laporan kinerja sekretaris dinas pada dinas...
TRANSCRIPT
LAPORAN KINERJA SEKRETARIS DINAS
PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SITUBONDO
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Sekretaris Dinas :
Membantu Kepala Dinas Dalam Pengkoordinasian, Penyusunan Program dan Pelaksanaan
evaluasi penyelenggaraan tugas-tugas bidang secara terpadu dan tugas pelayanan
Administratif kepada seluruh satuan organisasi dalam lingkaran Dinas.
Fungsi Sekretaris Dinas :
Pelaksanaan tata usaha kantor, perlengkapan, urusan rumah tangga dinas, dan administrasi di
lingkungan dinas;
a. Penyusunan rencana kegiatan tahunan dinas;
b. Pengkoordinasian penyusunan rencana strategis, program dan kegiatan dinas serta
penyelenggaraan tugas-tugas bidang secara terpadu;
c. Pengkoordinasian pelaksanaan Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP) di lingkup
dinas;
d. Penyiapan bahan evaluasi tugas-tugas bidang secara terpadu;
e. Pelaksanaan urusan keuangan;
f. Pelaksanaan urusan umum;
g. Pelaksanaan urusan kepegawaian;
h. Pelaksanaan urusan aset dinas;
i. Pelaksanaan kegiatan ketatausahaan;
j. Pelaksanaan pelayanan administratif kepada kepala dinas dan bidang-bidang di lingkungan
dinas;
k. Pelaporan hasil pelaksanaan tugas; dan
l. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
Struktur Organisasi Sekretaris Dinas :
SEKRETARIS DINAS
Ka. Subag.
KEUANGAN Ka.Subag.
UMUM
Ka.Subag.
PERENCANAAN
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
A. Perjanjian Kinerja
No Sasaran Program Indikator Kinerja Target
1 2 3 4 1. Meningkatnya Akuntabilitas
Kinerja Perangkat Daerah
1. IKM pelayanan
administrasi
kependudukan
A(88,50)
2. Prosentase PNS yang mendapat pelayanan administrasi kepegawaian
100%
3. Prosentase dokumen laporan keuangan yang selesai tepat waktu
100%
4. Prosentase dokumen perencanaan dan penyelenggaraan pemerintah yang sesuai pedoman
100%
Program Anggaran
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp. 1.939.060.800,00
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Rp. 1.484.225.000,00
3. Program peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Rp. 33.275.300,00
Jumlah Rp.
3.456.561.100,00
B. Capaian Kinerja
Sasaran Program Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian (%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya
Akuntabilitas Kinerja
Perangkat Daerah
1. IKM pelayanan
administrasi
kependudukan
A(88,50) 92,29% 104,28%
2. Prosentase PNS yang mendapat pelayanan administrasi kepegawaian
100%
100% 100%
3. Prosentase dokumen laporan keuangan yang selesai tepat waktu
100%
100% 100%
4. Prosentase dokumen perencanaan dan penyelenggaraan pemerintah yang sesuai pedoman
100%
100% 100%
Program Anggaran Realisasi Capaian
(%) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Rp. 1.939.060.800,00 1.627.189.572,00 83.92
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Rp. 1.484.225.000,00 1.423.715.421,00 95.92
Program peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Rp. 33.275.300,00 26.296.665,00
79.03
Jumlah Rp. 3.456.561.100,00 3.077.201.658,00 89
C. Evaluasi dan Analisis Kinerja
Bagian Sekretariat
1. Secara umum kualitas pelayanan peda Dinas Kependudukan Dan pencatatan Sipil telah
mencapai target IKM tahun 2019 sebesar 88.50% sedangkan nilai yang diperoleh
adalah 92.29%, hal ini diperoleh karena adanya inovasi-inovasi baru, adanya kegiatan
pelayanan keliling jemput bola ke desa-desa, pemangkasan persyaratan dokumen
kependudukan proses pelayanan yang cepat (sehari selesai) serta pelayanan yang
dilakukan secara online. dalam data IKMunsur pelayanan yang dianggap paling
memuaskan adalah unsur biaya/tarif, kompetensi pelaksanaan dan perilaku pelaksana
sedangkan unsur yang dianggap kurang memuaskan adalah sarana, prosedur,
penanganan pengaduan.
2. Meningkatnya Pelayanan Administrasi Umum, Keuangan, dan Pelaporan. Terpenuhinya
pelayanan Surat menyurat pencapaiannya dapat dilihat di prosentase surat yang
terkirim dan terdistribusi sesuai tujuan dan tepat waktu serta menyimpan dan merawat
dokumen surat tersebut dengan rapi dan baik, dan begitu juga dengan aset barang milik
Negara sudah tercatat dan di inventarisasi dengan baik dalam KIB maupun KIR serta
aset tersebut tersimpan digudang dengan rapi sesuai kaidah kearsipan.
Pengelolaan kepegawaian sudah sesuai dengan perencanaan yang dilakukan yaitu
rekapitulasi keseluruhan pegawai, kebenaran dan ketepatan menyusun usulan kenaikan
pangkat, gaji berkala pegawai yang dilakukan dengan benar dan tepat waktu.
3. Laporan keuangan
Keberhasilan telah dicapai dalampeningkatan capaian kinerja pada laporan keuangan
dan dapat dilihat dari terkirimnya laporan keuangan secara rutin dan tepat waktu sesuai
jadwal yang telah ditetapkan dan sudah tertata serta terpilah seluruh dokumen anggaran
(SPJ) sesuai dengan bulan pelaksanaannya dan seluruh dokumen anggaran sudah
sesuai dengan kaidah akuntansi yang berlaku.
4. Prosentase Dokumen
Keberhasilan pembuatan dokumen perencanaan pada Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Tahun Anggaran 2019 dapat direalisasikan sesuai dengan pedoman
dan petunjuk serta penyelesainnya sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan
sehingga capaian kinerja 100%.
D. RENCANA TINDAK LANJUT
Guna Meningkatkan capaian kinerja secretariat Dinas Kependudukan perlu dilakukan
langkah-langkah sebagai berikut :
1. Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan dokumen administrasi kependudukan
diperlukan sumber daya manusia (SDM) yang memiliki kompetensi sesuai dengan
kualitas yang dibutuhkan maka perlu dilakukan Bimbingan Teknis kepada para karyawan
guna meningkatkan kemampuan dan wawasan dalam mendukung melakukan tugas
pokok dan fungsinya.
2. Perlu adanya komitmen dari seluruh bidang yang ada pada Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo dalam melaksanakan Program dan Kegiatan
yang menjadi tanggung jawabnya.
3. Melaksanakan koordinasi antar bidang yang dilaksanakan secara priodik dan
berkesinambungan dalam rangka untuk mengetahui kondisi perkembangan serta untuk
mengetahui keberhasilan atau hambatan yang ada selanjutnya dilakukan tindakan
perbaikan dalam rangka menjaga dan meningkatkan kinerja yang menjadi tanggung
jawab masing-masing bidang dan pegawai.
E. Tanggapan Atasan Langsung
RUANG TANGGAPAN ( DISPOSISI) ATASAN LANGSUNG
Laporan Kurang Baik ………………………………..
Laporan Sudah Baik ………………………………..
Laporan Diperbaiki ………………………………..
Realisasi diteliti ulang ………………………………..
Capaian diteliti ulang ………………………………..
Lain-lain
URAIAN :
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
BAB III
PENUTUP
Demikian Laporan Kinerja Tahun 2019 yang kami buat semoga dapat dipergunakan dengan
sebaik-baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada tahun-tahun
selanjutnya dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan laporan kinerja untuk
tahun-tahun mendatang.
Mengetahui,
Atasan Langsung Kepala Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo
Situbondo, 31 Desember 2019
Sekretaris Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Situbondo
Drs. H. SOFWAN HADI, M.Si Pembina Utama Muda
NIP. 19610421 199102 1 002
Dra. Ec. TUTIK PRIHANDAYANI, M.Si
NIP. 19661201 199003 2 004
LAPORAN KINERJA
SUB BAGIAN UMUM PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN SITUBONDO
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Sub Bagian Umum :
Melaksanakan ketatausahaan dan tata usaha kepegawaian.
Fungsi Sub Bagian Umum :
a. Pelaksanaan urusan rumah tangga dan protocol Dinas;
b. Pelaksanaan pengadaan kebutuhan barang dan pengaministrasian barang-barang
keperluan dinas dan perbekalan lain;
c. Pelaksanaan urusan surat-menyurat;
d. Penyusunan rencana kebutuhan barang keperluan dinas;
e. Pencatatan dan pelaporan barang inventaris;
f. Pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan;
g. Pembuatan laporan inventarisasi barang (aset) Dinas;
h. Penyelenggaraan tugas kepegawaian dinas yang meliputi pengumpulan data kepegawaian,
pembuatan daftar urut kepangkatan, mempersiapkan usulan-usulan yang menyangkut
keniakan gaji berkala, kenaikan pangkat, mutasi awal, pengangkatan dan pemberhentian
pegawai, cuti pegawai, pemberian tanda penghargaan, penerbitan kartu pegawai, kartu
isteri/suami, kartu tabungan asuransi pension (Taspen), Bapertarum dan kartu asuransi
kesehatan;
i. Penyelenggaraan kesejahteraan pegawai;
j. Penyusunan Laporan kepegawaian ;
k. Pelaksanaan ketatausahaan;
l. Pelaporan hasil pelaksanaan tugasnya kepada Sekretaris; dan
m. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
Struktur Organisasi Sub. Bagian Umum :
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
A. Perjanjian Kinerja
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target 1 2 3 4
1.
Meningkatnya Pelayanan
Administrasi Kepegawaian
1. Prosentase Jumlah Surat Yang
terdistribusi tepat waktu 100%
2. Jumlah Jenis rekening yang terbayar
4 Jenis
3. Jumlah Kendaraan Dinas Operasional
yang terpelihara dan perizinannya
selesai
28 Kendaraan (23
roda dua dan 5 roda
empat)
4. Prosentase terbayarnya Honorarium
tenaga jasa keuangan 100%
5. Prosentase terbayarnya honor jasa
kebersihan dan terbelinya peralatan
kebersihan
100%
6. Prosentase serapan belanja Alat tulis
Kantor pada tahun berjalan 90%
7. Prosentase serapan belanja barang
cetakan dan penggandaan tahun
berjalan
90%
8. Prosentase serapan belanja barang
cetakan dan penggandaan penerbitan
dokumen kependudukan
90%
9. Prosentase serapan belanja barang
cetakan dan penggandaan penerbitan
dokumen Pencatatan Sipil
90%
10. Prosentase digunakannya anggaran
Penyediaan komponen instalasi
listrik / penerangan bangunan kantor
90%
KEPALA SUB.
BAGIAN UMUM
PENGELOLA
BARANG MILIK
NEGARA
PENGELOLA
KEPEGAWAIAN
PENGADMINISTRASI
UMUM
11. Jumlah Penyediaan bahan bacaan dan
peraturan perundang-undangan 2 jenis
12. Jumlah Penyediaan makanan dan
minuman 45 orang
13. Jumlah rapat-rapat koordinasi dan
konsultasi keluar daerah serta dalam
daerah
15 orang
14. Jumlah Rapat-Rapat Koordinasi dan
Konsultasi Ke Luar Daerah Serta Dalam
Daerah - Koordinasi dan Konsultasi
Penyelenggaraan Pelayanan
Administrasi Kependudukan
15 orang
15. Prosentase terbayarnya Jasa
Keamanan Kantor 100%
16. Prosentase terbayarnya Penyediaan
Jasa Administrasi / Teknis (THL) 100%
17. Prosentase terbayarnya Penyediaan
Jasa Petugas Pelayanan Administrasi
kependudukan
100%
18. Jumlah Pakaian Dinas Beserta
Perlengkapannya -pengadaan pakaian
dinas beserta perlengkapannya 36 stel
19. Jumlah peserta kegiatan peringatan hari
besar agama yang dilaksanakan 50 orang
20. Jumlah Jenis Bendera dan umbul-umbul
yang dibeli 4 Jenis
21. Prosentase Kegiatan harjakasi yang
terlaksana 90%
2. Tercukupinya Sarana dan
Prasarana Aparatur
1. Jumlah gedung kantor terbangun 1 Gedung
2. Prosentase pembangunan paving yang
terserap 90%
3. Jumlah peralatan gedung kantor yang
dibeli 4 Jenis
4. Jumlah Jenis mebeleur yang dibeli 3 jenis
5. Jumlah Gedung Kantor Yang
terpelihara 3 Gedung
6. Jumlah kendaraan dinas/ operasional
yang terpelihara
28 Kendaraan (23 roda dua dan 5 roda
empat)
7. Jumlah Jenis Peralatan gedung kantor
yang terpelihara 6 Jenis
8. Jumlah jenis Pemeliharaan Perangkat
SIAK 3 Jenis
9. Jumlah Daya listrik baru yang dipasang
(satu gardu ) 1 Gardu
Program / Kegiatan Anggaran
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp. 1.939.060.800,00
- Penyediaan jasa surat menyurat Rp. 6.500.000,00
- Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik Rp. 228.498.000,00
- Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan
dinas / operasional
Rp. 17.000.000,00
- Penyediaan jasa administrasi keuangan Rp. 125.000.000,00
- Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Rp. 109.840.000,00
- Penyediaan alat tulis kantor Rp. 20.000.000,00 - Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Rp. 943.356.700,00
- Penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan
bangunan kantor
Rp. 16.000.000,00
- Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-
undangan
Rp. 12.000.000,00
- Penyediaan makanan dan minuman Rp. 6.750.000,00
- Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah serta
dalam daerah
Rp. 286.524.729,00
- Penyediaan Jasa Keamanan Kantor Rp. 37.436.400,00
- Penyediaan Jasa Administrasi / Teknis (THL) Rp. 59.249.700,00
- Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya -pengadaan
pakaian dinas beserta perlengkapannya Rp.
9.000.000,00
- Dukungan Pelaksanaan Peringatan Hari Besar Agama -
dukungan pelaksanaan peringatan hari besar agama
Rp.
7.230.000,00
- Dukungan Pelaksanaan Peringatan Hari Besar Nasional -
pengadaan bendera dan umbul-umbul
Rp.
10.000.000,00
- Dukungan Pelaksanaan HARJAKASI – dukungan pelaksanaan
harjakasi Rp.
40.000.000,00
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Rp. 1.484.225.000,00
- Pembangunan gedung kantor Rp. 280.625.000,00
- Pengadaan peralatan gedung kantor Rp. 848.000.000,00
- Pengadaan mebeler Rp. 15.000.000,00 - Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor Rp. 35.000.000,00
- Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas/ operasional Rp. 160.000.000,00
- Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor Rp. 60.400.000,00
- Tambah Daya/Pasang Baru Listrik – tambah daya/pasang baru
listrik Rp.
85.200.000,00
Jumlah Rp. 3.423.285.800,00
B. Capaian Kinerja
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
(%)
1 2 3 4 5 1. Meningkatnya
Pelayanan Administrasi Kepegawaian
1. Prosentase Jumlah
Surat Yang
terdistribusi tepat
waktu
100% 130% 130%
2. Jumlah Jenis
rekening yang
terbayar
4 Jenis 4 jenis 100%
3. Jumlah Kendaraan
Dinas Operasional
yang terpelihara
dan perizinannya
selesai
28
Kendaraan
(23 roda dua
dan 5 roda
empat)
4 roda 4, 18 roda 2
34.20%
4. Prosentase
terbayarnya
Honorarium tenaga
jasa keuangan
100% 93.76% 93.76%
5. Prosentase
terbayarnya honor
jasa kebersihan
dan terbelinya
peralatan
kebersihan
100% 99.38% 99.38%
6. Prosentase
serapan belanja
Alat tulis Kantor
pada tahun
berjalan
90% 99.93% 99.93%
7. Prosentase
serapan belanja
barang cetakan
dan penggandaan
tahun berjalan
90% 81.32% 81.32%
8. Prosentase
serapan belanja
barang cetakan
dan penggandaan
penerbitan
dokumen
kependudukan dan
pencatatan sipil
90% 75.75% 75.75%
9. Prosentase
digunakannya
anggaran
Penyediaan
komponen instalasi
listrik / penerangan
bangunan kantor
90% 89.35% 89.35%
10. Jumlah
Penyediaan bahan
bacaan dan
peraturan
perundang-
undangan
2 jenis 1 jenis 50%
12. Jumlah
Penyediaan
makanan dan
45 orang 12 orang 25.61%
minuman
13. Jumlah rapat-rapat
koordinasi dan
konsultasi keluar
daerah serta dalam
daerah
15 orang 15 orang 100%
14. Jumlah Rapat-
Rapat Koordinasi
dan Konsultasi Ke
Luar Daerah Serta
Dalam Daerah -
Koordinasi dan
Konsultasi
Penyelenggaraan
Pelayanan
Administrasi
Kependudukan
15 orang 15 orang 100%
15. Prosentase
terbayarnya Jasa
Keamanan Kantor
100% 100% 100%
16. Prosentase
terbayarnya
Penyediaan Jasa
Administrasi /
Teknis (THL)
100% 100% 100%
17. Prosentase
terbayarnya
Penyediaan Jasa
Petugas Pelayanan
Administrasi
kependudukan
100% 100% 100%
18. Jumlah Pakaian
Dinas Beserta
Perlengkapannya -
pengadaan
pakaian dinas
beserta
perlengkapannya
37 Stel 36 stel 99,38%
19. Jumlah peserta
kegiatan
peringatan hari
besar agama yang
dilaksanakan
50 orang 50 orang 100%
20. Jumlah Jenis
Bendera dan
umbul-umbul yang
dibeli
4 Jenis 4 Jenis 100%
21. Prosentase
Kegiatan harjakasi
yang terlaksana
90% 61.48% 61.48%
2. Tercukupinya Sarana dan Prasarana Aparatur
1. Jumlah gedung
kantor terbangun
1 Gedung 1 Gedung 100%
2. Prosentase
pembangunan
paving yang
terserap
90% 90% 100%
3. Jumlah peralatan
gedung kantor
yang dibeli
4 Jenis 6 jenis 150%
4. Jumlah Jenis
mebeleur yang
dibeli
3 jenis 2 jenis 79.4%
5. Jumlah Gedung
Kantor Yang
terpelihara
3 Gedung 3 gedung 100%
6. Jumlah kendaraan
dinas/ operasional
yang terpelihara
28 Kendaraan
(23 roda dua dan 5 roda
empat)
25 unit 90%
7. Jumlah Jenis
Peralatan gedung
kantor yang
terpelihara
6 Jenis 5 Jenis 90%
8. Jumlah jenis
Pemeliharaan
Perangkat SIAK
3 Jenis 3 Jenis 90%
9. Jumlah Daya listrik
baru yang
dipasang (satu
gardu )
1 Gardu 1 Gardu 90%
Program / Kegiatan Anggaran
Realisasi Capaian
(%)
1. Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran Rp. 1.939.060.800,00
- Penyediaan jasa surat menyurat Rp. 6.500.000,00 3.896.713,00 59,95
- Penyediaan jasa komunikasi,
sumber daya air dan listrik
Rp. 228.498.000,00 199.466.540,00 87,29
- Penyediaan jasa pemeliharaan
dan perizinan kendaraan dinas /
operasional
Rp. 17.000.000,00 5.814.300,00 34.20
- Penyediaan jasa administrasi Rp. 125.000.000,00 117.205.150,00 93.76
keuangan - Penyediaan Jasa Kebersihan
Kantor
Rp. 109.840.000,00 109.160.400,00 99,38
- Penyediaan alat tulis kantor Rp. 20.000.000,00 19.987.550,00 99,94
- Penyediaan barang cetakan dan
penggandaan
Rp. 943.356.700,00 716.888.315,00 75.99
- Penyediaan komponen instalasi
listrik / penerangan bangunan
kantor
Rp. 16.000.000,00 14.296.700,00 89.35
- Penyediaan bahan bacaan dan
peraturan perundang-undangan
Rp. 12.000.000,00 7.975.000,00 66.46
- Penyediaan makanan dan
minuman
Rp. 6.750.000,00 2.241.000,00 33.20
- Rapat-rapat koordinasi dan
konsultasi keluar daerah serta
dalam daerah
Rp. 291.200.000,00 286.524.729,00 98.39
- Penyediaan Jasa Keamanan
Kantor
Rp. 37.436.400,00 35.000.000,00 93.49
- Penyediaan Jasa Administrasi /
Teknis (THL)
Rp. 59.249.700,00 58.610.175,00 98.92
- Pengadaan Pakaian Dinas Beserta
Perlengkapannya -pengadaan
pakaian dinas beserta
perlengkapannya
Rp.
9.000.000,00 8.954.000,00 99,49
- Dukungan Pelaksanaan Peringatan
Hari Besar Agama -
dukungan pelaksanaan peringatan
hari besar agama
Rp.
7.230.000,00 7.100.000,00 98.20
- Dukungan Pelaksanaan Peringatan
Hari Besar Nasional - pengadaan
bendera dan umbul-umbul
Rp.
10.000.000,00 9.477.000,00 94.77
- Dukungan Pelaksanaan
HARJAKASI – dukungan
pelaksanaan harjakasi
Rp.
40.000.000,00 24.592.000,00 61.48
2. Program Peningkatan Sarana
dan Prasarana Aparatur Rp. 1.484.225.000,00
- Pembangunan gedung kantor Rp. 280.625.000,00 274.890.070,00 97.96
- Pengadaan peralatan gedung
kantor
Rp. 848.000.000,00 813.004.830,00 95.87
- Pengadaan mebeler Rp. 15.000.000,00 11.910.500,00 79.40
- Pemeliharaan rutin/ berkala
gedung kantor
Rp. 35.000.000,00 33.828.000,00 96.65
- Pemeliharaan rutin/ berkala
kendaraan dinas/ operasional
Rp. 160.000.000,00 147.153.221,00 91.97
- Pemeliharaan rutin/ berkala
peralatan gedung kantor
Rp. 60.400.000,00 59.213.500,00 98.04
- Tambah Daya/Pasang Baru Listrik
– tambah daya/pasang baru listrik Rp.
85.200.000,00 83.715.300,00 98.26
Jumlah Rp. 3.423.285.800,00
C. Evaluasi dan Analisis Kinerja
Bagian umum dan kepegawaian melaksanakan kegiatan:
1. Pengelolaan Kepegawaian.
Pengelolaan kepegawaian sudah sesuai dengan perencanaan yang dilakukan yaitu
tersusunnya bazzeting egawai, rekapitulasi kebutuhan pegawai, keamanan dan
kerapian menyimpan file perorangan pegawai, kebenaran dan ketelitian mensetting
SKP, Kebenaran dan ketepatan menyusun usulan kenaikan pangkat dan pension serta
kebenaran dalam menyusun usulan formasi kebutuhan pegawai.
2. Pengadministrasian Umum
Terpenuhinya pelayanan surat menyurat yang dapat dilihat dengan prosentase surat
yang terkirim dan terdistribusi tepat waktu, pimpinan segera mengetahui adanya surat
masuk dan surat keluar serta menyimpan dan merawat dokumen surat tersebut secara
rapi dan baik.
3. Pengelolaan Barang Milik Negara
Semua Barang milik Negara bisa tercatat, terawatt baik didalam KIB maupun KIR
dengan teliti ( terpenuhinya arsip data inventarisasi barang ), juga menyimpan barang
barang yang rusak di tempat yang aman sampai ada perintah lebih lanjut.
Semua kegiatan bagian umum dan kepegawaian dapat berjalan lancer karena adanya
kerjasama dari semua bagian dimana akan lebih bagus lagi jika ada gudang yang memadai
baik untuk arsip surat menyurat maupun untuk barang-barang milik Negara.
D. Rencana Tindak Lanjut
Bagian Umum dan Kepegawaian akan terus mengadakan pembenahan baik kwalitas
personil bagian umum dan kepegawaian sendiri maupun semua personil di Dispenduk
Capil melalui kegiatan mengikuti diklat – diklat atau bimtek-bimtek serta perencanaan untuk
gudang arsip.
E. Tanggapan Atasan Langsung
RUANG TANGGAPAN ( DISPOSISI) ATASAN LANGSUNG
Laporan Kurang Baik ………………………………..
Laporan Sudah Baik ………………………………..
Laporan Diperbaiki ………………………………..
Realisasi diteliti ulang ………………………………..
Capaian diteliti ulang ………………………………..
Lain-lain
Uraian :
BAB III
PENUTUP
Demikian Laporan Kinerja Tahun 2019 yang kami buat semoga dapat dipergunakan dengan
sebaik-baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada tahun-tahun
selanjutnya dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan laporan kinerja untuk
tahun-tahun mendatang.
Mengetahui,
Atasan Langsung Sekretaris
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo
Dra. Ec. TUTIK PRIHANDAYANI, M.Si Pembina Tk. I
NIP. 19661201 199003 2 004
Situbondo, 31 Desember 2019
Kepala Sub. Umum Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Situbondo
ANA SRI REJEKI Penata Tk. I
NIP. 19680505 199312 2 003
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA
PENGELOLA KEPEGAWAIAN
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian %
1 2 3 4 5
Terlaksananya
pelayanan
administrasi
kepegawaian
Jumlah pegawai
yang naik gaji
berkala tepat
waktu
38 Pegawai
38 Pegawai
100%
Jumlah pegawai
yang naik
pangkat tepat
waktu
38 Pegawai 38 Pegawai 100%
Jumlah Dokumen
Kepegawaian
38 Pegawai 38 Pegawai 100%
Mengetahui,
Atasan Langsung
Ka. SUBAG. UMUM DAN KEPEGAWAIAN
Dra. ANA SRI REJEKI
NIP. 19680505 199312 2 003
Situbondo, 31 Desember 2019
PENGELOLA KEPEGAWAIAN
KHORIDATUS SHOLEKAH
NIP. 19940217 201903 2 003
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA
PENGELOLA BARANG MILIK NEGARA
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
(%)
1 2 3 4 7
Terlaksananya
pengelolaan dan
inventarisasi barang
Jumlah
Inventarisasi
barang yang
dilaksanakan
1 dokumen
1 dokumen
100%
Mengetahui,
Atasan Langsung
Ka. SUBAG. UMUM DAN KEPEGAWAIAN
Dra. ANA SRI REJEKI
NIP. 19680505 199312 2 003
Situbondo, 31 Desember 2019
PENGELOLA BARANG MILIK NEGARA
AGUS SUSILO
NIP. 19740927 201001 1 002
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA
PENGADMINISTRASIAN UMUM
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Terlaksananya
pelayanan
administrasi
kepegawaian
Jumlah surat yang
terdistribusi tepat
waktu
5.100 Surat
6.828 surat 134%
Jumlah surat yang
tersimpan sesuai
prosedur
5.100 Surat 6.828 surat 134%
Mengetahui,
Atasan Langsung
Ka. SUBAG. UMUM DAN KEPEGAWAIAN
Dra. ANA SRI REJEKI
NIP. 19680505 199312 2 003
Situbondo, 31 Desember 2019
PENGADMINISTRASIAN UMUM
HARYONO
NIP. 19740927 201001 1 002
LAPORAN KINERJA
SUB BAGIAN KEUANGAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN SITUBONDO
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Sub Bagian Keuangan:
Melaksanakan Tata Usaha Keuangan.
Fungsi Sub Bagian Keuangan:
1. Pelaksanaan Administrasi keuangan Dinas yang meliputi Pembukuan, realisasi anggaran
pendapatan dan belanja dinas serta pembayaran gaji pegawai;
2. Penyiapan laporan pertanggungjawaban keuangan dinas ;
3. Pengurusan penyelesaian tuntutan ganti rugi dan biaya pengeluaran dinas;
4. Pembuatan Laporan bulanan realisasi fisik dan keuangan;
5. Pelaksanaan ketatausahaan;
6. Pelaporan hasil pelaksanaan tugasnya kepada sekretaris, dan;
7. Pelaksaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
Struktur Organisasi Sub.Bagian Keuangan :
KEPALA SUB.
BAGIAN
KEUANGAN
PENGELOLA DATA
LAPORAN
KEUANGAN
BENDAHARA
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
A. Perjanjian Kinerja
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target 1 2 3 4 1.
Meningkatnya pencapaian
akuntabilitas keuangan
1. Prosentase Laporan
keuangan semesteran
yang sesuai pedoman
100%
2. Prosentase Laporan
keuangan akhir tahun
yang sesuai pedoman
100%
No
Kegiatan Anggaran
1. Penyusunan pelaporan keuangan semesteran
Rp. 1.700.000,00
2. Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun
Rp. 3.102.000,00
Jumlah Rp. 4.802.000,00
B. Capaian Kinerja
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya
pencapaian akuntabilitas
keuangan
1. Prosentase Laporan
keuangan
semesteran yang
sesuai pedoman
100%
100% 100%
2. Prosentase Laporan
keuangan akhir
tahun yang sesuai
pedoman
100%
100% 100%
Kegiatan Anggaran Realisasi Capaian (%)
1. Penyusunan pelaporan
keuangan semesteran
Rp. 1.700.000,00 0 0 %
2. Penyusunan pelaporan
keuangan akhir tahun
Rp. 3.102.000,00 2.275.625,00 73,36%
Jumlah Rp. 4.802.000,00 2.275.625,00
C. Evaluasi dan Analisis Kinerja
Dalam rangka untuk mewujudkan keberhasilan sasaran kinerja pada Sub Bagian Keuangan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo adalah dengan selalu
memberikan informasi dan mohon petunjuk kepada atasan langsung yaitu Sekretaris Dinas,
serta berkoordinasi dan konsultasi dengan Bidang-Bidang untuk mengetahui waktu serta
pelaksanaan kegiatan yang ada di masing-masing Bidang .
Peningkatan kualitas kinerja pada Sub Bagian Keuangan diukur dengan beberapa indikator
dengan uraian sebagai berikut :
1. Terealisasinya seluruh anggaran kegiatan Dinas sesuai dengan pos masing-masing
kegiatan dengan asumsi penyerapan sampai dengan bulan Desember sebesar 89.89 %
dari total anggaran sebesar Rp. 8.264.179.692,- atau Rp. 7.428.390.271,- terdiri dari
Belanja tidak langsung dan Belanja Langsung.
2. Terkirimnya laporan keuangan secara rutin dan tepat waktu sesuai dengan jadwal yang
telah ditentukan .
3. Tertata dan terpilahnya seluruh dokumen anggaran kegiatan yang telah dilaksanakan
sesuai dengan bulan pelaksanaannya.
Keberhasilan yang telah dicapai dalam peningkatan capaian kinerja pada Sub Bagian Keuangan
dengan adanya petunjuk serta arahan dan komitmen dari pimpinan serta kerja keras dari seluruh
unit pelaksana bidang yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Situbondo.
D. Rencana Tindak Lanjut
Guna meningkatkan capaian kinerja pada Sub Bagian Keuangan perlu dilakukan langkah-
langkah dengan melalui :
1. Koordinasi antar bidang yang terus berlanjut dan berkesinambungan untuk terealisasinya
anggaran kegiatan yang tepat waktu dan akurat.
2. Monitoring dan evaluasi unuk meningkatkan kualitas kinerja dan pelaporan
3. Koordinasi dengan seluruh bidang tentang Penyusunan Anggaran dan pelaksanaan
4. Adanya komitmen dari seluruh bagian dalam penyelesaian kegiatan yang menjadi tanggung
jawabnya.
5.
E. Tanggapan Atasan Langsung
RUANG TANGGAPAN ( DISPOSISI ) ATASAN LANGSUNG
Laporan kurang baik ………………………………..
Laporan sudah baik ………………………………..
Laporan diperbaiki ………………………………..
Realisasi diteliti ulang ………………………………..
Capaian diteliti ulang ………………………………..
Lain-lain
BAB III
PENUTUP
Demikian Laporan Kinerja Tahun 2019 yang kami buat semoga dapat dipergunakan dengan sebaik-
baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada tahun – tahun selanjutnya
dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan laporan kinerja untuk tahun – tahun
mendatang.
Mengetahui,
Atasan Langsung
Sekretaris Dinas
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Situbondo
Dra. Ec. TUTIK PRIHANDAYANI, M.Si
Pembina Tk. I
NIP. 19661201 199003 2 004
Situbondo, 31 Desember 2019
Kepala Sub. Bagian Keuangan
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Situbondo
SOERONO
Penata Tk. I
NIP. 19620204 198203 1 008
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA
BENDAHARA
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Terlaksananya tertib
administrasi keuangan
Jumlah dokumen laporan
keuangan sesuai nominal
dan prinsip akuntansi
3 laporan
/dokumen
3 Laporan /
dokumen
100 %
Ka. SUBAG. KEUANGAN
SOERONO
NIP. 19620204 198203 1 008
Situbondo, 31 Desember 2019
BENDAHARA
TRI MARYATUL ASTUTIK, SE
NIP. 19790311 201001 2 002
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA
PENGELOLA DATA LAPORAN KEUANGAN
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Terlaksananya tertib
administrasi keuangan
Jumlah data keuangan
yang dikelola sesuai
peraturan perundang-
undangan
3 laporan
keuangan
3 laporan 100%
Ka. SUBAG. KEUANGAN
SOERONO
NIP. 19620204 198203 1 008
Situbondo, 31 Desember 2019
PENGOLAH DATA LAPORAN
KEUANGAN
WENY NILASARI
NIP. 19780814 201001 2 002
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA
VERIFIKATOR KEUANGAN
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya akurasi
laporan keuangan yang
sesuai kaidah akuntansi
dan tepat waktu
Jumlah laporan keuangan
yang sesuai kaidah
akuntansi dan tepat
waktu
3 Laporan
3 Laporan
100 %
Ka. SUBAG. KEUANGAN
SOERONO
NIP. 19620204 198203 1 008
Situbondo, 31 Desember 2019
VERIFIKATOR KEUANGAN
GANDA EKA PRASETYA, SE
NIP. 19830929 200312 1 003
LAPORAN KINERJA
SUB BAGIAN PERENCANAAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN SITUBONDO
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Sub Bagian Perencanaan :
Melaksanakan perencanaan kegiatan, ketatausahaan, Evaluasi dan Pelaporan.
Fungsi Sub Bagian Perencanaan :
1. Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja) Dinas;
2. Penyusunan dokumen rencana kegiatan dan anggaran serta dokumen pelaksanaan
anggaran;
3. Penyiapan rencana pelaksanaan anggaran dinas;
4. Pengkoordinasian penyelenggaraan budaya kerja di lingkup dinas;
5. Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) di lingkup Dinas;
6. Penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Kepala Daerah urusan
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;
7. Penyusunan Evaluasi kegiatan dinas;
8. Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Dinas;
9. Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD);
10. Pelaksanaan Kegiatan Ketatausahaan;
11. Pembuatan Laporan hasil pelaksanaan tugasnya kepada Sekretaris; dan
12. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Struktur Organisasi Sub. Bagian Perencanaan :
KEPALA SUB. BAGIAN
PERENCANAAN
PENGELOLA DATA PELAKSANAAN PROGRAM DAN
ANGGARAN
STAF PENGELOLA PROGRAM DAN
LAPORAN
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
A. Perjanjian Kinerja
No Sasaran Indikator Kinerja Target
1 2 3 4 1. Meningkatnya kualitas pelayanan
kependudukan
IKM pelayanan
administrasi
kependudukan
88,50 %
2.
Meningkatnya kualitas dokumen
perencanaan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
1. Prosentase dokumen
perencanaan yang
sesuai pedoman
100%
2. Prosentase dokumen
pelaporan yang
sesuai pedoman dan
tepat waktu
100%
Kegiatan Anggaran
1. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
Rp. 6.700.000,00
2. Penyusunan RKA dan DPA - penyusunan RKA dan DPA
Rp. 7.350.000,00
3. Laporan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) - penyusunan laporan indeks kepuasan masyarakat
Rp. 11.300.000,00
4. Penyusunan Renja SKPD Rp. 3.123.300,00
Jumlah Rp. 28.473.300,00
B. Capaian Kinerja
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya kualitas
pelayanan
kependudukan
IKM pelayanan
administrasi
kependudukan
88.50 % 92.29% 104.28%
Meningkatnya kualitas
dokumen perencanaan
Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil
1
.
Prosentase
dokumen
perencanaan
yang sesuai
pedoman
100%
100%
100%
2
.
Prosentase
dokumen
pelaporan yang
sesuai
pedoman dan
tepat waktu
100%
100%
100%
Kegiatan Anggaran Realisasi Capaian
(%) 1. Penyusunan laporan capaian
kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
Rp. 6.700.000,00 5.783.700,00 86.32
2. Penyusunan RKA dan DPA - penyusunan RKA dan DPA Rp. 7.350.000,00 5.402.690,00 73.51
3. Laporan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) - penyusunan laporan indeks kepuasan masyarakat
Rp. 11.300.000,00 10.600.275,00 93.81
4. Penyusunan Renja SKPD Rp. 3.123.300,00 2.234.375,00 71.54
Jumlah Rp. 28.473.300,00 24.021.040,00
C. Evaluasi dan Analisis Kinerja
Guna untuk mewujudkan keberhasilan sasaran kinerja sub.bagian perencanaan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo yaitu meningkatnya kualitas
pelayanan kependudukan serta meningkatnya kualitas dokumen perencanaan yang diukur
dengan 3 (tiga) indikator kinerja dengan uraian sebagai berikut :
1. Survey indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dengan target 88.50%, adapun hasil dari
survey IKM yang dilaksanakan secara digital dan mandiri ditahun 2019 dengan responden
1.108 orang yang ditanyakan kepada masyarakat yang baru menerima Pelayanan
dibidang administrasi Kependudukan, pencapaiannya adalah 92.29% atau mencapai
104.28% dari yang ditargetkan.
Keberhasilan dari indikator kinerja IKM ini di tunjukkan oleh karena adanya perubahan
metode bidang pelayanan yang semula bersifat stelsel pasif berubah menjadi stelsel aktif
dengan kegiatan pelayanan keliling administrasi kependudukan dan cetak ditempat (
pelanduk cepat ) dan pelayanan satu hari selesai masyarakat senang ( Perisai Mas ).
2. Jumlah Dokumen perencanaan sebanyak 5 dokumen di sub bagian perencanaan dapat
diselesaikan, 5 dokumen perencanaan realisasinya sudah sesuai dengan petunjuk atau
pedoman yang berlaku serta penyelesaiannya sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan
sehingga capaian kinerjanya 100%.
Dokumen dimaksud adalah dokumen Rencana Kerja Tahunan (RKT) Rencana Kerja
Anggaran Induk dan Perubahan (RKAP) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran induk dan
Perubahan (DPA dan DPPA) tahun anggaran 2019.
3. Jumlah Dokumen pelaporan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang menjadi
tanggung jawab pada Sub Bagian Perencanaan jumlah dokumen 9 dokumen pelaporan
terdiri dari :
LPPD
LKIP
LKPJ
IKM
Evaluasi Renja
Laporan Kinerja
Laporan Perkembangan Kinerja
Perjanjian Kinerja
SAKIP
Dokumen tersebut diatas dapat di realisasikan seluruhnya sesuai dengan pedoman /
aturan yang berlaku dan waktu yang telah ditetapkan, sehingga capaiannya menjadii
100%.
Keberhasilan capaian kinerja pada Sub Bagian Perencanaan ini karena adanya komitmen
dan kerja keras dari pimpinan beserta seluruh bagian yang ada pada Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk memberikan pelayanan dan pengabdian yang
terbaik kepada pemerintah dan masyarakat.
D. Rencana Tindak Lanjut
Untuk meningkatkan capaian kinerja pada Sub Bagian Perencanaan pada Dinas
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo, perlu dilakukan beberapa
langkah untuk meningkatkan kualitas capaian kinerja, yaitu melalui :
1. Pembinaan, Monitoring, Evaluasi secara terus menerus, dan berkesinambungan ke
interen dinas Untuk meningkatkan kinerja;
2. Meningkatkan Koordinasi antar Bidang;
3. Pembinaan, Monitoring, Evaluasi dalam rangka meningkatkan kualitas Pelayanan Publik
dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
4. Mengadakan Koordinasi tentang Penyusunan Anggaran dalam interen Dinas
E. Tanggapan Atasan Langsung
RUANG TANGGAPAN ( DISPOSISI) ATASAN LANGSUNG
Laporan Kurang Baik ………………………………..
Laporan Sudah Baik ………………………………..
Laporan Diperbaiki ………………………………..
Realisasi diteliti ulang ………………………………..
Capaian diteliti ulang ………………………………..
Lain-lain
Uraian :
BAB III
PENUTUP
Demikian Laporan Kinerja Tahun 2019 yang kami buat semoga dapat dipergunakan dengan
sebaik-baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada tahun-tahun
selanjutnya dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan laporan kinerja untuk
tahun-tahun mendatang.
Mengetahui,
Atasan Langsung Sekretaris Dinas
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo
Dra. Ec. TUTIK PRIHANDAYANI, M.Si Pembina Tk. I
NIP. 19661201 199003 2 004
Situbondo, 31 Desember 2019
Kepala Sub. Bagian Perencanaan Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Situbondo
SUPATNO, SE Penata Tk. I
NIP. 19620404 1992031 004
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA
PENGELOLA PROGRAM DAN LAPORAN
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
(%)
1 2 3 4 5 Terlaksananya kualitas
dokumen Anggaran
Perencanaan
- Jumlah dokumen
perencanaan
anggaran 5 Dokumen 5 Dokumen 100%
- Jumlah surat putusan yang
dibuat
6 SK
6 SK
100%
Mengetahui,
Atasan Langsung
KEPALA. SUB. BAGIAN. PERENCANAAN
SUPATNO, SE
NIP. 19620404 1992031 004
Situbondo, 31 Desember 2019
PENGELOLA PROGRAM DAN LAPORAN
ADITYA PRADHANA PUTRA, S.Kom
NIP. 19881107 201503 1 001
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA
PENGELOLA DATA PELAKSANAAN PROGRAM DAN ANGGARAN
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
100%
1 2 3 4 5
Terlaksananya laporan
evaluasi perencanaan
Jumlah dokumen laporan
evaluasi yang di
inventarisasi
5 Dokumen 5 Dokumen 100%
Mengetahui,
Atasan Langsung
KEPALA. SUB. BAGIAN. PERENCANAAN
SUPATNO, SE
NIP. 19620404 1992031 004
Situbondo, 31 Desember 2019
PENGELOLA DATA PELAKSANAAN
PROGRAM DAN ANGGARAN
PUJIATI
NIP. 19620109 198603 2 005
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA
PENGADMINISTRASIAN PERENCANAAN DAN PROGRAM
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Terlaksananya kualitas
dokumen Anggaran
Perencanaan
- Jumlah Laporan
IKM
2 Laporan 2 Dokumen 100%
Mengetahui,
Atasan Langsung
KEPALA. SUB. BAGIAN. PERENCANAAN
SUPATNO, SE
NIP. 19620404 1992031 004
Situbondo, 31 Desember 2019
PENGADMINISTRASIAN
PERENCANAAN DAN PROGRAM
PRIMA DEVI RADITYA PUTRA, ST
NIP. 19821227 201001 1 026
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk :
Melaksanakan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, koordinasi, pelayanan,
penerbitan dokumen, pengendalian dan evaluasi pelayanan pendaftaran penduduk.
Fungsi Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk :
a. penyusunan perencanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
b. perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk;
c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pendaftaran
penduduk;
d. pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
e. pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk;
f. pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pendaftaran penduduk;
g. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk; dan
h. pelaksanaan kegiatan ketatausahaan;
i. pelaporan hasil pelaksanaan tugas;
j. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.
Struktur Organisasi Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk :
BIDANG PELAYANAN
PENDAFTARAN
PENDUDUK
SEKSI PINDAH DATANG
DAN PENDATAAN
PENDUDUK
SEKSI IDENTITAS
PENDUDUK
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
A. Perjanjian Kinerja
No Sasaran Program Indikator Kinerja Target
1 2 3 4
1.
Meningkatnya kepemilikan dokumen
kependudukan
1. Prosentase Keluarga
yang memiliki Kartu
Keluarga ( KK)
92.40%
2. Prosentase penduduk
yang memiliki Kartu
Tanda Penduduk
Elektronik ( KTP- el)
93.90%
No
Program Anggaran Keterangan
1. Program Penataan Administrasi
Kependudukan
Rp. 265.241.050,00 DAU/DAK
Jumlah Rp. 265.241.050,00
B. Capaian Kinerja
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya
kepemilikan
dokumen
kependudukan
1. Prosentase Keluarga yang
memiliki Kartu Keluarga ( KK)
2. Prosentase penduduk yang
memiliki Kartu Tanda Penduduk
Elektronik ( KTP- el
92.40%
93.90%
92.85%
96.11%
100.49%
102.35%
No Program Anggaran Realisasi Capaian %
1. Program Penataan Administrasi Kependudukan
Rp. 265.241.050,00 239.746.950,00 95.56
Jumlah Rp. 265.241.050,00 239.746.950,00
C. Evaluasi dan Analisis Kinerja
1. Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan
Kegiatan ini dilaksanakan untuk memberi petunjuk pada kegiatan administrasi dan
pendaftaran penduduk demi kelancaran pelayanan Publik kepada masyarakat,
Mengendalikan tekhnis kegiatan Administrasi dan pendaftaran penduduk serta.
Mengontrol, mengevaluasi operasional kegiatan dalam peningkatan pelayanan
publik dalam bidang kependudukan bagi masyarakat menjadi lebih baik dalam
melayani, juga mengontrol, mengevaluasi, dan melaporkan hasil proses
pencetakan dokumen penduduk dalam pencapaian target.
2. Pelayanan Dokumen Kependudukan Pelanduk Cepat ( Pelayanan Administrasi
Kependudukan cetak ditempat ), Kegiatan ini dilaksanakan untuk pencapaian
target yang akan dicapai setiap tahunnya oleh karena itu dengan kegiatan
pelayanan keliling memberi kemudahan serta mendekatkan pelayanan kepada
masyarakat terutama masyarakat yang tempat tinggalnya terpencil dalam
pengurusan kepemilikan Dokumen kependudukan. Kegiatan ini juga memberikan
sosialisasi tentang pentingnya dokumen kependudukan.sehingga masyarakat akan
tahu pentingnya dokumen kependudukan seperti surat keterangan pindah dan
surat keterangan pindah datang, KK dan KTP.
D. Rencana Tindak Lanjut
1. Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian Dalam
Negeri telah mencanangkan Gerakan Indonesia Sadar Administrasi
Kependudukan (GISA) dan ditindaklanjuti masing-masing Kabupaten/Kota seluruh
Indonesia.
2. Membentuk dan Menciptakan inovasi-inovasi kegiatan baru yang lebih kreatif
sehingga dapat menunjang dalam upaya mempercepat peningkatan kepemilikan
dokumen kependudukan seperti KK dan KTP el, serta surat Pindah Datang
penduduk.
E. Tanggapan Atasan Langsung
RUANG TANGGAPAN ( DISPOSISI) ATASAN LANGSUNG
Laporan Kurang Baik ………………………………..
Laporan Sudah Baik ………………………………..
Laporan Diperbaiki ………………………………..
Realisasi diteliti ulang ………………………………..
Capaian diteliti ulang ………………………………..
Lain-lain
URAIAN :
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
BAB III
PENUTUP
Demikian Laporan Kinerja Tahun 2019 yang kami buat semoga dapat dipergunakan
dengan sebaik-baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada
tahun-tahun selanjutnya dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan
laporan kinerja untuk tahun-tahun mendatang.
Mengetahui,
Atasan Langsung Kepala Dinas
Kepandudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo
Situbondo, 31 Desember 2019
Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk
Drs. H. SOFWAN HADI, M.Si Pembina Utama Muda
NIP. 19610421 199102 1 002
NURHAFIATI, S.Sos Pembina
NIP. 19660320 199003 2 005
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Seksi Identitas Penduduk :
Menyiapkan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi
serta pelayanan dan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk.
Fungsi Seksi Identitas Penduduk :
a. penyiapan bahan penyusunan perencanaan pelayanan dan penerbitan dokumen
pendaftaran penduduk meliputi biodata penduduk, nomor induk kependudukan,
kartu keluarga, kartu tanda penduduk elektronik;
b. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelayanan dan penerbitan dokumen
pendaftaran penduduk meliputi biodata penduduk, nomor induk kependudukan,
kartu keluarga, kartu tanda penduduk elektronik;
c. penyiapan pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan dan
penerbitan dokumen pendaftaran penduduk meliputi biodata penduduk, nomor
induk kependudukan, kartu keluarga, kartu tanda penduduk elektronik;
d. pelaksanaan pelayanan dan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk meliputi
biodata penduduk, nomor induk kependudukan, kartu keluarga, kartu tanda
penduduk elektronik;
e. pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan penerbitan dokumen pendaftaran
penduduk;
f. penyiapan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan dan penerbitan
dokumen pendaftaran penduduk meliputi biodata penduduk, nomor induk
kependudukan, kartu keluarga, kartu tanda penduduk elektronik;
g. pelaksanaan ketatausahaan;
h. pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran
Penduduk; dan
i. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan
Pendaftaran Penduduk sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Struktur Organisasi Seksi Identitas Penduduk :
SEKSI IDENTITAS
PENDUDUK
Pengelola Sistem
Informasi
Kependudukan
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
A. Perjanjian Kinerja
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target
1 2 3 4 1.
Meningkatnya pelayanan administrasi kependudukan
1. Jumlah dokumen kependudukan KTP dan KK yang dihasilkan
KTP el : 50.000 keping KK : 40.000 lbr
2. Jumlah tersedianya data perekaman dan KTP el yang diterbitkan
35.444 NIK
3. Jumlah pelayanan keliling dan cetak langsung di tempat
88 kali
Kegiatan Anggaran
1. Program Penataan Administrasi Kependudukan
- Pelanduk Cepat ( Pelayanan Administrasi Kependudukan Cetak di tempat ) bidang kependudukan
Rp. 141.238.300,00
- Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan - pengadaan printer KTP el
Rp. 75.821.750,00
Jumlah Rp. 217.060.050,00
B. Capaian Kinerja
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian (%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya
pelayanan
administrasi
kependudukan
1. Jumlah dokumen
kependudukan
KTP dan KK
yang dihasilkan
2. Jumlah
tersedianya data
perekaman dan
KTP el yang
diterbitkan
3. Jumlah
pelayanan
keliling dan cetak
langsung di
tempat
KTP el :
50.000 keping
KK :
40.000 lbr
35.444 NIK
88 Kali
KTP el :
50.858 keping
KK :
46.011 lbr
51.553 NIK
88 Kali
KTP el :
102%
KK :
115%
145 %
100%
No Kegiatan Anggaran Realisasi Capaian %
1. Program Penataan Administrasi Kependudukan
- Pelanduk Cepat ( Pelayanan Administrasi Kependudukan Cetak di tempat ) bidang kependudukan
Rp. 141.238.300,00 134.972.350,00 95.56
- Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan - pengadaan printer KTP el
Rp. 75.821.750,00 62.410.000,00 82,31
Jumlah Rp. 217.060.050,00 197.382.350,00
C. Evaluasi dan Analisis Kinerja
Kegiatan Pelayanan Dokumen Kependudukan (Pelayanan Keliling Pendaftaran
Penduduk – Pelanduk Cepat) ini dilaksanakan untuk memberikan pelayanan publik
kepada masyarakat dan mempermudah masyarakat mendapatkan dokumen
kependudukan yang meliputi Kartu Keluarga, dan KTP el terutama bagi masyarakat
yang tempat tinggalnya jauh dari kota / terpencil. Kegiatan ini juga membantu dalam
pelaporan target menjadi lebih baik lagi setiap tahunnya dan Masyarakat yang tidak
memiliki Dokumen Kependudukan Berkurang.
D. Rencana Tindak Lanjut
Untuk meningkatkan capaian kinerja pada Seksi Identitas Penduduk pada Dinas
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo, perlu dilakukan beberapa
langkah untuk meningkatkan kualitas capaian kinerja, yaitu melalui :
1. Pembinaan, Monitoring, Evaluasi secara terus menerus, dan berkesinambungan
ke interen bidang Untuk meningkatkan kinerja untuk memenuhi target penerbitan
dokumen;
2. Meningkatkan Koordinasi antar Kecamatan dan Desa dalam pelaksanaan
pelayanan keliling;
3. Pembinaan, Monitoring, Evaluasi dalam rangka meningkatkan kualitas Pelayanan
Publik dalam Penerbitan Dokumen Kependudukan;
4. Membuat Laporan tentang data perekaman kependudukan dengan lebih baik lagi,
akurat dan tepat waktu.
E. Tanggapan Atasan Langsung
UANG TANGGAPAN ( DISPOSISI) ATASAN LANGSUNG
Laporan Kurang Baik ………………………………..
Laporan Sudah Baik ………………………………..
Laporan Diperbaiki ………………………………..
Realisasi diteliti ulang ………………………………..
Capaian diteliti ulang ………………………………..
Lain-lain
URAIAN :
BAB III
PENUTUP
Demikian Laporan Kinerja Tahun 2019 yang kami buat semoga dapat dipergunakan
dengan sebaik-baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada
tahun-tahun selanjutnya dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan
laporan kinerja untuk tahun-tahun mendatang.
Mengetahui,
Atasan Langsung Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran
Penduduk
Situbondo, 31 Desember 2019
Kepala Seksi Identitas Penduduk
NURHAFIATI, S.Sos Pembina
NIP. 19660320 199003 2 005
Dra. PRIYANTINI Penata Tingkat I
NIP. 19661127 199302 2 001
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk :
Menyiapkan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi
serta pelaksanaan pelayanan pindah datang dan pendataan penduduk.
Fungsi Seksi Pindah datang dan pendataan penduduk :
a. penyiapan bahan penyusunan perencanaan pelayanan pindah datang penduduk
dan pendataan penduduk;
b. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelayanan pindah datang dan
pendataan penduduk;
c. penyiapan pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pindah
datang dan pendataan penduduk;
d. pelaksanaan pelayanan pindah datang dan pendataan penduduk;
e. penyiapan pengendalian dan evaluasi pelaksananan pelayanan pindah datang dan
pendataan penduduk.
f. pelaksanaan ketatausahaan;
g. pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran
Penduduk;
h. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan
Pendaftaran Penduduk sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Struktur Organisasi Seksi Pindah Datang Dan Pendataan Penduduk :
SEKSI PINDAH DATANG
DAN PENDATAAN
PENDUDUK
PENGELOLA
MUTASI
PENDUDUK
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
A. Perjanjian Kinerja
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target 1 2 3 4 1.
Meningkatnya kualitas pelayanan dan pengelolaan mutasi penduduk
1. Prosentase Surat pindah datang yang terdistribusi
100%
No
Kegiatan Anggaran
1. Program Penataan Administrasi Kependudukan
- Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan
Rp. 48.181.000,00,-
Jumlah Rp. 48.181.000,00,-
B. Capaian Kinerja
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian (%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya
kualitas pelayanan
dan pengelolaan
mutasi penduduk
Prosentase Surat
pindah datang yang
terdistribusi
100 % 100 % 100 %
No
Program Anggaran Realisasi Capaian %
1. Program Penataan Administrasi Kependudukan
Peningkatan Pelayanan Publik Dalam Bidang Kependudukan
Rp. 48.181.000,00,- 42.364.600,00 87,93
Jumlah Rp. 48.181.000,00,- 42.364.600,00
C. Evaluasi dan Analisis Kinerja
Dalam Pengadministrasian Kependudukan Tersusunnya bahan kebutuhan yang
diperlukan dalam memberikan pelayanan serta menunjang pekerjaan, memberikan
fasilitas yang memadai, membuat laporan bulanan SKPWNI/SKDWNI Kependudukan
hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban, Dan
dalam Pengelola Mutasi Penduduk dapat menerima, mengumpulkan berkas dan
mendistribusikan produk Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia / Surat
Keterangan Datang Warga Negara Indonesia lebih baik lagi sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, Mencatat Surat Keterangan Pindah Warga Negara
Indonesia (SKPWNI) untuk bahan pengklasifikasian serta menyimpan dan merawat
Arsip surat Pindah Datang tersebut secara rapi dan baik.
D. Rencana Tindak Lanjut
Rencana tindak lanjut akan terus mengadakan pembenahan baik kwalitas personil bagian
Pengadministrasian dan pengelola mutasi Penduduk untuk memberikan pelayanan lebih
baik lagi kepada masyarakat agar masyarakat merasa puas, melaksanakan pelaporan
serta menyimpan dan merawat Arsip surat Pindah Datang tersebut secara rapi dan lebih
baik lagi.
E. Tanggapan Atasan Langsung
RUANG TANGGAPAN ( DISPOSISI) ATASAN LANGSUNG
Laporan Kurang Baik ………………………………..
Laporan Sudah Baik ………………………………..
Laporan Diperbaiki ………………………………..
Realisasi diteliti ulang ………………………………..
Capaian diteliti ulang ………………………………..
Lain-lain
Uraian :
BAB III
PENUTUP
Demikian Laporan Kinerja Tahun 2019 yang kami buat semoga dapat dipergunakan dengan
sebaik-baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada tahun-tahun
selanjutnya dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan laporan kinerja untuk
tahun-tahun mendatang.
Mengetahui,
Atasan Langsung Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran
Penduduk
Tanggal, 31 Desember 2019
Kepala Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk
NURHAFIATI, S.Sos Penata Tingkat I
NIP. 19660320 199003 2 005
DESTYANA HARLIYANTY, SE Penata
NIP. 19781223 201001 2 001
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA
PENGELOLA SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian (%)
1 2 3 4 5 Terlaksananya
tertib administrasi
kependudukan
1. Jumlah berkas
permohonan
KTP-el yang
sesuai ketentuan
50.000 keping
KTP-el
KTP el: 50.858
keping
KTP el :
102%
2. Jumlah berkas
permohonan KK
yang sesuai
ketentuan
40.000 lbr KK KK : 46.011
Lbr
KK : 115%
KASI. IDENTITAS PENDUDUK
Dra. PRIYANTINI
NIP. 19661127 199302 2 001
Situbondo, 31 Desember 2019
PENGELOLA SISTEM INFORMASI
KEPENDUDUKAN
DYAH FATMAWATI
NIP. 19841212 201903 2 002
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA
PENGELOLA MUTASI PENDUDUK
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian (%)
1 2 3 4 5
Terlaksananya
pelayanan
dokumen surat
pindah datang
1. Jumlah Surat pindah
datang yang
diterbitkan
4.000 surat 6.535 100
Pihak Kedua
KASI. PINDAH DATANG
DAN PENDATAAN PENDUDUK
NURHAFIATI, S.Sos
NIP. 19660320 199003 2 005
Situbondo, 31 Desember 2019
Pihak Pertama
PENGELOLA MUTASI PENDUDUK
INA SUNARYATI, SE
NIP. 19710625 200903 2 001
LAPORAN KINERJA
KEPALA BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL
PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN SITUBONDO
BAB I
PENDAHULUAN
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan pencatatan setiap
terjadinya peristiwa penting yang dialami penduduk antara lain pencatatan kelahiran, pencatatan
kematian, pencatatan perkawinan, pencatatan perceraian, pencatatan pengangkatan anak, pengakuan
anak, pengesahan anak, pencatatan perubahan status kewarganegaraan dan pencatatan peristiwa
penting lainnya. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Bidang Pelayanan Pencatatan
Sipil melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan tekhnis dan pelaksanaan kebijakan pelayanan
pencatatan sipil dengan menyelenggarakan fungsi :
1. Penyusunan Perencanaan pelayanan pencatatan sipil;
2. Perumusan kebijakan teknis pencatatan sipil;
3. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;
4. Pelaksanaan pelayanan Pencatatan Sipil;
5. Pelaksanaan penerbitan dokumen pencatatan sipil;
6. Pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pencatatan sipil;
7. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pencatatan sipil;
8. Pelaksanaan kegiatan Ketatausahaan;
9. Pelaporan hasil pelaksanaan tugas ; dan
10. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
Struktur Organisasi
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil :
KEPALA BIDANG
PELAYANAN
PENCATATAN SIPIL
KEPALA SEKSI
PERKAWINAN,
PERCERAIAN, PERUBAHAN
STATUS ANAK DAN
PEWARGANEGARAAN
KEPALA SEKSI
KELAHIRAN DAN
KEMATIAN
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
A. Perjanjian Kinerja
No Sasaran Program Indikator Kinerja Target 1 2 3 4
1.
Meningkatnya Kepemilikan Dokumen
Pencatatan Sipil
1. Persentase Penduduk yang
memiliki akta kelahiran
89.90%
2. Persentase Penduduk yang
memiliki akta kematian
54.80%
Program Anggaran
1. Program Penataan Administrasi Pencatatan Sipil Rp. 441.494.000,00
Jumlah Rp.
441.494.000,00
B. Capaian Kinerja
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya
Kepemilikan Dokumen
Pencatatan Sipil
1. Persentase
Penduduk yang
memiliki akta
kelahiran
89.90% 89.38% 99.42 %
2. Persentase
Penduduk yang
memiliki akta
kematian
54.80% 57.03% 104.07 %
No
Program Anggaran Realisasi
Capaian
(%)
Program Penataan Administrasi
Kependudukan
1. Program Penataan Administrasi
Pencatatan Sipil
Rp. 441.494.000,00 376.353.300,00 84.16 %
C. Evaluasi dan Analisis Kinerja
1. Perlunya pemahaman terhadap peraturan perundang-undangan bagi seluruh staf Bidang
Pelayanan Pencatatan Sipil
2. Perlunya penambahan SDM yang memadai khususnya tenaga yang menguasai aplikasi dan
jaringan Tekhnologi Informasi / IT
3. Perlunya penambahan sarana dan prasarana perangkat lunak khususnya yang berkaitan
dengan aplikasi dan jaringan Informasi Tekhnologi / IT
4. Perlunya penambahan sarana transportasi kendaraan dinas dalam upaya memperlancar /
mempermudah kegiatan pelayanan jemput bola / Pelayanan Cetak Ditempat ( PELANDUK
CEPAT ) yang dilengkapi dengan perangkat Tekhnologi Informasi / IT
5. Perlu ditingkatkannya kerjasama dengan lintas sektor dalam upaya mempercepat cakupan
kepemilikan akta pencatatan sipil seperti kerjasama dengan Dinas Pendidikan, Dinas
Kesehatan dan Jaringannya, Kementerian Agama, Pengadilan Agama dan Instansi Lainnya
atau lembaga-lembaga dan organisasi kemasyarakatan yang ada.
D. Rencana Tindak Lanjut :
1. Dalam upaya meningkatkan cakupan kepemilikan akta-akta pencatatan sipil tahun 2019
akan dilaksanakan program KIA ( Kartu Identitas Anak ) yang akan disandingkan dengan
penerbitan dokumen lain 3 in 1 seperti dengan penerbitan Kartu Keluarga ( KK ), Akta
Kelahiran.
2. Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian Dalam Negeri telah
mencanangkan Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan (GISA) dan
ditindaklanjuti masing-masing Kabupaten / Kota seluruh Indonesia .
3. Membentuk dan menciptakan inovasi-inovasi kegiatan baru yang lebih kreatif sehingga
dapat menunjang dalam upaya mempercepat peningkatan cakupan kepemilikan akta-akta
pencatatan sipil.
E. Tanggapan Atasan Langsung
RUANG TANGGAPAN ( DISPOSISI) ATASAN LANGSUNG
Laporan Kurang Baik ………………………………..
Laporan Sudah Baik ………………………………..
Laporan Diperbaiki ………………………………..
Realisasi diteliti ulang ………………………………..
Capaian diteliti ulang ………………………………..
Lain-lain
Uraian :
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
BAB III
PENUTUP
Demikian Laporan Kinerja Tahun 2019 yang kami buat semoga dapat dipergunakan dengan sebaik-
baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada tahun - tahun selanjutnya
dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan laporan kinerja untuk tahun - tahun
mendatang.
Mengetahui,
Atasan Langsung
Kepala Dinas
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Situbondo
Drs. H. SOFWAN HADI, M.Si
Pembina Utama Muda
NIP. 19610421 199102 1 002
Situbondo, 31 Desember 2019
Plh. Kepala Bidang
Pelayanan Pencatatan Sipil
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Situbondo
Dra.Ec. TUTIK PRIHANDAYANI, M.Si
NIP. 19661201 199003 2 004
LAPORAN KINERJA
KEPALA SEKSI KELAHIRAN DAN KEMATIAN
PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN SITUBONDO
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian :
Melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi
serta pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran dan kematian
Fungsi Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian :
1. Penyiapan bahan penyusunan perencanaan pelayanan pencatatan kelahiran dan kematian;
2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelayanan pencatatan kelahiran dan kematian;
3. Penyiapan pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran
dan kematian;
4. Pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran dan kematian;
5. Pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan pencatatan kelahiran dan kematian;
6. Penyiapan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran dan
kematian ;
7. Pelaksanaan ketatausahaan ;
8. Pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang Pencatatan Sipil ; dan
9. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan
Sipil sesuai dengan tugas dan fungsinya
Struktur Organisasi
Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian:
Kepala Seksi
Kelahiran dan Kematian
Pengolah Data Akta
Kelahiran dan Kematian
Pengolah Data Akta
Kelahiran dan Kematian
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
A. Perjanjian Kinerja
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target 1 2 3 4
1.
Meningkatnya Kepemilikan
Dokumen Akta-Akta Pencatatan
Sipil
1. Persentase Dokumen Akta
Kelahiran yang diterbitkan
89.90 %
2. Persentase Dokumen Akta
Kematian yang diterbitkan
54.80 %
No
Program Anggaran Keterangan
Program Penataan Administrasi
Kependudukan
1. - Pelanduk cepat ( Pelayanan Administrasi
Kependudukan Cetak di Tempat ) bidang
pencatatan sipil
Rp. 156.494.000,00 DAK Non
Fisik
Jumlah Rp. 156.494.000,00
B. Capaian Kinerja
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya
Kepemilikan
Dokumen Akta-Akta
Pencatatan Sipil
1. Persentase
Dokumen Akta
Kelahiran yang
diterbitkan
89.90 %
89.38 % 99.42 %
2. Persentase
Dokumen Akta
Kematian yang
diterbitkan
54.80 % 57.03 % 104.07 %
No
Program Anggaran Realisasi Capaian
Program Penataan Administrasi Kependudukan
1. Pelayanan Dokumen Kependudukan
(Pelayanan Keliling Pencatatan Sipil
– Pelanduk Cepat)
Rp. 156.494.000,00 136.494.250,00 87.22 %
Jumlah Rp. 156.494.000,00 136.494.250,00 87.22 %
C. Evaluasi dan Analisis Kinerja
1. Perlunya pemahaman terhadap peraturan perundang-undangan administrasi kependudukan
bagi Seksi Kelahiran dan Kematian.
2. Perlunya penambahan SDM yang memadai khususnya tenaga yang menguasai aplikasi dan
jaringan Tekhnologi Informasi / IT
3. Perlunya penambahan sarana dan prasarana perangkat lunak khususnya yang berkaitan
dengan aplikasi dan jaringan Informasi Tekhnologi / IT
4. Perlunya penambahan sarana transportasi kendaraan dinas dalam upaya memperlancar /
mempermudah kegiatan pelayanan jemput bola / Pelayanan Cetak Ditempat ( PELANDUK
CEPAT ) yang dilengkapi dengan perangkat Tekhnologi Informasi / IT
5. Perlu ditingkatkannya kerjasama dengan lintas sektor dalam upaya mempercepat cakupan
kepemilikan akta Kelahiran seperti kerjasama dengan Dinas Pendidikan, Dinas Kesehatan
dan Jaringannya, Kementerian Agama, Pengadilan Agama dan Instansi Lainnya atau
lembaga-lembaga dan organisasi kemasyarakatan yang ada.
D. Rencana Tindak Lanjut :
1. Dalam upaya meningkatkan cakupan kepemilikan akta kelahiran tahun 2019 akan
dilaksanakan program KIA ( Kartu Identitas Anak ) yang akan disandingkan dengan
penerbitan dokumen lain 3 in 1 seperti dengan penerbitan Kartu Keluarga ( KK ), Akta
Kelahiran.
2. Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian Dalam Negeri telah
mencanangkan Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan (GISA) dan
ditindaklanjuti masing-masing Kabupaten / Kota seluruh Indonesia .
3. Membentuk dan menciptakan inovasi-inovasi kegiatan baru yang lebih kreatif sehingga
dapat menunjang dalam upaya mempercepat peningkatan cakupan kepemilikan akta
kelahiran.
E. Tanggapan Atasan Langsung
RUANG TANGGAPAN ( DISPOSISI) ATASAN LANGSUNG
Laporan Kurang Baik ………………………………..
Laporan Sudah Baik ………………………………..
Laporan Diperbaiki ………………………………..
Realisasi diteliti ulang ………………………………..
Capaian diteliti ulang ………………………………..
Lain-lain
Uraian :
BAB III
PENUTUP
Demikian Laporan Kinerja Tahun 2019 yang kami buat semoga dapat dipergunakan dengan sebaik-
baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada tahun - tahun selanjutnya
dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan laporan kinerja untuk tahun - tahun
mendatang.
Mengetahui,
Atasan Langsung
Plh. Kepala Bidang
Pelayanan Pencatatan Sipil
Dra.Ec. TUTIK PRIHANDAYANI, M.Si
NIP. 19661201 199003 2 004
Situbondo, 31 Desember 2019
Kepala Seksi
Kelahiran dan Kematian
PARININDIAN KURNIA HANDAYANI,SH
NIP. 19761026 200801 2 018
LAPORAN KINERJA
KEPALA SEKSI PERKAWINAN DAN PERCERAIAN, PERUBAHAN STATUS ANAK
DAN PEWARGANEGARAAN
PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN SITUBONDO
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian, Perubahan Status Anak dan
Pewarganegaraan:
Melakukan Penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi
serta pelaksanaan pelayanan pencatatan perkawinan, perceraian, pengangkatan anak, pengakuan
anak dan perubahan status kewarganegaraan
Fungsi Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian, Perubahan Status Anak dan
Pewarganegaraan:
1. penyiapan bahan penyusunan perencanaan pelayanan pencatatan perkawinan, perceraian,
pengankatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak dan perubahan status
kewarganegaraan;
2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelayanan pencatatan perkawinan, perceraian,
pengankatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak dan perubahan status
kewarganegaraan;
3. Penyiapan pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pencatatan
perkawinan, perceraian, pengankatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak dan
perubahan status kewarganegaraan;
4. Pelaksanaan pelayanan pencatatan perkawinan, perceraian, pengankatan anak, pengakuan
anak, pengesahan anak dan perubahan status kewarganegaraan;
5. Pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan pencatatan perkawinan, perceraian,
pengankatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak dan perubahan status
kewarganegaraan;
6. Penyiapan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan pencatatan perkawinan,
perceraian, pengankatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak dan perubahan status
kewarganegaraan;
7. Pelaksanaan ketatausahaan;
8. Pelaporan pelaksanaan tugas kepada kepala bidang pelayanan Pencatatan Sipil; dan
9. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan
Sipil sesuai dengan tugas dan fungsinya;
Struktur Organisasi
Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian, Perubahan Status Anak dan Pewarganegaraan :
Kepala Seksi
Perkawinan dan Perceraian,
Perubahan Status Anak dan
Pewarganegaraan
Pengolah Data
Pengolah Data
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
A. Perjanjian Kinerja
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target 1 2 3 4
1.
Meningkatnya Kepemilikan
Dokumen Akta-akta pencatatan
Sipil
1. Jumlah dokumen
Perkawinan dan perceraian
25 perkawinan
5 Perceraian
2. Jumlah dokumen perubahan
status anak dan
kewarganegaraan
30 perubahan status
anak, 1 dokumen
kewarganegaraan
3. Jumlah kepemilikan Kartu
Identitas Anak Berbasis
NIK (KIA) dari usia 0 s/d <
17 thn
3.000 KIA
Kegiatan Anggaran
1.
Program Penataan Administrasi Pencatatan
Sipil
- Peningkatan pelayanan publik dalam bidang pencatatan sipil
Rp. 285.000.000,00
Jumlah Rp. 285.000.000,00
B. CapaianKinerja
Sasaran IndikatorKinerja Target Realisasi Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya
Kepemilikan
Dokumen Akta-akta
pencatatan Sipil
1. Jumlah dokumen
Perkawinan dan
perceraian
25 perkawinan
5 Perceraian
32
perkawinan,
12 perceraian
128%
perkawin
an, 240%
2. Jumlah dokumen
perubahan status
anak dan
kewarganegaraan
30 perubahan
status anak, 1
dokumen
kewarganegara
an
662
perubahan
status anak
2.207 %
3. Jumlah
kepemilikan Kartu
Identitas Anak
Berbasis NIK
(KIA) dari usia 0
s/d < 17 thn
3.000 KIA 5.693 KIA 190%
No
Program Anggaran Realisasi
Capaian
(%)
Program Penataan Administrasi
Kependudukan
1. - Peningkatan pelayanan publik dalam bidang pencatatan sipil
Rp. 285.000.000,00 239.859.050,00 84.16
Jumlah Rp. 285.000.000,00 239.859.050,00
C. Evaluasi dan Analisis Kinerja
1. Perlunya pemahaman terhadap peraturan perundang-undangan administrasi kependudukan
bagi Seksi Perkawinan dan Perceraian, Perubahan Status Anak dan Pewarganegaraan
2. Perlunya penambahan SDM yang memadai khususnya tenaga yang menguasai aplikasi dan
jaringan Tekhnologi Informasi / IT
3. Perlunya penambahan ruang / tempat khusus pencatatan perkawinan
4. Perlunya penambahan sarana transportasi kendaraan dinas dalam upaya memperlancar /
mempermudah kegiatan pelayanan jemput bola / Pelayanan Cetak Ditempat ( PELANDUK
CEPAT ) yang dilengkapi dengan perangkat Tekhnologi Informasi / IT
5. Perlu ditingkatkannya kerjasama dengan lintas sektor dalam upaya mempercepat cakupan
kepemilikan akta perkawinan seperti pengurus gereja dan pemuka-pemuka agama non
muslim.
D. Rencana Tindak Lanjut :
1. Dalam upaya meningkatkan cakupan kepemilikan akta perkawinan tahun 2019 akan
dilaksanakan pendataan pasangan suami istri non muslim yang belum memiliki akta
perkawinan.
2. Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian Dalam Negeri telah
mencanangkan Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan (GISA) dan
ditindaklanjuti masing-masing Kabupaten / Kota seluruh Indonesia .
3. Membentuk dan menciptakan inovasi-inovasi kegiatan baru yang lebih kreatif sehingga
dapat menunjang dalam upaya mempercepat peningkatan cakupan kepemilikan akta
perkawinan.
E. Tanggapan Atasan Langsung
RUANG TANGGAPAN ( DISPOSISI) ATASAN LANGSUNG
Laporan Kurang Baik ………………………………..
Laporan Sudah Baik ………………………………..
Laporan Diperbaiki ………………………………..
Realisasi diteliti ulang ………………………………..
Capaian diteliti ulang ………………………………..
Lain-lain
Uraian :
BAB III
PENUTUP
Demikian Laporan Kinerja Tahun 2019 yang kami buat semoga dapat dipergunakan dengan sebaik-
baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada tahun - tahun selanjutnya
dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan laporan kinerja untuk tahun - tahun
mendatang.
Mengetahui,
Atasan Langsung
Plh. Kepala Bidang
Pelayanan Pencatatan Sipil
Dra.Ec. TUTIK PRIHANDAYANI, M.Si
NIP. 19661201 199003 2 004.
Situbondo, 31 Desember 2019
Kepala Seksi
Perkawinan dan Perceraian, Perubahan Status
Anak dan Pewarganegaraan
SUCIK FITRIYAH, S.Sos
NIP. 19660125 199103 2 009
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA
PENGOLAH DATA AKTA KEMATIAN DAN AKTA KELAHIRAN
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
(%)
2 3 4 5 6
Terlaksananya tertib
administrasi pencatatan
sipil
1. Jumlah berkas
permohonan akta
kelahiran
15.000
Berkas
13.931
Berkas
93
2. Jumlah berkas
permohonan akta
kematian
1.000
Berkas
1.760
Berkas
176
SEKSI KELAHIRAN DAN KEMATIAN
PARININDIAN KURNIA HANDAYANI, SH
NIP. 19761026 200801 2 018
Situbondo, 31 Desember 2019
PENGOLAH DATA AKTA KELAHIRAN
DAN KEMATIAN
MITA NOVIANDJARI
NIP. 19771124 200801 2 012
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA
PENGOLAH DATA AKTA KEMATIAN DAN AKTA KELAHIRAN
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
(%)
2 3 4 5 6
Terlaksananya tertib
administrasi pencatatan
sipil
1. Jumlah berkas
permohonan akta
kelahiran
15.000
Berkas
13.931
Berkas
93
2. Jumlah berkas
permohonan akta
kematian
1.000 Berkas
1.760
Berkas
176
SEKSI KELAHIRAN DAN KEMATIAN
PARININDIAN KURNIA HANDAYANI, SH
NIP. 19761026 200801 2 018
Situbondo, 31 Desember 2019
PENGOLAH DATA AKTA KELAHIRAN
DAN KEMATIAN
JAMHURI
NIP. 19630715 198403 1 010
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA
PENGOLAH DATA
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Terlaksananya tertib
administrasi pencatatan
sipil
1. Jumlah berkas
permohonan akta
perkawinan, Jumlah
berkas permohonan
akta perceraian
25 perkawinan
5 Perceraian
32
perkawinan,
12 perceraian
128%
perkawina
n, 240%
2. Jumlah dokumen
perubahan status
anak dan
kewarganegaraan
30 perubahan
status anak, 1
dokumen
kewarganegara
an
662
perubahan
status anak
2.207 %
3. Jumlah kepemilikan
Kartu Identitas Anak
Berbasis NIK (KIA)
dariusia 0 s/d < 17 thn
3.000 KIA 5.693 KIA 190%
SEKSI PERKAWINAN, PERCERAIAN
DAN STATUS ANAK, DAN
KEWARGANEGARAAN
SUCIK FITRIYAH, S.Sos
NIP. 19761026 200801 2 018
Situbondo, 31 Desember 2019
PENGOLAH DATA
SUHANDI
NIP. 19640603 199101 1 002
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA
PENGOLAH DATA
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Terlaksananya tertib
administrasi pencatatan
sipil
1. Jumlah berkas
permohonan akta
perkawinan, Jumlah
berkas permohonan
akta perceraian
25
perkawinan
5 Perceraian
32
perkawinan,
12 perceraian
128%
perkawinan,
240%
2. Jumlah dokumen
perubahan status
anak dan
kewarganegaraan
30 perubahan
status anak, 1
dokumen
kewarganega
raan
662
perubahan
status anak
2.207 %
3. Jumlah kepemilikan
Kartu Identitas Anak
Berbasis NIK (KIA)
dariusia 0 s/d < 17 thn
3.000 KIA 5.693 KIA 190%
SEKSI PERKAWINAN, PERCERAIAN DAN
STATUS ANAK, DAN
KEWARGANEGARAAN
SUCIK FITRIYAH, S.Sos
NIP. 19761026 200801 2 018
Situbondo, 31 Desember 2019
PENGOLAH DATA
AGUS SUPARLAN
NIP. 19770817 201001 1 021
LAPORAN KINERJA
PEJABAT ADMINISTRATOR ( ESELON III )
Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan ( PIAK )
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Situbondo
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Pokok Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan ( PIAK ) adalah
Melaksanakan penyusunan perencanaan, merumuskan kebijakan teknis pengolahan dan penyajian
data Kependudukan, melaksanakan pembinaaan dan koordinasi dalam rangka pengembangan
Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK), pengendalian dan evaluasi di Bidang
Pengolahan Informasi Administrasi Kependudukan
Fungsi Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan ( PIAK ):
a. Merencanakan operasional anggaran kegiatan bidang Pengelolaan Informasi Administrasi
Kependudukan;
b. Mengkaji, menganalisa dan mengevaluasi pengelolaan data dalam penyusunan laporan informasi
Kependudukan;
c. Mengkaji, menganalisa data kependudukan hasil pemutakhiran data melalui sistem informasi
kependudukan;
d. Menetapkan jadwal, memberi petunjuk dan sosialisasi peraturan – peraturan tentang Administrasi
Kependudukan bagi Petugas Registrasi;
e. Menetapkan jadwal dan memimpin rapat koordinasi pelaksanaan kegiatan kependudukan;
f. Menilai Prestasi Kerja bawahan dalam melaksanakan tugas;
g. Membaca dan mendisposisi surat masuk;
h. Melaksanakan penjagaan kerahasiaan Data Elektronik Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan yang tersimpan dan pengendalian penggunaannya;
i. Melaksanakan pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan dalam menunjang
penyusunan data base kependudukan;
j. Melaksanakan fasilitas kebutuhan Data Informasi untuk keperluan Dinas dan pelayanan
masyarakat secara tertib dan prosedural;
k. Merumuskan kebijakan teknis pengelolaan Data Kependudukan;
l. Penyusunan Buku Data Penduduk per Semester;
m. Pengolahan Sistem Administrasi Kependudukan ( SIAK ) berupa penyusunan Profil
Kependudukan.
n. Melaksanakan tugas Dinas lain yang diperintahkan oleh Atasan Langsung baik secara tertulis
maupun lisan;
Struktur Organisasi Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan ( PIAK ):
KEPALA BIDANG
PENGELOLAAN INFORMASI
ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
(PIAK)
KEPALA SEKSI
SISTEM INFORMASI
ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
KEPALA SEKSI
PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN
DATA KEPENDUDUKAN
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
A. PERJANJIAN KINERJA
No. Sasaran Indikator Kinerja Target
1 2 3 4
1 Meningkatnya kualitas
pelaporan Data Kependuduan
Persentase pelaporan data
Kepedudukan yang sesuai
pedoman dan tepat waktu
100%
2 Meningkatnya kualitas dan
Kependudukan di OPD
Presentase OPD yang memiliki
data Kependudukan
100%
3 Meningkatnya penyusunan
Buku Data Penduduk
Persemester
Presentase data Kependudukan
yang sesuai dengan hasil
Konsolidasi dari Kemendagri
100%
No. P r o g r a m Anggaran Keterangan
1 Pengembangan Jaringan Komunikasi Data
dan Informasi Administrasi Kependudukan.
Rp. 184.862.200,- DAU/DAK
J u m l a h Rp. 184.862.200,-
B. CAPAIAN KINERJA
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
1 2 3 4 5
Meningkatnya kualitas
pelaporan Data
Kependuduan
Persentase pelaporan data
Kepedudukan yang sesuai
pedoman dan tepat waktu
100% 100% 100%
Meningkatnya kualitas
dan Kependudukan di
OPD
Presentase OPD yang
memiliki data
Kependudukan
100% 100% 100%
Meningkatnya
penyusunan Buku Data
Penduduk Persemester
Presentase data
Kependudukan yang
sesuai dengan hasil
Konsolidasi dari
Kemendagri
100% 100% 100%
No. P r o g r a m Anggaran Realisasi Capaian
1 Pengembangan Jaringan
Komunikasi Data dan
Informasi Administrasi
Kependudukan.
Rp. 184.862.200,- Rp. 177.031.577,- 95.76%
J u m l a h Rp. 184.862.200,- Rp. 177.031.577,-
KEPALA SEKSI
SISTEM INFORMASI
ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
(SIAK)
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA.
Program Penataan Administrasi Kependudukan
1. Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan.
Kegiatan ini dilaksanakan untuk menambah wawasan dan kemampuan para petugas
Registrasi Desa / Kelurahan sehingga Pencatatan dan Pelaporan Administrasi
Kependudukan berjalan dengan baik, benar dan tepat waktu, sehingga tercipta data
perkembangan kependudukan yang akurat serta dapat dipertanggungjawabkan.
2. Penyusunan Profil Kependudukan.
Manfaat buku Profil Kependudukan ini untuk mempermudah masyarakat atau pihak lain
yang membutuhkan tentang informasi data Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Situbondo serta dapat dipergunakan oleh Pemerintah dalam menentukan Kebijakan dalam
Pembangunan diwilayah Kabupaten Situbondo.
3. Penyusunan Buku Data Penduduk Per Semester.
Penyusunan Buku Data Kependudukan berskala Kabupaten Situbondo Semester II tahun
2018 dan Semester I tahun 2019 dari hasil Konsolidasi Database Kependudukan Kabupaten
Situbondo oleh Kementrian Dalam Negeri RI melalui Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan ( SIAK ) sehingga seluruh OPD dan Instansi Vertikal lainnya dapat
memanfaatkan data Kependudukan.
ANALISIS KINERJA.
Keberhasilan dari Program Kegiatan Bidang PIAK.
Desa / Kelurahan telah memiliki Buku Induk Penduduk yang telah dievaluasi dan direvisi
oleh Petugas Registrasi Desa / Kelurahan yang diketahui oleh Kepala Desa / Kelurahan.
Data Penduduk dimanfaatkan sebagai Pelayanan Publik, Perencanaan Pembangunan,
Alokasi Anggaran, Pembangunan Demokrasi, Penegakan Hukum serta Pencegahan
Kriminal.
Adanya data ganda di Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK ) yang harus
segera dibersihkan oleh Administrator Data Base (ADB ) sehingga menjadi penunggalan
data.
Diharapkan adanya Line Siak di seluruh Desa / Kelurahan dan tentunya Desa / Kelurahan
mempunyai SDM khusus IT.
D. RENCANA TINDAK LANJUT.
Langkah – langkah yang dipergunakan untuk meningkatkan Capaian Kinerja.
Tahun 2020 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil akan memberikan Pelayanan
Administrasi Kependudukan kepada masyarakat secara mandiri dengan menggunakan ADM
( Anjungan Dukcapil Mandiri ).
Adanya Tenaga Operator SIAK di 17 kantor Kecamatan dan diharapkan masyarakat
mengurus Administrasi Kependudukan bisa dilayani di Kantor Kecamatan yang terdekat.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil memberi pelayanan Jemput Bola dan Simpel
Puter.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menuntaskan penduduk wajib KTP-el yang
masih belum melakukan perekaman.
E. TANGGAPAN ( DISPOSISI ) ATASAN LANGSUNG.
Laporan kurang baik ………………………….
Laporan sudah baik ………………………….
Laporan diperbaiki ………………………….
Realisasi diteliti ulang ………………………….
Capaian diteliti ulang ………………………….
Lain – Lain :
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
BAB III
P E N U T U P
Kesimpulan :
1. Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan. Kegiatan ini berupa Rapat Koordinasi dengan Kepala Seksi Pemerintahan seluruh Kantor
Kecamatan dan Petugas Registrasi Desa/Kelurahan se Kabupaten Situbondo dilaksanakan 4
(empat) kali Rapat Koordinasi selama 1 (satu) Tahun Anggaran.
2. Penyusunan Profil Kependudukan.
Untuk penyusunan Profil Kependudukan ini berupa buku Profil Kependudukan Kabupaten
Situbondo tahun 2018.
3. Penyusunan Buku Data Penduduk.
Kegiatan ini berupa buku data penduduk Semester II tahun 2018 dan data pemduduk Semester 1
tahun 2019 dari hasil Konsolidasi Database Kependudukan Kabupaten Situbondo oleh Kementrian
Dalam Negeri RI melalui Sistem Informasi Administrasi Kependudukan.
Situbondo, 31 Desember 2019
Mengetahui,
Atasan Langsung
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Situbondo.
Drs. H. SOFWAN HADI, M.Si
Pembina Utama Muda
NIP. 19610421 199102 1 002
Kepala Bidang
Pengelolaan Informasi Administrasi
Kependudukan (PIAK)
Dra. LUKY GUNARTININGRUM
Pembina Tingkat I
NIP. 19620418 199203 2 003
LAPORAN KINERJA
PEJABAT PENGAWAS ( ESELON IV )
Kepala Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK )
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Situbondo
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Pokok Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK ) adalah
Menyiapkan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta
pelaksanaan sistem informasi administrasi kependududkan.
Fungsi Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK ):
a. Menyusun Data dan bahan Informasi dalam rangka Penyusunan Laporan Informasi
Kependudukan;
b. Menginformasikan Data Kependudukan hasil pemutakhiran data melalui Sistem Informasi
Administrasi Kependudukan;
c. Menyusun bahan untuk pelaksanaan pengembangan data Informasi Kependudukan dari Petugas
Registrasi Desa/ Kelurahan;
d. Melaksanakan jadwal pelaksanaan kegiatan Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi
Kependudukan;
e. Melaksanakan pengembangan data Administrasi Kependudukan;
f. Menilai Prestasi Kerja bawahan dalam melaksanakan tugas;
g. Membaca dan mendisposisi Surat Masuk;
h. Menyusun Rencana Kerja Kegiatan Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi
Kependudukan;
i. Menyiapkan rapat Koordinasi dan Sosialisasi dengan Instansi Terkait tentang Sistem Informasi
Administrasi Kependudukan;
j. Memantau pemeliharaan perangkat lunak Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;
k. Menyiapkan pelaksanaan pembinaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;
l. Menyiapkan Pengolahan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan tentang Penyusunan
Profil Kependudukan;
m. Memberikan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada masyarakat
melalui Media Elektronik;
n. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Atasan Langsung baik secara
tertulis maupun lisan;
Struktur Organisasi Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK ):
KEPALA SEKSI
SISTEM INFORMASI
ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
(SIAK)
PENGELOLA
SISTEM INFORMASI
KEPENDUDUKAN
PENGADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
A. PERJANJIAN KINERJA
No. Sasaran Indikator Kinerja Target
1 2 3 4
1 Meningkatnya kualitas
pelaporan Data Kependuduan
Persentase pelaporan data
Kepedudukan yang sesuai
pedoman dan tepat waktu
100%
No. Kegiatan Anggaran
1 Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan
Kependudukan.
Rp. 80.000.000,-
J u m l a h Rp. 80.000.000,-
B. CAPAIAN KINERJA
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
1 2 3 4 5
Meningkatnya kualitas
pelaporan Data
Kependuduan
Persentase pelaporan data
Kepedudukan yang sesuai
pedoman dan tepat waktu
100% 100% 100%
No. Kegiatan Anggaran Realisasi Capaian
1
Koordinasi Pelaksanaan
Kebijakan Kependudukan.
Rp. 80.000.000,-
Rp. 74.102.950,-
92,63%
J u m l a h Rp. 80.000.000,- Rp. 74.102.950,-
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA.
Program Penataan Administrasi Kependudukan
1. Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan.
Kegiatan ini dilaksanakan akan semakin menambah wawasan dan kemampuan para petugas
Registrasi Desa / Kelurahan sehingga Pencatatan dan Pelaporan Administrasi
Kependudukan berjalan dengan baik, benar dan tepat waktu, sehingga tercipta data
perkembangan kependudukan yang akurat serta dapat dipertanggungjawabkan.
ANALISIS KINERJA.
Keberhasilan dari Program Kegiatan Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan :
Desa / Kelurahan telah memiliki Data Penduduk yang dapat digunakan sebagai kebutuhan
pembuatan Profil Perkembangan Penduduk Desa serta untuk menentukan besarnya ADD.
Desa / Kelurahan telah memiliki Buku Induk Penduduk yang telah dievaluasi dan direvisi
oleh Petugas Registrasi Desa / Kelurahan yang diketahui oleh Kepala Desa / Kelurahan.
KEPALA SEKSI
SISTEM INFORMASI
ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
(SIAK)
Selalu memberikan Informasi kepada Masyarakat/Petugas Registrasi tentang Administrasi
Kependudukan.
Adanya data ganda di Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK ) yang harus
segera dibersihkan oleh Administrator Data Base (ADB ) sehingga menjadi penunggalan
data.
Diharapkan adanya Line Siak di seluruh Desa / Kelurahan dan tentunya Desa / Kelurahan
mempunyai SDM khusus IT.
D. RENCANA TINDAK LANJUT.
Langkah – langkah yang dipergunakan untuk meningkatkan Capaian Kinerja.
Tahun 2020 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil akan memberikan Pelayanan
Administrasi Kependudukan kepada masyarakat secara mandiri dengan menggunakan ADM
( Anjungan Dukcapil Mandiri ).
Adanya Tenaga Operator SIAK di 17 kantor Kecamatan dan diharapkan masyarakat
mengurus Administrasi Kependudukan bisa dilayani di Kantor Kecamatan yang terdekat.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil memberi pelayanan Jemput Bola dan Simpel
Puter.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menuntaskan penduduk wajib KTP-el yang
masih belum melakukan perekaman.
E. TANGGAPAN ( DISPOSISI ) ATASAN LANGSUNG.
Laporan kurang baik ………………………….
Laporan sudah baik ………………………….
Laporan diperbaiki ………………………….
Realisasi diteliti ulang ………………………….
Capaian diteliti ulang ………………………….
Lain – Lain :
BAB III
P E N U T U P
Kesimpulan :
1. Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan. Kegiatan ini berupa Rapat Koordinasi dengan Kepala Seksi Pemerintahan seluruh Kantor
Kecamatan dan Petugas Registrasi Desa/Kelurahan se Kabupaten Situbondo dilaksanakan 4
(empat) kali Rapat Koordinasi selama 1 (satu) Tahun Anggaran.
2. Permasalahan data ganda dan data anomali diselesaikan dengan cara dievaluasi oleh Petugas
Registrasi agar menjadi penunggalan data oleh Administrator Data Base ( ADB ) pada Database
Kependudukan melalui Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK )
3. Penduduk yang meninggal dunia harus dibuktikan dengan surat kematian dari Desa, dan
diterbitkan akte kematian sehingga ADB bisa menghapus data yang bersangkutan
Situbondo, 31 Desember 2019
Mengetahui,
Atasan Langsung
Kepala Bidang Pengelolaan Informasi
Administrasi Kependudukan (PIAK)
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Situbondo.
Dra. LUKY GUNARTININGRUM
Pembina Tingkat I
NIP. 19620418 199203 2 003
Kepala Seksi
Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan (SIAK)
R E S T UN I
Penata Tingkat I
NIP. 19620601 198203 2 005
LAPORAN KINERJA
PEJABAT PENGAWAS ( ESELON IV )
Kepala Seksi Pengolahan Dan Penyajian Data Kependudukan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Situbondo
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Pokok Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan ( P2DK ) adalah
Menyiapkan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta
pelaksanaan pengolahan dan penyajian Data Kependudukan.
Fungsi Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan ( P2DK ):
a. Mengolah dan menyajikan Data Kependudukan;
b. Memproses Data Kependudukan per semester;
c. Menilai prestasi kerja bawahan dalam melaksanakan tugas;
d. Membaca dan mendisposisi surat masuk;
e. Menyiapkan koordinasi pengolahan dan penyajian data kependudukan;
f. Menyiapkan bahan perencanaan dan perumusan kebijakan teknis pengolahan dan penyajian data
Kependudukan;
g. Melaksanakan tugas Dinas lain yang diperintahkan oleh Atasan Langsung baik secara tertulis
maupun lisan.
Struktur Organisasi Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan :
KEPALA SEKSI
PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN
DATA KEPENDUDUKAN
PENGELOLA DATA
PENGADMINISTRASI DATA
PENYAJIAN DAN PUBLIKASI
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
A. PERJANJIAN KINERJA
No. Sasaran Indikator Kinerja Target
1 2 3 4
1 Meningkatnya kualitas dan
Kependudukan di OPD
Presentase OPD yang memiliki
data Kependudukan
100%
2 Meningkatnya penyusunan
Buku Data Penduduk
Persemester
Presentase data Kependudukan
yang sesuai dengan hasil
Konsolidasi dari Kemendagri
100%
No. Kegiatan Anggaran
1 Penyusunan Profil Kependudukan.
Rp. 64.253.800,-
2 Penyusunan Buku Data Penduduk
Persemester
Rp. 40.608.400,-
J u m l a h Rp.104.862.200,-
B. CAPAIAN KINERJA
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
1 2 3 4 5
Meningkatnya kualitas
dan Kependudukan di
OPD
Presentase OPD yang
memiliki data
Kependudukan
100% 100% 100%
Meningkatnya
penyusunan Buku Data
Penduduk Persemester
Presentase data
Kependudukan yang
sesuai dengan hasil
Konsolidasi dari
Kemendagri
100% 100% 100%
No. Kegiatan Anggaran Realisasi Capaian
1 Penyusunan Profil
Kependudukan.
Rp. 64.253.800,- Rp. 62.653.100,- 97,50%
2 Penyusunan Buku Data
Penduduk Persemester
Rp. 40.608.400,- Rp. 40.275.527,- 99.18%
J u m l a h Rp. 104.862.200,- Rp. 102.928.627,-
KEPALA SEKSI
SISTEM INFORMASI
ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
(SIAK)
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA.
Program Penataan Administrasi Kependudukan
1. Penyusunan Profil Kependudukan.
Manfaat buku Profil Kependudukan ini untuk mempermudah masyarakat atau pihak lain
yang membutuhkan tentang informasi data Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Situbondo serta dapat dipergunakan oleh Pemerintah dalam menentukan Kebijakan dalam
Pembangunan diwilayah Kabupaten Situbondo.
2. Penyusunan Buku Data Penduduk.
Penyusunan Buku Data Kependudukan berskala Kabupaten Situbondo Semester II tahun
2018 dan Semester I tahun 2019 dari hasil Konsolidasi Database Kependudukan Kabupaten
Situbondo oleh Kementrian Dalam Negeri RI melalui Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan ( SIAK ) sehingga seluruh OPD dan Instansi Vertikal lainnya dapat
memanfaatkan data Kependudukan.
ANALISIS KINERJA.
Keberhasilan dari Program Kegiatan Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan :
Petugas Registrasi secara rutin memberikan pelayanan pelaporan peristiwa Kependudukan
dan peristiwa penting serta pengelolaan dan penyajian data Kependudukan.
Buku Data Kependudukan Semester II Tahun 2018 maupun Semester I Tahun 2019
berisikan Data jumlah Penduduk menurut Jenis Kelamin, Kepala Keluarga, Struktur Umur,
Status Perkawinan, Status Pekerjaan, Status Pendidikan, Agama dan Kepercayaan, Wajib
KTP-el, Akte Kelahiran, Perekaman KTP-el, Akte Kelahiran berdasarkan Status Hubungan
Keluarga dan Akte Kelahiran berdasarkan struktur Umur yang sudah dikonsolidasikan Data
Base Kependudukan Kabupaten Situbondo oleh Kementrian Dalam Negeri RI melalui
Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)
Desa / Kelurahan telah memiliki Buku Induk Penduduk yang telah dievaluasi dan direvisi
oleh Petugas Registrasi Desa / Kelurahan yang diketahui oleh Kepala Desa / Kelurahan.
Data Penduduk dimanfaatkan sebagai Pelayanan Publik, Perencanaan Pembangunan,
Alokasi Anggaran, Pembangunan Demokrasi, Penegakan Hukum serta Pencegahan
Kriminal.
Membuat Laporan Data Kependudukan Lahir, Mati, Pindah, Datang (Lampid) dan Data
Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK ) secara rutin dan dilaporkan kepada
Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak dan Kependudukan Propinsi Jawa
Timur.
D. RENCANA TINDAK LANJUT.
Langkah – langkah yang dipergunakan untuk meningkatkan Capaian Kinerja.
Tahun 2020 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil akan memberikan Pelayanan
Administrasi Kependudukan kepada masyarakat secara mandiri dengan menggunakan ADM
( Anjungan Dukcapil Mandiri ).
Adanya Tenaga Operator SIAK di 17 kantor Kecamatan dan diharapkan masyarakat
mengurus Administrasi Kependudukan bisa dilayani di Kantor Kecamatan yang terdekat.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil memberi pelayanan Jemput Bola dan Simpel
Puter.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menuntaskan penduduk wajib KTP-el yang
masih belum melakukan perekaman.
E. TANGGAPAN ( DISPOSISI ) ATASAN LANGSUNG.
Laporan kurang baik ………………………….
Laporan sudah baik ………………………….
Laporan diperbaiki ………………………….
Realisasi diteliti ulang ………………………….
Capaian diteliti ulang ………………………….
Lain – Lain :
Uraian :
BAB III
P E N U T U P
Kesimpulan :
1. Penyusunan Profil Kependudukan.
Untuk penyusunan Profil Kependudukan ini berupa buku Profil Kependudukan Kabupaten
Situbondo tahun 2018.
2. Penyusunan Buku Data Penduduk.
Kegiatan ini berupa buku data penduduk Semester II tahun 2018 dan data pemduduk Semester 1
tahun 2019 dari hasil Konsolidasi Database Kependudukan Kabupaten Situbondo oleh Kementrian
Dalam Negeri RI melalui Sistem Informasi Administrasi Kependudukan.
3. Laporan Data Kependudukan dan Pencatatan Sipil setiap bulan.
Situbondo, 31 Desember 2019
Mengetahui,
Atasan Langsung
Kepala Bidang
Pengelolaan Informasi Administrasi
Kependudukan (PIAK)
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Situbondo.
Dra. LUKY GUNARTININGRUM
Pembina Tingkat I
NIP. 19620418 199203 2 003
Kepala Seksi
Pengolahan dan Penyajian Data
Kependudukan (P2DK)
AYUNG WARNINDA. S.Sos
Pembina Tingkat I
NIP. 19680909 199003 2 005
LAPORAN KINERJA
PEJABAT PELAKSANA
Pengelola Sistem Informasi Kependudukan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Situbondo
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
1 2 3 4 5
Meningkatnya kualitas
pelaporan Data
Kependuduan
Persentase pelaporan data
Kepedudukan yang sesuai
pedoman dan tepat waktu
100% 100% 100%
Situbondo, 31 Desember 2019
Mengetahui,
Atasan Langsung
Kepala Seksi
Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Situbondo.
R E S T UN I
Penata Tingkat I
NIP. 19620601 198203 2 005
Pejabat Pelaksana
Pengelola Sistem Informasi
Kependudukan
MOCH. TAUFAN ARIEF HUTOMO
Pengatur
NIP. 19830820 201001 1 003
LAPORAN KINERJA
PEJABAT PELAKSANA
Pengadministrasi Data Penyajian dan Publikasi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Situbondo
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
1 2 3 4 5
Meningkatnya kualitas
dan Kependudukan di
OPD
Presentase OPD yang
memiliki data
Kependudukan
100% 100% 100%
Meningkatnya
penyusunan Buku Data
Penduduk Persemester
Presentase data
Kependudukan yang
sesuai dengan hasil
Konsolidasi dari
Kemendagri
100% 100% 100%
Situbondo, 31 Desember 2019
Mengetahui,
Atasan Langsung
Kepala Seksi
Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Situbondo.
AYUNG WARNINDA. S.Sos
Penata Tingkat I
NIP. 19680909 199003 2 005
Pejabat Pelaksana
Pengadministrasi Data Penyajian dan
Publikasi
NUR ROIS
Penata Muda Tk. I
NIP. 19640815 198803 1 016
LAPORAN KINERJA
PEJABAT PELAKSANA
Pengelola Data
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Situbondo
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
1 2 3 4 5
Meningkatnya kualitas
dan Kependudukan di
OPD
Presentase OPD yang
memiliki data
Kependudukan
100% 100% 100%
Meningkatnya
penyusunan Buku Data
Penduduk Persemester
Presentase data
Kependudukan yang
sesuai dengan hasil
Konsolidasi dari
Kemendagri
100% 100% 100%
Situbondo, 31 Desember 2019
Mengetahui,
Atasan Langsung
Kepala Seksi
Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Situbondo.
AYUNG WARNINDA. S.Sos
Penata Tingkat I
NIP. 19680909 199003 2 005
Pejabat Pelaksana
Pengelola Data
FAJAR SUSY YANTI. S.Sos
Penata Tingkat I
NIP. 19641121 199003 2 007
LAPORAN KINERJA
KEPALA BIDANG PEMANFAATAN DATA DAN INOVASI PELAYANAN
PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN SITUBONDO
BAB I
PENDAHULUAN
Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan mempunyai tugas melaksanakan analisis,
mengkoordinasikan, membina, dan memfasilitasi pelaksanaan serta penyiapan perumusan kebijakan
teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang Kerjasama, Pemanfaatan data dan dokumen
Kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan dengan menyelenggarakan
fungsi :
1. Penyusunan perencanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama serta
inovasi pelayanan administrasi kependudukan
2. Perumusan kebijakan teknis pemanfaatan data dan dokumen kependududukan, kerja sama
serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
3. Pelaksanaan pembinaan pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen, kerjasama serta
inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
4. Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependududukan;
5. Pelaksanan kerja sama administrasi kependudukan;
6. Pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
7. Pengendalian dan evaluasi, pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependududukan,
kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
8. Pelaksanaan kegiatan ketatausahaan;
9. Pelaporan hasil pelaksanaan tugas, dan
10. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
Dari Tugas Pokok dan Fungsi diatas dapat kami jabarkan sebagai berikut :
a. Penyusunan rencana program dan kegiatan Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi
Pelayanan,
b. Pelaksanaan sosialisasi, bimbingan tekhnis, advokasi, supervisi, konsultasi, koordinasi
pemanfaatan data
c. Penyusunan bahan pelaksanaan fasilitasi, sosialisasi, bimbingan tekhnis, supervisi,
konsultasi, koordinasi pemanfaatan data,
d. Pendokumentasian laporan hasil pelayanan administrasi kependudukan dalam
pemanfaatan data kependudukan
e. Pelaksanaan monitoring evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas pada Bidang
Pemnafaatan Data dan Inovasi Pelayanan
Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaaan inovasi
pelayanan administrasi kependudukan dengan menyelenggarakan fungsi :
1. Penyiapan koordinasi kerjasama dan inovasi pelayanan,
2. Penyiapan bahan perencanaan dan perumusan kebijakan teknis kerjasama dan inovasi
pelayaanan,
3. Penyiapan dan pelaksanaan kerjasama dan inovasi pelayanan,
4. Penyiapan dan pelaksanaan pembinaan kerjasama dan inovasi pelayanan,
5. Pelaksanaan Ketatausahaan,
6. Pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi
Pelayanan; dan
7. Pelaksanaan tugas kedinisan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan
Inovasi Pelayanan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Dari Tugas Pokok dan Fungsi diatas dapat kami jabarkan sebagai berikut :
a. Menyusun bahan pelaksanaan, koordniasi secara terpadu dengan OPD, Instansi
Vertikal, lembaga dan Badan Usaha lainnya,
b. Menyusun bahan publikasi, sosialsasi administrasi kependudukan,
c. Melakukan pengelolaan Website secara terpadu,
d. Melakukan penyusunan Perjanjian Kerjasama dengan OPD, Instansi Vertikal, Lembaga
dan Badan Usahan lainnya
e. Melaksanakan pengumpulan berkas-berkas kependudukan dan Pencatan Sipil
f. Melaksanakan Penyajian data dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil,
g. Melaksanakan analisis dalam prosedur pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil,
h. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas pada seksi kerjasama
dan Inovasi Pelayanan
Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan, mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta
pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan dengan menyelenggarakan fungsi :
1. Penyiapan koordinasi pemanfaatan data dan dokumen kependudukan,
2. Penyiapan bahan perencanaan dan perumusan kebijakan teknis pemanfaatan data dan
dokumen kependudukan,
3. Penyiapan pelaksanaan pengolahan dan penyajian pemanfaatan data dan dokumen
kependudukan,
4. Penyiapan dan pelaksanaan pembinaan pengolahan dan penyajian pemanfaatan data dan
dokumen kependudukan,
5. Pelaksanaan Ketatausahaan,
6. Pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi
Pelayanan; dan
7. Pelaksanaan tugas kedinisan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pemanfaatan Data
dan Inovasi Pelayanan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Dari Tugas Pokok dan Fungsi diatas dapat kami jabarkan sebagai berikut :
a. Menyusun bahan perencanaan program dan kegiatan pada Seksi Pemanfaatan Data
dan Dokumen Kependudukan,
b. Menyusun bahan perumusan kebijakan tekhnis pemanfaatan data dan Dokumen
Kependudukan
c. Melaksanakan pemeliharaan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil secara
rutin, berkala maupun Insidentil kependudukan dan pencatatan sipil,
d. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Pengolahan
dan Penyajian Data
STRUKTUR ORGANISASI BUDANG PDIP :
KEPALA BIDANG PEMANFAATAN
DATA DAN INOVASI PELAYANAN
KASI PEMANFAATAN DATA DAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN
KASI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
A. PERJANJIAN KINERJA
No Sasaran Program Indikator Kinerja Target 1 2 3 4
1.
Meningkatnya kepemilikan
dokumen kependudukan
1
.
Waktu penyelesaian dokumen
kependudukan 2 hari
2
.
Prosentase pengaduan layanan yang
ditindak lanjuti 100%
3
.
Jumlah Inovasi pelayanan
administrasi kependudukan 1 inovasi
4
.
Prosentase pemanfaatan data
penduduk oleh lembaga pelayanan
pemerintah dan swasta
20%
No PROGRAM Anggaran Keterangan
1. Program Pemanfaatan data dan inovasi
pelayanan
Rp. 364.497.100,00
Jumlah Rp. 364.497.100,00
B. CAPAIAN KINERJA
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya
kepemilikan
dokumen
kependudukan
Waktu penyelesaian
dokumen kependudukan
2 hari
2 hari 100%
Prosentase pengaduan
layanan yang ditindak
lanjuti
100% 100 % 100 %
Jumlah Inovasi pelayanan
administrasi
kependudukan
1 inovasi 1 inovasi 100 %
Prosentase pemanfaatan
data penduduk oleh lembaga pelayanan
pemerintah dan swasta
20% 30% 150%
No Program Anggaran Realisasi Capaian
(%)
1. Program Pemanfaatan data
dan inovasi pelayanan Rp. 364.497.100,00 331.840.975,00 95
Jumlah Rp. 364.497.100,00 331.840.975,00
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
1. Perlunya penambahan sarana dan prasana berupa computer, agar seluruh kasi mampu
menjalankan tugasnya dengan berbasis IT,
2. Tidak memiliki kendaraan operasional baik berupa mobil maupun sepeda motor sehingga
mengakibatkan lambannya kegiatan di lapangan terkait dengan pelaksanaan monitoring dan
evaluasi kegiatan
3. Tenaga administrasi kurang, mengakibatkan pekerjaan tidak optimal ( kurang staf 2 orang )
4. Kerjasama dan konsultasi antar staf agar lebih ditingkatkan, guna mencapai target secara
maximal,
5. Seluruh staf agar mampu menguasai IT, guna menunjang pekerjaannya sesuai dengan
bidang tugasnya masing-masing,
6. Kekompakan Kerja Tim dalam bidang sangat perlu ditingkatkan,
D. RENCANA TINDAK LANJUT
Untuk meningkatkan capaian kinerja pada Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo, perlu dilakukan beberapa
langkah untuk meningkatkan kualitas capaian kinerja, yaitu melalui :
1. Pembinaan, Monitoring, Evaluasi secara terus menerus, dan berkesinambungan pada
seluruh Kasi dan staf untuk meningkatkan kinerja;
2. Meningkatkan Koordinasi antar Bidang;
3. Meningkatkan konsultasi dan konsolidasi dengan kepala dinas ;
4. Meningkatkan koordinasi dan komunikasi dengan Organisasi Perangkat Daerah dan Dinas
Instansi Vertikal
5. Mengadakan Pembinaan, supervisi, Monitoring, Evaluasi dalam rangka meningkatkan
kualitas Pelayanan Publik dalam bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan;
6. Meningkatkan sosialiasasi pada seluruh masyarakat, organisasi kemasyarakatan dan OPD
dalam bidang Pemanfaatan Data dan Hak akses ;
7. Mengadakan Koordinasi tentang Penyusunan Anggaran dalam interen Dinas
E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG
RUANG TANGGAPAN ( DISPOSISI) ATASAN LANGSUNG
Laporan Kurang Baik ………………………………..
√ Laporan Sudah Baik ………………………………..
Laporan Diperbaiki ………………………………..
Realisasi diteliti ulang ………………………………..
Capaian diteliti ulang ………………………………..
Lain-lain
Uraian :
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
BAB III
PENUTUP
Demikian Laporan Kinerja Tahun 2019 yang kami buat semoga dapat dipergunakan dengan sebaik-
baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada tahun-tahun selanjutnya
dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan laporan kinerja untuk tahun-tahun
mendatang.
Mengetahui,
Atasan Langsung
Kepala Dinas
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Situbondo
Drs. H. SOFWAN HADI, M.Si
Pembina Utama Muda
NIP. 19610421 199102 1 002
Situbondo, 31 Desember 2019
Kepala Bidang Pemanfaatan Data
Dan Inovasi Pelayanana
Dispendukcapil Kab. Situbondo
HANAFI ADIWIJAYA, S.H
Pembina
NIP. 19660626 198602 1 005
LAPORAN KINERJA
SEKSI PEMANFAATAN DATA DAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
BAB I
PENDAHULUAN
Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta
pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan .
Dalam melaksanakan tugas, Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan
menyelenggarakan fungsi :
a. Penyiapan koordinasi pemanfaatan data dan dokumen kependudukan ;
b. Penyiapan bahan perencanaan dan perumusan kebijakan teknis pemanfaatan data dan dokumen
kependudukan ;
c. Penyiapan pelaksanaan pengolahan dan penyajian pemanfaatan data dan dokumen
kependudukan ;
d. Penyiapan dan pelaksanaan pembinaan pengolahan dan penyajian pemanfaatan data dan
dokumen kependudukan ;
e. Pelaksanaan ketatausahaan ;
f. Pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan ;
dan
g. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan
Inovasi Pelayanan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
STRUKTUR ORGANISASI
SEKSI PEMANFAATAN DATA DAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN
KASI PEMANFAATAN DATA DAN
DOKUMEN KEPENDUDUKAN
PENGADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN
PENGELOLA DATA
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
A. PERJANJIAN KINERJA
No Sasaran Program Indikator Kinerja Target 1 2 3 4
1.
Meningkatnya kepemilikan dokumen
kependudukan
1. Waktu penyelesaian
dokumen kependudukan 2 hari
2. Prosentase pemanfaatan
data kependudukan oleh lembaga pelayanan
pemerintah dan swasta
20%
No Kegiatan Anggaran Keterangan
Program Pemanfaatan Data dan
Inovasi Pelayanan
1. - Pengelolaan data kependudukan - ( DAK
Non Fisik )
Rp. 134.044.700,00 DAK Non
Fisik
2. - Pengelolaan data kependudukan – tentang Sosialisasi Dokumen
Kependudukan dan Pencatatan Sipil (
DAK Non Fisik )
Rp. 133.436.000,00 DAK Non
Fisik
Jumlah Rp. 267.480.700,00
B. CAPAIAN KINERJA
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya
kepemilikan
dokumen
kependudukan
Waktu penyelesaian
dokumen kependudukan 2 hari Tercapai 100%
Prosentase pemanfaatan
data kependudukan oleh
lembaga pelayanan
pemerintah dan swasta
20% 30% 100%
No Kegiatan Anggaran Realisasi Capaia
n %
Program Pemanfaatan Data dan
Inovasi Pelayanan
1. - Pengelolaan data kependudukan - ( DAK Non Fisik )
Rp. 134.044.700,00 130.076.425,00 97
2. - Pengelolaan data kependudukan - tentang Sosialisasi Dokumen
Kependudukan dan Pencatatan
Sipil ( DAK Non Fisik )
Rp. 133.436.000,00 120.574.000,00 90
Jumlah Rp. 267.480.700,00 250.650.425.00
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
1. Perlunya penambahan sarana dan prasana berupa computer, meja dan kursi untuk staf yang
layak
2. Perlunya penambahan staf sebagai operator yang PNS
3. Kerjasama dan konsultasi antar staf agar lebih ditingkatkan, guna mencapai target secara
maximal,
4. Seluruh staf agar mampu menguasai IT, guna menunjang pekerjaannya sesuai dengan
bidang tugasnya masing-masing,
5. Kekompakan Kerja Tim dalam bidang sangat perlu ditingkatkan,
D. RENCANA TINDAK LANJUT
Untuk meningkatkan capaian kinerja pada Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo, perlu dilakukan beberapa
langkah untuk meningkatkan kualitas capaian kinerja, yaitu melalui :
1. Pembinaan, Monitoring, Evaluasi secara terus menerus, dan berkesinambungan pada
seluruh staf untuk meningkatkan kinerja;
2. Meningkatkan Koordinasi dengan Kepala Bidang dan Kasi terkait;
3. Meningkatkan konsultasi dan konsolidasi dengan kepala Bidang ;
4. Meningkatkan koordinasi dan komunikasi dengan Organisasi Perangkat Daerah dan Dinas
Instansi Vertikal
5. Mengadakan Pembinaan, supervisi, Monitoring, Evaluasi dalam rangka meningkatkan
kualitas Pelayanan Publik dalam bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan;
6. Meningkatkan sosialiasasi pada seluruh masyarakat, organisasi kemasyarakatan dan OPD
dalam bidang Pemanfaatan Data dan Hak akses ;
7. Mengadakan Koordinasi tentang Penyusunan Anggaran dalam interen Dinas
E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG
RUANG TANGGAPAN ( DISPOSISI) ATASAN LANGSUNG
Laporan Kurang Baik ………………………………..
√ Laporan Sudah Baik …sesuai rencana kerja………..
Laporan Diperbaiki ………………………………..
Realisasi diteliti ulang ………………………………..
Capaian diteliti ulang ………………………………..
Lain-lain
Uraian :
BAB III
PENUTUP
Demikian Laporan Kinerja Tahun 2019 yang kami buat semoga dapat dipergunakan dengan sebaik-
baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada tahun-tahun selanjutnya
dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan laporan kinerja untuk tahun-tahun
mendatang.
Mengetahui,
Atasan Langsung
Kepala Bidang Pemanfaatan Data
Dan Inovasi Pelayanan
Dispendukcapil Kab. Situbondo
HANAFI ADIWIJAYA,SH
Pembina
NIP. 19660626 198602 1 005
Situbondo, 31 Desember 2019
Kepala Seksi Pemanfaatan Data
dan Dokumen Kependudukan
ROSIDA SALIJANA, S.Sos
NIP. 19761228 199703 2 002
LAPORAN KINERJA
SEKSI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN
PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN SITUBONDO
BAB I
PENDAHULUAN
Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaaan inovasi
pelayanan administrasi kependudukan dengan menyelenggarakan fungsi :
1. Penyiapan koordinasi kerjasama dan inovasi pelayanan,
2. Penyiapan bahan perencanaan dan perumusan kebijakan teknis kerjasama dan inovasi
pelayaanan,
3. Penyiapan dan pelaksanaan kerjasama dan inovasi pelayanan,
4. Penyiapan dan pelaksanaan pembinaan kerjasama dan inovasi pelayanan,
5. Pelaksanaan Ketatausahaan,
6. Pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi
Pelayanan; dan
7. Pelaksanaan tugas kedinisan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pemanfaatan Data
dan Inovasi Pelayanan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Dari Tugas Pokok dan Fungsi diatas dapat kami jabarkan sebagai berikut :
a. Menyusun bahan pelaksanaan, koordniasi secara terpadu dengan OPD, Instansi
Vertikal, lembaga dan Badan Usaha lainnya,
b. Menyusun bahan publikasi, sosialsasi administrasi kependudukan,
c. Melakukan pengelolaan Website secara terpadu,
d. Melakukan penyusunan Perjanjian Kerjasama dengan OPD, Instansi Vertikal,
Lembaga dan Badan Usahan lainnya
e. Melaksanakan pengumpulan berkas-berkas kependudukan dan Pencatan Sipil
f. Melaksanakan Penyajian data dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil,
g. Melaksanakan analisis dalam prosedur pelayanan Kependudukan dan Pencatatan
Sipil,
h. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas pada seksi
kerjasama dan Inovasi Pelayanan
STRUKTUR ORGANISASI SEKSI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN
KASI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN
PENGOLAH DATA PELAYANAN
PENGELOLA INFORMASI KERJASAMA
PENGADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
A. PERJANJIAN KINERJA
No Sasaran Program Indikator Kinerja Target 1 2 3 4
1.
Meningkatnya kepemilikan dokumen
kependudukan
1. Jumlah Inovasi
Pelayanan
1 inovasi / thn
No Kegiatan Anggaran Keterangan
Program Pemanfaatan Data dan
Inovasi Pelayanan
1. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
administrasi kependudukan
Rp. 20.000.000,-
DAU
2. Sosialisasi kebijakan kependudukan
(Sosialisasi kegiatan kependudukan)
Rp. 77.021.400,- DAK Non Fisik
Jumlah Rp. 97.021.400,-
B. CAPAIAN KINERJA
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya
kepemilikan
dokumen
kependudukan
Jumlah Inovasi
Pelayanan
1
inovasi
/ thn
1 inovasi / thn
100%
No Kegiatan Anggaran Realisasi Capaian %
Program Pemanfaatan Data dan
Inovasi Pelayanan
1. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
administrasi kependudukan
Rp. 20.000.000,- 19.308.400,- 99 %
2. Sosialisasi kebijakan kependudukan
(Sosialisasi kegiatan kependudukan)
Rp. 77.021.400,- 61.886.150,- 95 %
Jumlah Rp. 97.021.400,- 81.194.550,-
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
1. Perlunya penambahan sarana dan prasana berupa computer, meja dan kursi untuk staf
yang layak
2. Perlunya penambahan staf sebagai operator yang PNS
3. Kerjasama dan konsultasi antar staf agar lebih ditingkatkan, guna mencapai target secara
maximal,
4. Seluruh staf agar mampu menguasai IT, guna menunjang pekerjaannya sesuai dengan
bidang tugasnya masing-masing,
5. Kekompakan Kerja Tim dalam bidang sangat perlu ditingkatkan,
D. RENCANA TINDAK LANJUT
Untuk meningkatkan capaian kinerja pada Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo, perlu dilakukan beberapa
langkah untuk meningkatkan kualitas capaian kinerja, yaitu melalui :
1. Pembinaan, Monitoring, Evaluasi secara terus menerus, dan berkesinambungan pada
seluruh staf untuk meningkatkan kinerja;
2. Meningkatkan Koordinasi dengan Kepala Bidang dan Kasi terkait;
3. Meningkatkan konsultasi dan konsolidasi dengan kepala Bidang ;
4. Meningkatkan koordinasi dan komunikasi dengan Organisasi Perangkat Daerah dan
Dinas Instansi Vertikal
5. Mengadakan Pembinaan, supervisi, Monitoring, Evaluasi dalam rangka meningkatkan
kualitas Pelayanan Publik dalam bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan;
6. Meningkatkan sosialiasasi pada seluruh masyarakat, organisasi kemasyarakatan dan
OPD dalam bidang Pemanfaatan Data dan Hak akses ;
7. Mengadakan Koordinasi tentang Penyusunan Anggaran dalam interen Dinas
E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG
RUANG TANGGAPAN ( DISPOSISI) ATASAN LANGSUNG
Laporan Kurang Baik ………………………………..
√ Laporan Sudah Baik ………………………………..
Laporan Diperbaiki ………………………………..
Realisasi diteliti ulang ………………………………..
Capaian diteliti ulang ………………………………..
Lain-lain
Uraian :
BAB III
PENUTUP
Demikian Laporan Kinerja Tahun 2019 yang kami buat semoga dapat dipergunakan dengan
sebaik-baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada tahun-tahun
selanjutnya dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan laporan kinerja untuk
tahun-tahun mendatang.
Mengetahui,
Atasan Langsung
Kepala Bidang Pemanfaatan Data
Dan Inovasi Pelayanan
Dispendukcapil Kab. Situbondo
HANAFI ADIWIJAYA,SH
Pembina
NIP. 19660626 198602 1 005
Situbondo, 31 Desember 2019
Plh. Kepala Seksi Kerjasama dan Inovasi
Pelayanan
ROSIDA SALIJANA, S.Sos
NIP. 19761228 199703 2 002
LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA
PENGELOLA DATA PELAYANAN
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya
kesadaran
masyarakat tentang
kegunaan dan
manfaat
administrasi
kependudukan
Jumlah media
sosialisasi yang
digunakan
7 media
7 Media 100%
Mengetahui,
Atasan Langsung
Plh. Kepala Seksi Kerjasama
Dan Inovasi Pelayanan
Dispendukcapil Kab. Situbondo
ROSIDA SALIJANA,S.Sos
NIP. 19761228 199703 2 002
Situbondo, 31 Desember 2019
Pengolah Data Pelayanan
Dispendukcapil Kab. Situbondo
YULI WAGE ASTUTIK
NIP. 19780718 200801 2 013
LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA
PENGELOLA DATA
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya
kesadaran
masyarakat tentang
kegunaan dan
manfaat
administrasi
kependudukan
Jumlah media
sosialisasi yang
digunakan
7 media 7 Media 100%
Mengetahui,
Atasan Langsung
Plh. Kepala Seksi Kerjasama
Dan Inovasi Pelayanan
Dispendukcapil Kab. Situbondo
ROSIDA SALIJANA,S.Sos
NIP. 19761228 199703 2 002
Situbondo, 31 Desember 2019
Pengolah Data
Dispendukcapil Kab. Situbondo
DIANA LUKI HANDIYANI
NIP. 19750829 201001 2 001
LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA
PENGADMINISTRASI DATA PENYAJIAN DAN PUBLIKASI
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya
kesadaran
masyarakat tentang
kegunaan dan
manfaat
administrasi
kependudukan
Jumlah media
sosialisasi yang
digunakan
7 media 7 Media 100%
Mengetahui,
Atasan Langsung
Plh. Kepala Seksi Kerjasama
Dan Inovasi Pelayanan
Dispendukcapil Kab. Situbondo
ROSIDA SALIJANA,S.Sos
NIP. 19761228 199703 2 002
Situbondo, 31 Desember 2019
Pengadministrasi Data Penyajian dan Publikasi
Dispendukcapil Kab. Situbondo
BUDI ARIANTO, S.Sos
NIP. 19780520 200801 1 020