laporan penilaian pelaksanaan pengurusan risiko projek di...
TRANSCRIPT
Tarikh: 3-4 Oktober 2018Mesyuarat Pejabat Portfolio MPO Bil. 4/2018
Tempat: Jabatan Pembangunan Persekutuan, 11 – 14, Menara Perbadanan, JalanTengku Petra Semarak, Bandar Kota Bharu, 15000 Kota Bharu, Kelantan
Laporan Penilaian Pelaksanaan Pengurusan Risiko Projek di JKR Malaysia
Tahun 2017
Oleh: Unit Amalan Terbaik, BPPK, CPAB
Kandungan
7
Cara Pengumpulan Data2
Pemilihan Projek3
Profil Projek4
5
Cadangan Penambahbaikan
6
Tujuan Pembentangan1
Penemuan
Kriteria Penilaian
TUJUAN PEMBENTANGAN
Berkongsi penemuanpenilaianTahap pelaksanaanPengurusanRisiko di JKR Malaysia untukProjek tahun 2017
CadanganPenambahbaikan
Cara Pengumpulan Data
Mengadakanlawatan ke pejabatpasukan projek
Tarikh Lawatan:Februari 2017 sehingga Oktober2017
Penilaian Tahap PelaksanaanPengurusan Risiko Projek
Sejajar SAKPKR & SPB
Temubual SeparaBerstruktur;
Semakan dokumen
Pemilihan Projek
Kriteria yang diambil kira:1. Zon2. Jenis projek3. Kos projek
√ SKALA√
√
Profil Projek(Bilangan Projek: 20 Nos)
Zon
Utara 4
Selatan 3
Timur 7
Tengah 4
Labuan 2
Jenis Projek
Jalan 6
Bgn 14
Kos Projek
>50 Juta 8
<50 Juta 12
Bilangan projek mengikut Zon, Jenis Projek dan Kos projek
12
111009
08
07
0405
0601
0203
Kriteria Penilaian Pelaksanaan
Pengurusan Risiko Projek
Kriteria Penilaian PelaksanaanPengurusan Risiko Projek
• 1. PPR disediakan• 2. Peringkat penyediaan• 3. Tandatangan PPR• 4. Edaran• 5. Kemaskini Rawatan• 6. Pantau Rawatan• 7. Senarai Risiko Dikemas Kini• 8. Dibentang Dlm Mesyuarat• 9. Dibincang Dlm Mesyuarat• 10.Senarai risiko yang menyebabkan
• a. EOT, b. VO dan c. NCP dikemaskini
Penemuan
Tahap Kesedaran Pelaksanaan Pengurusan RisikoProjek Di JKR
SAKPKR 10/2012 diganti SAKPKR 12/2017
SAKPKR 6/2015 diganti SAKPKR 9/2018
SPB ISO 9001:2015
SAKPKR 10/2012
(12/2017)
SAKPKR6/2015
(9/2018)
SPB
MEMPUNYAI KESEDARAN
80%(16 projek)
TIADA KESEDARAN
20%(4 projek)
TAHAP KESEDARAN TERHADAP PELAKSANAAN PENGURUSAN RISIKO PROJEK DI JKR
MEMPUNYAI KESEDARAN TIADA KESEDARAN
Unit Amalan Terbaik, CPAB, JKR
Sampel : 20
Untuk mengenal pasti tahappelaksanaan Pengurusan Risiko di dalam sampel projek, sistem pemarkahan diberi kepadajawapan berdasar kepada 12 kriteriayang telah ditetapkan
Proses Yang Perlu Ada Dalam Pelaksanaan Pengurusan Risiko Projek
PPR disediakan
PPR disediakan bermula daripada peringkat perancangan
PPR ditandatangani
PPR diedarkan kepada pihak yang terlibat
Rawatan risiko perlu dipantau
Rawatan risiko perlu dikemas kini
Status risiko dibentang dalam mesyuarat tapak
Senarai risiko dikemas kini
Status risiko dibincang dalam mesyuarat tapak/teknikal
Insiden risiko yang menyumbang kepada EOT dikenal pasti/Dikemaskini dalam PPR
Insiden risiko yang menyumbang kepada VO dikenal pasti/Dikemaskini dalam PPR
Insiden risiko yang menyumbang kepada NCP dikenal pasti/Dikemaskini dalam PPR
PROSES UTAMA YANG PERLU DILAKSANAKAN DALAM DALAM
PENGURUSAN RISIKO
Purata
Markah (%)
Nota
1. PPR disediakan 85
2. PPR disediakan bermula daripada peringkat perancangan 10 ***
3. PPR di tandatangani 70
4. PPR yang disediakan diedarkan kepada pihak yang terlibat 60
5. Rawatan risiko dikemaskini 30 *
6. Rawatan risiko dipantau 35 *
7. Senarai risiko di kemas kini (terdapat senarai risiko baru) 35 *
8. Status risiko dibentang dalam mesyuarat tapak 85
9. Status risiko dibincang dalam mesyuarat tapak/teknikal 40 *
10. Insiden risiko yang menyumbang kepada EOT dikenal
pasti/dikemas kini dalam PPR
30 *
11. Insiden risiko yang menyumbang kepada VO dikenal
pasti/dikemas kini dalam PPR
70
12. Insiden risiko yang menyumbang kepada NCP dikenal
pasti/dikemas kini dalam PPR
60
PURATA MARKAH YANG DIPEROLEHI UNTUK KESELURUHAN PROJEK
85
10
70
60
30
35 35
85
40
30
70
60
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1
PURATA MARKAH YANG DIPEROLEHI UNTUK KESELURUHAN PROJEK
1. PPR disediakan
2. PPR disediakan bermula daripada peringkatperancangan
3. PPR di tandatangani
4. PPR yang disediakan diedarkan kepada pihakyang terlibat
5. Rawatan risiko dikemaskini
6. Rawatan risiko dipantau
7. Senarai risiko di kemas kini (terdapat senarairisiko baru)
8. Status risiko dibentang dalam mesyuarattapak
9. Status risiko dibincang dalam mesyuarattapak/teknikal
10. Insiden risiko yang menyumbang kepadaEOT dikenal pasti/dikemas kini dalam PPR
11. Insiden risiko yang menyumbang kepada VOdikenal pasti/dikemas kini dalam PPR
12. Insiden risiko yang menyumbang kepadaNCP dikenal pasti/dikemas kini dalam PPR
Bil Nama Projek Markah (%) Nota1 Pjbt Bomba 582 Medan Selera 42
3 Akademik Bola Sepak 58
4 UIAM 75
5 Cure & Care 42
6 KK3 0 Gagal
7 KPDNKK 50
8 Parking 50
9 Masjid 58
10 Persiaran 83 3rd
11 KK3 G 0 Gagal
12 Lebuhraya 0 Gagal (Kos projek
>RM50J) 13 Central Spine Road 83 3rd
14 JML & Missing Link 50
15 Jalan Negeri P10 92 2nd
16 Imigresen 58
17 Hospital 100 1st Kekalkan Prestasi
18 Jalan PM 75
19 Masjid 58
20 KK 3 MT 58
4 Projek Yang Mendapat Markah LebihDaripada 80%
Kedua
HOSPITAL BAKEL
PERSIARAN MOKHDAH
CENTRAL SPINE ROAD GUMU
JALAN NEGERIP10 PUPI
3 Projek Yang Tidak Mendapat Markah
Kedua
LEBUHRAYA BALE PUPI
KK3 AGM
KK3 GOMI
Cadangan Penambahbaikan
01
02
03
Cadangan Penambahbaikan Pelaksanaan Pengurusan
Risiko Projek di JKR Malaysia
PO Negeri dan Cawangan membuatpemantauan dan laporan pelaksanaanpengurusan risiko projek
Bilangan projek yang melaksanakanPengurusan Risiko hendaklah dilaporkandalam mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif danPemandu Pengurusan Risiko
Kakitangan P&P wajib hadir kursus PengurusanRisiko
#Mohon sumbang idea untuk cadangan penambahbaikan