laporan status kemajuan projek projek ict...

Mukasurat 1 / 16

LAPORAN STATUS KEMAJUAN PROJEK – PROJEK ICT UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT & KERAJAAN ELEKTRONIK

SEHINGGA 09 SEPTEMBER 2020

BIL NAMA PROJEK

1.0

CENTRALIZED SDPX PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Dalam Pelaksanaan KELULUSAN : JPICT JLM Bil 3/2013 – 03 Sept 2013

Status Terdahulu : Jabatan sedang melaksanakan projek ini di bawah projek MMDIS. Status Semasa : UTMKE Jabatan sedang melaksanakan projek ini di bawah projek MMDIS.

2.0

BUSINESS LICENSING ELECTRONIC SUPPORT SYSTEM (BLESS) PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Dalam Pelaksanaan KELULUSAN : JPICT JLM Bil 1/2014 – 20 Februari 2014


3.0

SINGLE WINDOW SHIP CLEARANCE SYSTEM (SWSCS) PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Dalam Pelaksanaan KELULUSAN : JPICT JLM Bil 1/2014 – 20 Februari 2014

Mukasurat 2 / 16

Status Terdahulu : Surat Pelaksanaan Modul Ship Clearance dalam Sistem uCustoms bertarikh 14 April 2020 telah dimajukan kepada semua stakeholders yang berkaitan di Pelabuhan Klang, Selangor. Penggunaan sistem uCustoms bagi kapal-kapal yang akan membuat ketibaan dan pelepasan telah bermula pada 1 Mei 2020.Terdapat 2 transaksi yang telah berjaya dilaksanakan menggunakan Sistem uCustoms. Sistem uCustoms tiada emel notifikasi untuk memberi makluman kepada pihak ejen atau pihak MOH bagi status permohonan port health. Bagi 2 transaksi yang telah lepas pihak ejen telah membuat panggilan kepada pihak MOH untuk meluluskan permohonan port health tersebut. Proses clearance tidak dapat dibuat oleh pihak JLM selagi tidak mendapat kelulusan daripada MOH.

Sistem eManifest tidak lagi digunakan untuk mendapatkan ship call no. Ship call no diperolehi daripada sistem uCustoms. Kebanyakan ejen hanya membuat pelayaran kapal untuk mendapatkan ship call no, selepas menerima ship call no pihak ejen akan masukkan maklumat didalam SCS jadi proses menggunakan sistem uCustoms tidak lengkap sehingga proses bayaran. Terdapat beberapa isu berkaitan dengan pelaksanaan ini seperti:

Isu Penggunaan:

1. Masalah penggunaan sistem uCustoms oleh Ejen 2. Kelewatan Pengesahan daripada pihak MOH 3. Masalah Ejen tidak dapat membuat bayaran awal dius api bagi kapal

yang telah diisytiharkan didalam uCustoms dan ini sukar bagi kapal yang membuat pelayaran Short Stay (< 4hrs) kerana tiada pelulus bayaran sekiranya kapal tiba di awal pagi (1-5pagi)

4. Kekurangan latihan dan penerangan kepada pihak ejen. Isu Teknikal/Integrasi:

1. Data ship clearance daripada sistem uCustoms gagal dihantar kembali ke

sistem SCS. 2. Data Pembayaran tidak dihantar kembali ke Sistem SCS dan OPS. 3. Tindakbalas penyelesaian teknikal dari pihak uCustoms adalah perlahan.

Terdapat masalah bagi memuat naik sijil kapal tempatan dimana tiada modul untuk muat naik sijil tersebut di dalam sistem uCustoms. KPP UTMKE maklumkan cadangan untuk sesi refresher penggunaan sistem uCutsoms kepada ejen-ejen perkapalan bersama pihak JLW Tengah.

Mukasurat 3 / 16

Status Semasa : UTMKE / JLW TENGAH Sistem uCustoms masih lagi berjalan di Pelabuhan Kelang dan telah dipanjangkan ke Sabah yang melibatkan Pelabuhan Sepanggar dan Pelabuhan Sandakan. Manakala, isu-isu yang dikemukakan kepada pihak JKDM masih lagi dalam semakan dan tindakan pihak JKDM.

4.0

SEAFARER KIOSK – SISTEM DOKUMENTASI PELAUT PADA KIOSK KOMPUTER JLM PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Dalam Pelaksanaan KELULUSAN : JPICT JLM Bil 1/2014 – 20 Februari 2014


5.0

BUSINESS INTELLIGENCE (ILPL) PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Dalam Pelaksanaan KELULUSAN : JPICT JLM Bil 1/2013 – 5 Februari 2013 & JPICT MOT Bil 1/2013 – 14 Mac 2013

Status Terdahulu : Jabatan sedang melaksanakan projek ini di bawah projek MMDIS.

UTMKE telah menghantar emel berkenaan penetapan laporan BI pada 18 Jun 2020 namun yang demikian tiada maklumbalas diterima oleh UTMKE. Seterusnya mesyuarat meminta kerjasama daripada Pengarah Bahagian dan Wilayah untuk mengutamakan dahulu keperluan yang diminta supaya pembangunan BI yang menjadi tunjang kepada MMDIS dapat dilaksanakan dengan jayanya. Pencalonan wakil tetap bahagian telah diterima secara emel. Status Semasa : UTMKE Jabatan sedang melaksanakan projek ini di bawah projek MMDIS.

Mukasurat 4 / 16

UTMKE telah mengadakan sesi User Requirement System (URS) bagi Modul Business Intelligent (BI) MMDIS pada 27 Ogos 2020 dan melibatkan semua Bahagian. Status Terdahulu : Mesyuarat mencadangkan supaya bahagian dan wilayah mengadakan bengkel di tempat masing-masing supaya dapat memberikan cadangan laporan yang diperlukan untuk dipaparkan pada BI MMDIS. Status Semasa : Bahagian/Wilayah Bahagian/ Wilayah yang terlibat telah mengadakan perbincangan berkenaan BI di tempat masing-masing dan cadangan laporan telah dibentangkan pada sesi URS BI di BIT, Cyberjaya pada 27 Ogos 2020.

6.0

KONTRAK PENYELENGGARAAN BAGI SISTEM-SISTEM APLIKASI UNTUK TAHUN 2019 DAN 2020

i. QT190000000035549 – Penyelenggaraan Perkakasan, Perisian

Dan Sistem Aplikasi Bagi Sistem Dokumen Pelaut (SDPX) PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Dalam Pelaksanaan KELULUSAN : JPICT JLM Bil 1/2019 – 5 Mac 2019

Status Terdahulu : Jabatan sedang melaksanakan projek ini di bawah projek MMDIS. Kontrak sedia ada Penyelenggaraan SDPX (No. Kontrak IPL 30/2019) telah tamat pada 31 Mei 2020. Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga Jabatan membuat keputusan untuk melanjutkan kontrak ini untuk tempoh selama 6 bulan sehingga 30 November 2020 dengan tawaran sebanyak RM 231,327.54 kepada syarikat RSA Khidmat & Teknologi Sdn. Bhd.

Sebutharga baharu akan dikeluarkan pada bulan Ogos 2020 dan sekiranya MMDIS dapat digunakan sebelum November 2020 sebutharga tersebut akan dibatalkan. Status Semasa : UTMKE Kontrak lanjutan selama 6 bulan sedang berjalan dan ditamat pada November 2020. Sebut Harga penyelenggaraan SDPX dijangka akan diiklankan pada penghujung September 2020.

Mukasurat 5 / 16

ii. QT200000000011112 – Sebut Harga Penyelenggaraan Pembetulan

(Corrective Maintenance) Bagi Perkakasan, Perisian Dan Sistem Aplikasi Bagi Sistem Dokumen Pelaut (SDPX) Untuk Jabatan Laut Malaysia

PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Dalam Pelaksanaan KELULUSAN : JPICT JLM Bil 1/2019 – 5 Mac 2019

Status Terdahulu : Sebut Harga ini telah diiklankan pada 29 April 2020 dan ditutup pada 9 Mei 2020. Sebut Harga ini dalam proses penilaian. Status Semasa : Unit Perolehan Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga Bil. 7 Tahun 2020 bersetuju sebulat suara dan membuat keputusan agar sebut harga berkenaan ditawarkan kepada Syarikat JANASYS SDN BHD dengan tawaran harga sebanyak RM 89,980.00 bagi tempoh selama 3 bulan. Status Semasa : UTMKE Kerja-kerja sedang dilaksanakan.

iii. QT190000000074140 – Sebut Harga Kerja-Kerja Penyelenggaraan

Perkakasan, Perisian Dan Sistem Aplikasi Autogate Di Terminal Feri Dan Penumpang Kuah Dan Kuala Perlis Serta Passenger Information System (PIS) Di Ibu Pejabat Laut, Pelabuhan Klang Untuk Jabatan Laut Malaysia

PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Dalam Pelaksanaan KELULUSAN : JPICT JLM Bil 2/2019 – 18 Jun 2019

Status Terdahulu : SST bertarikh 16 Mac 2020 telah dianugerahkan kepada syarikat Longbow Digital Sdn. Bhd dengan nilai kontrak sebanyak RM423,258.00 untuk tempoh enam (6) bulan. Kontrak bermula pada 1 April 2020 sehingga 31 September 2020. Status Semasa : UTMKE Kerja-kerja sedang dilaksanakan.

http://www.marine.gov.my/jlmv4/sites/default/files/tender-sebutharga/QT2011112-SDPX.pdfhttp://www.marine.gov.my/jlmv4/sites/default/files/tender-sebutharga/QT2011112-SDPX.pdfhttp://www.marine.gov.my/jlmv4/sites/default/files/tender-sebutharga/QT2011112-SDPX.pdfhttp://www.marine.gov.my/jlmv4/sites/default/files/tender-sebutharga/QT2011112-SDPX.pdfhttp://www.marine.gov.my/jlmv4/sites/default/files/tender-sebutharga/QT1974140-AUTOGATE.pdfhttp://www.marine.gov.my/jlmv4/sites/default/files/tender-sebutharga/QT1974140-AUTOGATE.pdfhttp://www.marine.gov.my/jlmv4/sites/default/files/tender-sebutharga/QT1974140-AUTOGATE.pdfhttp://www.marine.gov.my/jlmv4/sites/default/files/tender-sebutharga/QT1974140-AUTOGATE.pdfhttp://www.marine.gov.my/jlmv4/sites/default/files/tender-sebutharga/QT1974140-AUTOGATE.pdf

Mukasurat 6 / 16

iv. QT190000000076692 – Sebut Harga Penyelenggaraan Sistem

Pendaftaran Shipper Untuk Jabatan Laut Malaysia PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Dalam Pelaksanaan KELULUSAN : JPICT JLM Bil 4/2019 – 18 November 2019

Status Terdahulu : SST bertarikh 16 Mac 2020 telah dianugerahkan kepada syarikat MCS Management Sdn. Bhd. dengan nilai kontrak sebanyak RM92,040.00 untuk tempoh 24 bulan. Kontrak bermula pada 1 April 2020 sehingga 31 Mac 2022. Status Semasa : UTMKE

Kerja-kerja sedang dilaksanakan.

v. QT200000000011108 – Sebut Harga Penyelenggaraan Sistem Ship

Clearance System (SCS) Untuk Jabatan Laut Malaysia PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Dalam Pelaksanaan KELULUSAN : JPICT JLM Bil 4/2019 – 18 November 2019

Status Terdahulu : Sebut Harga ini telah diiklankan pada 29 April 2020 dan ditutup pada 9 Mei 2020. Sebut Harga ini dalam proses penilaian. Status Semasa : Unit Perolehan Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga Bil. 8 Tahun 2020 bersetuju sebulat suara dan membuat keputusan agar sebut harga berkenaan ditawarkan kepada Syarikat TULIP RESOURCES SDN BHD dengan tawaran harga sebanyak RM 245,280.00 bagi tempoh perkhidmatan selama 24 bulan. Status Semasa : UTMKE Kerja-kerja sedang dilaksanakan.

http://www.marine.gov.my/jlmv4/sites/default/files/tender-sebutharga/QT2011108-SCS.pdfhttp://www.marine.gov.my/jlmv4/sites/default/files/tender-sebutharga/QT2011108-SCS.pdf

Mukasurat 7 / 16

vi. QT200000000002841 - Penyelenggaraan Sistem Pendaftaran

Kapal, Sistem Pendaftaran Kapal Antarabangsa Langkawi, Sistem Pendaftaran Insurans Kapal, Sistem Perlesenan Bot Dan Sistem Continuous Synopsis Record Untuk Jabatan Laut Malaysia PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Dalam Pelaksanaan KELULUSAN : JPICT JLM Bil 4/2019 – 18 November 2019

Status Terdahulu : Sebut Harga ini telah diiklankan pada 15 Mei 2020 dan telah ditutup pada 29 Mei 2020. Sebut Harga ini dalam proses penilaian. Masih lagi dalam status jawatankuasa pembuka bagi pengesahan dokumen.

Status Semasa : Unit Perolehan Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga Bil. 8 Tahun 2020 bersetuju sebulat suara dan membuat keputusan agar sebut harga berkenaan ditawarkan kepada Syarikat SAB SYSTEM SDN BHD dengan tawaran harga sebanyak RM 380,001.36 bagi tempoh perkhidmatan selama 24 bulan. Status Semasa : UTMKE Kerja-kerja sedang dilaksanakan.

vii. IPL.LDA.SH 3/2020 – Sebut Harga Penyelenggaraan Perkhidmatan

Pelaksanaan Integrasi Sistem Malaysia Marine Department Information System (MMDIS) Untuk Lembaga Dius Api, Jabatan Laut Malaysia PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Dalam Pelaksanaan KELULUSAN : JPICT JLM Bil 2/2019 – 18 Jun 2019

Status Terdahulu :

Sebut Harga telah diiklankan pada 16 Mac 2020. Tempoh tutup iklan dilanjutkan kepada 5 Mei 2020 akibat arahan PKP. Sebut Harga ini dalam proses penilaian. Sebut Harga telah dianugerahkan kepada Telekom Malaysia Bhd pada 28 Mei 2020 dengan nilai sebanyak RM 298,800.00 bagi tempoh kontrak selama 24 bulan. Perkhidmatan telah bermula pada 15 Jun 2020.

Status Semasa : UTMKE

Kerja-kerja sedang dilaksanakan.

Mukasurat 8 / 16

viii. IPL.LDA.SH 2/2020 - Sebut Harga Penyelenggaraan Sistem Online

Payment Untuk Lembaga Dius Api, Jabatan Laut Malaysia PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Dalam Pelaksanaan KELULUSAN : JPICT JLM Bil 4/2019 – 18 November 2019

Status Terdahulu : SST bertarikh 28 Mei 2020 telah dianugerahkan kepada syarikat MCS Management Sdn. Bhd. dengan nilai kontrak sebanyak RM98,400.00 untuk tempoh 24 bulan. Kontrak bermula pada 15 Jun 2020 sehingga 14 Jun 2022. Status Semasa : UTMKE Kerja-kerja sedang dilaksanakan.

ix. IPL.LDA.SH 10/2020 – Sebut Harga Penyelenggaraan Pelaksanaan

Integrasi Sistem Ucustoms Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM) Dan Sistem Ship Clearance System (SCS) Untuk Lembaga Dius Api, Jabatan Laut Malaysia PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Dalam Pelaksanaan KELULUSAN : JPICT JLM Bil 4/2019 – 18 November 2019

Status Terdahulu : SST bertarikh 28 Mei 2020 telah dianugerahkan kepada syarikat MCS Management Sdn. Bhd. dengan nilai kontrak sebanyak RM192,800.00 untuk tempoh 24 bulan. Kontrak bermula pada 15 Jun 2020 sehingga 14 Jun 2022. Status Semasa : UTMKE Kerja-kerja sedang dilaksanakan.

http://www.marine.gov.my/jlmv4/sites/default/files/tender-sebutharga/IPL.LDA_.SH102020.pdfhttp://www.marine.gov.my/jlmv4/sites/default/files/tender-sebutharga/IPL.LDA_.SH102020.pdfhttp://www.marine.gov.my/jlmv4/sites/default/files/tender-sebutharga/IPL.LDA_.SH102020.pdfhttp://www.marine.gov.my/jlmv4/sites/default/files/tender-sebutharga/IPL.LDA_.SH102020.pdf

Mukasurat 9 / 16

7.0

MAINTENANCE DATA CENTER PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Dalam Pelaksanaan KELULUSAN : JPICT JLM Bil 04/2016 – 02 November 2016

Status Terdahulu : Penyelenggaraan Fasa 2 telah selesai dilaksanakan pada 14 Mei 2020. Status Semasa : UTMKE Penyelenggaraan Fasa 3 telah selesai dilaksanakan pada bulan Ogos 2020.

8.0

PEMBAHARUAN BAGI LANGGANAN SISTEM PERGERAKAN TUMPAHAN MINYAK (OIL SPILL TRAJECTORY) DAN SISTEM PERGERAKAN TUMPAHAN BAHAN KIMIA BERBAHAYA (CHEMICAL SPILL TRAJECTORY) KEPADA SYARIKAT RPS APASA, AUSTRALIA PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Dalam Pelaksanaan KELULUSAN : JPICT JLM Bil 03/2017 – 18 Ogos 2017

Status Terdahulu : BPTBP akan memohon pelantikan baharu baru Jawatankuasa Penilian Perolehan Berkaitan ICT bagi menilai tawaran dari RPS APASA dan BCMC Sdn Bhd. Laporan penilaian akan dikemukakan kepada Jawatankuasa Sebutharga sebelum tarikh tamat kelulusan JPICT pada 17 Ogos 2020. Tempoh langganan yang akan dikemukakan adalah 12 bulan. BPTBP perlu membentangkan penilaian tersebut dengan kadar segera kepada Jawatankuasa sebut harga sebelum 17 Ogos 2020, jika tidak kelulusan JPICT akan terbatal dan BPTBP perlu membuat permohonan semula. Status Semasa : BPTBP Jawatankuasa penilaian telah menghantar Laporan Penilaian kepada JawatanKuasa sebutharga. Jawatankuasa Sebutharga telah menganugerah sebutharga kepada Syarikat RPS Australia dan proses seterusnya menandatangani SST.

Mukasurat 10 / 16

9.0

KONTRAK PENYEWAAN PERKHIDMATAN SERVICE PROVIDER DAN APPLICATION SERVICE PROVIDER BAGI PERKHIDMATAN LONG RANGE IDENTIFICATION TRACKING (LRIT) OF SHIPS JABATAN LAUT MALAYSIA SECARA RUNDINGAN TERUS DENGAN TELEKOM MALAYSIA PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Dalam Pelaksanaan KELULUSAN : JPICT JLM Bil 02/2018 15 Mei 2018

Status Terdahulu : Tender bagi Perkhidmatan Long Range Identification and Tracking (LRIT) of Ships Jabatan Laut Malaysia telah dilaksanakan secara tender terbuka. Mesyuarat Lembaga Perolehan Kementerian Pengangkutan Malaysia Bilangan 13 Tahun 2019 bersetuju sebulat suara memuktamadkan perolehan ini kepada petender Kod Pembekal 1/2 iaitu Telekom Malaysia Berhad dengan kos perkhidmatan berjumlah RM 8,885,250.00 untuk tempoh perkhidmatan selama 60 bulan. Surat Setuju Terima (SST) telah dikeluarkan pada 26 Disember 2019. Mesyuarat Pra-Pelaksanaan bagi kontrak baru telah dilaksanakan pada 9 Mac 2020. Status Semasa : BPTBP Kontrak LRIT bersama Telekom Malaysia telah ditandatangani, No Kontrak IPL 70/2019. Projek berjalan lancar dengan Mesyuarat Pemantauan Prestasi Projek (MP3) Bil. 1 untuk setengah tahun pertama servis LRIT sehingga 30 Jun 2020 telah diadakan pada 12 Ogos 2020 di Stesen Pemancar TM Permatang Pauh. Latihan akan diberi kemudian kepada kakitangan

10.0

CADANGAN KONTRAK SUPPLY, UPGRADE, CORRECTIVE & PREVENTIVE MAINTENANCE OF MALAYSIA MARINE ELECTRONIC HIGHWAY (MEH) DATA CENTERS FOR THE LIGHT DUES BOARD, MALAYSIA MARINE DEPARTMENT PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Dalam Pelaksanaan KELULUSAN : JPICT JLM Bil 02/2018 15 Mei 2018

Status Terdahulu : Status Kontrak : SELESAI

Status Kemajuan Projek sehingga 16 Jun 2020 : 70% (Fasa Corrective

Maintenance)

Jadual Asal : 28 Oktober 2019 hingga 27 Jun 2020

Mukasurat 11 / 16

Jadual Terkini : 28 Oktober 2019 hingga 31 Oktober 2020. (Setelah

mengambil kira 48 hari Moratorium dan kelulusan EOT)

1. Pemasangan server oleh Prinsipal Hewlett Packard (HP) di IPL : SELESAI

2. Pemasangan Server di PDSA, Putrajaya : 1 hingga 3 Julai 2020

3. Pemasangan Peralatan di Stesen.

- 8 lokasi telah siap dipasang iaitu Tioman, Kuantan KP1, Pulau Perak,

Langkawi, OFB Tide Gauge, Pulau Undan Tide Gauge, Tanjung Piai dan

Pangkor Laur

- Manakala 4 stesen iaitu Tompok Utara, Bikon Seabelle Rock, Pelabuhan

Kerteh dan Penang Port masih belum dipasang peralatan.

Status Semasa : BOM 1. Stesen Penang Port telah dipasang pada 26 – 27 Jun 2020

2. Stesen Tompok Utara telah dipasang pada 13 – 14 Julai 2020

3. Stesen Bikon Seabelle rock telah dipasang pada 16 - 17 Ogos 2020

4. Stesen Kerteh port telah dipasang pada 18 Ogos 2020

5. Stesen Pulau Perak mengalami gangguan isyarat disebabkan kedudukan

pemancar yang terlindung dengan struktur pulau itu sendiri. Pihak kontraktor

telah merangka kaedah penyelesaian iaitu dengan memasang repeater. Tim

SSO sedang berurusan dengan MKN untuk guna sama tapak Sistem Amaran

Awal Tsunami Nasional Malaysia (SAATNM) untuk pasang repeater tersebut.

6. Pemasangan dan konfigurasi server di PDSA, Putrajaya telah selesai

dilaksanakan pada 29 Julai 2020

11.0

PERKHIDMATAN SEWAAN PERALATAN DIFFERENTIAL GLOBAL NAVIGATION SYSTEM (DGNSS) UNTUK HIDROGRAFI BAGI JABATAN LAUT MALAYSIA PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Dalam Pelaksanaan KELULUSAN : JPICT JLM Bil 03/2018 – 06 September 2018

Status Terdahulu : Sebut harga telah ditutup pada 9 Mei 2020 dan dalam tindakan jawatankuasa pembuka sebutharga. Unit perolehan juga telah menghantar e-mel pada 18 Mei 2020 kepada jawatankuasa pembuka untuk melaksanakan tugasan. Status Semasa : BOM/ Unit Perolehan

Mukasurat 12 / 16

Perolehan tersebut telah diangkat ke dalam mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga Bil. 7 Tahun 2020 pada 10 Julai 2020. Mesyuarat Sebut Harga bersetuju sebulat suara dan membuat keputusan agar Sebut Harga tersebut ditawarkan kepada SYARIKAT IFCON GEOHYDRO SDN BHD dengan tawaran harga sebanyak RM 81,000.00 bagi tempoh masa perkhidmatan selama 24 bulan.

12.0 PEROLEHAN PERKAKASAN DAN PERISIAN BAGI SISTEM PERKHIDMATAN TRAFIK MARITIM (VTS) DI BANGUNAN BAHARU LEMBAGA DIUS API BAGI LEMBAGA DIUS API MALAYSIA, JABATAN LAUT MALAYSIA PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Dalam Pelaksanaan KELULUSAN : JPICT JLM Bil 01/2019 – 05 Mac 2019 & JPICT MOT Bil 01/2019 – 26 April 2019

Status Terdahulu : Status kemajuan fizikal (sebenar): 20% Status kemajuan fizikal (jadual): 33% Kelewatan: -13% (mengambilkira faktor PKP yang telah menyebabkan perjalanan dan akses ke lokasi-lokasi terlibat dihadkan). Aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan:

1. Lawatan pemeriksaan peralatan sedia ada dan ketersediaan infrastruktur di lokasi-lokasi yang terlibat telah selesai dilaksanakan.

2. Pesanan (ordering) peralatan telah dibuat. Urusan untuk penghantaran ke Malaysia sedang diatur.

3. Penyediaan lokasi (site preparation) sedang dirancang untuk memulakan kerja-kerja pendawaian bekalan kuasa dan tempat untuk meletakkan peralatan VTSNet.

4. Ujian software telah dibuat di VTS Kuala Kedah pada 13 Mei 2020. Status Semasa : BPTBP Status kemajuan fizikal (sebenar): 20% Status kemajuan fizikal (jadual): 69% Kelewatan: -49% (mengambilkira faktor-faktor melibatkan: 1. PKP yang telah menyebabkan perjalanan dan akses ke lokasi-lokasi terlibat

dihadkan). 2. Kelewatan kemasukan ke Site APMM 3. Kelewatan kemasukan ke bangunan baru JLM 4. Kelewatan Penghantaran barang VTSNET yang memerlukan kelulusan FAT 5. Jadual tertakluk pemasangan Network IPVPN yang baru

Aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan: 1. VTMS Utara: Genset telah diservis pada 6-10 Julai 2020 dan pemeriksaan

grounding 13-17 Julai 2020

Mukasurat 13 / 16

2. Mesyuarat bersama pihak TM dan JLM pada 5 Ogos untuk proses pemasangan Network IPVPN yang baru

Perancangan seterusnya: 1. Pemasangan unit VHF, power suply, rack equipment dan wiring di 7 kawasan

RSS(radar site sensor) mulai 1 September sehingga 30 September 2020 setelah menerima kebenaran APMM

2. Membuat temporary server roam di bangunan VTS utk menguji peralatan yang akan sampai kerana bangunan baru belum lagi boleh digunakkan untuk mengurangkan kelewatan.

13.0

SEWAAN PENCETAK PASSBOOK DILLETTA 800i UNTUK KUMPULAN WANG PUSAT PERDAGANGAN LAUT, JABATAN LAUT MALAYSIA PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Dalam Pelaksanaan KELULUSAN : JPICT JLM Bil 01/2019 – 05 Mac 2019

Status Terdahulu : Status semasa bagi sewaan pencetak ini masih dalam pelaksanaan dan kontrak sewaan ini akan berakhir pada 30 Jun 2020. Untuk makluman juga, keputusan daripada Mesyuarat KWPPL pada 9 Jun 2020 telah bersetuju bagi pelanjutan tempoh kontrak selama 6 Bulan bermula pada 1 Julai 2020 sehingga 31 Disember 2020 dengan tawaran sebanyak RM 124,605.12 kepada syarikat Janasys Sdn. Bhd. Status Semasa : KWPPL Status semasa bagi sewaan Pencetak Passbook Diletta 800i adalah sedang dalam perkhidmatan dimana tempoh kontrak telah dilanjutkan selama enam (6) bulan berkuat kuasa dari Tarikh Mula Pelanjutan Kontrak pada 1 Julai 2020 sehingga Tarikh Tamat Pelanjutan kontrak 31 Disember 2020. Nilai kontrak lanjutan ini adalah sebanyak RM 124,605.12. Satu (1) dokumen kontrak tambahan masih dalam proses tandatangan oleh PUU Kementerian Pengangkutan Malaysia.

14.0

CADANGAN PERKHIDMATAN SEWAAN SISTEM KOMUNIKASI GLOBAL MARITIME DISTRESS SAFETY SYSTEM - DIGITAL SELECTIVE CALLING (GMDSS-DSC) DAN GMDSS-NARROW-BAND DIRECT PRINTING TELEGRAPH (GMDSS-NAVTEX), JABATAN LAUT MALAYSIA PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Dalam Pelaksanaan KELULUSAN : JPICT JLM Bil 02/2019 – 18 Jun 2019 & JPICT MOT Bil 02/2019 – 17 Julai 2019

Mukasurat 14 / 16

Status Terdahulu : Tender telah diiklankan pada 11 Februari 2020 dan ditutup pada 3 Mac 2020. Mesyuarat Lembaga Perolehan MOT Bil. 4/2020 pada 19 Mei 2020 bersetuju sebulat suara memuktamadkan perolehan ini kepada Telekom Malaysia Berhad dengan kos perkhidmatan berjumlah RM 37,800,602.40 dan tempoh perkhidmatan selama 60 bulan (5 Tahun). Status Semasa : BPTBP SST Projek telah ditandatangani dengan Kontrak masih lagi dalam proses pemeriksaan PUU. Kontrak baru bermula 1 Jun 2020 dengan mesyuarat pra perlaksanaan telah dilakukan pada 5 Ogos 2020. Service Acceptence Test (SAT) telah dilaksanakan berperingkat di Port Klang (18.8.2020) seterusnya di Stesen Pemancar Permatang Pauh,Pemancar Labuan dan Pemancar Muara Tebas. Seterusnya latihan berperingkat akan diberi kepada kakitangan terlibat.

15.0 CADANGAN PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MEMINDAH, MENYUSUN ATUR SEMULA, MENKONFIGURASI, MENGUJI DAN MENTAULIAH RANGKAIAN SETEMPAT (LAN) BAGI PEJABAT LAUT SIBU DAN BINTULU, JABATAN LAUT MALAYSIA WILAYAH SARAWAK PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Selesai KELULUSAN : JPICT JLM Bil 01/2020 – 18 Februari 2020

Status Terdahulu : Jawatankuasa Sebutharga telah bersidang pada 10 Jun 2020. Keputusan Sebutharga adalah seperti perincian maklumat dibawah;

Nama Syarikat: SMART PC ENTERPRISE

Jumlah Harga: RM 86,500.00

Tempoh Siap: 12 minggu

Tarikh Mula Kerja: 01 Julai 2020

No. Sebut Harga : QT200000000002803

Status Semasa : JLW Sarawak Adalah dimaklumkan bahawa kerja-kerja pembekalan dan pemasangan rangkaian setempat di Pejabat Laut Sibu dan Pejabat Laut Bintulu telah selesai dilaksanakan dengan sempurna mengikut Jadual Pelaksanaan Kerja. Kerja-Kerja Pengujian dan Pentauliahan (Testing and Commisioning – TNC) dan juga Pengujian Akhir Penerimaan Pengguna (User Acceptance Test (UAT)) telah dilaksanakan pada 17 dan 18 Ogos 2020.

Mukasurat 15 / 16

16.0 CADANGAN SISTEM PENGURUSAN MARINA PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Dalam Pelaksanaan KELULUSAN : JPICT JLM Bil 01/2020 – 18 Februari 2020

Status Terdahulu : Pihak UTMKE dan BOM telah mengadakan sesi kursus Sistem Pengurusan Marina pada 10 Februari 2020. Hasil daripada kursus tersebut, beberapa penambahbaikan telah dibincangkan. Jangkaan penambahbaikan siap dilaksanakan pada Julai 2020 sebelum dilaksanakan sesi UAT dan penerimaan Projek antara pihak BOM dan UTMKE. Status Semasa : UTMKE Jadual sesi UAT dan penerimaan projek dengan BOM akan dilaksanakan pada bulan November 2020 bagi membolehkan UTMKE menumpukan sepenuhnya pada projek MMDIS.

17.0 CADANGAN JLM IDEA BANK PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Selesai KELULUSAN : JPICT JLM Bil 01/2020 – 18 Februari 2020

Status Terdahulu : JLM Idea Bank telah siap dibangunkan dan dalam proses pengujian sistem. Status Semasa : UTMKE Selesai

18.0 CADANGAN LANGGANAN SISTEM LAWNET.COM.MY PERANCANGAN / PELAKSANAAN : Dalam Pelaksanaan KELULUSAN : JPICT JLM Bil 01/2020 – 18 Februari 2020

Status Terdahulu : Peruntukan sebanyak RM20,988.00 telah diluluskan dan sekarang dalam peringkat pelawaan kepada pembekal.

Mukasurat 16 / 16

Status Semasa : BKSAS Kontrak baru telahpun dilaksanakan dan akan bermula pada 14 Ogos 2020 sehingga 13 Ogos 2023. Status Terdahulu : YBhg. Dato’ Pengerusi meminta pada mesyuarat akan datang supaya Urusetia JPICT mengeluarkan satu draf panduan senarai langganan maklumat dalam talian yang memerlukan kelulusan atau tidak. Ahli mesyuarat perlu jelas dengan keperluan kelulusan langganan yang berkaitan sistem supaya pada masa akan datang tiada Bahagian atau Wilayah yang membuat pembelian dan langganan tanpa melalui kelulusan JPICT. Status Semasa : UTMKE Merujuk kepada Surat Pekeliling Am Bil 3/2015 Garis Panduan Permohonan Kelulusan Teknikal Dan Pemantauan Projek Teknologi Maklumat Dan Komunikasi (ICT) Agensi Sektor Awam, para 6 - Skop Projek ICT Yang Memerlukan Kelulusan Teknikal JTISA jelas menyatakan : (v) Perkhidmatan-perkhidmatan lain berasaskan ICT yang dimaksudkan merangkumi semua jenis perkhidmatan teknikal yang diperoleh daripada syarikat perunding swasta, kontraktor dan syarikat-syarikat lain yang berkaitan. Antara contoh perkhidmatan ICT termasuklah instalasi dan konfigurasi perkakasan, pemasangan sistem, pengurusan perubahan (CM), latihan dan pemindahan teknologi (TOT), pejabat pengurusan projek (PMO), pengurusan data (migrasi, pemurnian, kunci masuk, pemulihan, penukaran), perkhidmatan keselamatan ICT, sewaan perkakasan, perkhidmatan pengehosan (hosting), migrasi sistem, langganan maklumat dalam talian dan seumpamanya.

laporan status kemajuan projek projek ict...

Documents