LADOK3-Vad är på G?

Studentcentrum-Öppet hus 2013-10-23

Historik

70-tal 1996 2004

Varför Ladok3?

Ökande underhålls-kostnader

Ökande underhålls-kostnader

Höga kostnader för förändringarHöga kostnader för förändringar

Bristande stöd för integrationBristande stöd för integration

Åldrande teknisk plattform (Uniface)

Dubblerad logik

Java Uniface

Vad vill vi uppnå med Ladok3?

Strukturella förbättringarStrukturella förbättringar

Stöd för alla utbildningsnivåer

Stöd för alla utbildningsnivåer

Möjliggöra för utveckling av studieadministrationenMöjliggöra för utveckling

av studieadministrationen

Hantera förändringar Hantera förändringar

AnvändarvänlighetAnvändarvänlighet

UppföljningsverktygUppföljningsverktyg

Möjliga lösningar

Ladok Ladok

Vi behöver ett modernt system

Vi behöver ett modernt system

Helt ny lösningHelt ny lösning

Vidareutveckla en befintlig

lösning

Vidareutveckla en befintlig

lösning

Sam-verkanSam-

verkan KöpKöp Egen utveckling

Egen utveckling

Baserat på NyABaserat på NyA

Baserat på LpW

Baserat på LpW

Ladok3?

Ladok3?

Ladok3?

Ladok3?

Ladok3!

Ladok3!

Ladok3?

Ladok3?

Ladok3?

Ladok3?

Stödda processer

Definiera utbildningDefiniera utbildning

StudiedeltagandeStudiedeltagande

StudieplaneringStudieplanering

Registrera resultatRegistrera resultat

AnmälningarAnmälningar

UppföljningUppföljning

ExamenExamenAntagningAntagning

Grundstruktur

Årsredovisning Strategiska rapporter

LärosäteLärosäteLärosäteLärosäteLärosäteLärosäteLadok3Ladok3

GUIGUI

Up

pfö

ljn

ing

Up

pfö

ljn

ing

Up

pfö

ljn

ing

Up

pfö

ljn

ing

Up

pfö

ljn

ing

Up

pfö

ljn

ing

Up

pfö

ljn

ing

Up

pfö

ljn

ing

LärosäteLärosäte

BI-verktyg

BI-verktyg

Ekonomi

Ekonomi LMSLMS

SQLTjänster i Ladok3Tjänster i Ladok3

Utb

.in

foU

tb.i

nfo

Stu

d.d

elt

.S

tud

.delt

.

Resu

ltat

Resu

ltat

Exam

en

sh

an

tExam

en

sh

an

t

Stu

den

tS

tud

en

t

Händelser(per lärosäten)

SQLTjänster i Ladok3

Generalisering av utbildningsformer

Projektet Ladok3

Ladok3-projektets beställarorganisation

LadokförvaltningenLadokförvaltningen

Ladokkonsortiet stämma

Ladokkonsortiet stämma

38 lärosäten samt CSN

StyrelseStyrelse

FörvaltningsledningFörvaltningsledning Ladok3:s styrgruppLadok3:s styrgrupp

ProjektProjekt ProjektProjekt Ladok3-projektetLadok3-projektet

Ladok3 projektorganisation 2013-10-01

72 personer53 heltider19 lärosäten

Projektets ramar och prioriteringar

• Prioritet och viktning

• Tid och kostnad

Område Viktning

Kostnad 0,5

Funktionalitet 0,3

Tid 0,2

Beräknad kostnad (mkr)

Takkostnad (mkr)

Tidigaste leveranstidpunkt

Senaste leveranstidpunkt

286 314 Q1 2016 Q1 2017

Leveranser

Projektet Ladok 3

Ny förvaltningsorganisation

LärosäteMigrerings- och testmiljöCa 1 version/kvartalFörsta version 2013-04

2013-04-29 2014-11 Q1-2016—Q1-2017

Produktionssättning del 1, Årsredovisning. 2015-10

Produktionssättning del 4, startar 2017

Många och olika projekt

Ladok3-projektet

Lärosätesprojekt för

Ladok3-systemet

Systemutvecklingsprojekt Verksamhetsförändringsprojekt?IT-projekt?

Informationskanaler

• Öppen frågestund ca 1 gång per månad via Connect

• Öppna informationsdagar 2 gånger per år

• Nyhetsbrev 1 gång per månad (496 prenumeranter)

• Ladok3 på webben

• En executive summary för det högre chefsskiktet är under framtagning– Målgrupp förvaltningschefer/motsv.– Frekvens 4 gånger per år

Varför studieplan?

• Behov av programadministration i olika utsträckning– Enhetlig hantering oavsett grupp el individ

• Beslutslogg vid förändringar– Uppehåll, avbrott, tillgodoräknanden

• Underlag inför kommande termin/studieperiod– Enhetlig hantering av förväntat deltagande

• Kontroll mot examenskrav– Beroende av utbildningsinformation / examenskrav

MIT – Ett stöd i det lokala förändringsarbetet

IntegrationerIntegrationer

InformationsmigreringInformationsmigrering

ImplementeringImplementering

• Öka förståelsen• Testa under utveckling• Utvärdera egenskaper

• Demo för användare• Successiv inlärning• Utvärdera processer

• Testa informations-konvertering

Proaktivt stöd

MIT-miljö

Målet med användargränssnittet

• Ladok ska vara självinstruerande

• Ladoks användargränssnitt ska vara effektivt.

• Ladok vänder sig också till sällan-användare

• Ladok ska utgå från standarder inom webbaserade användargränssnitt.

Tre grundprinciper för Ladoks användargränssnitt

• Ett syfte per sida

• Grafiskt rent

• Följa en modern navigation

Syftet med riktlinjer för användargränssnittet

• Användaren känner igen sig i hela systemet

• Riktlinjerna är under förändring

• Riktlinjerna hänger ihop

Användartester

• Verksamhetspersoner anställda av Ladok3-projektet

• Tester ute på lärosätena

• Tester på Ladoks kompetensutvecklingsdagar

• Lärosätestester i MIT-miljön