landsbyrådet - skjoldelev · samarbejde med kulturelt samvirke - Åbent 8 5. planlægning af...

21
Landsbyrådet Referat Mødedato 19. februar 2015 Starttidspunkt 19:00 Mødested/mødelokale Administrationsbygningen i Hammel, Kantinen Afbud fra Leif B. Frandsen, Anbæk, Alfred Egsgaard, Bøstrup, Niels Provstgaard, Farre, Jørgen Sørensen, Grundfør, Peter Lange, Laurbjerg, Margit Johansen, Lerbjerg- Svejstrup, Keld Nørgaard, Sandby, Claus Hall, Svenstrup, Vagn Sohn, Thorsø, Paul Erik Kronborg Kvist, Vissing

Upload: others

Post on 19-Oct-2020

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • Landsbyrådet

    Referat

    Mødedato 19. februar 2015

    Starttidspunkt 19:00

    Mødested/mødelokale Administrationsbygningen i Hammel, Kantinen

    Afbud fra Leif B. Frandsen, Anbæk, Alfred Egsgaard, Bøstrup,

    Niels Provstgaard, Farre, Jørgen Sørensen, Grundfør,

    Peter Lange, Laurbjerg, Margit Johansen, Lerbjerg-

    Svejstrup, Keld Nørgaard, Sandby, Claus Hall,

    Svenstrup, Vagn Sohn, Thorsø, Paul Erik Kronborg

    Kvist, Vissing

  • 1

    INDHOLD

    Sagsnr. Side

    1. Status på Landsbyrådets økonomi - ÅBENT 2

    2. Indstilling til Landsbyrådets Forretningsudvalg for 2015 - ÅBENT 4

    3. Ansøgninger fra landsbyerne - ÅBENT 6

    4. Samarbejde med Kulturelt Samvirke - ÅBENT 8

    5. Planlægning af Landsbyrådets temadag 25. april 2015 - ÅBENT 9

    6. Tilrettede retningslinjer for anvendelse af Landsbyrådets midler -

    ÅBENT 11

    7. Forslag om at ændre Landsbyrådets bevillingsform - ÅBENT 12

    8. Forslag til procesguide til Landsbyrådets ansøgningspulje - ÅBENT 14

    9. Orientering - ÅBENT 15

    Underskriftsark 19

    Landsbyrådet

    19. februar 2015

  • 2

    1. Status på Landsbyrådets økonomi - ÅBENT

    Tidl. politisk behandling

    Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet

    Lovgrundlag

    SAGENS INDHOLD

    Favrskov Kommune har i budgettet for 2015 afsat 1.194.000 kr. til Landsbyrådets

    område. Fra 2014 er der fra driftsbudgettet overført 2.238.671 kr. og fra anlægs-

    budgettet er der overført 214.744 kr. Af de overførte midler er 1.438.445 kr. øre-

    mærket til projektet, som fik tilsagn i 2013-14, men hvor midlerne ikke er udbetalt.

    Landsbyrådet råder 3. februar 2014 over følgende:

    Budget 2015 Kr.

    Landsbyrådets basisbudget for 2015 (drift) 1.194.000

    Anlægsbevilling ved budget 2015-18 0

    Over/Underskud 2014, drift 2.238.671

    Over/underskud 2014, anlæg 214.744

    Øremærkede midler fra 2014, som kommer til udbetaling i 2015*

    -1.438.445

    Grundtilskud landsbyerne 2015 -400.000

    I alt til fordeling 1.808.970

    * her medtaget projekt fra 2013: Vitten Forsamlingshus (400.000 kr.)

    Til mødet 19. februar 2015 er der tre ansøgninger vedr. aktiviteter og anlæg i

    landsbyerne. I alt ansøges der for 200.275 kr.

    Til behandling på årets sidste møde i Landsbyrådets ligger der p.t. én ansøgning

    fra forsamlingshuse. Ansøgningen er på 132.662 kr.

    ØKONOMI

    Ingen.

    INDSTILLING

    Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet:

    1. At tage status for Landsbyrådets økonomi til efterretning.

    BESLUTNING

    Landsbyrådet

    19. februar 2015

    Sagsnr. 710-2015-5315

    Dok.nr. 710-2015-23691

    Sagsbehandler DPMEBA

  • 3

    Landsbyrådet, 19. februar 2015:

    Fraværende: Alfred Egsgaard, Bøstrup, Claus Hall, Svenstrup, Jørgen Sørensen,

    Grundfør, Keld Nørgaard, Sandby, Leif B. Frandsen, Anbæk, Margit Johansen,

    Lerbjerg-Svejstrup, Niels Provstgaard, Farre, Paul Erik Kronborg Kvist, Vissing,

    Peter Lange, Laurbjerg, Vagn Sohn, Thorsø

    Status blev taget til efterretning.

  • 4

    2. Indstilling til Landsbyrådets Forretningsudvalg for 2015 -

    ÅBENT

    Tidl. politisk behandling BY, 25.03.14, pkt. 56

    Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet, BY

    Lovgrundlag

    SAGENS INDHOLD

    Landsbyrådet skal indstille medlemmer til Landsbyrådets Forretningsudvalg for

    2015.

    I henhold til Landsbyrådets vedtægter § 4 skal Landsbyrådet have et forretnings-

    udvalg på ni medlemmer. De to medlemmer af Landsbyrådet, som er udpeget af

    Byrådet, er faste medlemmer af Forretningsudvalget. For de syv medlemmer valgt

    af og blandt Landsbyrådets medlemmer vælges 2 suppleanter.

    Forretningsudvalget er et § 17 stk. 4 udvalg (et midlertidigt politisk udvalg) og der-

    for er det Byrådet, der udpeger de øvrige 7 medlemmer og 2 suppleanter. Udpeg-

    ningen sker efter indstilling fra og iblandt medlemmerne af Landsbyrådet.

    Landsbyrådets indstillinger sker ved almindeligt flertalsvalg. Forretningsudvalget

    har en valgperiode på 1 år.

    Landsbyrådets Forretningsudvalg i 2014 var:

    Steen Hedegaard Schwarz (næstformand)

    Hanne Wind-Larsen (Skjød)

    Birgit Mikkelsen (Voldby)

    Hanne Baltzer (Vellev)

    Jytte Bording Nielsen (Skjoldelev)

    Dennis Espersen (Lading)

    Kaj Mogensen (Vitten)

    Malene Kragh Sand (S)

    Hanne Smedegaard (V) (formand)

    Som suppleanter (i nævnte rækkefølge)

    Uffe Amstrup (Voldum)

    Annie Nielsen (Vejerslev)

    ØKONOMI

    Ingen.

    Landsbyrådet

    19. februar 2015

    Sagsnr. 710-2015-5315

    Dok.nr. 710-2015-23766

    Sagsbehandler DPMEBA

  • 5

    INDSTILLING

    Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet:

    1. At indstille medlemmer til Forretningsudvalget.

    BESLUTNING

    Landsbyrådet, 19. februar 2015:

    Fraværende: Alfred Egsgaard, Bøstrup, Claus Hall, Svenstrup, Jørgen Sørensen,

    Grundfør, Keld Nørgaard, Sandby, Leif B. Frandsen, Anbæk, Margit Johansen,

    Lerbjerg-Svejstrup, Niels Provstgaard, Farre, Paul Erik Kronborg Kvist, Vissing,

    Peter Lange, Laurbjerg, Vagn Sohn, Thorsø

    Landsbyrådet indstiller følgende personer til Forretningsudvalget for 2015:

    Steen Hedegaard Schwarz (Haurum)

    Hanne Wind-Larsen (Skjød)

    Jytte Bording Nielsen (Skjoldelev)

    Dennis Espersen (Lading)

    Uffe Amstrup (Voldum)

    Anders Hansen (Houlbjerg)

    Annie Nielsen (Vejerslev)

    Malene Kragh Sand (S)

    Hanne Smedegaard (V) (formand)

    Som suppleanter (i nævnte rækkefølge):

    Eluf Petersen, Borre

    René Laursen, Gerning

  • 6

    3. Ansøgninger fra landsbyerne - ÅBENT

    Tidl. politisk behandling

    Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet

    Lovgrundlag

    SAGENS INDHOLD

    Følgende ansøgninger er modtaget til behandling i Landsbyrådet:

    Voldum Lokalråd

    Voldum Lokalråd søger om 74.675 kr. til indkøb og opsætning af hoppepude til by-

    ens børn. Voldum Lokalråd og Støtteforeningen for Voldum Skole medfinansierer

    med 20.000 kr. Voldum Skole varetager vedligehold og eftersyn samt drift af hop-

    pepude. Hoppepuden forventes opsat i april 2015.

    Projektets samlede budget er på 94.675 kr.

    Ansøgning inkl. bilag er vedlagt.

    Foreninger og skole i Hadbjerg-området

    Borgerforeningerne Hadbjerg Selling Ødum, Menighedsrådet, HØST IF og Had-

    bjerg skole søger om 65.600 kr. fra Landsbyrådet i tilskud til gennemførelse af mu-

    sicalen ”Terezin's Ildfluer”. Musicalen blev spillet første gang i Theresienstadt i

    1943 og 45. Musicalen danner grundlag for et samarbejde mellem landsbyerne i

    HØST-området og skolen. Børn og voksne, lærere, professionelle skuespillere og

    musikere medvirker i projektet.

    Projektets samlede budget er på 215.600 kr.

    Ansøgning inkl. bilag er vedlagt.

    Synlig Sydvest

    Synlig Sydvest er et samarbejdsprojekt for fem landsbyer i det sydvestlige hjørne

    af Favrskov Kommune: Aidt, Borre og Borridsø, Thorsø og Vejerslev. Formålet

    med projektet er:

    At synliggøre området som et godt levested med spændende historie og smuk

    natur

    At skabe samarbejde og aktiviteter på tværs af landsbyer, foreninger og institu-

    tioner i området.

    Projektets samlede budget er på 87.300 kr. Synlig Sydvest søger 60.000 kr. i

    Landsbyrådet. Der er medfinansiering på 7.300 kr. og herudover værdi af eget ar-

    bejde for 178.000 kr.

    Landsbyrådet

    19. februar 2015

    Sagsnr. 710-2015-5315

    Dok.nr. 710-2015-23814

    Sagsbehandler DPMEBA

  • 7

    Sekretariatet har med ansøgers godkendelse foretaget en tilretning i forhold til

    budgettet, således at projektets udgifter og indtægter er i overensstemmelse med

    hinanden. Yderligere medfinansiering i form af værdi af eget arbejde er anført i

    særskilt ansøgningsfelt.

    Ansøgning inkl. bilag er vedlagt.

    ØKONOMI

    Til mødet 19. februar 2015 er der tre ansøgninger vedr. aktiviteter og anlæg i

    landsbyerne. I alt ansøges der for 200.275 kr.

    Pr. 3. februar 2015 råder Landsbyrådet over 1.808.970 kr.

    INDSTILLING

    Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet:

    1. At behandle ansøgningerne.

    BESLUTNING

    Landsbyrådet, 19. februar 2015:

    Fraværende: Alfred Egsgaard, Bøstrup, Claus Hall, Svenstrup, Jørgen Sørensen,

    Grundfør, Keld Nørgaard, Sandby, Leif B. Frandsen, Anbæk, Margit Johansen,

    Lerbjerg-Svejstrup, Niels Provstgaard, Farre, Paul Erik Kronborg Kvist, Vissing,

    Peter Lange, Laurbjerg, Vagn Sohn, Thorsø

    Ansøgningen fra Voldum Lokalråd er imødekommet med 74.675 kr.

    Ansøgningen fra HØST-området er imødekommet med 65.600 kr.

    Ansøgningen fra Synlig Sydvest er imødekommet med 40.000 kr. Herudover gives

    der 20.000 kr. i underskudsgaranti.

    Bilag

    Voldum Lokalråd - Hoppepude til byens børn -

    ansøgning inkl. bilag

    710-2015-20024

    Foreninger og skole - Hadbjergområdet: Terezin's

    Ildfluer (musical) - ansøgning inkl. bilag

    710-2015-23393

    Bilag til ansøgning vedr. Terezin's Ildfluer i Hadbjerg og

    Omegn

    710-2015-36958

    IMG_1164.JPG 710-2015-36959

    Synlig sydvest - et samarbejdsprojekt for fem landsbyer 710-2015-20077

    kmdedhvis:710-2015-20024kmdedhvis:710-2015-23393kmdedhvis:710-2015-36958kmdedhvis:710-2015-36959kmdedhvis:710-2015-20077

  • 8

    4. Samarbejde med Kulturelt Samvirke - ÅBENT

    Tidl. politisk behandling

    Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet

    Lovgrundlag

    SAGENS INDHOLD

    Landsbyrådet har fået en henvendelse fra Kulturelt Samvirke om samarbejde.

    Kulturelt Samvirke ønsker at medvirke til at styrke aktiviteterne i forsamlingshuse-

    ne. Det kunne være ved kulturelle arrangementer eller ved at udarbejde en model,

    hvor arrangementer i forsamlingshusene programsættes og koordineres med hin-

    anden – i stil med Liv i forsamlingshusene:

    http://www.liviforsamlingshusene.dk/program.htm

    Kulturelt Samvirke vil bidrage med underskudsgaranti.

    ØKONOMI

    Ingen.

    INDSTILLING

    Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet:

    1. At Landsbyrådets repræsentanter videregiver tilbuddet til forsamlingshusenes

    bestyrelser.

    BESLUTNING

    Landsbyrådet, 19. februar 2015:

    Fraværende: Alfred Egsgaard, Bøstrup, Claus Hall, Svenstrup, Jørgen Sørensen,

    Grundfør, Keld Nørgaard, Sandby, Leif B. Frandsen, Anbæk, Margit Johansen,

    Lerbjerg-Svejstrup, Niels Provstgaard, Farre, Paul Erik Kronborg Kvist, Vissing,

    Peter Lange, Laurbjerg, Vagn Sohn, Thorsø

    Landsbyrådets medlemmer videregiver tilbuddet til deres forsamlingshuse. Kon-

    taktoplysninger på Kulturelt Samvirke udsendes med referatet.

    Landsbyrådet

    19. februar 2015

    Sagsnr. 710-2015-5315

    Dok.nr. 710-2015-36960

    Sagsbehandler DPMEBA

    http://www.liviforsamlingshusene.dk/program.htm

  • 9

    5. Planlægning af Landsbyrådets temadag 25. april 2015 - ÅBENT

    Tidl. politisk behandling

    Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet

    Lovgrundlag

    SAGENS INDHOLD

    Der skal udarbejdes et program for Landsbyrådets temadag, som afholdes 25. april

    2015. Landsbyrådet godkendte på mødet 20. november, at temadagen planlægges

    ud fra følgende temaer:

    Landsbyklynger:

    Hvordan samler vi landsbyerne i ”klynger”?

    Fordele og ulemper ved landsbyklynger.

    Markedsføring – vi bør lave en markedsføringsstrategi for landsbyerne:

    Hjemmeside?

    Synliggørelse af gode tiltag?

    Fast klumme i lokalaviserne? Evt. invitere en journalist fra hver af lokalaviserne

    til at give deres bud på ”den gode historie”, og hvordan får vi skabt et mere for-

    pligtet og tættere samarbejde.

    Journalistisk bistand? Hvor kan vi hente journalistisk bistand og i det hele taget

    udvikle kompetencerne på området.

    Skal vi have fokus på andre medier end lokalaviserne – facebook etc.

    Erfaringsudvikling i plenum under overskriften ”Stolthed på den gode måde”.

    Indlæg fra landsbyer, der har indstiftet deres egen lokale pris (f.eks. Haurum

    og Skjød).

    Forskønnelse:

    Nedrivningspuljen

    Ønske om at høre erfaringer om dannelsen af fonde eller lign. til opkøb og for-

    skønnelse

    Forslag til andre tiltag, fx at finde en indleder til at komme med oplæg om,

    hvordan man får øje for de værdier vi har lokalt med henblik på at finde ”blue

    ocean”

    Opsamling af forslag til forskønnelsespræmien og udmøntning heraf.

    Mobildækning:

    Hvad har teleselskaberne meldt ud om mobildækning

    Hvad har kommunen i støbeskeen

    Hvordan kan vi bidrage lokalt.

    ØKONOMI

    Udgifter til temadagen afholdes for Landsbyrådets budget.

    Landsbyrådet

    19. februar 2015

    Sagsnr. 710-2015-5315

    Dok.nr. 710-2015-23906

    Sagsbehandler DPMEBA

  • 10

    Pr. 3. februar 2015 resterer der 1.808.970 kr. på budgettet.

    INDSTILLING

    Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet:

    1. At Landsbyrådet godkender, at formanden og sekretariatet udarbejder pro-

    grammet.

    BESLUTNING

    Landsbyrådet, 19. februar 2015:

    Fraværende: Alfred Egsgaard, Bøstrup, Claus Hall, Svenstrup, Jørgen Sørensen,

    Grundfør, Keld Nørgaard, Sandby, Leif B. Frandsen, Anbæk, Margit Johansen,

    Lerbjerg-Svejstrup, Niels Provstgaard, Farre, Paul Erik Kronborg Kvist, Vissing,

    Peter Lange, Laurbjerg, Vagn Sohn, Thorsø

    Godkendt.

  • 11

    6. Tilrettede retningslinjer for anvendelse af Landsbyrådets midler

    - ÅBENT

    Tidl. politisk behandling

    Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet

    Lovgrundlag

    SAGENS INDHOLD

    Sagen indeholder godkendelse af tilrettede retningslinjer for anvendelse af Lands-

    byrådets midler.

    I 2014 blev der foretaget en ændring af Landsbyrådets organisering. I den forbin-

    delse blev det blandt andet besluttet, at tilsagn om bevilling på over 300.000 kr. fra

    Landsbyrådet, skal godkendes i Kultur- og Fritidsudvalget.

    Samtidig har Landsbyrådets skærpet kravene til medfinansiering af projekter, der

    omhandler renovering af forsamlingshuse.

    Forslag til tilrettede retningslinjerne for anvendelse af Landsbyrådets midler er ved-

    lagt. Ændringerne fremgår af forslaget.

    ØKONOMI

    Ingen.

    INDSTILLING

    Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet:

    1. At godkende de tilrettede retningslinjer.

    BESLUTNING

    Landsbyrådet, 19. februar 2015:

    Fraværende: Alfred Egsgaard, Bøstrup, Claus Hall, Svenstrup, Jørgen Sørensen,

    Grundfør, Keld Nørgaard, Sandby, Leif B. Frandsen, Anbæk, Margit Johansen,

    Lerbjerg-Svejstrup, Niels Provstgaard, Farre, Paul Erik Kronborg Kvist, Vissing,

    Peter Lange, Laurbjerg, Vagn Sohn, Thorsø

    Godkendt.

    Bilag

    Retningslinjer for Landsbyrådets bevillinger 710-2015-36957

    Landsbyrådet

    19. februar 2015

    Sagsnr. 710-2015-5315

    Dok.nr. 710-2015-24054

    Sagsbehandler DPMEBA

    kmdedhvis:710-2015-36957

  • 12

    7. Forslag om at ændre Landsbyrådets bevillingsform - ÅBENT

    Tidl. politisk behandling

    Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet

    Lovgrundlag

    SAGENS INDHOLD

    Landsbyrådet bedes forholde sig til de nuværende retningslinjer for udbetaling af

    tilskud fra Landsbyrådets pulje.

    Forslaget skyldes, at der jævnligt kommer forespørgsler om mulighed for udbeta-

    ling i rater og anmodning om udbetaling af en del af bevillingen på baggrund af al-

    lerede afholdte udgifter.

    VURDERING

    De gældende retningslinjer er, at man får midlerne udbetalt, når projektet er gen-

    nemført. Formålet er dels at have styring med, at midlerne bliver anvendt korrekt

    og undgå ekstra administration til at holde styr på, hvad der er udbetalt, hvornår og

    hvor meget de har til rest.

    På den anden side, er det udbredt, at projekterne har svært ved at afholde udgif-

    terne, fordi ingen fonde giver til dækning af fx banklån og langt de fleste puljer ud-

    betaler først midlerne ved projektets afslutning.

    Det har hjulpet, at der er indført mulighed for mellemfinansiering, men denne om-

    fatter dog kun projekter med en projektøkonomi på mindst 100.000 kr., idet midler-

    ne udbetales til et CVR-nummer og ikke til personlige konti, må det samtidig for-

    modes, at dette også bidrager til mere styring.

    Disse forhold giver anledning til en revurdering af retningslinjerne for bevilling.

    Forretningsudvalget foreslår en enkel ordning, hvor man får udbetalt 50 % ved til-

    sagn og det resterende beløb når halvdelen af projektet er gennemført. Bevillinger

    under 30.000 kr. betales ved tilsagn.

    ØKONOMI

    Ændringen har ingen betydning for omfanget af Landsbyrådets midler. Det bliver

    mere synligt, hvor mange projekter der er i gang. Samtidig er det vigtigt, at projek-

    terne har realistiske budgetter og at der er en god fornemmelse af projektets mu-

    lighed for at blive gennemført.

    INDSTILLING

    Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet:

    Landsbyrådet

    19. februar 2015

    Sagsnr. 710-2015-5315

    Dok.nr. 710-2015-36961

    Sagsbehandler DPMEBA

  • 13

    1. At godkende Forretningsudvalgets forslag til ny bevillingsform som det fremgår

    af ovenstående.

    BESLUTNING

    Landsbyrådet, 19. februar 2015:

    Fraværende: Alfred Egsgaard, Bøstrup, Claus Hall, Svenstrup, Jørgen Sørensen,

    Grundfør, Keld Nørgaard, Sandby, Leif B. Frandsen, Anbæk, Margit Johansen,

    Lerbjerg-Svejstrup, Niels Provstgaard, Farre, Paul Erik Kronborg Kvist, Vissing,

    Peter Lange, Laurbjerg, Vagn Sohn, Thorsø

    Sagen udskudt.

  • 14

    8. Forslag til procesguide til Landsbyrådets ansøgningspulje -

    ÅBENT

    Tidl. politisk behandling

    Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet

    Lovgrundlag

    SAGENS INDHOLD

    Forretningsudvalget har fået udarbejdet en folder/vejledning med basale oplysnin-

    ger om:

    Landbyrådet

    Landsbyrådet formål

    Landsbyrådets økonomiske råderum

    Hvordan en ansøgning bør udformes

    Landsbyrådets forventning til selv- og medfinansiering af projekterne.

    Vejledningen er suppleret med beskrivelser af et par cases.

    Vejledningen er vedlagt som bilag og lægges på Landsbyrådets hjemmeside.

    ØKONOMI

    Vejledningen er udarbejdet for de midler, Landsbyrådet fik stillet til rådighed i sær-

    lig administrativ hjælp i budgetåret 2014.

    INDSTILLING

    Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet:

    1. At godkende vejledningen.

    BESLUTNING

    Landsbyrådet, 19. februar 2015:

    Fraværende: Alfred Egsgaard, Bøstrup, Claus Hall, Svenstrup, Jørgen Sørensen,

    Grundfør, Keld Nørgaard, Sandby, Leif B. Frandsen, Anbæk, Margit Johansen,

    Lerbjerg-Svejstrup, Niels Provstgaard, Farre, Paul Erik Kronborg Kvist, Vissing,

    Peter Lange, Laurbjerg, Vagn Sohn, Thorsø

    Godkendt.

    Bilag

    Procesguide for ansøgninger til Landsbyrådet 710-2015-36956

    Landsbyrådet

    19. februar 2015

    Sagsnr. 710-2015-5315

    Dok.nr. 710-2015-24089

    Sagsbehandler DPMEBA

    kmdedhvis:710-2015-36956

  • 15

    9. Orientering - ÅBENT

    Tidl. politisk behandling

    Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet

    Lovgrundlag

    SAGENS INDHOLD

    Der orienteres mundtligt om følgende:

    Rettelse til referatet af Landsbyrådets møde den 20. november 2014

    Af referatet fremgår det at Borre Forsamlingshus har modtaget tilsagn om be-

    villing til renovering af tag på 72.348,78 kr. Referatet er ufuldstændigt, idet Bor-

    re Forsamlingshus desuden fik tilsagn om 53.809,04 kr. til renovering af de-

    potrum.

    Landsbyrådets hjemmeside

    Landsbyrådets hjemmeside er blevet opdateret. Oplysningerne om lokalsam-

    fund og Landsbyrådet fra Favrskov Kommunes hjemmeside vil alle blive lagt

    over på Landsbyrådets hjemmeside. Det gælder også links til ansøgningsske-

    maerne for landsbyerne og for forsamlingshusene.

    Mellemfinansieringsordningen (midlertidigt udlæg)

    Byrådet godkendte 16. december 2014 at videreføre mellemfinansieringsord-

    ningen. Det er muligt at søge mellemfinansiering til projekter, der har modtaget

    støtte fra Landsbyrådet eller LAG og som har en projektøkonomi på mindst

    100.000,- kr. Mellemfinansiering fra Favrskov Kommune gælder LAG-projekter,

    der helt eller i overvejende grad omfatter lokalområder inden for Favrskov

    Kommune. Der vil være tale om konkret vurdering i hver enkelt ansøgning og

    mellemfinansieringens anvendelse vil være tydeligt beskrevet i bevillingen.

    LAG Randers-Favrskov

    LAG Randers-Favrskovs udviklingsstrategi er godkendt 20. januar 2015. Af

    strategien fremgår det:

    ”LAG Randers-Favrskov ønsker at fremme initiativer, der bevarer og udvikler

    livet i de to kommuners landdistrikter – med fokus på at tiltrække og fastholde

    unge og børnefamilier.

    På erhvervsområdet arbejder vi med at fremme initiativer, der skaber job med

    udgangspunkt i:

    Produktion og afsætning af lokale fødevarer

    Turisme, der baserer sig på aktiviteter i vores natur

    Innovative erhvervsmuligheder, der tager afsæt i de stedbundne ressour-

    cer

    Landsbyrådet

    19. februar 2015

    Sagsnr. 710-2015-5315

    Dok.nr. 710-2015-24107

    Sagsbehandler DPMEBA

  • 16

    På området til forbedring af rammevilkårene arbejder vi med at fremme initiati-

    ver der:

    Forskønner og forbedrer eksisterende land- og boligområder

    Forbedrer infrastrukturen i landområderne og arbejder med innovative tra-

    fikløsninger på tværs af lokalsamfund og kommunegrænser

    Udvikler aktiviteter i og adgangsforhold til naturoplevelser, genopretter og

    plejer naturen samt formidler viden om denne

    Udvikler og styrker kultur- og fritidsaktiviteter.

    Generelt vægter vi desuden samarbejdsaktiviteter og netværk, der kan være

    med til at udbrede viden og erfaringer på tværs af lokalsamfund, aktører og

    kommunegrænser.”

    LAG’ens ansøgningsfrister i 2015 er endnu ikke udmeldt.

    Status på projekt trivsels- og sundhedsambassadører

    Social og Sundhed har kun modtaget 15 tilmeldinger til projektet. Det har der-

    for været nødvendigt at sætte projektet på pause. Projektet kan gennemføres

    når der er godt 20 deltagere. Det er fortsat et krav, at der er minimum 3 og

    maksimum 5 deltagere fra hver landsby. Forretningsudvalget opfordrer kraftigt

    landsbyerne til at finde de sidste deltagere.

    Henvendelse fra Vissing Forsamlingshus

    Vissing Forsamlingshus har ikke været opmærksom på, at ansøgninger fra for-

    samlingshuse kun behandles på Landsbyrådets sidste møde. Det fremgår af

    retningslinjerne, at ”Ansøgningerne behandles i Landsbyrådets sidste møde i

    kalenderåret og bevilling forudsætter, at forsamlingshuset via et af Landsbyrå-

    dets medlemmer eller dennes suppleanter præsenterer og redegør for ansøg-

    ningen.” Retningslinjerne kan tilgås fra Favrskov Kommunes hjemmeside, men

    specificeringen fremgår ikke af selve forsiden.

    Vissing Forsamlingshus har modtaget tilskud fra ELRO-Fonden og de er usikre

    på, om dette tilsagn kan mistes, hvis der går ¾ år før projektet har været be-

    handlet i Landsbyrådet.

    Det er Forretningsudvalgets vurdering, at Vissing Forsamlingshus burde være

    bekendt med, at ansøgninger om tilskud til drift behandles på årets sidste mø-

    de, idet det har været kutyme gennem en årrække.

    Invitation til Landsbyrådet om deltagelse i møde om integration

    Repræsentanter fra Landsbyrådet er inviteret til at bidrage med ideer til inte-

    grationsindsatsen i Favrskov Kommune på møde 23. marts 2015 i Hammel.

    Invitationen er vedlagt.

  • 17

    ØKONOMI

    Ingen.

    INDSTILLING

    Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet:

    1. At tage orienteringen til orientering.

    BESLUTNING

    Landsbyrådet, 19. februar 2015:

    Fraværende: Alfred Egsgaard, Bøstrup, Claus Hall, Svenstrup, Jørgen Sørensen,

    Grundfør, Keld Nørgaard, Sandby, Leif B. Frandsen, Anbæk, Margit Johansen,

    Lerbjerg-Svejstrup, Niels Provstgaard, Farre, Paul Erik Kronborg Kvist, Vissing,

    Peter Lange, Laurbjerg, Vagn Sohn, Thorsø

    Yderligere bemærkninger:

    Landsbyrådets hjemmeside

    Siden er opdateret og vil komme til at indeholde de oplysninger, der i dag ligger på

    favrskov.dk. Siden kan tilgås på www.favrskovlandsbyraad.dk

    LAG Randers-Favrskov

    Frist for ansøgninger i 2015: 1. april, 1. juni og 14. september.

    Generalforsamling afholdes 21. april 2015 klokken 19:00 i administrationsbygnin-

    gen, Laksetorvet i Randers. Der er på mødet oplæg om landsbysamarbejdet på

    Fursundegnen (Skive Kommune).

    Sundhedsambassadører

    Opfordring til Landsbyrådet om at finde flere deltagere.

    Sekretariatet undersøger om projektet kan skubbes til 2. halvår 2015.

    Landsbytopmøde 9. marts 2015 i Egtved

    Deltagelse drøftet.

    Temaerne er blandt andet branding af landsbyen på hjemmesider og i de soci-ale

    medier, præsentation af redskaber til blandt andet at skabe gode borgermøder og

    netværke sig til problemløsning.

    Arrangementet er gratis. Frist for tilmelding 3. marts 2015. Samkørsel koordineres

    indbyrdes.

  • 18

    Affaldsindsamling 19. april 2015

    Opfordring til affaldsindsamlinger rundt i hele Favrskov Kommune. Kommunen

    indhenter indsamlet affald. Der er mulighed for at tilmelde sig til på Danmarks Na-

    turfredningsforenings hjemmeside.

    Steder for afhentning, nuværende eller tidligere kubepladser meddeles til koordina-

    tor Carl Erik Andersen, [email protected], 86948270 / 40446460

    Invitation til skovprojekt i Hadbjerg. Første træ plantes af miljøminister Kirsten

    Brosbøl 20. april 2015. Invitation udsendes via Landsbyrådet.

    Gentænk Landsbyen / Gentænk Forsamlingshuset: Streaming fra Aarhus Universi-

    tets Offentlige foredrag i Naturvidenskab. I Vejerslev 5. marts 2015 om "Big Bang

    og det usynlige univers". I Skjoldelev 17. marts 2015 "Fra de første ekspeditioner til

    nyeste forskning i Grønland".

    Bilag

    Integrationsindsatsen i FK: Invitation til Landsbyrådet 710-2015-38102

    kmdedhvis:710-2015-38102

  • 19

    Underskriftsark

    Rikke Mørup, Aidt

    Leif B. Frandsen, Anbæk

    Eluf Pedersen, Borre

    Poul Erik Nielsen, Borridsø

    Alfred Egsgaard, Bøstrup

    Niels Provstgaard, Farre

    Erik Nielsen, Foldby-Korsholm-

    Norring

    Susanne Mortensen, Galten

    Rene Laursen, Gerning

    Kim Schødt, Granslev

    Jørgen Sørensen, Grundfør

    Vagn Salling Poulsen, Hadbjerg

    Else Post, Haldum

    Steen Hedegaard Schwartz,

    Haurum

    Anders Hansen, Houlbjerg

    Henning Mikkelsen, Hvorslev

    Bjarne Wiese, Haar

    Dennis Espersen, Lading-Fajstrup

    Peter Lange, Laurbjerg

    Margit Johansen, Lerbjerg-

    Svejstrup

    Lars Bo Blak, Lyngå

    Claus Reiche, Røgen

    Torben Kallestrup, Sall

    Erik Lauritsen - Sdr. Vinge

    Keld Nørgaard, Sandby

    Landsbyrådet

    19. februar 2015

  • 20

    Jesper Dissing Henckel, Selling

    Jytte Bording Nielsen, Skjoldelev

    Hanne Wind-Larsen, Skjød

    Claus Hall, Svenstrup

    Poul Boisen, Søften

    Allan Hedegaard, Terp

    Vagn Sohn, Thorsø

    Flemming Schuler, Tinning

    Annie Nielsen, Vejerslev

    Hanne Baltzer, Vellev

    Peter Sørensen, V. Velling

    Paul Erik Kronborg Kvist, Vissing

    Ekaterina Zaharova, Vitten

    Birgit Mikkelsen, Voldby

    Uffe Amstrup, Voldum

    Kurt Sørensen, Ødum

    Malene Kragh Sand

    Hanne Smedegaard