1

La Xarxa de Biblioteques Judicials de Catalunya del Departament de Justícia

VII Jornada de Biblioteques Judicials

Eulàlia Sau Baiget

16 d’abril de 2013

Avís legalAquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement 3.0 de Creative Commons. Se'n permet la reproducció, la distribució, la comunicació pública i la transformació per generar una obra derivada, sense cap restricció sempre que se citi l’autoria del material i el Centre d’Estudis Jurídics i Formació Especialitzada (Departament de Justícia). La llicència Reconeixement–No comercial–Sense obres derivades es pot consultar a http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.ca.

2

Jornada La documentació jurídica

a Catalunya avui

Avís legalAquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement 3.0 de Creative Commons. Se'n permet la reproducció, la distribució, la comunicació pública i la transformació per generar una obra derivada, sense cap restricció sempre que se'n citi el titular dels drets (Generalitat de Catalunya. Departament de Justícia). La llicència completa es pot consultar a http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/es/legalcode.ca.

VII Jornada de Biblioteques Judicials

3

VII Jornada de Biblioteques Judicials

El Departament de Justícia de la Generalitat de Catalunya assumeix des de l’any 1990 competències en matèria de Justícia

Competències en l’àmbit de justícia

La Xarxa de Biblioteques Judicials de Catalunya depèn de la Direcció General de Modernització de l’Administració de Justícia

En exercici de les competències en mitjans materials per a l’Administració de justícia, es creen les biblioteques judicials i els serveis d’informació i documentació.

4

VII Jornada de Biblioteques Judicials

Missió: servir l’Administració de justícia a Catalunya

. 577 òrgans unipersonals

. 35 òrgans col·legiats

612

Òrgans judicials a Catalunya

Fiscalia Superior de Catalunya Fiscalies provincials IMLC (Institut de Medicina Legal de Catalunya)

Usuaris potencials: 1.972

• Les biblioteques judicials tenen com a usuaris potencials elsmagistrats, jutges, secretaris judicials, fiscals, advocats fiscals i metges forenses.

• Atenen també la resta del personal de les oficines judicials i el personal tècnic al servei de l’Administració de justícia.

5

VII Jornada de Biblioteques Judicials

Organització: demarcacions administratives i partits judicials

2 Barcelona ciutat-l’H.

23 Barcelona comarques

9 Girona

7 Lleida

5 Tarragona

3 Terres de l’Ebre

partits judicials49

demarcacions6

6

VII Jornada de Biblioteques Judicials

7

VII Jornada de Biblioteques Judicials

Organització dels serveis a la Xarxa de Biblioteques Judicials

Biblioteca judicial:

Dotació bibliogràfica:

Centre de biblioteca amb servei d’atenció presencial a temps complet o a temps parcial. Se situen en partits judicials de 10 o més òrgans judicials.

Espai comú en un edifici judicial, amb fons de consulta bàsics, organitzats isupervisats periòdicament per personal tècnic bibliotecari.

Atenció a distància: correu electrònic, telèfon.

Plataforma de serveis: intranet de l’Administració de justícia.

Bases de dades en línia: diversos subministradors: Generalitat, CGPJ, etc.

Visita periòdica: a alguns partits judicials. Periodicitat variable.

Catàleg en línia: OPAC a través del web del CGPJ.

8

VII Jornada de Biblioteques Judicials

Tipus de biblioteques de la Xarxa de Biblioteques Judicials

Biblioteques Funcions Usuaris Localització

Bibliotecaprincipal1 centre

Biblioteca central de demarcació

5 centres

Biblioteca principal de dipòsit per a tota la Xarxa que conserva certes col·leccions

TSJC i totes lesbiblioteques idotacions

Seus TSJC i APB

Biblioteca central de zona9 centres

Biblioteca dejutjats

6 centres

Dotacióbibliogràfica

19 centres

Servei presencial

Servei a distància

Biblioteca central de dipòsitper a tota la demarcació

AP i altres centres de la demarcació

Biblioteques AP,CJ i comarques

Biblioteca central de dipòsitde fons complementaris per alspartits judicials de zona

Partit judicialon radica i altres partits

Edifici judicial departit judicialcentral

Biblioteca de consulta generalo biblioteca especialitzada enuna sola jurisdicció o àmbit

Partit judiciala partir de 10òrgans

Edifici judicial

Espai comú on se situenfons actualitzats de consulta bàsica

Partit judicial amb menys de 10 òrgans

Edifici judicial

9

Composició actual de la Xarxa de Biblioteques JudicialsBarcelona

ciutatCiutat de la

JustíciaBarcelona comarques

Girona Lleida Tarragona

1 BP

1 BCD 1 BCD 1 BCD 1 BCD 1 BCD

2 BCZ 5 BCZ * 2 BCZ

1 BJ *3 BJ 2 BJ *

17 DB 2 DB

4 B 4 B 6 B / 17 DB 3 B / 2 DB 1 B 3 B

21 biblioteques: 13 amb atenció diària i 8 en dies determinats

19 dotacions bibliogràfiques

VII Jornada de Biblioteques Judicials

10

Personal actual de la Xarxa de Biblioteques JudicialsBarcelona

ciutatCiutat de la

JustíciaBarcelona comarques

Girona Lleida Tarragona

4 RBTC

1 CDRB 1 CDRB 1 CDRB 1 CDRB

2 RBTC

2 RBTP *

2 RBTC

1 RBTP * 1 RBTP *

5 5 3 3 1 2

4 coordinadors de demarcació i responsables de biblioteca

8 responsables de biblioteca a temps complet

VII Jornada de Biblioteques Judicials

1 TB 2 TB

1 coordinador de la Xarxa + 19 bibliotecaris

4 responsables de biblioteques a temps parcial

3 tècnics de biblioteca

11

VII Jornada de Biblioteques Judicials

Xarxa de Biblioteques Judicials de Catalunya

Administracióde justícia

Pels usuaris que servimOrgànicament

· Servei per a l’Administració de justícia

· Accés restringit per als usuaris externs

12

VII Jornada de Biblioteques Judicials

. Catàleg col·lectiu de les biblioteques judicialshttp://www.poderjudicial.es/abnetportal/abnetcl.exe

. Programa Absys. Manteniment i directrius tècniques

. Extranet del CGPJ: bases de dades per a magistrats i jutges

. Dotació anual per a actualització bibliogràfica de biblioteques

. Coordinació de les biblioteques judicials d’Espanya

. Formació, jornades tècniques, etc.

Centro de Documentación Judicial del CGPJ

13

VII Jornada de Biblioteques Judicials

http://www.poderjudicial.es

14

VII Jornada de Biblioteques Judicials

13

15

VII Jornada de Biblioteques Judicials

14

16

VII Jornada de Biblioteques Judicials

17

VII Jornada de Biblioteques Judicials

18

VII Jornada de Biblioteques Judicials

19

VII Jornada de Biblioteques Judicials

Actualitat del fons de la Xarxa de Biblioteques Judicials de Catalunya Nombre de llibres a les biblioteques judicials per any de publicació del llibre

8.5239.210

7.241

4.462 4.149

1.600453 2

0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Any de publicació

Nom

bre

de ll

libre

s

20

VII Jornada de Biblioteques Judicials

Fons de llibres-1

Preservació i conservació:

- Necessitat de conservar publicacions valuoses- Bons continguts / bons autors- Vàlids encara per a consultes actuals o retrospectives- No tot l’antic està disponible en nous suports- O potser no surt a compte comprar-ho de nou en altres suports- Problemes d’espai físic a les biblioteques

- Dipòsits externs de conservació de fons de baix ús?· Desimmediatització de l’accés / pérdua de la possessió i la propietat

- Projectes de digitalització col·lectius entre diversos centres?· Propietat intel·lectual i drets d’autors i d’editors

- I els editors? es preocupen o s’ocupen d’aquest aspecte?

Mentrestant… continuem guardant almenys un exemplar de cada llibre “antic” valuós.

21

VII Jornada de Biblioteques Judicials

Fons de llibres-2Nous formats emergents: llibre electrònic, préstec virtual, etc.Constatació: estem encara poc preparats.

Continguts- Pocs títols disponibles- Diferents formats i/o utilitats de lectura / és prou usable pels usuaris?- Utilitats de tractament de textos i dades / és prou usable pels usuaris?

Tecnologia dels suports- Plataformes per a la consulta (ens aporta prou tecnologia, l’organització?)- Estris dels usuaris (tauletes, etc.) (en tenen tots? els aportarà l’organització?)

Els usuaris- Aptituds i coneixements tecnològics dels usuaris- Costums “arrelats” dels usuaris / poca resiliència als canvis metodològics

Altres- Compres consorciades?- Algun altre model de continguts organitzats substituirà el model llibre?

Mentrestant... El llibre paper és encara una font important en la documentaciójurídica. Continuem adquirint llibres en paper.

22

VII Jornada de Biblioteques Judicials

Publicacions periòdiques80 títols subscrits- Revistes jurídiques de dret d’Espanya i de Catalunya- 1 sol exemplar de cada títol- Difusió dels sumaris- Localització dels articles a través de BDs o analítiques catàleg

- Revistes publicades encara majoritàriament en suport paper i, en algunscasos, amb versió electrònica complementària del paper

Col·leccions retrospectives / Col·leccions mortes

Biblioteca de l’Institut de Medicina Legal de Catalunya15 títols- La majoria són revistes estrangeres- Col·lecció única a Espanya- És membre del grup d’intercanvi C17

23

VII Jornada de Biblioteques Judicials

Repertoris - Mantenim viu (encara) 1 exemplar en paper dels principalsrepertoris o publicacions periòdiques assimilades:

- Repertorio de jurisprudencia Aranzadi- Repertorio de legislación Aranzadi- La Ley: revista de jurisprudencia- Relaciones laborales- Aranzadi social- Actualidad civil- Actualidad laboral- Actualidad penal

- Col·leció oficial de la jurisprudència del Tribunal Suprem,força completa (Colección Legislativa de España 1850-1996)

- Conservació d’una col·lecció retrospectiva d’aquests repertoris. A les BD no hi ha incloses totes les col·leccions restrospectives atext complet

24

VII Jornada de Biblioteques Judicials

Bases de dadesA travès d’ATRI (portal corporatiu de la Generalitat de Catalunya)- Westlaw Premium- Mementos Francis Lefevbre / Nautis- Butlletí jurídic VLex

A travès de l’extranet del CENDOJ (CGPJ)(només per a magistrats, jutges i biblioteques judicials)-Accés personal: Westlaw Premium, TirantOnline, El Derecho internet, LaLeyDigital-Accés corporatiu: bases de dades i revistes jurídiques

Adquisició complementària d’accés per a les biblioteques judicials- Westlaw Insignis- La LeyDigital / Actualidad

Bases de dades d’accés lliure- Butlletins i diaris oficials- Altres BD d’organismes i institucions

25

VII Jornada de Biblioteques Judicials

Bases de dades

•CENTRO DE ESTUDIOS FINANCIEROS S.L.•Normacef Fiscal y Contable•DYKINSON•Actualidad Jurídica•Cuadernos de Derecho y Comercio•Cuadernos de Política Criminal•Derechos y Libertades•EDITORIAL ARANZADI S.A.•Westlaw Civil-Mercantil•Westlaw concursal•Westlaw fiscal•Westlaw Social•EDITORIAL BOSCH S.A.•Biblioteca on line Bosch•EDITORIAL LEX NOVA S.A.•Lex Nova on-line•EDITORIAL TIRANT LO BLANCH S.L.•Biblioteca Virtual•Diario Concursal Premium•IUSTEL•Iustel doctrinal•SERVICIO DE LA PROPIEDAD INMOBILIARIA S.L.•Base de datos general ELITTE•VLEX NETWORKS S.L.•Vlex premiun•WOLTERS KLUWER ESPAÑA S.A•Actualidad Administrativa La Ley•Actualidad Civil La Ley•Actualidad Laboral La Ley•Actualidad Penal La Ley•Diario LA LEY•Tributario

Revistes jurídiques

•DYKINSON•Revista de Contratación Electrónica (RCE)•Revista Jurídica de la UAM•Revista Nueva Fiscalidad•EDITORIAL LEX NOVA S.A.•Revista de Derecho Bancario y Bursátil (enero 1999)•Revista de Derecho de Familia (1998)•Revista de Derecho Penal (septiembre 2000)•Revista de Información Fiscal (enero 1994)•Revista Derecho Migratorio y Extranjería (noviembre 2002)•Revista Justicia Administrativa (octubre 1998)•Revista Justicia Laboral (febrero 2000)•WOLTERS KLUWER ESPAÑA S.A•Revista de Actualidad Administrativa•Revista de Actualidad Civil•Revista de Actualidad Laboral•Revista Impuestos•Revista LA LEY Penal

26

VII Jornada de Biblioteques Judicials

Guia de legislació per a tribunals i jutjats- Conté el text sencer consolidat de les principals normes substantives i

processals d’aplicació en cada jurisdicció.- Permet l’accés fàcil i directe a la norma i l’article que interessa consultar.- Actualització permanent dels textos legislatius.

• Producte GUIA a la intranet de l’Administració de justícia

Legislació per als òrgans judicials

27

VII Jornada de Biblioteques Judicials

28

VII Jornada de Biblioteques Judicials

Serveis de les biblioteques judicials

- Resolució de consultes

- Cerques de legislació, jurisprudència i doctrina

- Préstec - Reproducció de documents (fotocòpia, escàner, fitxer, etc.)- SOD i PI

- Serveis d’informació- BOE/DOGC/DOUE día- Sumaris de revistes- Article destacat- Dossiers bibliogràfics- DSI

- Xarxes socials: Projecte Twitter

29

VII Jornada de Biblioteques Judicials

2008: Carta de serveis Protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats

Sumaris de revistes - Article destacat2007: Serveis de difusió d’informació en línia a la intranet de l’AJ:

Programa Compartim de gestió del coneixement del Dept. de Justícia

2009: Indicadors d’avaluació de la Carta de serveisImplementació del Protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats

2010: Pla de promoció de les biblioteques judicials

2011: Pla de promoció de les biblioteques judicials i continuació dels grups anteriors

2012: Pla de promoció de les biblioteques judicials, continuació dels grups anteriors i inici del grup Gestió de recursos

2013: Pla de promoció de les biblioteques judicials, Projecte Twitter, SEMOU(SEguiment de la Mobilitat dels Usuaris) i continuació dels grups anteriors

Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats

30

VII Jornada de Biblioteques Judicials

USUARIS de la Xarxa de Biblioteques Judicials

· Població d’usuaris o molt concentrada o molt dispersa

· Canvis freqüents en els usuaris (canvis de destinació, jutges substituts, etc.)

· Usuari “sobresaturat” i molt concentrat en tasca judicial i jurisdiccional

· Col·lectiu poc acostumat a la tecnologia i amb poc temps per dedicar-l’hi

Biblioteca dels Jutjats de Sabadell (biblioteca central de demarcació)

Biblioteca del Palau de Justícia de Barcelona (biblioteca principal)

31

VII Jornada de Biblioteques Judicials

Biblioteques judicials i serveis d’informació i documentació

. Biblioteques de dimensió mitjana o petita i dotacions bibliogràfiques(situació diversa dins de l’edifici judicial, allunyada, sense atenció presencial, etc.)

. Serveis a distància (“On tinc ara l’adreça de correu-e o el número de telèfon??)

. Fonts més usades (tant pels usuaris com pels bibliotecaris)

- Bases de dades en línia- Catàleg / llibres i articles de revista

. Productes en línia: multiplicitat i complexitat- Molts i diversos productes amb diferents continguts- Diversitat i dispersió dels subministradors- Accés a les fonts i serveis en línia dispers i complex- Interfícies i utilitats complexes i diferents per a cada producte- Constants innovacions i canvis en els productes per part dels editors

Què?· Oferir més serveis en línia? Quins? Com?· Plataforma única per millorar accés als diversos productes i serveis en línia?· Serveis 2.0 inexistents / en resultaria encara més dispersió per als usuaris? · Recursos humans, materials i tecnològics limitats

32

VII Jornada de Biblioteques Judicials

· Bibliotecari-documentalista:- Màxim coneixedor de fonts, continguts, recursos, formats, etc.- Expert- Intermediador

· Servei estrella de les biblioteques judicials: resolució de consultes

· Reptes: · Mantenir la qualitat dels serveis actuals· Innovar

· Recursos humans, materials i tecnològics limitats

Biblioteca dels Jutjats de L’Hospitalet(biblioteca de jutjats atesa 2 dies per setmana)

Dotació Bibliogràfica dels Jutjats de Gavà(visita periòdica de bibliotecari)

33

VII Jornada de Biblioteques Judicials

Difusió contínua

· Usuaris canviants: necessitat contínua de difusió de les biblioteques judicials, dels serveis que oferim i dels productes d’informació disponibles

· Productes i recursos d’informació en línia canviants: necessitat contínuade difusió i de formació d’usuaris

· Producció de continguts constant: informació contínua als usuaris de la producció legislativa, jurisprudencial i doctrinal

· Difusió de la informació per correu electrònic· Plataforma temporal per documents a difondre: Intranet Administració de Justícia

· Repositori o plataforma digital, web, xarxes socials, 2.0, etc. Inexistents· Recursos humans, materials i tecnològics limitats

34

VII Jornada de Biblioteques Judicials

35

VII Jornada de Biblioteques Judicials

· 12 de juny de 2012

· 20è aniversari de la Biblioteca del TSJC del Palau de Justícia

· 20 anys de biblioteques judicials

36

VII Jornada de Biblioteques Judicials

Moltes gràcies!

Eulàlia Saueulalia.sau@xij.gencat.cat