laporan ppid tahun 2019kab-pesisirselatan.kpu.go.id/wp-content/uploads/2018/07/laporan-ppid... ·...

https://kab-pesisirselatan.kpu.go.id

LAPORAN PPIDTAHUN 2019

Laporan PPID KPU Kabupaten Pesisir Selatan Tahun 2019

Gambaran Umum Pelayanan InformasiKPU Kabupaten Pesisir Selatan

Pelayanan publik adalah segala bentuk jasa pelayanan, baik dalam bentuk barang

publik maupun jasa publik yang pada prinsipnya menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan

oleh Instansi Pemerintah di Pusat, di Daerah, dan di lingkungan Badan Usaha Milik

Negara atau Badan Usaha Milik Daerah, dalam rangka upaya pemenuhan kebutuhan

masyarakat maupun dalam rangka pelaksanaan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang bagi pengembangan pribadi dan

lingkungan sosial. Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan

keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting negara demokrasi.

Keterbukaan informasi publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik

terhadap penyelenggaraan negara daan badan publik lainnya.

Keterbukaan Informasi Publik merupakan salah satu indikator dalam perwujudan tata

kelola pemerintahan yang baik (good governance) karena Negara Indonesia sendiri telah

menjamin hak setiap warga Negara untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi. Untuk

menjamin hak warga Negara itulah, maka lahirlah Undang-Undang nomor 14 Tahun 2008

tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). Berdasarkan amanat Undang-Undang ini, setiap

badan publik termasuk KPU harus membangun dan mengembangkan system informasi dan

dokumentasi untuk mengelola informasi publik secara baik dan efisien sehingga dapat

diakses dengan mudah. Sesuai dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun

2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU disahkan.

Terbitnya PKPU ini juga disusul dengan pengesahan Surat Keputusan Komisi Pemilihan

Umum Kabupaten Pesisir Selatan Nomor: 16/Kpts/KPU-Kab-003434945/2016 Tentang

Perubahan Atas keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Pesisir Selatan Nomot 35.a

tahun 2015 tentang Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Dilingkungan

Komisi Pemilihan UmumKabupaten Pesisir Selatan tahun 2016.

Selanjutnya demi tercapainya kinerja pelayanan informasi yang baik dan

transparan KPU Kabupaten Pesisir Selatan melakukan langkah-langkah revitalisasi

instrument pelayanan informasi publik melalui langkah-langkah :

1

Jln. H. Ilyas Yacub, Painan Telp. ( 0756 ) 22413

https://id.wikipedia.org/wiki/Jasahttps://id.wikipedia.org/wiki/Badan_Usaha_Milik_Daerahhttps://id.wikipedia.org/wiki/Badan_Usaha_Milik_Negarahttps://id.wikipedia.org/wiki/Badan_Usaha_Milik_Negarahttps://id.wikipedia.org/wiki/Instansi_Pemerintah


1. Perbaikan website KPU Kabupaten Pesisir Selatan agar lebih optimalnya pelayanan

informasi secara online

2. Rumah Pintar Pemilu terkait dengan penyediaan buku-buku yang berbasis kepemiluan

maupun informasi lainnya

3. Digitalisasi data dan penyimpanan dalam soft file.

4. Serta Pemenuhan sarana dan prasarana PPID untuk tercapainya kualifikasi

keterbukaan informasi publik yang informatif

Sarana dan PrasaranaPelayanan Informasi Publik

2



KPU Kabupaten Pesisir Selatan

Foto Kantor KPU Kabupaten Pessir Selatan dilihat dari arah depan

Sebagai sarana penunjang operasional KPU Kabupaten pesisir Selatan juga

dilengkapi dengan mobil dinas yang digunakan untuk kelancaran seluruh kegiatan. Untuk

pemenuhan IT tiap-tiap bidang sudah memiliki komputer sebagai penunjang untuk

pelaksanaan pekerjaan sehari-hari serta dilengkapi dengan jaringan internet.

3



Di ruang PPID telah dilengkapi dengan satu set PC Desktop dan printer yang berisi

data soft file siap salin. Ini bertujuan agar data yang dibutuhkan pemohon dapat segera di

proses dan mengutamakan efektivitas dan efisiensi waktu. Adapun data yang tidak di input di

dalam PC akan ditindak lanjuti segera.

Disamping itu untuk kenyamanan juga dilengkapi dengan kursi tunggu dan pendingin

ruangan agar terciptanya suasana yang lebih kondusif dalam proses pelayanan di ruangan

PPID KPU Kabupaten Pesisir Selatan.

4



5



Untuk mempermudah pelayanan pemohon, PPID KPU Kabupaten Pesisir Selatanmenyediakan beberapa akses informasi sebagai berikut :

Layanan Langsung Waktu Telpon

Ruang Media Center Kantor Senin s/d Kamis (09.00-15.00 WIB) (0756) 22413KPU Kab.Pesisir Selatan

Jumat (09.00-15.30 WIB)Jalan Ilyas Yacub Painan

alamat email website

[email protected] www.kab-pesisirselatan.kpu.go.iddan

[email protected]

Anggaran dan Sumber Daya ManusiaKPU Kabupaten Pesisir Selatan

Kegiatan Pengelolaan dan Pelayanan Informasiuntuk Tahun Anggaran 2019 menggunakanAnggaran Pendapatan Belanja Negara yang

terdapat pada Sub.Bagian Teknis danHupmas

Dalam struktur PPID yang telah dibentukmelibatkan Ketua dan Anggota KPU

Kabupaten Pesisir Selatan, paraKasubag, serta staf di setiap Sub.Bagian

yang ditunjuk. Secara khusus,pengelolaan dan pelayanan informasidilaksanakan oleh Sub.Bagian Teknis

dan Hupmas, khususnya staf yangmembidangi Hubungan PartisipasiMasyarakat. Secara umum, jumlah

sumberdaya manusia untuk pengelolaanPPID masih sangat terbatas

6



STRUKTUR ORGANISASIPEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)

KPU KABUPATEN PESISIR SELATAN TAHUN 2019

7



Rincian Pelayanan Informasidan Grak

2019 = 19PEMOHON INFORMASI

NO URAIAN JUMLAH WAKTU

1 Informasi Diberikan Seluruhnya 19 Maksimal 7 (tujuh) hari kerja

2 Informasi Diberikan Sebagian -3 Permohonan Informasi Ditolak -

Jumlah 19 Pemohon Informasi

Latar belakang pemohon informasi berasal dari Sekretaris Komisi Pemilihan Umum KotaPadang dan seluruh permohonan informasi dilayani dengan baik oleh PPID KPUKabupaten Pesisir Selatan.

Sangat minimnya pemohon informasi yang meminta secara langsung ke Ruang MediaCenter Kantor Komisi Pemilihan Umum kabupaten Pesisir Selatan bisa disebabkankarena sebahagian besar informasi terkait Pemilihan DPRD kabupaten Pesisir Selatanmaupun yang tekait dengan KPU dan PPID telah di Informasikan di www.kab-pesisirselatan.kpu.go.id

8


http://www.kab-pesisirselatan.kpu.go.id/http://www.kab-pesisirselatan.kpu.go.id/


Sebaran Latar Belakang Pemohon Informasi

SalesInstansi PemerintahPartai PolitikMahasiswaPelajarUmum

Sebaran Informasi Berdasarkan Bulan

Janua

ri

Februa

riMa

ret April Me

iJun

iJul

i

Agust

us

Septem

ber

Oktob

er

Novem

ber

Desem

ber

0

2

4

6

8

10

12

UmumPelajar MahasisaPartai PolitikInstansi Pemerintah

Jenis Kelamin Pemohon Informasi

Sales

Laki-lakiPerempuan

9



P e n y e l e s a i a n S e n g k e t a I n f o r m a s i P u b l i k

2019 = 0KEBERATAN

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasitidak menerima satu pun pengajuan keberatan

pelayanan informasi publik dari pemohoninformasi,

Laporan Laporan0

0.20.40.60.8

11.21.41.61.8

2

KeberatanKepuasan

10



Tingkat Kepuasan Pelayanan Informasi Publik diKomisi Pemilihan Umum Kabupaten PesisirSelatan

Kendala dalam Pengelolaan danPelayanan Informasi Publik

. Kendala-Kendala Layanan Informasi Publik :1. Pengelolaan arsip belum terdigitalisasi secara menyeluruh, sehingga

terkadang memperlambat proses penyediaan data.2. Personalia terbatas, sehingga terkadang pelayanan informasi harus

dilakukan oleh personel yang merangkap dalam bidang lain.3. Peningkatan performance website KPU Kabupaten Pesisir Selatan, tetapi

anggaran pengelolaan website yang masih terbatas

11



RTL(Rencana Tindak Lanjut)

Berdasarkan pengalaman pengelolaan dan layanan informasi publik yangdilakukan KPU Kabupaten Pesisir Selatan di tahun 2019, KPU menyusun RencanaTindak Lanjut. Rencana Tindak Lanjut ini, diharapkan bisa menjadi pedoman KPUKabupaten Pesisir Selatan dalam memperbaiki pengelolaan dan layanan informasipublik di tahun berikutnya untuk dapat mengarah pada perbaikan sarana danpelayanan PPID, adapun rencana tindak lanjut yang akan kami lakukan diantaranya :

1. Melakukan digitalisasi arsip2. Updating daftar informasi publik3. Updating data base web KPU Kota Kediri (www.kpu.kedirikota.go.id), untuk

mempermudah layanan informasi publik online.4. Memantau email, socmed (facebook, Twitter), KPU Kota Kediri secara

periodik untuk memastikan pemohon informasi via email dan socmed dapatterlayani dengan baik.

12


laporan ppid tahun 2019kab-pesisirselatan.kpu.go.id/wp-content/uploads/2018/07/laporan-ppid... ·...

Documents