laporan pertanggung jawaban kegiatan profil dosen 2014

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PROFIL DOSEN 2014

“Satu Jam Lebih Dekat Bersama

Prof. Dr. AH. Bambang Setiaji, M.Sc”

JURUSAN KIMIA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS GADJAH MADA

YOGYAKARTA

2014

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN PROFIL DOSEN 2014

1. Nama Kegiatan : Profil Dosen 2014

2. Tujuan Kegiatan :

- Untuk mengenal lebih dekat dengan dosen-dosen jurusan Kimia FMIPA UGM

- Untuk sharing dan berdiskusi mengenai berbagai hal, terutama yang berhubungan

dengan pengembangan di bidang kimia dan bagaimana berorganisasi yang baik.

- Untuk menjalin tali silaturahmi dan hubungan yang baik antara Dosen dan

mahasiswa Jurusan Kimia FMIPA Universitas Gadjah Mada

3. Sasaran : Mahasiswa aktif dari Jurusan Kimia FMIPA UGM

4. Pelaksanaan :

Hari/tanggal pelaksanaan : Jumat/11 April 2014

Waktu : Pukul 18.30 s.d. Selesai

Tempat : Kediaman Prof. Dr. AH. Bambang Setiaji, M.Sc.

5. Profil Dosen yang dikunjungi :

Nama : Prof. Drs. A. H. Bambang Setiaji, M.Sc., Ph.D

Bidang Ahli : Guru Besar Ilmu Kimia

Alamat tinggal : Jl. Kemuning IV/ 458 Perumnas Condong Catur, Depok,

Sleman, Yogyakarta

Nomor Telepon/Fax : +62 274 517656

Email : [email protected]

6. Deskripsi Singkat :

Profil dosen adalah salah satu program kerja dari departemen Public Relation

Keluarga Mahasiswa Kimia, yang bertujuan seperti yang sudah di jelaskan pada poin

Tujuan Kegiatan. Dalam kegiatan ini para mahasiswa diajak untuk mengunjungi

rumah dosen dan mengenal sosok dosen dalam kehidupan sehari-hari. Selain itu,

terdapat sesi tanya jawab yang bisa dimanfaatkan oleh mahasiswa untuk melakukan

sharing dan diskusi mengenai kuliah, beasiswa maupun tentang pekerjaan. Kegiatan

ini tidak memungut biaya dari peserta. Peserta hanya diharuskan untuk membawa

kendaraan bermotor sendiri atau membawa helm. Tahun ini profil dosen diadakan di

rumah Prof. Dr. AH. Bambang Setiaji, M.Sc. , selaku dosen kimia UGM yang

mempunyai bidang ahli dalam kimia. Acara ini berlangsung dari pukul 18.30 hingga

mailto:[email protected]

pukul 21.00 WIB. Ekspektasi diadakannya kegiatan ini adalah agar mahasiswa kimia

dapat mengambil pelajaran yang bermanfaat dari sharing pengalaman maupun tips

dan trik dalam dunia perkuliahan yang telah disampaikan oleh dosen, serta

memberikan motivasi yang sangat inspiratif kepada mahasiswa agar lebih

bersemangat dalam menjalankan aktivitas pendidikannya selama di jurusan kimia.

7. SUSUNAN PANITIA PROFIL DOSEN 2014

Pelindung : Rektor UNIVERSITAS GADJAH MADA

Prof. Dr. Pratikno, M.Soc.Sc

Penasehat : Dekan FMIPA UNIVERSITAS GADJAH MADA

Dr. Pekik Nurwantoro, Ph.D. M.S.

Pembantu Dekan III FMIPA UGM bidang

Akademik dan Kemahasiswaan

Dr. Ing Ari Setiawan, M.Si

Pembimbing : Ketua Jurusan Kimia FMIPA UGM

Prof. Dr. Triyono, S.U

Penanggungjawab : Ketua Keluarga Mahasiswa Kimia FMIPA UGM

Arif Rahman Hadyan

Steering Commitee : Winey One Saputri

M. Syarif Hidayatullah

Ketua Pelaksana : Debi Krisna Normasari

Sekretaris : Nurul Pramita

Bendahara : Ficilia Moyariza

Sie-sie

Sie Acara : Kurnia Anisa Agustin

Ismi Marissya Nur Milla

Taffrika Nur Himah

Sie Perkap : Cory Amelia

Fransiscus Surya Bagaskara

Sie PDD : Anissa Agustina Maharani

Muhammad Najma Qolby Juharsyah

Sie Humas : Melinda Aprilina

Inayati H A

Sie Konsumsi : Ni Made Dian Anderiani

Nisa Primasari Arofah

8. Rancangan Anggaran Dana

Pemasukan

1. BOP Rp 200.000

Pengeluaran

A. Sekretaris

Cetak dan jilid proposal Rp 4.500

Cetak dan jilid LPJ Rp 4.500

B. Humas

Komunikasi Rp 10.000

C. PDD

Cetak poster 3 x @2000 Rp 6.000

Plakat+souvenir Rp 50.000

D. Konsumsi

Snack+minum 50 x @2500 Rp 125.000

TOTAL Rp 200.000

A. Ketua

JOB DESCRIPTION

Membuat susunan panitia

Membuat Timeline

Mengkoordinasi setiap koordinator seksi dan persiapan acara

PERSIAPAN

Dalam kegiatan ini ketua dipilih berdasarkan hasil keputusan musyawarah internal mengenai program kerja di awal periode kepengurusan. Pada masa persiapan ini terhitung dari 26februari 2014 ketua membentuk kepanitian yang berisi sekretaris, bendahara, sie acara, sie humas, sie perkap, sie PDD dan sie konsumsi, Ketua membuat Timeline kegiatan yang berisi langkah-langkah yang diambil untuk mencapai target dan berisi tentang waktu kondisional rapat pleno maupun rapat koordinator, berisi target-terget dari masing-masing panitia yang harus dicapai beserta keterangan waktunya. Ketua juga diperbolehkan untuk memikirkan tentang konsep acara. Ketua juga wajib untuk mengingatkan kepada setiap koordinator panitia mengenai jobdesk yang telah dibuat. Ketua juga harus lebih mengerti konsep acara kegiatan ini serta mampu mengkoordinasikan setiap tugas panitia lain agar tidak terjadi kesalahpahaman dalam komunikasi. Ketua juga harus konsisten dengan keputusan yang sudah diambil.

PELAKSANAAN

Pada saat pelaksanaan ketua memimpin briefing dan pematangan konsep acaras bersama para panitia dan SC. Ketua berangkat ke kediaman bapak Bambang pada kloter kedua bersama peserta. Selain memberi sambutan pada saat acara, ketua juga membantu sie yang lain terutama sie acara dan sie humas karena acara ini non formal dan pengenalan dosen dari sisi kehidupan sehari hari beliau.

PASCA ACARA

Pada pasca acara diadakan rapat evaluasi yang dipimpin oleh ketua. Evaluasi diadakan seminggu setelah acara berlangsung karena saat itu bebarengan dengan UTS.

KENDALA

Kendala yang ada selama pelaksanaan secara lebih rinci ada di laporan masing masing

seksi untuk diketahui lebih lanjut.

SOLUSI DAN SARAN

Saran untuk pembagian jobdesc sie humas dan perkap untuk salah satu staffnya

merangkap menjadi sie keamanan agar tidak terjadi lagi barang yang hilang.

Yogyakarta, 8 Mei 2014

Ketua,

Debi Krisna Normasari

B. Sekertaris

JOB DESCRIPTION

Membuat Proposal Kegiatan

Membuat surat-surat

Membuat Notulensi Rapat

Membuat presensi panitia dan peserta

PERSIAPAN

Sekertaris kegiatan yang terpilih harus mengetahui jobdesknya dengan baik. Membuat

Proposal kegiatan merupakan tugas pertama dari sekertaris. Untuk Rancangan Anggaran

maupun isi proposal terkait dosen , waktu dan tempat pelaksanaan menunggu kepastian dari

pihak acara. Proposal yang telah dibuat dijilid dan ditandatangani sesuai prosedur yang

berlaku. Proposal kemudian diberikan kepada TU jurusan Kimia. Selain membuat proposal,

tugas sekertaris berikutnya adalah membuat notulensi rapat dan dibacakan pada setiap akhir

rapat dilaksanakan. Notulensi ini bertujuan sebagai bukti tertulis dari kemajuan persiapan

acara. Sehingga, ketua, SC maupun panitia lain akan mengetahui perkembangan dari

masing-masing tugas tugas yang telah dilaksankan dan tugas-tugas yang belum . Sekertaris

juga membuat surat-surat keluar apabila diperlukan. Tugas ini bisa tidak dikerjakan apabila

dalam kepanitian dibentuk KSK. Hal yang sama juga berlaku untuk membuat daftar absensi

pantia maupun peserta pada hari kegiatan. Apabila KSK dalam kepanitian tidak terbentuk

maka kedua tugas tersebut menjadi tanggung jawab sekertaris.

PASCA ACARA

Sesudah pelaksanaan, sekretaris membuat laporan pertanggungjawaban.

KENDALA

Kendala yang dirasakan antara lain hasil notulensi rapat persiapan profil dosen

tercecer kemana-mana karena notulensi dicatat tidak pada satu buku saja, selain itu presensi

rapat persiapan profil dosen pun mengalami hal yang sama, sehingga sekretaris berupaya

untuk membuat kembali presensi dan notulen-notulen rapat tersebut.

SARAN

Sebaiknya untuk tahun depan, sekretaris lebih rinci dan telaten dalam menyimpan

arsip yang dibutuhkan untuk pembuatan laporanpertanggungjawaban, sehingga pada saat

deadline nya tiba tidak mengalami kebingungan dan keteteran.


Sekretaris,

Nurul Pramita

C. Bendahara

JOB DESCRIPTION

Memegang Keuangan

Membuat rancangan anggaran keuangan

Membuat LPJ untuk dana yang dipakai

PERSIAPAN

Sebelum pelaksanaan profil dosen ini sebagai bendahara saya membuat rencana

anggaran untuk kegiatan ini dibantu dengan Bendahara KMK, Ketua panitia, dan kepala

departemen Public Relation. Pemasukan keuangan diperoleh dari BOP sebesar Rp

200.000,00 dan bantuan dana dari Bapak Bambang (selaku narasumber) sebesar Rp

300.000,00. Karena proses pencairan dana sekarang itu dicairkan setelah acara selesai, maka

pengeluarannya menggunakan uang dari Bapak Bambang dan tambahan dari uang panitia.

Semua seksi yang membutuhkan dana kemudian laporan ke bendahara jika membutuhkan

dana. Jadi sebagai tugas awal, bendahara hanya mengatur uang yang keluar.

PELAKSANAAN

Saat pelaksanaan acara, bendahara membantu tugas panitia lain, khususnya

konsumsi, serta menyambut dan membantu merapikan parkiran pada awal kedatangan

peserta.

PASCA ACARA

Sesudah pelaksanaan, bendahara menghitung dan mendata jumlah pengeluaran dan

sisa keuangan, serta menyusun data keuangan dari awal sampai akhir kegiatan. Selain itu

tugas bendahara adalah membuat daftar absen dan penyerahan nota yang akan diajukan

untuk pencairan dana BOP.

KENDALA

Kendala yang dirasakan antara lain jumlah dana pada saat acara berlangsung kurang,

sehingga dana yang digunakan untuk membeli sebagian pengeluaran maupun menutupi sisa

pengeluaran menggunakan uang panitia terlebih dahulu sampai dana BOP cair. Selain itu

pula, ada Nota yang salah sehingga harus meminta ulang ke tempat pembelian barang.

SARAN

Saran untuk Profil Dosen tahun depan, sebaiknya setiap pemasukan dan khususnya

pengeluaran dicatat tanggal dan adanya tanda tangan kepada siapa uang diserahkan. Perincian

dana sebaiknya dibuat lebih detail, serta diperhatikan setiap pengeluaran dibarengi dengan

Nota yang sesuai (ada alamat toko, stempel toko, serta tanda tangan toko).


Bendahara,

Ficilia Moyariza

D. Sie Humas

JOB DESCRIPTION

Menghubungi dosen

Menghubungi peserta

Bertanggung jawab terhadap surat keluar

Bertanggung jawab terhadap survei tempat

Mengatur keberangkatan

PERSIAPAN

Pada persiapan sie humas ini, terdapat beberapa kendala di antaranya yaitu sulit untuk memperoleh dosen yang kediamannya akan dikunjungi. Ada beberapa dosen yang kami hubungi pada saat itu yaitu Bapak Yateman Ariyanto yang bersedia untuk dikunjungi namun bukan di kediaman beliau melainkan di auditorium MIPA Utara. Hal tersebut membuat kami berpikir ulang dan memutuskan untuk mencari dosen yang lain terlebih dahulu karena jika acaranya di auditorium, akan sama halnya dengan acara sarasehan dosen. Selanjutnya, Bapak Nurul Hidayat, Bapak Akhmad Syoufan dan Bapak Winarto Haryadi yang menolak dengan alasan kediaman beliau tidak cukup jika untuk menampung sebanyak 50 orang. Selanjutnya ada Ibu Wega Trisunaryati yang menolak karena beliau sudah terlalu sering menjadi pembicara di acara profil dosen yang dikhawatirkan akan membuat mahasiswa bosan karena dosennya itu itu saja. Tetapi setelah sekian lama kami mencari, akhirnya Bapak Bambang Setiaji bersedia kediamannya kami kunjungi. Namun, ada sedikit kesalahan yang fatal dari sie humas yang lalai untuk mengkonfirmasi ulang kepada Bapak Yateman bahwa tidak jadi mengadakan acara di kediaman beliau sehingga Bapak Yateman bingung apakah jadi di kediaman beliau atau tidak.

Setelah selesai dengan pembicara, kami segera menyebarkan poster publikasi di kelas-kelas angkatan 2011, 2012 dan 2013. Pada saat penyebaran poster terdapat kendala juga yaitu penyebaran poster kurang merata yang mengakibatkan mahasiswa angkatan 2011 tidak mengetahui informasinya dan tidak terdaftar sebagai peserta. Namun, hal itu dapat di atasi dengan kami melakukan pembukaan pendaftaran secara ulang. Setelah itu, membludaknya pendaftaran yang melebihi kuota yang telah ditentukan membuat sie humas harus bekerja ekstra dengan mengkonfirmasi ulang peserta yang telah mendaftar melalui SMS (Short Message Service) dengan ketentuan yang membalas SMS dan mengkonfirmasi tercepat akan terdaftar sebagai peserta. Dari konfirmasi tersebut diperoleh 50 peserta dengan rincian 23 peserta dari angkatan 2011, 2012 serta 2013 dan 27 peserta dari department Public Relation dan dari Pengurus Harian KMK 37.

Kemudian, kami melakukan survey untuk mencari kediaman Bapak Bambang Setiaji bersama panitia dari sie lain dan meminta ijin kepada bapak Bambang Setiaji bahwa panitia datang sebelum waktunya untuk membantu persiapan di kediaman beliau

PELAKSANAAN

Pada saat hari pelaksanaan acara profil dosen, beberapa jam sebelum acara terdapat beberapa kendala yaitu banyak peserta yang tiba-tiba membatalkan kehadirannya dan pada

saat itu sikap yang kami lakukan adalah tidak mau tahu-menahu apapun alasannya, jikalau yang bersangkutan tidak dapat mengikuti acara ini maka harus ada pengganti peserta lainnya . Setelah itu, pada saat jam 17.00 kami bersama beberapa panitia-panitia lain terlebih dahulu datang ke kediaman bapak Bambang Setiaji untuk membantu segala persiapan yang dilakukan di kediaman beliau dan kami membagi tugas untuk mengkondisikan dan mengabsen peserta yang datang di selasar kampus MIPA Utara.

Setelah tiba di kediaman bapak Bambang Setiaji kami beserta panitia lain langsung membantu menata ruangan, cek sound, menyiapkan konsumsi dan mengobrol ringan dengan bapak Bambang Setiaji beserta keluarganya. Pada pukul 18.30 para peserta tiba di kediaman bapak Bambang Setiaji. Namun, skami sedikit terkejut karena ada beberapa peserta yang tidak terdaftar sebagai peserta tetapi datang menghadiri acara ini dan ada beberapa peserta yang terdaftar justru tidak hadir. Setelah itu, kami konfirmasikan dengan Inay. Ternyata ada beberapa peserta yang memang tidak hadir dan membatalkan secara sepihak. Hal tersebut membuat panik sie humas dan sie lain yang mengakibatkan berkurangnya kuota peserta. Lalu Inay bersama beberapa panitia lain memutuskan untuk mengajak beberapa mahasiswa yang sedang menganggur di Selasar MIPA Utara untuk menggantikan peserta yang membatalkan secara sepihak tersebut . Setelah itu, menjelang berakhirnya acara ternyata ada 2 peserta yang kehilangan helm yang diletakkan di atas motor di depan kediaman bapak Bambang Setiaji. Hal tersebut merupakan pukulan bagi panitia panitia lain dan sie humas yang kurang dalam mengawasi dan menjaga parkiran peserta. Namun di luar itu semua, acara berlangsung lancar dan sesuai apa yang diharapkan.

SARAN

1. Harus mempunyai jiwa pantang menyerah dan tidak mudah putus asa dalam mencari dosen yang kediamannya bersedia untuk dikunjungi

2. Jika ada waktu luang untuk bertemu dengan dosen, pergunakanlah waktu tersebut dengan sebaik-baiknya dan jangan ditunda-tunda agar tidak mundur dari deadline

3. Segala sesuatunya lebih dipersiapkan lagi dengan matang dan dipersiapkan jauh-jauh hari agar saat banyak dosen yang menolak masih ada waktu untuk mencari dosen lainnya.

4. Harap menghubungi dosen apabila tidak jadi mengadakan acara di kediaman dosen tersebut agar tidak terjadi miss komunikasi yang mengakibatkan kebingungan di pihak dosen yang apakah jadi atau tidak di kediaman beliau.

5. Harus tegas terhadap peserta, apabila ingin menbatalkan harus ditegaskan untuk mencari peserta pengganti yang lain sehingga tidak ada kekurangan kuota.

6. Poster harus dipublikasikan secara merata dan dikoordinasikan kembali dengan panitia-panitia lain sehingga tidak ada miss komunikasi yang menyebabkan kurang meratanya poster publikasi acara.

7. Harus ada paling tidak salah satu dari sie humas yang mengawasi dan menjaga parkiran peserta agar hal-hal seperti kehilangan helm, dll tidak akan terulang kembali.


Koordinator Sie Humas,

Melinda Aprilina

E. Sie Acara

JOB DESCRIPTION

Membuat konsep acara Mengatur jalannya acara Membuat rundown acara Membuat LPJ untuk acara yang terlaksana

PERSIAPAN

Sebelum pelaksanaan acara profil dosen ini,saya sebagai sie. Acara memikirkan bagaimana konsep acara yang akan digunakan pada acara profil dosen ini. Saya ingin konsep profil dosen tahun ini bisa berbeda dengan tahun lalu. Setelah dipikirkan bersama staff acara yang lain, akhirnya konsep yang dipakai adalah sama dengan tahun lalu,hanya saja di tahun ini ada penambahan konsep yaitu adanya acara hiburan berupa penampilan musik pada saat acara makan bersama di profil dosen ini. Konsep ini dipilih karena menurut kami dengan adanya musik akan menambah hidup suasana di profil dosen tersebut. Selanjutnya dibuat rundown acara yang terdiri dari Plan A dan Plan B dengan selisih waktu 5 menit.

PELAKSANAAN

Saat pelaksanaan, sie acara yg terdiri dari 3 orang berbagi tugas, 1 orang berjaga di MU sebab peserta berkumpul di MU terlebih dahulu, 1 orang lainnya menjadi MC acara dan yang lainnya bertugas sebagai pengontrol acara serta time keeper pada saat acara berlangsung.Pengontrol disini maksudnya yang mengontrol jalanya acara serta menemani pengisi acara (memberi arahan kepada pengisi acara untuk penampilan mereka nantinya).

PASCA ACARA

Sesudah pelaksanaan, sie acara membuat LPJ untuk acara yag telah terlaksana.

KENDALA

Kendala yang dirasakan adalah ketika waktu yang diperlukan untuk sharing dan tanya jawab antar peserta dan dosen molor, kami sebagai sie acara sekaligus time keeper sedikit kesulitan untuk memberi tahu MC bahwa waktu yang digunakan untuk sharing dan tanya

jawab telah habis dan MC pun juga bingung ketika harus memotong pembicaraan dosen ketika sedang sharing.Dan juga dikarenakan hujan, maka jam pulang peserta yang seharusnya jam 9 molor menjadi sekitar jam 10.

SARAN

Untuk acara profil dosen ke depannya, sebelum acara dimulai sebaiknya dilakukan briefing terlebih dahulu kepada semua panitia yang dipimpin oleh salah satu sie acara agar acara bisa berjalan lebih matang, selain itu apabila dalam suatu acara ada pengisi acara, maka sebaiknya pengisi acara tersebut disembunyikan terlebih dahulu agar bisa jadi kejutan nantinya dan sebaiknya dari pihak acara terutama MC, sebelum acara berlangsung(peserta belum datang), sie acara dan MC bisa berbincang terlebih dahulu dengan dosen supaya lebih akrab dan dosen juga mengerti rundown acara tersebut.


Koordinator Sie Acara,

Kurnia Anisa Agustin

F. Sie Perkap

JOB DESCRIPTION

Mendata setiap peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk acara

Menyediakan perlatan dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk acara

Bersama humas bertanggung jawab terhadap survei tempat

PERSIAPAN

Tugas sie perkap hanya mendata setiap peralatan dan perlengkapan yang diminta oleh

sie acara atau panitia lain yang dibutuhkan acara berlangsung. Perkap bekerja sama dengan

humas bertanggung jawab mengatur waktu untuk survei tempat.

PELAKSANAAN

Rumah pak bambang setiaji sudah menyiapkan semua peralatan kecuali sound

wireless dan 1 set alat akustik untuk hiburan sehingga panitia hanya membawa sound

wireless dan 1 set alat akustik. Rumah beliau cukup luas untuk peserta yang over karena

banyak peserta yang tidak terdaftar. Kabel dan listrik telah tersedia dan dibantu oleh asisten

dosen.

KENDALA

Penjagaan motor dan helm peserta kurang optimal. Sehingga ada helm yang hilang

pada saat kegiatan berlangsung. Musibah ini dapat terjadi antara lain karena saat kegiatan

berlangsung sempat terjadi hujan yang cukup deras yang membuat panitia tidak mungkin

menjaga parkiran dalam keadaan hujan. Tetapi sebelumnya kami sempat mengamankan

beberapa helm peserta agar tidak kehujanan, namun tidak menyeluruh.

SARAN

Sebaiknya untuk acara profil dosen tahun depan perlu dibentuk sie kemanan demi

menjaga kendaraan peserta agar tidak terjadi hal-hal seperti ini lagi. Selain itu perlu adanya

peringatan kepada para peserta bahwa barang pribadi adalah tanggung jawab pribadi.

SOLUSI

Akhirnya setelah berunding dengan panitia lain, kami memutuskan iuran seikhlasnya

untuk mengganti helm yang hilang tersebut.


Koordiantor Sie Perkap,

Cory Amelia

G. Sie PDD

JOB DESCRIPTION

Membuat poster Profil Dosen

Membuat cover proposal Profil Dosen

Memesan plakat untuk dosen

Mengambil foto selama acara Profil Dosen berlangsung

PERSIAPAN

Sebelum pelaksanaan profil dosen ini PDD membuat desain poster yang akan

diedarkan di setiap kelas untuk publikasi dan pendaftaran peserta yang akan mengikuti acara

Profil Dosen. Selain itu, PDD juga mendesain cover proposal yang akan diserahkan ke

jurusan dan fakultas. PDD juga memesan plakat yang akan diberikan kepada dosen.

PELAKSANAAN

Saat pelaksanaan acara, PDD mengambil foto-foto selama acara dari awal sampai

selesai acara. PDD juga membantu tugas panitia lain serta membantu mengkondisikan

peserta.

PASCA ACARA

Sesudah pelaksanaan, tugas PDD hanya memindahkan file-file foto dari kegiatan

Profil Dosen dan menyimpan file-file foto tersebut.

KENDALA

Kendala yang dirasakan antara lain pada saat PDD kesusahan dalam mencari

pinjaman kamera yang dapat dipinjam saat acara Profil Dosen ini. Serta pada saat acara

berlangsung, kondisi baterai dari kamera tidak full charge sehingga PDD tidak bisa

mengambil foto penuh dari awal sampai akhir acara.

SARAN

Saran untuk Profil Dosen tahun depan, sebaiknya segala persiapannya lebih

dimatangkan lagi walaupun dari hal-hal kecil.


Koordinator Sie PDD,

Anissa Agustina M

H. Sie Konsumsi

JOB DESCRIPTION

Menentukan harga konsumsi Memilih jenis konsumsi Menentukan tempat pemesanan konsumsi Membeli buah tangan untuk dosen dan keluarga

PERSIAPAN

Harga yang ditawarkan oleh kebanyakan produsen melebihi budget yang ada. Untuk itu, kami sebagai sie konsumsi mencoba mencari alternatif lain. Selain itu, kami sempat kesulitan untuk menentukan buah tangan yang akan diberikan kepada dosen dan keluarga.

Solusi

Sebagai bahan pertimbangan, kami memilih Toko Delima sebagai produsen, karena harga yang ditawarkan sesuai budget sebesar @Rp 7.000. Harga tersebut mencakup nasi, tongseng ayam, sayur, bihun, krupuk, serta buah. Untuk buah tangan, kami memberikan Brownies Amanda seharga @Rp 29.000.

PELAKSANAAN

Mempersiapkan Konsumsi Membagikan snack dan konsumsi ke panitia dan peserta Bersih-bersih

KENDALA

Adanya keterlambatan datangnya konsumsi yang disebabkan oleh produsen, namun tidak mempengaruhi jadwal acara. Pada saat mempersiapkan dan membagikan kue, ada kesalah pahaman sie humas dengan sie konsumsi dan keluarga dosen. Kesalah pahaman terjadi karen kami sebagai sie komsumsi tidak memiliki akses langsung ke keluarga dosen, dimana sebagai penyedia kue, jadi harus melalui sie humas terlebih dahulu. Setelah itu, saat membagikan kue maupun nasi kotak pembagiannya tidak teratur, disebabkan sistem pembagian acak. Ditemukan beberapa peserta mengambil lebih dari 1 kue. Acara dilanjutkan ke acara makan-makan, pembagiannya berjalan tertib. Namun beberapa tempat

makanan rusak karena saat membawanya kurang hati-hati serta menu yang ada bersifat basah sehingga menyebabkan tempat makanan menjadi lembab dan mudah sobek. Saat acara berakhir dilakukan bersih-bersih, disini kami memiliki kendala karena kurangnya persiapan membawa kresek. Namun, secara keseluruhan acara ini dapat dianggap sukses karena tidak ada kendala yang sangat berarti.

SARAN

Persiapkan tempat pemesanan jauh-jauh hari dan pastikan menu yang diberikan tidak

basah (diupayakan menu makanannya bersifat kering)

Usahakan tidak ada miss communication dengan sie yang lain terutama dengan

keluarga dosen

Adanya alur yang jelas saat pembagian makanan

Membawa plastik yang lebih banyak


Koordinator Sie Konsumsi,

Ni Made Dian Anderiani

LaporanAnggaran DanaProfil Dosen

PemasukanBOP Rp. 200.000,-

Dana dari Pak Bambang Rp. 300.000,- +Total Pemasukan Rp. 500.000,-

Pengeluaran

Konsumsi-Nasi Kotak Rp. 360.000,-

Peserta 50 x Rp. 7000,-Dosen 1 x Rp. 10.000,-

-Brownis Rp. 30.000,--Air mineral ( 1dus) Rp. 20.000,- +Total Rp. 410.000,-

Perkap-Cajon Rp. 20.000,-

PDD-Plakat

Jam dinding Rp. 30.000,-Mug Rp. 25.000,- +

Rp. 55.000,-

Kenang-kenangan Rp. 15.000,-

Total Pengeluaran Rp. 500.000,-

SisaSaldo Rp. 500.000,-Rp. 500.000,- -Rp. 0,-

laporan pertanggung jawaban kegiatan profil dosen 2014

Documents