laporan pengerusi b karnival sukan

7/29/2019 Laporan Pengerusi b Karnival Sukan

1/8

LAPORAN PENGERUSI KUMPULAN B

Nama : Mohd Syazwan Bin Musa

Kursus : PIMSP Pendidikan Khas (BM)/ P.Jasmani / P. Seni Visual

Program : Karnival Sukan dan Warisan PJM 3112 di Padang Institut Pendidikan

Guru Kampus Kota Bharu bagi tahun 2011

Bidang tugas Pengerusi Kumpulan B

1. Memerhatikan dan mengetahui segala perancangan pengurusan hal-hal

berkaitan penganjuran Karnival Sukan dan Warisan bagi kumpulan-kumpulan

yang menguruskan sukan padang dan sukan ragam

2. Berkolaborasi dengan ahli jawatankuasa tertinggi terutamanya pengerusi

kedua-dua jenis sukan terbabit bagi mengenalpasti segala permasalahan

yang berlaku bagi memberikan kelancaran perjalanan program karnival sukan

ini.

3. Mengetahui dan menyelaraskan segala maklumat berkaitan dengan

pertandingan yang dijalankan oleh kedua-dua kumpulan seperti sistem

pertandingan, pemenang, hadiah, skor mata dan sebagainya

4. Menyampaikan segala maklumat baru dan perubahan dari pengurusan induk

kepada kedua-dua kumpulan terbabit.

5. Menjadi rujukan utama bagi kumpulan sukan ragam dan sukan padang dalam

berhubungan dengan pengurusan induk.

Sebelum Program

Pada 23 April 2011 yang lepas, saya telah terlibat dalam satu penganjuran

besar-besaran Karnival Sukan Dan Warisan bagi kod PJM 3112 sebagai satu kerja

projek wajib yang telah ditetapkan dalam mata pelajaran Pengurusan dan

Pentadbiran Pendidikan Jasmani pada semester ini dan dikelolakan oleh semua

pelajar PISMP semester 5 yang mengambil Pendidikan Jasmani sebagai elektif

dalam kursus. Program ini diadakan bertempat di Padang IPG Kampus Kota Bharu

yang berlangsung selama sehari. Karnival sukan dan warisan ini menggabungkan 4


2/8

jenis sukan dalam satu karnival sukan secara besar-besaran. Antara jenis-jenis

sukan yang terlibat dalam pengabungan ini adalah sukan tradisional (congkak dan

galah panjang), sukan gelanggang (bola tampar), sukan padang ( futsal ) dan sukan

ragam.

Karnival sukan dan warisan ini adalah bertemakan sukan dan warisan

memupuk semangat perpaduan dan warna bertemakan kuning hasil perbincangan

pengurusan di peringkat induk. Peserta yang terlibat dalam karnival sukan ini

mensasarkan dalam kalangan kumpulan pelajar PPISMP semester 2 dan PISMP

semester 1 IPG Kampus Kota Bharu. Pada mulanya, karnival ini dirancang bagi

mensasarkan peserta terlibat adalah kalangan sekolah rendah di sekitar Kora Bharu.

Namun terdapat beberapa permasalahan berlaku, peserta yang terlibat telah diubahhasil perbincangan pengurusan induk.

Sebelum karnival sukan dan warisan ini berlangsung, saya telah melalui

beberapa proses dan peringkat tertentu seperti taklimat, sesi perlantikan organisasi

pengurusan, mesyuarat dan perbincangan, pembahagian kumpulan dan penyediaan

keperluan untuk ke persediaan karnival sukan ini. Hal ini penting kerana persediaan

yang rapi perlu dititikberatkan bagi mengelakkan sebarang kesulitan yang berlaku.

Dalam Siri penganjuran Karnival Sukan dan Warisan ini, saya telah dilantik sebagai

pengerusi kumpulan B. Tugas saya adalah memerhatikan, menyampaikan maklumat

dari pengurusan induk dan menyelaraskan segala perjalanan pertandingan yang

dianjurkan untuk sukan padang iaitu futsal dan sukan ragam. Sukan padang

dianjurkan oleh kumpulan dari kelas sains, prasekolah dan pendidikan jasmani.

Manakala sukan ragam adalah dari kelas pendidikan khas dan muzik. Saya juga

telah menghadiri beberapa mesyuarat yang diadakan oleh kedua-dua kumpulan

terbabit bagi mengetahui sejauhmana perjalanan gerak kerja mereka.

Dalam proses menjalankan tugasan ini, terdapat beberapa kesulitan yang

saya perolehi. Bagi tugasan sebagai pengerusi penyelaras kumpulan B, saya

dikehendaki memastikan segala pengurusan sukan padang ( futsal) dan sukan

ragam berjalan dengan lancar selaras dengan arahan pihak pengurusan induk untuk

penganjuran sukan dan warisan ini. Dengan itu saya,saya berbincang bersama

setiap pengerusi bagi sukan padang iaitu saudara Muhaimin dan saudara Koh How

Ern untuk sukan warisan bagi mendapatkan semua maklumat tentang butir-butir


3/8

organisasi pengurusan, perjalanan setiap AJK yang dilantik dan permasalahan untuk

dirujuk kepada pengurusan dengan AJK induk .

Di pengurusan induk yang diketuai oleh saudara Nor Firdaus Zahari sebagai

pengerusi besar karnival ini telah mengadakan kira-kira 5 mesyuarat secara rasmi

dan diperhatikan oleh para pensyarah di Jabatan Pendidikan Jasmani sebagai

penasihat. Selain itu, segala maklumat-maklumat hasil perbincangan bersama

dengan pihak induk tentang karnival sukan ini perlu disampaikan kepada setiap

pengerusi kedua-dua kumpulan terbabit bagi membuat keselarasan setiap jenis

sukan yang dianjurkan. Antara keselarasan yang perlu untuk setiap pengurusan jenis

sukan ialah pembahagian hadiah, makanan, peralatan, kain rentang, baju dan

sebagainya. Saya juga perlu sentiasa peka bagi setiap perubahan maklumatberkaitan dengan karnival sukan ini bagi memberikan kelancaran kepada program

ini. Selain itu, saya juga dipertanggungjawab untuk menguruskan pembinaan

khemah jualan dan pintu gerbang bersama pengerusi kumpulan A iaitu saudara Alif

Aizat atas arahan dari pengurusi besar. Khemah jualan ini perlu dibina sendiri akibat

tidak dapat peruntukan daripada Pengarah.

Selain itu, terdapat beberapa permasalah dari pihak pengurusan kedua-dua

sukan ini. Antaranya ialah perhubungan ajk setiap penganjuran sukan dengan pihak

induk. Misalnya dalam proses menadapatkan peralatan, makanan, hadiah,

penyerahanbuku program dan sebagainya. Selain itu, kawasan penganjuran dan

perasmian penutup juga menjadi salah satu masalah dalam penganjuran karnival

sukan ini. peralatan yang diperolehi melalui peminjaman daripada pihak IPG. Oleh

itu, saya bersama pengerusi kumpulan A dan pengerusi besar telah berbincang bagi

mnyelesaikan masalah ini.

Selain itu, setiap jenis sukan yang dianjurkan diwakili oleh seorang pensyarah

pembimbing dari Jabatan Pendidikan Jasmani. Bagi sukan ragam, Encik Wan Zamri

telah dilantik untuk membimbing sukan ini manakala bagi permainan futsal dibimbing

oleh Encik Khairul. Segala permasalahan berkaitan dengan sistem atau peraturan

permainan boleh dirujuk kepada pensyarah terbabit. Karnival Sukan Dan Warisan ini

juga telah mendapat tajaan oleh pihak Milo Nestle dari Cawangan Wilayah Pantai

Timur. Sebelum berlangsungnya hari penganjuran sukan ini, setiap ajk telah

membuat persediaan dalam persiapan tempat pertandingan.


4/8

Semasa Program

Semua ahli jawatankuasa dalam penganjuran karnival sukan ini memulakan

tugasan kerja penganjuran pada 23 april 2011 iaitu bersamaan dengan hari sabtu

pada tepat pada pukul 8.00 pagi. Perjalanan karnival sukan ini mengambil masa

selama 1 hari iaitu tamat pada jam 4.30 petang. Pada hari sebelum pertandingan

dimulakan, semua AJK telah membuat persiapan dan bekerjasama untuk membuat

persiapan rapi terhadap kawasan pertandingan yang telah dirancang. Antaranya

persiapan yang dilakukan ialah pembinaan gelanggang, pengurusan keperluanperalatan dan membuat kecerian kawasan pertandingan dan sebagainya. Semasa

melakukan kerja itu saya dapat melihat semangat kerjasama dikalangan rakan-rakan

dan ini telah mengeratkan lagi tali silaturrahim antara kami secara tidak langsung.

Saya berasa sangat gembira kerana diberi peluang yang seumur hidup saya tidak

pernah saya impikan. Sistem bertali dalam memunggah alatan ini telah

menampakkan ciri-ciri pembangunan insan guru yang berkualiti dan sebahagian

objektif program telah menampakkan hasilnya.

Melalui sesi pendaftaran peserta semasa karnival sukan ini, terdapat

beberapa kelas tidak dapat menghadirkan diri dalam pertandingan yang dijalankan.

Bagi sukan ragam, terdapat satu kelas iaitu kelas TESEL 5 tidak dapat hadir tanpa

sebarang alasan. Manakala bagi sukan padang iaitu permainan futsal, kelas TESEL

3 tidak dapat hadir. Sebelum setiap pertandingan dimulakan, para peserta akan

diberikan taklimat tentang pengiraan markah, undang-undang dan peraturan serta

pertandingan yang dijalankan oleh setiap AJK pertandingan. Kemudian, mereka

akan dibawa sesuatu tempat untuk sesi pemanasan badan.

Semasa penganjuran Karnival Sukan Ini berlansung pada sesi pagi, bagi

sukan ragam setiap kumpulan perlu bermain 4 stesyen jenis permainan bagi

mengutip sebanyak mungkin markah yang telah ditetapkan. Manakala bagi futsal,

acara yang dijalankan adalah diperingkat kumpulan dan suku akhir. Segala

perjalanan penganjuran sukan ragam dan sukan padang (futsal) adalah lancar dan

baik. Namun terdapat beberapa masalah, antaranya adalah masa perjalanan


5/8

pertandingan di sebelah pagi perlu dijalankan secara lambat bagi mengelakkan

penganjuran pada waktu pagi habis awal. Oleh itu, kami dipihak pengurusan induk

telah bersepakat untuk mencipta 2 permainan terbuka untuk semua peserta.

Permainannya ialah kemahiran menimbang bola bagi lelaki dan mengelecek bola

secara pantas untuk golongan perempuan.

Pada sebelah petang, acara yang diadakan untuk sukan ragam adalah satu

jenis permainan manakala untuk permainan futsal adalah peringkat separuh akhir

dan akhir serta tempat ketiga dan keempat. Melalui tugas sebagai pengerusi

kumpulan B, saya perlu sentiasa bergerak diantara sukan ragam dan sukan padang

bagi memastikan suasana pertandingan berjalan dengan lancar tanpa berlaku

sebarang masalah. Saya juga akan menyampaikan maklumat-maklumat penting jikaterdapat perubahan daripada pihak induk. Dengan itu, kemahiran komunikasi yang

tinggi terhadap rakan-rakan pengurusan organisasi dalam 2 jenis sukan penting bagi

memastikan keberkesanan dalam pengurusan penganjuran karnival sukan pada kali

ini.

Saya amat berbangga kerana para peserta dan semua rakan AJK mempunyai

semangat kerjasama tinggi dalam menjayakan program yang dijalankan. Sebelum

acara penutupan diadakan, wakil pengarah iaitu Dr Mohd Aziz Bin Mohd Din dan

ketua jabtan pendidikan jasmani telah melawat ke lokasi pertandingan yang telah

dijalankan.Selepas selesai semua acara yang dipertandingkan, majlis penutupan

telah diadakan. Dalam majlis ini, pihak institut telah menghantar wakil Pengarah IPG

Kampus Kota Bharu iaitu Timbalan Pengarah DR Mohd Aziz Bin Mohd Din bagi

merasmikan penutupan program ini. Dalam majlis ini, timbalan pengarah telah

mengingatkan tentang nilai-nilai insan keguruan yang perlu ada dalam setiap diri

guru pelatih dalam pengurusan dan mentadbir dalam sesuatu program terutamanya

dalam bidang sukan. Setelah beberapa orang jemputan memberikan ucapan

termasuk pengerusi besar karnival sukan dan ketua jabatan PJ, maka majlis beralih

ke penyampaian hadiah dan cenderahati.

Setelah selesai majlis tersebut, kami semua bekerjasama mengemaskini

tempat dan membersihkan kawasan aktiviti. Semua peralatan yang digunakan

semasa aktiviti dan majlis penutupan telah dibersihkan dan disusun ditempat yang

sesuai. Semua kekotoran sampah di sekitar tempat program telah kami bersihkan


6/8

dengan baik. Di sini saya dapat melihat ikatan yang erat bersama rakan-rakan dalam

membuat tugasan. Kami juga sempat beramah mesra dan menimba pengalaman

bersama pihak pentadbiran IPG dan pensyarah di Jabatan Pendidikan Jasmani

terutamanya pensyarah pembimbing saya iaitu Encik Wan Zamri Bin Wan Muhamad.

Selepas selesai, kami pun bergambar bersama pensyarah , semua AJK yang terlibat

dan peserta sebagai tanda kenang-kenangan.

Saya sangat gembira kerana bersama dengan rakan-rakan dapat

memperolehi pengalaman dan pengetahun baru berkaitan tauladan, nilai-nilai yang

baik yang diaplikasikan oleh pengurusan dalam penganjuran karnival sukan ini.

Antara salah satu nilai baik adalah secara keseluruhannya karnival sukan ini sangat

ceria dan kondusif dan menerima tajaan daripada syarikat MILO NESTLE.Keseluruhan aktiviti ini selesai tepat jam 5 petang. Setelah itu, kami pun pulang ke

kediaman masing-masing. Banyak pengalaman yang saya dapat dalam program

Karnival Sukan Dan Warisan PJM 3112 untuk subjek pengurusan dan pentadbiran

pendidikan jasmani pada kali terakhir untuk kursus elektif ini.

Selepas Program

Selepas selesai aktiviti dalam program, kami diberikan taklimat olehpensyarah pembimbing berkaitan dengan penyediaan laporan setiap AJK program

ini. Semua peralatan yang digunakan dikemaskini dan dibersihkan dan dipulangkan

ditempat yang sepatutnya. Senarai semak dibuat bagi mengenalpasti kekuatan,

kelemahan dan penambahbaikkan program ini. Semua peralatan yang digunakan

dalam program ini adalah berada dalam keadaan baik dan sempurna.

Kekuatan Program

1. Mempunyai pengurusan orgnisasi induk yang mantap majoritinya ialah lelaki

dan diketuai oleh seorang pengerusi yang berkaliber.

2. Mendapat tajaan oleh pihak syarikat Milo Nestle Cawangan Pantai Timur

3. Segala keperluan program dari segi hadiah, makanan, peralatan dan

sebagainya dapat diuruskan dengan baik sekali

4.Perjalanan persiapan aktiviti penganjuran pertandingan kedua-dua jenis sukanini berjalan lancar tanpa berlaku sebarang bantahan.


7/8

5. Pihak pentanbiran IPG terutamnya Pengarah menyokong sepenuhnya

terhadap Karnival yang dijalankan.

6. Semua AJK terlibat menunjukkan komitmen yang tinggi menjalankan tugas.

7. Terdapat sambutan yang tinggi dari khemah jualan.

8. Persembahan semasa majlis penutup adalah sangat menarik

Kelemaham Program

1. Pihak IPGM Kampus Kota Bharu tidak dapat menyediakan atau meminjamkan

perlatan PA system yang standard, perkara ini menyebabkan pihak penganjur

terpaksa menyewa dari pihak luar.

2. Peruntukan Khemah tidak cukup dan memerlukan inisiatif untuk membina

khemah sendiri

3. Perjalanan pertandingan pada waktu pagi telah dilaksanakan terlalu awal dan

boleh mengakibatkan peserta boleh pulang awal dan karnival ini tidak akan

meriah.

4. Sistem parking kereta motor tidak teratur menyebabkan masalah kepada

pihak penganjur.

Penambahan Program

1. Pihak pengurusan induk telah mengambil inisiatif untuk menyewa pembesar

suara daripada pihak luar sebagai usaha untuk memperbaiki masalah PA

sistem yang tidak dapat menyampaikan maklumat yang jelas semasa aktiviti

Karnival Sukan yang dijalankan dijalankan.

2. Pihak pengurusan induk telah mengambil inisiatif untuk membina khemah

seperti khemah jualan dan khemah makanan untuk VIP bagi mengatasi

masalah kekurangan khemah.

3. Pihak pengurusan induk telah mengambil inisiatif dengan mencipta beberapa

permainan bagi melengahkan masa untuk para peserta disebelah pagi.


8/8

4. Pihak pengurusan perlu mencari lebih banyak tajaan bagi memeriahkan

Karnival Sukan ini

Yang benar,

......................................

(Mohd Syazwan Bin Musa)

Pengerusi Kumpulan B

Karnival Sukan Dan Warisan PJM 3112

laporan pengerusi b karnival sukan

Documents