laporan quick winsrb.pom.go.id/sites/default/files/infoterkini/laporan...peraturan menteri...
TRANSCRIPT
LAPORANQUICK WINST A H U N 2 0 1 9
Suatu inisiatif yang mudahdan cepat dicapai yangmengawali suatuprogram besar dan sulit
Quick Wins?
K R I T E R I A
Berasal dari Program RB
Bagian Core Business
Berdampak
Aktivitas Nyata
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 13 Tahun 2011
Keputusan Kepala BPOM No. HK.04.01.1.22.03.19.842 Tahun 2019 tentang"Penetapan Quick Wins Tahun 2019"
Penetapan
Quick WinsTahun 2019
01 Tanda tangan elektronik (DigitalSignature) sertifikat Cara DistribusiObat yang Baik
02 Notifikasi bidang Registrasi ObatTradisional dan Suplemen Kesehatandengan Aplikasi ASROT
03 Pembuatan sistem pengelompokkanbidang registrasi obat tradisional,suplemen kesehatan, dan kosmetik
04 Pengadaan fitur livechat bidang panganpada Aplikasi e-BPOM
05 Sosialisasi, bimbingan teknis danCoaching Online Registrasi PanganOlahan melalui Web Seminar
06 Pembuatan aplikasi otomasiproses kerja (Bisnis Proses) alursampel yang diakses olehpelanggan secara elektronik
Tanda tangan elektronik (Digital Signature)sertifikat Cara Distribusi Obat yang Baik
Percepatan proses penerbitan sertifikat Cara Distribusi Obatyang Baik (CDOB)Indikator
Telah dilakukan assessment dan UAToleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE)
1.
2. Telah dilakukan SIT dan UAT oleh Pusat Datadan Informasi BPOM
3. Implementasi TTE Sertifikasi CDOB
CAPAIAN KENDALAMasih terdapat beberapa kekurangan
pada sistem ASROT
Masih kurangnya pemahaman pelaku usaha terkait
implementasi Notifikasi OT komposisi tertentu dan SK
komposisi sederhana
Notifikasi bidang Regostrasi ObatTradisional dan Suplemen Kesehatan
dengan Aplikasi ASROT
Nomor sertifikat untuk Obat Tradisional komposisi tunggaldengan Klaim Khasiar yang diajukan sesuai empirisnyaIndikator
Masih terdapat beberapakekurangan pada sistem
ASROT
ASROT01
Masih kurangnya pemahamanpelaku usaha terkait
implementasi Notifikasi ObatTradisional
PEMAHAMAN02
Sosialisa
si lanjutan te
rkait i
mplementasi siste
m notifikasi
Pembuatan Surat Edaran te
rkait
implementasi siste
m notifikasi
CAPAIAN
RENCANA AKSI
01 Melakukan pertemuan berkala dengan pihak
pengembang untuk perbaikan di sistem ASROT
02 Melakukan sosialisasi lanjutan untuk
meningkatkan pemahaman pelaku usaha,
melalui coaching, bimtek
Pembuatan Sistem Pengelompokkan bidangRegistrasi Obat Tradisional, Suplemen
Kesehatan, dan Kosmetik
Penggolongan pelaku usaha pada jalur hijau dan jalur reguler1.
Indikator 2. Percepatan evaluasi dan simplifiaksi persyaratan registrasi produkpada pelaku usaha jalur hijau
Masih terdapat beberapakekurangan pada sistem
ASROT
ASROT
01
Adanya kesulitan untukberkoordinasi dengan
perwakilan unit teknis
KOORDINASI02
Pembuatan Surat Edaran terkait
implementasi sistem notifikasi
CAPAIAN
RENCANA AKSI
01 Melakukan pertemuan berkala dengan pihak
pengembang untuk perbaikan di sistem ASROT
dan Notifkos
02 Melakukan rapat koordinasi setelah penentuan
jadwal yang dapat dihadiri perwakilan semua
unit teknis untuk mencapai kesepakatan final
hasil penilaian clustering
Pengumuman Terbuka (melalui Surat
Edaran) dan penerimaan dokumen
Penerimaan Dokumen&
Evaluasi Tim
Pengadaan Fitur Live Chat bidang Panganpada APlikasi e-BPOM
Percepatan proses penerbitan SKE dan SKI pangan yang diproses melalui aplikasi online www.e-bpom.po.go.id.Indikator
www.ditwasprrs.pom.go.id.
BukuFaQ
Capaian
web chat
Sosialisasi
Pelaku Usaha
Kendala
Pelaku usaha masih memilih untuk konsultasi denga datang secara langsung
Rencana TindakLanjut
Sosialisasi denganpelaku usaha
Capaian
Sosialisasi, Bimbingan Teknis, dan CoachingOnline Registrasi Pangan Olahan melalui
Web Seminar (Webinar)
Peningkatan pengetahuan pelaku usaha mengenai registrasi pangan olahansehingga dapat memenuhi persyaratan registrasi produk dan terselesaikannyapermasalahan terkait registrasi pangan olahan
Indikator
Uji coba pelaksanaan Web Seminar dengan seluruh BalaiBesar/Balai POM di Seluruh Indonesia pada tanggal 29 Juli
2019
Pelaksanaan Web Seminar tahap pertama pada tanggal 29 Juli dengan jumlah 222 peserta
Pelaksanaan Web Seminar tahap keduapada tanggal 26 Agustus 2019 dengan
jumlah 187 peserta
Pelaksanaan Web Seminar tahap ketiga pada 23 September 2019 dengan jumlah 237 peserta
Capaian
KendalaJumlah peserta Webinar yang online pada saat
pelaksanaan Webinar tidak sebanyak jumlah pesertayang mendaftar
Rencana Aksi
Menginformasikan dengan lebih intensif kepadapeserta Webinar
Pembuatan aplikasi otomasi proses kerja(Bisnis Proses) alur sampel yang dapat
diakses oleh pelanggan secara eletronik
Indikator Meningkatnya kualitas kepuasan pelayanan public dalam hal pembelianhewan uji, kultur bakteri, pengujian, kalibrasi, pelatihan dan uji profiensi
Pelaksanaan UAT(User AcceptanceTesting)
pada 25 Oktober 2019
Memperkenalkan SIPOPON padaacara Kaleidoskop 2019-2020
(19 Desember 2019)
Telah menetapkan admin internalPPPOMN
untuk mengelola aplikasi