laporan projek rainbow twinning programme ukm 2
TRANSCRIPT
LAPORAN PROJEK RAINBOW TWINNING PROGRAMME UKM-UNPAD 2013
1.0 PENDAHULUAN
PROJEK R.A.I.N.B.O.W merupakan sebuah PROJEK yang dijalankan oleh Pelajar Perubatan Tahun
Satu PROJEK Berkembar Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) – Universitas Padjadjaran
Indonesia (UNPAD). Matlamat utama PROJEK ini adalah untuk mambantu meringankan beban
pihak-pihak yang kurang berkemampuan dengan menyalurkan bantuan kemanusiaan dalam bentuk
apa sekalipun. Bantuan kemanusiaan yang disalurkan tidak terhad kepada bantuan berbentuk
sumbangan sahaja, malah bantuan dari segi pengisian motivasi, aktiviti pengajaran dan pembelajaran
kepada anak-anak yang sudah bersekolah di PSAA SIMPAY ASIH. Pihak UKM dan Unpad masing-
masing menekankan dan menggalakkan para pelajar untuk menyertai aktiviti kemasyarakatan bagi
mendidik para pelajar agar lebih peka terhadap masyarakat. Tambahan pula, kami selaku bakal doktor
seharusnya membentuk peribadi kami untuk bersedia dalam berkhidmat kepada masyarakat di masa
hadapan.
Kebanyakan warga PSAA SIMPAY ASIH terdiri daripada keluarga fakir miskin dan
sebahagian dari mereka terdiri daripada anak yatim. Keadaan tempat kediaman mereka memerlukan
penekanan mengenai kebersihan dan kekemasan, terutamanya mengenai kawasan takungan yang
boleh menjadi tempat pembiakan nyamuk Aedes. Selain itu, keadaan bersekitaran yang bertanah
mampu meningkatkan pembiakan cacing di kawasan tersebut. Tambahan pula, kandungan nutrisi
yang diterima oleh warga PSAA SIMPAY ASIH juga boleh dianggap kurang sempurna. Ini kerana,
kandungan nutrisi yang diterima oleh mereka kaya dengan karbohidrat, namun begitu, mereka
kekurangan nutrisi protin disebabkan oleh kekurangan sumber makanan yang terdiri daripada protin.
Atas faktor inilah kami berasa terpanggil untuk menghulurkan bantuan semampu kami agar dapat
meringankan beban mereka.
2.0 OBJEKTIF
1. Membantu membersihkan kawasan Panti Sosial Asuhan Anak (PSAA SIMPAY ASIH)
dengan mengadakan aktiviti gotong-royong.
2. Mengukuhkan kefahaman mereka tentang kepentingan kebersihan dengan mengadakan
praktikal mengenai „Universal Precaution‟ dan aktiviti gotong-royong.
3. Meningkatkan kesedaran tentang pencegahan dari jangkitan parasite dan demam denggi
dalam kalangan warga PSAA SIMPAY ASIH melalui ceramah dan praktikal.
4. Membantu meningkatkan keceriaan kawasan PSAA SIMPAY ASIH dengan membina mural
di beberapa binaan PSAA SIMPAY ASIH.
5. Meringankan beban warga PSAA SIMPAY ASIH dengan menderma beberapa barang
keperluan asas seperti makanan serta dalam bentuk wang.
6. Menanam semangat bantu – membantu dan kesedaran dalam diri semua pihak.
3.0 BUTIR-BUTIR MENGENAI PROJEK
PROJEK : R.A.I.N.B.O.W
LOKASI : Panti Sosial Asuhan Anak
Kl. Cijambu No 17 Tanjungsari
Sumedang 45362
TARIKH : 8 Disember 2013
MASA : 0600 - 1700
BILANGAN AHLI UKM-UNPAD : 36 orang
BILANGAN AHLI PSAA : 35 orang
4.0 ORGANISASI PROJEK RAINWBOW
PENAUNG
YBhg. Prof. Tan Sri’ Dr Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin
Naib Canselor UKM
Dr. Oki Suwarsa. Dr., SpKK(K)., M.Kes
Pembantu Dekan Satu Fakultas Kedokteran UNPAD
PENGERUSI
Prof. Ir. Dr. Othman A. Karim
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni), UKM
Ike Rostikawati Husen, dr., M.Kes
Ketua Twinning Programme UKM-UNPAD
PENASIHAT
Encik Qaiyum Borhan
Penolong Pendaftar Pusat Akreditasi Pembelajaran UKM
Fifi Veronica, dr., M.Kes
Co-ordinator Tahun 1 Fakultas Kedokteran UNPAD
PENYELARAS
Prof. Dr. Khalzir Hj. Ismail
Pengarah Pusat Akreditasi Pembelajaran UKM
Wijana, dr., SpTHT-KL., M.Kes
Ketua Kemahasiswaan Fakultas Kedokteran UNPAD
Hari : Sabtu
Tarikh : 16/11/2013
Aktiviti : Perlantikan Ahli Jawatankuasa Tertinggi Projek
Ketua Pengarah : Amir Thaqiff Hamzah
Timbalan Ketua Pengarah (1) : Niezamudin Hushin
Timbalan Ketua Pengarah (2) : Zuhur Al Hayat Saleh Mohamed Garbaa
Setiausaha : Mazni Hamiezah Mahadir
Naib Setiausaha : Syahirah Samsuri
Bendahari : Nur Najihah Shaiful Bahari
Naib Bendahari : Aiman Najib Muhammad Nurul Azmi
Ketua Biro
Biro Perancangan dan Aktiviti : Muhammad Fauzan Wira‟I Kamilan
Biro Komunikasi dan Maklumat : Nur Izzati Shahruddin
Biro Makanan : Nuraqila Mohd Murshid
Belanjawan : Abd Latiff Nor Amiruddin
Biro Keselamatan : Muhammad Hafiz Yusree
Biro Logistik : Muhammad Dzulkifliy Abu Hassan
Biro Multimedia : Nur Nadhirah
Hari : Rabu
Tarikh : 20/11/2013
Aktiviti : Melawat PSAA Simpay Asih
Tujuan :
Mendapat persetujuan daripada pihak PSAA Simpay Asih
Melihat keadaan di PSAA Simpay Asih
Mendapatkan maklumat untuk menjalankan aktiviti
Berikut merupakan maklumat mengenai Panti Sosial Asuhan Anak;
Nama Panti : Panti Sosial Asuhan Anak Simpay Asih (PSAA Simpay Asih)
Alamat Panti : Jl. Cijambu No 17 Tanjungsari – Sumedang 45362
Penyelenggara : Yayasan Simpay Asih
Ketua : Dr. Marnia, M.Pd
Setiausaha : Ai Ocah Supriantin, S.Pd
Bendahari : Hj. Euis M Nurliana
Pengelola Asrama : Yonan Maulana dan Lasmaya
Pendidikan : Dr. Marnia M
Bilangan Penghuni : Lelaki 24 orang, Perempuan 11 orang
No Nama Jantina Tarikh Lahir Alasan Masuh Panti
01 Dian Rahmat L 25-8-1996 Daif
02 Indra L 27-2-2000 Anak Yatim
03 Bunga P 06-10-2002 Anak Yatim
04 Arie B L 21-5-1996 Daif
05 Ari Suwandi L 06-1-1996 Daif
06 Andi Setiadi L 07-4-1996 Anak Yatim
07 Zaenal Arifin L 30-9-1995 Daif
08 Nana Sumarna L 08-4-1995 Daif
09 Asep Lukman Guntara L 01-5-1996 Daif
10 Dodi Ramdani L 12-12-1996 Daif
11 Rahmat Hermawan L 07-11-1995 Daif
12 Melani Rahayu P 04-12-1996 Daif
13 Norman Suryana L 21-10-1997 Daif
14 Dani Widiagiri L 16-12-1997 Daif
15 Yusep Dedan K L 02-10-1997 Daif
16 Rahmat Hermawan L 18-11-1997 Daif
17 Dendi L 16-4-1998 Daif
18 Jajang Suganda L 09-10-1997 Daif
19 Yayat Ruhiyat L 21-9-1997 Daif
20 Dayat Supriatna L 16-4-1998 Daif
21 Fuji Raka L 02-7-1998 Daif
22 Muhamad Suyudi L 03-9-1997 Daif
23 Dedi Supardi L 26-4-1997 Daif
24 Titin Kartini P 26-4-1997 Daif
25 Lisnawati P 04-7-1998 Daif
26 Indra Rahayu L 22-801996 Daif
27 Dedi Supriadi L 25-11-1996 Daif
28 Leli Warlina P 27-9-1997 Daif
29 Jajang Irawan L 27-9-1997 Daif
30 Mila Karmila P 23-6-1995 Daif
31 Kania Kurniawati P 18-7-1997 Daif
32 Annisa Ikhsani P 01-3-1997 Daif
33 Shelly Sonia Safitri P 27-9-1997 Daif
34 Dede Ani Karmila P 18-7-1997 Daif
35 Siti Fatonah P 25-8-1996 Daif
5.0 LAPORAN BIRO
5.0.1 BIRO KEWANGAN
PENDAPATAN
BIL. PERKARA JUMLAH (IDR)
1. SUMBANGAN AHLI 3,600,000
2. SUMBANGAN DARI MARA 1,000,000
3. KUTIPAN DERMA (PROJEK TABUNG) 1,235,200
4. HASIL JUALAN 622,000
5. DERMA MENERUSI AKAUN BANK 24,033,000
JUMLAH PENDAPATAN 30,490,200
PERBELANJAAN
BIL. PERKARA JUMLAH (IDR)
1. EXCO LOGISTIK
PERALATAN GOTONG-ROYONG
AL-QURAN (34 BUAH)
TILAM
PERALATAN CAT
JUMLAH
4,500,000
1,100,000
6,200,000
1,500,000
13,300,000
2. EXCO MAKANAN
SARAPAN PAGI
MAKAN TENGAH HARI
MAKAN MALAM
MAKANAN RINGAN
JUMLAH
1,000,000
3,000,000
2,500,000
500,000
5,000,000
3. EXCO PROTOKOL
POKOK
PERALATAN LDK
CENDERAHATI
JUMLAH
500,000
496,00
2,000,000
2,996,000
4. EXCO MULTIMEDIA
SEPANDUK
PLAKAT
POSTER
JUMLAH
200,000
200,000
100,000
500,000
5.
EXCO KESELAMATAN
KERETA (2 BUAH)
MOTOSIKAL (2 HARI)
600,000
150,000
200,000
PETROL KERETA
JUMLAH
850,000
6. EXCO KOMUNIKASI
PENGANGKUTAN (ANGKOT)
JUMLAH
400,000
400,000
JUMLAH KESELURUHAN
23,046,000
JUMLAH BAKI
7,444,200
5.0.2 BIRO KOMUNIKASI DAN MAKLUMAT
Hari : Sabtu
Tarikh : 16/11/2013
Tempat : Panti Asuhan Riyadlul Jannah, Jalan Sayang, Jatinangor
Tujuan :
Melihat keadaan Yayasan Panti Asuhan Riyadlul Jannah serta mengambil kira bilangan
penghuni panti asuhan tersebut
Mencari panti asuhan yang sesuai untuk menjalankan aktiviti kebajikan
Aktiviti : Berkunjung ke Yayasan Panti Asuhan Riyadlul Jannah
Pada tarikh 16/11/2013 yang lepas, Biro Komunikasi bagi Projek R.A.I.N.B.O.W. telah
berkunjung ke Panti Asuhan Riyadlul Jannah yang terletak di Jalan Sayang, Jatinangor, Bandung.
Kunjungan kami ke sana adalah untuk melihat keadaan panti asuhan tersebut dan mengambil kira
beberapa aspek terhadap panti asuhan tersebut sama ada sesuai atau tidak sesuai dijadikan tempat
untuk menjalankan aktiviti kebajikan. Aspek-aspek yang dilihat adalah dari segi bilangan penghuni
panti asuhan itu, aktiviti dan jadual seharian mereka, perbelanjaan bulanan dan jumlah pengambilan
nutrisi setiap hari.
Panti Asuhan Riyadlul Jannah tersebut mempunyai bilangan penghuni seramai 30 orang iaitu
terdiri daripada 10 anak lelaki dan 20 anak perempuan. Aktiviti seharian yang mereka selalu lakukan
ialah menghadiri aktiviti persekolahan seperti kanak-kanak yang lain sama ada dengan menaiki
angkot (angkutan kota) atau berjalan kaki. Selain itu, pada hari minggu mereka akan bergotong-
royong membersihkan kawasan panti asuhan tersebut dan bercuti pada hari Ahad.
Anak-anak di panti asuhan itu terdiri daripada anak-anak yatim, yatim piatu dan kurang
bernasib baik. Perbelanjaan bulanan mereka ialah sebanyak 10 juta rupiah dibiaya oleh pemilik panti
asuhan terbut dan juga bantuan kewangan dari ramai pihak. Seterusnya, panti asuhan yang
memuatkan seramai 30 orang ini juga mempunyai 15 kamar keseluruhannya. Akhir sekali, makanan
harian mereka adalah seperti ayam, daging, telur, tempe dan tauhu. Makanan-makanan tersebut
diambil sebanyak 3 kali sehari (pagi, sore, malam).
5.0.3 BIRO LOGISTIK
Hari : Sabtu
Tarikh : 16/11/2013
Pada perjumpaan pertama kami telah diberi sedikit penerangan oleh ketua kami mengenai bidang
kerja utama kami. Kami juga masing-masing telah diberikan tugas mengikut senarai barangan yang
telah disenaraikan secara kasar. Ada di antara kami yang harus membeli barang-barang asas untuk
diberi kepada panti Asuhan dan ada juga yang harus membeli barang-barang seperti tilam dan cat.
Hari : Ahad
Tarikh : 17/11/2013
Pada perjumpaan kedua kami telah mendapatkan senarai barangan yang diperlukan oleh biro-biro lain
untuk melaksanakan projek ini dan telah berbincang mengenai penyediaan barang-barang tersebut.
Hari : Sabtu
Tarikh : 30/11/2013
Pada malam tersebut kami telah mengadakan perjumpaan sekali lagi di Bale 2. Kami telah
mengadakan pembahagian barang-barang yang boleh kami dapatkan di pasar pagi Unpad. Kami telah
menetapkan kuantiti barangan yang harus dibeli.
Hari : Ahad
Tarikh : 1/12/2013
Kami bertolak ke pasar pagi Unpad pada pukul 6 pagi. Kami telah mendapatkan barangan seperti jam
dinding, tikar dan tong sampah. Pada petang itu, kami mendapatkan hand sanitizer dan juga barang-
barang yang hendak digunakan untuk menyediakan cenderahati kepada jemputan-jemputan kami.
Hari : Sabtu
Tarikh : 7/12/2013
Barang-barang dapur seperti minyak, sardin dan telur kami dapatkan di Jatinangor Town Square
(JATOS).
5.0.5 BIRO KESELAMATAN
Hari : Sabtu
Tarikh : 16/11/2013
Perbincangan untuk membeli alatan keselamatan seperti peti keselamatan
Pembahagian tugas yang meliputi 3 orang ahli
Hari : Ahad
Tarikh : 17/11/2013
Membeli Peti Kecemasan
Membantu bito lain membeli alatan projek
Hari : Sabtu
Tarikh : 7/12/2013
Melawat ke PSAA Simpay Asih untuk penyediaan awal projek
Hari : Ahad
Tarikh : 8/12/2013
Memastikan keselamatan para peserta dan semua ahli jawatankuasa melaksanakan projek
Bergotong-royong membersihkan kawasan PSAA Simpay Asih
Memastikan semua ahli jawatankuasa sampai ke PSAA Simpay Asih dengan selamat.
Menyambut kedatangan VIP
Membantu bito lain yang memerlukan bantuan
5.0.6 BIRO MULTIMEDIA
Hari : Sabtu
Tarikh : 16/11/2013
Perbincangan tugasan biro Multimedia
Perbincangan mengenai tema projek
Hari : Ahad
Tarikh : 17/11/2013
Membuat rekaan t-shirt, bookmark dan nametag projek
Membuat rekaan banner projek
Hari : Sabtu
Tarikh : 7/12/2013
Mengambil t-shirt di Kedai Pencetak baju
Melawat PSAA Simpay Asih untuk penyediaan awal projek
Hari : Ahad
Tarikh : 8/12/2013
Menyambut kedatangan VIP
Menjadi jurugambar
5.0.7 BIRO PERANCANGAN AKTIVITI DAN PROTOKOL
Hari : Sabtu
Tarikh : 17/11/2013
Pembahagian tugasan antara ahli kumpulan
Fauzan : Jemputan
Shafika dan Zaidhatul : Rohani
Syakirra dan Khadijah : Hadiah
Nawal : Pengacara Majlis
Menyenaraikan barangan yang diperlukan untuk sukaneka
Menyenaraikan hadiah untuk perasmi
Menyenaraikan „goodie bag‟ untuk anak yatim
Menyenaraikan kandungan dan hamper untuk sukaneka
Hari : Selasa
Tarikh : 19/11/2013
Meyemak aturcara projek
Menyemak keperluan barangan projek memandangkan tentatif projek bertukar.
Menyenaraikan bajet barangan yang diperlukan
Tindakan susulan seperti survey barangan, lawat tempat projek, survey harga barangan
Hari : Sabtu
Tarikh : 23/11/2013
Memperbaiki tentative projek
Membuat latihan senamrobik
Hari : Ahad
Tarikh : 24/11/2013
Membuat jadual tugasan untuk gotong-royong
Membuat latihan senamrobik
Membuat tempahan hadiah
6.0 TENTATIF AKTIVITI
Ahad
(08/12/ 2013)
0600
0630
0700
0800
1000
1100
1230
Bertolak ke Rumah Panti Sosial Asuhan Anak (PSAA
SIMPAY ASIH)
Membuat persediaan tempat dan alatan
Berkumpul bersama anak-anak di PSAA SIMPAY
ASIH
Senamrobik
Sarapan pagi
Perasmian oleh Dr Suriati Hasim, M.B.B.S, M. MED.
Ucapan daripada pihak PSAA Simpay Asih yang
disampaikan oleh Ibu Yonan Maulana
Pengenalan ahli jawatankuasa RAINBOW kepada
warga PSAA Simpay Asih
Ceramah mengenai “Universal Precaution” serta
mengenai “Parasit di sekitar kita” yang disampaikan
oleh Dr Indah yang merupakan wakil daripada
Universitas Padjadjaran.
Gotong-royong di sekitar PSAA Simpay Asih
Pembahagian kumpulan untuk mengemaskan asrama
putra dan putri
1400
1545
1630
1630
1730
1800
1845
Makan tengahari
Solat Zohor berjemaah
Sesi Latihan Dalam Kumpulan (LDK)
“Universal Precaution”
Sesi Amali “Universal Precaution” yang disampaikan
oleh Dr. Indah
Permainan ringkas
Solat Asar Berjemaah
Sesi Bergambar
Minum petang
Solat Maghrib Berjemaah
Majlis Penutup
Bersurai
7.0 LAMPIRAN
Twinning Programme UKM-Unpad 2013 Angkatan 8
Majlis Tertinggi Amir Thaqiff Hamzah Niezamudin Hushin Zuhur Al Hayat Mazni Hamiezah Syahirah Samsuri Nur Najihah Muhamad Aiman Najib
Biro Protokol dan Aktiviti
Muhammad Fauzan Wira’i
Nawal Saleh
Wan Nur Shafika
Nor Syakirra
Siti Khadijah
Zaidhatul Azreen
Biro Komunikasi dan Maklumat
Siti Zulaikha Nadwa
Siti Nurfarwahizah Izaati
Nur Izzati
Azizah Omar
Dg Nur Iznie Fariha
Biro Makanan
Nuraqilah
Nur Shafiqah
Sharifah Nur Shahirah
Ummi Athirah
Biro Logistik
Nurul Ainin
Nur Shuhadah
Muhammad Dzulkifliy
Nur Shahirah
Raja Nabilah
Biro Multimedia
Nur Nadhirah
Syahirah Nabilah
Nadia Farhanah
Biro Kewangan dan Belanjawan
Ku Nurmahirah
Abd Latiff
Nur Suhaili
Disediakan oleh,
____________________________
MAZNI HAMIEZAH MAHADIR
Setiausaha Projek RAINBOW
Twinning Programme UKM-Unpad 2013 Angkatan 8