DINAS PERTANIAN DAN PERKEBUNAN PROVINSI JAWA TENGAH

LAPORAN TAHUNAN

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI

DAN DOKUMENTASI (PPID)

Laporan Tahunan PPID Distanbun Jateng

Tahun 2019 | i

Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang

telah melimpahkan rahmat, karunia dan bimbingan_Nya sehingga kami

dapat menyusun Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID) Dinas Pertanian dan Perkebunan Provinsi Jawa Tengah

Tahun Anggaran 2019.

Laporan Tahunan ini kami susun sebagai bentuk

pertanggungjawaban kami terhadap pelaksanaan kegiatan Pelayanan

Informasi Publik Dinas Pertanian dan Perkebunan Provinsi Jawa Tengah

Tahun Anggaran 2019. Beberapa hal masih menjadi catatan untuk kami

mengembangkan dan melaksanakan tugas PPID dengan lebih baik di tahun

mendatang.

Akhirnya penyusun menyadari sepenuhnya bahwa dalam penajian

Laporan Tahunan ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu

penyusun memohon kritik dan saran demi perbaikan laporan berikutnya.

Semoga laporan ini dapat memberikan suatu manfaat bagi pembaca dan

semua pihak yang terlibat dalam penyusunan Laporan Tahunan Pejabat

Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Dinas Pertanian dan

Perkebunan Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2019 ini.

Penyusun

Laporan Tahunan PPID Distanbun Jateng

Tahun 2019 | ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR i

DAFTAR ISI ii

BAB I Kebijakan Pelaksanaan PPID............................................... 1

BAB II Sarana dan Prasarana Pelayanan Publik............................. 1

BAB III Kondisi Sumber Daya Pengelola.......................................... 2

BAB IV Anggaran dan Penggunaannya............................................ 2

BAB V Kegiatan Yang Dilaksanakan............................................... 2

BAB VI Pelayanan Informasi Publik................................................. 2

BAB VII Sengketa Pelayanan Informasi publik.................................. 7

BAB VIII Kendala Internal PPID Pembantu dalam Pelayanan

Informasi Publik.................................................................. 8

BAB IX Rekomendasi Peningkatan Kualitas Pelayanan

Informasi Publik.................................................................. 8

Laporan Tahunan PPID Distanbun Jateng

Tahun 2019 | 1

I. Kebijakan Pelaksanaan PPID

Kebutuhan akan informasi kini menjadi tuntutan yang harus

dipenuhi. Terlebih bagi Badan Publik yang menjalankan fungsi

pemerintahan dituntut untuk menyampaikan informasi tentang apa yang

pantas dan harus diinformasikan kepada masyartakat. Untuk mengelola

dan mengatur tentang pelayanan informasi publik tersebut, telah terbit

Undang-Undang no.14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi

Publik. Undang-undang ini dibuat untuk memfasilitasi kebutuhan

masyarakat akan keterbukaan informasi, mengikat Badan Publik untuk

melaksanakan pelayanan informasi bagi publik sekaligus memberikan

aturan yang jelas tentang jenis-jenis informasi yang harus dipublikasikan

dan informasi yang dikecualikan untuk diketahui oleh publik.

Menjalankan amanat dari Undang-Undang tersebut, Badan Publik

dituntut untuk melakukan klasifikasi jenis informasi yang akan

dipublikasikan, yaitu informasi yang diumumkan secara berkala,

informasi yang diumumkan secara serta merta, informasi yang tersedia

setiap saat ataupun informasi yang dikecualikan. Dalam fungsinya

sebagai penyedia informasi, berdasarkan Peraturan Komisi Informasi No.

1 Tahun 2010 Tentang Standar Layanan Informasi Publik, Badan Publik

memiliki Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) yang

bertanggungjawab mengkoordinasikan penyimpanan,

pendokumentasikan, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di

Badan Publik dan bertanggungjawab secara langsung kepada atasan

PPID.

Berkaitan dengan hal tersebut, Dinas Pertanian dan Perkebunan

Provinsi Jawa Tengah dalam hal ini sebagai Badan Publik melaksanakan

komitmennya untuk menjalankan pelayanan Informasi Publik sesuai

dengan Surat Keputusan Kepala Dinas No. 480/332/2019 Tahun 2019

Tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Pembantu Pada Dinas Pertanian Dan Perkebunan Provinsi Jawa Tengah.

II. Sarana dan Prasarana Pelayanan Publik

Dalam menjalankan fungsinya sebagai Penyelenggara Pelayanan

Pubik, Dinas Pertanian dan Perkebunan Prov. Jateng telah menyiapkan

beberapa fasilitas yang diharapkan akan mendukung Pelayanan Pubik.

Fasilitas Pelayanan Publik tersebut terbagi menjadi dua jenis, yaitu Desk

Layanan Langsung bagi pemohon informasi yang datang langsung ke

kantor Dinas Pertanian dan Perkebunan Prov. Jateng dan Desk Layanan

Multimedia bagi pemohon informasi yang mengirimkan permohonan

informasinya secara online melalui website, email, facebook atau

twitter,WA dinas dan instagram dinas. Termasuk juga laporgug web dan

Laporan Tahunan PPID Distanbun Jateng

Tahun 2019 | 2

sms serta twitter kemala yang terintegrasi dengan Gubernur Jateng

melalui distribusi dari Dinas Kominfo Prov. Jateng.

III. Kondisi Sumber Daya Pengelola

Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan pengelolaan dan

pelayanan informasi publik di Dinas Pertanian dan Perkebunan Prov.

Jateng, PPID Pembantu, dalam hal ini Sekretaris Dinas dibantu oleh staf

yang menjalankan fungsi pengelolaan informasi, dokumentasi dan arsip,

pelayanan informasi, serta pengaduan dan penyelesaian sengketa.

IV. Anggaran dan Penggunaannya

Ketersediaan anggaran dalam mendukung pelaksanaan pelayanan

dan pengelolaan informasi publik di Dinas Pertanian dan Perkebunan

Jateng pada tahun 2018, hanya berupa pemeliharaan jaringan internet.

V. Kegiatan Yang Dilaksanakan

` Pertemuan Sosialisasi Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID) Tahun Anggaran 2019. Acara ini dilaksanakan di

Ruang Aula Pertemuan Distanbun Prov. Jateng pada tanggal 28

November 2019 jam 08.00 – selesai dengan jumlah peserta 70 orang yang

terdiri dari Tim PPID dari lingkup Dinas Induk Distanbun dan UPT.

VI. Pelayanan Informasi Publik

Pelayanan informasi publik berupa informasi yang diumumkan

secara berkala, informasi yang diumumkan secara serta merta, informasi

yang tersedia setiap saat dapat dilihat melalui website, dapat juga datang

langsung ke Dinas Pertanian dan Perkebunan Provinsi Jawa Tengah, di

Laporan Tahunan PPID Distanbun Jateng

Tahun 2019 | 3

Komplek Tarubudaya Jl. Gatot Subroto Ungaran atau melalui beberapa

kontak layanan Dinas Pertanian dan Perkebunan Provinsi Jawa Tengah

di :

WEBSITE PPID Distanbun Prov. Jateng ppid.distanbun.jatengprov.go.id

Ruang Pelayanan Publik Distanbun Prov. Jateng

Laporan Tahunan PPID Distanbun Jateng

Tahun 2019 | 4

Adapun rincian pelayanan informasi publik yang berlangsung

selama tahun 2019 melalui di Dinas Pertanian dan Perkebunan

Provinsi Jawa Tengah adalah sebagai berikut:

Rekapitulasi Jumlah Pemohon dan Permintaan Informasi Publik

Tahun 2019

No Bulan

Jumlah

Pemohon

Status Alasan

Dipenuhi

Sepenuhnya

Dipenuhi

Sebagian

Tidak Dipenu

hi

Belum Didokumentas

ikan

Tidak Dikuas

ai

Informasi Dikecualik

an

1 Januari 29 28 1

2 Februari 16 16

3 Maret 14 14

4 April 16 16

5 Mei 13 13

6 Juni 8 8

7 Juli 12 12

8 Agustus 12 12

9 September 8 8

10 Oktober 10 9 1

11 November 19 19

12 Desember 20 20

Total 177 175 0 0 0 2 0

Kontak Centre Distanbun Prov. Jateng

Laporan Tahunan PPID Distanbun Jateng

Tahun 2019 | 5

Total Permohonan Informasi Publik sebanyak 177 pemohon dengan

jumlah permohonan sebanyak 177 pertanyaan dengan 2 pertanyaan

yang tidak dipenuhi karena termasuk Informasi yang tidak dikuasai.

16%

9%

8%

9% 7% 4% 7%

7%

5%

6%

11% 11%

Jumlah Pemohon Informasi

Januari Februari Maret April

Mei Juni Juli Agustus September

Oktober November Desember

29 16 14 16 13 8 12 12 8 10

19 20 28

16 14 16 13 8 12 12 8 9 19 20

Permohonan Informasi Yang Dipenuhi

Jumlah Pemohon Dipenuhi Sepenuhnya

29

16 14 16 13 8

12 12 8 10

19 20

1 1

Permohonan Informasi Yang Tidak Dipenuhi

Jumlah Pemohon Tidak Dikuasai

Laporan Tahunan PPID Distanbun Jateng

Tahun 2019 | 6

Jenis Saluran Pemohon Informasi Publik

No Bulan Fax/Pos

Datang Langsung

Multimedia Jumlah

Pemohon

1 Januari 29 29

2 Februari 16 16

3 Maret 14 14

4 April 3 13 16

5 Mei 1 12 13

6 Juni 8 8

7 Juli 12 12

8 Agustus 1 11 12

9 September 1 7 8

10 Oktober 10 10

11 November 1 18 19

12 Desember 20 20

Total 7 170 177

Pada Tabel di atas terlihat jenis kanal/saluran permohonan

Informasi Publik yang dimiliki Distanbun Prov. Jateng yang terbagi

dalam 3 jenis saluran yaitu Fax/Pos, datang langsung dan diterima

oleh Desk Layanan Langsung dan Multimedia melalui layanan yang

berbasis teknologi informasi yaitu : Twitter, Facebook, Laporgub, WA

Centre, Call/SMS Centre, Instagram, Website dan Email. Dari Tabel

diatas terlihat bahwa peminat terbanyak dari publik untuk

menghubungi dan melakukan kontak dengan Distanbun Prov. Jateng

adalah melalui Saluran Multimedia, yaitu sebanyak 170 dari total

keseluruhan permohonan informasi yang diterima Distanbun Prov.

Jateng sepanjang tahun 2019. Sebagaimana yang tersaji pada diagram

di bawah ini :

0

10

20

30

3 1 1 1 1

29

16 14 13 12 8

12 11 7 10

18 20 29

16 14 16 13 8

12 12 8 10

19 20

Jenis Saluran Pemohon Informasi Publik

Datang Langsung Multimedia Jumlah Pemohon

Laporan Tahunan PPID Distanbun Jateng

Tahun 2019 | 7

Sedangkan klasifikasi jenis pemohon informasi publik dapat

terlihat pada table di bawah ini :

Klasifikasi Pemohon Informasi Publik

No Bulan

Kelompok Orang

Individu LSM Jumlah

Pemohon

1 Januari 29 29

2 Februari 16 16

3 Maret 14 14

4 April 16 16

5 Mei 13 13

6 Juni 8 8

7 Juli 12 12

8 Agustus 12 12

9 September 8 8

10 Oktober 10 10

11 November 18 1 19

12 Desember 20 20

Total 176 177

Dari tabel di atas terlihat bahwa permintaan informasi didominasi

oleh individu sebanyak 179, sebagaimana yang tersaji dalam diagram di

bawah ini :

VII. Sengketa Pelayanan Informasi publik

Sampai saat ini belum ada sengketa informasi antara Dinas

Pertanian dan Perkebunan Provinsi Jawa Tengah dengan pemohon

0 5 10 15 20 25 30

Februari

April

Juni

Agustus

Oktober

Desember

29 16

14 16

13 8

12 12

8 10

18 20

Klasifikasi Pemohon Informasi Publik

Jumlah Pemohon

Individu

Laporan Tahunan PPID Distanbun Jateng

Tahun 2019 | 8

informasi baik perorangan atau kelompok.

VIII. Kendala Internal PPID Pembantu dalam Pelayanan Informasi

Publik

1. Belum tersedianya ruangan khusus untuk pelayanan informasi

publik

2. Terbatasnya Sumber Daya Manusia.

3. Tugas masing-masing dalam struktur PPID belum dipahami

secara baik.

4. Belum optimalnya peran masing-masing bidang pelayanan

Informasi Publik.

IX. Rekomendasi peningkatan kualitas pelayanan informasi publik

1. Diperlukan koordinasi secara reguler tentang penyusunan

rencana kegiatan pelayanan publik, standar pelayanan, serta

monitoring dan evaluasi pelaksanaan pelayanan publik.

2. Diperlukan alokasi anggaran untuk updating website Dinas

secara periodik, dan perlunya tenaga khusus operator website.

3. Peningkatan dan sosialisasi pemahaman terhadap arti

pentingnya pelayanan publik dalam rangka optimalisasi kinerja

tim PPID Pembantu.

4. Perlunya pembahasan khusus mengenai Informasi Yang

Dikecualikan di lingkungan Dinas Pertanian dan Perkebunan

Provinsi Jawa Tengah.

Demikian laporan tahunan secara ringkas ini kami susun sebagai

bahan koreksi dan evaluasi terhadap kinerja PPID Dinas Pertanian dan

Perkebunan Provinsi Jawa Tengah.

Januari 2020

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

Pembantu

Ir. Bimo Santoso, MP