laporan pertandingan anugerah inovasi kerajaan...
TRANSCRIPT
LAPORAN PERTANDINGAN ANUGERAH INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA
TAHUN 2017
TAJUK INOVASI
SISTEM L-PROPERTY
NAMA PEREKA CIPTA
LEMBAGA PERUMAHAN MELAKA
Aras 10, Menara MITC, Jalan Konvensyen, Kompleks MITC, Hang Tuah Jaya,
75450 Ayer Keroh, Melaka.
2
1.0 PENGENALAN
1.1 PENERANGAN MENGENAI JABATAN
1.1.1 LATAR BELAKANG
Lembaga Perumahan Melaka (LPM) merupakan agensi kerajaan Negeri
Melaka yang ditubuhkan pada 17.12.2002 melalui Enakmen Lembaga
Perumahan Melaka (ELPM) 2002 yang di warta pada 17.12.2002 seperti
Warta Kerajaan Jilid 46 No. 25 Tahun 2002. Sebelum Lembaga Perumahan
Melaka ditubuhkan , ia terletak di bawah Unit Perumahan dan Kerajaan
Tempatan. Kerajaan Negeri Melaka merupakan negeri kedua yang
menubuhkan Lembaga selepas Kerajaan Negeri Selangor bagi mengukuhkan
peranan Kerajaan Negeri di sektor perumahan.
1.1.2 FUNGSI
1. Merancang, membangunkan, melaksanakan dan menggalakkan
pembangunan, perlaksanaan pemasaran dan penjualan perumahan pada
amnya dan terutamanya bagi perumahan awam dan kos rendah.
2. Menjalankan peranan penyelarasan antara agensi membolehkan kemajuan
dan perlaksanaan pesat pembangunan perumahan.
3. Mengurus dan mengutip sewaan Rumah Awam / Pangsa Kerajaan Negeri
serta mengutip hasil jualan Perumahan Awam Kos Rendah.
4. Mengurus, menyelenggara dan memantau projek perumahan Awam / swasta
di Negeri Melaka.
5. Memantau projek perumahan terbengkalai Negeri Melaka.
6. Sumber maklumat perumahan Negeri Melaka.
7. Melayani aduan awam berkaitan perumahan.
1.1.3 VISI
Menjadi Organisasi Yang Unggul Dalam Pembangunan Perumahan Negeri.
1.1.4 MISI
Menggubal Dasar dan Menyelaras Pembangunan Perumahan Mampu Milik
Negeri Melaka Bagi Mencapai Misi “Satu Keluarga Sebuah Rumah” Ke Arah
Melaka Maju Fasa II.
3
1.1.4 PIAGAM PELANGGAN
1. Memastikan aduan kerosakan rumah pangsa LPM dibuat siasatan dalam
tempoh 2 hari.
2. Memproses permohonan geran rumah awam dan rumah pangsa dalam
tempoh 14 hari setelah mendapat pengesahan bayaran daripada LPM.
3. Memastikan aduan awam diambil tindakan dalam tempoh 7 hari.
4. Memproses pembelian rumah kos rendah rumah pangsa (borang telah
lengkap) setelah mendapat kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Pengisian
Lembaga Perumahan Melaka dalam tempoh 30 hari.
1.1.5 OBJEKTIF
1. Merancang, melaksana, memantau, menyelaras, mendaftar dan
menyelenggara pembangunan projek perumahan.
2. Mewujudkan suasana perumahan yang selesa, harmoni, selamat dan mampu
dimiliki.
3. Menyediakan rumah yang mencukupi dengan tema 'Satu Keluarga Sebuah
Rumah'.
4. Menentukan perkhidmatan yang berkualiti bagi setiap projek perumahan.
5. Bertindak sebagai Pusat Sehenti (OSC) perumahan.
1.1.6 FUNGSI UTAMA BAHAGIAN
1. Mengurus dan menyelenggara rangkaian, perkakasan, perisian dan
perkhidmatan berkaitan ICT.
2. Mengendalikan latihan berkaitan ICT kepada kakitangan LPM.
3. Menyelenggara dan mengemaskini laman web LPM.
4. Perolehan peralatan ICT.
5. Pembangunan Sistem Aplikasi LPM.
6. Urusan Tempahan Peralatan ICT.
7. Menguruskan Pentadbiran Pengkalan Data.
5
2.0 PENGENALAN MENGENAI INOVASI
2.1 TUJUAN PROJEK INOVASI
Sistem dibangunkan oleh Lembaga Perumahan Melaka (LPM) melalui inovasi
jabatan secara bersepadu. Ianya dibangunkan bertujuan untuk menjadikan
Lembaga Perumahan Melaka sebagai pusat maklumat, mendapatkan laporan
keseluruhan projek perumahan serta memantau status pembinaan mengenai
perumahan negeri Melaka.
2.2 OBJEKTIF PROJEK
1. Memastikan kemudahan sistem sebagai kelulusan kepada data berpusat di
LPM mengenai maklumat perancangan dan pembangunan projek
perumahan.
2. Mendapatkan maklumat laporan keseluruhan projek perumahan negeri
Melaka mengikut daerah, nama pemaju, dun, dan harga jualan.
3. Menyemak senarai nama pemaju perumahan yang berdaftar di Lembaga
Perumahan Melaka.
2.3 PROSES PELAKSANAAN INOVASI
1. Keperluan sistem dalam permasalahan maklumat perumahan yang tidak
lengkap.
2. Kelulusan daripada mesyuarat ahli lembaga pengarah dan kerajaan negeri
mengenai keperluan sistem.
3. Mengkaji keperluan pengguna dan maklumat yang diperlukan bagi sistem ini.
4. Matlamat utama yang diperlukan dalam sistem adalah maklumat daripada
kelulusan JKBB seperti nama pemaju,nama projek,dan bilangan hartanah.
5. Mengenalpasti masalah sistem dan mencari kelebihan pembangunan sistem.
6. Sistem dibangunkan secara ‘in-house’ oleh Unit Teknologi Maklumat
Lembaga Perumahan Melaka.
2.4 TEMPOH PELAKSANAAN
Proses pelaksanaan inovasi L-Property ini telah dimulakan pada Februari
2016 dan proses ini berterusan sehingga kini.
7
2.5 PERINGKAT PELAKSANAAN
1. Kaedah pelaksanaan dengan menggunakan Bahasa PHP sebagai Bahasa
Pengaturcaraan (Programming) dan MySQL sebagai Pangkalan Data
(Database).
2. Laptop HP ProBook 440 G2 serta sistem operasi Windows 7 digunakan untuk
membangunkan sistem ini.
3. Perisian seperti WampServer version 3.2.2 digunakan sebagai ‘webserver’
manakala Adobe Dreamweaver CS3 sebagai editor untuk menulis kod
pengaturcaraan.
4. Medium pelayar Internet Explorer atau Google Chrome digunakan untuk
melayari sistem ini.
5. Tiada kos secara langsung dalam pembangunan sistem ini. Ini kerana
pembangunan sistem ini menggunakan perisian sumber terbuka yang boleh
diperolehi secara percuma di laman web.
2.6 PUNCA PENCETUSAN IDEA
Cetusan idea ini bermula daripada isu mengenai laporan perumahan yang
sukar dicari kerana segala maklumat dokumen rasmi daripada kelulusan
mesyuarat jawatankuasa pecah sempadan dan belah bahagi (JKBB) negeri
Melaka dimasukkan ke dalam fail dan tidak disistemkan. Warga Kerja LPM
juga mengalami masalah untuk mencari maklumat perumahan yang tidak
tepat dan tidak setempat serta perlu mengambil masa yang lama dalam
membuat laporan untuk sesuatu projek perumahan.
2.7 KAEDAH PENCETUSAN IDEA
1. Kaedah Pembangunan Sistem adalah melalui :
Perbincangan untuk menyelesaikan isu tersebut daripada terus berlanjutan
antara Pengarah Eksekutif bersama semua unit di LPM.
Mengadakan mesyuarat secara berkala untuk penambahbaikan maklumat
sistem.
Perbincangan dalam Mesyuarat Inovasi.
2. Format laporan dan maklumat perumahan daripada kelulusan JKBB.
3. Melakukan carian di Internet untuk mengkaji samada sistem ini telah
digunapakai.
4. Khidmat nasihat permasalahan mengenai sistem kepada pengaturcara unit
Teknologi Maklumat di Jabatan Ketua Menteri.
8
2.8 KATEGORI INOVASI
Kategori inovasi bagi sistem L-Property adalah Inovasi ICT.
2.9 INDIKATOR INOVASI
Indikator inovasi bagi sistem L-Property adalah menjimatkan masa dalam
proses menjana laporan maklumat perumahan negeri Melaka.
2.10 INPUT PELANGGAN
Input pelanggan diambilkira di peringkat akhir penghasilan inovasi setelah
sistem L-Property dimasukkan ke dalam server dan dijalankan oleh pengisi
maklumat LPM yang ditugaskan untuk memasukkan segala maklumat
daripada kelulusan JKBB daripada tahun 2007 sehingga tahun 2017 kerana
sebelum sistem L-Property dibangunkan segala maklumat daripada kelulusan
JKBB dimasukkan ke dalam fail dan sukar untuk warga kerja LPM menyemak
atau membuat laporan daripada maklumat perumahan kelulusan JKBB. Input
pelanggan adalah daripada maklumat yang tersusun dan tepat.
9
3.0 SEBELUM DAN SELEPAS MENGGUNAKAN SISTEM L-PROPERTY
KEADAAN SEBELUM INOVASI KEADAAN SELEPAS INOVASI
Kakitangan mengalami kesukaran untuk mencari
maklumat perumahan setelah mendapat
kelulusan daripada JKBB.
Kakitangan hanya perlu menggunakan sistem
dan menaip maklumat yang diperlukan.
Mengambil masa yang lama untuk mendapatkan
mengenai laporan perumahan.
Hanya menggunakan carian pada sistem untuk
menjana laporan perumahan.
Segala maklumat mengenai hartanah tidak
disistemkan.
Maklumat mengenai projek dan hartanah kini
dapat disistemkan.
Maklumat data perumahan dalam excel tidak
selamat jika fail excel hilang.
Maklumat data disimpan ke dalam database
dan boleh dibuat backup secara berkala supaya
data tidak hilang.
GAMBARAN SEBELUM INOVASI GAMBARAN SELEPAS INOVASI
-Maklumat kelulusan JKBB dimasukkan dan
disimpan ke dalam fail.
-Segala maklumat dimasukkan dan disimpan ke
dalam sistem.
10
CARTA ALIR SEBELUM INOVASI CARTA ALIR SELEPAS INOVASI
Minit Mesyuarat Kelulusan JKBB dalam bentuk surat
Maklumat dimasukkan ke dalam sistem
Hanya klik laporan untuk membuat
laporan (1 minit)
TAMAT
Minit Mesyuarat Kelulusan JKBB dalam bentuk surat
Dimasukkan ke dalam fail
Simpan ke dalam bilik fail
Cari fail untuk menyemak kelulusan
JKBB
Semak setiap helaian kelulusan JKBB
untuk membuat laporan (14 hari)
Membuat ringkasan
laporan
Mendapat laporan
TAMAT
Mendapat ringkasan laporan
11
3.1 PROSES TINDAKAN SELEPAS SISTEM L-PROPERTY
Penggunaan sistem L-Property telah mula digunakan pada Jun 2016 setelah
unit Pemasaran melantik 5 orang pekerja sambilan ditugaskan untuk mengisi
segala maklumat kelulusan JKBB daripada tahun 2007 sehingga 2017. Segala
maklumat mengenai pemaju yang telah didaftar oleh Lembaga Perumahan
Melaka juga dimasukkan ke dalam sistem L-Property. Bilangan hartanah pada
setiap projek perumahan di negeri Melaka dimasukkan ke dalam sistem L-
Property untuk memudahkan carian laporan yang dikehendaki.
Selepas selesai pengisian maklumat perumahan ke dalam sistem telah
melengkapi objektif sistem tersebut dalam pencarian maklumat laporan yang
dijana. Ianya juga dapat menjimatkan masa dalam penjanaan laporan
berdasarkan ciri-ciri yang dikendaki yang terdapat dalam sistem L-Property
seterusnya memudahkan segala urusan yang dilakukan.
3.2 IMPAK INOVASI
1. Sebagai ‘One Stop Centre’ segala maklumat pemaju dan maklumat
perumahan di negeri Melaka.
2. Warga Kerja LPM mendapat pendedahan mengenai ICT dengan memperolehi
laporan perumahan hanya dihujung jari.
3. Memudahkan urusan dan menjimatkan masa untuk mengetahui
perkembangan dan status pembangunan perumahan.
4. Kebaikan secara khususnya kepada Unit Teknikal dan Unit Pemasaran LPM
dalam menyemak harga kelulusan JKBB dan bilangan lot hartanah bagi setiap
projek.
5. Dapat memudahkan dalam membuat laporan perancang Bandar.
6. Hasil laporan maklumat membantu pembeli mengikut kriteria yang
dikehendaki.
12
4.0 ELEMEN INOVASI
4.1 INOVATIF / KREATIF
Sistem L-Property dibangunkan secara dalaman oleh unit Teknologi
Maklumat Lembaga Perumahan Melaka. Penggunaan sistem lebih kepada
unit Pemasaran dan unit Teknikal Lembaga Perumahan Melaka. Unit
Pemasaran yang mendapat surat daripada kelulusan JKBB dimasukkan ke
dalam sistem manakala segala maklumat perumahan dan bilangan hartanah
projek diperolehi melalui unit Teknikal. Berdasarkan maklumat yang
terkumpul disimpan ke dalam sistem L-Property membolehkan untuk
membuat laporan yang dikehendaki. Maklumata data yang disimpan akan di
‘backup’ secara berkala untuk menjamin keselamatan data supaya tidak
hilang.
4.2 KEBERKESANAN
Berdasarkan sistem L-Property, laporan dapat dijana dengan berkesan
setelah maklumat perumahan daripada kelulusan JKBB dimasukkan. Laporan
berdasarkan No Lot, Nama Pemaju, Daerah, Dun, Agensi, No Lot, Harga
Jualan, dan Kategori Hartanah. Senarai nama pemaju yang berdaftar dengan
Lembaga Perumahan Melaka juga dapat disemak melalui sistem L-Property.
4.3 SIGNIFIKAN
Secara signifikan penggunaan sistem L-Property dapat memudahkan
pencarian pemaju dan pencarian laporan perumahan negeri Melaka
seterusnya dapat meningkatkan produktiviti warga kerja LPM dalam bidang
ICT.
13
4.4 PERIHAL GAMBARAJAH INOVASI
1) HALAMAN UTAMA SISTEM L-PROPERTY
2) HALAMAN LOGIN KEPADA PENGGUNA SISTEM L-PROPERTY
14
3) SENARAI FUNGSI YANG TERDAPAT PADA SISTEM L-PROPERTY
4) FUNGSI UNTUK TAMBAH PENGGUNA SISTEM L-PROPERTY
15
5) FUNGSI UNTUK TAMBAH PEMAJU YANG BERDAFTAR DENGAN LPM
6) FUNGSI CARIAN NAMA PEMAJU YANG BERDAFTAR
16
7) FUNGSI TAMBAH DAFTAR MAKLUMAT PROJEK PERUMAHAN
8) FUNGSI TAMBAH MAKLUMAT UNIT HARTANAH SETIAP PROJEK
9) SENARAI LAPORAN YANG TERDAPAT PADA SISTEM L-PROPERTY
18
4.5 PERKONGSIAN PINTAR DENGAN JABATAN PERUMAHAN NEGARA
Setelah segala maklumat lengkap diisi ke dalam sistem L-Property, Jabatan
Perumahan Negara (JPN) telah datang membuat lawatan dan ingin berkongsi
mengenai maklumat perumahan negeri Melaka oleh Lembaga Perumahan
Melaka (LPM) melalui penggunaan sistem L-Property. Berdasarkan lawatan
tersebut, pihak daripada JPN berminat dengan segala maklumat data
perumahan negeri Melaka yang terdapat dalam sistem L-Property untuk
disepadu bersama dengan sistem data perumahan JPN.
Lawatan JPN di LPM pada 25.5.2017
19
5.0 RUMUSAN
Dengan kewujudan sistem ini dapat memudahkan pencarian maklumat perumahan
negeri Melaka serta dapat dipantau dari segi status pembangunan, senarai pemaju
yang berdaftar di negeri melaka, dan harga hartanah daripada kelulusan di JKBB.
Melalui kaedah laporan juga dapat dijana untuk carian maklumat projek perumahan
mengikut daerah di negeri Melaka serta ciri-ciri laporan lain yang terdapat dalam
sistem L-Property meningkatkan kualiti kerja di LPM seterusnya kemajuan seiring
dengan kecemerlangan dalam bidang ICT.
Disediakan Oleh :
SALEH BIN MD DOM
Pengarah Eksekutif
Lembaga Perumahan Melaka
Tel : 06-2320450
Emel : [email protected]