IEEE Software Requirements Specification Template

Sistem Informasi Peminjaman Aset Daerah pada Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Lampiran 1

Analisa Kebutuhan dan DesainuntukSistem InformasiDinas Pendapatan, Pengelolan Keuangan dan Aset DaerahVersion 1.0Dibuat oleh :J1F110035 Bagus HidayatJ1F111023 Yazid AufarJ1F111056 M.Mirza MaulanaJ1F111226 Fhadilla MuhammadJ1F111005 Mutiara Ayu B.J1F111202 Riza Ananda Magfirah

Ilmu KomputerFakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan AlamUniversitas Lambung Mangkurat2013

Copyright 2013 Ilmu Komputer - FMIPA - Universitas Lambung MangkuratDaftar IsiDaftar IsiiiDaftar GambariiiDaftar TabelivCatatan Revisiv1.Pendahuluan11.1Tujuan11.2Daftar Istilah11.3Sasaran Pembaca11.4Ruang Lingkup Produk21.5Referensi22.Deskripsi Umum Sistem32.1Perspektif Sistem32.2Manfaat Produk42.3Karakteristik Aktor42.4Batasan Sistem42.5Kebutuhan Spesifik Sistem52.6Kebutuhan Interface73.Model Sistem83.1Use Case83.2Activity Diagram133.3Entity Relationship Diagram154.Rancangan Antarmuka164.1Modul Peminjaman Aset Daerah164.2Pengelolaan Data User184.319

Daftar GambarGambar 21. Tinjauan Sistem Informasi .2Gambar 31. Use Case Diagram 4Gambar 32. Use Case Diagram 5Gambar 33. Use Case Diagram 6Gambar 34. Activity Diagram 6Gambar 35. ERD Sistem Informasi Peminjaman Aset Daerah .6Gambar 41. Antarmuka untuk fitur .8Gambar 42. Antarmuka untuk fitur .8Gambar 43. Antarmuka untuk fitur .8Gambar 44. Antarmuka untuk fitur .9

Daftar TabelTabel 21. Kebutuhan Fungsional5Tabel 22. Kebutuhan Non Fungsional6Tabel 31. Use case description : login8Tabel 33. Kamus Data15

Catatan RevisiNamaTanggalAlasanVersi

Sistem Informasi Peminjaman Aset Daerah Kota Banjarbarupada Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset DaerahHalaman v

PendahuluanTujuanTujuan dari sistem adalah memudahkan kepada user ataupun peminjam yang berasal dari masyarakat yang bermaksud untuk melakukan peminjaman terhadap aset daerah Kota Banjarbaru. Sistem ini juga bertujuan untuk memudahkan pegawai untuk mendata dan menginventarisasi setiap aset daerah yang berada di wilayah Kota Banjarbaru. Didalam sistem ini terdapat layanan untuk mengetahui apakah aset tersebut sedang digunakan, dengan tujuan apa dan juga berapa biaya dari peminjaman aset daerah sehingga diharapkan masyarakat yang ingin melakukan peminjaman terhadap aset daerah tersebut tidak terjadi tumpang tindih dan kerancuan data antara Badan Pengelola Aset Daerah dan juga peminjam.Dengan adanya Sistem Informasi ini diharapkan Untuk peminjam dan Boking Aset Derah dapat dimudahkan. Selain itu dibidang Aset Daerah pada Dinas Pendapatan,Pengelolaan Keuangan Aset Daerah dapat dengan mudah melakukan pelaporan setiap aset Daerah sehingga tidek perlu lagi melakukan semuanya secara manual untuk menghindari Daftar IstilahBerikut ini adalah istilah-istilah yang digunakan pada dokumen ini :

IstilahKeterangan

SistemSekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu

UserPengguna

InventarisasiKegiatan untuk melakukan pendataan, pencatatan, dan pelaporan hasil pendataan Barang Milik

Asetsesuatu yang memiliki nilai

Sasaran PembacaBerikut ini adalah pihak yang dapat menggunakan dokumen ini :a. Pihak DPPKAD, dokumen ini dapat digunakan oleh DPPKAD sebagai referensi untuk membuat sebuah Sistem Informasi yang dapat mebantu dalam peminjaman dan pengelolaan asset daerahb. Mahasiswa, dokumen ini dapat digunakan oleh Mahasiswa sebagai pedoman membuat Sistem Informasi Peminjaman Aset Daerah .Ruang Lingkup Produk Inventarisasi aset daerah Laporan Pertanggungjawaban aset daerah Penulusuran aset daerah Persertifikatan aset daerah Pengadministrasian aset daerah Penyediaan jaminan barang aset daerah Pendataan peminjaman aset daerah Penjadwalan asset daerah ReferensiBerikut adalah referensi yang digunakan pada dokumen ini :a. www.dppkad.banjarbarukota.go.idb. http://dpkadsmgkota.info/201212/program-pengelolaan-aset-daerah/c. http://dppka.malangkab.go.id/d. http://dppka.jogjaprov.go.id/e. http://gresikkab.go.id/dinas/dppkadf. http://www.pengadaan.net/g. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negarah. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2009 tentang Pajak Daerah dan Restribusi Daerahi. Undang-undang Nomor 34 Tahun 2000 tentang Pajak dan Retribusi Daerahj. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara k. Peraturan Pemerintah Nomor 6 tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah l. Data-data dari DPPKAD Kota Banjarbaru

Deskripsi Umum SistemPerspektif SistemSistem Informasi Peminjaman Aset Daerah

Kepala DPPKAD

internet

internetPeminjam

internetAdmin

Gambar 21.Tinjauan Sistem Informasi Peminjaman Aset Daerah DPPKAD BanjarbaruSistem Informasi ini menggunakan Internet untuk mengakses seluruh fitur yang ada. Dan untuk pengelolaan Sistem Informasi ini hanya Admin yang bisa melakukan dan untuk Laporan data dilihat oeh Super Admin yang disini adalah oleh Kepala DPPKAD. Peminjam hanya dapat melihat Informasi Aset Daerah dan bisa melakukan layanan peminjaman tempatSistem informasi yang akan dibangun memiliki fitur-fitur sebagai berikut :a. Modul Data MasterFitur yang dimiliki oleh modul ini adalah :Tabel data master Tabel Pinjam Tabel Proses Pinjam Tabel User Tabel Data Aset Tabel LAporan Aset DaerahForm data master Form Penambahan User Form Pinjam Form Aset DaerahForm daftar bangunan di daerahb. Modul Pengelolaan UserFitur yang dimiliki oleh modul ini adalah : User dapat melihat menambahkan Data Aset Daerah yang ada di wilayah Kota Banjarbaru User dapat memproses setiap peminjaman yang dilakukan oleh peminjam User dapat melihat hasil laporan dari setiap peminjaman asset daerah. User dapat mengetahui tujuan dari setiap Peminjam User dapat menjadwalkan setiap peminjaman asset daerah User dapat melihat rekap seluruh laporan asset daerahc. Modul Peminjaman Peminjam dapat melakukan peminjaman aset daerah yang Peminjam dapat melihat jadwal aset daerah yang akan digunakkan Peminjam dapat melakukan pemesanan terhadap Aset Daerah Peminjam dapat melihat Informasi setiap aset daerahManfaat ProdukManfaat yang didapat apabila menggunakan sistem informasi Peminjaman aset daerah Kota Banjarbaru ini antara lain adalah :a. Pihak DPPKAD dapat dengan mudah mendata setiap aset daerah b. Pihak Peminjam dapat dengan mudah melakukan peminjaman aset daerah tanpa perlu datang ke Dinas Terkaitc. Pengelolaan data aset ini lebih praktis d. Transaksi peminjaman tidak konvensional dan tidak memakan waktu lama Karakteristik AktorDalam sistem informasi ini, users yang terlibat adalah sebagai berikut, yaitu :a. ,Admin, memasukkan data setiap aset daerah yang ada di Kota Banjarbaru dan juga melakukan pengolahan data terhadap setiap aset daerah serta membuat laporan rekapitulasi dari setiap aset daerah dan peminjamannyab. Pemijam, Peminjam dapat mencari data aset daerah yang dinginkan pada Sistem Informasi Aset Daerah, melakukan mekanisme pemesanan dan peminjaman aset daerah yang akadigunakanBatasan SistemSistem menggunakan bahasa pemrograman PHP, dibantu CSS untuk mengatur tampilannya yang dibangun pada Adobe Dreamweaver.Sistem juga menggunakan Adobe Photoshop untuk mengedit gambar yang ada.

Kebutuhan Spesifik SistemBerikut ini adalah kebutuhan fungsional dari Sistem Informasi Peminjaman Aset Daerah, yaitu :Tabel 21. Kebutuhan FungsionalNo.Kebutuhan FungsionalKeterangan

F-01Mencari informasi aset daerahPeminjam melakukan pencarian terhadap aset daerah yang ingin dipinjam atau digunakan

F-02Menginput data peminjamanMengisi data yang diperlukan oleh pihak DPPKAD untuk memenuhi proses administrasi

F-03Menunggu konfirmasi Menunggu konfirmasi dari pihak DPPKAD untuk mengetahui penjadwalan dan proses administrasi

F-04Melakukan pembayaranMelakukan proses pemmbayaran terhadap aset daerah yang dipinjam

No.Kebutuhan FungsionalKeterangan

F-05LoginUser dan Kepala DPPKAD dapat mengakses sistem informasi untuk melakukan penginputan,menyelesaikan proses peminjaman dan melihat laporan Aset Daerah

F-06Melihat Informasi Aset DaerahMelihat aset daerah yang sudah dinputkan

F-07Mengelola Data Aset DaerahMenginputkan Informasi aset daerah dan menyelesaikan proses peminjaman aset

F-08Membuat Laporan Rekap Aset DaerahMembuat Laporan dari tiap aset daerah beserta status dan juga Rekap dari setiap aset

No.Kebutuhan FungsionalKeterangan

F-09LoginUser dan Kepala DPPKAD dapat mengakses sistem informasi untuk melakukan penginputan,menyelesaikan proses peminjaman dan melihat laporan Aset Daerah

F-10Melihat Informasi Data AsetMelihat aset daerah yang sudah dinputkan

F-11Melihat Laporan Data PeminjamanMelihat laporan Aset Daerah yang dipinjam

F-12Menginput Data AsetMenginputkan informasi data aset yang ada di wilayah Kota Banjarbaru beserta keterangan fasilitas dan kapasitas

F-13Mengedit Data AsetMelakukan perubahan Informasi terhadap aset daerah

F-14Menghapus Data AsetMenghapus aset daerah yang sudah di alih fungsi kan atau tidak aktif lagi

F-15Mengelola Data peminjamanMenyelesaikan proses peminjaman dari peminjam

F-16Membuat Laporan Data AsetMelakukan penjadwalan peminjaman aset daerah yang telah diproses serta membuat laporan pinjam terhadap peminjam

F-17Membuat Laporan Data PeminjamanMenginput seluruh laporan peminjaman dengan statuus setiap peminjaman

Berikut ini adalah kebutuhan non fungsional dari Sistem Informasi peminjaman Aset Daerah, yaitu :Tabel 22. Kebutuhan Non FungsionalNo.Kebutuhan Non FungsionalKeterangan

NF-01Ketersediaan antarmuka yang user friendlyAntarmuka di buat sederhana agar pengunjung atau pengguna dari berbagai usia dan kalangan dapat dengan mudah melakukan menggunakan layananSistem Informasi ini

NF-02Adanya keamanan dataMenjamin tidak adanya kebocoran data

NF-03Penjadwalan yang teraturMenghindari bertabrakan jadwal pinjam aset antar peminjam yang sudah melakukan proses pinjam

Kebutuhan InterfaceKebutuhan interface yang digunakan berupa kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan untuk mengakses sistem. Kebutuhan perangkat keras antara lain, mouse, keyboard, jaringan internet dan monitor.Kebutuhan softwarenya seperti web browser, Mozilla Firefox, Google Chrome atau web browser lainnya. Sedangkan dalam pengeditan data menggunakan Adobe Dreamweaver, Microsoft Visio.Dan juga aplikasi pengedit gambar Adobe Photoshop.

Model SistemUse CaseUse Case Diagram : Modul Pengelolaan User

Gambar 31. Use Case Diagram Tabel 31. Use case description : loginNama Use-case:Login

Aktor:Admin, Superadmin

Deskripsi:Admin dan superadmin dapat masuk kehalaman admin.

Normal Course:Melakukan pengelolaan terhadap fitur-fitur yang ada

Alternate Course:-

Pre-condition:Mempunyai username dan password

Post-condition:Melihat informasi aset daerah

Nama Use-case:Melihat informasi aset daerah

Aktor:Admin, Superadmin

Deskripsi:Admin dan superadmin dapat melihat informasi aset-aset daerah yang ada

Normal Course:Melihat informasi

Alternate Course:-

Pre-condition:Mempunyai data aset daerah

Post-condition:Mengelola data aset daerah

Nama Use-case:Mengelola aset daerah

Aktor:Admin

Deskripsi:Admin dapat melakukan pengelolaan terhadap aset-aset daerah yang ada.

Normal Course:Mengelola data aset daerah

Alternate Course:Menambah data, mengedit data, menghapus data dan sebagainya.

Pre-condition:Mempunyai data aset daerah

Post-condition:Membuat laporan

Nama Use-case:Membuat laporan

Aktor:Admin

Deskripsi:Admin dapat membuat laporan dari hasil data-data aset daerah dan hasil rekapitulasi peminjaman aset daerah.

Normal Course:Membuat laporan

Alternate Course:-

Pre-condition:Mempunyai data aset daerah dan memiliki data hasil peminjaman

Post-condition:-

Use Case Diagram : Modul Data Master

Gambar 32. Use Case Diagram Tabel 32. Use case description : loginNama Use-case:Login

Aktor:Admin dan super admin

Deskripsi:Admin dan super admin dapat masuk kehalaman admin

Normal Course:Mengelola data aset

Alternate Course:-

Pre-condition:Memiliki username dan password

Post-condition:Melihat Informasi data aset

Nama Use-case:Melihat informasi data aset

Aktor:Admin dan superadmin

Deskripsi:Admin dan super admin dapat melihat informasi tentang aset daerah

Normal Course:

Alternate Course:-

Pre-condition:Memiliki data aset daerah

Post-condition:Melihat laporan data peminjaman

Nama Use-case:Melihat laporan data peminjaman

Aktor:Super admin

Deskripsi:Super admin dapat melihat laporan dari hasil peminjaman aset daerah

Normal Course:Hasil laporan

Alternate Course:-

Pre-condition:Mempunyai data aset daerah dan memiliki data hasil peminjaman

Post-condition:Menginput data aset

Nama Use-case:Menginput data aset

Aktor:Admin

Deskripsi:Admin dapat menginput atau menambah data aset daerah yang ada

Normal Course:Menambah data

Alternate Course:-

Pre-condition:Mempunyai aset daerah

Post-condition:Mengedit data aset

Nama Use-case:Mengedit data aset

Aktor:Admin

Deskripsi:Admin dapat mengedit atau mengubah data aset yang telah ada yang mungkin disebabkan oleh perbaharuan aset yang sebelumnya

Normal Course:Mengedit data aset daerah

Alternate Course:-

Pre-condition:Mempunyai data aset daerah yang lama dan atau yang baru

Post-condition:Menghapus data aset

Nama Use-case:Menghapus data aset

Aktor:Admin

Deskripsi:Admin dapat menghapus data aset daerah yang ada yang mungkin disebabkan karena aset tersebut sudah tidak dapat dipinjam oleh peminjam.

Normal Course:Menghapus data

Alternate Course:-

Pre-condition:Mempunyai data aset daerah

Post-condition:Mengelola data peminjaman

Nama Use-case:Mengelola data peminjaman

Aktor:Admin

Deskripsi:Admin dapat mengelola data-data dari proses peminjaman yang dilakukan.

Normal Course:Mengelola data

Alternate Course:-

Pre-condition:Mempunyai data aset daerah dan memiliki data peminjaman

Post-condition:Membuat laporan data aset

Nama Use-case:Membuat laporan data aset

Aktor:Admin

Deskripsi:Admin dapat membuat laporan dari hasil data-data aset daerah.

Normal Course:Membuat laporan data aset

Alternate Course:-

Pre-condition:Mempunyai data aset daerah

Post-condition:Membuat laporan data peminjaman

Nama Use-case:Membuat laporan data peminjaman

Aktor:Admin dan superadmin

Deskripsi:Admin dapat membuat laporan dari hasil data-data aset daerah dan hasil rekapitulasi peminjaman aset daerah.

Normal Course:Membuat laporan

Alternate Course:-

Pre-condition:Mempunyai data aset daerah dan memiliki data hasil peminjaman

Post-condition:-

Use Case Diagram : Modul Peminjaman Aset Daerah

Gambar 32. Gambar 32. Use Case Diagram Tabel 32. Use case description : login

Table 31Nama Use-case:Login

Aktor:Admin

Deskripsi:Admin dapat masuk kehalaman admin

Normal Course:Mengelola data

Alternate Course:-

Pre-condition:Mempunyai username dan password

Post-condition:Mencari aset daerah

Nama Use-case:Mencari aset daerah

Aktor:Admin dan Client

Deskripsi:Menelusuri data-data aset daerah yang dicari

Normal Course:Mendapatkan data aset daerah yang dicari

Alternate Course:Melengkapi data aset daerah

Pre-condition:Mempunyai aset daerah

Post-condition:Administrasi aset daerah

Nama Use-case:Administrasi aset daerah

Aktor:Admin dan Client

Deskripsi:Melakukan administrasi pra peminjaman dan melengkapi syarat-syarat administrasi

Normal Course:Kelengkapan administrasi

Alternate Course:Melengkapi administrasi dan berkas-berkas yang diperlukan

Pre-condition:Mencari aset daerah yang dicari dan melengkapi administrasi serta berkas-berkas yang diperlukan

Post-condition:Pemesanan / peminjaman

Nama Use-case:Pemesanan / peminjaman

Aktor:Admin dan Client

Deskripsi:Melakukan proses peminjaman aset daerah

Normal Course:1. Client melakukan transaksi peminjaman terhadap aset daerah2. Admin melakukan pendataan transaksi

Alternate Course:Melengkapi administrasi

Pre-condition:Mencari aset daerah yang akan dipinjam dan melengkapi administrasi serta berkas-berkas yang diperlukan.

Post-condition:Penyediaan Kontrak (Jaminan Peminjaman Aset Daerah)

Nama Use-case:Penyediaan Kontrak (Jaminan Peminjaman Aset Daerah)

Aktor:Admin dan Client

Deskripsi:Menyediakan kontrak jaminan peminjaman

Normal Course:Aset daerah dapat dipinjamkan

Alternate Course:Melengkapi administrasi

Pre-condition:Melengkapi administrasi dan melakukan peminjaman

Post-condition:Pembayaran

Activity Diagram

Gambar 33. Activity Diagram Activity diagram di atas menjelaskan alur atau proses peminjaman aset daerah Kota Banjarbaru. Dimulai dengan admin login kedalam sistem informasi peminjaman aset daerah, lalu admin dapat melakukan pengelolaan data aset daerah kota Banjarbaru.Admin melakukan pengisian atau memasukkan data kedalam database yang nantinya akan dilihat oleh pengunjung. Pengunjung dapat melakukan pencarian terhadap aset daerah, disini pengunjung juga dapat melakukan peminjaman aset daerah dengan mengikuti mekanisme.Mekanisme peminjaman aset daerah adalah dengan melakukan beberapa tahap administrasi yaitu pemesanan peminjaman aset daerah, kemudian disertai dengan surat pengantar dari walikota Kota Banjarbaru. Kemudian pemesanan akan diproses oleh pihak dinas pendapatan, pengelolaan keuangan dan aset daerah. Setelah diproses DPPKAD klien atau peminjam melakukan pembayaran. Selanjutnya, setelah proses peminjaman selesai seluruh proses peminjaman akan disimpan didatabase untuk mengetahui setiap laporan dari hasil peminjaman aset daerah.

Entity Relationship Diagram

Gambar 34.ERD Sistem Informasi Peminjaman Aset Daerah

Tabel 33. Kamus DataEntitasAtributKeteranganTipe DataPrimary KeyForeign Key

Organisasiid_organisasiIntegerYa

nama_organisasivarchar

KategoriFileid_kategori_file

nama_kategori_file

Rancangan AntarmukaModul Peminjaman Aset DaerahBerikut ini adalah rancangan antarmuka pada modul .

Gambar 41.Antarmuka untuk fitur .Ini adalah tampilan awal untuk pengunjung atau peminjam pada sistem informasi peminjaman aset daerah

Gambar 42. Antarmuka untuk fitur Informasi Aset Daerah .Pada antarmuka ini Sistem Informasi akan memberi tahu setiap informasi mengenai aset daerah yang nantinya akan digunakan

Antarmuka ini merupakan pengisian data sebeum melakukan peminjaman terhadap aset daerah yang diperlukan

Pengelolaan Data UserBerikut ini adalah rancangan antarmuka pada modul .

Gambar 43. Antarmuka untuk fitur .

Berikut ini adalah rancangan antarmuka pada modul .

Gambar 44. Antarmuka untuk fitur .

Sistem Informasi Peminjaman Aset Daerah Kota Banjarbaru pada Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Halaman 19

LAMPIRAN