laporan pertanggung jawaban i-ring

7/26/2019 Laporan Pertanggung Jawaban I-RING

1/19

I. PENDAHULUAN

Alhamdulillah segala puji kita panjatkan kehadirat Allah Swt yang

senantiasa memberikan nikmat kepada kita semua baik itu nikmat iman, islam,

maupun nikmaT sehatwalafiat. Organisasi merupakan wadah yang tepat bagi

mahasiswa untuk saling bertukar pikiran dalam mencapai tujuan yang positif

untuk mahasiswa itu sendiri ataupun masyarakat luas. Ikatan impunan

!ahasiswa "imia Indonesia #I"A I!"I$ merupakan salah satu wadah tersebut

yang memiliki peran sangat besar khususnya bagi para mahasiswa dan bagi

masyarakat pada umumnya. %an tentunya I"A I!"I ini diperankan dan

dijalankan oleh agen&agen yang menjadi pelopor berbagai macam kegiatan di

dalamnya.

'eberapa di(isi dibentuk untuk menunjang dan mempermudah setiap

anggota dalam bertukar pikiran dan mengeluarkan berbagai inspirasi demi

terlaksananya (isi dan misi I"A I!"I. %ari berbagai macam di(isi inilah

tercanangkan sederet program kerja yang menjadi tonggak keberadaan

I"A I!"I )ilayah II.

II. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan pelaksanaan kegiatan *amily +athering ini adalah Sosialisasi

I"A I!"I sebagai berikut & Ajang taaruf bagi para pengurus baru I"A I!"I )ilayah II periode - /0

& - /1 dengan para %2)& Sebagai sarana awal untuk membangun kerjasama antar pengurus

I"A I!"I II

III. NAMA DAN BENTUK KEGIATAN

"egiatan ini bernama I-Ring (IKAHIMKI Gathering)'entuk kegiatan 3amping, %iskusi, dan Outbond

IV. SASARA KEGIATAN

BADAN EKSEKUTIF HIMPUNAN MAHASISWA KIMIAFAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS PADJADJARANRuang HIMAKA Gedung D-5 Juru an K!"!a FMIPA Un#ad

J$. Ra%a Bandung & Su"edang K". '( Te$#.)Fa*. +,'' /01/(We2 !3e 4. !"a6a.7"!#a.un#ad.a8.!d


2/19

2eserta 4 5 2engurus hadir dan mengikuti kegiatan *amily +athering

V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

"egiatan akan dilaksanakan pada

No Hari, Tanggal Wakt T!"#at/ Sabtu, 1 6uni - /7 /8. &--.8 )I' %7 "imia 9npad- !inggu, : 6uni - /7 0.8 &/8.8 )I' %7 "imia 9npad

VI. PESERTA KEGIATAN/. Institut 2ertanian 'ogor - Orang

-. 9ni(ersitas Indonesia - Orang8. 9ni(ersitas ;usa 'angsa / Orang0. 9ni(ersitas Islam ;egeri Syarif idayatullah 1 Orang7. 9ni(ersitas Islam ;egeri Sunan +unung %jati 7 Orang1. 9ni(ersitas ;egeri 6akarta 7 Orang:. 2oliteknik 'andung - Orang4. 9ni(ersitas 2akuan 'ogor 8 Orangakhmawaty ?., !.Si

P!nangg ng 'a(a) "ordinator I"A I!"I )ilayah II?r@al Syahre@a 2rasetya"etua '? I!A"A 9;2A%+alih %wi 2ramono

#//8: 0 /:$

#/0 -/ /8 80$ Panitia P!lak%ana *

"etua 2elaksana %ede 9damas #/0 -/ /8 /8$)akil "etua

2elaksana

%ara Ayu Alfathia #/0 -/ /8 :$

Sekretaris %ea Ariana %ewi #/0 -/ /8 -8$

'endahara usiana ?ka #/0 -/ /8 -1$





3/19

Seksi Acara Septiana AkbarAnti )inanti #/0 -/ /- 18$#/0 -/ /8 i@al "hoiru 9mam #/0 -/ /- 47$

Seksi "onsumsi

;uru@@ahra

Ammatilah

#/0 -/ /8 4 $

Seksi ogistik

!. Sepril A(ian #/0 -/ /8 17$

VIII. LAP+RAN KEUANGAN KEGIATAN

(Lampiran 1 )

I . SUSUNAN A-ARA

(Lampiran 2)

. EVALUASI KEGIATAN

LAP+RAN KETUA PELAKSANATa&a# P!r%ia#an

!enentukan panitia inti terlebih dahulu dan menentukan tema acara

team building, kemudian di turunkan menjadi konsep acara team building.

Setelah itu mempersiapan semua kebutuhan acara, peri@inan dan

peminjaman in(entaris untuk menunjang kegiatan team building. "emudian

menentukan panitia teknis pada hari acara.





4/19

Ta&a# P!lak%anaanAda beberapa kegiatan yaitu

2engenalan kepengurusan I"A I!"I periode - /7 B - /1

'erkemah

!alam keakraban

Outbond

E al a%i K!giatan *

ambatan "onten outbond yang terlalu sedikit dan panitia teknis juga

sedikit dan hilang pada hari kegiatan

Saran "onten outbondnya di tambah dan jaga kebersamaan antara

panitia,

LAP+RAN SEKSI KESEKRETARIATAN

Ta&a# P!r%ia#an

!embuat surat untuk peri@inan yang menunjang acara.

Ta&a# P!lak%anaan

!embuat notulensi hari dan e(aluasinya serta ngeprint sertifikat

peserta.

E al a%i K!giatan *

ambatan &

Saran &

LAP+RAN SEKSI A-ARA

Ta&a# P!r%ia#an





5/19

!enyusun rundown acara, mempersiapkan semua perlengkapan untuk acara.

Ta&a# P!lak%anaan

!emantau jalannya acara sudah sesuai dengan rundown yang sudah di

buat waktu maupun tempatnya

E al a%i K!giatan *

ambatan Ada perubahan konten acara.

Saran arus banyak sharing bersama %2) nya sehingga kontenacaranya menjadi tidak di rubah pada hari .

LAP+RAN SEKSI HUMAS

Ta&a# P!r%ia#an

!elakukan peri@inan ke semua tempat yang menunjang kegiatan.

Ta&a# P!lak%anaan

!emfollow up peserta pda saat kedatangan.E al a%i K!giatan *

ambatan &

Saran &

LAP+RAN SEKSI K+NSUMSI

Ta&a# P!r%ia#an

!encari tempat konsumsi untuk acara.

Ta&a# P!lak%anaan

!engambi dan membagikan konsumsi ke peserta.

E al a%i K!giatan *

ambatan &

Saran &





6/19

LAP+RAN SEKSI L+GISTIK Ta&a# P!r%ia#an

2encarian in(entaris penunjang acara.

Ta&a# P!lak%anaan

!empersipakan semua komponen penunjang acara.

E al a%i K!giatan

ambatan 2anitia teknis juga sedikit dan hilang pada hari kegiatan

Saran 6aga kebersamaan antara panitia.

LAP+RAN SEKSI PUBDEKD+K

Ta&a# P!r%ia#an

!endesain famplet, banner sertifitak dan stiker, serta

mempublikasikan acara kepada calon peserta.

Ta&a# P!lak%anaan

!endokumntasikan seluruh kegiatanE al a%i K!giatan

ambatan 2anitia teknis juga sedikit dan hilang pada hari kegiatan

Saran 6aga kebersamaan antara panitia.

I. PENUTUP

%emikian proposal kegiatan ini kami buat dan kami ajukan dengan

harapan adanya dukungan dari berbagai pihak. 'esar harapan kami untuk dapat

menjalin kerjasama dengan berbagai pihak baik berupa materiil dan non&

materiil, sehingga acara ini dapat berjalan dengan lancar tanpa ada suatu

halangan apapun. Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi peserta maupun

panitia penyelenggara.





7/19

II. LAMPIRAN

Lampiran 1

LAP+RAN KEUANGAN

PEMASUKAN *

'? I!A"A *!I2A 9npad >p. - . ,

)akil %ekan II *!I2A 9npad >p. - . ,

'iaya peserta 88 C >p. 17. , >p . -./07. ,

T+TAL PEMASUKAN R#. /.010.222,22

PENGELUARAN *

Di i%i kon% "%i

!akan siang 0: C >p. :.7 , >p.87-. ,

!akan siang 7 C >p. p. 07 . ,

!akan malam 7 C >p. :.7 , >p. 8:7. ,

!akan pagi 7 C >p. 7. , >p. -7 . ,

Snack 07 C >p. 0.7 , >p. - -. ,

Air minum 8 C >p. /8. , >p. p.0 . ,

2erahu - jam >p.1 . ,

2a Ajat >p./7 . ,

"elengkapan outbond >p. - . ,

Di i%i # )$!k$ok

Stiker >p.- . ,

'anner >p.:7. ,





8/19

Di i%i k!%!kr!tariatan

2rint sertifikat 0/ C >p. -. , >p. 4-. ,

2rint dan fotocopy >p. /:.7 ,

!ap >p. -/.7 ,

;ota >p. 8. ,

"uitansi >p. -. ,

26 >p. 7 . ,

Di i%i logi%tik

Transportasi >p. 1 . ,

T+TAL PENGELUARAN R#. /.024.222,22

SURPLUS R#. 11.222,22





9/19

Lampiran 2SUSUNAN A-ARA

I5RING 6IKAHIMKI GATHERING7

1 B : 6uni - /7

Sa)t , 8 J ni /240

No Na"a K!giatan Wakt 6WIB7 K!t!rangan

/.

"umpul dan >egistrasi di

!esjid >aya 9npad

/8. &/0.8 >egistrasi peserta yang hadir

sekaligus pendataan untuk

database dan makan siang

-.2erjalanan /0.8 &/7. 6alan dari !>9 menuju d7

"imia 9npad

8.Shalat dan Istirahat /7. &/7.8 Shalat berjamaah di !asjid

;uril

0 2embukaan /7.8 &/1. 2embukaan,tilawah, sertaSambutan

7. 2engenalan 2engurus

I"A I!"I )ilayah II

/1. B /1.8 2engenalan 2engurus

I"A I!"I )ilayah II serta

pemaparan singkat program

kerja I"A I!"I wilayah II

oleh "orwil

1. 2ematerian dan 2embuatantenda

/1.8 &/4.8 2eserta diberikan materitentang pemasangan tenda dan

sekaligus aplikasi pembuatan

tenda

:. ISO!A /4.8 &/


10/19

menjadi pengurus


11/19

Lampiran 4 BUKTI KEUANGAN 6B+N, N+TA, KUITANSI,DLL7





12/19





13/19





14/19





15/19





16/19

Lampiran 5 D+KUMENTASI





17/19





18/19





19/19




laporan pertanggung jawaban i-ring

Documents