laporan prestasi pembekal tahun unit perolehan …hsajb.moh.gov.my/versibaru/uploads/mpt3/kertas 6 -...
TRANSCRIPT
PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL DI UNIT PEROLEHAN (JANUARI- DISEMBER 2018)
60 sampel dari keseluruhan pembekal (Januari - Disember 2018)
Purata prestasi keseluruhan : Amat Memuaskan (90% - 100%)
Contoh sampel diambil daripada perkhidmatan/bekalan berikut :
Persampelan Penilaian Prestasi Pembekal adalah berdasarkankepada prestasi yang dinilai secara langsung menggunakanSistem ePerolehan dan juga maklumbalas daripada pengguna.
BIL PRESTASI AMAT MEMUASKAN(90% - 100%)
PRESTASI SEDERHANA(50 % - 69%)
1 Bekalan Gas Perubatan Perkhidmatan Percetakan
2 Bekalan Fabrik Pakaian Seragam Perkhidmatan Penghantaran Sampel
3 Perkhidmatan PenyelenggaraanKenderaan
Perkhidmatan penyediaan makandan minum
4 Bekalan Peralatan Perubatan Perkhidmatan Mesin Fotostat
PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL (JANUARI – DISEMBER 2018)
BULAN BILANGANSYARIKAT DINILAI
KATEGORI PENILAIAN
AMAT MEMUASKAN(90% - 100%)
% MEMUASKAN(70% - 89%)
% SEDERHANA(50% - 69%)
%
JAN 5 3 60 1 20 1 20
FEB 5 4 60 - - 1 20
MAC 5 3 60 - - 2 40
APR 5 3 80 2 40 - -
MEI 5 4 80 1 20
JUN 5 5 100 - - - -
JUL 5 5 100 - - - -
OGS 5 4 80 - - 1 20
SEPT 5 3 60 2 40
OKT 5 5 100 - - - -
NOV 5 4 80 1 20 - -
DIS 5 5 100 - - - -
60 48 80% 5 8% 7 12%
SYARIKAT YANG MEMPUNYAI PRESTASIAMAT MEMUASKAN
BIL BEKALAN/PERKHIDMATAN
NAMASYARIKAT
KELEBIHAN
1. Bekalan Gas Perubatan Gas Pantai TimurSdn Bhd
• Penghantaran dokumen untuk proses bayaransentiasa lengkap.
• Maklumbalas daripada syarikat berkenaan denganperkhidmatan yang disediakan cepat
• Penghantaran dibuat mengikut lokasi yang telahditetapkan dengan cekap.
2. Bekalan PakaianSeragam
Dimensi NusaSdn Bhd
• Bekalan menepati masa dan mengikut pesananyang dikeluarkan
• Kualiti bertepatan dengan yang telah dipersetujuidi dalam Kontrak Perjanjian
• Dokumen untuk proses bayaran lengkap
3. PerkhidmatanPenyelenggaraanKenderaan
UMW Toyota • Harga yang ditawarkan berpatutan
• Bekalan yang disediakan menepati spesifikasipenyelenggaraan daripada pengguna
• Dokumen untuk proses bayaran lengkap
4. Bekalan PeralatanPerubatan
Mediliance (M) Sdn.Bhd
• Bekalan menepati masa dan mengikut pesananyang dikeluarkan
• Penghantaran dokumen untuk proses bayaransentiasa lengkap.
SYARIKAT YANG MEMPUNYAI PRESTASI SEDERHANA
BIL BEKALAN / PERKHIDMATA
N
NAMA SYARIKAT MASALAH YANG DIHADAPI
TINDAKAN PEMBETULAN
1 PerkhidmatanPecetakan
Cetak Ratu SdnBhd
Penghantaran lewat(Melebihi 30 hari)
• Bermula Jun 2016, Kontrak Perjanjian telahdiwujudkan
• Bermula Jan 2017, Klausadenda sehingga 4.5% nilaipesanan telah dimasukandi dalam Kontrak
2 Perkhidmatanpenghantaransampel
KTM Berhad Dokumen bayaran tidaklengkap dan lewat
Notis makluman melaluisurat dan email
Tidak mempunyai softcertificate untukmenggunakan sistemePerolehan.
3 Perkhidmatanpenyediaanmakan danminum
1) Sohar Global Ent
2) Gerai Adi
Dokumen bayaran tidaklengkap dan lewat
Kurang pengetahuan untukmenggunakan sistemePerolehan.Kesukaran untuk menjanaDN & CN melalui sistem.
TINDAKAN BAGI PENGGUNA –JABATAN/UNIT
Penilaian Prestasi Pembekal dijadikan salah satu elemen
wajib di dalam senarai semak pada sistem ePerolehan untuk
proses penerimaan/bayaran kepada perkhidmatan/bekalan
yang dilaksanakan oleh pengguna (jabatan/unit).
Pengguna boleh mengisi Borang Prestasi Pembekal dan
menghantar maklumbalas manual kepada Unit Perolehan bagi
setiap pembelian/perolehan supaya prestasi pembekal dapat
dikenalpasti dan tindakan dapat diambil sekiranya perlu.
HOSPITAL SULTANAH AMINAH JOHOR BAHRU
BORANG PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL
1
2
3
4
5
6
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
SKOR = ( X ÷ 70 ) x 100 = X % Memuaskan : 50 - 100 %
SKOR = ( ÷ 70 ) x 100 = % Tidak Memuaskan : <49 %
TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN = ______________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Disediakan oleh: Disahkan oleh:
Tandatangan: _________________________ Tandatangan: ______________________
Nama: ______________________________________ Nama: ____________________________________
Jawatan: ______________________________________ Jawatan: ____________________________________
Tarikh: ______________ Tarikh: ______________
7 Pengalaman Bagi Perkhidmatan/
(TULISKAN SKOR/ PENILAIAN YANG BERSESUAIAN, BAGI SETIAP KRITERIA PENILAIAN BERIKUT)
Kerja Yang Dibekalkan/ Dijalankan
Tenaga Kerja Dan Peralatan
Keupayaan Pembekal Dari Segi
Perkhidmatan telah Disempurnakan
5 Tempoh Hantaran Bekalan/
4 Ketepatan Kuantiti Bekalan/
Perkhidmatan Dan Kebolehfungsian
Yang Dibekalkan Baik
3 Kualiti Bahan/ Perkhidmatan
2 Tempoh Penghantaran/ Perlaksanaan
Dalam Masa Yang Ditetapkan
PERATUS SKOR PEMBEKAL (SILA √ DI KOTAK BERKENAAN)
/ Perkhidmatan
JUMLAH KOS (RM):
TARIKH PESANAN KERAJAAN:
TARIKH TERIMA PESANAN:
BULAN:
PEMBEKAL:
NO. PESANAN KERAJAAN :
SKORBil Kriteria Penilaian
JUMLAH SKOR (X)
6
1 Menepati Spesifikasi Barangan
PERUNTUKAN & PEROLEHAN SEBENAR
ASET TAHUN 2018 (SETAKAT 10 DISEMBER 2018)
ASET PERUBATAN
ASET BUKAN PERUBATAN, ICT & KENDERAAN
JENIS ASETBIL
JABATAN
JUMLAH ASET
DITERIMA
PERUNTUKAN
DILULUSKAN
(RM)
PERBELANJAAN
SEBENAR
(RM)
%
PERBELANJAAN
BAKI
(RM)% BAKI
PERUBATAN 16 402 2,827,190.00 2,827,190.00 100% 0.00 0.00%
JENIS ASETBILANGAN
JABATAN
JUMLAH ASET
DITERIMA
PERUNTUKAN
DILULUSKAN
(RM)
PERBELANJAAN
SEBENAR
(RM)
%
PERBELANJAAN
BAKI
(RM)% BAKI
BUKAN PERUBATAN 2 31 41,890.00 41,890.00 100.00% 0.00 0.00
ICT - - - - - - -
KENDERAAN 2 2 343,000.00 343,000.00 100.00% 0.00 0.00
JUMLAH BUKAN
PERUBATAN2 2 384,890.00 384,890.00 100.00% 0.00 0.00%
Total Peruntukan Pembelian Peralatan Perubatan (BP01100) Tahun 2018
RM 3,212,080.00
PERMOHONAN ASET HSAJB TAHUN 2018
ASET PERUBATAN
BILANGAN
PERMOHONAN
BILANGAN
JABATAN
MEMOHON
BILANGAN ASET
DIPOHON
JUMLAH
PERMOHONAN
(RM)
10 10 124 RM 23,467,465.00
ASET BUKAN PERUBATAN
BILANGAN
PERMOHONAN
BILANGAN
JABATAN
MEMOHON
BILANGAN
ASET
DIPOHON
JUMLAH
PERMOHONAN
(RM)
34 24 64 RM 2,123,620.00
SENARAI PERMOHONAN PERALATAN
ASET PERUBATAN – LAMPIRAN 1
SENARAI PERMOHONAN PERALATAN ASET
BUKAN PERUBATAN – LAMPIRAN 2
KEPERLUAN MENDESAK
BIL ASET KUANTITI
(UNIT)
PERUNTUKAN
DIPERLUKAN
JUSTIFIKASI KEPERLUAN
1. 1 RM 57,000.00
• Pada masa ini, terdapat hanya satu (1) unit sahaja di
Klinik Pakar Oftalmologi.
• Menyebabkan gangguan kepada perkhidmatan akibat
daripada kerosakan dan telah berstatus BER.
• Penggantian segera peralatan amat diperlukan untuk
mengelakkan sebarang penangguhan ataupun
pembatalan kes bagi pesakit yang diujuk.
• Rujukan surat ke KKM : ( 11 ) dlm.HSAJB/98 J/3.2/KEW/400
– 159 Jld.2 bertarikh 25 September 2018
Cinescan B Scan
Ultrasound (Jab.Oftalmologi)
KEPERLUAN MENDESAK
BIL ASET KUANTITI
(UNIT)
PERUNTUKAN
DIPERLUKAN
JUSTIFIKASI KEPERLUAN
2. ABG ABL 800
BASIC ( JAB.PEDIATRIK)
1 RM 200,000.00 • Peralatan sedia ada telah berusia di antara 7 - 10 tahun.
• Sebahagian daripada peralatan sedia ada telah mengalami
kerosakan kerana penggunaan yang kerap dalam tempoh
jangka masa 7-10 tahun.
• PICU HSAJB menerima kemasukkan pesakit multidisilpin dari
seluruh negeri Johor termasuk Hospital Kerajaan lain dan
Hospital Swasta.
• Jumlah katil di PICU adalah sebanyak 10 katil, dengan setiap
pesakit akan menggunakan 6-10 unit syringe pump pada satu-
satu masa.
• Rujukan surat ke KKM :(4)dlm.HSAJB/98 J/3.2/KEW/400 – 159
Jld.2 bertarikh 27 Mac 2018
KEPERLUAN MENDESAK
BIL ASET KUANTITI
(UNIT)
PERUNTUKAN
DIPERLUKAN
JUSTIFIKASI KEPERLUAN
3. MICROTOME (JAB.PATOLOGI)
1 RM 78,000.00 • Jabatan mempunyai 3 unit peralatan sedia ada tetapi telah
berstatus BER.
• Peralatan ini kerap kali rosak dan memerlukan pembaikan.
Namun begitu, pihak jabatan masih menggunakannya di
jabatan.
• Peralatan sedia ada telah berusia 13 - 24 tahun dan tiada
alat ganti sekiranya berlaku kerosakan.
4. DIATHERMY
MACHINE (BRAIN SUITE)
1 RM 50,000.00 • Unit tidak mempunyai peralatan ini, namun amat diperlukan
untuk menghentikan pendarahan semasa pembedahan
dijalankan.
• Permohonan pembelian peralatan ini telah diangkatkan
setiap tahun.