BADAN INFORMASIGEOSPASIAL

Standard Operating ProceduresPengembangan Aplikasi Baru

2012

BADAN INFORMASI GEOSPASIALJl. Raya Jakarta-Bogor Km. 46 Cibinong 16911

Telepon / Fax : 021-87909587

ISI

DAFTARISI 1

PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN 2

RUANG LINGKUP 2

TUJUAN 2

RINGKASAN 2

ISTILAH DAN DEFINISI.. . .2

PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN

Ruang Lingkup

Ruang lingkup SOP ini mencakup beberapa rangkaian kerja, yaitu Pengajuan Formpengembangan aplikasi baru, pembagian helpdesk, test plan, metodologi danschedule oleh tim aplikasi, dan approval dari pejabat terkait.SOP ini berlaku untuk seluruh pusat di BIG, dengan tugas utama pada PusatPengelolaan dan Penyebarluasan Informasi Geospasial.

TujuanTujuan penyusunan SOP adalah untuk memberikan pedoman bagi seluruh pusatdi BIG jika ingin melakukan pengembangan aplikasi baru, bagaimana koordinasidilakukan antar pusat dan bagaimana hasil akhir itu diharapkan sesuai denganstandar yang telah ada.

Ringkasan

SOP pengembangan aplikasi baru ini merupakan alat untuk mengontrol kegiatanpengembangan aplikasi baru agar berjalan sebagaimana mestinya. Kegiatanpengembangan aplikasi baru dimulai dengan pengajuan form untuk pengembanganaplikasi baru kepada Helpdesk. Form pengajuan yg diterima akan diarsipkan danjuga dikirirn kepada kepala bidang terkait untuk dapat persetujuan melakukanpengembangan aplikasi baru.

Pada SOP ini juga dijelaskan langkah-langkah yang harus dikerjakan oleh TimAplikasi, bentuk koordinasi dengan TIM yang lain juga bagaimana laporan hasilpengembangan aplikasi baru harus dilakukan.

Istilah dan Definisi

Batasan atau definisi yang definitif tentang Pengembangan aplikasi baru perluditetapkan agar tidak terjadi kesimpangsiuran penafsiran dan interpretasi.Tim Aplikasi : Adalah tim yang bekerja dalam lingkup pembuatan,

pengembangan, updating, dan monitoring aplikasi diBIG.

Helpdesk : Adalah tim yang bertugas melakukan pelayananterhadap semua kebutuhan pegawai BIG, yangkemudian akan menyampaikannya kepada unit terkaitsesuai dengan permasalahan yang diterima.

Tim Server dan : Adalah tim yang bekerja dalam lingkup pembagian,Storage pembelian, assessment, upgrade, Backup, Recovery,

dan monitoring server dan storage di BIG.Tim Data : Adalah tim yang bekerja dalam lingkup pengaturan,Center manajemen dan monitoring Data center di BIG.

Tim Data : Adalah tim yang bekerja dalam lingkup pembuatan,Management manajemen, updating, dan monitoring Database di

BIG.

System : Adalah user yang memiliki akses sebagai userAdministrator administrator yang mengendalikan system data center

di BIG.

Singkatan

Badan Informasi Geospasial

DEPUTI BIDANG INFRASTRUKTUR INFORMASI GEOSPASIAL

PUSAT PENGELOLAAN DAN PENYEBARLUASAN INFORMASI GEOSPASIAL

Tgl PembuatanTgl RevisiTgl PengesahanDisahkan Oleh Kepala Pusat Pengelolaan dan Penyebarluasan Informasi Geospasial

SOP Pengembangan Aplikasi Baru

Kualifikasi Pelaksana1. Perka BIG2. Blueprint SI/T1

1. Pegawai BIG / Tim teknis pusat pengaju aplikasi2. Tim IT Pusat Pengelolaan dan Penyebarluasan Informal Geospasial:

- Hclpdesk-PIC Aplikasi- PIC Server dan Storage

3. Kepala Bidang4. Kepala Pusat Pengelolaan dan Penyebarluasan Informasi Geospasial

_P_eralatan / Perlengkapan1. Komputer2. Telepon3. Fax

Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Adanya kebutuhan dari berbagaJ pusat di BIG untuk otomasi perkantoranmelalui pembuatan aplikasi

No

1

2

3

5

6

7

8

Kegiatan

Pengajuan Pengembangan Aplikasi Baru

Helpdesk mencatat pengembangan aplikasi baru,temudian mengiritnkan data pengembangan kepada PICAplikasi

PIC Aplikasi melakukan feasibility study

antara PIC Aplikasi dan Pusat yg tnengajukanpengembangan

Pembahasan teknis TIM Aplikasi dan persetujuanstruktural

Tim Aplikasi memobilisasi pertemuan dengan pusat ygmengajukan aplikasi baru, dan Tim server dan storage,

Kick off pembuatan KAK dan kebutuhan teknis aplikasidan pengajuan ke struktural untuk selanjutnya dilakukanswakelola atau dilelangkan.

Approval dari Kepala pusat untuk ketahap selanjutnya

PelaksanaPuut-Punt

BIG

Mulai

CJ0

r- -

^

j !

^

HelpdeskPPIG

- v

o

Ya

-j Tidak i

PIC Aplikasi

y

o

..,

V

1

o\

PIC Server danStorage

Tidak

i

'\

liddk

Kepala Bidang

^

O

Kepala Pusat

i^rj

Mutu BakuKelengkapan

- Dokumen, Email,Fax, FormpengembanganAplikasi Baru- Komputer- Internet

- Komputer- Telepon- Kertas- Internet

- Komputer- Internet

- Komputer- Internet

Waktu

Uam

IHari

3 jam

lhari

lhari

Output

- Pengembangan Aplikasi barumelaiui Email kehelpdesk@bakosurtanal.go.id, Fax keXXXX, atau mengirim langsung

aplikasi baru

- Email Respon ke Pusat terkait ygmengajukan pengembangan- Log data/rekam statuspengembangan- Pengiciman form pengembangan

bidang

- Pengujian kemungkinan menerima/ menolak pengembangan aplikasibaru

- Minutes of Meeting (MoM)

-MoM

masukan dari tim Aplikasi- Dokumen approval (Ya/Tidak)struktural

- Kebutuhan teknis sistem aplikasibaru, secara administrasi dan sistemhardware- Jika hasil evaluasi menemui kendalakembali ke proses evaluasi dan

- lika disepakati, dibudtkan dokumeninisialisaii piov*-"

-Kick off pelaksanaan- pembuatan KAK, HPS, kebutuhansistem, jadwal pelaksanaanlelang/swakelola, timeline report

Keterangan

Pembahasan dan eksplorasi dari

- evaluasi dan pendefinisian

- Approval berupa paraf&ttdpengajuan aplikasi baru-Jika Tidak disetujuipemberitahuan keberatan kepusat yg mengajukan- Jika disetujui beclanjut keeksekusi proyek