laporan tahunan bahagian pembangunan galerium 2017
TRANSCRIPT
LAPORAN TAHUNAN
BAHAGIAN PEMBANGUNAN GALERIUM
2017
PERPUSTAKAAN UTM
04 Konservasi Koleksi Galerium … ms 11
05 Pameran Galerium … ms 14
06 Perasmian Galerium UTM … ms 17
08 Khidmat Nasihat Penubuhan Galeri PTJ – SPS … ms 24
07 Projek Poster Dewan Senat … ms 20
ISI K
AN
DU
NG
AN
10 Latihan Tatacara Lawatan Berpandu … ms 27
02 Pelaksanaan KAI Galerium … ms 5
03 Pembangunan Koleksi Galerium … ms 7
11 Latihan Konservasi Asas Artifak … ms 28
12 Persidangan Muzium & Galeri
Universiti Awam Malaysia 2017 … ms 31
13 Sambutan Hari Muzium Antarabangsa … ms 33
14 Inovasi dan Penambahbaikan … ms 34
17 Lain-Lain Aktiviti … ms 37
01 Struktur Organisasi, Objektif, Fungsi dan Staf ... ms 1
09 Projek Inventori Artifak (Koleksi Media) … ms 26
15 Lawatan Berpandu Galerium UTM … ms 35
16 Aktiviti 5S - Zon Lestari … ms 36
01 STRUKTUR ORGANISASI, OBJEKTIF, FUNGSI DAN STAF
1.1 Unit Galerium yang dahulunya merupakan salah satu unit di bawah Bahagian Pembangunan Sumber kemudiannya dinaiktaraf kepadasebuah bahagian pada Feb 2017. Ia dinamakan Bahagian Pembangunan Galerium (BPG). Kedudukan BPG di dalam carta organisasiPerpustakaan UTM dirujuk sepertimana berikut (di dalam kotak garisan merah).
1
01 STRUKTUR ORGANISASI, OBJEKTIF, FUNGSI DAN STAF
2
1.2 Carta organisasi BPG (di dalam kotak garisan merah).
01 STRUKTUR ORGANISASI, OBJEKTIF, FUNGSI DAN STAF
1.3 Objektif BPG
1.4 Fungsi Unit
• Pembangunan, pengurusan dan pemantauan galerium perpustakaan dan UTM.
• Pembangunan, pengurusan dan penyelidikan koleksi galerium dan artifak khazanah UTM.
• Penyebaran dan pengembangan ilmu melalui aktiviti pameran, program pendidikan dan seranta.
• Pemeliharaan dan pemuliharaan koleksi galerium dan warisan khazanah UTM.
Pengurusan
perolehan koleksi
Galerium UTM
melalui pelbagai
sumber dan kaedah.
Pengurusan dan
pemantauan galeri-
galeri di bawah
Galerium UTM.
Penyediaan khidmat
nasihat dan cadangan
bagi penubuhan
galeri PTJ.
Pengurusan dan
pemantauan rekod
bagi koleksi galerium
(3 dimensi).
Pengurusan hakmilik
dan inventori aset
Galerium UTM.
Unit PengurusanGalerium
Penyelidikan dan
pengumpulan maklumat
artifak Universiti bagi
tujuan pameran, rekod,
dokumentasi dan
penerbitan.
Penyebaran serta
mempromosi ilmu dan
maklumat melalui
aktiviti pameran,
program pendidikan,
kerjasama, perundingan
dan seranta.
Pengurusan dan
pemantauan rekod bagi
koleksi galerium (2
dimensi).
Pengurusan peralatan
bagi keperluan aktiviti
pameran dan seranta
Galerium UTM.
Unit PenyelidikanGalerium
Unit Konservasi Galerium
Pemeliharaan dan
pemuliharaan koleksi
galerium.
Pengurusan aktiviti
konservasi meliputi
pelbagai aspek
sokongan seperti
keperluan peralatan,
latihan, permasalahan,
latihan, inovasi dan
sebagainya.
Pengurusan
penempatan artifak
secara terkawal
daripada ancaman
persekitaran.
Perolehan maklumat
konservasi daripada
institusi dan pelbagai
sumber yang relevan
untuk manfaat proses
kerja dan rujukan.
3
01 STRUKTUR ORGANISASI, OBJEKTIF, FUNGSI DAN STAF
4
1.5 Staf
Unit PengurusanGalerium• Ketua : Pn. Nor Hafiza bt
Daud Kaiyin• Pustakawan S41/44
Unit Pengurusan Galerium• Pn. Siti Rahidah bt Radzuan• Pembantu Pustakawan SA19
Unit Konservasi Galerium• En. Khalid bin Jaafar• Pembantu Pustakawan S22
Unit Penyelidikan Galerium• Ketua : Pn. Nabilah bt Jamil• Pustakawan S41/44
Unit Konservasi Galerium• Ketua : En. Fakhrul Zaman bin
Mohamad Sambas• Penolong Kurator SA29
02 PELAKSANAAN KAI GALERIUM
5
Penyediaan pameranProf. Ir. Dr. Nor Aishah Saidina Amin
(penyelidik ke-2) di Galeri Tokoh Penyelidik, BangunanPerpustakaan Raja Zarith Sofiah,
Perpustakaan UTM
2.1
Sehingga 22 Nov 2019
39 rekod bahan
dimuatnaik ke
Document Management
System
INISIATIF 2INISIATIF 12 Nov 2017
Pengambilan dan
pengumpulan bahan
daripada Penyelidik di
fakulti (fasa I)
39 judul / 40 unit
PENCAPAIAN
60%
9 piala
1sijil
3keratanakhbar
2gambar
berbingkai
25plak
& medal bertali
02 PELAKSANAAN KAI GALERIUM
6
INISIATIF IINISIATIF II
INISIATIF III
• Membangunkan web
baru Galerium UTM.
• Penyediaan draf
rekabentuk web
diketuai Pustakawan
yang dilantik sebagai
Penyelaras
Pembangunan Web
Galerium UTM iaitu En.
Mohd Fuad, BPMDP.
• Menambah kandungan
di dalam web ‘Digital
Museum Gallery’ sedia
ada (di web
Perpustakaan UTM)
dengan memasukkan
semua info pameran
tahun 2017.
• Selesai pada 20 Nov
2017.
• Pengumpulan
gambar.2.2Pengkayaan Kandungan
Digital Galerium UTM
PENCAPAIAN
100%
03 PEMBANGUNAN KOLEKSI GALERIUM
7
artifak
231
03 PEMBANGUNAN KOLEKSI GALERIUM
8
Bil. Perkara Tarikh perolehan Kaedah & Sumber Perolehan
Kuantiti
(unit/keping/buah)
1. Poster Dinar Dirham 1 Mac 2017 Hadiah
Prof. Zuhaimy Ismail,
Fakulti Sains
16
2. 1 Album mengandungi
gambar ruang dan aset di
DSI
5 Julai 2017 Hadiah
En. Arman Md Yassin, Pejabat
Harta Bina
52
3. Lukisan berbingkai (gambar
bangunan dan kampus)
17 Ogos 2017 Hadiah
Unit Ubahsuai & Ruang,
Pejabat Harta Bina
5
4. Potret berbingkai
(gambar tokoh penting)
23 Ogos 2017 Hadiah
Unit Media Kreatif,
Pejabat Hal Ehwal Korporat
35
5. Poster A1 berbingkai
(sejarah UTM)
27 Oktober 2017 Pembelian di bawah Bahagian
Pentadbiran & Kewangan,
Perpustakaan UTM
5
6. Poster A1 berbingkai
(‘UTM’s Distinguished
Alumni’)
27 Oktober 2017 Pembelian di bawah Urusetia,
Majlis Konvokesyen UTM ke-
59
20
7. ‘Softcopy’ rekabentuk
poster A1 berbingkai
(‘UTM’s Distinguished
Alumni’)
27 Oktober 2017 Sumbangan Unit Media
Kreatif, Pejabat Hal Ehwal
Korporat, UTM
20
3.2 Perincian perolehan
03 PEMBANGUNAN KOLEKSI GALERIUM
9
Bil. Perkara Tarikh perolehanKaedah & Sumber
Perolehan
Kuantiti
(unit/keping/buah)
8. Poster A1 berbingkai
(lambang dan moto UTM)
8 November 2017 Pembelian di bawah
Bahagian Pentadbiran &
Kewangan,
Perpustakaan UTM
1
9. Pelbagai (kabinet kayu, set
pinggan mangkuk,
kalkulator, dulang dan lain-
lain)
15 November 2017 Hadiah
Pejabat Ketua
Pustakawan, Dr. Kamariah
Nor Mohd Desa
30
10. Pelbagai peralatan audio
visual
16 November 2017 Pelupusan
Bendahari / Bahagian
Pembangunan Multimedia
dan Data Penyelidikan,
Perpustakaan UTM
14
11. Mesin ‘Self-Check’ 16 November 2017 Pelupusan
Bendahari / Bahagian
Automasi, Perpustakaan
UTM
1
12. Monitor ‘Thin Client’ 16 November 2017 Pelupusan
Bendahari / CICT /
Bahagian Automasi,
Perpustakaan UTM
2
03 PEMBANGUNAN KOLEKSI GALERIUM
Bil. Perkara Tarikh perolehanKaedah & Sumber
Perolehan
Kuantiti
(unit/keping/buah)
13. Potret berbingkai lukisan
tangan (gambar Ketua
Pustakawan, Dr. Hajah
Kamariah Nor Mohd Desa)
20 November 2017 Hadiah
Pejabat Ketua Pustakawan,
Dr. Kamariah Nor Mohd
Desa dalam majlis
persaraan beliau.
1
14. Poster berbingkai
(puisi/sajak : Takdir Mutiara
Kenangan - nukilan Ketua
Pustakawan, Dr. Hajah
Kamariah Nor Mohd Desa)
20 November 2017 Hadiah
Pejabat Ketua Pustakawan,
Dr. Kamariah Nor Mohd
Desa dalam majlis
persaraan beliau.
1
15. Disket yang mengandungi
pelbagai perkara
20 November 2017 Hadiah
Pejabat Ketua Pustakawan,
Dr. Kamariah Nor Mohd
Desa
28
JUMLAH KESELURUHAN
10
231Nota :
Sebahagian artifak perlu dipertimbang
dan dinilai semula untuk dijadikan
koleksi galerium berdasarkan justifikasi
nilai dan kuantiti yang diperlukan.
04 KONSERVASI KOLEKSI GALERIUM
11
700 PROSES
• Kerja-kerja konservasi artifak Process Camera merupakan tumpuan utama
dalam tempoh Mac-Sept 2017. Ia turut melibatkan aktiviti pemindahan artifak
dari Bilik Konservasi ke ruang pameran Galerium UTM.
• Process Camera dijadikan sebagai simbolik / gimik dalam majlis perasmian
Galerium UTM, 26 Sept 2017.
04 KONSERVASI KOLEKSI GALERIUM
4.2 Perincian Statistik Proses Konservasi
Nota :
Jumlah proses konservasi meliputi pelbagai jenis
kerja pembersihan dan pembaikan ke atas semua
bahagian kecil pada artifak / peralatan.
12
Bil. Artifak Proses Yang Terlibat
Jumlah Proses Ke Atas
Semua Bahagian Artifak
1. Mesin ‘Stamp Numbering’ Pencegahan dan restorasi 2
2. Pencetak Pencegahan dan restorasi 3
3. Poster pameran Alumni berbingkai
(saiz besar)
Membersih, membuang kulapok 9
4. Pelbagai artifak yang sedang
dipamer di Galerium UTM
Pencegahan dan restorasi 32
5. Plak dan cenderahati Pencegahan dan restorasi 55
6. ‘Board’ pameran akrilik Pemotongan, kemasan dan mengecat 16
7. Pingat Prof. Ahmad Fauzi, AMTEC Membersih, membuang kulapok 46
04 KONSERVASI KOLEKSI GALERIUM
13
Bil. Artifak Proses Yang TerlibatJumlah Proses Ke Atas
Semua Bahagian Artifak
8. ‘Process Camera’ (dileraikan /
dipisahkan kepada banyak
bahagian tertentu)
i. Aktiviti memindah, membaiki, memulihara,
membersih, mengilat, memasang semula
pecahan bahagian badan ‘Process Camera’
secara berperingkat dan mempamerkannya
dengan lengkap.
ii. Semua proses bermula pada 21 Mac sehingga
25 Sept 2017.
448
9. ‘Board’ pameran akrilik Membersih kesan gam dan kotoran 10
10. Poster pameran di Galeri
Terbuka
Membersih, membuang kulapok 30
11. Potret Canselor ke-2 dan ke-3
bersaiz besar, berbingkai dan
berukiran kayu
Membersihkan kotoran degil, membuang
kulapok yang sangat kritikal akibat terdedah
kepada persekitaran tidak terkawal dalam
tempoh yang lama (1984-2000an)
4
12. Pingat Penyelidik, Prof. Nor
Aishah Saidina Amin
Membersih kulapok 39
13. Pasu tembikar, Unit
Kebudayaan UTM
Membaiki tembikar yang pecah dan
mewarnakannya mengikut kesesuaian seperti
warna asal
1
14. Poster besar konvokesyen
UTM di Tangga Ilmu
Membuang habuk 5
JUMLAH KESELURUHAN 700 PROSES
05 PAMERAN GALERIUM
14
5 pameran setahun
SASARAN
62 pameran kendiri
6 pameran kolaborasi
PENCAPAIAN
100%
5.1 Sasaran dan pencapaian
5.2 PameranKendiri
1. Menyantuni Warisan Sejarah Universiti / HonoringUniversity’s Historical Heritage Exhibition
• 6 Jun-30 September 2017• Galeri Terbuka, aras 3, ruang legar, Bangunan
Perpustakaan Sultanah Zanariah, UTM Johor Bahru
2. Courtesy@UTM Exhibition• 22 Oktober-31 Disember 2017• Ruang Terbuka, aras 1, Bangunan Perpustakaan Raja
Zarith Sofiah, UTM Johor Bahru
05 PAMERAN GALERIUM
15
5.3 Pameran
Kolaborasi
1. Batik : Jalinan Alam• 22 Disember 2016-15 Februari 2017• Kolaborasi : Fakulti Alam Bina (FAB)• Galeri Terbuka, aras 3, ruang legar,
Bangunan Perpustakaan Sultanah Zanariah,UTM Johor Bahru
2. Kami Lukis Apa Yang Kami Suka• 16 Februari-30 April 2017• Kolaborasi : Sek. Keb. Taman Universiti 1, Skudai• Galeri Terbuka, aras 3, ruang legar, Bangunan
Perpustakaan Sultanah Zanariah, UTM JohorBahru
3. Refleksi Dari 7 Benua• 15 Mei-15 Julai 2017• Kolaborasi : YBhg. Prof. Dr. Nordin Yahaya, Pro-Naib
Canselor (Antarabangsa), UTM Johor Bahru,Bahagian Perkhidmatan Maklumat & Penyelidikan(BPMP), Bahagian Pembangunan Multimedia &Data Penyelidikan (BPMDP)
• Ruang Legar, Aras 3, Bangunan PerpustakaanSultanah Zanariah, UTM Johor Bahru
05 PAMERAN GALERIUM
16
5.3 Pameran
Kolaborasi
4. Warisan Budaya Melayu / Malay Cultural Heritage• 13 Jun-30 September 2017• Kolaborasi : Unit Kebudayaan, Pejabat Hal Ehwal
Mahasiswa, UTM• Ruang Terbuka, aras 1, Bangunan Perpustakaan
Raja Zarith Sofiah, Perpustakaan UTM, Johor Bahru
5. Mahkota Jauhar Junjungan Negeri• 23 Oktober-31 Disember 2017• Kolaborasi : Perbadanan Perpustakaan Awam
Johor (Cawangan Batu Pahat) dan BahagianPerkhidmatan Maklumat & Penyelidikan (BPMP)
• Galeri Terbuka & Ruang Pameran (dalam), aras 3,Bangunan Perpustakaan Sultanah Zanariah, UTMJohor Bahru
6. UTM's Distinguished Alumni• 1-31 Oktober 2017• Kolaborasi : UTM Alumni, Pejabat Hal Ehwal
Korporat, Jawatankuasa Pameran Konvokesyen ke-59 Peringkat Perpustakaan UTM
• Ruang Legar, Bangunan Canseleri Sultan Ibrahim,UTM, Johor Bahru
• Bahagian Pembangunan Galerium merupakanPenyelaras Pameran di peringkat Universiti ini.
06 PERASMIAN GALERIUM UTM
17
6.1 TARIKH & LOKASI
• 26 Sept 2017, sempena KarnivalPerpustakaan UTM 2017, 26-28 Sept 2017
• Galerium UTM, aras 2, BangunanPerpustakaan Sultanah Zanariah, UTM Johor Bahru
6.2 PERUNTUKAN
• Permohonan peruntukan berjumlah RM4,999.00
diluluskan oleh pihak pengurusan pada 17 Sept
2017 bagi pembelian :
• plak perasmian
• holder / stand kapsyen artifak
• kain alas meja berwarna merah pulasan
06 PERASMIAN GALERIUM UTM
18
kapsyen artifak
(Bahasa Malaysia &
Bahasa Inggeris)
penyusunan semula layout
pameran mengikut
kesesuaian perjalanan majlis
mengenalpasti wakil
institusi pemuziuman
& arkib sebagai tetamu khas
6.3GERAK KERJA
PERSIAPAN
mengurus &
menyediakan
pelbagai
keperluan
bekerjasama dengan
mantan pensyarah FGHT
yang pakar mengenai
Process Camera & Radial
Line Plotter
draf teks ucapan NaibCanselor berkaitan
perkembanganGalerium UTM
tayangan montaj &
menandatangani
plak perasmian
06 PERASMIAN GALERIUM UTM
19
Dari kiri :
Pn. Nor Asikin bt Mohamad (Timbalan Ketua Pustakawan (PRZS), Perpustakaan UTM)
Prof. Dr. Wan Azelee b. Wan Abu Bakar (Timbalan Dekan, Penyelidikan, Inovasi, Pengkomersilan dan Jaringan, Fakulti Sains, UTM)
Pn. Zaleha bt Atan (Ketua, Bahagian Perkhidmatan Maklumat dan Penyelidikan, Perpustakaan UTM)
Pn. Noraziah bt Sharuddin (Timbalan Ketua Pustakawan (Perkhidmatan), Perpustakaan UTM)
Prof. Dr. Masputeriah bt Hamzah (Pengarah, Pejabat Hal Ehwal Korporat, UTM)
Prof. Ir. Dr. Mohammed Rafiq b. Dato’ Abdul Kadir (Dekan, Fakulti Biosains dan Kejuruteraan Perubatan, UTM)
Prof. Mohd. Safie b. Mohd (mantan pensyarah, Fakulti Geoninformasi dan Harta Tanah, UTM)
Dr. Hajjah Kamariah bt Nor Mohd Desa (Ketua Pustakawan, Perpustakaan UTM)
Prof. Datuk Ir. Dr. Wahid b. Omar (Naib Canselor UTM)
Pn. Gowry P.S Thangaya (Pengarah, Arkib Negara Malaysia, Cawangan Johor / Melaka)
En. Mohd Azlan Hafiz b. Mohti (Kurator, Muzium Diraja Abu Bakar, Johor Bahru)
Cik Haslina bt Othman (Timbalan Ketua Pustakawan (Galerium), Perpustakaan UTM)
Pn. Nor Hafiza bt Daud Kaiyin (Pustakawan Kanan, Bahagian Pembangunan Galerium, Perpustakaan UTM)
En. Fakhrul Zaman b. Mohamad Sambas (Penolong Kurator, Bahagian Pembangunan Galerium, Perpustakaan UTM)
En. Khalid b. Jaafar (Pembantu Pustakawan Kanan, Bahagian Pembangunan Galerium, Perpustakaan UTM)
En. Mohd Fuad b. Mohamed Yusof (Pustakawan Kanan, Bahagian Pembangunan Multimedia dan Data Penyelidikan, Perpustakaan UTM)
Terpahat dalam lipatan sejarah Galerium UTM.
Para tetamu bergambar sebelum bersurai.
07 PROJEK POSTER DEWAN SENAT
20
FASA I• Penyediaan dua (2) poster besar di LUAR Dewan Senat,
Bangunan Canseleri Sultan Ibrahim, UTM, Johor Bahru.
STATUS• Selesai pada 13 Jan 2017.
7.1
PROJEK DILAKSANAKAN ATAS ARAHAN NAIB CANSELOR, PROF. DATUK IR. DR.
WAHID B. OMAR MELALUI KETUA PUSTAKAWAN, DR. HAJJAH KAMARIAH
BT NOR MOHD DESA
7.2 Pemasangan 2 poster12-13 Jan 2017
21
Bil. Tarikh Perkara Catatan
1. 14 Nov 2016-
5 Jan 2017
i. Penyediaan, pemilihan dan pindaan bagi perkara
berikut :
gambar
kapsyen
rekabentuk
lakaran 3D
ii. Sebutharga dan LO.
iii. Pembentangan kepada Naib Canselor.
iv. Perjumpaan dengan kontraktor bersama pihak
lain yang berkaitan.
vi. Kelulusan muktamad (bertandatangan) dpd Naib
Canselor.
i. Penanggungjawab :
Perpustakaan
gambar
kapsyen
sebutharga
Pej. Harta Bina
lakaran 3D
kerja-kerja elektrik
Unit Media Kreatif
membekalkan gambar yang diperlukan
rekabentuk poster
Pejabat Naib Canselor
permohonan peruntukan dan penyediaan LO
semakan kapsyen peringkat akhir
ii. Semakan kapsyen :
Prof. Dr. Masputeriah (Pengarah, Pej. HEK)
Prof. Madya Dr. Kassim (Pengarah, Pej. Penerbit)
Dr. Abdullah (Timb. Pengarah, Pej. HEK)
iii. 2 kali pembentangan :
20 Nov 2016
20 Dis 2016
iv. Pemilihan sebutharga :
21 Dis 2016
v. Pendaftaran kontraktor dan penyerahan LO
29 Dis 2016
vi. Kelulusan rasmi dpd Naib Canselor :
5 Jan 2017
07 PROJEK POSTER DEWAN SENAT LAPORAN RINGKAS KESELURUHAN PROJEK FASA I YANG DIMAJUKAN KEPADA PEJABAT NAIB CANSELOR PADA 22 JAN 2017
7.3
22
07 PROJEK POSTER DEWAN SENAT
Bil. Tarikh Perkara Catatan
2. 5-12 Jan 2017 Mengurus hal-hal lain bersama beberapa
pihak :
Syarikat RD PALOH RESOURCES
Unit Aset
Unit Keselamatan
Unit Galerium
i. Syarikat RD PALOH RESOURCES
sebutharga
percetakan
pengesahan peralatan
ii. PHB / Unit Aset
penanggungjawab ruang
pemakluman kepada PHB & Unit Keselamatan
Kerja-kerja elektrik
iii. Unit Keselamatan
pengesahan butiran pekerja kontraktor
kawalan keselamatan
iv. Unit Galerium
pemantauan ketika kerja-kerja pemasangan
3. 12-13 Jan 2017 i. Kerja-kerja pemasangan bermula pada 12
Jan 2016, Khamis (slps maghrib, jam 7
lebih).
ii. Semua kerja pemasangan poster dan
lampu dibuat sekaligus untuk menjimatkan
kos.
iii. Kerja selesai pada 13 Jan 2017, Jumaat,
(kira-kira jam 6 pagi).
i. Bilangan pekerja kontraktor : 3 orang
ii. Pemantauan dibuat oleh 2 staf Unit Galerium dari mula
sehingga kerja-kerja pemasangan selesai.
07 PROJEK POSTER DEWAN SENAT
23
FASA II• Penyediaan empat (4) poster besar di DALAM Dewan Senat, Bangunan Canseleri
Sultan Ibrahim, UTM, Johor Bahru.
STATUS• Draf rekabentuk poster (oleh Unit Media Kreatif, Pejabat Hal Ehwal Korporat) dan
lakaran 3D (oleh Unit Ubahsuai, Pejabat Harta Bina) telah selesai disediakan
dengan penyelarasan Unit Galerium.
• Tiada maklumbalas daripada pihak Pejabat Naib Canselor bagi kesinambungan
projek sehingga Dis 2017.
7.4
08 KHIDMAT NASIHAT PENUBUHAN GALERI PTJ - SPS
24
SEKOLAH PENGAJIAN SISWAZAHLobi, Blok F54
PERBINCANGAN KALI PERTAMA bersama pihak SPS pada
7 Feb 2017.
8.1
8.2
LOKASI YANG TELAH DIKENALPASTIRuang di bawah tangga berhadapan
pintu masuk utama
Wakil UG• Pustakawan Kanan• Penolong Kurator• Pembantu Pustakawan Kanan
Wakil SPS• Penolong Pendaftar• Pembantu Tadbir Kanan
PUNCA KUASA Arahan Dekan SPS. Diminitkan di dalam
Mesyuarat Eksekutif SPS bagi mewujudkan sebuahgaleri bertemakan
‘Sejarah UTM’.’
08 KHIDMAT NASIHAT PENUBUHAN GALERI PTJ - SPS
25
Pencapaian : 100%Perincian cadangan galeritelah dimajukan kepadaSPS melalui emel pada6 Jun 2017.
Penyediaan Galeriditangguhkan keranakekangan bajet di pihak SPS.
Cadangan yang diberikan oleh UG
meliputi perkara berikut :• Lakaran 3D• Pengisian poster• Sebutharga
8.3
8.5
8.4
SEKOLAH PENGAJIAN SISWAZAHLobi, Blok F54
09 PROJEK INVENTORI ARTIFAK (KOLEKSI MEDIA)
26
INVENTORI ARTIFAK ( KOLEKSI MEDIA )
LOKASI JUMLAH
BILIK GALERIUM 65
BILIK KONSERVASI 17
BILIK KIV 16
NO. Item Description Serial Number Lokasi Status Kuantiti
1 RECORDAK MICRO FILE MACHINE (MESIN MIKROFILEM)2537 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1
2 ZEUTSHEL -OK 102 (KAMERA MIKROFILEM)29493 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1
3 EXTEK (ALAT PENYUKAT CAHAYA) 804 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1
4 WOTAN DARK ROOM TIMER (ALAT PENYUKAT MASA BILIK GELAP)TIADA BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1
5 SHINKO 16MM TAPE SPLICER (ALAT PEMOTONG DAN PENYAMBUNG FILEM)24 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1
6 DUNCO 67 C (ALAT PEMBESAR IMEJ)TIADA BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1
7 MICRODATA ALLEN MICRO (PEMBACA MIKROFILEM)2807 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1
8 MICRON 750 (ALAT PEMBACA MIKROFIS)3691 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1
9 KODAK PROSTAR II PROCESSOR (ALAT MEMPROSES MIKROFILEM)902 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1
10 KODAK PROSTAR REPLENISHER (ALAT PENGADUN BAHAN KIMIA)2566 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1
11 EXTEK 2101 SILVER FILM DUPLICATOR (ALAT MENYALIN FILEM)140 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1
12 DELL & HOWELL RM830 AUTO FOCUS (PROJEKTOR)4136009 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1
13 HOKUSHIN FILM PROJECTOR (PROJEKTOR)55151 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1
14 KODAK COROUSEL S - AV 2050 PROJECTOR (PROJEKTOR)772043 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1
15 ILLUMITRANS SLIDE COPIER (ALAT PENDUA SLIDE)KK 129924 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1
16 SEARY (ALAT PEMBUAT BINGKAI SLIDE)TIADA BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1
17 AK PORTABLE (PROJEKTOR) 39966 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1
Objektif
9.1 Menambahbaik rekodinventori artifak media.
Memudahkan proses pengesanan artifak media di beberapa lokasiberbeza.
Kolaborasi
9.2
Unit Galerium (UG) & Unit Pengurusan danPembangunan Multimedia (UPPM)
Jangkamasa
9.3
18 Jan-13 Feb 2017
Proses Terlibat
9.5
UG : Menyemak dan mengenalpasti artifak beserta lokasi.
UPPM : Menyediakan satu aplikasimudah berasaskan Excel bagimemudahkan pengesanan artifakmedia.
Staf Terlibat
9.4 UGi. Penyelaras Projek -Pustakawan, Pn. Nor Hafizaii. Penolong Kurator, En. Fakhrul ZamanUPPMi. Penolong Jurutera, En. Fikri
HASILNYAsatu sistem inventori artifak
koleksi media (secaradalaman) yang mudah
berasaskan Excel
10 LATIHAN TATACARA LAWATAN BERPANDU
27
10.1 OBJEKTIF
Memberi pendedahan
& bimbingan / panduan
mengenai pengendalian
lawatan berpandu Galerium
UTM yang baik & berkesan
10.2 Tarikh & Masa• 8 Feb 2017, Rabu
• 2-5 petang
10.3 Fasilitator• Penolong Kurator
- En. Fakhrul Zaman b. Mohamad Sambas
• Pembantu Pustakawan- En. Khalid b. Jaafar
10.4 Penyelaras• Unit Galerium (UG) - Pn.
Nor Hafiza bt Daud Kaiyin• Bahagian Perkhidmatan
Maklumat & Penyelidikan(BPMP) - Pn. SyazwaniSyamimi bt Mat Pauzi
PENGISIAN
Pengenalan secara umum.
Demo sambil melawat setiap• ruang pameran / galeri UG• ruang perkhidmatan BPMP
10.5 Penyertaan17 peserta daripada
• Unit Galerium• Bahagian Perkhidmatan
Maklumat & Penyelidikan• Bahagian Pengurusan Koleksi
11 LATIHAN KONSERVASI ASAS ARTIFAK
28
11.1OBJEKTIF
• PERKONGSIAN PENGETAHUANkepada staf terhadap kerja-kerjakonservasi artifak dankepentingannya.
• MEMUPUK MINAT di kalangan stafterhadap kerja-kerja konservasiartifak.
• MENGASAH BAKAT & MELATIH stafmuda yang berpotensi sebagaipelapis dalam kerja-kerjakonservasi artifak.
11.3TARIKH
11.2 PERSIAPAN
11.4SASARAN ARTIFAK• 21-22 Mac 2017
• Satu (1) unit Kamera Proses yang digunakan olehpara pelajar Jabatan Kartografi, Fakulti Ukur Tanahpada awal tahun 1980an sehingga akhir 1990an.
• Lokasi asal penempatan Kamera Proses di ruang berhampirantangga kecemasan, aras 2, Bangunan Perpustakaan SultanahZanariah.
• Artifak dipisahkan mengikut bahagian tertentu dandipindahkan beramai-ramai oleh peserta latihan secaraberperingkat.
21 Mac 2017, Selasa
Ucapan aluan daripada pihak pengurusan Unit Galerium Pengenalan1. kerja-kerja konservasi dalam konteks pemuziuman berserta tayangan video2. kerja-kerja konservasi dalam konteks Unit Galerium dan beserta tayangan slaid.
8.30-10.00 pagiBilik Seminar 1
Rehat10.00-10.20 pagi
Kerja konservasi yang dilaksanakan oleh Unit Galerium1. Kaedah yang pernah digunakan2. Penggunaan bahan dan peralatan3. Contoh artifak yang berjaya dibaikpulih
10.25-11.00 pagiBilik Konservasi
Konservasi 1. Taklimat untuk kerja-kerja amali2. Lawatan ke lokasi artifak3. Penerangan tentang artifak : Kamera Proses lama4. Kerja-kerja pemisahan bahagian
(mengikut pembahagian kumpulan)
11.05 pagi-1.00 petangKawasan berhampiran pakir van Perpustakaan & ruang bersebelahan lif bekalan
Rehat1.00-2.00 petang
sambungan : Konservasi2.15-4.30 petang
Minum Petang4.30-5.00 petang
29
11 LATIHAN KONSERVASI ASAS ARTIFAK
PENGISIAN LATIHAN
30
22 Mac 2017, Rabu
sambungan : Konservasi1. Pemisahan2. Pembersihan3. Pembaikan kecil / rawatan asas
8.30-10.00Kawasan berhampiran pakir van Perpustakaan & ruang bersebelahanlif bekalan
Rehat10.00-10.20
sambungan : Konservasi1. Pemisahan2. Pembersihan3. Pembaikan kecil / rawatan asas
10.25-1.00Kawasan berhampiran pakir van Perpustakaan & ruang bersebelahanlif bekalan
Rehat1.00-2.00
Restorasi1. Penyimpanan bahagian-bahagian kamera2. Pembungkusan
2.15-3.30Kawasan berhampiran pakir van Perpustakaan & Bilik Konservasi
Dokumentasi Sesi soal-jawab
3.40-4.30Bilik Seminar 1
PenutupUcapan penghargaan daripada pihak pengurusan Unit Galerium
• Minum petang
4.30-5.00Bilik Seminar 1
11 LATIHAN KONSERVASI ASAS ARTIFAK
12 PERSIDANGAN MUZIUM & GALERI UNIVERSITI AWAM MALAYSIA 2017
31
PENYERTAAN BPGmelalui Pustakawan Kanan,
Pn. Nor Hafiza binti Daud Kaiyin
12.1
PEMBENTANGANdalam sesi
‘Museum Status Report’,
22 Ogos 2017
12.2
12 PERSIDANGAN MUZIUM & GALERI UNIVERSITI AWAM MALAYSIA 2017
32
INFO PENTING DARIPADA
PERSIDANGAN
13 SAMBUTAN HARI MUZIUM ANTARABANGSA
33
• PERMOHONAN PERUNTUKAN diluluskan oleh
Mesyuarat Eksekutif, Perpustakaan UTM, bil.
3/2017 pada 14 Ogos 2017 melalui 'Kertas
Kerja Kelulusan Peruntukan Bagi Penyertaan
Perpustakaan UTM di Sambutan Hari Muzium
Antarabangsa di Peringkat Muzium dan Galeri
Universiti Awam di Universiti Pendidikan
Sultan Idris'
• PENGLIBATAN dua (2) orang staf dari Unit Konservasi
Galerium :
a. En. Fakhrul Zaman bin Mohamad Sambas -
Penolong Kurator KUP (SA29)
b. En. Khalid bin Jaafar - Pembantu Pustakawan (S22)
• PAMERAN bertemakan sejarah UTM :
a. 6 poster sejarah UTM dulu sehingga kini
b. 1 artifak berupa naskhah asal buku rekod
graduan ‘Technical College Kuala Lumpur :
Graduate (1940an-1960an)
14 INOVASI DAN PENAMBAHBAIKAN
34
• 2-7 NOV 2017 :
MENCIPTA &
MEREKABENTUK
PENUTUP ARTIFAK
berupa sebuah buku
rekod graduan Maktab
Teknik Kuala Lumpur bagi
tujuan pameran
bersempena sambutan
Hari Muzium
Antarabangsa peringkat
Muzium & Galeri
Universiti Awam Malaysia
di Universiti Pendidikan
Sultan Idris, 18-19 Nov
2017.
• MAC-APRIL 2017 : MENGUBAHSUAI 12 KEPING
AKRILIK YANG TIDAK DIGUNAKAN LAGI melibatkan
proses pemotongan & mengecat untuk dijadikan
sebagai panel poster pameran yang lebih fleksibel
dan mudah alih.
15 LAWATAN BERPANDU GALERIUM UTM
35
NO.TARIKH
LAWATANPELAWAT ANJURAN
1. 02/01/2017 Naib Canselor PUTM
2. 24/01/2017 The Karabuk University Delegates BPMP, PUTM
3. 22/01/2017 Pelajar UiTM Segamat BPMP, PUTM
4. 25/01/2017 Universitas Negeri Padang BPMP, PUTM
5. 27/02/2017EduPelancongan -
SMK Taman Sri SaujanaEduPelancongan,
PHB
6. 21/03/2017 Politeknik Seberang Perai BPMP, PUTM
7. 02/04/2017 Universitas Bung Hatta, Padang BPMP, PUTM
8. 21/04/2017EduPelancongan -
SM Teknik Terengganu EduPelancongan,
PHB
9. 28/11/2017Perpustakaan Hamdan Tahir, USM, Kampus Kubang Kerian
BPMP, PUTM
16 AKTIVITI 5S – ZON LESTARI
36
Menggantung label ‘RUANG KERJA KONSERVASI ARTIFAK’
di Bilik Konservasi19 Feb 2017
Menyusunatur semula dan pembersihanruang pejabat Unit Perolehan dengan
kerjasama unit-unit lain25-26 Jan 2017
ZON LESTARI meliputi unit berikut :
• Unit Galerium• Unit Perolehan• Unit Pembangunan & Pengurusan Multimedia
AKTIVITI LAIN YANG DIJALANKAN
OLEH UNIT GALERIUM :
Penyusunan semula & pembersihan
- Bilik Konservasi
- Ruang Kerja Staf
15 LAIN-LAIN AKTIVITI
37
15.1
Penglibatan BPG dalam aktiviti susulanpameran fotografi
‘REFLEKSI DARI 7 BENUA’ (15 MEI-13 JUL 2017)Kolaborasi bersama
YBhg. Prof. Dr. Nordin Yahaya,Pro-Naib Canselor (Antarabangsa),
UTM Johor Bahru
15 LAIN-LAIN AKTIVITI
38
15.2
15.3
15.4
15.5
15.6
Mengurus pemindahan, pemulangan bahan pameran Prof. Ahmad Fauzi
ke AMTEC dan khidmat nasihat pameran - Jul & Ogos 2017.
Penyediaan 'Kertas Kerja Kelulusan Peruntukan Bagi PenyertaanPerpustakaan UTM di Sambutan Hari Muzium Antarabangsa di PeringkatMuzium dan Galeri Universiti Awam di Universiti Pendidikan Sultan Idris' untuk Mesyuarat Eksekutif, Perpustakaan UTM, bil. 3/2017 - 14 Ogos 2017.
Lawatan Kerja di Arkib Negara Malaysia,
Cawangan Johor / Melaka yang melibatkan
semua staf BPG - 21 Ogos 2017.
Jawatankuasa Pameran ‘Courtesy@UTM’
sempena Karnival Perpustakaan UTM -
26 sehingga 28 Sept 2017.
Kolokium / Program K-Sharing 'Sejarah Lisan' dan 'Persidangan Galeri & MuziumUniversiti Awam Malaysia' - 13 Nov 2017.