laporan pertanggungjawaban pelangi al falah · kegiatan ini tidak mungkin dapat terlaksana tanpa...

1432 H

MEI 2011

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PELANGI AL FALAH

ii

LEMBAR PENGESAHAN

Laporan pertanggungjawaban ini disahkan pada Kamis, 12 Mei 2011 di Jurangmangu

Timur, Tangerang Selatan.

Koordinator Pelaksana Pelangi

Farid Kuncoro Jati

NPM 093060016108

Bendahara Pelangi

Reza Konesti

NPM 08360015413

Mengetahui,

Koordinator Al Falah

Sigit Fadholika

NPM 08330004991

iii

KATA PENGANTAR

Bismillahirrohmanirrohim.

Alhamdulillah, kepada Rabb semesta alam disenandungkan pujian mengagungkan

nama-Nya akan kekuasaan yang mutlak tanpa ada Illah lain selain-Nya. Serta shalawat

beriring salam tercurah sebagai bentuk cinta kepada tauladan kita Rosulullah Muhammad

saw. murobbi seluruh manusia yang mengajarkan kepada kita arti tauhid yang satu,

menanamkan nilai Al Quran, surat cinta dari-Nya agar kita dapat menggapai kebahagiaan

dunia dan akhirat.

Pelangi Al Falah 1432H merupakan kegiatan tahunan yang diadakan oleh Al Falah

sebagai bentuk kepedulian terhadap sesama. Pelangi tahun ini merupakan Pelangi ke-3 yang

Kami adakan, semoga kegiatan ini dapat terus berjalan setiap tahunnya demi mewujudkan

bi’ah islam, kepedulian terhadap sesama.

Pada moment kali ini kami mengangkat tema SOLMIFASI ― Solidarity and Simphaty

Al Falah for Islamisasi‖. Untuk tahun ini konsep acara yang kami rangkai meliputi, taujih

robbani, bakti sosial, olimpiade olahraga, tes IQ, rihlah ke Ragunan, lomba keagamaan, dan

lain-lain. Dan Alhamdulillah seluruh rangkaian acara tersebut telah selesai kami laksanakan.

Perjalanan hampir tiga bulan bukanlah sekedar moment singkat tanpa meninggalkan

bekas. Ikhtiar dan doa seluruh panitia, donatur, peserta menjadi penyokong terlaksananya

acara ini, tentu dengan tawakal padaNya akan output dan outcome penyelenggaraan acara ini.

Kegiatan ini tidak mungkin dapat terlaksana tanpa kerja keras dari semua panitia.

Bidang acara yang sudah berkerja keras mendesain acara ini sehingga dapat menarik dan

tercapai sasaran, walau dengan minimnya panitia bidang acara, tapi dengan semangat yang

luar biasa acara pun menjadi bukan hal biasa. Bidang Konsumsi yang dengan senyumnya

selalu ditunggu-tunggu kedatangannya, penjaga kami dari kelaparan dan kehausan agar tetap

terjaga semangat peserta dan panitia.

Bidang Danush yang tanpanya tidak mungkin acara ini dapat terlaksana, yang dengan

kelihaiannya terus mencari dana dengan gaya persuasifnya. Bidang HPD yang tidak pernah

melewatkan moment penting, sesi pemotretan yang mengabadikan moment ini. Dan Bidang

TransKap yang dengan kekuatan dan kelincahannya angkat-mengangkat barang demi

iv

memenuhi sarana dan prasarana yang dibutuhkan. Serta tidak lupa pula kepada Koordinator

Pelaksana sebagai controller yang dengan gaya uniknya dan semangatnya yang berapi-api

mampu menularkan semangatnya kepada teman-teman panitia. Semua ini tidak mungkin

terlaksana tanpa koordinasi dan sinergi dari semua bidang panitia, yang tidak terkotak-

kotakan tapi utuh sebagai satu bangunan. Jazakumullah khoyron para pejuang Alloh.

Dan tidak lupa pula kepada segenap donatur yang telah memberikan donasinya demi

terlaksana kegiatan ini, baik individu maupun organisasi. PT Surveyor Indonesia, Masjid

Baitul Mal STAN, Ahad Mart, para Hamba Alloh, dan lain-lain yang insya Alloh hanya

mengharapkan ridho-Nya. Jazakumullah khoyron kami ucapkan, cukuplah Alloh sebagai

pembalas semua yang telah dilakukan.

Dan akhirnya tiba giliran kami untuk menuangkan bentuk pertanggungjawaban

kegiatan ini dalam bentuk Laporan Pertanggungjawaban yang transparan dan akuntabel.

Laporan Pertanggungjawaban ini kami susun dengan empat komponen utama yaitu laporan

realisasi anggaran, laporan arus kas, jurnal, dan catatan atas laporan keuangan.

Kami berharap laporan ini dapat menjelaskan bagaimana kinerja keuangan, jalannya

kegiatan, hambatan dan kekurangan di lapangan, dan saran untuk perbaikan kedepan. Semoga

laporan ini dapat menjadi acuan kepanitiaan tahun berikutnya sehingga pelaksanaannya dapat

lebih baik. Kami terbuka menampung semua saran dan kritik demi perbaikan kedepan. Akhir

kata kami ucapkan terima kasih.

“Dan hendaklah ada di antara kamu segolongan umat yang menyeru kepada kebaikan, menyuruh

kepada yang makruf, dan mencegah dari yang mungkar. Mereka itulah orang-orang yang

beruntung.” (Q.S. Al-Imron:104)

Jurangmangu Timur, 9 Mei 2011

Reza Konesti

v

SEPATAH KATA DARI KOORDINATOR PELAKSANA

PELANGI AL FALAH 1432H

Alhamdulillah hirabbil alamin, segala puji bagi Allah SWT atas segala limpahan

nikmat dan rahmatnya sehingga telah terlaksana Pelangi (Peduli Galang Empati) TPA Al-

falah 1432 Hijriyah yang merupakan program kerja tahunan TPA Al-falah. Kegiatan ini

dimaksudkan untuk memperat ukhuwah antara pengajar TPA Al-Falah dengan adik-adik

TPA dan warga lapak Sarmili pada umumnya serta memfasilitasi kepedulian mahasiswa

STAN terhadap masyarakat sekitar.

Dalam persiapan kegiatan yang memakan waktu kurang lebih 2 bulan ini, terdapat

berbagai kendala yang terjadi, seperti masih belum terpenuhinya target dana yang cukup

besar pada H-3 pelaksanaan namun atas izin Allah SWT, kebuthan dana dapat tertutupi

dengan donasi yang terkmpul menjelang ―waktu-waktu akhir‖ wuallahuallam bishowab.

Secara garis besar pelaksanaan rangkaian kegiatan Pelangi ini telah dilaksanakan sesuai

dengan perencanaan dan berjalan secara lancar walupun terdapat beberapa kendala serta

pengemasan kegiatan yang kurang optimal dan adanya beberapa misskomunikasi antara

panitia, yang secara rinci dapat dilihat pada LPJ Bidang-bidang.

Tidak lupa kami mengucapkan ucapan Jazakumullah Khairon Katsiro kepada seluruh

pihak yang telah sudi menjadi donatur kegiatan ini diantaranya : MBM, PT Surveyor, Ahad

Mart, Alumni Pengajar TPA Al-falah, serta para donatur yang secara ―rahasia‖

menghibahkan sebagian rezekinya untuk mendukung terlaksananya kegiatan ini atas izin

Allah SWT. Rasa terimakasih juga kami ucapkan pada segenap panitia dengan langkah-

langkah ikhlasnya (insyaAllah) berjuang untuk menyukseskan kegitan ini.

Kami pengurus TPA Al-Falah 1432 Hijriyah sekaligus panitia kegiatan ini,

mengharapkan kegiatan ini dapat menjadi agenda rutin bagi pengurus TPA Al-falah pada

periode berikutnya serta mampu mengadakan kepanitian yang lebih baik dan menarik dan

yang tidak kalah penting senantiasa mengabdikan diri dengan rasa ikhlas dalam memberikan

pengajaran untuk adik-adik TPA Al-falah.

vi

Akhir kata kami mengucapkan Jazakmullah Khairon Katsiro kepada semua Pihak yang

telah terlibat dalam pelaksanaan kegiatan ini.

“Perumpamaan orang-orang mukmin dalam hal kasih sayang bagaikan satu tubuh, apabila

satu anggota badan merintih kesakitan maka sekujur badan akan merasakan panas dan

demam. (HR. Muslim).”

Tanggerang Selatan, 11 Mei 2011

Farid Kuncoro Jati

vii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................................

LEMBAR PENGESAHAN........................................................................................................

KATA PENGANTAR...............................................................................................................

SEPATAH KATA DARI KORLAK PELANGI AL FALAH 1432H...............................

DAFTAR ISI...........................................................................................................................

LAPORAN REALISASI ANGGARAN...................................................................................

LAPORAN ARUS KAS...........................................................................................................

JURNAL...................................................................................................................................

CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN........................................................................

A. Gambaran Umum Acara...........................................................................................

B. Hambatan, Kekurangan, dan Saran...........................................................................

C. Penjelasan Laporan Keuangan..................................................................................

D. Penjelasan Baksos.....................................................................................................

E. Surplus Dana............................................................................................................

LAMPIRAN

i

ii

iii

v

vii

1

4

7

10

10

13

16

17

18

1


LAPORAN REALISASI ANGGARAN

PERIODE 1 FEBRUARI – 16 APRIL 2011

PENERIMAAN

MAP ITEM REALISASI

(2)

ANGGARAN

(3)

PERSENTASE

(4)=(2):(3)

01 Kas TPA Al-Falah Rp500.000,00 Rp500.000,00 100%

02 Donasi 4.673.000,00 4.357.500,00 107,24%

03 Penerimaan lainnya 15.000,00 -

TOTAL PENERIMAAN Rp5.188.000,00 Rp4.857.500,00 106,80%

PENGELUARAN

MAK ITEM REALISASI

(2)

ANGGARAN

(3)

PERSENTASE

(4)=(2):(3)

1 BADAN PENGURUS HARIAN

11 Proposal Rp102.500,00 Rp100.000,00 102,50%

12 Kesekretariatan 6.500,00 30.000,00 21,67%

13 LPJ Keuangan 15.000,00 20.000,00 75,00%

14 Lain-Lain 240.000,00 - -

TOTAL Rp364.000,00 Rp150.000,00 242,67%

2 BIDANG ACARA

21 Kafalah 75.000,00 200.000,00 37,50%

22 Fee munsyid 150.000,00 200.000,00 75,00%

23 Hadiah lomba 247.900,00 520.000,00 47,67%

24 Doorprize - 60.000,00 -

25 Perlengkapan lomba 60.600,00 30.000,00 202,00%

2

26 Perlengkapan baksos 70.100,00 200.000,00 35,05%

27 Tiket Masuk

Ragunan 134.900,00 292.500,00 46,12%

28 Lain-Lain 130.000,00 - -

TOTAL Rp868.500,00 Rp1.502.500,00 57,80%

3 BIDANG DANA USAHA

31 Komunikasi - 100.000,00 -

32 Transportasi - 100.000,00 -

TOTAL - Rp200.000,00 -

4 BIDANG KONSUMSI

41 Makan Berat 1.090.000,00 1.210.000,00 90,08%

42 Snack basah 440.000,00 460.000,00 95,65%

43 Snack Kering 84.550,00 300.000,00 28,18%

44 Air Minum Gelas 143.000,00 255.000,00 56,12%

45 Konsumsi pembicara 10.600,00 25.000,00 42,09%

46 Konsumsi munsyid - 25.000,00 -

47 Susu 95.100,00 30.000,00 317,00%

48 Es Buah 105.600,00 150.000,00 70,40%

49 Perlengkapan 11.400,00 75.000,00 15,20%

40 Transportasi 30.000,00 25.000,00 120,00%

TOTAL Rp2.010.250,00 Rp2.555.000,00 78,68%

5 BIDANG HUMAS, PUBLIKASI, DAN DOKUMENTASI

51 Print - 20.000,00

52 Fotokopi 22.000,00 20.000,00 110,00%

TOTAL Rp22.000,00 Rp40.000,00 55,00%

3

6 BIDANG PERLENGKAPAN DAN TRANSPORTASI

61 Sewa Bis 640.000,00 300.000,00 213,33%

62 Sewa LCD - 70.000,00 -

63 Sewa Listrik - 30.000,00 -

64 Lain-lain 102.000,00 10.000,00 1020,00%

TOTAL Rp742.000,00 Rp410.000,00 180,98%

TOTAL PENGELUARAN Rp4.006.750,00 Rp4.857.500,00 82,49%

4


LAPORAN ARUS KAS


PENERIMAAN

MAP ITEM URAIAN TOTAL

01 Kas TPA Al-Falah Rp500.000,00

02 Donasi Rp4.673.000,00

- Februari 2011

- Februari 2011

- 24 Maret 2011

- 24 Maret 2011

- Maret 2011

- 24 Maret 2011

- 31 Maret 2011

- 31 Maret 2011

- 31 Maret 2011

- 31 Maret 2011

- Maret 2011

- Maret 2011

- Maret 2011

- 5 April 2011

- 5 April 2011

- 6 April 2011

- April 2011

- April 2011

- April 2011

Hamba Alloh

Hamba Alloh

Hamba Alloh

Hamba Alloh

MBM

Hamba Alloh

Hamba Alloh

Ahad Mart

Hamba Alloh

Hamba Alloh

Hamba Alloh

Hamba Alloh

Hamba Alloh

PT Surveyor

Indonesia

Hamba Alloh

Hamba Alloh

Hamba Alloh

Hamba Alloh

Rp100.000,00

200.000,00

300.000,00

100.000,00

500.000,00

200.000,00

100.000,00

100.000,00

100.000,00

200.000,00

100.000,00

300.000,00

300.000,00

750.000,00

1.000.000,00

100.000,00

200.000,00

15.000,00

8.000,00

03 Penerimaan Lainnya Rp15.000,00

ARUS KAS MASUK Rp5.188.000,00

5

KAS KELUAR

MAK ITEM URAIAN REALISASI TOTAL

1 BADAN PENGURUS HARIAN

11 Proposal Rp102.500,00

12 Kesekretariatan 6.500,00

13 LPJ Keuangan 15.000,00

14 Lain-Lain 240.000,00

Rp364.000,00

2 BIDANG ACARA

21 Kafalah 75.000,00

22 Fee munsyid 150.000,00

23 Hadiah lomba 247.900,00

24 Doorprize -

25 Perlengkapan lomba 60.600,00

26 Perlengkapan baksos 70.100,00

27 Tiket Masuk

Ragunan 134.900,00

28 Lain-Lain 130.000,00

Rp868.500,00

3 BIDANG DANA USAHA

4 BIDANG KONSUMSI

41 Makan Berat 1.090.000,00

42 Snack basah 440.000,00

43 Snack Kering 84.550,00

44 Air Minum Gelas 143.000,00

45 Konsumsi pembicara 10.600,00

6

46 Konsumsi munsyid -

47 Susu 95.100,00

48 Es Buah 105.600,00

49 Perlengkapan 11.400,00

40 Transportasi 30.000,00

Rp2.010.250,00

5 BIDANG HUMAS, PUBLIKASI, DAN DOKUMENTASI

52 Fotokopi 22.000,00

Rp22.000,00

6 BIDANG PERLENGKAPAN DAN TRANSPORTASI

61 Sewa Bis 640.000,00

62 Sewa LCD -

63 Sewa Listrik -

64 Lain-lain 102.000,00

Rp742.000,00

ARUS KAS KELUAR Rp4.006.750,00

Surplus Dana Rp1.181.250,00

Deposit di Bendahara Al Falah Rp225.000,00

Kas di Bendahara Pelangi Rp956.250,00

7


JURNAL


BADAN PENGURUS HARIAN

Tanggal Item Bukti Kredit Keterangan

9 Februari 2011 Kertas Concorde 90 gram 110 22.000 Proposal

10 Februari 2011 Kertas Concorde 90 gram BI 11.000 Proposal

Februari 2011 Jilid spiral 111 24.000 Proposal

Maret 2011 Refill Tinta Printer 112 30.000 Proposal

20 Maret 2011 Kertas Concorde 90 gram 113 5.500 Proposal

28 Maret 2011 Jilid Spiral 116 10.000 Proposal

Maret 2011 Print 120 2.500 kesekretariatan

22 Maret 2011 Fotokopi 121 4.000 kesekretariatan

13 Mei 2011 Print 130 11.000 LPJ

13 Mei 2011 jilid 131 4.000 LPJ

5 April 2011 Donasi Pelangi untuk Baksos 140 240.000 Lain-Lain

BIDANG ACARA

Tanggal Item Bukti Kredit Keterangan

2 April 2011 Baju Koko 210 75.000 Kafalah

3 April 2011 Fee Munsyid BI 150.000 Fee munsyid

2 April 2011 Cangkir Lamin 230 11.800 Hadiah lomba

2 April 2011 Numero Box 230 17.600 Hadiah lomba

2 April 2011 Ruby Glass 230 9.800 Hadiah lomba

2 April 2011 Cangkir Tutup Nerry 230 14.100 Hadiah lomba

2 April 2011 Round Pop L Box 230 42.000 Hadiah lomba

2 April 2011 Kiddy Box 230 26.100 Hadiah lomba

2 April 2011 Kertas Kado BI 4.000 Hadiah lomba

4 April 2011 Beras Bunga 10 kg 231 70.000 Hadiah lomba

4 April 2011 Minyak Resto 231 24.000 Hadiah lomba

8

4 April 2011 Kecap sak 231 16.000 Hadiah lomba

4 April 2011 Garam 231 5.600 Hadiah lomba

4 April 2011 Teh Sariwangi 232 6.900 Hadiah lomba

2 April 2011 Buku Gambar A4 250 12.000 Perlgkp lomba

2 April 2011 Fotocopy 250 3.000 Perlgkp lomba

2 April 2011 Joyko Pencil 251 19.500 Perlgkp lomba

2 April 2011 Joyko Penghapus 251 2.500 Perlgkp lomba

2 April 2011 Rautan Fulejia 251 2.000 Perlgkp lomba

2 April 2011 Microtop Oil Pastel 252 21.600 Perlgkp lomba

1 April 2011 Trash Bag 260 22.000 Perlgkp Baksos

1 April 2011 Kantong Plastik Putih 260 45.600 Perlgkp Baksos

2 April 2011 Tinta Naga 252 2.500 Perlgkp Baksos

10 April 2011 Tiket Masuk Rombongan BI 134.900 Tiket Ragunan

10 April 2011 Tiket Masuk Wahana Bermain BI 130.000 Lain-Lain

BIDANG KONSUMSI

3 April 2011 Makan siang peserta dan

panitia hr 2 410 390.000 Makan Berat

3 April 2011 Sarapan panitia hr 2 411 100.000 Makan Berat

10 April 2011 Sarapan panitia dan peserta hr3 412 300.000 Makan Berat

10 April 2011 Makan siang panitia dan

peserta hr 3 412 300.000 Makan Berat

2 April 2011 Snack hr1 ([email protected]) 420 240.000 Snack basah

3 April 2011 Snack hr2 ([email protected]) 421 200.000 Snack basah

30 Maret 2011 Wafer dan Coklat BI 15.000 Snack Kering

9 April 2011 Fruit Tella 430 4.150 Snack Kering

9 April 2011 Espresso 430 5.100 Snack Kering

9 April 2011 Relaxa 430 5.100 Snack Kering

9 April 2011 Tango Fruit 430 4.500 Snack Kering

9 April 2011 Snack kering 431 42.500 Snack Kering

9 April 2011 Relaxa 443 4.000 Snack Kering

9

9 April 2011 Kopiko 443 4.200 Snack Kering

2 April 2011 Total (3 [email protected]) 440 39.000 Air Minum





2 April 2011 Nu Green Tea 450 4.100 Kons pembicara

2 April 2011 Konsumsi pembicara BI 6.500 Kons pembicara

10 April 2011 Susu Ultra ([email protected]) 443 95.100 Susu

3 April 2011 Aqua Galon 471 3.000 Es Buah

3 April 2011 Buah Pepaya BI 17.000 Es Buah

3 April 2011 Buah Melon 472 27.800 Es Buah

3 April 2011 Sirup Marjan 472 33.000 Es Buah

3 April 2011 Gula Pasir 472 17.800 Es Buah

3 April 2011 Agar Kristal 472 7.000 Es Buah

3 April 2011 Gelas 480 11.400 Perlengkapan

2 April 2011 Ongkos Kirim 420 15.000 Transportasi

3 April 2011 Ongkos Kirim 421 15.000 Transportasi

BIDANG HUMAS, PUBLIKASI, DAN DOKUMENTASI

27 Maret 2011 Fotokopi (30lbr@Rp100) 520 3.000 Fotokopi




BIDANG PERLENGKAPAN

10 April 2011 Sewa Bis 610 640.000 Sewa Bis

3 April 2011 Sewa Ruang kelas SD 03 BI 50.000 Lain-Lain

10 April 2011 Uang Tol BI 28.000 Lain-Lain

10 April 2011 Uang Kamar Kecil BI 14.000 Lain-Lain

10 April 2011 Parkir BI 10.000 Lain-Lain

10

CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN

A. Gambaran Umum Acara

I. Hari pertama (Sabtu, 2 April 2011)

Tempat: Musholla lapak sarmili. Acara dimulai pukul 13.25 dan selesai sekitar pukul

17.45. Berikut adalah urutan pelaksanaan acara beserta hambatan dan kekurangannya.

No Acara Pelaksanaan, hambatan dan kekurangan

1 Pembukaan Acara terlambat dimulai karena kelengkapan acara dan panitia belum siap

2 Nasyid Sound system tersedia, namun tidak berfungsi dengan baik

Pilihan lagu kurang mengena bagi adik-adik

3 Tilawah Berjalan dengan baik, namun penentuan petugas tilawah terlalu dekat dengan hari pelaksanaan

4 Taujih, tanya jawab, dan doorprize

Tempat pelaksanaan kurang kondusif sehingga peserta kurang antusias.

Interaksi antara pembicara dan peserta membuat materi tersampaikan secara tidak maksimal

Adik-adik peserta tidak mendengarkan taujih dengan baik dan bermain sendiri

(Hadiah doorprize merupakan sumbangan sembako dari ustadz)

5 Pemutaran video motivasi

Tempat dan sound system kurang mendukung

Seharusnya dilaksanakan sebelum taujih, namun diubah mengingat ustadz, pengisi taujih sudah datang

Minat peserta kurang karena situasi dan kondisi yang kurang nyaman

6 Sholat ashar Sholat ashar di tempat pelaksanaan acara hanya dapat dilakukan oleh panitia putra dan beberapa peserta karena ruang terbatas

7 Persembahan adik-adik Terlaksana persembahan lagu disertai tarian, untuk puisi tidak terlaksana karena waktu terbatas.

Pementasan kurang memuaskan karena belum matangnya persiapan

Sasaran penonton, yakni para orang tua tidak tercapai karena sudah meninggalkan tempat terlebih dahulu

8 Lomba adzan, sholat, dan hafalan

Antusiasme dari peserta putra kurang

11

9 Penutupan Penutupan acara terlambat karena akumulasi keterlambatan pelaksanaan acara sebelumnya

Secara keseluruhan acara cukup berjalan dengan baik, namun ada acara yang tidak

terlaksana dan ada juga perubahan jadwal yang mendadak dalam rangka improvisasi yang

menimbulkan efek negatif terhadap kelangsungan acara. Efisiensi waktu, pemilihan tempat,

dan kelengkapan alat perlu diperhatikan lagi.

II. Hari kedua (Ahad, 3 April 2011)

Acara berlangsung di SDN 03 Jurangmangu Timur. Acara dimulai pukul 07.00 dan

selesai sekitar pukul 16.45. Berikut adalah urutan pelaksanaan acara beserta hambatan dan

kekurangannya.


1 Tes IQ Soal tes IQ belum siap sehingga pelaksanaannya terlambat

Peserta kurang tertib

Kurang terkonsep dengan baik, ada peserta yang belum

lancar membaca dan menulis

2 Lomba mewarnai dan

menggambar,

mewarnai

Peserta kurang nyaman karena keterbatasan alat warna

3 Ishoma Tempat pelaksanaan acara yang dekat dengan masjid memberi

nilai tambah

4 Lomba lari estafet,

tarik tambang, dan

balap karung

Dari 4 TPA yang direncanakan diundang hanya 1 TPA

yang bisa hadir. Sisi positifnya adik-adik lebih nyaman

jika tidak banyak peserta dari luar dan kontrol acara lebih

mudah.

Alat lomba belum lengkap di hari pelaksanaan

5 Pembagian hadiah dan

penutup

Dapat dilaksanakan sesuai jadwal

6 Bakti sosial Sebagian besar digalang dari mahasiswa STAN (28

Maret—1 April 2011) .

12

Terdapat 155 paket pakaian, namun ada 16 paket di

antaranya belum ada kuponnya.

III. Hari ketiga (Ahad, 10 April 2011)

Acara berlangsung di Kebun Binatang Ragunan. Acara dimulai pukul 07.00 dan selesai

sekitar pukul 16.30. Berikut adalah urutan pelaksanaan acara beserta hambatan dan

kekurangannya.


1 Makan pagi Makan pagi berlangsung di bendungan kampus STAN

2 Berangkat ke tempat

wisata

Kendaraan 2 buah metromini.

Jumlah pesera 26 anak, panitia 14 orang (9 putra, 5 putri),

dan tambahan kakak pendamping 3 orang (1 putra, 2 putri)

Waktu keberangkatan terlambat

3 Berkeliling di tempat

wisata

Adik-adik lelah sehingga tidak semua rute dikunjungi.

Rute yang ditentukan terlalu panjang

4 Bermain di wahana

bermain anak

Acara ini tidak terjadwal, namun dilaksanakan mengingat

situasi dan kondisi saat itu sehingga pengeluaran bertambah

5 Ishoma Berjalan dengan baik

6 Permainan Dari 3 permainan yang direncanakan, hanya 2 permainan (ular-

ularan dan memindahkan air dengan spons) yang dilaksanakan

karena peserta kurang antusias dan lelah

7 Pengumuman

pemenang lomba dan

pembagian tas

Pengumuman pemenang lomba adzan, sholat, hafalan,

mewarnai, dan menggambar, mewarnai.

Tas merupakan hasil bakti sosial yang digalang berupa

uang tunai

8 Pulang dan pembagian

hadiah lomba

Pembagian hadiah lomba di sarmili (sebagian besar adalah

sumbangan paket sembako dari ustadz)

13

B. Hambatan, Kekurangan, dan Saran

1. Bidang Acara

Hambatan:

Jadwal acara berbenturan dengan banyak acara lain.

Pembungkusan paket bakti sosial kekurangan tenaga (panitia kurang saat

pembungkusan).

Kekurangan:

Panitia kurang disiplin dan kurang kompak.

Kurangnya koordinasi antarpanitia/ antarbidang sehingga pelaksanaan acara terlihat

kurang profesional.

Kurangnya publikasi ke peserta, tidak adanya spanduk, membuat kegiatan kurang

terpublikasikan.

Kurangnya pengawalan dan pengawasan panitia terhadap adik-adik peserta di setiap

acara.

Saran:

Koordinasi dan kekompakan panitia perlu ditingkatkan.

Saling mengingatkan antarpanitia.

Lebih memperhatikan efisiensi waktu.

Publikasi dan persiapan perlu ditingkatkan, termasuk dalam hal ini persiapan

perlengkapan acara.

Untuk tempat taujih perlu dicari tempat yang lebih kondusif dan lebih luas

Konfirmasi kehadiran TPA yang diundang harus lebih intensif.

Sebaiknya untuk tes IQ bekerja sama dengan lembaga yang kompeten di bidangnya

supaya hasil tes dapat lebih diandalkan dan ditindaklanjuti.

Minimnya keikutsertaan adik-adik dalam lomba keagamaan di hari pertama

menunjukkan perlunya peningkatan kualitas kompetensi dengan penambahan materi

TPA kepada adik-adik.

Perencanaan dan pengaturan tiap rangkaian acara harus disikapi lebih strategis dan

dipertimbangkan dengan matang serta menimbang manfaatnya.

14

2. Bidang Danush

Kendala:

Sulitnya mendapat data alumni sehingga agak sulit mencari donasi.

Jarang diadakan syuro bidang sehingga kurang koordinasi.

Saran:

Menyusun data base alumni sehingga mempermudah mencari donasi untuk kegiatan-

kegiatan Al Falah selanjutnya.

Lebih sering diadakan syuro agar lebih terkoordinasi.

3. Bidang Konsumsi

Hambatan:

Dalam pelaksanaan kerja, bidang konsumsi mengalami beberapa masalah, antara lain,

adanya skurangnya kepastian jumlah peserta sehingga estimasi konsumsi yang

disediakan tidak sesuai dengan realisasi. Hal ini juga menyebabkan banyak terjadi

penambahan dari konsumsi selama 3 hari tersebut. Kemudian peserta yang sulit

dikondisikan pada saat pembagian konsumsi. Pada hari terakhir kabid bidang konsumsi

tidak dapat mengikuti rangkaian acara great event tersebut dikarenakan adanya acara

keluarga.

Solusi:

Solusi untuk masalah kurangnya konsumsi yang disebabkan karena muncul peserta-

peserta tambahan saat pembagian konsumsi, panitia mengalah untuk tidak mendapatkan

konsumsi pada hari 1 acara great event tersebut. Untuk hari berikutnya dilakukan

penambahan jumlah estimasi konsumsi. Di hari ketiga kabid meminta bantuan untuk

menggantikan dari staf ikhwan yaitu fahmi untuk mengkoordinasikan semua kebutuhan

konsumsi yang akan dibawa ke ragunan.

Saran:

Saran yang bisa disampaikan demi perubahan yang lebih baik ke depannya untuk acara

ini adalah:

Persiapan dan pemahaman konsep acara yang lebih matang.

Koordinasi yang lebih baik.

15

Job desk dirinci dengan jelas agar tak ada kesulitan dalam melaksanakan tugas walau

koordinasi kurang sekalipun.

Kepastian jumlah peserta untuk memudahkan dalam melakukan pemesanan konsumsi.

4. Bidang Humas, Publikasi, dan Dokumentasi

Kendala dan hambatan:

Terjadi rebutan ketika pembagian kupon baksos.

Ada satu lapak yang sama sekali belum mendapatkan kupon baksos, tetapi bisa diatasi

dengan mendata jumlah Kepala Keluarga lapak tersebut dan menyisihkan paket

baksos sejumlah KK tersebut.

Tidak adanya spanduk sehingga acara kurang terpublikasi dengan optimal.

Saran:

Untuk kepanitiaan tahun selanjutnya diharapkan untuk mendata jumlah kepala keluarga

dan jumlah lapak di lapak sarmili sehingga pembagian kupon dapat terlaksana dengan

baik.

Diperlukan koordinasi yang lebih baik dalam pembagian kupon baksos sehingga tidak

terjadi rebutan dalam pembagiaanya.

Perlu adanya spanduk agar publikasi berjalan lebih baik.

5. Bidang Perlengkapan dan Transportasi

Kendala dan hambatan:

Adanya miskomunikasi dari bidang perkap, pada acara di hari kedua sehingga peralatan

untuk lomba belum tersedia pada hari H.

Kendala tempat (mushola) untuk taujih dihari pertama yang kurang representatif serta

sound yang tidak berfungsi dengan baik.

Kurangnya personil juga menjadi kendala bagi bidang perkap dalam mensuport

kegiatan ini.

Pada saat rihlah kesuliatan untuk menemukan tempat penitipan peralatan yang

memadai, sehingga terpaksa salah satu panitia tidak mengikuti jalanya rihlah untuk

menjaga peralatan tersebut.

16

Koordinasi dengan bidang acara yang kurang sehingga beberapa peralatan tidak bisa

disediakan, tetapi alhamdulillah dapat tersubsitusi dengan peralatan yang lain.

Saran

Koordinasi antar bidang perlu ditingkatkan sehingga tidak terjadi miskomunikasi.

Lebih sering mengadakan syuro’ intern perkap agar persiapan dan kegiatan pada hari H

berjalan dengan lebih baik.

Lebih fokus dalam amanah untuk mempersiapkan kegiatan ini agar dapat berjalan

dengan lancar.

C. Penjelasan Laporan Keuangan

Laporan Keuangan yang disusun terdiri dari laporan realisasi anggaran, laporan arus

kas, dan jurnal. Laporan tersebut telah dilaporkan secara wajar dengan prosedur yang telah

ditetapkan bendahara. Namun ada beberapa poin yang perlu diperhatikan diantaranya:

1. Untuk data rinci penerimaan yang diperoleh lewat transfer ke rekening, data donatur tidak

bisa kami sajikan secara detail tanggal dan nama donaturnya. Hal ini dikarenakan tidak

adanya buku tabungan yang kami miliki sementara rekening tersebut dibuka pada masa

bendahara terdahulu yang sudah tidak di kampus STAN lagi. Sehingga kami tidak bisa

mengakses data donatur tersebut ke bank bersangkutan. Atas kelalaian ini kami mohon

maaf.

2. Munculnya akun baru pada Bidang BPH yaitu akun Lain-Lain dengan nomor MAK 14

yang sebelumnya tidak dianggarkan merupakan sumbangsih dari panitia Pelangi Al Falah

1432H untuk kegiatan baksos. Dikarenakan dana baksos yang kurang untuk membeli tas

sekolah bagi adik-adik. Sehingga untuk menutupinya kami mengambil inisiatif agar

sebagian dana yang terkumpul untuk kegiatan Pelangi digunakan untuk menutupi

kekurangan tersebut.

3. Pada Bidang Acara ada beberapa yang diganti diantaranya akun Perlengkapan Bahan

Keterampilan MAK 26 diganti dengan Perlengkapan Baksos. Hal ini dikarenakan

kegiatan keterampilan tidak jadi diadakan karena ada organisasi lain yang sudah

mengambil alih kegiatan tersebut sebagai kegiatan rutin.

4. Pada Bidang Acara juga muncul akun baru yaitu akun Lain-Lain dengan nomor MAK 40

yang dimunculkan karena adanya kegiatan tambahan di luar skenario pada saat jalan-jalan

17

ke Ragunan yaitu bermain di wahana bermain anak dengan tiket masuk Rp5.000/ anak

sebanyak 26 anak, sehingga total Rp130.000,00.

5. Pada Bidang Konsumsi akun Galon MAK 47 diganti dengan akun Susu. Hal ini

dikarenakan sebelumnya kami tidak menganggarkan untuk membeli susu. Dan untuk

anggaran galon pun tidak dipakai sehingga akun tersebut kami ganti dengan akun Susu.

6. Pada Bidang Konsumsi akun Buah MAK 48 diganti dengan akun Es Buah. Hal ini

dikarenakan berdasarkan kesepakatan akhirnya kami tidak jadi mengadakan buah tapi

menggantinya dengan susu. Dan selain itu akun Es Buah sebelumnya belum dianggarkan

sehingga akhirnya kami mengganti akun tersebut.

7. Pada Bidang Konsumsi akun Lain-Lain kami tiadakan dan anggarannya kami

akumulasikan ke akun Transportasi.

8. Pada bidang Perlengkapan dan Transportasi, perkiraan akun yang digunakan banyak yang

tidak tepat, sehingga menyebabkan akun Lain-Lain MAK 64 realisasinya jauh diatas

anggaran.

9. Banyak pengeluaran yang dilakukan tanpa bukti eksternal (kuitansi, nota, faktur, dll)

sehingga kami hanya bisa mencantumkan bukti internalnya saja. Hal ini terutama yang

menyangkut bayar-membayar jasa seperti sewa Ruang Kelas, fee munsyid, bayar kamar

kecil, tiket masuk ragunan, tiket masuk wahana bermain, bayar tol, bayar parkir di

Ragunan. Hal ini selain karena kelalaian dari panitia juga dikarenakan kondisi yang saat

itu juga kurang memungkinkan menerima bukti tersebut. Sehingga bukti yang dapat kami

paparkan berupa bukti internal, dan disertai foto kegiatan.

D. Penjelasan Baksos

Kami membuka posko untuk penggalangan baksos di Kanopi CD kampus STAN

selama 4 hari yaitu dari tanggal 28 Maret – 1 April 2011. Baksos yang terkumpul dari tanggal

tersebut berupa pakaian, beberapa buku, dan uang. Untuk pakaian yang terkumpul kami bagi

kedalam 155 bungkus yang telah kami bagikan ke warga Lapak Sarmili. Untuk uang sampai

dengan tanggal 3 April 2011 jumlah uang terkumpul sebanyak Rp1.360.000,00. Uang

tersebut akhirnya kami belikan tas sebanyak 35 tas dengan total harga Rp1.600.000,00

dengan bukti terlampir. Tas tersebut kami bagi kepada adik-adik TPA yang aktif mengaji dan

mengikuti acara rihlah ke Ragunan.

18

Selain itu, ada sumbangan paket sembako dari Sarjah Charity International sebanyak 15

paket. Karena tidak memungkinkan untuk membagi sembako secara langsung kepada warga.

Maka peket tersebut akhirnya kami gunakan sebagai doorprize di acara taujih dan sebagai

hadiah lomba bagi adik-adik.

E. Surplus Dana

Dana Surplus dari kepanitiaan Pelangi ―Pekan Galang Empati‖ Al Falah 1432H,

sepenuhnya akan diserah kepada Al Falah untuk digunakan sebagai dana operasional

kegiatan Al Falah antara lain TPA, Kajian Rutin, Beasiswa Adik Lapak, dan kegiatan sosial

lainnya.

Sebesar : Rp1.181.250,00

Dari : Reza Konesti (Bendahara Pelangi 1432 H)

Kepada : Sayyidah Tahirah (Bendahara Umum Al Falah 1431-1432H)

Pada : Mei 2011

Hormat Kami,

Koordinator Pelaksana

Farid Kuncoro Jati

NPM 093060016108

Bendahara

Reza Konesti

NPM 08360015413

LAMPIRAN

Lampiran 1

DAFTAR NAMA SANTRI YANG MENGIKUTI TES IQ

No Nama Lengkap Kelas Nama

Sekolah Tempat Tanggal Lahir Nama Ibu Cita-Cita

1 Agung Wibowo 4 SDN Jurtim 3 Tangerang, 17 Juni 2000 Yuti Tentara

2 Ayu Wandiran 3 SDN Jurtim 3 20 Juni 2002 Darmi Guru

3 Carnoto 4 SDN Jurtim 3 Indramayu Kanisem Pemain Bola

4 Disya Helsiva 3 SDN Jurtim Padang, 7 Des 2001 Silviatrisni Dokter

5 Erina Rozita 2 MI Nurul Iman - Yuni Guru Ngaji

6 Galuh Pertiwi 4 MI Nurul Iman Jurangmangu Barat, 7 Agustus 2001

Suriyani Kantoran/guru

7 Heru Abdurahman

1 SD Jurtim

8 Kartubi 2 MI Nurul Iman bandung, - Mistem Tentara

9 Kusnadi 4 MI Nurul Iman Bandung, - Rasini Tentara

10 Latifatul Hafiyah 3 MI Nurul Iman Banyuwangi, 2 Juli 2002 Siti Rohani Guru

11 Lilis Nopiyani 2 MI Nurul Iman Indramayu Nini dokter

12 Margono 2 SD 02 JurTim Isem Guru

13 Maulana Akbar 4 SD 03 JurTim Julaka Pilot

14 Merdekawati 2 SDN Jurtim 17-Agust Istiyana Guru

15 Mila 1 SD 03 JurTim Isem Guru

16 Muh Akbar Yusuf 4 SDN Jurtim 1 Purwokerto, 8 Mei 2002 Kustini Pengusaha

17 Muslihan 2 SD 02 JurTim Jakarta, 2002 Hj. Castiah Pilot

18 Niis Nagita 3 SDN Jurtim 3 Indramayu, - Maseriah Dokter

19 ratna 2 MI Nurul Iman Waci menjadi orang sukses

20 Ratnawati 6 MI Nurul Iman Jurangmangu Barat, 3 okt 1997

salamah Dokter/kantoran

21 Riski Fauzi 5 SDN Jurtim 3 Jakarta, - Erni Pemain Bola

22 Rizal Hedisyah 3 MI Nurul Iman Brebes yati tentara

23 Sandra 2 MI Nurul Iman salamah Pilot

24 Siti Juleha 2 SD 03 JurTim Nunur Dokter

25 Siti Kariya 3 SDN Jurtim 3 Indramayu, 16 Okt 2000 Dasmi Ustadzah

26 Siti Nasiyah 5 SDN Jurtim 3 Jakarta, 12 Sept 1999 Kaminah Orang Sukses

27 Siti Nurcholisah 5 MI Nurul Iman Banyuwangi, 27 Juni 2001 Cholifah Guru/ Dokter

28 Soleh Abdurahim 2 Yuar

29 Tantri 1 SDN Jurtim 3 - Tulah Dokter

LAMPIRAN 2

DAFTAR SANTRI YANG MENGIKUTI RIHLAH KE RAGUNAN

No Nama No Nama

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Tantri

Ayu

Niis

Fiya

Nurcholisah

Nasiyah

Sandra

Agung

Ratna (6)

Galuh

Akbar

Rizky

Kusnadi

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

Ria

Ratna (2)

Sholeh

Mila

Cangoto

Kartubi

Rizal

Qori

Awal

Debi

Lihan

Margono

Lilis

LAMPIRAN 3

FOTO-FOTO KEGIATAN TANGGAL 2 APRIL 2011

Persembahan Adik-Adik >>>>

Menari dan Menyanyi

<<<<Kajian oleh Ustadz “Parenting

Education”

Lomba Sholat, Adzan, dan Hafalan

LAMPIRAN 4


Tes IQ, Lomba Menggambar, dan Mewarnai di SD 03 Jurtim

Lomba Lari Karung, Estafet, dan Tarik Tambang

>>>>Pembagian Hadiah

Makan Bareng<<<

Bakti Sosial di Lapak Sarmili

LAMPIRAN 5


Rihlah di Ragunan

>>>Bermain di Wahana Bermain

Lagi Games>>

>>>Alhamdulillah Dapat Tas Baru

LAMPIRAN 6

laporan pertanggungjawaban pelangi al falah · kegiatan ini tidak mungkin dapat terlaksana tanpa...

Documents