Langzeitarchivierung im Museum - ein Bericht zu

praktischen und technischen Aspekten

nestor-TagungAlte Börse, Leipzig

02.03.2009

Dr. Werner Schweibenz, BSZ

2

Überblick

• Überblick und Einordnung• Praktische Umsetzung• Zusammenfassung und Ausblick

3

Überblick und Einordnung

• Langzeitarchivierung ist eine Kernaufgabe des BSZ, z. B. Baden-Württembergisches Online-Archiv (BOA) zur Archivierung von Publikationen und Web-Sites durch Landesbibliotheken und Landesarchiv

• Das Pilotprojekt „Langzeitarchivierung von Bilddaten“ wird gefördert aus Mitteln des MWK

• Es wird durchgeführt mit der Staatsgalerie Stuttgart unter Beteiligung des Badischen Landesmuseums Karlsruhe

• Das Verfahren steht nach Projektende allen Kunden des BSZ zur Verfügung

4

Praktische Umsetzung

Schritte der Realisierung:• 1. Stufe: Entwicklung eines Geschäftsganges

unter Einbeziehung der Objektdokumentation mit IMDAS-Pro (bereits weitgehend umgesetzt)

• 2. Stufe: Bildung der LZA-Objekte als METS-Objekte(in Vorbereitung)

5

Staatsgalerie Fotoatelier

Staatsgalerie Dokumentation

BSZ

BSZ Langzeitarchiv

Museums-objekt Medienobjekt

Master SubmasterGebrauchs-

derivate(JPG)

Dateiname/Metadaten (IPTC)

Datensatz Museums-

objekt

Datensatz Medien-objekt

Meta-datensatz

LZA

LZA-Paket aus Master, Submaster,

Prüfsummen, Metadatensatz

„Vorer-fassung“

Ergän-zung und Verknüp-

fung

Eingangs-server

Speicher-server

6

Medienobjekt (Bild, Ton, Film, etc)

Metadaten-produktion

(IMDAS-Pro)

Museum BSZ

Eingangs-verzeichnis auf FTP-Server

JHOVE, MD5

Validie-rung von

Format und Check-summe

Eingangs-verzeichnis Metadaten

Extraktion Metadaten

XML

Langzeit-archi-

vierung

MO

MD5

MD5

Datenübergabe ans und Datenverarbeitung im BSZ

MOMO

XML

MD5

MD5

Containermit Check-

summe

7

Metadaten im IPTC-Header des Bildes

International Press Telecommunications Council• Vorteile:

• Stark verbreitet, Quasi-Standard• IPTC-Felder in der Bilddatei als Metadaten• IPTC-Felder enthalten Dublin-Core-Auszeichnungen

• Nachteile: • Fokussiert auf Bildverwertung, nur begrenzt verwendbar

für Kultur- und Museumsbereich• Kein echter Standard (Felder sind gedoppelt mit

unterschiedlichen Benennungen)• Nicht jede Bildverarbeitungssoftware bedient IPTC

8

Metadaten im IPTC-Header des Bildes

International Press Telecommunications Council• Ausgewählte Felder werden verwendet: z. B.

• IPTC-Beschreibung• Kameradaten• IPTC-Kontakt

• Fotografen erfassen die IPTC-Daten im Fotoatelier, teilweise per Photoshop-Batch

9Bildbearbeitung und Metadatenerfassung in Photoshop

10Metadatenerfassung in Photoshop (IPTC-Header)

Fotograf, nicht

Künstler

11Metadatenerfassung in Photoshop (IPTC-Header)

12

Dateinamenskonvention für die Langzeitarchivierung:Im Dateinamen werden folgende Informationen kodiert:

Institutionenkennung_Sammlungskennung_Identifikation_Aufnahmekennung_Typenkennung.Dateiendung

Die maximale Länge des Dateinamens beträgt 64 Zeichen.

Beispiel: sgs_mup_hoelzel_3297_001_i.tif

Dateinamenskonvention und Auswertung Dateiname durchs BSZ

Künstlername Inventarnummer

13Metadatenimport in IMDAS-Pro mit intellektueller Kontrolle

14Verknüpfung von Medienobjekt und Museumsobjekt in IMDAS-Pro

15

Medienobjekt (Bild, Ton, Film, etc)

Metadaten-produktion

(IMDAS-Pro)

Museum BSZ

Eingangs-verzeichnis auf FTP-Server

JHOVE, MD5

Validie-rung von

Format und Check-summe

Eingangs-verzeichnis Metadaten

Extraktion Metadaten

(XML, RDF,

METS, DC…)

XML

Langzeit-archi-

vierung

MO

MD5

MD5

Datenübergabe ans und Datenverarbeitung im BSZ

MO

XML

MD5

MD5

16

Zusammenfassung und Ausblick

• Im Pilotprojekt „Langzeitarchivierung von Bilddateien“ werden weitere Erfahrungen gesammelt

• Neben Bilddateien sollen künftig im Museumsbereich auch Ton- und Bewegtbilddateien archiviert werden

• Nach Projektende steht das Verfahren allen Kunden des BSZ zur Verfügung

• Die Nachfrage im Museumsbereich ist groß, z. B. Bad. Landesmuseum, Städt. Museen Freiburg

• Offene Frage der Standards im Museumsbereich• Eine Kooperation mit anderen

Langzeitarchivierungsprojekten, z. B. kopal, wird angestrebt