Elaborado por:

Patricia Bedoya CorreaMarisol Gómez González

Leidy Viviana Gallego SánchezEdwin Alejandro Ruiz Arboleda

Cuáles son los principales objetivos de la empresa respecto a la Gestión de Compras?

Proveer oportunamente materias primas e insumos para la realización de labores Productivas y/o administrativas concernientes a la fabricación y comercialización de Productos.

Comprar productos de buena calidad, con las mejores condiciones comerciales a proveedores calificados y confiables, para mantener estándares dentro del sistema de gestión de la calidad.

¿Cuántas personas intervienen en todo el proceso de Compras de la empresa y de qué forma actúan en dicho proceso?El bodeguero

El Jefe de Compras

El Director Administrativo y Comercial

El recepcionista o almacenista de materiales.

Dónde y cómo se compran los productos que requiere la compañía para su normal funcionamiento?

Como la empresa es un laboratorio con certificación en Buenas Prácticas de manufactura, tiene una lista de proveedores calificados, por lo general tienen domicilio en la ciudad de Medellín, unos pocos en Bogotá y otros en Cali, estos proveedores son comercializadores que importan o fabrican los materiales o insumos que son de nuestra necesidad.

¿Existen hojas de vida de las características del producto o servicio con las que ustedes trabajan?

Si existen como la empresa es fabricante de productos para la industria farmacéutica, estos productos deben estar avalados con certificados de análisis y fichas técnicas en las que se especifica En las características del producto

¿Qué sistema de compras se utiliza en la Compañía? Por ejemplo compras sin Stock, con Stock, ¿son centralizadas, descentralizadas?

La empresa maneja un sistema de inventario permanente, se manejan compras de materiales por stock en la mayoría de productos que son propios de nuestra actividad de fabricación y comercialización.

MODELO CENTRALIZADO: Existe una unidad básica de compras, que se encarga de todas las compras con el apoyo de la unidad administrativa a las diferentes dependencias o departamentos.

En la gestión de compras es necesario tener en cuenta algunos aspectos para realizar una buena compra.

Tener un proveedor confiable que me pueda garantizar productos de buena calidad, un buen servicio y buenos precios.

¿Se realiza investigación y búsqueda de proveedores? ¿Cómo se realiza esta investigación y búsqueda?La mayoría de los proveedores que existen en

la compañía por lo general ya son empresas consolidadas y de mucha trayectoria dentro del gremio que satisfacen las necesidades de la compañía y que están a la vanguardia de la consecución de nuestros insumos y necesidades cuando se necesitan proveedores nuevos por lo general es por referidos

¿Efectúan en alguna ocasión algún tipo de test de productos con el fin de conocer sus características?

El departamento de control, de calidad siempre avala que los productos adquiridos cumplen con todas las especificaciones requeridas, mediante la realización de pruebas analíticas. Además el producto siempre debe venir acompañado de un certificado de análisis como soporte del producto.

¿Ustedes almacenan la mercancía? ¿Cómo funciona este almacenaje? ¿Qué tecnología utilizan para esto?

Se almacena en una bodega cumpliendo el sistema FIFO. Se tienen ubicaciones por líneas de fabricación las cuales están dentro del sistema comercial de inventarios para una fácil ubicación y control de los materiales. Se utilizan estanterías y estibas.

¿Se establecen cantidades máximas y mínimas para los productos a la hora de realizar la compra?

Ya se tienen establecidos para cada producto el stock.

 ¿Cuáles de los siguientes controles utiliza

la Dirección de compras?Presupuestos _X_ Auditorias __Indicadores de

Gestión _X_Evaluaciones del proveedor _X_ Reportes

estadísticos de Compras __ Otros __ Cuales __

¿Existe algún tipo de convenio respecto a las condiciones de pago con los proveedores?

Cuando un proveedor nos aprueba un crédito se pactan condiciones comerciales, nos asignan un cupo de crédito, y nos otorgan un plazo para el pago de las obligaciones, por lo general es de 60 días.

DESCRIPCION DEL NEGOCIODesde hace mas de 50 años LABORATORIOS

LELVE lanzo al mercado la pomada vacol iniciando con ella la fabricación y comercialización de una serie de productos de uso agrícola y veterinaria que han servido durante todo este tiempo, para prevenir y facilitar la curación de enfermedades de la población pecuaria de nuestro país

ALGUNOS DE LOS PRODUCTOS MÁS SIGNIFICATIVOS SON

LINEA VETERINARIALINEA DE REEMPAQUE Y REENVASE DE

MATERIAS PRIMAS LINEA DE ASEO HIGIENE Y LIMPIEZA LINEA DE PRODUCTOS DE OTROS

LABORATORIOS LINEA ESOTERICA

Justificación

Objetivo General

Objetivo General: Identificar conceptos y variables claves que sirvan para Realizar la adquisición necesaria, en el momento debido, con la calidad y cantidad requerida y aun precio adecuado de los productos, insumos o materias primas que la empresa requiera dentro de un periodo de tiempo determinado.

Específicos

-optimizar cada vez más los métodos de compra, mejorando los resultados en términos de eficacia, eficiencia y transparencia.

- Controlar al detalle el manejo de Inventarios para que no sean una carga económica en la fijación de precios.

Identificación del proceso escogidoLa Cadena de Suministro es: Gestionar de

forma efectiva y al mejor coste posible los flujos, movimientos, inventarios de productos terminados. con los siguientes objetivos:

1. Disminuir costos de compras y logística, optimizar los inventarios y atender al cliente.

2. Elegir proveedores y clientes claves y desarrollar alianzas, procesos y sistemas necesarios para ofrecer una solución orientada al cliente e innovación

Productos

¿Cómo clasifica la empresa las compras de producto, Materia Prima o Insumos?

Se clasifican por tipo de productos ya sean recurrentes u ocasionales, por lo general las compras son regionales o nacionales.

¿Qué recursos tecnológicos poseen en la empresa para realizar las compras y cómo influyen en el funcionamiento de ella?

un software que lleva un control más estricto en cuanto al abastecimiento de los inventarios y el cumplimiento de los proveedores

DIAGRAMA DE FLUJOPedido

B. P. T.

Dispensación

ClienteDespachoB. M.

aprovado

Fabriacación

Controlcalidad

Envasado

Fin

Acondicionamiento

B. cuarentena

P. T.

Destrucción

Pedido

Recepción

B. Cuarentena

M.

Proveedor

Fin

SiNo

Si

Si

Si

Si

No

No

No

B.Rechazos

B. = Bodega

M. Materiales

P. = Producto

T. = Terminado

¿Cómo influyen las compras directamente en esta empresa en el incremento o decremento de las utilidades de la organización?

Influye en conseguir productos de optima calidad a precios racionales dentro de un mercado tan competitivo, teniendo en cuanta la calidad y el precio de los productos y de esta manera mantener al cliente siempre satisfecho.

 

¿Está soportado el proceso de compras en el Sistema de Gestión de la Calidad de la empresa?

Esta soportado en un procedimiento escrito que previamente fue elaborado, revisado y aprobado por un comité y montado dentro de la plataforma del sistema de gestión de la calidad y que cumple con políticas y estándares previamente establecidos.

 

¿Cómo se desarrolla el proceso de Logística en la empresa?Siempre que haya un despacho, se verifica

que los vehículos en los que se transportara la mercancía cuenten con condiciones adecuadas tanto mecánicas como físicas para que el producto no sufra ningún deterioro, y si es el caso, se produce a ajustar el vehículo a las condiciones exigidas.

Que aspectos logísticos se desarrollan durante el proceso, almacén, transporte, movilización de mercancías, distribución1. Se cuenta con una logística de

almacenamiento. 2. Si detecta un producto con inconvenientes,

debe remitirse al procedimiento de productos no conforme.

3. Laboratorios LELVE cuenta con su propia flota de vehículos para realizar las entregas de mercancía dentro del área metropolitana.

Explique tres controles que utiliza la Dirección de compras y ¿Qué resultados se han obtenido?

1. Evaluación de proveedores 2. Cumplimiento al pronóstico mensual 3. Registro de productos codificados

CONCLUSIONES

El departamento de compras recibe las requisiciones de compras, es decir, atiende las peticiones en cuanto a inventario se refiere u otras necesidades presentadas por el Laboratorio LELVE.

Laboratorios LELVE por medio del departamento de compras analiza detalladamente las fuentes de abastecimiento, tomando en cuenta todos los proveedores activos y potenciales con los cuales el laboratorio mantiene relaciones comerciales.

Para efectuar la compra se envían las solicitudes de cotización, describiendo detalladamente los materiales que se desean adquirir a los proveedores que han sido preseleccionados por la empresa.

Recibe y analiza las cotizaciones de los proveedores, es decir, realiza un estudio riguroso de cada proveedor por separado.

Selecciona el mejor proveedor que cumpla con mayor cantidad de especificaciones, resultante del análisis anteriormente efectuado y que se encuentre ubicado preferiblemente en la ciudad de Medellín.

DISPENSACION

CONTROL CALIDAD

FABRICACION

ENVASADOANTES DESPUES

ENVASADOANTES DESPUES

ACONDICIONAMIENTO

PRODUCTO TERMINADO

MUESTRAS DE RETENCION

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION