laporan tahunan bpsm 2013

of 100/100
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA LAPORAN TAHUNAN “KOMITED MENCAPAI KECEMERLANGAN” KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR

Post on 31-Dec-2016

254 views

Category:

Documents

19 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • B A H A G I A N

    PENGURUSAN

    S U M B E R

    M A N U S I A

    L A P O R A N

    T A H U N A N

    KOMITED MENCAPAI KECEMERLANGAN

    KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR

  • LAPORAN TAHUNAN BAHAGIAN PENGURUSAN

    SUMBER MANUSIA

    TAHUN 2013

  • PENAUNG

    DATO SRI ZOAL AZHA BIN YUSOF

    KETUA SETIAUSAHA

    KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR

    PENASIHAT

    DATIN JUNAIDAH BINTI KAMARRUDDIN

    SETIAUSAHA BAHAGIAN KANAN (KHIDMAT PENGURUSAN)

    KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR

    KETUA EDITOR

    ENCIK ABDUL WAHID BIN ABU SALIM

    SETIAUSAHA BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

    KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR

    EDITOR

    PUAN EDAWATI BINTI MOHAMED YUSOFF

    PENULIS

    PUAN HAZWAANI BINTI ABDUL HALIM

    PUAN NOR FADILA BINTI M. SAPUAN

    CIK NUR FAZLINA BINTI FADZIL

    CIK SITI NUR BALQISH BINTI AMINUDDIN

    ENCIK AHMAD SHAHRUL BIN ISA

    CIK SITI SHAZELA BINTI HASSAN

    PUAN NORHAZLIN BINTI BAHORAJI

    CIK NORLILAWATI BINTI RAMLI

    PUAN NOR IZAN BINTI ABD. KARIM

    GRAFIK

    PUAN RAFIDAH BINTI JUNIP

    PERCETAKAN

    PUAN RUGAYAH BINTI MOHD SAID

    PUAN SAUDAH BINTI DAIM

    SIDANG REDAKSI

  • E

    Encik Baba bin Hasan (PTD/M54)

    1 Julai 2013

    Puan Noor Hasimah bint i A. Manaf (48 Terbuka)

    20 Januar i 2013

    Cik S it i Zahrah bint i Maulud (Set iausaha Pejabat/N28) 3 Apri l 2013

    R P

    S A A 2 0 1 3

    Dalam usaha berterusan bagi menyediakan kerangka kukuh yang relevan dan menyeluruh, serta seiring dengan Program Transformasi Perkhidmatan Awam, Kerajaan turut bersetuju untuk mengkaji semula skim-skim perkhidmatan dalam sektor awam. Sebagai permulaan, 81 skim perkhidmatan yang telah ditambah baik tetapi tidak dapat dilaksanakan sebelum ini akan dirundingkan semula dengan Ketua Perkhidmatan atau Ketua Jabatan yang terlibat...

    YAB Dato Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak

    Perdana Menteri Malaysia Majlis Perdana Perkhidmatan Awam Ketiga

    Belas (MAPPA XIII) 11 Mac 2013

    Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar

    (NRE) selaku Kementerian yang bertanggungjawab

    berhubung isu-isu alam sekitar, flora dan fauna

    mengambil perhatian dan tindakan yang serius dalam

    menangani isu-isu pembalakan haram,

    pencerobohan tanah, pemburuan haram dan

    penyeludupan hidupan liar, pencemaran

    alam sekitar serta pelbagai pelanggaran peruntukan

    di bawah akta-akta / peraturan berkaitan yang

    berkuatkuasa. Susulan dari pelbagai usaha yang telah

    dilakukan, NRE telah menubuhkan satu pasukan petugas

    pusat secara redeployment yang dikenali sebagai

    Centralised Enforcement Team (CET).

  • BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIABAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

  • BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIABAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

  • i

  • ii

    Untuk menjadi orang yang berjaya dan cemerlang, kita hendaklah sentiasa melakukan perubahan demi perubahan untuk menjadi yang terbaik walau apapun dugaan dan cabaran yang mendatang. Di era maklumat hanya pada kerdipan mata ini, melakukan sesuatu yang tidak mengganggu kebiasaan adalah bukan satu pilihan. Justeru itu, kita mestilah sentiasa berubah, sentiasa mencari kelainan, melakukan penambahbaikan secara berterusan dan sentiasa berinovasi bagi mencapai kecemerlangan. Jika kita tidak berubah dan tidak berinovasi maka kita akan selama -lamanya berada pada tahap yang sama dan tiada peningkatan dalam setiap perkhidmatan yang diberikan. Akhirnya kita akan menjadi tidak relevan dalam persekitaran yang sentiasa berubah-ubah dan berkembang maju...

    YBhg . Tan Sr i Mohamad Zab id i Za ina l

    Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia Majlis Persada Gemilang, Jabatan Perkhidmatan Awam 2014

    19 Mac 2014

  • Assalamualaikum W.B.T, Salam Sejahtera dan

    Salam 1NRE.

    Bersyukur ke hadrat Ilahi kerana dengan izinNya jua, Bahagian

    Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) sekali lagi berjaya menerbitkan

    Laporan Tahunan untuk kali ketiga.

    Sebagai sebuah organisasi yang berorientasikan pembelajaran ( learning

    organization), Laporan Tahunan ini merupakan salah satu medium

    perkongsian maklumat dengan memberi tumpuan kepada pelaporan

    aktiviti serta urusan teras (core business) yang dilaksanakan oleh Bahagian

    ini sepanjang tahun 2013. Ianya juga merupakan salah satu komitmen

    Bahagian dalam menyahut saranan Ketua Setiausaha Kementerian untuk

    memperkukuhkan konsep institutional memory dalam organisasi.

    Sepanjang tahun 2013, beberapa penambahbaikan telah diperkenalkan oleh

    Kerajaan dalam sektor Perkhidmatan Awam. Semasa menyampaikan

    amanat di Majlis Perdana Perkhidmatan Awam Ketiga Belas (MAPPA XIII)

    pada 11 Mac 2013, YAB Perdana Menteri telah mengumumkan

    penambahbaikan 81 skim perkhidmatan, memendekkan tempoh kenaikan

    pangkat Kumpulan Pelaksana daripada 15 tahun kepada 13 tahun serta

    semakan Jadual Gaji Minimum-Maksimum (JGMM) dengan tambahan

    Kenaikan Gaji Tahunan (KGT) sebanyak 3 KGT.

    Pada masa yang sama, pemahaman mengenai pengurusan sumber manusia

    kepada semua warga kementerian akan membantu mempercepatkan lagi

    momentum pengurusan organisasi yang dinamik ke arah merealisasikan

    Transformasi Perkhidmatan Awam secara menyeluruh. Seterusnya,

    diharapkan Laporan Tahunan BPSM Tahun 2013 ini dapat memberi

    manfaat kepada pelbagai pihak.

    Sekian, terima kasih.

    ABDUL WAHID BIN ABU SALIM

    Setiausaha Bahagian

    Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

    1

  • Encik Abdul Wahid bin Abu Salim telah memulakan kerjayanya dalam

    Perkhidmatan Awam pada 25 Januari 1995 dan memegang jawatan sebagai

    Setiausaha Bahagian Pengurusan Sumber Manusia NRE mulai 2 November 2009

    hingga sekarang. Beliau bertanggungjawab mengetuai, merancang dan merangka

    pelaksanaan pembangunan dan pengurusan sumber manusia untuk memastikan

    Kementerian / Jabatan mematuhi dasar dan prosedur seperti yang ditetapkan di

    samping memenuhi ekspektasi Pengurusan Atasan dan pelanggan.

    2

  • 3

  • Memastikan Kementerian, Jabatan dan Agensi di bawahnya mempunyai

    struktur organisasi yang efektif untuk melaksanakan fungsinya dengan cekap dalam mencapai objektif yang ditetapkan

    Memastikan semua urusan perkhidmatan dilaksanakan secara teratur mengikut dasar dan peraturan yang ditetapkan

    Membangunkan sumber manusia yang cemerlang melalui latihan yang berterusan

    Memastikan supaya warga NRE mempertingkatkan produktiviti dengan

    menggunakan potensi diri secara positif melalui perkhidmatan psikologi

    4

    Ke arah pengurusan Sumber Manusia yang dinamik selaras

    dengan keperluan organisasi

    Menyediakan dan memastikan Pengurusan Sumber Manusia

    yang cekap, berkesan dan berkualiti selaras dengan keperluan

    Kementerian, Jabatan dan Agensi di bawahnya

  • Abdul Halim bin Ab. Hamid Pegawai Psikologi

    Seksyen Perkhidmatan Psikologi

    (SPPsi)

    2012 - September 2013

    Intan Shafini binti Mustafa Ketua Penolong Setiausaha

    Seksyen Pengurusan Prestasi

    (SPP)

    Azali bin Mohamed Ketua Penolong Setiausaha

    Seksyen Pentadbiran Dan HRMIS

    (SPnH)

    Harun bin Ali Ketua Penolong Setiausaha

    Seksyen Pembangunan Organisasi

    (SPO)

    5

  • Abdul Wahid bin Abu Salim Setiausaha Bahagian

    Pengurusan Sumber Manusia

    Shariana binti Abd Rahman Ketua Penolong Setiausaha

    Seksyen Pengurusan Latihan

    dan Kompetensi

    (SPLK)

    Rahman @ Abd Rahman

    bin Yusof Ketua Penolong Setiausaha

    Seksyen Perkhidmatan

    (SPk)

    6

  • 7

    S E P A K A T Bersatu padu dalam menghadapi sebarang bentuk cabaran

    H A R M O N I Persesuaian daripada segi tindakan, pendapat dan perasaan

    A K A U N T A B I L I T I Bertanggungjawab terhadap sesuatu tugas yang diamanahkan

    R E S P O N S I F Tindakbalas segera terhadap apa jua isu

    E M P A T I Menjiwai situasi pelanggan dan stakeholders

  • 8

    SETIAUSAHA BAHAGIAN

    Pembangunan Sumber Manusia Pengurusan Sumber Manusia

    Seksyen Pembangunan Organisasi

    Seksyen Pengurusan Latihan Dan

    Kompetensi

    Seksyen Perkhidmatan Psikologi

    Seksyen Perkhidmatan

    Seksyen Pengurusan Prestasi

    Seksyen Pentadbiran dan HRMIS

  • 10

  • 11

    Usaha transformasi perkhidmatan awam tidak tertakluk kepada isu sumber manusia semata- mata, malah menerusi lensa yang lebih besar, JPA akan turut memperkasakan semula perkhidmatan perundingan yang lebih berkualiti tinggi dan berinovatif. Perkhidmatan perundingan sebelum ini yang berorientasikan one size fits all serta dipandu oleh format tertentu yang ketat akan dihapuskan serta akan digantikan dengan perkhidmatan yang lebih fleksibel, lebih inovatif, lebih mesra pelanggan dan lebih empati. Ini kerana setiap penjawat awam adalah merupakan kelompok yang begitu dekat di hati serta merupakan prioriti utama Kerajaan.

    YBhg. Tan Sri Mohamad Zabidi Zainal Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia

    Majlis Ramah Mesra @ Dialog KPPA Bersama Penjawat Awam Negeri Melaka

    19 April 2013

  • 12

    PERANAN DAN FUNGSI

    URUSAN PELANTIKAN

    Urusan Pelantikan Secara Pertukaran Tetap /

    Pertukaran Sementara

    Urusan Pelantikan Secara Kontrak

    (Baru / Pelantikan Semula)

    Urusan Pelantikan Secara Sambilan

    (Baru / Pelantikan Semula)

    URUSAN PERJAWATAN Senarai Perjawatan

    Keserataan beban tugas dan jawatan

    sedia ada

    Mengkaji dan menyemak semula

    skim perkhidmatan sedia ada

    Mengkaji dan menyemak semula

    elaun sedia ada

    URUSAN PENSTRUKTURAN SEMULA

    Kajian penyusunan /

    penstrukturan semula

    KPI KPSU 2013

    PENCAPAIAN PENERBITAN

    BAHAN CETAK UNTUK

    RUJUKAN :

    1 KAJIAN KES

    PENCAPAIAN PINDAH

    BUTIRAN/PENGUKUHAN

    PERJAWATAN/PENYUSUNAN

    SEMULA STRUKTUR

    ORGANISASI KEMENTERIAN/

    JABATAN/AGENSI :

    80 %

    PENCAPAIAN KAJIAN SKIM

    PERKHIDMATAN :

    100 %

  • 13

    Struktur fungsi dan per jawatan

    merupakan elemen penting dalam

    memper t ingkatkan kapas i t i dan

    kebolehupayaan sesebuah organisasi.

    Sehubungan itu BPSM berperanan dalam

    membantu Kementerian / Jabatan /

    Agensi agar sentiasa peka kepada

    perubahan-perubahan dasar, persekitaran

    dalaman dan luaran bagi memastikan ia

    mempunyai struktur organisasi yang

    fleksibel dan bersesuaian untuk

    menja lankan peranannya secara

    berkesan dan selaras dengan Program

    Transformasi Kerajaan dan ekspektasi

    stakeholder.

    URUSAN PERJAWATAN

    Kem/Jab

    Bilangan Perjawatan

    Jan 2013 Perubahan Waran 2013

    Dis 2013 Bil. Mansuh Bil. Tambah

    NRE 546 21 28 553

    JKPTG 1562 144 5 1423

    JUPEM 5046 53 - 4993

    PERHILITAN 1507 63 76 1520

    JMG 1086 - - 1086

    JPS 1479 3 - 1476

    JAS 1606 9 8 1606

    JPSM 573 - - 573

    INSTUN 168 - - 168

    NAHRIM 156 - - 156

    JTLM 244 1 14 257

    JBK 25 - - 25

    FRIM 714 2 - 712

    14548 JUMLAH PERJAWATAN

    SETAKAT 31.12.2013

  • 14

    [BENGKEL SEMAKAN PERJAWATAN 2013]

    21 MEI 2013 (SELASA); PAYA INDAH WETLANDS, PERHILITAN

    4 JABATAN TERLIBAT : JMG, JKPTG, INSTUN DAN JBK

    Pertama sekali, kita memerlukan kepada Transformasi Perkhidmatan Awam. Untuk meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan, Kerajaan telah melaksanakan pelan transformasi di setiap kementerian. Langkah ini amat penting bagi mengukuh dan menyusun semula organisasi supaya relevan dengan perkembangan semasa.

    YAB Dato Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak Perdana Menteri Malaysia Ucapan Bajet Tahun 2014

    25 Oktober 2013

    TAHUN BILANGAN

    PERJAWATAN

    2004 596

    2005 596

    2006 596

    2007 596

    2008 599

    2009 576

    2010 587

    2011 561

    2012 561

    2013 553

  • 15

    1. Pembantu Hidupan Liar (PERHILITAN)

    2. Pembantu Hidupan Liar Rendah (PERHILITAN)

    3. Pegawai Galian

    4. Penolong Pegawai Galian

    5. Pembantu Galian

    6. Pegawai Kimia Bumi

    7. Penolong Pegawai Kimia Bumi

    8. Pegawai Kaji Bumi (Geofizik/Kaji Bumi)

    9. Pembantu Kaji Bumi

    10. Juruteknik (JAS)

    11. Juruteknik

    12. Pelukis Pelan

    13. Juruteknik Ukur

    14. Renjer Hujan

    15. Pengawas Hutan

    58 Surat Pemberitahuan

    Pindaan Waran Telah

    Diuruskan Tahun 2013

    110 SKIM PERKHIDMATAN

    DI NRE SETAKAT

    31.12.2013

    4 SEMAKAN

    ELAUN

    Elaun Khas Kakitangan Kapal Korek, JPS

    Bayaran Insentif Khas Kepada Petugas Syif SMART, JPS

    Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (BIPK) Bagi Gred Q17-Q36 Bagi NAHRIM

    Bayaran Insentif Penguatkuasaan di JTLM

    15 Kajian penambahbaikan skim perkhidmatan :

  • 16

    Selaras dengan Dasar Transformasi Sektor Awam

    dalam Model Baru Ekonomi serta pelaksanaan

    Outcome Based Budgeting (OBB), YAB Perdana

    Menteri telah meluluskan pelaksanaan perakaunan

    akruan mulai tahun 2015 yang melibatkan

    pe nubuhan Bahag i an Akaun d i NRE

    (Waran Perjawatan E 141 Tahun 2013).

    Kerajaan juga te lah memutuskan supaya

    satu Unit Integriti ditubuhkan di semua

    Kementerian / Jabatan melalui Pekelil ing

    Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2013, sebagai

    focal point kepada pengurusan isu-isu berkaitan

    integriti (Waran Perjawatan E 136 Tahun 2013).

    Selain itu, jawatan Pegawai Arkib telah diwujudkan di

    NRE selaras dengan pewujudan Seksyen Pengurusan

    Rekod susulan keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri

    pada 9 November 2005 dan Mesyuarat Jawatankuasa

    Kerja Pembangunan Organisasi (JKKPO) Bilangan 9

    Tahun 2012 (Waran Perjawatan E 149 Tahun 2013).

    17 Bilangan Perjawatan Bahagian Akaun NRE

    10

    Bilangan Perjawatan Unit Integriti NRE

    PENUBUHAN DAN PEWUJUDAN

    UNIT/BAHAGIAN BARU

    Jawatan di BPSM telah

    diperakukan untuk pindah

    butiran ke Unit Integriti (UI)

    menjadikan bilangan perjawatan

    di BPSM berkurangan daripada

    7 8 p e r j a w a t a n k e p a d a

    70 perjawatan.

    8

  • 17

    CARTA ORGANISAS I BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM) NRE BARU

    BERKUATKUASA 1 JANUARI 2014

    Setiausaha Bahagian

    PTD M541

    PSP N271

    PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

    GRED JUMLAH

    PTD M52 1

    PTD M44 1

    PTD M41 2

    PT (P/O) N17 2

    JUMLAH 6

    SEKSYEN PEMBANGUNAN ORGANISASI (SPO)

    GRED JUMLAH

    PTD M48 1

    UNIT STRATEGIK

    PTD M44 1

    PTD M41 1

    PT (P/O) N17 2

    UNIT PENTADBIRAN DAN REKOD

    PPT N27 1

    PT (P/O) N22 1

    PT (P/O) N17 1

    PSP/SP N17-28 (PTPO) 1

    PAP N4 1

    PAP N1 2

    PENCARI FAIL N4 1

    PEMANDU R3 1

    PA R1 1

    UNIT KEWANGAN

    PT (P/O) N26 1

    PT (P/O) N17 1

    UNIT HRMIS

    PTM F41 1

    PPRM F32 1

    PT (P/O) N17 2

    JUMLAH 21

    SEKSYEN PENTADBIRAN DAN HRMIS (SPnH)

    GRED JUMLAH

    PTD M48 2

    PTD M44 2

    PTD M41 2

    PPT N32 1

    PT (P/O) N17 4

    JUMLAH 11

    SEKSYEN PENGURUSAN PRESTASI DAN

    KOMPETENSI (SPPK)

    GRED JUMLAH

    PTD M48 1

    PTD M44 1

    PTD M41 2

    PPT N32 1

    PSI S44 1

    PSI S41 1

    (K) PSI S41 1

    PPSI S27 2

    PT (P/O) N17 4

    JUMLAH 14

    SEKSYEN PEMBANGUNAN MODAL INSAN (SPMI)

    SEKSYEN PERKHIDMATAN (SPk)

    GRED JUMLAH

    PTD M48 1

    PTD M44 1

    PTD M41 1

    PPT N27 2

    PT (P/O) N22 1

    PT (P/O) N17 10

    JUMLAH 16

    JUMLAH KESELURUHAN = 70

  • 18

    Bagi memastikan kapasiti organisasi yang mantap

    dan bersesuaian dengan keperluan dan dasar

    semasa, perancangan tenaga manusia yang

    komprehensif dan holistik perlu dilaksanakan.

    Perancangan sumber manusia di peringkat NRE

    menekankan kepada aspek-aspek pencapaian

    objektif NRE, guna tenaga produktif dan

    pembangunan sumber manusia. Di antara program

    perancangan tenaga manusia yang dilaksanakan

    BPSM adalah:

    KAJIAN PENJAJARAN

    PERKHIDMATAN PTD M41/44

    Aktiviti Menyemak Job Description (JD) Mencadangkan jawatan PTD Gred M41/M44 :

    jajar / trade-off / mansuh

    Tujuan Untuk memastikan NRE diperuntuk saiz jawatan yang mantap

    BENGKEL PENULISAN

    JOB DESCRIPTION (JD)

    Aktiviti Taklimat dan bengkel

    Tujuan

    Untuk mengenal-pasti tujuan sebenar

    pewujudan sesuatu jawatan dalam organisasi

    dengan mengambil kira tanggungjawab dan

    akauntabiliti jawatan yang akan diwujudkan

    agar selari dengan matlamat organisasi.

    JD akan menentukan skim, gred dan bidang

    jawatan tersebut seterusnya menentukan

    ke l ayakan akademik , kemah i ran ,

    pengalaman dan kriteria individu yang

    bakal ditempatkan di jawatan tersebut.

    KAJIAN BEBAN TUGAS

    Aktiviti Time Motion Study (TMS)

    Tujuan Mengkaji dan menilai beban tugas setiap Bahagian / Seksyen / Unit.

  • 19

    URUSAN PENYUSUNAN / PENSTRUKTURAN SEMULA

    Beberapa strategi / penekanan yang telah diambil oleh BPSM untuk memastikan organisasi mempunyai kapasiti

    sewajarnya bagi menangani cabaran dan pergolakan persekitaran. Ini dapat dilihat melalui penyelarasan terhadap

    permohonan penyusunan / penstrukturan semula Jabatan yang telah diluluskan oleh Pihak Berkuasa Menimbang

    seperti berikut:

    Permohonan Pengukuhan Kapasiti Penguatkuasaan PERHILITAN

    Permohonan Pindah Butiran 53 Perjawatan daripada Zoo Melaka ke

    Pusat Penyelamat Hidupan Liar (PPHL), PERHILITAN

    Permohonan Pengukuhan Pusat Menyelamat Hidupan Liar Kebangsaan

    (NWRC), Sungkai, Perak

    Permohonan Pengukuhan Kapasiti Penguatkuasaan PERHILITAN di Pintu Masuk KLIA

    Permohonan Penstrukturan Semula JUPEM

    Permohonan Penyusunan Semula NAHRIM

    Permohonan Penyusunan Semula FRIM

    Permohonan Penubuhan Pejabat Cawangan JAS, Gebeng, Pahang

    Permohonan Penyusunan Semula Struktur Organisasi JTLM

    66 Jawatan Baharu

    Pindah Butiran 24 Jawatan

    29 Jawatan Baharu

    13 Jawatan Baharu

    Daripada 5046 Kepada 4994

    27 Jawatan Baharu

    Daripada 714 Kepada 712

    8 Jawatan Baharu

    13 Jawatan Baharu

    Perkhidmatan Awam pertama-tamanya perlu mempunyai struktur yang kukuh dan mampan untuk kita terus kekal relevan. Apatah lagi dengan perubahan yang sentiasa berlaku, maka struktur organisasi perlu sentiasa disemak agar selari dan memenuhi kehendak perubahan dan gagasan transformasi semasa. Pengukuhan struktur tersebut akan mampu memberi lebih ruang untuk kita terus cemerlang sebagai sebuah pengurus sumber manusia Perkhidmatan Awam...

    YBhg. Tan Sri Mohamad Zabidi Zainal Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia

    Majlis Perasmian Seminar Produktiviti Dalam Perkhidmatan Awam 4 Julai 2013

  • 20

    12 NOVEMBER 2013 JKPTG|JMG|PERHILITAN|JBK

    26 NOVEMBER 2013 JMG

    SURAT PERUNDINGAN

    Selaras dengan pelaksanaan Program Transformasi

    JPA yang bermula pada 1 Julai 2013, Bahagian

    Pembangunan Organisasi (BPO), JPA telah

    memperkenalkan proses kerja baru dalam urusan

    Penyusunan dan Penstrukturan Semula iaitu

    pengenalan penggunaan Surat Niat daripada KSU kepada BPO mengenai sesuatu cadangan baru,

    pewujudan Sesi Perundingan yang akan melibatkan Pasukan Perunding daripada BPO dan

    KSU/Ketua Jabatan membentangkan permohonan

    masing-masing kepada Jawatankuasa Kerja

    Pemba ng u n a n O r g a n i s a s i ( J K K PO ) a t a u

    Jawatankuasa Khas Mengkaji Jawatan-jawatan

    Tingkatan Tertinggi (JKTT). Perakuan keputusan

    mesyuarat JKKPO / JKTT serta pindaan /

    pembetulan waran disediakan sendiri oleh

    Kementerian / Jabatan pemohon sebelum disemak

    oleh BPO.

    LAWATAN KERJA

    20 HINGGA 22 OGOS 2013 - JTLM

    25 OKTOBER 2013 - NAHRIM

    19 NOVEMBER 2013 - PERHILITAN

    MESYUARAT JKKPO/JKTT 9 SEPTEMBER 2013

    - JKKPO-FRIM|NAHRIM

    8 NOVEMBER 2013

    - JKTT-NAHRIM

    6 OGOS 2013 NRE|JKPTG|JMG|PERHILITAN|JBK

    17 DISEMBER 2013 JAS

    SURAT NIAT

    Transformation doesnt take place with a vacuum; instead, it occurs when we are indirectly and directly connected to all

    those around us.

    Byron Pulsifer

  • 21

    URUSAN PELANTIKAN

    BPSM menguruskan urusanurusan berikut :

    Pelantikan Secara Pertukaran Tetap / Pertukaran Sementara

    Pelantikan Secara Kontrak (Baru / Pelantikan Semula)

    Pelantikan Secara Sambilan (Baru / Pelantikan Semula)

    31 Bilangan

    Pertukaran Sementara Setakat 31.12.2013

    16 Bilangan

    Pertukaran Tetap Setakat 31.12.2013

    57 Bilangan

    Perlantikan Kontrak Setakat 31.12.2013

    BILANGAN PERMOHONAN DAN PELANTIKAN PSH BAGI TAHUN 2013

  • 22

  • 23

    Kami, Perkhidmatan Awam juga menyedari bahawa kami tidak boleh lagi duduk dalam zon selesa (comfort and complacency) kerana ini tidak akan membawa kita kepada prestasi yang cemerlang (excellent). Untuk itu, kami perlu mempamerkan sikap tegas, berani, adil dan sanggup mengambil risiko untuk meneraju sesuatu jabatan ke tahap prestasi yang lebih tinggi...

    YBhg. Tan Sri Dr. Ali Bin Hamsa Ketua Setiausaha Negara

    Majlis Perdana Perkhidmatan Awam Ketiga Belas (MAPPA XIII) 11 Mac 2013

  • 24

    Seksyen Perkhidmatan (SPk) menerusi BPSM, NRE

    bertanggungjawab dalam menguruskan semua urusan

    perkhidmatan di peringkat Kementerian, pelaksanaan

    penempatan dan pertukaran pegawai di Kementerian dan

    Jabatan, permohonan ke luar negara secara rasmi dan

    persendirian serta perancangan dan pelaksanaan program

    Penempatan Silang di bawah Kementerian.

    Selaras dengan usaha BPSM untuk terus komited ke arah

    mencapai kecemerlangan, warga SPk berkongsi nilai

    bersama yang menjadi asas kesepaduan dan pengukuhan

    kerjasama demi memastikan urusan perkhidmatan

    dilaksanakan dengan TEPAT.

    KOMITED . INTEGRIT I . KEUTAMAAN

    ...Pemimpin yang sebenar mampu

    mencipta pelbagai peluang bagi

    memperkasa pekerjanya ke arah

    organisasi yang terbaik...

    KPI KPSU 2013

    PENCAPAIAN KAJIAN

    KES-KES UNIK URUSAN

    PERKHIDMATAN DI

    KEMENTERIAN/JABATAN/

    AGENSI :

    100 %

    PENCAPAIAN PENYELESAIAN

    URUSAN PERKHIDMATAN :

    95 %

    PENCAPAIAN PELAKSANAAN

    PUSINGAN KERJA

    (JOB ROTATION) :

    100 %

  • 25

    BPSM memainkan peranan penting dalam

    memastikan kapasiti tenaga manusia

    khususnya di NRE adalah berada di

    tahap optimum dan memenuhi keperluan

    stakeholder. Berlandaskan Pelan Strategik

    Sumber Manusia NRE di bawah teras

    yang ket iga , BPSM melaksanakan

    perancangan yang tersusun dan tindakan

    yang meliputi pengambilan, penempatan,

    pertukaran pegawai di bawah NRE.

    Sehingga 31 Disember 2013, bilangan

    pengisian perjawatan di NRE adalah

    sebanyak 13,700 (93.45%) berbanding

    bilangan perjawatan.

    Kementerian/

    Jabatan

    Jumlah

    Perjawatan

    Jumlah

    Personel

    Jumlah

    Kekosongan

    NRE 552 516 26

    JKPTG 1,562 1,346 216

    JUPEM 4,994 4,798 248

    PERHILITAN 1,491 1,342 149

    JMG 1,086 1,039 47

    JPS 1,477 1,368 109

    JAS 1,606 1,552 54

    JPSM 573 506 67

    INSTUN 168 153 15

    NAHRIM 156 141 15

    JTLM 257 231 13

    JBK 25 24 1

    FRIM 712 684 30

    Jumlah 14,660 13,700 960

    Peratus 100% 93.45% 6.55%

    BILANGAN PERSONEL NRE SEHINGGA 31.12.2013

    3.52% : NRE 9.18% : JKPTG

    32.73% : JUPEM

    9.15% : PERHILITAN 7.09% : JMG

    9.33% : JPS

    10.59% : JAS

    4.67% : FRIM

    0.16% : JBK

    1.58% : JTLM

    0.96% : NAHRIM

    1.04% : INSTUN

    3.45% : JPSM

    6.55% : JUMLAH KEKOSONGAN

  • 26

    Kepimpinan sebuah organisasi yang cemerlang

    bermula dengan interaksi yang berkesan bersama

    pemimpin. Sesi Moment of Truth (MOT) yang

    bermula dari tahun 2011 merupakan program

    inisiatif NRE yang melibatkan perjumpaan Pihak

    Pengurusan Atasan NRE bersama pegawai-pegawai

    baru. Program ini diadakan bagi mengalu-alukan

    kehadiran pegawai baru sama ada pegawai -

    pegawai lantikan baru atau pegawai-pegawai yang

    dinaikkan pangkat sekaligus dapat membantu

    dalam mempercepatkan proses asimilasi dan

    adaptasi dengan suasana serta pasukan kerja

    yang baru.

    Salah satu daripada fungsi utama BPSM adalah

    melibatkan pelaksanaan urusan perkhidmatan

    s e c a r a t e r a t u r t e rm a s u k p e n gu r u s a n

    pertukaran pegawai masuk dan keluar serta

    pengambilan pegawai di bawah Kuasa

    Melantik Ketua Setiausaha (KMKSU) di NRE.

    Sepanjang tahun 2013, NRE telah menerima

    seramai 60 pegawai bertukar masuk dan seramai

    54 Pegawai bertukar keluar atas urusan kenaikan

    pangkat, pertukaran lateral bagi tujuan pusingan

    kerja atau permohonan daripada pegawai.

    60

    Pegawai Masuk

    54

    Pegawai Keluar

    157

    Peserta MOT Dari Tahun 2011 Hingga 2013

    4 Siri MOT Pada Tahun 2013

    ...Dalam mewujudkan imej 1st Class Public Sector dalam NRE, saya amat berharap kita dapat memberikan layanan yang baik dan adil kepada semua pelanggan sama ada internal clients atau external clients dengan mengguna pendekatan to facilitate not frustrate.... YBhg. Dato Sri Zoal Azha bin Yusof

    Ketua Setiausaha Kementerian Sumber Asli dan

    Alam Sekitar Sesi Moment of Truth bersama

    Pegawai Baru NRE 21 Ogos 2013

  • 27

    37 Pemandu Kenderaan Gred R3

    1 Pekerja Awam Khas Gred R3

    12 Pembantu Am Pejabat Gred N1

    8 Penghantar Notis Gred N3

    85 Pekerja Awam Gred R1

    PEGAWAI LANTIKAN KMKSU TAHUN 2013

    Kementerian melalui punca kuasa P.U (B) 496 diberi mandat untuk melantik pegawai bagi

    Gred 1 hingga 16 di bawah Kuasa Melantik Ketua Setiausaha (KMKSU) Kementerian. Pada

    tahun 2013, sebanyak 2 siri pengambilan pegawai dilaksanakan pada 20 Mei dan 23 Julai 2013.

    . . .For the past 33 years, I have looked in the mirror every morning and asked myself: ' If today were the last day of

    my life, would I want to do what I am about to do today?' And whenever the answer has been 'No' for too many days

    in a row, I know I need to change something.. .

    Steve Jobs

  • 28

    Sejajar dengan usaha Kerajaan dalam meningkatkan kebolehan, keupayaan dan kemahiran di kalangan

    penjawat awam, NRE telah melaksanakan Program Penempatan Silang (PCF) di peringkat

    Kementerian dan Jabatan yang merupakan cetusan idea YBhg. Dato Sri KSU mulai dari tahun 2009

    sehingga kini.

    Pelaksanaan PCF di NRE memberi peluang kepada pegawai -pegawai yang terlibat terutamanya

    pegawai-pegawai generasi pelapis kepimpinan untuk memperoleh nilai tambah amalan terbaik bagi

    meningkatkan kualiti, sistem penyampaian dan kepuasan pelanggan di Bahagian / Jabatan asal

    masing-masing. Program yang diadakan selama 2 minggu ini turut dapat memberikan pendedahan

    terhadap bidang tugas baru dan membina rangkaian kerja antara Jabatan / Bahagian.

    Peserta PCF NRE Dari Tahun 2009 Hingga 2013

    Peserta PCF NRE Tahun 2013

    11

    125

  • 29

    Pada November 2013, Kerajaan telah melaksanakan penambahbaikan 81 skim perkhidmatan

    menerusi 27 Pekeliling Perkhidmatan .

    Susulan daripada keputusan Kerajaan ini, BPSM telah mengadakan Mesyuarat Pelaksanaan Opsyen

    Pekeliling Perkhidmatan Tahun 2013 pada 2 Disember 2013. Mesyuarat tersebut bertujuan bagi

    memberikan penerangan mengenai skim perkhidmatan yang dinaik taraf bagi Gred 1 hingga 10

    dengan syarat lantikan menggunakan Penilaian Menengah Rendah , pelaksanaan kenaikan

    pangkat secara time-based Khas Untuk Penyandang (KUP) 13 tahun dan Penambahbaikan

    Jadual Gaji Minimum-Maksimum (JGMM) bagi Gred 1-54. BPSM juga mengambil inisiatif untuk

    mengadakan Klinik Transformasi Perkhidmatan yang diadakan mulai 2 hingga 31 Disember 2013.

    52

    Pegawai Ditawarkan Opsyen PP 2013

    Kerajaan juga bersetuju menambahbaik sebanyak 81 skim perkhidmatan dari pelbagai peringkat mulai bulan November ini...

    YAB Dato Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak Perdana Menteri Malaysia Ucapan Bajet Tahun 2014

    25 Oktober 2013

  • 30

    Dalam usaha bagi membangunkan kompetensi tenaga kerja, BPSM telah mengadakan dua (2) siri

    Bengkel Roadmap Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) Gred N17 hingga N22 yang

    diadakan di Zon Utara dan Selatan.

    Objektif utama Bengkel ini diadakan adalah:

    i. Meningkatkan kemahiran anggota di dalam pengurusan sumber manusia selari dengan laluan

    kerjaya sebagai Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi);

    ii. Memberi pendedahan dan peluang kepada Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) untuk

    menguruskan perkhidmatan secara hands-on ; dan

    iii. Mengupas isu-isu / masalah dan penyelesaian berkaitan dengan urusan perkhidmatan.

    Pelaksanaan Bengkel ini juga bagi mengenalpasti kebolehan dan potensi pegawai dalam menguruskan

    hal ehwal perkhidmatan menerusi sesi soal selidik yang dijalankan.

    74

    Peserta Bengkel Roadmap PT(P/O)

    penjawat awam perlu melaksanakan tugas dan amanah tersebut dengan penuh tanggungjawab dan berkesan. 6 Prinsip yang diilhamkan oleh Yang Amat Berhormat Perdana Menteri iaitu Cepat, Tepat dan Integriti (CTI) serta Produktif, Kreatif dan Inovatif (PCI) akan menjadi pegangan kami semua. Kami yakin, pengamalan nilai-nilai tersebut secara holistik adalah penting bagi memastikan Perkhidmatan Awam kekal relevan dan kompeten sepanjang masa.

    YBhg. Tan Sri Dr. Ali Bin Hamsa

    Ketua Setiausaha Negara Majlis Perdana Perkhidmatan Awam Ketiga Belas (MAPPA XIII)

  • 31

    Antara fungsi perkhidmatan di bawah BPSM adalah melibatkan pengurusan permohonan ke

    Luar Negara atas urusan rasmi dan persendirian bagi warga NRE serta Jabatan di bawahnya.

    Pada tahun 2013, BPSM dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) telah membangunkan

    aplikasi Sistem Permohonan Ke Luar Negara atau dikenali sebagai NRE*SPKLN yang dapat

    dicapai menerusi url www.nre.gov.my. Aplikasi tersebut dilaksanakan selaras dengan teras kedua di

    bawah Pelan Strategik Pembangunan Sumber Manusia iaitu ke arah lonjakan penggunaan teknologi bagi

    meningkatkan keupayaan organisasi.

    Permohonan Lawatan Ke Luar Negara Secara Rasmi Tahun 2013

    199

    103

    11

    52 68

    43

    167

    11

    59

    3

    57

    12

    41

    NRE

    JAS

    JKPTG

    JPSM

    JPS

    JUPEM

    FRIM

    JBK

    JMG

    INSTUN

    PERHILITAN

    JTLM

    NAHRIM

    Permohonan Lawatan Ke Luar Negara Secara Persendirian Tahun 2013 241

    Permohonan Lawatan Ke Luar Negara Secara Rasmi Tahun 2013 826

  • 32

  • 33

    ...setiap penjawat awam hari ini berdepan dengan cabaran untuk mencari titik keseimbangan antara membangunkan kapasiti, ilmu pengetahuan, kemahiran dan kompetensi yang baru dengan konsep yang lama...

    YAB Dato Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak

    Perdana Menteri Malaysia Majlis Perdana Perkhidmatan Awam Ketiga Belas (MAPPA XIII)

    11 Mac 2013

    .. .saya ingin mengajak anggota Perkhidmatan Awam semua untuk terus melengkapkan diri dengan kemahiran terkimi (emerging skills) bagi memastikan kita dapat memberi perkhidmatan yang relevan dan berkualiti kepada rakyat...

    YBhg. Tan Sri Dr. Ali Hamsa Ketua Setiausaha Negara

    Majlis Amanat KSN 2014 20 Januari 2014

  • 34

    Seksyen Pengurusan Latihan Dan Kompetensi (SPLK) dianggotai oleh

    16 orang pegawai pelbagai gred yang mengendalikan kursus-kursus

    bagi Kementerian dan Jabatan dalam aspek pembangunan modal insan di

    NRE. Dalam menjayakan Pelan Operasi Latihan 2013, sumber -sumber sedia

    ada digembleng sepenuhnya untuk memastikan kursus -kursus yang

    direncanakan dapat dilaksanakan.

    DI ANTARA KURSUS - KURSUS KENDALIAN SPLK :

    Program Transformasi Minda (PTM) Kursus Pra Penempatan Program Kampus NRE:Excecutive Discourse Program Wadi Ilmu Program Pewaris Cemerlang Program School of Leadership Program Islam Hadhari

    KPI KPSU 2013

    PENCAPAIAN MENINGKATKAN

    KOMPETENSI PEGAWAI &

    PEMATUHAN KEPADA DASAR

    LATIHAN SEKTOR AWAM

    (KUMPULAN P&P) :

    97 %

    PENCAPAIAN MENINGKATKAN

    KOMPETENSI PEGAWAI &

    PEMATUHAN KEPADA DASAR

    LATIHAN SEKTOR AWAM

    (KUMP. SOKONGAN I & II) :

    98 %

    PENCAPAIAN MENINGKATKAN

    PERKONGSIAN ILMU :

    100 %

  • 35

    PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM)

    Program Transformasi Minda (PTM) sebagai satu dari syarat pengesahan dalam perkhidmatan

    menggantikan Kursus Induksi selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2013.

    Memberi pendedahan kepada pegawai mengenai konsep

    kenegaraan, prinsip dan falsafah pembentukan negara, sistem

    pentadbiran Kerajaan ser ta peraturan -peraturan asas

    perkhidmatan awam.

    Memupuk keperibadian, jati diri dan nilai patriotisme pegawai

    supaya lebih berketrampilan dan berkemampuan menyesuaikan

    diri dalam perkhidmatan awam.

    Menerapkan nilai budaya kerja cemerlang agar pegawai dapat

    memberikan penyampaian perkhidmatan dengan cekap serta

    berkesan.

    Menyediakan pegawai dengan minda kelas pertama selaras

    dengan matlamat ke arah negara maju.

    Objektif PTM :

  • 36

    149 JUMLAH KEHADIRAN PESERTA KE PTM

    06 | NRE

    13 | JAS

    02 | JMG

    20 | PERHILITAN

    18 | JPS

    17 | JUPEM

    INSTUN | 01

    NAHRIM | 03

    JTLM | 10

    JPSM | 59

    90.81% PTM Bil. 1/2013

    95.43% PTM Bil. 2/2013

    PERATUSAN KEBERKESANAN PROGRAM PTM BERDASARKAN PENILAIAN PESERTA

  • 37

    KURSUS PRA PENEMPATAN

    Memberi pendedahan awal

    peranan dan tanggungjawab

    sebagai penjawat awam

    Mewujudkan semangat jati diri

    yang kental dalam usaha

    mengekalkan reputasi sebagai

    penjawat awam

    OBJEKTIF

    Memberi pengetahuan tentang

    nilai-nilai murni yang perlu

    dihayati oleh penjawat awam

    ...pelaksanaan transformasi menuntut warga Perkhidmatan Awam untuk berfikiran lebih terbuka, sentiasa dinamik dan memperlengkapkan diri dengan ilmu pengetahuan yang diperlukan. Malah lebih besar dari itu, setiap penjawat awam mesti berani memecah tembok kemustahilan untuk merangsang pemikiran bagi mencerna isu dan mencari jalan penyelesaian dalam melakukan pembaharuan...

    YBhg. Tan Sri Mohamad Zabidi Zainal

    Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia Majlis Ramah Mesra @ Dialog KPPA Bersama Penjawat Awam Negeri Melaka

    19 April 2013

  • 38

    139 BILANGAN PESERTA KURSUS PRA PENEMPATAN YANG MELIBATKAN PEGAWAI

    LANTIKAN BARU DARI KUMPULAN SOKONGAN II DI BAWAH KUASA MELANTIK

    KETUA SETIAUSAHA (KMKSU)

    8| PENGHANTAR NOTIS (N3)

    36| PEMANDU KENDERAAN (R3)

    1| PEMBANTU AWAM KHAS (R3)

    12| PEMBANTU AM PEJABAT (N1)

    82| PEKERJA AWAM (R1)

    PERATUSAN KEBERKESANAN KURSUS PRA PENEMPATAN BERDASARKAN PENILAIAN PESERTA

    95.24%

    BIL. 1/2013

    97.99%

    BIL. 2/2013

  • 39

    PROGRAM KAMPUS NRE : EXECUTIVE DISCOURSE

    Bil Tarikh Tajuk

    1 8/3/2013 Labur vs Lebur : Jadilah Pelabur Bijak

    2 5/4/2013 Cakna PSM Siri 1

    3 24/4/2013 Executive Talk : Learn By Experience

    4 19/6/2013 Save The Elephants

    5 10/9/2013 Saya Anak Merdeka

    6 3/12/2013 Cakna PSM Siri 2

    Menjadikan NRE sebagai

    hub learning organisation

    Melengkapkan pegawai dan kakitangan NRE

    dengan maklumat terkini berkaitan perkhidmatan

    awam

    Melengkapkan pegawai dan kakitangan NRE

    dengan kemahiran dan pengetahuan berkaitan

    isu-isu sumber asli dan alam sekitar

    OBJEKTIF

  • 40

    PROGRAM WADI ILMU

    Objektif Program Wadi Ilmu adalah salah satu cetusan idea YBhg. Dato Sri KSU NRE untuk

    membudayakan NRE sebagai learning organization. Selain itu, program ini juga bertujuan untuk

    memberi pendedahan dan ilmu pengetahuan kepada Pengurusan Atasan NRE (Kementerian /

    Jabatan / Agensi), Pegawai Kanan dan Pegawai dari Kumpulan Pengurus Muda (KPM) NRE mengenai

    isu-isu terkini berkaitan dengan core business NRE.

    Bil Tarikh Tajuk

    1 15/3/2013 Proses Pengambilan Tanah

    2 17/5/2013 Alam Sekitar Marin : Isu dan Cabaran

    3 22/7/2013 Pembangunan Bersama Menerusi Kaedah Perjanjian Persefahaman

    4 11/10/2013 Amalan Pengurusan Hutan Secara Berkekalan di Sem.Malaysia

    5 15/11/2013 Marine Geodetic Infrastructures in Malaysian Waters (MAGIC)

    6 13/12/2013 Spatially Enabled NRE

  • 41

    PROGRAM PEWARIS CEMERLANG

    Program Pewaris Cemerlang dirangka bagi pegawai baru dari Kumpulan Pengurusan dan Profesional

    Gred 41 hingga 48 di Bahagian / Jabatan / Agensi di bawah NRE.

    Tarikh / Tempat:

    3 - 5 Jun 2013

    Institut Biodiversiti (IBD)

    Jabatan PERHILITAN,

    Lancang, Pahang.

    4 - 5 Oktober 2013

    Hotel Impian Morib, Selangor.

    Objektif:

    Memupuk sikap dan budaya

    baru, menambah keberkesanan

    p e l a k s a n a a n p r o j e k d a n

    penyampaian perkhidmatan yang

    cemerlang.

    Meningkatkan keupayaan diri

    pegawai baru untuk lebih

    proaktif dalam menghadapi

    cabaran baru serta mewujudkan

    semangat kerja berpasukan

    (semangat 1NRE) di kalangan

    pegawai yang baru berkhidmat

    di NRE.

    PROGRAM PEWARIS CEMERLANG

    TOGETHERNESS

    ...budaya ilmu juga dapat memberi kita kekuatan dalam menghasilkan keputusan yang bijaksana dan memahami prinsip keutamaan dalam menangani persoalan masyarakat, mempertingkatkan kepekaan terhadap isu-isu penting dan menyumbang kepada lahirnya pemikiran yang berperspektif luas. Sehubungan dengan itu, organisasi-organisasi awam perlulah memupuk budaya ilmu ini dengan berusaha ke arah membina tradisi kecemerlangan berterusan di kalangan warga organisasi serta menyemai dan merangsang perkembangan intelek di kalangan warganya dalam usaha mewujudkan organisasi yang berilmu ....

    YBhg. Tan Sri Dr. Ali bin Hamsa Ketua Setiausaha Negara

    Amanat 2013 KSN Kepada Penjawat Awam 22 Januari 2013

  • 42

    PROGRAM SCHOOL OF LEADERSHIP (SOL)

    Program NRE School of Leadership dirangka bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional dari gred

    48 hingga 54 di NRE / Jabatan / Agensi di bawah NRE. Pelaksanaan program ini adalah

    persediaan untuk melahirkan bakal pelapis kepimpinan yang berkaliber pada masa akan datang.

    Peserta program ini adalah terdiri dari pegawai yang dikenalpasti di bawah Pelan Penggantian

    NRE / Jabatan / Agensi di bawah NRE.

    FASA 1, KUMPULAN 1 (8 - 10 MEI 2013)

    AVILION ADMIRAL COVE, PORT DICKSON

    FASA 1, KUMPULAN 2 (6 - 8 SEPTEMBER 2013)

    RESORT WORLD, LANGKAWI

    FASA 2, KUMPULAN 1 (23 - 25 OGOS 2013)

    PULAI SPRINGS RESORT, JOHOR BAHRU

    FASA 2, KUMPULAN 2 (20 - 23 NOVEMBER 2013)

    HOTEL LANGKAWI SEA VIEW, LANGKAWI

  • 43

    PROGRAM ISLAM HADHARI

    PROGRAM ISLAM

    HADHARI

    FORUM MAULIDUR RASUL CERAMAH ISRAK MIKRAJ

    FORUM IHYA RAMADHAN CERAMAH NUZUL AL-QURAN

    FORUM MAAL HIJRAH BENGKEL BACAAN DOA BERKUALITI

    KURSUS SMART INTEGRITI

    PROGRAM PENERAPAN NILAI-NILAI ISLAM (PNI) PENGUKUHAN INTEGRITI PERKHIDMATAN AWAM (PIPA)

    FESTIVAL LAGU-LAGU DAKWAH

    Kementerian melalui Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) telah menganjurkan Festival

    Lagu-lagu Dakwah Inovasi Peringkat Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar (NRE) Tahun

    2013M/1434H pada 18 Jun 2013 bertempat di Dewan Baiduri, NRE. Program tahunan yang telah

    dianjurkan sejak tahun 2009 sebagai satu platform dalam memupuk semangat kerjasama dan

    kekitaan di kalangan warga NRE.

    Johan bagi Festival Lagu-lagu Dakwah Inovasi Peringkat Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar

    (NRE) Tahun 2013M/1434H telah dimenangi oleh Kumpulan Nada Rimba dari JPSM, manakala naib

    johan dimenangi oleh Kumpulan Ar-Razin dari NRE dan tempat ketiga dimenangi oleh Kumpulan

    Nowfal dari JPS.

  • 44

    KURSUS KERJA BERPASUKAN (TEAMBUILDING) BPSM 2013

    Kursus Kerja Berpasukan (Teambuilding) BPSM 2013 telah diadakan pada 10 hingga 12 Mei 2013

    bertempat di Sekin Fisherman Village Hotel & Resort, Sekinchan, Selangor dan disertai 57 orang

    warga BPSM. Program ini diadakan berkonsepkan ala kampung dengan tema Bagai Aur Dengan

    Tebing. Objektif utama kursus ini diadakan adalah bertujuan untuk :

    mengenali kekuatan dan kelemahan diri dalam konteks kerja berpasukan dan seterusnya

    menyedarkan peserta mengenai peranan sebenar agar sejajar dengan hala tuju dan

    matlamat organisasi;

    memahami kepentingan bekerjasama dalam membentuk pasukan kerja yang cemerlang dan

    seterusnya membangunkan budaya kerja berpasukan yang positif serta hubungan kerja yang

    baik;

    memahami teknik komunikasi dalam hubungan kemanusiaan secara berpasukan bagi

    memupuk kerjasama dalam penyelesaian masalah dan penghasilan idea -idea baru dalam

    organisasi; dan

    memperbaiki sikap, amalan, nilai dan mempertingkatkan disiplin serta dedikasi diri ke arah

    budaya kerja yang cemerlang secara berpasukan yang lebih bertanggungjawab.

  • 45

    BPASPI

    BMG

    BP

    BSASH

    MaCGDI

    BPSM

    BPM

    BTUP

    UUU

    UKK

    UAD

    BBP

    BPKN

    GRAF PRESTASI BERKURSUS TUJUH (7) HARI

    BAGI TAHUN 2013 (MENGIKUT BAHAGIAN)

    LAPORAN TUJUH (7) HARI BERKURSUS BAGI TAHUN 2013

    100.00% 100.00% 100.00% 99.63% 99.39% 98.52%

    97.18% 96.48%

    95.65%

    92.29%

    95.16%

    91.41%

    GRAF PRESTASI BERKURSUS TUJUH (7) HARI BAGI TAHUN 2013 (MENGIKUT JABATAN/AGENSI)

    97.54% (BAHAGIAN)

    97.14% (JABATAN/AGENSI)

    PRESTASI BERKURSUS TUJUH (7) HARI BAGI

    TAHUN 2013 PECAHAN

    JABATAN/AGENSI DAN BAHAGIAN

  • 46

    ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN (TNA)

    Training Need Analysis (TNA) merupakan dokumen analisis keperluan

    latihan bagi mengenal pasti secara sistematik keperluan latihan dan

    kompetensi seseorang pegawai di Kementerian. TNA dibangunkan

    dengan menggabungkan dan memfokuskan kepada pengetahuan semasa

    pegawai, kemahiran personel dalam organisasi dan keperluan latihan

    yang diperlukan oleh seseorang pegawai.

    Penghasilan TNA ini memberi fokus kepada situasi semasa organisasi dan pengumpulan data

    mengenai kemahiran dan ciri -ciri pengetahuan yang diperlukan oleh seseorang pegawai. Analisis

    Keperluan Latihan (TNA) 2014 telah dimuktamadkan pada 14 Disember 2013 dalam Mesyuarat

    Kajian Rancangan Kerja Tahunan (RKT) BPSM.

    PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2013

    POL 2013 merupakan dokumen yang diputuskan di dalam Jawatankuasa Dasar Latihan yang

    dipengerusikan oleh KSU Kementerian. Di antara maklumat yang terkandung dalam POL adalah

    berkaitan dengan objektif , strategi dan pelaksanaan latihan termasuklah aspek pelaksanaan,

    penilaian dan pemantauan latihan serta aspek perancangan latihan mengikut tempoh tertentu

    yang ditetapkan oleh Kementerian. Penyediaan bajet latihan dilaksanakan sebagai keperluan

    perancangan peruntukan dan perbelanjaan sebenar. Bagi tahun 2013, peruntukan unit /

    bahagian adalah sebanyak RM2,055,918.70 dan perbelanjaan adalah sebanyak

    RM1,595,547.80 iaitu 77.6%. Manakala bagi Jabatan/Agensi sebanyak 154.16% telah

    dibe lan jakan iai tu RM10,461,513.87 berbanding peruntukan sebanyak

    RM6,786,081.00 .

    349 Pelaksanaan Kursus Jabatan

    277 Pelaksanaan Kursus Bahagian

  • 47

    GRAF PRESTASI PERBELANJAAN PERUNTUKAN LATIHAN TAHUN 2013 (KESELURUHAN)

  • 48

  • 49

    ...apabila berurusan dengan penjawat awam mahupun rakyat, saya sentiasa mengamalkan pendekatan dasar pintu terbuka atau Open Door Policy. Saya amat mengalu-alukan maklumbalas, pandangan dan cadangan membina daripada para hadirin sekalian demi mempertingkatkan penyampaian perkhidmatan awam. Saya percaya bahawa kita semua perlu senang dihubungi dan didekati (approachable). Namun begitu, saya berharap agar sebarang maklumbalas yang ingin disampaikan dapat disalurkan melalui saluran yang bersesuaian...

    YBhg. Tan Sri Dr. Ali bin Hamsa Ketua Setiausaha Negara

    Majlis Perjumpaan KSN Bersama Penjawat Awam Negeri Sabah 11 Jun 2013

  • 50

    FUNGSI UTAMA

    KPI KPSU 2013

    PENCAPAIAN PENGUKUHAN

    PELAN PENGGANTIAN :

    94 %

    PENCAPAIAN SIASATAN KES

    DISELESAIKAN SECARA

    ADIL DAN SAKSAMA :

    100 %

    Pemeriksaan Urin Secara Mengejut Pelan Integriti Organisasi (PIO)

    Jawatankuasa Induk Search Committee Tatatertib

    Keterhutangan Kewangan Yang Serius Menyelaras Aduan Salah Laku/Surat Layang Bagi Kementerian/Jabatan/Agensi Di Bawah NRE

    Pencalonan Darjah Kebesaran, Bintang Dan Pingat Persekutuan/Negeri

    Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus (JKTU) Permohonan Tanah|Saham Kerajaan Permohonan Tapisan Keselamatan

    Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Permohonan Perisytiharan Harta

    Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)

    Kenaikan Pangkat|Pemangkuan|Rayuan Kenaikan Pangkat

    Penanggungan Kerja

    integriti kita sebagai penjawat awam mestilah dipelihara bagi mempastikan ketirisan wang atau ketirisan maklumat yang menjejaskan keutuhan perkhidmatan awam tidak berlaku. Janganlah sampai diibaratkan pepatah lama, membaling batu sembunyi tangan atau menjadi gunting dalam lipatan terhadap negara. Saya ingin mengingatkan, jauhilah tiga penyakit yang boleh menjejaskan wibawa dan keberkesanan sektor awam. Penyakit-penyakit tersebut adalah rasuah, salah guna kuasa dan membocorkan maklumat.

    YAB Dato Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak

    Perdana Menteri Malaysia Majlis Perdana Perkhidmatan Awam Ketiga Belas (MAPPA XIII)

    11 Mac 2013

  • 51

    PENGURUSAN PRESTASI DAN PENGIKTIRAFAN

    PENGURUSAN ADUAN|SURAT LAYANG| MAKLUMAT|LAPORAN SPRM TAHUN 2013

    13 Aduan|Surat Layang

    6 Maklumat Kepada SPRM

    2 Laporan SPRM

    21

    Sebanyak 21 Aduan /

    S u r a t L a y a n g /

    Maklumat / Laporan

    SPRM diuruskan oleh

    BPSM, NRE bagi tahun

    2013. Kaedah siasatan, semakan dokumen

    d a n t e m u b u a l d e n g a n p i h a k

    b e r ke p e n t i n g a n d i l a k s a n a k a n b a g i

    memastikan pengurusan Aduan / Surat

    L ay a ng / Ma k l uma t S P RM d a pa t

    dilaksanakan dengan teliti dan teratur.

    ...penjawat awam yang hebat daripada aspek integriti dan menghayati dengan sepenuh jiwa etos Perkhidmatan Awam akan dapat memastikan semua dasar yang dirancang dan dilaksanakan mencapai objektif sebenar...

    YBhg. Tan Sri Mohamad Zabidi Zainal Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia

    Majlis Perasmian Seminar Produktiviti Dalam Perkhidmatan Awam 4 Julai 2013

  • 52

    COMPLAINTS AND IDEAS IN ACTION (CIA)

    CIA merupakan forum atau saluran khas untuk warga NRE menyumbangkan

    sebarang idea, cadangan dan aduan bagi tujuan menambahbaik tadbir urus

    NRE. Sebanyak 41 aduan diterima bagi tahun 2013 di mana idea terbaik telah

    menerima pengiktirafan daripada NRE.

    BIL. ADUAN / CADANGAN DITERIMA

    MESYUARAT PENYELARASAN CIA BIL. 1/2013| 34

    MESYUARAT PENYELARASAN CIA BIL. 2/2013| 7

    41 BIL. PENERIMA ANUGERAH

    PENGIKTIRAFAN ANUGERAH CIA SIRI I : 18.03.2013 | 7

    PENGIKTIRAFAN ANUGERAH CIA SIRI II : 30.10.2013 | 2

    9

    ...pada era globalisasi kini, idea-idea baru untuk pembangunan dan peningkatan mutu perkhidmatan amatlah diperlukan daripada pegawai-pegawai muda seperti tuan / puan. Di NRE, semua warga digalakkan untuk memberi sumbangan idea kepada pihak pengurusan dan menambahbaik kaedah pengurusan, sistem penyampaian, imej persekitaran pejabat, budaya organisasi serta kebajikan anggota melalui satu aplikasi atas talian yang dinamakan CIA iaitu Complaints and Ideas in Action. Idea yang terbaik dan terpilih akan mendapat imbuhan sewajarnya...

    YBhg. Dato Sri Zoal Azha bin Yusof

    Ketua Setiausaha NRE Sesi Moment of Truth Bersama Pegawai Baru NRE

    21 Ogos 2013

  • 53

    URUSAN PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN GUNASAMA /

    BUKAN GUNASAMA

    Urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat pegawai perkhidmatan awam perlu dilaksanakan secara

    teratur bagi memastikan pegawai adalah berkelayakan serta memenuhi syarat mengisi jawatan -jawatan

    di gred kenaikan pangkat. Sebanyak 728 urusan telah dilaksanakan oleh BPSM, NRE bagi tahun 2013.

    URUSAN PEMANGKUAN|KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN

    GUNASAMA|BUKAN GUNASAMA BAGI TAHUN 2013

    15|JUSA

    74|Pelaksana (Gunasama)

    63|Pengurusan Dan Profesional (Gunasama)

    576|Pengurusan Dan Profesional (Bukan Gunasama) 728

    . . .try not to become a man of success, but rather try to become a man of value. . .

    Albert Einstein

  • 54

    PENCALONAN ANUGERAH DARJAH KEBESARAN, BINTANG DAN PINGAT TAHUN 2013

    40

    6

    16

    29

    5 6

    19

    26

    3

    45

    17 19

    NRE

    JPSM

    JTLM

    JUPEM

    NAHRIM

    INSTUN

    FRIM

    JAS

    JBK

    JKPTG

    JMG

    PERHILITAN

    PENCALONAN ANUGERAH DARJAH KEBESARAN , BINTANG DAN PINGAT TAHUN 2013

    Penganugerahan dan pengiktirafan merupakan satu mekanisme

    penghargaan terhadap jasa serta sumbangan yang diberikan dan secara

    tidak langsung meningkatkan moral dan motivasi pegawai dan kakitangan

    di NRE / Jabatan / Agensi di bawahnya. Bagi tujuan tersebut, seramai

    231 pegawai telah dicalonkan bagi menerima anugerah darjah kebesaran,

    bintang dan pingat bagi tahun 2013.

    231

    . . . i f you cant fly then run, If you cant run then walk,

    If you cant walk then crawl, But whatever you do

    you have to keep moving forward.. .

    Martin Luther King Jr.

  • 55

    MESYUARAT-MESYUARAT

    MESYUARAT JAWATANKUASA KEUTUHAN TADBIR URUS (JKTU) NRE

    Selaras dengan Arahan YAB Perdana Menteri No. 1 Tahun 2009,

    Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM), NRE telah

    melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus

    Peringkat Kementerian bagi membantu menggerakkan usaha -

    usaha pembanterasan penyelewengan di kalangan pegawai dan

    kakitangan awam di peringkat Kementerian dan Jabatan / Agensi

    di bawahnya.

    MESYUARAT JKKJKTU BIL. 1/2013 : 14.02.2013

    MESYUARAT JKKJKTU BIL. 2/2013 : 21.05.2013

    MESYUARAT JKKJKTU BIL. 3/2013 : 19.09.2013

    3 MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA JKTU (JKKJKTU)

    MESYUARAT JKTU BIL. 1/2013 : 20.02.2013

    MESYUARAT JKTU BIL. 2/2013 : 18.06.2013

    MESYUARAT JKTU BIL. 3/2013 : 08.11.2013

    MESYUARAT JKTU 3

    Pelan Integriti Organisasi (PIO) dibangunkan oleh NRE bagi membudayakan nilai integriti di kalangan

    warga NRE di samping memperkasa program-program integriti di NRE. Bagi tujuan tersebut, dua (2)

    Mesyuarat Jawatankuasa Pemantauan PIO NRE diadakan pada tahun 2013 bagi memantau pelaksanaan

    program-program yang digariskan di bawah PIO NRE bagi tempoh 2010 hingga 2014.

    MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANTAUAN PELAN INTEGRITI ORGANISASI (PIO) PERINGKAT KEMENTERIAN

    PIO Bil. 1/2013 : 13.05.2013

    PIO Bil. 2/2013 : 19.12.2013

    MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANTAUAN PIO 2

  • 56

    MESYUARAT PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) TAHUN 2013

    Penubuhan PPSM di Kementerian selaras dengan Pekeliling

    Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 yang berfungsi sebagai panel khas

    memperaku urusan prestasi pegawai di Kementerian di mana antaranya

    memperaku pergerakan gaji pegawai, menyemak dan mengesahkan

    penilaian markah LNPT pegawai serta memperaku pegawai -pegawai

    untuk dicalonkan sebagai penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang

    (APC), Anugerah Kecemerlangan NRE (AKNRE) dan Anugerah Lama Berkhidmat (ALB). Di samping itu,

    PPSM turut membincangkan isu dan tindakan susulan terhadap pegawai berprestasi rendah, merancang

    keperluan latihan pegawai di Kementerian dan memperaku calon -calon yang bersesuaian untuk

    menerima penganugerahan dan pengiktirafan.

    PPSM Bil. 1/2013 : 12.03.2013

    PPSM Bil. 2/2013 : 11.06.2013

    PPSM Bil. 3/2013 : 19.06.2013

    PPSM Bil. 4/2013 : 25.07.2013

    MESYUARAT PPSM TAHUN 2013 4 MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK SEARCH COMMITTEE (JKISC) TAHUN 2013

    Penubuhan Search Committee di Kementerian dan Jabatan bertujuan untuk memastikan pegawai yang

    kompeten mengisi jawatan strategik bagi memenuhi keperluan organisasi, kehendak stakeholders dan

    persekitaran organisasi. Pada tahun 2013, sebanyak 18 Mesyuarat JKISC diadakan bagi meneliti dan

    mempertimbangkan pelan penggantian yang dikemukakan oleh tujuh (7) Jabatan di bawah NRE.

    MESYUARAT JKISC TAHUN 2013 18 JAS

    JMG

    JKPTG

    JUPEM

    PERHILITAN

    JPS

    JPSM

  • 57

    Objektif utama bengkel seperti berikut:

    Meningkat kefahaman mengenai Pelan Integriti Organisasi

    Memberi panduan dan bimbingan kepada Ketua Jabatan dan urus setia PIO mengenai peraturan

    dan pekeliling berkaitan PIO yang sedang berkuatkuasa

    membantu Ketua Jabatan dan urus setia PIO menyediakan laporan pelaksanaan aktiviti -aktiviti

    dan isu-isu berkaitan PIO

    Membincangkan pindaan serta penambahbaikan semula Buku PIO NRE 2010 - 2014.

    BENGKEL SEMAKAN SEMULA PELAN INTEGRITI

    ORGANISASI (PIO) TAHUN 2010-2014

    KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR

    14 - 16 MAC 2013 (KHAMIS-SABTU)

    LANGKAWI SEAVIEW HOTEL, LANGKAWI, KEDAH

    35 ORANG PESERTA

    Fokus utama bengkel seperti berikut :

    panduan kepada urus setia tatatertib mengenai tatacara pengurusan tatatertib mengikut

    Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) dan Peraturan-Peraturan Lembaga

    Tatatertib Perkhidmatan Awam

    Penyediaan Laporan Pelanggaran Tatakelakuan dan Kertas Pertimbangan Lembaga Tatatertib

    Perbincangan isu-isu tatatertib di Kementerian, Jabatan dan Agensi

    Penyelesaian kes-kes tatatertib yang tertunggak di peringkat Jabatan dan Agensi melalui slot

    latihan amali

    BENGKEL PENGURUSAN TATATERTIB

    PERKHIDMATAN AWAM NRE BIL. 1/2013

    26 - 28 JUN 2013 (JUMAAT-AHAD)

    HOTEL KLAGAN, KOTA KINABALU, SABAH

    40 ORANG PESERTA

    AKTIVITI TERAS

  • 58

    Kementerian melalui Bahagian Pengurusan Sumber Manusia telah menganjurkan Majl is

    Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2012 pada 22 Ogos 2013 (Khamis) bertempat di

    Dewan Baiduri, Wisma Sumber Asli bagi meraikan pegawai -pegawai NRE dan JBK yang telah

    menunjukkan prestasi yang cemerlang sepanjang tahun 2012. Jemputan majlis ini adalah terdiri

    daripada Pegawai Pengurusan Tertinggi NRE, Ketua -ketua Bahagian, Pegawai Pengurusan Tertinggi

    Jabatan / Agensi di bawah NRE dan penerima-penerima anugerah.

    Terdapat tiga kategori anugerah iaitu:

    Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)

    Anugerah Kecemerlangan NRE (AKNRE)

    Anugerah Lama Berkhidmat (ALB)

    PENERIMA ANUGERAH KECEMERLANGAN NRE (AKNRE)

    2012 23

    ORANG PEGAWAI

    PENERIMA ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC)

    2012 44

    ORANG PEGAWAI

    PENERIMA ANUGERAH LAMA BERKHIDMAT (ALB) 7

    ORANG PEGAWAI

    MAJLIS ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC) NRE 2012

    22 OGOS 2013 (KHAMIS) | DEWAN BAIDURI, NRE, PUTRAJAYA

  • 59

    Objektif taklimat seperti berikut:

    Membantu Pegawai Penilai untuk membuat penilaian yang lebih objektif , adil dan telus khususnya

    berkaitan dengan penetapan Sasaran Kerja Tahunan (SKT), pencapaian SKT, penilaian dan

    pemberian markah;

    Memberi panduan dan penjelasan kepada Pegawai Penilai berhubung dengan prinsip, penyediaan

    dan pengendalian Laporan Penilaian Prestasi Tahunan; dan

    Membolehkan pihak pengurusan mengambil tindakan pertimbangan dan keputusan berkaitan

    dengan pengurusan dan kemajuan kerjaya Pegawai Yang Dinilai.

    TAKLIMAT PENGURUSAN PRESTASI TAHUN 2013

    24 OKTOBER 2013 (KHAMIS)

    DEWAN BAIDURI, NRE, PUTRAJAYA

    178 ORANG PESERTA

    . . . in looking for people to hire, you look for three qualities: integrity, intelligence and energy. And if they

    dont have the first, the other two will kil l you.. .

    Warren Buffet

  • 60

  • 61

    tugas serta tanggungjawab yang digalas oleh kita di NRE adalah besar yang merangkumi semua perkara sama ada di udara, laut, daratan meliputi segala hasil yang terkandung di dalamnya seperti galian, flora, fauna serta kepelbagaian biodiversitinya. Ia merupakan satu tugas dan tanggungjawab yang sangat berat yang perlu digalas. Ia tidak akan mampu dilaksanakan oleh segelintir daripada kita sahaja. Oleh itu, setiap kita memainkan peranan yang penting bagi memastikan Visi, Misi dan Objektif penubuhan NRE ini dapat dicapai.

    YBhg. Dato Sri Zoal Azha Bin Yusof Ketua Setiausaha NRE

    Majlis Perhimpunan Bulanan Mac 2013 18 Mac 2013

  • 62

    MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ)

    Pelaksanaan Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ) NRE merupakan

    salah satu daripada Key Performance Indicators (KPI) yang

    ditetapkan kepada Ketua Setiausaha Kementerian dan perlu dilaksanakan

    sebanyak empat (4) kali setahun mengikut suku tahun yang

    berkenaan. Sasaran Pencapaian Petunjuk Prestasi Utama (KPI) KSU bagi

    pelaksanaan MBJ NRE Tahun 2013 adalah 100% dengan pematuhan

    kepada pelaksanaan mesyuarat MBJ mengikut tempoh masa yang telah

    ditetapkan oleh JPA dan peratus penyelesaian isu MBJ.

    Keahlian MBJ bagi Kementerian Sumber Asli dan Alam

    Sekitar (NRE) mengandungi 37 orang ahli termasuk

    Pengerusi, Naib Pengerusi dan Setiausaha-setiausaha

    yang terdiri daripada 7 orang ahli yang dilantik

    oleh Ketua Setiausaha NRE yang dikenali sebagai

    Pihak Pegawai dan 29 orang ahli yang dipilih oleh

    pekerja-pekerja yang berkhidmat di NRE yang dikenali

    sebagai Pihak Pekerja .

    KPI KPSU 2013

    PENCAPAIAN PEMATUHAN

    KEPADA PERATURAN DI

    KALANGAN WARGA BPSM :

    100 %

    PENCAPAIAN PENYELESAIAN

    ISU BPSM2U :

    95 %

    PENCAPAIAN PENYELESAIAN

    ADUAN HRMIS LEVEL O :

    99.60 %

  • 63

    5 FEBRUARI 2013

    MESYUARAT MBJ BIL. 2/2013

    HOTEL SSL TRADERS,

    TAIPING, PERAK

    MESYUARAT MBJ BIL.1/2013

    BILIK MESYUARAT MUTIARA,

    WISMA SUMBER ASLI, NRE

    7 - 9 MEI 2013

    MESYUARAT MBJ BIL. 3/2013

    BILIK MESYUARAT MUTIARA,

    WISMA SUMBER ASLI, NRE

    15 OGOS 2013

    MESYUARAT MBJ BIL. 4/2013

    HOTEL HERITAGE,

    CAMERON HIGHLANDS, PAHANG

    2013 8 - 10 NOVEMBER 2013

    MESYUARAT SUKU TAHUN PENYELESAIAN ISU CATATAN

    BIL. ADA MESYUARAT MARKAH

    (%)

    IKUT SUKU

    TAHUN

    MARKAH

    (%)

    MARKAH

    (%)

    JUMLAH

    MARKAH (%) JUMLAH ISU ISU SELESAI

    1 YA 8.75 YA 8.75 7.50 25.00 12 12

    2 YA 8.75 YA 8.75 7.50 25.00 7 7

    3 YA 8.75 YA 8.75 7.50 25.00 8 8

    4 YA 8.75 YA 8.75 7.50 25.00 2 2

    JUMLAH 70.00 30.00 100.00 29 29

    RATING PELAKSANAAN MBJ TAHUN 2013 100%

    PENGKELASAN ISU-ISU MBJ 2013

    1 1

    5

    4

    18

    ISU MBJ SELESAI TAHUN 2013 29 ISU

    PELAKSANAAN MESYUARAT MBJ TAHUN 2013 4

  • 64

    MESYUARAT MBJ NRE BIL. 2/2013 (7 - 9 MEI 2013)

    PROGRAM CSR : PUSAT EKO-PELAJARAN, HUTAN PAYA LAUT MATANG, PERAK

    TAKLIMAT PENGURUSAN HUTAN PAYA LAUT

    OLEH PEJABAT HUTAN PAYA LAUT MATANG AKTIVITI PENANAMAN POKOK BAKAU LAWATAN KE DAPUR ARANG

    MESYUARAT MBJ NRE BIL. 4/2013 (8 - 10 NOVEMBER 2013)

    PROGRAM CSR : CAMERON HIGHLANDS MONTANE PARK (CHIMP) & STESEN KAJI CUACA CAMERON HIGHLANDS

    LAWATAN KE CAMERON HIGHLANDS MONTANE PARK LAWATAN KE STESEN KAJI CUACA CAMERON HIGHLANDS

  • 65

    PROGRAM BPSM2U DAN NAZIRAN

    Penganjuran Program BPSM2U dan Naziran Bersama Jabatan / Agensi di bawah Kementerian Sumber Asli

    Dan Alam Sekitar merupakan satu sesi perbincangan dua hala bersama pihak Pengurusan Atasan dan Pengurus Sumber Manusia di Jabatan / Agensi yang meliputi perkara -perkara berikut :

    mengenalpasti dan membincangkan isu / masalah yang dihadapi oleh Jabatan berkaitan urusan sumber manusia

    mendapatkan pandangan / komen / cadangan penambahbaikan yang boleh membantu mempertingkatkan sistem penyampaian perkhidmatan sumber manusia NRE kepada Jabatan /

    Agensi di bawahnya

    BPSM2U IBU PEJABAT (FRIM)

    BILIK MESYUARAT CASSIA FRIM, KEPONG

    11 JULAI 2013

    BPSM2U ZON TIMUR

    HOTEL TANJONG VISTA KUALA TERENGGANU,

    TERENGGANU

    15 - 17 JUN 2013

    BPSM2U ZON SELATAN

    HOTEL NAZA TALYYA, MELAKA

    28 - 29 NOVEMBER 2013 2013

    PELAKSANAAN PROGRAM BPSM2U DAN NAZIRAN TAHUN 2013

    excellence is the gradual result of always striving to do better; who aims for excellence will be above mediocrity; who aims at mediocrity will be far short of it...

    YBhg. Dato Sri Zoal Azha Bin Yusof

    Ketua Setiausaha NRE Petikan Perutusan Tahun Baru 2014 KSU

  • 66

    ISU Log Latihan

    Status Pengemaskinian HRMIS

    Fail Meja Pengemaskinian Buku Perkhidmatan

    Majlis Bersama Jabatan (MBJ)

    Tanggung kerja

    Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK)

    Penempatan Secara Pentadbiran

    Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (BITPS)

    Database Penerima Pingat Di Jabatan

    Tatatertib AKRAB Kad Perakam Waktu

    Pekerja Sambilan Harian (PSH)

    Urusan Perjawatan

    ISU-ISU YANG DIBINCANGKAN DALAM PROGRAM BPSM2U DAN NAZIRAN

    BPSM2U IBU PEJABAT (FRIM)

    BILIK MESYUARAT CASSIA, FRIM

    FRIM Kepong, Selangor 6 ISU Ibu Pejabat

    PENEMUAN ISU-ISU DALAM PROGRAM BPSM2U DAN NAZIRAN

  • 67

    BPSM2U ZON TIMUR

    HOTEL TANJONG VISTA KUALA TERENGGANU, TERENGGANU

    JUPEM Terengganu 3 ISU Zon Timur

    JKPTG Terengganu 1 ISU PERHILITAN Terengganu 2 ISU JTLM Terengganu 2 ISU JAS Terengganu 2 ISU

    . . . i f you dont l ike something, change it. If you cant change it, change your attitude.. .

    Maya Angelou

  • 68

    BPSM2U ZON SELATAN

    HOTEL NAZA TALYYA MELAKA

    JAS Negeri Sembilan 5 ISU Zon Selatan

    JKPTG Negeri Sembilan 5 ISU

    JUPEM Negeri Sembilan 6 ISU PERHILITAN Negeri Sembilan 5 ISU

    JMG Negeri Sembilan 5 ISU

  • 69

    PELAKSANAAN HRMIS DI NRE

    99.5% PENCAPAIAN KPI HRMIS DI NRE TAHUN 2013

    PERATUS PENCAPAIAN KPI HRMIS 2013

    PELAKSANAAN MODUL PERISYTIHARAN HARTA

    PELAKSANAAN MODUL LNPT

    PELAKSANAAN SUBMODUL SKT

    PENGEMASKINIAN PROFIL PERKHIDMATAN DAN PENGEMASKINIAN REKOD PERIBADI

    PENGEMASKINIAN DATA PERJAWATAN

  • 70

    PROGRAM DAN AKTIVITI

    HRMIS

    2013

    LATIHAN

    PROGRAM BUKAN LATIHAN

    LATIHAN ANJURAN JABATAN / AGENSI

    1. Mesyuarat Kerja Submodul Pengurusan

    Saraan (KEW8), Sistem Maklumat

    Eksekutif (EIS) dan SQL Reporting

    2. Mesyuarat Kerja Modul Pengurusan

    Saraan, Faedah & Ganjaran (SG20 & TNT)

    3. Sesi Hands-On Modul Pentadbiran Sistem

    4. Latihan / Klinik SKT dan LNPT HRMIS

    1. Sesi Perbincangan Gerak Kerja Data

    Perjawatan dan LNPT bersama Jabatan /

    Agensi

    2. Sesi Pemantauan Gerak Kerja HRMIS

    bersama Jabatan / Agensi

    1. Bengkel Desk Officer

    2. Latihan Submodul Pengurusan Cuti

    3. Sesi Perbincangan Gerak Kerja Data

    Perjawatan dan LNPT

    Penglibatan sebagai

    Penceramah dan Fasilitator

  • 71

    PERSIDANGAN PENGURUS SUMBER MANUSIA (PPSM)

    Persidangan Pengurus Sumber Manusia (PPSM) NRE dilaksanakan sebagai satu kesinambungan program

    Persidangan Pengurus Sumber Manusia Peringkat Kementerian dan Setiausaha Kerajaan Negeri yang

    dilaksanakan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA). Konsep yang sama telah diaplikasikan di peringkat

    NRE bagi mewujudkan satu forum hebahan dan perkongsian maklumat serta medium penyelesaian

    masalah di peringkat Jabatan / Agensi di bawah NRE.

    Objektif pelaksanaan PPSM NRE ialah untuk meneliti, membincangkan dan menambahbaik sistem

    penyampaian perkhidmatan organisasi khusus dalam pengurusan sumber manusia melalui perbincangan

    dua hala antara Kementerian dan Jabatan / Agensi di bawah NRE.

    Pengisian program PPSM yang meliputi sesi pembentangan kertas persidangan oleh BPSM, NRE dan

    pembentangan kertas makluman oleh Jabatan / Agensi di bawah NRE yang terpilih serta disusuli dengan

    sesi soal jawab oleh para peserta persidangan.

    PPSM NRE BIL. 1/2013

    7-9 JUN 2013 | HOTEL HYDRO PENANG, PULAU PINANG

    PPSM NRE BIL. 2/2013

    18-20 NOVEMBER 2013 | GOLD COAST MORIB, BANTING, SELANGOR

  • 72

  • 73

    mengambil kira keupayaannya untuk mempengaruhi persekitaran kerja organisasi sektor awam merangkumi aspek-aspek kritikal seperti persahabatan dan perhubungan kerja, semangat kekitaan, motivasi kerja, kebajikan dan kepentingan warga setiap jabatan, saya percaya AKRAB sudah bersedia untuk memikul tanggungjawab yang lebih besar iaitu sebagai agen prakarsa transformasi sektor awam.

    YBhg. Tan Sri Mohamad Zabidi Zainal

    Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia Majlis Perasmian Penutup Konvensyen AKRAB Kebangsaan

    Kali Ke-4 Tahun 2013 27 Jun 2013

  • 74

    APLIKASI

    PSIKOLOGI

    PEMBANGUNAN PERSONEL

    PENILAIAN PERSONEL

    PENYELIDIKAN

    INTERVENSI

    Mengendalikan sesi kaunseling bagi pegawai yang dirujuk

    dan sukarela

    Merangka program Pembangunan Personel bagi pegawai

    Kementerian / Jabatan

    Menguruskan pegawai berprestasi rendah dan bermasalah

    Menyelaras pelaksanaan Rakan Pembimbing Perkhidmatan

    Awam (AKRAB) di peringkat Kementerian / Jabatan

    Melaksanakan Program Pementoran peringkat

    Kementerian / Jabatan

    Menjadi urus setia Sistem Penilaian Audit Nilai (SPAN)

    peringkat Kementerian

    FUNGSI SEKSYEN

  • 75

    PEMBANGUNAN PERSONEL

    PROGRAM PEMBANGUNAN PERSONEL 8 607 Orang Peserta PROGRAM SUNTIKAN MINDA SIRI 1

    BENGKEL PEMANTAPAN AKRAB SIRI 1

    PROGRAM KENDIRI UNGGUL (PKU) SIRI 1

    BENGKEL PEMANTAPAN AKRAB SIRI 2

    MESYUARAT AKRAB BIL. 2/2013

    MINI KONVENSYEN AKRAB

    PROGRAM SUNTIKAN MINDA SIRI 2

    MINI KONVENSYEN AKRAB NRE

    7 FEBRUARI 2013

    14-15 MAC 2013

    18 SEPTEMBER 2013

    28 MAC 2013

    10-12 APRIL 2013

    18 JULAI 2013

    4 SEPTEMBER 2013

    13-14 NOVEMBER 2013

    163 Orang Peserta

    31 Orang Peserta

    120 Orang Peserta

    30 Orang Peserta

    24 Orang Peserta

    15 Orang Peserta

    112 Orang Peserta

    112 Orang Peserta

  • 76

    Program AKRAB diwujudkan bertujuan untuk menyediakan medium perantara dan memberi peluang

    kepada pegawai untuk berfungsi secara efektif dalam usaha membantu pengurus sumber manusia di

    Jabatan / Agensi yang terlibat dalam mengendalikan isu -isu berkaitan permasalahan meliputi aspek

    emosi, tingkah laku, keluarga dan juga prestasi kerja.

    PROGRAM AKRAB

    JPS 29 Ahli

    FRIM 12 Ahli

    JPSM 17 Ahli

    JAS 53 Ahli

    PERHILITAN 17 Ahli

    JUPEM 71 Ahli

    JMG 35 Ahli

    NAHRIM 5 Ahli

    INSTUN 11 Ahli

    JTLM 5 Ahli

    JBK 1 Ahli

    JKPTG 38 Ahli

    NRE 12 Ahli

    Keahlian

    AKRAB

    318 AHLI AKRAB

  • 77

    PENILAIAN PERSONEL

    PENYELIDIKAN

    UJIAN *IPS 2 SCHOOL OF LEADERSHIP (SOL) 6 SEPTEMBER 2013

    30 Orang Peserta

    PEGAWAI LAPOR DIRI 31 DISEMBER 2013

    60 Orang Peserta

    90 Orang Peserta

    *IPS - INVENTORI PERSONALITI SIDEK

    80.01% 76.95%

    71.55%

    77.06%

    65.45%

    75.55%

    58.20%

    65.77%

    81.49%

    SPAN TAHUN 2013

    PERATUS INDEKS KESELURUHAN / KOMPOSIT

    SISTEM PENGURUSAN AUDIT NILAI (SPAN) TAHUN 2013

  • 78

    INTERVENSI

    15 - 17 MEI 2013 30 Orang Peserta

    PROGRAM TRANSFORMASI KENDIRI KAKITANGAN

    BIL. 1/2013

    (ZON UTARA)

    29 - 31 MEI 2013 24 Orang Peserta

    PROGRAM TRANSFORMASI KENDIRI KAKITANGAN

    BIL. 2/2013

    (ZON TIMUR)

    18 SEPTEMBER 2013 47 Orang Peserta

    PROGRAM KENDIRI UNGGUL (PKU)

    SIRI 2

    PERHILITAN

    18

    15

    10

    3 2

    6

    1 0

    46 INTERVENSI

    RUJUKAN

    9 INTERVENSI

    SUKARELA

  • 79

    PENTADBIRAN KAUNSELING

    58 JUMLAH KAUNSELING

    DARI 2010 - 2013

    21 TAHUN 2012

    11 TAHUN 2011

    3 TAHUN 2010

    23 TAHUN 2013

    JUMLAH KES MENGIKUT TAHUN

    KLASIFIKASI

    KES

    7

    2

    1

    1

    5

    KLASIFIKASI KES TAHUN 2013

    *Terdapat k l i en yang mempunyai dua (2) atau lebih klas i f ikas i kes

  • 80

    PENGURUSAN DAN PROFESIONAL

    SOKONGAN I

    SOKONGAN II

    9

    10

    2

    PECAHAN JAWATAN KLIEN TAHUN 2013

    PECAHAN JANTINA KLIEN TAHUN 2013

  • 81

  • 82

  • Dokumentasi aktiviti dan pencapaian BPSM sepanjang tahun 2013

    dalam bentuk Laporan Tahunan 2013 merupakan satu usaha

    perkongsian amalan sumber manusia yang juga adalah

    salah satu strategi yang digariskan dalam

    Pelan Strategik Pengurusan Sumber Manusia NRE 2011 -2015.

    BPSM akan terus mengamalkan budaya penerbitan dan penyebaran

    ilmu melalui penulisan dan penerbitan bahan-bahan

    bacaan dan rujukan berkaitan pembangunan dan pengurusan

    sumber manusia sebagai pemangkin percambahan fikiran di

    kalangan warga NRE dan Pengurus Sumber Manusia di

    Jabatan / Agensi NRE khususnya.

    83

  • 84

    SetinggiSetinggi -- tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih

    ditujukan khas kepada Pengurusan Atasan NRE, Jabatan / Agensi dan ditujukan khas kepada Pengurusan Atasan NRE, Jabatan / Agensi dan

    Bahagian / Unit di NRE yang terlibat secara langsung atau tidak langsung Bahagian / Unit di NRE yang terlibat secara langsung atau tidak langsung

    dalam usaha penerbitan Laporan Tahunan BPSM Tahun 2013.dalam usaha penerbitan Laporan Tahunan BPSM Tahun 2013.

    Sidang Pengarang juga merakamkan Sidang Pengarang juga merakamkan

    setinggisetinggi -- tinggi tahniah dan terima kasih kepada semua tinggi tahniah dan terima kasih kepada semua

    Seksyen di BPSM di atas sumbangan dalam penyediaan Seksyen di BPSM di atas sumbangan dalam penyediaan

    Laporan Tahunan BPSM Tahun 2013.Laporan Tahunan BPSM Tahun 2013.

    Semoga penerbitan laporan ini akan dapat dijadikan Semoga penerbitan laporan ini akan dapat dijadikan

    panduan dan rujukan dalam melaksanakan urusan panduan dan rujukan dalam melaksanakan urusan

    pembangunan dan pengurusan sumber manusia di pembangunan dan pengurusan sumber manusia di

    Kementerian dan Jabatan / Agensi serta Bahagian / Unit di NRE.Kementerian dan Jabatan / Agensi serta Bahagian / Unit di NRE.

  • Hak Cipta Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar 2014

    Sebarang keterangan lanjut, sila hubungi :

    Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

    Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar Malaysia

    Aras 9, Wisma Sumber Asli,

    No. 25, Persiaran Perdana, Presint 4,

    Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,

    62574 PUTRAJAYA

    Tel. : +603 - 8886 1259 Faks : +603 - 8888 0539

    http://www.nre.gov.my

  • [email protected]