la veille expliquée aux néophytes
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Méthodologie et Stratégies de recherche sous GoogleCréer sa propre veille personnelle et / ou professionnelle : Focus sur le RSS, Google Alertes, Diigo et EvernoteTRANSCRIPT
- Stéphanie Barthélémi -
La veille expliquée aux néophytes
Association « Fréquence Ecoles »
St-Priest 02/03/2012
Fréquence Ecoles
02/03/2012
Plan
Définition de la Veille
Méthodologie et Stratégies de recherche sous Google
Créer et organiser sa propre veille dans le cadre d'un usage personnel et professionnel
► Mise en situation / exercices
Fréquence Ecoles
02/03/2012
Définition de la Veille
Cycle de la Veille
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Méthodologie et Stratégies de recherche sous Google
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Syntaxe d'interrogation 1/2
► Majuscules / Minuscules :
Ex : ibm trouve IBM ou Ibm
► Lettres accentuées :
Ex : Électricité et electricite
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Syntaxe d'interrogation 2/2
► Ordre des mots :
Ex : paris dakar dakar paris
► Parenthèses :
Servent à combiner du ET et du OU
Ex : (chalet | chalets) (location | locations) (megeve | chamonix)
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Les opérateurs booléens 1/3
► Google Mot à mot
- Rechercher des termes très spécifiques en utilisant les mots exacts indiqués
- Disponible via le menu de gauche, au sein de
la rubrique « Plus d’outils » > Mot à mot > Indiquer sa recherche
puis cliquer sur Entrée.
- Remplace la syntaxe +
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Les opérateurs booléens 2/3
OR / OU
- Marche aussi avec | → confiture | chocolat
- Accents et majuscules n'ont aucune importance
- L'opérateur doit être saisi en majuscules obligatoirement
- Limitation à 10 mots
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Les opérateurs booléens 3/3
SAUF :
► Exclut un ou plusieurs termes
► Marche aussi avec –
Ex : moteur -automobile information -internet
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Les opérateurs linguistiques 1/2
► «...» recherche d'expression exacte
► * l'astérisque permet de remplacer un mot entier
Ex : "les * petits cochons« MAIS cheva* ne trouvera pas
chevalerie, chevaline...
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Les opérateurs linguistiques 2/2
► ~ recherche sur les synonymes : (dans la version anglaise)
Ex : powerpoint~help
► define: pour trouver la définition d’un mot
Ex : define: décolletage
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Les opérateurs de filtrage 1/2
Filtrage sur le type de document
►filetype: ou type: recherche sur le format ou l’extension de fichier
Ex : ipod filetype:ppt Ex : filetype:pdf fibre optique
Filtrage sur une page web
► site: recherche sur le nom de domaine
Ex: site:edu biologie site: nanoblog.com iphone
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Les opérateurs de filtrage 2/2
Filtrage sur une page web
► inurl: recherche sur l'URL de la page
Ex: inurl:décolletage inurl:macintosh
► intext : recherche dans le texte
Ex: intext:IBM
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Quelques règles à suivre...
► Savoir questionner, choisir les bons mots-clés
► Savoir conjuguer recherche, outils et navigation
► Ne pas hésiter à utiliser la recherche avancée des
Moteurs
► Être curieux
► La réponse parfaire n’existe pas
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Portails et sites ressources
Définition : Un portail est un site Web offrant une porte d'entrée unique sur un panel de ressources et services
Ils sont centrés sur un domaine ou une communauté
particulière.
Exemples de portails thématiques :
- Sites administratifs : www.service-public.fr
- Environnement : http://www.enviro2b.com/
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Portails et sites ressources
Exemples de portails spécialisés par nature de documents :
- Dictionnaires : http://dicorama.com/
- Secteurs d'activités : http://www.objectifgrandesecoles.com/pro/secteurs/index.htm
Guides sélectifs réalisés par des professionnels :
- Signets de la Bnf : http://signets.bnf.fr/
- Agence Science Presse : http://www.sciencepresse.qc.ca/
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Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSS
RSS (Really Simple Syndication)
Moyen de syndication, capable de récupérer le contenu brut
d’un site Internet sans s’occuper des donnés liées à sa forme.
On parle de Flux RSS, de Fils RSS ou de liens RSS
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Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSS
Identification des Flux RSS
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Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSS
Le RSS permet :
► Suivre l’actualité d’un site de façon synthétique
► Accélérer l’accès au contenu dans le cadre d’une veille
permanente
► Garder l’anonymat : ne nécessite aucun enregistrement
préalable (on ne communique pas de données personnelles)
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Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSS
Comment trouver des Flux RSS ?
En se baladant sur la toile : sites Web, blogs et reconnaître le
pictogramme
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Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSS
Sélection de Flux RSS sur un site spécialisé
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Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSS
En interrogeant des annuaires de Flux RSS
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Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSS
FluxRSS.fr
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Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSS
En générant des flux sur des agrégateurs d’actualité
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Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSS
Comment lire des Flux RSS ?
Pour gérer tous les flux RSS il faut utiliser des agrégateurs deFlux RSS
► En ligne : Google Reader, Netvibes► En local : FeedReader, FeeDemon
► Intégrés au navigateur : Firefox, IE 9, Opera
► Outils de messagerie : Thunderbird
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Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSS
Comment enregistrer un nouveau Flux RSS ?
► Certains agrégateurs sont directement programmés surFirefox (Google Reader, Netvibes)
Exemple avec « le Monde »
► Pour les autres, la méthode est la suivante :- Cliquer sur le logo RSS : une page s’ouvre- Copier l’adresse la page depuis la barre d’adresse- Se rendre sur l’agrégateur- Cliquer sur Ajouter un nouveau flux- Coller l’adresse dans le formulaire
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02/03/2012
Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSS
Conseils pour optimiser sa gestion des flux RSS
► Choisissez l'agrégateur qui vous correspond le mieux
► Classez vos flux (dossiers, sous-dossiers)
► Ne conservez que les flux les plus pertinents ou régulièrement mis à jour
► Attention à la surcharge informationnelle : Limitez le nombre de flux, n'hésitez pas à en supprimer
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Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSS
► Identifiez les experts des domaines qui vous intéressent
► Supprimer ceux que vous ne lisez jamais
► Fixez-vous des horaires de lecture
► Fixez-vous des points mensuels (suppression / ajout de
Flux, classement)
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02/03/2012
Créer sa propre veilleCréer et organiser sa veille via des Flux RSS
Exercice
1) Créer un compte Google
2) Créer un compte sur le service Google Reader
3) Trouver et abonnez-vous aux flux d’actualités :
► Journaux : ex : http://www.liberation.fr/
► Sites institutionnels : ex : http://www.univ-lyon1.fr/
► Blogs : ex : http://www.presse-citron.net/
4) Créer des dossiers
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02/03/2012
Créer sa propre veilleCréer une Alerte Google
Google Alertes
Permet de recevoir dans sa boîte mail toutes les nouvelles
publications en ligne depuis des mots-clés donnés
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02/03/2012
Créer sa propre veilleCréer une Alerte Google
► Requête de recherche : bien définir les mots clés
► Type de sources : presse, blogs, pages Internet, groupes de discussion
► Fréquence : immédiatement / une fois par jour / une fois par semaine
► Résultats
► Gestion des alertes
Bien valider son adresse e-mail en cliquant sur le lien envoyé
par mail
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02/03/2012
Créer sa propre veilleCréer une Alerte Google
Exercice avec Google Alertes
1 ) Aller sur Google Alertes
2 ) Créer une alerte à votre nom et prénom. Fréquence : 1 fois par semaine avec les meilleurs résultats.
3) Créer une alerte avec le terme « Costa Allegra ». Nous voulons avoir immédiatement des informations sous le format « Actualités »
Fréquence Ecoles
02/03/2012
Créer sa propre veilleCréer et organiser ses favoris
Enregistrement dans le navigateur- Méthode la plus intuitive et facile à utiliser - Inconvénients : changement d’ordinateur et de navigateur, difficulté
dans la navigation
Bookmarking social avec DiigoDiigo.comPermet d’enregistrer et de partager ses favoris en ligne.- Nécessite une inscription préalable- Permet d’importer des favoris, leur donner un titre, les tagger- Prendre des notes
Autre outils : Delicious / Pearl Tree
Fréquence Ecoles
02/03/2012
Créer sa propre veilleCréer et organiser ses favoris
1) Créer un compte gratuit sur Diigo.com
Fréquence Ecoles
02/03/2012
Créer sa propre veilleCréer et organiser ses favoris
2) Renseigner son profil
Fréquence Ecoles
02/03/2012
Créer sa propre veilleCréer et organiser ses favoris
3) Télécharger la barre d’outils Diigo (via Firefox, Internet Explorer)
Modules pour Firefox
Fréquence Ecoles
02/03/2012
Créer sa propre veilleCréer et organiser ses favoris
4) Bookmarker un document
Fréquence Ecoles
02/03/2012
Créer sa propre veilleCréer et organiser ses favoris
5) Gérer ses signets
Fréquence Ecoles
02/03/2012
Créer sa propre veilleCréer et organiser ses favoris
6) Gérer ses Tags
Fréquence Ecoles
02/03/2012
Créer sa propre veilleCréer et organiser ses favoris
7) Récupérer un signet
Fréquence Ecoles
02/03/2012
Créer sa propre veilleEvernote : programme de rappel/post-it
Permet aux utilisateurs de capturer facilement une
information, dans n’importe quel environnement, en utilisant
l'appareil et la plateforme qui leur conviennent le mieux
Fréquence Ecoles
02/03/2012
Créer sa propre veilleEvernote : programme de rappel/post-it
Evernote permet de créer une « note » :
► Sous forme de texte mis en forme
► Une page web (entière ou un extrait)
► Une photo
► Un mémo vocal
► Une note manuscrite et peut également inclure des pièces jointes.
Fréquence Ecoles
02/03/2012
Créer sa propre veilleEvernote : programme de rappel/post-it
Gestion de l’outil
Un compte, plusieurs appareils
Fréquence Ecoles
02/03/2012
Utiliser Evernote 1/3
1) Créer un carnet
Aperçu d'un “carnet de notes”
- A gauche, le résumé du contenu et l'image de vos notes (ici,
notes prises sur Internet)
- A droite, une note (extrait de page Web)
Fréquence Ecoles
02/03/2012
Utiliser Evernote 2/3
2) Créer une note
Fréquence Ecoles
02/03/2012
Utiliser Evernote 3/3
3) Synchronisation
- Les notes crées sont synchronisées automatiquement avec
Evernote sur le web dans un court délais
- Les notes seront accessibles depuis tout appareil où Evernote est
installé
Fréquence Ecoles
02/03/2012
Quelques conseils pour votre Veille
- Ne pas hésiter à utiliser des sites portails qui vous
emmèneront vers d'autres sites
- Pratiquer la sérendipité
- Avoir en tête que l'on ne peut pas tout trouver sur Internet
- Utiliser le réseau humain
Fréquence Ecoles
02/03/2012
Webographie 1/5
BNF, Guide de recherche en bibliothèque : http://grebib.bnf.fr/
CERISE : http://urfist.enc.sorbonne.fr/anciensite/cerise/index.htmGuide de formation à la maîtrise de l’information
Erudist : http://domus.grenet.fr/erudist/Référentiel de compétences documentaires
NetPublic : http://www.netpublic.fr/ : Accompagner l’accès de tous à l’Internet
Fréquence Ecoles
02/03/2012
Webographie 2/5
InfoSphère : http://www.bibliotheques.uqam.ca/infosphere/sciences_humaines/index.html
InfoSphère est un outil de formation utile pour développer ses habiletés de base en recherche d'information.
Repère : http://repere.enssib.fr/
Ressources électroniques pour les étudiants, la recherche et l'enseignement
Fréquence Ecoles
02/03/2012
Webographie 3/5
Méthodologie et astuces de recherche sur Internet (Victorine Porte)
http://www.slideshare.net/vporte/guide-rechercheenligne
Les Flux RSS en bibliothèque :
http://www.slideshare.net/Faerim/flux-rss-1250944
Diigo, un outil de gestion de signets en ligne
http://www.slideshare.net/mobile/URFISTParis/urfist-paris-diigo20111202
Fréquence Ecoles
02/03/2012
Webographie 4/5
Classer – Indexer – Partager avec Diigo (Tutoriel)
http://sympa-tic.qc.ca/francosy/IMG/pdf/diigo.pdf
Diigo, mode d’emploi pour débutants (Thot Cursus)
http://cursus.edu/dossiers-articles/articles/9750%E2%80%A8
Vidéos d’apprentissage de Diigo :
Fini de se la jouer perso : Diigo vous aide à travailler en équipe !
(Chaîne de L'Œil au Carré)
Tutoriels Diigo (Chaîne tutorieldiigo)
Fréquence Ecoles
02/03/2012
Webographie 5/5
Débuter avec Evernote : Guide d’apprentissage en français
http://www.evernote.com/about/intl/fr/getting_started/
Vidéo d’apprentissage d’Evernote :
Visite d’Evernote (Réalisé par Sylvie Roth et Frédéric Soussin, pour
CRéATIF