dalam ketentuan Pasal 28 F Undang Undang
Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945. Dengan demikian, menjadi
keharusan dalam penyelenggaraan negara untuk dilakukan dengan
mematuhi prinsip-prinsip keterbukaan informasi publik.
Perkembangan informasi yang berkembang pesat dewasa ini, menuntut
peningkatan keterampilan dan keahlian penyelenggara pengelolaan dan
pelayanan informasi publik. Di era digital sekarang ini, kebutuhan informasi
berjalan sangat cepat dan dinamis, sehingga dibutuhkan kesiapan
penyelenggara pengelolaan dan pelayanan informasi publik, untuk
memenuhi derasnya permintaan informasi dari masyarakat terkait kinerja
pemerintahan.
Laporan ini merupakan sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban dan
akuntabilitas kinerja Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Lembaga
Administrasi Negara (PPID LAN) dalam melaksanakan tugas dan fungsinya
selama kurun waktu Tahun 2019. Laporan ini tidak hanya sekadar
menggugurkan kewajiban yang diperintahkan dalam Undang-Undang
Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik juncto
Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan
Informasi Publik, melainkan juga sebagai bentuk pelaksanaan prinsip
keterbukaan informasi publik dan akuntabilitas PPID LAN kepada
masyarakat.
Dengan tersusunnya laporan ini diharapkan dapat memberikan manfaat dan
informasi kepada masyarakat mengenai kinerja PPID LAN dalam rangka
melaksanakan dan memenuhi prinsip keterbukaan informasi publik.
Kata Pengantar
Jakarta, Desember 2019
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
Lembaga Administrasi Negara
Tri Atmojo Sejati
Laporan PPID LAN Tahun 2019 i
Laporan PPID LAN Tahun 2019 ii
Daftar Isi
i
DAFTAR
ISIii
KATA
PENGANTAR
1Gambaran Umum Kebijakan
Layanan Informasi Publik
3Gambaran Umum Pelaksanaan
Pelayanan Informasi Publik
6Sarana dan Prasarana
Pelayanan Informasi Publik
6 Jam Pelayanan
Informasi Publik
7Sumber Daya Manusia
PPID LAN
8Anggaran Layanan
Informasi Publik
8Pelayanan
Informasi Publik
9Penyelesaian Sengketa
Informasi Publik
10Kegiatan Lain
PPID LAN
11Capaian
Tahun 2019
11Kendala dalam Pengelolaan
Layanan Informasi Publik
12Rekomendasi dan Rencana
Tindak Lanjut
Peningkatan Kualitas
Layanan Informasi Publik
Gambaran Umum Kebijakan Layanan
Informasi Publik
Derasnya arus informasi yang diterima
oleh publik saat ini, membuat pemerintah
memandang perlu untuk membuka akses
informasi kepada masyarakat, agar publik
dapat memperoleh informasi secara resmi
dan lengkap mengenai pelaksanaan
pemerintahan melalui berbagai saluran
informasi. Hal tersebut sejalan dengan
ketentuan Pasal 28 F Undang-Undang Dasar
Negara Republik Indonesia Tahun1945 (UUD
1945) yang mengatur bahwa setiap orang
berhak untuk berkomunikasi dan untuk
mengembangkan pribadi dan lingkungan
sosialnya, serta berhak untuk mencari,
memperoleh, memiliki, menyimpan, mengolah,
dan menyampaikan informasi dengan
menggunakan segala jenis saluran yang
tersedia. Selanjutnya, pemenuhan hak dasar
masyarakat untuk memperoleh informasi
mengenai pelaksanaan pemerintahan juga
telah diatur lebih lanjut melalui Undang-
Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi publik (UU KIP).
UU KIP tersebut wajib dilaksanakan oleh
seluruh Badan Publik, termasuk Lembaga
Administrasi Negara (LAN). Selanjutnya,
menjadi tugas seluruh pegawai LAN untuk
menyampaikan data/informasi tersebut
dengan benar kepada publik. Hal ini
merupakan komitmen dari LAN untuk
mengimplementasikan keterbukaan informasi
publik di lingkungan LAN. Salah satu bentuk
komitmen LAN yaitu dengan menetapkan
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(PPID) LAN, 4 (empat) Perangkat PPID LAN
dan 7 (tujuh) PPID Pelaksana berdasarkan
Peraturan Kepala Lembaga Administrasi
Negara Nomor 22 Tahun 2019 tentang
Pedoman Pengelolaan dan Pelayanan
Informasi Publik, sebagaimana disajikan pada
gambar 1.
Laporan PPID LAN Tahun 2019 1
PPID LAN dijabat oleh Kepala Biro Hukum dan Hubungan Masyarakat dan dibantu oleh 4
(empat) Perangkat PPID LAN, yang terdiri dari Perangkat PPID Bidang Pengelolaan Informasi
Publik, Perangkat PPID Bidang Pelayanan Informasi Publik, Perangkat PPID Bidang Arsip dan
Dokumentasi, Perangkat PPID Bidang Hukum dan Penyelesaian Sengketa Informasi Publik, dan 7
(tujuh) PPID Pelaksana dengan tugas, wewenang, dan tanggung jawab sebagai berikut:
Laporan PPID LAN Tahun 2019 2
Perangkat PPID LAN Bidang
Pengelolaan Informasi Publik:
• menyediakan dan mengolah
Informasi Publik;
• menyusun Daftar Informasi Publik;
• menyiapkan pelaksanaan
Pengujian Konsekuensi;
• menyusun rancangan
Pengklasifikasian Informasi Publik;
• memonitor dan menyusun daftar
Informasi yang Dikecualikan yang
telah habis jangka waktu
pengecualiannya sebagai Informasi
Publik;
• mengusulkan penghitaman atau
pengaburan materi Informasi yang
Dikecualikan beserta alasannya;
• memutakhirkan Informasi pada
laman resmi PPID LAN;
• menyusun laporan 4 (empat)
bulanan layanan Informasi Publik;
dan
• menyusun laporan tahunan layanan
Informasi Publik.
Perangkat PPID LAN Bidang Pelayanan Informasi Publik:
• memberikan pelayanan Informasi Publik yang cepat,
tepat dan sederhana, sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan;
• menyusun prosedur operasi standar penyebarluasan
Informasi Publik; dan
• mengoordinasikan Petugas Informasi.
Perangkat PPID LAN Bidang Arsip dan Dokumentasi:
memiliki tugas menyimpan, mendokumentasikan dan
mengamankan Informasi.
Perangkat PPID LAN Bidang Hukum dan Penyelesaian
Sengketa Informasi Publik
• menyusun pertimbangan tertulis atas setiap
kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak
setiap orang atas Informasi Publik;
• memberikan alasan tertulis atas pengecualian
Informasi Publik, dalam hal permohonan Informasi
Publik ditolak; dan
• menyusun pertimbangan hukum atas penyelesaian
Sengketa Informasi Publik.
Gambaran Umum Pelaksanaan
Pelayanan Informasi Publik
Dengan pertimbangan menyebarnya jumlah PPID Pelaksana di
Lingkungan LAN yang perlu terhubung dengan PPID LAN, maka di
era digital ini, infrastruktur layanan informasi publik PPID LAN juga
mengalami penyesuaian. Demikian juga dengan semakin
meningkatnya akses penduduk Indonesia terhadap internet, yaitu
dari 29% pada tahun 2013 menjadi 56% pada tahun 2017
(Google Consumer Barometer, 2017), memberikan pengaruh
terhadap media permohonan informasi publik yang dipakai. Dari
547 pemohon informasi publik yang diterima PPID LAN, sebanyak
76,42% permohonan informasi publik diajukan melalui saluran
digital yang terhubung internet (webchat, email, media sosial),
sedangkan 23,58% permohonan disampaikan melalui petugas
pada ruang layanan informasi publik atau melalui telepon.
Penjelasan di atas menunjukkan bahwa bahwa kecepatan dan
kemudahan untuk mendapatkan informasi memiliki arti penting bagi
publik. Berkenaan dengan hal tersebut dan sebagai tindak lanjut
dengan telah ditetapkannya Peraturan Kepala LAN Nomor 22
Tahun 2019 tentang Pedoman Pengelolaan dan Pelayanan
Informasi Publik pada tahun 2019, PPID LAN memprioritaskan
upaya penguatan internal PPID namun dengan tetap melakukan
upaya peningkatan layanan kepada publik. Penguatan internal
tersebut dilaksanakan pada sektor sumber daya manusia (SDM)
serta proses kerja, sebagaimana rekomendasi pada laporan
tahunan PPID LAN Tahun 2018.
Laporan PPID LAN Tahun 2019 3
Penguatan pada sektor SDM
bertujuan untuk meningkatkan
pemahaman dan kapabilitas
Perangkat PPID LAN mengenai
keterbukaan informasi publik,
sehingga dapat mewujudkan
sinergi dalam pengelolaan
layanan informasi publik LAN
sesuai standar layanan informasi
publik sebagaimana diatur dalam
Peraturan Komisi Informasi Nomor
1 Tahun 2010 tentang Standar
Layanan Informasi Publik (Perki
Nomor 1 Tahun 2010).
Penguatan SDM dilakukan melalui
berbagai kegiatan, antara lain yaitu
bimbingan teknis dan diskusi terbatas
dengan peserta pengelola informasi.
Materi yang dibahas pada kegiatan
tersebut yaitu mengenai aturan
keterbukaan informasi publik,
implementasi keterbukaan informasi
publik di LAN, prosedur kerja PPID LAN,
dan diskusi permasalahan dalam
pengelolaan informasi di LAN.
Selanjutnya, penguatan pada sektor proses kerja dilakukan dengan langkah-langkah
sebagai berikut ini:
1. Pembaharuan Website PPID guna mempercepat proses layanan permohonan
informasi publik. Aplikasi tersebut dapat diakses oleh publik.
2. Percepatan penyusunan Daftar Informasi Publik (DIP) dan Daftar Informasi yang
Dikecualikan (DIK) tahun 2019, sehingga DIP dan DIK tersebut dapat ditetapkan
oleh PPID LAN pada tahun 2019 sampai diterbitkan peraturan yang baru.
3. Pada tahun 2019, PPID LAN berinisiatif untuk melaksanakan pemanfaatan
media sosial untuk memberikan edukasi kepada publik mengenai keterbukaan
informasi publik di LAN. Untuk mengakomodasi kegiatan edukasi tersebut, maka
PPID LAN menggunakan berbagai saluran media sosial LAN, seperti Twitter,
Instagram, Facebook, dan Youtube.
Laporan PPID LAN Tahun 2019 4
Pengelolaan layanan informasi publik di LAN
meliputi penyediaan dan pengumuman
informasi yang wajib disediakan dan
diumumkan secara berkala, pengumuman
informasi yang wajib diumumkan secara serta
merta, penyediaan informasi yang wajib
tersedia setiap saat, serta identifikasi dan
pengumpulan informasi yang dikecualikan.
Sebagaimana diatur dalam ketentuan Pasal 17
Peraturan Kepala LAN Nomor 22 tahun 2019
tentang Pedoman Pengelolaan dan Pelayanan
Informasi Publik, LAN wajib untuk
mengumumkan:
1. informasi yang wajib disediakan
dan diumumkan secara berkala,
yang dapat diakses melalui laman
http://ppid.lan.go.id/?p=2603;
2. informasi yang wajib tersedia
setiap saat, yang dapat diakses
melalui laman
http://ppid.lan.go.id/?p=2731;
3. informasi yang diumumkan secara
serta merta, yang dapat diakses
melalui laman
http://ppid.lan.go.id/?p=2740.
Penguatan layanan informasi publik yang dilakukan PPID Lembaga
Administrasi Negara membuahkan hasil yang membanggakan.
Lembaga Administrasi Negara menerima Anugerah Keterbukaan
Informasi Publik (KIP) Tahun 2019 dengan kualifikasi “Menuju
Informatif”. Hasil ini melebihi target dari yang diinginkan Lembaga
Administrasi Negara yaitu semula hanya kualifikasi “Cukup Informatif”.
Laporan PPID LAN Tahun 2019 5
Sarana dan
Prasarana
Pelayanan
Informasi
Publik
Dalam rangka menjalankan tugas dan fungsinya untuk melayani
permohonan informasi dari masyarakat, PPID LAN telah menyediakan
beberapa fasilitas yang diharapkan mampu memudahkan dan
mempercepat pelayanan. Adapun sarana dan prasarana yang
disediakan oleh PPID LAN terdiri dari:
1 ruang PPID
1 ruang digital lounge
3 meja front desk
2 set kursi tunggu
2 set PC untuk petugas PPID
1 video wall yang terdiri dari 6 monitor
1 printer
1 line telepon
Formulir untuk layanan informasi publik
wifi sebagai sarana pendukung akses informasi publik.
Jam
Pelayanan
Informasi
Publik
PPID LAN membuka waktu pelayanan setiap Senin-Jumat, dengan
ketentuan sebagai berikut:
a. Hari Senin sampai Kamis jam pelayanan mulai pukul 09.00
sampai dengan pukul 15.00, hari Jumat jam pelayanan mulai
pukul 09.00 sampai dengan pukul 15.30.
b. Jam Istirahat pelayanan informasi untuk hari Senin-Kamis pukul
12.00 sampai dengan 13.00, hari Jumat dilaksanakan pukul
11.30 sampai dengan 13.00.
c. Adapun permohonan di luar waktu pelayanan tetap dapat
dilakukan melalui Email [email protected] dan/atau media sosial
facebook (Humas LAN RI), twitter (@LAN_RI) dan Instagram
(humas_lan) resmi LAN.
Laporan PPID LAN Tahun 2019 6
SDM memiliki peran penting dalam penyelenggaraan
pelayanan informasi publik di LAN. Dalam pelaksanaan
tugasnya, PPID LAN dibantu oleh Perangkat PPID LAN dan
PPID Pelaksana.
Sumber Daya
Manusia
PPID LAN
Laporan PPID LAN Tahun 2019 7
Penyelenggara PPID Unit Pengelola Penanggung JawabPengarah Kepala LAN Kepala LAN
Atasan PPID Sekretariat Utama Sekretaris Utama
PPID Biro Hukum dan Hubungan
Masyarakat
Kepala Biro Hukum dan Hubungan
Masyarakat
Tim Pertimbangan
Pelayanan Informasi
Lintas unit kerja Para pejabat tinggi madya dan
pejabat tinggi pratama di lingkungan
LAN
Perangkat PPID LAN Bidang
Pengelolaan Informasi
Publik,
Bidang Data dan Informasi Pusat
Data dan Sistem Informasi
Kepala Bidang Data dan Informasi
Pusat Data dan Sistem Informasi
Perangkat PPID LAN Bidang
Pelayanan Informasi Publik,
Bagian Hubungan Masyarakat dan
Protokol Biro Hukum dan Hubungan
Masyarakat
Kepala Bagian Hubungan
Masyarakat dan Protokol
Perangkat PPID LAN Bidang
Arsip dan Dokumentasi,
Bagian Arsip dan Dokumentasi Biro
Hukum dan Hubungan Masyarakat
Kepala Bagian Arsip dan
Dokumentasi
Perangkat PPID LAN Bidang
Hukum dan Penyelesaian
Sengketa Informasi Publik,
Bagian Hukum dan Organisasi Biro
Hukum dan Hubungan Masyarakat
Kepala Bagian Hukum dan Organisasi
PPID Pelaksana 1. Puslatbang PKASN Jatinangor Kepala Bagian Administrasi Pusat
Pelatihan dan Pengembangan dan
Pemetaan Kompetensi ASN
2. Puslatbang KDOD Samarinda Kepala Bagian Administrasi Pusat
Pelatihan dan Pengembangan dan
Kajian Desentralisasi dan Otonomi
Daerah
3. Puslatbang KMP Makassar Kepala Bagian Administrasi Pusat
Pelatihan dan Pengembangan dan
Kajian Manajemen Pemerintahan.
4. Puslatbang KHAN Aceh Kepala Bagian Administrasi Pusat
Pelatihan dan Pengembangan dan
Kajian Hukum Administrasi Negara
5. Politeknik STIA Jakarta Kepala Bagian Administrasi dan
Umum Politeknik STIA LAN Jakarta
6. Politeknik STIA Makassar Kepala Bagian Administrasi dan
Umum Politeknik STIA LAN Makassar
7. Politeknik STIA Bandung Kepala Bagian Administrasi dan
Umum Politeknik STIA LAN Bandung
Anggaran
Layanan
Informasi
Publik
Anggaran operasional pelayanan informasi pada PPID LAN
melekat pada DIPA Biro Hukum dan Humas Tahun Anggaran 2019.
Dan untuk PPID Pelaksana pembiayaan pelaksanaan tugas PPID
LAN dibebankan pada DIPA masing-masing unit kerja PPID
Pelaksana.
Dengan semakin meningkatnya akses
masyarakat terhadap internet,
memberikan pengaruh terhadap media
yang digunakan pemohon informasi yang
diterima PPID LAN. Dari Dari 547
pemohon informasi publik yang diterima
PPID LAN, sebanyak 76,42% permohonan
informasi publik diajukan melalui saluran
digital yang terhubung internet (webchat,
email, media sosial), sedangkan 23,58%
permohonan disampaikan melalui petugas
pada ruang layanan informasi publik atau
melalui telepon.
Pelayanan Informasi Publik
Dilihat dari jangka waktu penyelesaiannya,
maka dari 547 pemohon informasi publik dapat
dirinci sebagai berikut:
• 96,34% permohonan informasi publik
ditanggapi dalam waktu 1 (satu) sampai
dengan 7 (tujuh) hari kerja.
• 1,47% permohonan informasi publik
ditanggapi dalam waktu 8 (delapan)
sampai dengan 14 (empat belas) hari kerja.
• 2,20% permohonan informasi publik
ditanggapi dalam waktu lebih dari 14
(empat belas) hari kerja.
96.34%
1.47%2.20%
Persentase Penanganan atas Permohonan Informasi
1 - 7 hari 8 - 14 hari >14 hari
Laporan PPID LAN Tahun 2019 8
Penyelesaian Sengketa
Informasi Publik
Pada periode bulan Januari sampai dengan Desember 2019, tidak terdapat
keberatan dan sengketa informasi publik yang ditujukan kepada PPID LAN
maupun Atasan PPID LAN.
Sesuai materi permohonan informasi atau kategori permasalahan yang diterima
PPID LAN, sebanyak 266 permohonan informasi atau 48,63% mengenai Sekolah
Tinggi Ilmu Administrasi (STIA); sebanyak 141 atau 25,77% informasi mengenai
Diklat; sebanyak 57 atau 10,42% informasi mengenai jabatan fungsional yang
dibina LAN yaitu Analis Kebijakan dan Widyaiswara; sisanya informasi mengenai
Magang, Kajian/Penelitian/Junal, Permintaan Data, Kerjasama, dan informasi
lainnya.
Laporan PPID LAN Tahun 2019 9
Kegiatan Lain PPID LAN
Selama periode bulan Januari sampai dengan Desember 2019,
PPID Lembaga Administrasi Negara telah melaksanakan
beberapa kegiatan berupa fasilitasi kunjungan masyarakat
serta menghadiri berbagai seminar dan workshop yang
berkaitan dengan pelayanan informasi publik. Sepanjang tahun
2018 PPID LAN telah memfasilitasi 22 kunjungan dan 32
kegiatan lainnya berupa Seminar Nasional, Talkshow dan FGD.
Rekapitulasi Kunjungan di Lingkungan LAN Tahun 2019
No. Tanggal Kegiatan Judul Kegiatan
1 14 Februari 2019 Kunjungan Kerja Komisi A DPRD Kabupaten Pemalang
2 26 Februari 2019 Kunjungan Sekolah Alam Indonesia, Depok
3 27 Februari 2019 Kunjungan Pemerintah Kabupaten Banyumas
4 12 Maret 2019Kunjungan The Japan Council of Local Authorities for International
Relation (J-Claire), Singapura
5 16 Juli 2019Kunjungan Kerja Lapangan (KKL) Program Studi Ilmu Administrasi
Negara, FISIP, Universitas Tidar, Magelang
6 24 Juli 2019 Kunjungan Kerja Universitas Lambung Mangkurat, Banjarmasin
7 25 Juli 2019 Kunjungan Industri SMK Kejuruan Islam Paniis, Tasikmalaya
8 21 Agustus 2019 Kunjungan Industri SMK Cendikia, Tasikmalaya
9 4 September 2019Kunjungan Field Study Program Studi Ilmu Politik, FISIP, Universitas
Siliwangi
10 25 September 2019 Kunjungan Industri SMK Negeri 1 Karanganyar, Kebumen
11 26 September 2019 Kunjungan Field Study SMK Batik Sakti 2, Kebumen
12 30 September 2019Kunjungan Studi Program Studi Ilmu Administrasi Negara, FISIP,
Universitas Sebelas Maret, Surakarta
13 10 Oktober 2019 Kunjungan Industri SMK Amaliah 2 Ciawi, Bogor
14 25 Oktober 2019Kunjungan Ombudsman Denmark dan Perwakilan Kedutaan Besar
Denmark
15 6 November 2019 Kunjungan Industri SMK KH. A. Wahab, Tasikmalaya
16 7 November 2019 Kunjungan Industri SMK Al-Gina, Tangerang
17 12 November 2019 Kunjungan Belajar Institut STIAMI, Cikarang
18 19 November 2019Kunjungan Belajar Mahasiswa Program Studi Ilmu Administrasi
Negara, FISIP, Universitas Islam 45 Bekasi
19 9 Desember 2019 Kunjungan Industri SMK Informatika Bina Generasi 3, Bogor
20 11 Desember 2019 Kunjungan Industri SMK Muhammadiyah 1, Pemalang
21 16 Desember 2019 Kunjungan Industri SMK Negeri 1 Lemahabang, Cirebon
22 16 Desember 2019 Studi Banding oleh Tim Humas Arsip Nasional RI
Laporan PPID LAN Tahun 2019 10
Kendala dalam Pengelolaan
Layanan Informasi Publik
Capaian Tahun 2019
Selama tahun 2019, terdapat beberapa capaian yang telah berhasil dilakukan oleh PPID
LAN, yaitu:
1. Menetapkan Pedoman dan Pengelolaan Informasi Publik di Lingkungan LAN melalui
Peraturan Kepala LAN Nomor 22 Tahun 2019 dan menetapkan Penyelenggara PPID di
LAN melalui Keputusan Kepala LAN Nomor 658/K.1/HMI.06/2019 tentang
Penyelenggara Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik. Dengan adanya struktur
organisasi yang baru ini diharapkan masing perangkat PPID fokus pada tugasnya
sehingga pelayanan informasi publik di lingkungan LAN akan semakin meningkat.
2. Menetapkan Keputusan PPID LAN Nomor 1/PPID.1/2019 tentang Daftar Informasi
Publik dan Keputusan PPID LAN Nomor 02/PPID.1/2019 tentang Klasifikasi Informasi
yang Dikecualikan.
3. Dari 547 permohonan informasi publik yang masuk ke PPID LAN, sekitar 96,34% dari
total permohonan dengan rata-rata waktu penyelesaian kurang dari 7 hari kerja.
4. Melaksanakan amanat Pasal 9 huruf d pada Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun
2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik dengan menugaskan petugas layanan
informasi untuk memelihara dan/atau memutakhirkan daftar informasi publik secara
berkala sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam sebulan.
5. Menerima Anugerah Keterbukaan Informasi Publik (KIP) Tahun 2019 dengan kualifikasi
“Menuju Informatif”. Hasil ini melebihi target dari yang diinginkan Lembaga Administrasi
Negara yaitu semula hanya kualifikasi “Cukup Informatif”.
Pengelolaan layanan informasi dan dokumentasi LAN sepanjang tahun 2019
menemui beberapa kendala di antaranya sebagai berikut:
• Belum adanya basis data/database yang terstruktur dan
terintegrasi pada unit-unit pemilik informasi dengan PPID.
• Belum meratanya pemahaman pegawai di unit-unit pemilik
informasi mengenai keterbukaan informasi publik, sehingga
kadang perlu pembahasan lebih lanjut terkait permohonan
informasi tertentu dari pemohon.
Laporan PPID LAN Tahun 2019 11
Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan PPID LAN, maka rekomendasi dan
rencana tindak lanjut yang dapat dilakukan pada periode mendatang adalah sebagai
berikut:
1. Penyempurnaan website PPID perlu dilanjutkan dengan menyesuaikan
kebutuhan organisasi, masyarakat dan perkembangan teknologi.
2. Menyusun dan menyediakan daftar informasi publik secara berkala sesuai
dengan amanat undang-undang.
3. Diseminasi mengenai keterbukaan informasi publik kepada unit-unit pemilik
informasi sehingga tumbuhnya pemahaman bersama.
4. Penyusunan materi dasar keterbukaan informasi publik dan implementasinya
di LAN dalam berbagai bentuk media komunikasi, sehingga dapat dijadikan
panduan bagi seluruh pegawai LAN.
Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut
Peningkatan Kualitas Layanan Informasi Publik
Demikian Laporan Layanan Informasi Publik LAN Tahun
2019 ini disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban
atas pengelolaan informasi publik di LAN, sekaligus
sebagai bahan evaluasi dan perbaikan layanan
informasi publik LAN di tahun berikutnya..
Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi
Tri Atmojo Sejati
Laporan PPID LAN Tahun 2019 12
contact: