lampiran a struktur organisasi pt. anugerah sawit … · rekonsiliasi bpjs tk & kesehatan b 1 1...

Lampiran A

STRUKTUR ORGANISASI PT. ANUGERAH SAWIT ANDALAN BANJARMASIN

Direktur

HR &

Finance

Internal

Audit Enginering PSD Agronomy Acc & Purc

Manager

D & L

(Development

& Legal)

Head

Staff

Head

Staff

Spv

Head

Staff

Staff

Head

Pengurus

kebun

Research &

QA (Quality

Affairs)

Humas

Spv

Pengurus

kebun

TLE RBE SGE STE

Head

Asisten I

Pengurus

kebun

Asisten I Asisten I

Pengurus

kebun

Asisten I

KASI

Asisten

IV & V

Asisten

II

Asisten

III

Asisten

II

Asisten

II & III

Asisten

II

KASI KASI

KASI

1

2

Lampiran B

1. Angket (template kegiatan)

Aktifitas Kerja Staf HRD

Ket:

Tabel Periode:

Periode (Harian/Mingguan/Bulanan/Tahunan)

Jumlah (Berapa kali dalam mengerjakan aktifitas jabatan dalam satu

periode)

Tabel Frekuensi:

Berapa kali dalam mengerjakan aktifitas jabatan

Tabel Waktu:

Waktu yang dibutuhkan dalam mengerjakan per aktifitas kerja

Nama

Jabatan

Aktifitas Kerja Periode

(H/M/B/T)

F Waktu

3

Aktifitas Kerja Staf HRD

Nama

Jabatan Aktifitas Jabatan

Periode

(H/M/B/T) F Waktu

Finance

& Human

Resource

Rekap gaji karyawan B 1 2

hari kerja

Periksa kesehatan karyawan

kebun dan HO

B 1 5

hari kerja

Rekonsiliasi BPJS TK &

Kesehatan

B 1 1

hari kerja

Rekap kesehatan karyawan B 1 2

hari kerja

Pengerjaan LPKP kebun &

produksi

B 1 3

hari kerja

Pengerjaan PDO & LPJ

perusahaan

B 1 3

hari kerja

Permintaan data umum H 1 2

hari kerja

Monitoring pemakaian

kendaraan

H 1 4 jam

Ket:

Tabel Periode:

Periode (Harian/Mingguan/Bulanan/Tahunan)

Jumlah (Berapa kali dalam mengerjakan aktifitas jabatan dalam satu

periode)

Tabel Frekuensi:

Berapa kali dalam mengerjakan aktifitas jabatan

Tabel Waktu:

Waktu yang dibutuhkan dalam mengerjakan per aktifitas kerja

4

2. Observasi

LAPORAN OBSERVASI

a. Observasi 1

Identitas Observee : JAWW, laki-laki, 37 tahun

Tempat : PT. Anugerah Sawit Andalan Banjarmasin

Tanggal : Jum’at, 20 September 2019

Waktu : 07.55-09.40 WITA (2 jam 15 menit)

Metode Observasi : Diary Description

Observer : Noor Amalia

Pada hari pertama observasi yaitu Jum’at 20 September 2019 di

PT. Anugerah Sawit Andalan peneliti dan Pa J datang bersamaan

dengan mermarkir motor dan meletakkan helm di parkiran motor

kantor pada pukul 07.55. Setelah itu Pa J dan saya saling menyapa

dengan senyuman serta sambil berkata “langsung masuk aja mel,

tunggu disini dulu” sambil menunjuk ke arah tempat ruang tunggu

yang berseberangan dengan ruangan Pa J bekerja sekitar 1,5 meter dari

saya. Jarak dan tempat yang saya duduki untuk melihat Pa J dan

kegiatannya bekerja lumayan jelas dengan pintu ruangan kerjanya

terbuka lebar. Di ruangan tersebut Pa J hanya sendiri dengan beberapa

sekat dinding tembok, yang terdapat 3 buah kursi, 2 buah meja lengkap

dengan alat tulis di atasnnya dan berkas-berkas yang tersusun di atas

meja Pa J bekerja, 2 buah komputer, 1 buah printer dan 1 buah telepon

kantor. Kemudian Pa J mengabsen di ceklot yang tertempel di dinding

5

dengan menggunakan absensi sidik jari yaitu ibu jari sebelah kanan.

Setelah mengabsen, Pa J masuk ke ruangan kerjanya, meletakkan

kunci motornya di saku jaket, meletakkan tasnya di atas kursi, melepas

jaketnya dan menggantungkannya di bahu kursi. Setelah itu Pa J keluar

ruangan kerjanya dan menuju ke dapur kantor, di dapur Pa J membuat

kopi dan beristirahat sebentar sekitar selama 20 menit. Setelah itu Pa J

menuju ke ruang kerjanya dan duduk di kursi sambil menyalakan

komputer dan mengganti sepatunya dengan sendal jepit yang sudah

tersedia di bawah meja kerjanya.

Di dalam ruangan tersebut, di atas meja kerja dengan komputernya

Pa J sedang mengetik sambil mengecek beberapa kertas yang tersusun

dalam beberapa map yang berada di atas mejanya, terlihat jam

menunjukkan pukul 08.30, di sela mengerjakan Pa J menelpon

seseorang menggunakan telepon kantor dengan berkata “ini benar kah

datanya masuk dan keluar segitu jumlahnya, gak ada lagi tambahan

atau kekurangan kan, oh iya, fix berarti ya?”, Pa J melanjutkan

mengetik sambil mencatat di atas kertas yang berada di atas mejanya,

setelah itu mesin print berbunyi, Pa J memprint beberapa lembar

kertas. Tak lama setelah memprint Pa J berdiri dan keluar dari ruang

kerja, sambil membawa beberapa lembar kertas yang di printnya tadi,

ketika berjalan keluar dari ruang kerja, Pa J melihat ke arah peneliti

dan berkata kepada peneliti “mau ke kasir dulu croscek ada pemasukan

gak”, ruangan kasir tersebut terletak berbeda ruangan dengan Pa J. Pa J

6

sedang mengerjakan LPKP (Laporan Pengelolaan Kebun Plasma)

kebun produksi PT. ASA yang judul di atasnya huruf tebal (bold) dan

file berupa microsoft excel. Setelah 5 menit Pa J kembali lagi ke meja

kerjanya, duduk dan melanjutkan pekerjaannya yaitu mengerjakan

LPKP tadi, setelah itu Pa J berdiri dan menuju ke luar ruangan kerja

berjalan ke arah peneliti duduk, sambil menyodorkan tangan kanan

untuk bersalaman dan peneliti pun berjabat tangan sambil

mengucapkan salam, bertanya kabar dan menyampaikan maksud

tujuan datang ke perusahaan, dan berbincang sekitar 30 menit, dari

pukul 09. 15 – 09. 40.

b. Observasi 2



Tanggal : Jum’at, 20 September 2019




Setelah berbincang dan wawancara, Pa J mengatakan kepada saya

“nanti habis sholat Jum’atan, duduk aja di dalam ruanganku, disitu ada

meja dan kursi kosong disediakan, komputer juga ada, sambil aja

nanti, supaya enak, kalo disinikan susah kalo ada tamu lain datang”.

Kemudian peneliti menanyakan terkait pekerjaan yang sedang Pa J

kerjakan, Pa J menjawab “Oh... LPKP kebun, ini mau tak lanjut lagi”.

7

Pa J melanjutkan pekerjaannya kembali di ruangannya. Pukul 13. 30

peneliti sudah berada di dalam ruangan Pa J bekerja, duduk di kursi

yang di perintahkan sebelumnya, posisinya yaitu berbelakangan

dengan Pa J, jadi peneliti dapat melihat ke monitor komputer Pa J

bekerja, sekaligus memudahkan peneliti untuk mengetahui Pa J sedang

mengerjakan kegiatan apa. Begitu pula dengan Pa J juga sudah berada

di meja kerja yang sedang mengerjakan rekap absen karyawan dalam

bentuk file excel, selama pengerjaan pada pukul 14. 30 Pa J menerima

telpon dari ponsel pribadinya dan ke luar sebentar untuk menjawab

telpon, tak lama Pa J kembali ke meja kerjanya sambil membawa

beberapa form lembar pemakaian kendaraan dan melanjutkan

pekerjaannya yaitu mengetik sambil mencek form lembar pemakaian

kendaraan tadi hingga pukul 16. 00. Namun pada saat adzan sholat

ashar dikumandangkan dari mushola kantor Pa J langsung mengambil

wudhu dan sholat berjamaah. Pukul 16. 15 Pa J bersiap-siap untuk

pulang dengan memasang jaket dan tasnya, setelah itu ke luar dari

ruangan kerjanya dan absen di mesin ceklot. Setelah mengabsen Pa J

berjalan perlahan sambil memainkan ponsel pribadinya dan peneliti

berjalan di belakangnya, kemudian peneliti menegurnya, dan Pa J

menoleh ke belakang dan berkata “Oh iya mel, besok pagi pakai baju

olahraga santai aja, soalnya besok kita ada senam pagi di kantor

setelah pengajian, jangan lupa bawa baju ganti”.

8

c. Observasi 3



Tanggal : Sabtu, 21 September 2019

Waktu : 07.55-13.00 WITA (6 jam)



Keesokkan harinya pada hari Sabtu 21 September 2019, pukul

07. 55 peneliti sudah berada di parkiran motor kantor, tak lama

peneliti datang di susul dengan Pa J datang, Pa J berjalan

mendahului peneliti dan langsung absen di mesin ceklot dan

berbarengan masuk ke ruangan kerja, Pa J meletakkan tasnya di

atas kursi, kunci motor yang di letakkan dalam saku jaket dan

jaketnya di gantungkan di bahu kursi, serta mengganti sepatunya

dengan sendal jepit. Pa J menuju dapur untuk membuat kopi dan

istirahat sekitar 5 menit, Pa J kembali ke ruangan dan mengajak

peneliti untuk pergi ke mushola kantor untuk mengikuti pengajian.

Di mushola sudah siap seperti sound system dan 2 buah mikrofon,

2 buah al-qur’an dan 2 buah meja bacanya, papan tulis whiteboard

lengkap dengan 2 buah spidol dan 1 buah penghapusnya yang

berada di bagian depan mushola, tersusun rapi air mineral dalam

kemasan dan beberapa kue-kue untuk cemilan. Duduk perempuan

dan laki-laki terpisah membentuk lingkaran. Disana sudah banyak

9

karyawan yang berkumpul dan tak lama ustad datang, dan acara

dimulai dengan di pimpin oleh moderator acara, di lanjutkan

membaca al-qur’an oleh salah satu karyawan yang di tunjuk acak

oleh manager HRD dan d ilanjutkan pembelajaran agama dan sesi

tanya jawab. Pukul 08. 45 acara pengajian selesai, di lanjutkan

dengan senam pagi di halaman kantor, disana sudah siap dengan

instruktur senam laki-laki 1 orang dan sound systemnya. Semua

karyawan langsung mengatur barisan dan mulai untuk senam

hingga pukul 09. 15. Setelah senam para karyawan mengambil

minum air dalam kemasan yang sudah di siapkan dan beristirahat,

jam menunjukkan pukul 09. 30, Pa J berbincang-bincang dengan

rekan kerjanya sambil merokok sekitar 10 menit. Pukul 10.00 Pa J

berada di meja kerja dan sudah berganti pakaian dan sambil

berkata kepada saya secara tidak langsung dengan suara dikeraskan

sedikit “lanjut lagi ngerekap” sambil menghela nafas. Pa J fokus

mengetik dan menatap monitor komputer hingga adzan sholat

dzuhur, Pa J berdiri dan ke luar dari ruangan untuk berwudhu dan

sholat berjamaah. Pa J mencek form pemakaian kendaraan sebentar

dan bersiap-siap untuk pulang dan tepat pukul 13. 00 Pa J absen di

mesin ceklot. Setelah absen Pa J berbincang lagi dengan peneliti

sambil berjalan menuju ke luar kantor dan memberitahukan kepada

peneliti hari Selasa ada kunjungan ke kebun STE (Sungai Teras

10

Estate), jadi hari Senin saya di suruh untuk istirahat saja, karena

perjalanan di hari Selasa lumayan jauh.

d. Observasi 4


Tempat : STE (Sungai Teras Estate)

Tanggal : Selasa, 24 September 2019




Pada hari Selasa, 24 September 2019 pukul 08.30 peneliti

sudah berada di kantor sesuai dengan arahan Pa J untuk

menyiapkan perlengkapan yang dibawa seperti obat-obatan, tensi

dan perlengkapan cek kesehatan lainnya bersama dengan Pa J dan

perawat dari Amanah, sambil menunggu dokter datang. Pukul

09.00 peneliti, Pa J dengan tim kesehatan, 1 orang dokter laki-laki,

1 orang perawat laki-laki berangkat dari kantor menggunakan

mobil kantor yang di kemudikan oleh supir kantor menuju

pelabuhan. Sekitar 5 menit di perjalanan, kami harus menunggu

kelotok yang sudah di pesan oleh Pa J, pada pukul 09. 30 kami

berangkat dari pelabuhan menggunakan kelotok dengan di

dampingi 2 orang laki-laki pengemudi kelotoknya. Dalam

perjalanan ada kendala karena sungai yang dilalui airnya surut

sehingga harus memutar arah lumayan jauh untuk pindah jalur dan

11

selama perjalanan mesin kelotokpun mati mendadak selama 10

menit, karena mesin tersangkut sesuatu dan harus ditangani. Tak

lama kami lanjutkan kembali perjalanan tersebut melewati sungai,

hutan-hutan, perumahan warga, jembatan-jembatan kecil dan

besar. Pada pukul 12. 30 kami sampai di STE yaitu di daerah

Marabahan, (Barito Kuala, Kecamatan Tabukan). Sampai di sana

menuju tempat istirahat yang biasanya di gunakan khusus untuk

para tamu berkunjung yang di sambut oleh Kasi kebun, tempatnya

luas di lengkapi 2 buah kamar, ruang tamu, ruang makan, kamar

mandi dan dapur. Kami mengambil wudhu dan sholat dzuhur

berjamaah di mushola kebun yang tidak jauh letakknya dari tempat

peristirahatan. Setelah sholat, makan siang bersama yang sudah di

siapkan dan berbincang bersama-sama. Pada pukul 13.30 menuju

ke tempat cek kesehatan dan di sana sudah di siapkan dan di

susunkan rapi perlengkapan kesehatan yang sudah dibawa, ada 2

orang karyawan kebun perempuan yang sudah siap untuk bagian

administrasi karyawan sebelum mencek kesehatannya dan memulai

cek kesehatannya. Cek kesehatannya terbagi menjadi 2 sesi, sesi

yang peneliti ikuti hanya 60 orang karyawan, cek kesehatannya

berupa mengukur berat badan, tensi, cek kolesterol, konsul dengan

dokter dan pemberian obat. Peneliti duduk di belakang dokter

sambil melihat para karyawan-karyawan yang diperiksa hingga

pukul 16.00 selesai pengecekkan. Setelah itu sholat ashar

12

berjamaah dan bersiap-siap pulang dan berpamitan dengan Kasi

kebun untuk pulang ke Banjarmasin menggunakan kelotok

kembali, pukul 16. 15 berangkat dan pukul 18. 15 sampai di

pelabuhan keberangkatan, setelah itu menunggu jemputan mobil

kantor, pukul 19. 00 malam sampai di kantor.

13

3. Wawancara

LAPORAN WAWANCARA

IDENTITAS : Subjek JAAW, laki-laki, 37 tahun

WAKTU : Jumat, 20 September 2019, 09.15-09.40

LOKASI : PT. Anugerah Sawit Andalan Banjarmasin

Baris Uraian Tema

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31.

Assalamualaikum pa

Walaikumsallam. Gimana mel kabarmu? lama gak

ketemu

Hehe. Alhamdulillah baik-baik pa, Bapa?

Iya, alhamdulillah baik juga. Ya begitulah masih

sibuk di pekerjaan. Ada apa ini mel?

Oinggih. Gini pa ulun kesini terkait penelitian

yang kemaren mau wawancara sekalian mau

observasi tentang aktivitas kerja bapa yang

kemaren, ulun izin rekam wawancaranya ya pa?

Oh, iya... yang kemaren tak kasih belum lengkap

kah emang, jadi disuruh nerangkan lagi kah haha

Inggih, belum pa. Soalnya mau mengetahui

penjelasan uraian dari aktivitas kerja sama waktu

penyelesaiannya bagaimana gitu pa.

Oh iya. Sudah di siapin apa aja yang perlu dicatat

nanti?

Inggih sudah pa, kita mulai wawancaranya ya pa

Iya, silahkan

Terkait dengan aktivitas kerja pertama bapa yang

rekap gaji karyawan, itu penjelasan tugasnya

gimana pa?

Ya yang rekap gaji karyawan itukan mulai

pertama ngambil apa namanya, ngambil dari absen

yang dari mesin ceklot itu. Dari absen ceklot itu

kan tak download kan jam berapanya, nah dari situ

kan tak ambil datanya ini ada masuk gak, ini ada,

oh ini gak ada. Jadi dia ada masuk jam berapa, ada

terlambat gak. Kalo ada terlambat otomatis di

potong, kalo gak ada terlambat oke berarti kan

wajar, ketika wajar dia dapat kompensasi uang

Pembukaan

JAWW: B1-B19

Aktivitas Kerja 1

JAWW: B20-B78

14

32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77.

makan sama uang transport. Nah, nanti ketika

diliat betul ininya lah, rewardnya pertama ketika

dia masuk jam normal ke perusahaan itu jam

delapan sampai jam empat. Dia akan dapat uang

makan dan transport, nah tapi ketika dia ada

terlambat atau pulang duluan dia dapat

kompensasi juga uang makan di potong, uang

transport di potong. Kalo dianya pulang duluan

uang transportnya di potong, tapi kalo dianya

terlambat uang makannya yang di potong. Nah itu

kan harus liat dari data ceklotnya itu kan.

Oh...aplikasi kah pa ceklot itu?

Hasil data dari ceklot itukan dalam bentuk excel,

nah dari excel itu hasil datanya tak ambil satu

persatu. Ya kebetulankan kalo kantor sini kan

cuman enam puluhan orang gitukan. Masih

ngatasin lah.

Oh iya. Kalo yang lembur gimana pa, dihitung

juga kah?

Nah kalo lembur ini biasanya dari karyawan. Kalo

karyawan yang bekerja di atas jam normal, kaya

OB, operator komputer jadi ada lemburnya. Tapi

kalo pekerja normal gak, kan lembur itu kan ada

formnya ada surat ijinnya dan itu harus di tanda

tangani oleh atasannyalah. Jadi kalo Accounting

mungkin Pa F, kalo Finance mungkin aku atau Pa

P, kalo PSD ada sendiri. Kalo gak di tanda tangani

itu berarti gak ada lembur, di anggap kerja normal.

Waktu hari kerjanya dua hari melakukannya ya

pa?

Iya biasanya dua hari, kalo satu hari gak ngatasin,

karena harus detail. Detailnya itu kan kayak gini,

dari tahapan-tahapan kita ngambil datanya, format

yang sudah ada kan tak update dulu bulan

berikutnya, dari ijin-ijinnya juga. Karena sebagian

dari mereka itukan ada yang dinas, nah dinas

itukan aku gak tau tanggal-tanggalnya berapa.

Mau gak mau aku harus nunggu downloadan dari

ceklot itu, nanti dari download ceklot itu tak kasih

croscheck dengan permintaan data dan permintaan

mobil. Biasanya yang dipakai mobil sini, nah

kebetulan yang megang mobilkan aku. Jadi aku

yang croschekan, ini mobil keluar tanggal segini,

ini dari absen ini siapa yang gak ada, siapa yang

ada, oh ini absen tak cek dulu, oh ini keluar,

berarti benar. Kalo umpamanya dia gak absen,

15

78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99.

100. 101. 102. 103. 104. 105. 106. 107. 108. 109. 110. 111. 112. 113. 114. 115. 116. 117. 118. 119. 120. 121. 122. 123.

kemudian di permintaan mobil gak ada otomatis

gak masuk.

Kemudian aktivitas kerja yang kedua periksa

kesehatan karyawan kebun plus HO. HO itu yang

kantor kah pa?

Iya, HO itu kantor di sini. Itu kita rolling. Jadi HO

ini, kantor sinilah kemudian ke kebun.

Trus periksa kesehatan ini maksudnya gimana ya

pa?

Ya periksa kesehatan ini kita gabung dengan

dokter Amanah. Dia ada timnya sendiri dokter

Amanah itu dua, dokternya sama perawatnya. Nah

kalo obatnya kebetulan aku yang pegang, jadi

obat-obatan sama semuanya lah, sampai alat

kesehatannya, kaya misalkan kaya alat tensinya

dan obatnya. Kita gabung di dampingi sama

dokter lah. Dokter itu pemeriksaan sesekali untuk

konsultasi. Kita biasanya awal bulan, awal bulan

itu kalo di sini kenanya minggu ke dua atau

pertama lah.

Itu untuk kalo di kantor ya pa?

Iya, minimal ada dokumennya kan.

Oh, hasil dari pemeriksaan tadi berupa dokumen

gitu kah pa?

Bukan, dia kan ada obat-obatnya juga. Jadi

pemeriksaannya itu simpel. Jadi yang pertama

itukan tensi ya, dari tensi itu kan keliatan normal

atau gak. Baik normal atau gak tetap baru habis itu

ke dokter. Nah nanti di dokter itu, nanti ditanyain

ada keluhan atau gak, selain sakit atau apa kan.

Ketika ada keluhannya kan dokter ini akan

menganalisa, oke ini sakit ini, ini sakit ini, nah

trus dikasih obat. Obatnya dikasihkan ke aku. Aku

ini ibaratkan apotekernya lah, betul gak obatmya

yang dikasihkan ke orang ini, itu yang ini, gitu.

Oh begitu. Waktunya lima hari kerja ya pa?

Iya, lima hari. Karena kita ada lima. Di sinikan

HO sendiri satu hari, ketika di kebunkan satu hari

Tanah Laut, Sungai Teras Estate satu hari, trus

Sungai Sakatamiyang satu hari, Rantau Bamban

satu hari, gitu.

Oh.. perkebun yang lama itu ya pa?

Iya semuanya memakai waktu satu hari. Jadi

dalam satu bulan itu turun dalam lima hari untuk

memeriksakan kesehatan.

Kemudian kegiatan selanjutnya rekonsilisasi

Aktivitas Kerja 2

JAWW: B80-

B122

Aktivitas Kerja 3

16

124. 125. 126. 127. 128. 129. 130. 131. 132. 133. 134. 135. 136. 137. 138. 139. 140. 141. 142. 143. 144. 145. 146. 147. 148. 149. 150. 151. 152. 153. 154. 155. 156. 157. 158. 159. 160. 161. 162. 163. 164. 165. 166. 167. 168. 169.

BPJS TK dan Kes gimana itu pa? Dan TK itu apa

maksudnya pa?

TK itu tenaga kerja. Kalo kesehatan biasanya tak

tulis BPJS Kes, kalo BPJS tenaga kerja tak tulis

BPJS TK. Kalo itu biasanya kerjaan di akhir

bulan. Jadi biasanya ada konfirmasi dari kebun,

minta tolong dari kebun ada gak karyawan yang

keluar atau masuk. Nah ketika udah dapat datanya

dari kebun, tak list, ini ada masuk, ada keluar,

baru kita laporkan ke BPJS, di BPJS kita lapor ini

loh ada anggota ku keluar, tolong non aktifkan,

baik itu kesehatan maupun tenaga kerja ya. Nah

itu kan butuh waktu itu, soalnya kan satu hari gak

bisa minta data, itu yang bisa molor bisa tiga hari,

empat hari. Jadi kadang tak telpon langsung, eh

ada keluar gak atau masuk, oke baru aku bikin

suratnya ke BPJSnya, ini yang masuk yang keluar,

kalo normal ya pembayaran normal aja.

Jadi nunggu konfirmasi dulu, makanya lama jadi

gak bisa satu hari pengerjaannya ya pa?

Iya, kalo nunggu waktu satu hari gak bisa.

Terkadang ya dari kitanya cepat, dari BPJSnya

belum ada feedback. Kaya baru ini, sampai

sekarang belum ada kabarnya. Padahal ini kan

sudah masuk bulan ke dua ini. Jadi bulan Juli kita

daftarkan, Agustus belum dapat kabar, nah

sekarang jalan September kan. Nah makanya mau

gak mau nanti di akhir ini kan harus tak

tanggapkan lagi, kenapa ko belum dikabarin. Ini

sih yang agak susah. Kalo yang Tknya ini yang

agak susah. Susahnya karena kan pengelolanya

bukan dari BPJS Kesehatan, BPJS Kesehatan ini

kan kita tinggal ke kantor sana, di sanakan sudah

ada yang menangani badan administrasi gitu. Jadi

kita langusung ke badan usaha, bukan pribadi. Jadi

kalo minta apa, minta apa cepat.

Oh gitu. Trus yang rekap kesehatan karyawan tadi

dari BPJS tadi kah pa?

Iya, itu salah satunya. Kemudian itu kan ada, ada

karyawan ini kan. Kita berobat ini kan ada dua,

yang lewat BPJS Kesehatan sama ada yang lewat

insum.

Apa tuh insum pa?

Insum ini yang istilahnya rembes lah. Jadi kalo

ada orang yang berobat lah, ya udah pakai

uangnya dulu, nanti uangnya kita ganti.

JAWW: B123-

B159

Aktivitas Kerja 4

JAWW: B160-

B182

17

170. 171. 172. 173. 174. 175. 176. 177. 178. 179. 180. 181. 182. 183. 184. 185. 186. 187. 188. 189. 190. 191. 192. 193. 194. 195. 196. 197. 198. 199. 200. 201. 202. 203. 204. 205. 206. 207. 208. 209. 210. 211. 212. 213. 214. 215.

Oh gitu.

Iya, nah itu nanti aku ngerekap dalam satu bulan

ada siapa-siapa aja yang berobat. Ini ada bentuk

laporannya, tak rekap, ini ada laporanya begini,

ini, ini. Tak rekap, habis itu ada rekapannya

berapa rupiah dalam satu bulan untuk berobat. Itu

ada tiga PT, karena di sini ada tiga PT, PT. ASA

sendiri, KJP sendiri, PT. ASIH sendiri.

Ketiganya direkap?

Haha, iya itu yang agak lama juga aku

ngerjainnya. Biasanya sih kalo fokus satu PT itu

satu hari, tapi kalo gak ya bisa satu sampai tiga

hari, kalo gak bisa seminggu.

Oh iya pa. Kemudian, aktivitas pengerjaan LPKP

kebun dan produksi itu gimana pa?

Diawal bulan juga itu. Ya kalo awal bulan ini kan

kita bermain range, rangenya dari tanggal satu

sampai sepuluh, kemudian tanggal sepuluh sampai

dua puluh. Jadi kan kadang yang kaya urgent-

urgent LPKP produksi atau kebun ini kan kita

mulai rangenya tanggal satu sampai sepuluh kita

harus sudah kelar, entah itu tanggal berapanya.

Nah itu biasanya butuh dua hari pengerjaan.

Karena di sinikan dua PT, dua PT ini maksudnya

KJP sendiri, PT. ASA sama ASIH tak gabungkan

biasanya, karna satu manajemen kan, kemudian

tak bikin dua itu. Jadi data itu ngambil dari

CEOnya kebun. CEOnya itu laporan keuangannya

kebunlah, dari laporan keuangan kebun biaya-

biayanyalah tak printkan, kemudian setelah tak

printkan tau totalnya berapa, kalo misalkan ada

perlu data minta dari agronomy nanti aku bikinkan

dalam bentuk sendiri, namanya format LPKP.

Kalo pengerjaan PDO dan LPJ gimana pa?

Kalo PDO itu biasanya, kan periode PDO kitakan

dari tanggal dua puluh lima sampai dua puluh

lima. Dua puluh lima bulan ini sampai dua puluh

lima bulan selanjutnya. Biasanya tak kerjain di

bawah tanggal tiga puluh harus sudah selesai.

Biasanya bisa cepat asal gak terlalu banyak

datanya dari kebun-kebun, satu hari selesai.

LPKP dan PDO itu hasil pengerjaannya

bentuknya sama kah pa?

Kalo LPKP itu dokumen. Kalo PDO itu dokumen

juga, tapi model kaya proposal lah, tapi dalam

bentuk dokumen data perincian, data permintaan

Aktivitas Kerja 5

JAWW: B183-

B202

Aktivitas Kerja 6

JAWW: B202-

B224

18

216. 217. 218. 219. 220. 221. 222. 223. 224. 225. 226. 227. 228. 229. 230. 231. 232. 233. 234. 235. 236. 237. 238. 239. 240. 241. 242. 243. 244. 245. 246. 247. 248. 249. 250. 251. 252. 253. 254. 255. 256. 257. 258. 259. 260. 261.

dana, nanti di tanda tangani sama atasan itu untuk

aturan kita lah. Tapi kalo PDO ini buat acuan kita,

acuan untuk biasanya dalam satu bulan ini butuh

berapa M juga. Nah itulah kita harus tertib disitu

juga. Nah kalo LPKP itu bentuknya laporan

dokumen kan ya. Nah itu di tampilkan tiap bulan,

nanti untuk pertanyaan dari siapalah pengen ada

yang tau gitu loh.

Itu pekerjaan bulanan semua itukan pa?

Iya.

Yang pekerjaan harian ini yang permintaan data

umum gimana pa?

Permintaan apa?

Permintaan data umum

Ya biasanya permintaan nomor istilahnya ke

pimpinan. Kan biasanya dia minta buatkan inilah,

cashwall, sebenarnya laporan bakunya cashwall

gak ada.

Cashwall itu apa pa?

Cashwall itu alur keuangan

Oh, alur keuangan

Iya, dalam satu tahun ini kita sudah habis berapa

sih. Sebenarnya di laporan keuangan ada, cuman

kan kadang gak semua orang bisa membacanya.

Jadi istilahnya tak buatkan lebih simpel lah, dari

pemasukkan, pengeluaran, apa-apa aja sih

pengeluaran KJP itu, memang gak terlalu rutin

lah. Kalo mau meeting aja, meeting besar lah,

sudah kelabakan, produksi ini berapa, misalnya

dana yang masuk berapa, pendapatan kita berapa

aja. Nah itu kan gak tiap bulan, jadi kalo pas ada

rapat-rapat besar itu aja, baru tak buatkan.

Rapatnya itu kapan pa?

Gak mesti sih.

Sebulan sekali ada?

Kalo sebulan sekali iya, tapi timeingnya ini yang

gak bisa di tebak. Bisa di awal, bisa di tengah, bisa

di akhir. Tergantung ownernya. Kalo ownernya

pengen di akhir, ya di akhir. Biasanya sih yang

susah itu dadakan, kalo dadakan ini, kaya kalo

sekarang kan hari Jum’at ya, tiba-tiba ngomong

hari Senin lah kita rapat sore, kelabakanlah kita

kan, otomatis Jum’at sama Sabtu ini kan tepotong

waktunya untuk menyelesaikan itu.

Oh tergantung permintaan ownernya pa ya, dua

hari waktu pengerjaannya?

Aktivitas Kerja 7

JAWW: B226-

B270

19

262. 263. 264. 265. 266. 267. 268. 269. 270. 271. 272. 273. 274. 275. 276. 277. 278. 279. 280. 281. 282. 283. 284. 285. 286. 287. 288. 289. 290. 291. 292. 293. 294. 295. 296. 297. 298. 299. 300. 301. 302. 303. 304. 305. 306. 307.

Iya tapi gak bisa juga dua hari, tergantung

permintaannya sih. Kadang yang susah itu minta

laporan PDO dan transkipnya itu yang agak susah,

soalnya itu agak lama. Tapi kalo yang fokus ke

keuangannya aja biasanya dua hari selesai, tapi

kalo fokus loh ya. Kan susahnya kalo gak fokus,

diajak kesana, di ajak kesini, ngerjain ini, mana

lagi ngerjain ini, kalo gitu yaudahlah bisa tiga

sampai empat hari.

Trus yang monitoring pemakaian kendaraan ini

gimana pa?

Itu tiap hari itu. Tiap hari tu pang, kaya sekarang

aku harus tau kendaraanku yang harus keluar apa

aja kan. Dari sini kan kendaraan untuk yang

sepuluh umum, umum itu ada empat, untuk direksi

ada tiga. Untuk penjajaran direksi ada tiga, kalo

untuk umum ada empat yang keluar. Jadi aku

harus tau posisi mobil. Kaya yang gini ini kan

mobil yang keluar dua, yang masuk garasi satu.

Itu kemana aja pa pemakaiannya?

Rata-rata dinas sama keluar kota. Jadi tuk hari ini

satu mobil Avanza ke Kapuas, satunya ke

Marabahan. Jadi aku harus tau dimana posisi.

Itu pakai rincian untuk pengisian bensin juga lah

pa atau gimana pa?

Oh iya, kita pakai form. Namanya form

peminjaman mobil. Nanti kalo pengisian bensin

itu kan ada LPJ di surat tugas karyawan. Untuk

peminjaman aja, kita monitoring berapa sih

habisnya dalam satu bulan ini kan rekapan

pembelian bensin itu berapa sih. Kan di aku

semua, baru dikalibrasi dalam satu bulan, kan

awal segini, terakhir satu bulan segini, pengisian

satu bulan berapa ratus liter, disitu nanti ketahuan

kalibrasinya.

Kalo yang kerjaan tambahan itu, bapa ngerjain

apa aja?

Iya kerjaan tambahan itu ngerjain salah satu

kerjaan dari Accounting and Finance kalo dia gak

masuk kerja, tapi kerjaannya sifatnya ke sharing

lah. Jadi ketika ada kasus gimana ini lah, coba

olah ini lah, trus hasilmu apa, kok gini ya, ada

yang match gak. Jadi kaya lebih ke contoh

koordinasi lah dalam rentang waktu tertentu, tapi

yang spot-spotnya aja. Misalkan contoh simplenya

aja lah, kita membahas kebakaran spot kan, itu

Aktivitas Kerja 8

JAWW: B271-

B296

Pekerjaan

Tambahan

JAWW: B297-

B311

20

308. 309. 310. 311. 312. 313. 314. 315. 316. 317. 318. 319. 320. 321. 322. 323. 324. 325. 326. 327. 328. 329. 330. 331. 332. 333. 334. 335. 336. 337. 338.

339.

pekerjaan tambahanku, trus kita cari tahu standar

untuk pemadam kebakaran itu apa aja, padahal

istilahnya sudah ada, tapi jadinya malah nambah-

nambahin pekerjaan yang ada, gitu.

Dari semua kegiatan ini kan, bapa ngerjain satu

tugas seharian atau gimana pa?

Ya gak juga lah, tergantung mood juga

ngerjainnya. Kadang seharian bisa tak porsir.

Biasanya kalo yang sifatnya kaya analisa,

biasanya tak amabil pagi setengah sembilanan,

kalo yang sifatnya kecil-kecilan baru siangan

sekitar habis dzuhur. Yang capek itu biasanya kalo

habis dari kebun, badan ni rasanya ngedrop, KO

lah istilahnya. Biasanya kalo kerjaan di kantor

bisa di selang-selingi istirahat kalo capek, kalo di

kebun ini kerjaannya lumayan. Kaya kebun di

Rantau Bamban itu habis di perjalanan untuk

pemeriksaan kesehatan, berangkat dari sini jam

delapan, nyampai lokasi jam dua belasan, setelah

pemerikasaan tiga sampai empat jam baru balik,

masih ada empat sampai lima jam perjalanan lagi,

nah yang capeknya disitu. Biasanya habis dari

kebun badan rasanya gimana gitu.

Oinggh pa. Mungkin itu dulu yang ulun tanyakan

pa, nanti kalo ada pertanyaan lagi bisa ulun

tanyakan kembali ya pa.

Oh habis kah sudah haha. Iya, iya silahkan.

Terima kasih banyak pa lah, mohon maaf

mengganggu waktunya.

Iya nda papa.

Assalamualaikum

Walaikumsallam

Penutup

JAWW: B331-

B339

21

KUMPULAN TEMA

NO. URAIAN TEMA

1. Terkait dengan aktivitas kerja pertama bapa

yang rekap gaji karyawan, itu penjelasan

tugasnya gimana pa?

Ya yang rekap gaji karyawan itukan mulai

pertama ngambil apa namanya, ngambil dari

absen yang dari mesin ceklot itu. Dari absen

ceklot itu kan tak download kan jam

berapanya, nah dari situ kan tak ambil datanya

ini ada masuk gak, ini ada, oh ini gak ada. Jadi

dia ada masuk jam berapa, ada terlambat gak.

Kalo ada terlambat otomatis di potong, kalo

gak ada terlambat oke berarti kan wajar, ketika

wajar dia dapat kompensasi uang makan sama

uang transport. Nah, nanti ketika diliat betul

ininya lah, rewardnya pertama ketika dia

masuk jam normal ke perusahaan itu jam

delapan sampai jam empat. Dia akan dapat

uang makan dan transport, nah tapi ketika dia

ada terlambat atau pulang duluan dia dapat

kompensasi juga uang makan di potong, uang

transport di potong. Kalo dianya pulang

duluan uang transportnya di potong, tapi kalo

dianya terlambat uang makannya yang di

potong. Nah itu kan harus liat dari data

ceklotnya itu kan.

Oh...aplikasi kah pa ceklot itu?

Hasil data dari ceklot itukan dalam bentuk

excel, nah dari excel itu hasil datanya tak

ambil satu persatu. Ya kebetulankan kalo

kantor sini kan cuman enam puluhan orang

gitukan. Masih ngatasin lah.

Oh iya. Kalo yang lembur gimana pa, dihitung

juga kah?

Nah kalo lembur ini biasanya dari karyawan.

Kalo karyawan yang bekerja di atas jam

normal, kaya OB, operator komputer jadi ada

lemburnya. Tapi kalo pekerja normal gak, kan

lembur itu kan ada formnya ada surat ijinnya

dan itu harus di tanda tangani oleh

atasannyalah. Jadi kalo Accounting mungkin

Pa F, kalo Finance mungkin aku atau Pa P,

Mengambil absen dari mesin ceklot

JAWW: B20-B79

Download data dari mesin ceklot JAWW:

B25-B26

Pemeriksaan data absensi terkait

kehadiran, ketepatan

waktu dan

keterlambatan

JAWW: B26-B29

Koreksi secara manual, potong uang

makan dan transport

bagi karyawan yang

terlambat dan pulang

duluan JAWW: B29-

B48

Mengambil data untuk update dari

ijin-ijin kedinasan di

sesuaikan

(crosscheck) dengan

tanggal JAWW: B64-

B68

Crosschek data ceklot dengan permintaan

data dan permintaan

mobil JAWW: B70-

B72

Pemeriksaan siapa karyawan yang keluar

menggunakan mobil

pada tanggal

karyawan tidak

masuk pada absensi

yang telah di cetak

JAWW: B73-B79

22

kalo PSD ada sendiri. Kalo gak di tanda

tangani itu berarti gak ada lembur, di anggap

kerja normal.

Waktu hari kerjanya dua hari melakukannya

ya pa?

Iya biasanya dua hari, kalo satu hari gak

ngatasin, karena harus detail. Detailnya itu kan

kayak gini, dari tahapan-tahapan kita ngambil

datanya, format yang sudah ada kan tak update

dulu bulan berikutnya, dari ijin-ijinnya juga.

Karena sebagian dari mereka itukan ada yang

dinas, nah dinas itukan aku gak tau tanggal-

tanggalnya berapa. Mau gak mau aku harus

nunggu downloadan dari ceklot itu, nanti dari

download ceklot itu tak kasih croscheck

dengan permintaan data dan permintaan mobil.

Biasanya yang dipakai mobil sini, nah

kebetulan yang megang mobilkan aku. Jadi

aku yang croschekan, ini mobil keluar tanggal

segini, ini dari absen ini siapa yang gak ada,

siapa yang ada, oh ini absen tak cek dulu, oh

ini keluar, berarti benar. Kalo umpamanya dia

gak absen, kemudian di permintaan mobil gak

ada otomatis gak masuk.

2. Kemudian aktivitas kerja yang kedua periksa

kesehatan karyawan kebun plus HO. HO itu

yang kantor kah pa?

Iya, HO itu kantor di sini. Itu kita rolling. Jadi

HO ini, kantor sinilah kemudian ke kebun.

Trus periksa kesehatan ini maksudnya gimana

ya pa?

Ya periksa kesehatan ini kita gabung dengan

dokter Amanah. Dia ada timnya sendiri dokter

Amanah itu dua, dokternya sama perawatnya.

Nah kalo obatnya kebetulan aku yang pegang,

jadi obat-obatan sama semuanya lah, sampai

alat kesehatannya, kaya misalkan kaya alat

tensinya dan obatnya. Kita gabung di

dampingi sama dokter lah. Dokter itu

pemeriksaan sesekali untuk konsultasi. Kita

biasanya awal bulan, awal bulan itu kalo di

sini kenanya minggu ke dua atau pertama lah.

Itu untuk kalo di kantor ya pa?

Iya, minimal ada dokumennya kan.

Oh, hasil dari pemeriksaan tadi berupa

dokumen gitu kah pa?

Pemeriksaan kesehatan dengan tim

kesehatan Amanah,

dokter dan perawat

JAWW: B87-B89

Mengukur tensi darah karyawan normal

atau tidak JAWW:

B103-B105

Konsultasi dan analisa dokter

terhadap keluhan atau

sakit karyawan

JAWW: B106-B110

Pemberian obat dari apoteker JAWW:

B110-B112

23

Bukan, dia kan ada obat-obatnya juga. Jadi

pemeriksaannya itu simpel. Jadi yang pertama

itukan tensi ya, dari tensi itu kan keliatan

normal atau gak. Baik normal atau gak tetap

baru habis itu ke dokter. Nah nanti di dokter

itu, nanti ditanyain ada keluhan atau gak,

selain sakit atau apa kan. Ketika ada

keluhannya kan dokter ini akan menganalisa,

oke ini sakit ini, ini sakit ini, nah trus dikasih

obat. Obatnya dikasihkan ke aku. Aku ini

ibaratkan apotekernya lah, betul gak obatmya

yang dikasihkan ke orang ini, itu yang ini,

gitu.

Oh begitu. Waktunya lima hari kerja ya pa?

Iya, lima hari. Karena kita ada lima. Di sinikan

HO sendiri satu hari, ketika di kebunkan satu

hari Tanah Laut, Sungai Teras Estate satu hari,

trus Sungai Sakatamiyang satu hari, Rantau

Bamban satu hari, gitu.

Oh.. perkebun yang lama itu ya pa?

Iya semuanya memakai waktu satu hari. Jadi

dalam satu bulan itu turun dalam lima hari

untuk memeriksakan kesehatan.

3. Kemudian kegiatan selanjutnya rekonsilisasi

BPJS TK dan Kes gimana itu pa? Dan TK itu

apa maksudnya pa?

TK itu tenaga kerja. Kalo kesehatan biasanya

tak tulis BPJS Kes, kalo BPJS tenaga kerja

tak tulis BPJS TK. Kalo itu biasanya kerjaan

di akhir bulan. Jadi biasanya ada konfirmasi

dari kebun, minta tolong dari kebun ada gak

karyawan yang keluar atau masuk. Nah ketika

udah dapat datanya dari kebun, tak list, ini ada

masuk, ada keluar, baru kita laporkan ke

BPJS, di BPJS kita lapor ini loh ada anggota

ku keluar, tolong non aktifkan, baik itu

kesehatan maupun tenaga kerja ya. Nah itu

kan butuh waktu itu, soalnya kan satu hari gak

bisa minta data, itu yang bisa molor bisa tiga

hari, empat hari. Jadi kadang tak telpon

langsung, eh ada keluar gak atau masuk, oke

baru aku bikin suratnya ke BPJSnya, ini yang

masuk yang keluar, kalo normal ya

pembayaran normal aja.

Jadi nunggu konfirmasi dulu, makanya lama

jadi gak bisa satu hari pengerjaannya ya pa?

Konfirmasi data dari kebun karyawan yang

masuk dan keluar

JAWW: B129-B131

List data karyawan yang masuk dan

keluar JAWW: B132

Konfirmasi ke BPJS untuk karyawan

keluar dan di non-

aktifkan BPJS TK

dan Kesnya JAWW:

B133-B135

Membuat surat ke BPJS untuk karyawan

masuk dan keluar

JAWW: B138-B140

24

Iya, kalo nunggu waktu satu hari gak bisa.

Terkadang ya dari kitanya cepat, dari BPJSnya

belum ada feedback. Kaya baru ini, sampai

sekarang belum ada kabarnya. Padahal ini kan

sudah masuk bulan ke dua ini. Jadi bulan Juli

kita daftarkan, Agustus belum dapat kabar,

nah sekarang jalan September kan. Nah

makanya mau gak mau nanti di akhir ini kan

harus tak tanggapkan lagi, kenapa ko belum

dikabarin. Ini sih yang agak susah. Kalo yang

Tknya ini yang agak susah. Susahnya karena

kan pengelolanua bukan dari BPJS Kesehatan,

BPJS Kesehatan ini kan kita tinggal ke kantor

sana, disanakan sudah ada yang menangani

badan administrasi gitu. Jadi kita langusng ke

badan usaha, bukan pribadi. Jadi kalo minta

apa, minta apa cepat.

4. Oh gitu. Trus yang rekap kesehatan karyawan

tadi dari BPJS tadi kah pa?

Iya, itu salah satunya. Kemudian itu kan ada,

ada karyawan ini kan. Kita berobat ini kan ada

dua, yang lewat BPJS Kesehatan sama ada

yang lewat insum.

Apa tuh insum pa?

Insum ini yang istilahnya rembes lah. Jadi kalo

ada orang yang berobat lah, ya udah pakai

uangnya dulu, nanti uangnya kita ganti.

Oh gitu.

Iya, nah itu nanti aku ngerekap dalam satu

bulan ada siapa-siapa aja yang berobat. Ini ada

bentuk laporannya, tak rekap, ini ada

laporanya begini, ini, ini. Tak rekap, habis itu

ada rekapannya berapa rupiah dalam satu

bulan untuk berobat. Itu ada tiga PT, karena di

sini ada tiga PT, PT. ASA sendiri, KJP sendiri,

PT. ASIH sendiri.

Ketiganya direkap?

Haha, iya itu yang agak lama juga aku

ngerjainnya. Biasanya sih kalo fokus satu PT

itu satu hari, tapi kalo gak ya bisa satu sampai

tiga hari, kalo gak bisa seminggu.

Merekap laporan berobat karyawan

JAWW: B171-B173

Merekap laporan pengeluaran dana

berobat karyawan

dalam satu bulan

untuk PT. ASA, PT.

ASIH dan KJP

JAWW: B174-B177

5. Oh iya pa. Kemudian, aktivitas pengerjaan

LPKP kebun dan produksi itu gimana pa?

Diawal bulan juga itu. Ya kalo awal bulan ini

kan kita bermain range, rangenya dari tanggal

satu sampai sepuluh, kemudian tanggal

Mengambil data dari CEO (laporan

keuangan kebun)

JAWW: B196-B198

Memprint biaya-

25

sepuluh sampai dua puluh. Jadi kan kadang

yang kaya urgent-urgent LPKP produksi atau

kebun ini kan kita mulai rangenya tanggal satu

sampai sepuluh kita harus sudah kelar, entah

itu tanggal berapanya. Nah itu biasanya butuh

dua hari pengerjaan. Karena di sinikan dua PT,

dua PT ini maksudnya KJP sendiri, PT. ASA

sama ASIH tak gabungkan biasanya, karna

satu manajemen kan, kemudian tak bikin dua

itu. Jadi data itu ngambil dari CEOnya kebun.

CEOnya itu laporan keuangannya kebunlah,

dari laporan keuangan kebun biaya-

biayanyalah tak printkan, kemudian setelah tak

printkan tau totalnya berapa, kalo misalkan

ada perlu data minta dari agronomy nanti aku

bikinkan dalam bentuk sendiri, namanya

format LPKP.

biaya dari laporan

keuangan kebun

JAWW: B198-B199

Mengetahui total dari laporan keuangan

kebun JAWW: B199-

B200

Permintaan data daari Agronomy dalam

bentuk format LPKP

JAWW: B200-B202

6. Kalo pengerjaan PDO dan LPJ gimana pa?

Kalo PDO itu biasanya, kan periode PDO

kitakan dari tanggal dua puluh lima sampai

dua puluh lima. Dua puluh lima bulan ini

sampai dua puluh lima bulan selanjutnya.

Biasanya tak kerjain di bawah tanggal tiga

puluh harus sudah selesai. Biasanya bisa cepat

asal gak terlalu banyak datanya dari kebun-

kebun, satu hari selesai.

LPKP dan PDO itu hasil pengerjaannya

bentuknya sama kah pa?

Kalo LPKP itu dokumen. Kalo PDO itu

dokumen juga, tapi model kaya proposal lah,

tapi dalam bentuk dokumen data perincian,

data permintaan dana, nanti di tanda tangani

sama atasan itu untuk aturan kita lah. Tapi

kalo PDO ini buat acuan kita, acuan untuk

biasanya dalam satu bulan ini butuh berapa M

juga. Nah itulah kita harus tertib disitu juga.

Nah kalo LPKP itu bentuknya laporan

dokumen kan ya. Nah itu di tampilkan tiap

bulan, nanti untuk pertanyaan dari siapalah

pengen ada yang tau gitu loh.

Dokumen data perincian dan data

permintaan untuk di

tanda tangani atasan

sebagai aturan dan

panduan perusahaan

membutuhkan jumlah

dana per bulan

JAWW: B215-B219

7. Yang pekerjaan harian ini yang permintaan

data umum gimana pa?

Permintaan apa?

Permintaan data umum

Ya biasanya permintaan nomor istilahnya ke

pimpinan. Kan biasanya dai minta buatkan

Pembuatan cashwall (alur keuangan) dari

pemasukan dan

pengeluaran KJP

JAWW: B240-B242

26

inilah, cashwall, sebenarnya laporan bakunya

cashwall gak ada.

Cashwall itu apa pa?

Cashwall itu alur keuangan

Oh, alur keuangan

Iya, dalam satu tahun ini kita sudah habis

berapa sih. Sebenarnya di laporan keuangan

ada, cuman kan kadang gak semua orang bisa

membacanya. Jadi istilahnya tak buatkan lebih

simpel lah, dari pemasukkan, pengeluaran,

apa-apa aja sih pengeluaran KJP itu, memang

gak terlalu rutin lah. Kalo mau meeting aja,

meeting besar lah, sudah kelabakan, produksi

ini berapa, misalnya dana yang masuk berapa,

pendapatan kira berapa aja. Nah itu kan gak

tiap bulan, jadi kalo pas ada rapat-rapat besar

itu aja, baru tak buatkan.

Rapatnya itu kapan pa?

Gak mesti sih.

Sebulan sekali ada?

Kalo sebulan sekali iya, tapi timeingnya ini

yang gak bisa di tebak. Bisa di awal, bisa di

tengah, bisa di akhir. Tergantung ownernya.

Kalo ownernya pengen di akhir, ya di akhir.

Biasanya sih yang susah itu dadakan, kalo

dadakan ini, kaya kalo sekarang kan hari

Jum’at ya, tiba-tiba ngomong hari Senin lah

kit arapat sore, kelabakanlah kita kan, otomatis

Jum’at sama Sabtu ini kan tepotong waktunya

untuk menyelesaikan itu.

Oh tergantung permintaan ownernya pa ya,

dua hari waktu pengerjaannya?

Iya tapi gak bisa juga dua hari, tergantung

permintaannya sih. Kadang yang susah itu

minta laporan PDO dan transkipnya itu yang

agak susah, soalnya itu agak lama. Tapi kalo

yang fokus ke keuangannya aja biasanya dua

hari selesai, tapi kalo fokus loh ya. Kan

susahnya kalo gak fokus, diajak kesana, di

ajak kesini, ngerjain ini, mana lagi ngerjain

ini, kalo gitu yaudahlah bisa tiga sampai empat

hari.

8. Trus yang monitoring pemakaian kendaraan

ini gimana pa?

Itu tiap hari itu. Tiap hari tu pang, kaya

sekarang aku harus tau kendaraanku yang

Mengetahui pemakaian mobil

yang keluar untuk

dinas dan ke luar kota

27

harus keluar apa aja kan. Dari sini kan

kendaraan untuk yang sepuluh umum, umum

itu ada empat, untuk direksi ada tiga. Untuk

penjajaran direksi ada tiga, kalo untuk umum

ada empat yang keluar. Jadi aku harus tau

posisi mobil. Kaya yang gini ini kan mobil

yang keluar dua, yang masuk garasi satu.

Itu kemana aja pa pemakaiannya?

Rata-rata dinas sama keluar kota. Jadi tuk hari

ini satu mobil Avanza ke Kapuas, satunya ke

Marabahan. Jadi aku harus tau dimana posisi.

Itu pakai rincian untuk pengisisan bensin juga

lah pa atau gimana pa?

Oh iya, kita pakai form. Namanya form

peminjaman mobil. Nanti kalo pengisian

bensin itu kan ada LPJ di surat tugas

karyawan. Untuk peminjaman aja, kita

monitoring berapa sih habisnya dalam satu

bulan ini kan rekapan pembelian bensin itu

berapa sih. Kan di aku semua, baru dikalibrasi

dalam satu bulan, kan awal segini, terakhir

satu bulan segini, pengisian satu bulan berapa

ratus liter, disitu nanti ketahuan kalibrasinya.

JAWW: B274-B275

Monitoring peminjaman mobil

untuk rekap

pembelian bensin

dalam satu bulan

JAWW: B290-B292

Kalibrasi pengisian bensin dalam satu

bulan JAWW: B293-

296

9. Kalo yang kerjaan tambahan itu, bapa

ngerjain apa aja?

Iya kerjaan tambahan itu ngerjain salah satu

kerjaan dari Accounting and Finance kalo dia

gak masuk kerja, tapi kerjaannya sifatnya ke

sharing lah. Jadi ketika ada kasus gimana ini

lah, coba olah ini lah, trus hasilmu apa, kok

gini ya, ada yang match gak. Jadi kaya lebih

ke contoh koordinasi lah dalam rentang waktu

tertentu, tapi yang spot-spotnya aja. Misalkan

contoh simplenya aja lah, kita membahas

kebakaran spot kan, itu pekerjaan tambahanku,

trus kita cari tahu standar untuk pemadam

kebakaran itu apa aja, padahal istilahnya sudah

ada, tapi jadinya malah nambah-nambahin

pekerjaan yang ada, gitu.

Sharing, match dan contoh koordinasi

spot pekerjaan dalam

rentang waktu

tertentu JAWW:

B301-B306

28

AXIAL CODING

NO. TEMA/

INDIKATOR SUB TEMA URAIAN SUBJEK

1. Aktifitas Kerja 1:

Rekap

gaji karyawan

a. Mengambil absen dari mesin ceklot

(JAWW: B20-

B79)

b. Download data dari mesin ceklot

(JAWW: B25-

B26)

c. Pemeriksaan data absensi terkait

kehadiran,

ketepatan waktu

dan keterlambatan

(JAWW: B26-

B29)

d. Koreksi secara manual, potong

uang makan dan

transport bagi

karyawan yang

terlambat dan

pulang duluan

(JAWW: B29-

B48)

a. pertama ngambil apa namanya, ngambil dari absen yang dari mesin

ceklot itu.

b. Dari absen ceklot itu kan tak downloadkan jam berapanya.

c. nah dari situ kan tak ambil datanya ini ada masuk gak, ini ada, oh ini gak

ada. Jadi dia ada masuk jam berapa,

ada terlambat gak.

d. Kalo ada terlambat otomatis di potong, kalo gak ada terlambat oke

berarti kan wajar, ketika wajar dia

dapat kompensasi uang makan sama

uang transport. Nah, nanti ketika

diliat betul ininya lah, rewardnya

pertama ketika dia masuk jam normal

ke perusahaan itu jam delapan

sampai jam empat. Dia akan dapat

uang makan dan transport, nah tapi

ketika dia ada terlambat atau pulang

duluan dia dapat kompensasi juga

uang makan di potong, uang transport

di potong. Kalo dianya pulang duluan

uang transportnya di potong, tapi

kalo dianya terlambat uang

makannya yang di potong. Nah itu

kan harus liat dari data ceklotnya itu

kan. Hasil data dari ceklot itukan

dalam bentuk excel, nah dari excel

itu hasil datanya tak ambil satu

persatu. Ya kebetulankan kalo kantor

sini kan cuman enam puluhan orang

gitukan. Masih ngatasin lah.

29

e. Mengambil data untuk update dari

ijin-ijin kedinasan

di sesuaikan

(crosscheck)

dengan tanggal

(JAWW: B64-B68)

f. Crosschek data ceklot dengan

permintaan data

dan permintaan

mobil (JAWW:

B70-B72)

g. Pemeriksaan siapa karyawan yang

keluar

menggunakan

mobil pada tanggal

karyawan tidak

masuk pada

absensi yang telah

di cetak (JAWW:

B73-B79)

e. tahapan-tahapan kita ngambil datanya, format yang sudah ada kan

tak update dulu bulan berikutnya,

dari ijin-ijinnya juga. Karena

sebagian dari mereka itukan ada yang

dinas, nah dinas itukan aku gak tau

tanggal-tanggalnya berapa.

f. dari download ceklot itu tak kasih croscheck dengan permintaan data

dan permintaan mobil.

g. aku yang croschekan, ini mobil keluar tanggal segini, ini dari absen

ini siapa yang gak ada, siapa yang

ada, oh ini absen tak cek dulu, oh ini

keluar, berarti benar. Kalo

umpamanya dia gak absen, kemudian

di permintaan mobil gak ada otomatis

gak masuk.


Periksa kesehatan

karyawan kebun

+ HO

a. Pemeriksaan kesehatan dengan

tim kesehatan

Amanah, dokter

dan perawat

(JAWW: B87-B89)

b. Mengukur tensi darah karyawan

normal atau tidak

(JAWW: B103-

B105)

c. Konsultasi dan analisa dokter

terhadap keluhan

atau sakit

karyawan (JAWW:

B106-B110)

d. Pemberian obat dari apoteker

(JAWW: B110-

B112)

a. Ya periksa kesehatan ini kita gabung dengan dokter Amanah. Dia ada

timnya sendiri dokter Amanah itu

dua, dokternya sama perawatnya.

b. pemeriksaannya itu simpel. Jadi yang pertama itukan tensi ya, dari tensi itu

kan keliatan normal atau gak.

c. Nah nanti di dokter itu, nanti ditanyain ada keluhan atau gak,

selain sakit atau apa kan. Ketika ada

keluhannya kan dokter ini akan

menganalisa, oke ini sakit ini, ini

sakit ini, nah trus dikasih obat.

d. Obatnya dikasihkan ke aku. Aku ini ibaratkan apotekernya lah, betul gak

obatmya yang dikasihkan ke orang

ini, itu yang ini, gitu.

30


Rekonsiliasi BPJS

TK dan Kes

a. Konfirmasi data dari kebun

karyawan yang

masuk dan keluar

(JAWW: B129-

B131)

b. List data karyawan yang masuk dan

keluar

(JAWW: B132)

c. Konfirmasi ke BPJS untuk

karyawan keluar

dan di non-

aktifkan BPJS TK

dan Kesnya

(JAWW: B133-

B135)

d. Membuat surat ke BPJS untuk

karyawan masuk

dan keluar

(JAWW: B138-

B140)

a. Jadi biasanya ada konfirmasi dari kebun, minta tolong dari kebun ada

gak karyawan yang keluar atau

masuk.

b. tak list, ini ada masuk, ada keluar.

c. baru kita laporkan ke BPJS, di BPJS kita lapor ini loh ada anggota ku

keluar, tolong non aktifkan, baik itu

kesehatan maupun tenaga kerja ya.

d. eh ada keluar gak atau masuk, oke baru aku bikin suratnya ke BPJSnya,

ini yang masuk yang keluar.


Rekap kesehatan

karyawan

a. Merekap laporan berobat karyawan

(JAWW: B171-

B173)

b. Merekap laporan pengeluaran dana

berobat karyawan

dalam satu bulan

untuk PT. ASA,

PT. ASIH dan KJP

(JAWW: B174-

B177)

a. nah itu nanti aku ngerekap dalam satu bulan ada siapa-siapa aja yang

berobat. Ini ada bentuk laporannya,

tak rekap, ini ada laporanya begini.

b. habis itu ada rekapannya berapa rupiah dalam satu bulan untuk

berobat. Itu ada tiga PT, karena di

sini ada tiga PT, PT. ASA sendiri,

KJP sendiri, PT. ASIH sendiri.


Pengerjaan LPKP

Kebun dan

Produksi

a. Mengambil data dari CEO (laporan

keuangan kebun)

(JAWW: B196-

B198)

b. Memprint biaya-biaya dari laporan

keuangan kebun

(JAWW: B198-

B199)

a. Jadi data itu ngambil dari CEOnya kebun. CEOnya itu laporan

keuangannya kebunlah.

b. dari laporan keuangan kebun biaya-biayanyalah tak printkan.

31

c. Mengetahui total dari laporan

keuangan kebun

(JAWW: B199-

B200)

d. Permintaan data daari Agronomy

dalam bentuk

format LPKP

(JAWW: B200-

B202)

c. kemudian setelah tak printkan tau totalnya berapa.

d. kalo misalkan ada perlu data minta dari agronomy nanti aku bikinkan

dalam bentuk sendiri, namanya

format LPKP.


Pengerjaan PDO

dan LPJ

Perusahaan

a. Dokumen data perincian dan data

permintaan untuk

di tanda tangani

atasan sebagai

aturan dan

panduan

perusahaan

membutuhkan

jumlah dana per

bulan

(JAWW: B215-

B21)

a. dokumen data perincian, data permintaan dana, nanti di tanda

tangani sama atasan itu untuk aturan

kita lah. Tapi kalo PDO ini buat

acuan kita, acuan untuk biasanya

dalam satu bulan ini butuh berapa M

juga.


Permintaan data

umum

a. Pembuatan cashwall (alur

keuangan) dari

pemasukan dan

pengeluaran KJP

(JAWW: B240-

B242)

b. Jadi istilahnya tak buatkan lebih simpel lah, dari pemasukkan,

pengeluaran, apa-apa aja sih

pengeluaran KJP itu

8. Aktivitas Kerja 8:

Monitoring

pemakaian

kendaraan

a. Mengetahui pemakaian mobil

yang keluar untuk

dinas dan ke luar

kota

(JAWW: B274-

B275)

b. Monitoring peminjaman mobil

untuk rekap

pembelian bensin

dalam satu bulan

(JAWW: B290-

B292)

a. aku harus tau kendaraanku yang harus keluar apa aja kan.

b. kita monitoring berapa sih habisnya dalam satu bulan ini kan rekapan

pembelian bensin itu berapa sih.

32

c. Kalibrasi pengisian bensin dalam satu

bulan

(JAWW: B293-

B296)

c. baru dikalibrasi dalam satu bulan, kan awal segini, terakhir satu bulan

segini, pengisian satu bulan berapa

ratus liter, disitu nanti ketahuan

kalibrasinya.

9. Pekerjaan

Tambahan:

Mengerjakan

pekerjaan salah

satu karyawan

Acc & Finc

apabila tidak

masuk kerja

a. Sharing, match dan contoh koordinasi

spot pekerjaan

dalam rentang

waktu tertentu

(JAWW: B301-

B306)

a. tapi kerjaannya sifatnya ke sharing lah. Jadi ketika ada kasus gimana ini

lah, coba olah ini lah, trus hasilmu

apa, kok gini ya, ada yang match gak.

Jadi kaya lebih ke contoh koordinasi

lah dalam rentang waktu tertentu, tapi

yang spot-spotnya aja.

33

Lampiran C

GAMBAR 1.1 PENGERJAAN LPKP KEBUN DAN PRODUKSI

34

GAMBAR 1.2 PERIKSA KESEHATAN KARYAWAN KEBUN DAN HO

35

GAMBAR 1.3 KEBUN SAWIT STE (SUNGAI TERAS ESTATE) PT.

ANUGERAH SAWIT ANDALAN BANJARMASIN

RIWAYAT HIDUP

1. Nama Lengkap : Noor Amalia

2. Tempat Tanggal Lahir : Banjarmasin, 17 Agustus 1996

3. Agama : Islam

4. Kebangsaan : Indonesia

5. Status Perkawinan : Menikah

6. Alamat : Jl. Belitung Laut Gg. Sariawan No. 37 Rt. 007,

Banjarmasin

7. Pendidikan

a. SD : SDN-Standar Nasional Antasan Negeri 7 Banjarmasin

b. SMP : SMPN 1 Banjarmasin

c. SMA : SMAN 2 Banjarmasin

d. Perguruan Tinggi : Universitas Islam Negeri Antasari Banjarmasin

8. Orang Tua

Nama Ayah : Ashadi Rahmat, M. Pd

Pekerjaan : PNS (Kepala Sekolah)

Alamat : Jl. Belitung Laut Gg. Sariawan No. 37 Rt. 007,

Banjarmasin

Nama Ibu : Lely Syawaliyah

Pekerjaan : Ibu Rumah Tangga

Alamat : Jl. Belitung Laut Gg. Sariawan No. 37 Rt. 007,

Banjarmasin

9. Saudara : 3 orang

10. Pengalaman Organisasi

a. KAMUSH (Komunitas Mahasiswa Ushuluddin dan Humaniora)

b. HMJ (Himpunan Mahasiswa Jurusan) Psikologi Islam

c. Sanggar Legenda

d. Sanggar Tari Prepekindo Taman Budaya Banjarmasin

e. TSC (Telkomsel School Community)

f. JFW (Jakarta Fashion Week)

Lampiran A.pdfLampiran B.pdfIMG_20191130_0004.pdfIMG_20191130_0005.pdfIMG_20191130_0006.pdfIMG_20191130_0007.pdfIMG_20191130_0008.pdfIMG_20191130_0009.pdfIMG_20191130_0010.pdfRiwayat Hidup.pdf

lampiran a struktur organisasi pt. anugerah sawit … · rekonsiliasi bpjs tk & kesehatan b 1 1...

Documents