1

LAPORAN

PELAKSANAAN SOSIALISASI PENERAPAN NEW NORMAL

BALAI BIOTEKNOLOGI

TAHUN 2020

BALAI BIOTEKNOLOGI

BADAN PENGKAJIAN DAN PENERAPAN TEKNOLOGI

2020

2

PELAKSANAAN KEGIATAN

Tim AoC Balai Bioteknologi BPPT dalam pelaksanaannya memiliki 3 program besar yaitu penguatan

integritas, peningkatan budaya kerja, dan peningkatan kinerja. Program besar tersebut diuraikan dalam beberapa

program penerapan seperti program rutin harian, program rutin mingguan, program rutin bulanan, dan program

by event.

Sebagai pendukung rencana pembangunan Zona Integritas (ZI) di Balai Bioteknologi BPPT, diperlukan

kegiatan yang mendukung poin penilaian perubahan pola pikir dan budaya kerja. Beberapa kegiatan yang

mendukung kegiatan tersebut adalah pelaksanaan Sosialisasi Persiapan New Normal. Kegiatan ini

diselenggarakan dalam rangka mempersiapkan karyawan untuk kembali bekerja di kantor atau WFO (Work From

Office). Kegiatan ini berisi informasi mengenai peraturan baru selama WFO yang harus dipatuhi oleh karyawan

sehingga dapat meminimalisir resiko bekerja ketika pandemi berlangsung. Kegiatan ini diselenggarakan secara

daring melalui aplikasi Zoom pada tanggal 2 Juni 2020 pukul 14.00 WIB. Undangan, daftar hadir dan notula

rapat terlampir.

Penyusun, Mengetahui,

Bayu Rizky Maulana S.Kom Dr. Agung Eru Wibowo, Apt

Ketua Agent of Change Balai Bioteknologi Kepala Balai Bioteknologi

3

LAMPIRAN

Gambar 1. Undangan pelaksanaan bimbingan teknis melalui Grup Whatsapp Balai Bioteknologi BPPT

4

Daftar Kehadiran Peserta Sosialisasi Panduan New Normal Balai Bioteknologi

Nama Lengkap

Uli Julia, Nasution

NIP

197807082009012003

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Lani, Hardiany

NIP

199210152019022003

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Karyanti

NIP

197504031996122001

Unit Kerja

Balai Bioteknologi BPPT

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

5

Nama Lengkap

Suparjo

NIP

196905071996031001

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Tati Sukarnih

NIP

196811202007012001

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Sukirna

NIP

197210292007011002

Unit Kerja

Blai bioteknologi

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

6

Nama Lengkap

Amila, Pramisandi

NIP

198401032009122002

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Irni, Furnawanthi

NIP

197403211996122001

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Sub Bagian Tatausaha

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Ujang siregar, Ujang

NIP

197805052007011003

Unit Kerja

Balai bioteknologi

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

7

Nama Lengkap

Syamsuddin, Syam

NIP

680004146

Unit Kerja

Satminkal

Seksi Sub Bagian Tatausaha

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Rudiyono

NIP

197511052007011002

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Titin, Ariyani

NIP

199301302018012001

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

8

Nama Lengkap

Wahyudin

NIP

197304132007011003

Unit Kerja

Kasubag TU

Satminkal

Seksi Sub Bagian Tatausaha

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Pramono, Pramono

NIP

197404152006041026

Unit Kerja

Balai Bioteknologi - BPPT

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Satiah, Susianti

NIP

197607152007012001

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Sub Bagian Tatausaha

Tanda Tangan

9

Nama Lengkap

Hendi Saleh, Permana

NIP

197510052007101001

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Nuryanah

NIP

197312012007

Unit Kerja

Balai Biotek

Satminkal

Seksi Sub Bagian Tatausaha

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Catur, Sriherwanto

NIP

197505111994021001

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

10

Nama Lengkap

Rantika, Silfarohana

NIP

199407122018012002

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Dr. R. Ahmad Fauzantoro, ST., M.Si

NIP

197209251999031003

Unit Kerja

Balai Bioteknologi BPPT

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Suyanto

NIP

196803181994031002

Unit Kerja

Program

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

11

Nama Lengkap

Tyagita, Andarani

NIP

27021993

Unit Kerja

Biotek

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Syofi, Rosmalawati

NIP

196901121997032003

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Linda, Novita

NIP

197111171997032003

Unit Kerja

Balai Bioteknologi, BPPT

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

12

Nama Lengkap

Afada Naafi'u, Fariha

NIP

199605252019022005

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Nurul Fitri, Hanifah

NIP

199501232019022009

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Sasmito, Wulyoadi

NIP

196702161993031003

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

13

Nama Lengkap

Hadi Siswanto, Hadi

NIP

197505202007101001

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Alkindi, Alkindi

NIP

680004425

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Niki Jhordi, Rizkia

NIP

680005920

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Sub Bagian Tatausaha

Tanda Tangan

14

Nama Lengkap

Fitriana, Tiolita

NIP

199104172018012005

Unit Kerja

Balai bioteknologi

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Risma, yanti

NIP

197603092006042019

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Abdul, Wahid

NIP

197108102007011003

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

15

Nama Lengkap

Abdul, Wahid

NIP

197108102007011003

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Aji, Wibowo

NIP

199303122019021004

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Diana, Dewi

NIP

196807161996032003

Unit Kerja

Balai Bioteknologi BPPT

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

16

Nama Lengkap

Evita, Chrisnayanti

NIP

197303311998032006

Unit Kerja

Balai Biotwknologi

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Mardoni, Elya

NIP

197108192007012002

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Imron, Rosidi

NIP

196308012014051001

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Sub Bagian Tatausaha

Tanda Tangan

17

Nama Lengkap

Lindu, Bawono

NIP

199407232019021004

Unit Kerja

Bala Bioteknologi

Satminkal

Seksi Sub Bagian Tatausaha

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Agus, Suyono

NIP

680003702

Unit Kerja

Balai Biotek

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Anna, Safarrida

NIP

198101022008012019

Unit Kerja

Balai Bioteknologi BPPT

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

18

Nama Lengkap

RONI, KARTIMAN

NIP

198102042009121001

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Nurjaya

NIP

196610172006041009

Unit Kerja

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Tati, Hertati

NIP

680004227

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Sub Bagian Tatausaha

Tanda Tangan

19

Nama Lengkap

Eko Prasetyo

NIP

197105201996031005

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Sub Bagian Tatausaha

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Avi Nurul, Oktaviani

NIP

198410212009122002

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Gemilang, Rahmadara

NIP

199109232018012003

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

20

Nama Lengkap

Eka, Siska

NIP

197303261996122001

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Dyah Noor, Hidayati

NIP

197708082001122001

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Widodo,ST

NIP

197007242007011004

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Sub Bagian Tatausaha

Tanda Tangan

21

Nama Lengkap

wiwin, wihara

NIP

197602132001121002

Unit Kerja

tata usaha

Satminkal

Seksi Sub Bagian Tatausaha

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Dian Japany, Puspitasari

NIP

198210042009012002

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Efrida, Martius

NIP

197303141998032002

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

22

Nama Lengkap

mahmud sugiantp

NIP

197507192007101002

Unit Kerja

biotek-bppt

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Ahyar

NIP

680003704

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Sub Bagian Tatausaha

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Rusmanto

NIP

197603102014051001

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

23

Nama Lengkap

Taufik, Helmi

NIP

198002202014051002

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Indria Puti, Mustika

NIP

198805212012122002

Unit Kerja

Balai Biotek

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Bonny Agung Wahyuono, ST.

NIP

197310071996031001

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

24

Nama Lengkap

Hayat, Khairiyah

NIP

197802072006042024

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Wahyu Setia Wibawa

NIP

197406112007011002

Unit Kerja

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Nia, Asiani

NIP

198111292010122001

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

25

Nama Lengkap

Yayan Rudiyana

NIP

197103262007011001

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Devit, Purwoko

NIP

198102232009121002

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

kristiningrum

NIP

Unit Kerja

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

26

Nama Lengkap

Nooryanto, Nooryanto

NIP

196605161994011001

Unit Kerja

Humas

Satminkal

Seksi Sub Bagian Tatausaha

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Erwahyuni Endang, Prabandari

NIP

196912281996032002

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Anis H., Mahsunah

NIP

197401101992022001

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

27

Nama Lengkap

Fahmi Achmad, Saputra

NIP

199408202019021001

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap

Ahmad Yudis Mahardhika

NIP

199108172018011002

Unit Kerja

Balai Bioteknologi

Satminkal

Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

28

Notula Kegiatan

NOTULEN

Sosialisasi Panduan New Normal Balai

Bioteknologi

Agenda

:

Sosialisasi Panduan New Normal Balai Bioteknologi, BPPT

Waktu Pelaksanaan : Selasa, 02 Juni 2020

Tempat : Via aplikasi zoom meeting

Peserta

:

65 orang (Daftar Hadir Terlampir)

Pimpinan Rapat : Irni Furnawanthi (Ka. SubBag. Tata Usaha)

Hasil

:

1. Telah dilakukan self assessment internal pegawai

bioteknologi dan telah dianalisis oleh manajemen. Self

assessment pegawai akan dilakukan Kembali pada tanggal

4 Juni 2020 dengan pertanyaan yang lebih mendetail dan

jelas.

2. Sesuai SE MENPAN mulai diberlakukan new normal

terhitung 5 Juni 2020. Selama pelaksanaan new normal

terdapat 2 sistem kerja, yatu WFO (work from office) dan

WFH (work from home). WFO dilakukan oleh minimal 75%

pegawai* (*menunggu SE Ka. BPPT).

3. Selama masa new normal absensi tetap dilakukan dengan

Fabiola, clock in di KMS, pengisian tugas di KMS dan google

form. Pegawai non-ASN akan dibuatkan form pencatatan

kehadiran secara online.

4. Selama masa new normal akan diberlakukan pembatasan

jumlah pegawai dalam ruang kerja. Pembatasan jumlah

pegawai terdapat pada pedoman new normal Balai

Bioteknologi yang telah dibagikan. Penempatan area kerja

pegawai dilakukan sesuai kesepakatan pegawai pada setiap

ruangan. Untuk pegawai yang bekerja digedung

kerekayasaan akan dikoordinatori dan dibuatkan layout

tempat duduk oleh Dhika dengan dibantu oleh Aji, Nurul dan

Dara. Pegawai yang tidak mendapatkan tempat duduk dapat

menempati area kerja tambahan yang telah disediakan. Area

kerja tambahan dapat dilihat pada pedoman new normal

Balai Bioteknologi

29

5. Selama masa new normal, jika ada pegawai sakit atau hal

darurat lainnya bisa menghubungi Dian Japanny (Sie.

Program), Aji (Sie. Kerma) dan Lindu (TU).

6. Pak samsudin mewakili tim security akan melakukan

pengecekan kesesuaian thermometer Balai Bioteknologi

dengan thermometer yang dimiliki puspiptek.

7. Telah dilakukan sosialisasi SOP perjalanan menuju kantor

Balai Bioteknologi, SOP perjalanan pulang dari Balai

Bioteknologi, SOP memasuki Kawasan Balai Bioteknologi,

SOP kerja di laboratorium, SOP kerja di ruang staff, SOP

rapat, SOP penggunaan mushola, SOP shalat berjamaah,

SOP makan di kantin, SOP penerimaan sampel, SOP

penerimaan tamu, SOP pembuangan sampah masker

medis, dan SOP disinfeksi ruangan.

8. SOP memasuki Kawasan Balai Bioteknologi sudah

diterapkan dan dalam masa evaluasi. Pegawai Balai

Bioteknologi yang menggunakan kendaraan berupa mobil,

area parkir disediakan di bagian Barat dan Timur. Mobil dinas

Balai Bioteknologi yang selama ini diparkir di area barat akan

dipindahkan, sehingga area parkir bisa digunakan. Setelah

parkir, pegawai Balai Bioteknologi menuju lobby depan

melalui depan ruang ka Balai atau depan auditorium untuk

mencuci tangan dan melalui bilik disinfeksi. Penambahan

portal akan dilakukan di area Balai Bioteknologi untuk

membatasi mobil yang parkir pada area dalam Balai

Bioteknologi.

9. SOP penggunaan mushola: dilakukan pembatasan waktu

shalat dhuha, zuhur dan ashar. Diluar waktu yang

diperbolehkan mushola akan di kunci. Untuk protocol pada

tempat wudhu, terutama tempat wudhu wanita akan

didiskusikan oleh manajemen. SOP penggunaan mushola

secara lengkap dapat dilihat pada panduan new normal Balai

Buoteknologi.

10. SOP shalat berjamaah: SOP shalat berjamaah akan diatur

oleh Bapak Catur, Bapak Fauzan, Bapak Saat dan Fahmi

serta akan disosialisasikan kepada seluruh pegawai.

11. Selama masa new normal meeting dan rapat koordinasi

dilakukan melalui aplikasi online.

30

12. Penerimaan sampel di Balai Bioteknologi tetap dapat

dilakukan. Untuk kurir dibatasi hanya sampai satpam depan,

sementara tamu dibatasi hanya boleh diterima pada area

public. Area parkir tamu disediakan di dekat pos satpam

bawah. Tamu wajib mencuci tangan dan melalui bilik

disinfeksi sebelum memasuki area public.

13. Mahasiswa belum diijinkan masuk ke Kawasan Balai

Bioteknologi sampai SOP Balai Bioteknologi telah stabil

dterapkan.

14. Penjualan benih tetap dapat dilakukan dengan membatasi

jumlah pembeli yang ingin datang dan memaksimalkan

mekanisme penjualan secara online, dapat dilakukan

dengan membuat video kondisi tanaman.

15. Selama masa new normal tidak diperkenankan olahraga

keliling puspiptek. Olahraga dapat dilakukan pada

lingkungan Balai Bioteknologi.

16. Ruang kerja akan ditutup setiap jam 16. 00 karena akan

dilakukan disinfeksi ruangan. Pegawai yang masih bekerja

pada jam tersebut dipersilahkan bekerja diarea public.

17. Pembagian tugas selama masa new normal diatur oleh

Kasubbag TU dan kepala seksi dan dapat dilihat pada google

spreadsheet yang telah dishare link-nya.

Dokumentasi :

31