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Siemens IS – IT MES SolutionsPagina 1
OPTILOG
La soluzione Siemens
per la gestione del
magazzino in ambito
farmaceutico
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I requisiti di un WMS
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
�Certezza operativa
�Utilizzo pieno dell’impianto
�Conoscenza dello stato impianto
�Riduzione dei costi
�Tracciabilità dei lotti
�Aggiornamento della giacenza in
tempo reale
�Aderenza ai requisiti di
convalida (GAMP, CFR 21)
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OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
OPTILOG è il coordinatore
dell’intero sistema logistico:
garantisce l’utilizzo ottimale
dell’impianto e il buon
funzionamento della logistica.
OPTILOG fa la differenza!
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I beneficiOPTILOG gestisce tutte le tipologie di magazzino: Automatici, Manuali
(RF/batch, barcode/RFID)
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
� E’ interfacciato con il sistema ERP
� E’ di facile utilizzo per gli operatori
� E’ configurabile per ogni tipo di applicazione
� Gestisce magazzini multi-sito
� E’ conforme alla normativa 21 CFR part 11
� E’ facilmente convalidabile
� L’alto numero di installazioni ha già risolto una
vasta casistica funzionale
� Centro di sviluppo Siemens a Milano
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Convalida del sistemaOPTILOG viene fornito con tutta la documentazione necessaria per l’attività di
convalida.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
� Piano di Progetto e Qualità
� GANTT di progetto
� Piano di Sicurezza
� Programma di Education & Training
� Specifiche funzionali
� Specifiche tecniche (interfaccia ERP,
interfaccia sistemi di automazione, …)
� Protocolli di factory test, IQ, OQ
� Manuali di installazione ed utilizzo del sistema
� Specifiche SAT
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L’architettura ITServerOPTILOG
PC Monitoraggio
(HMI)
Accesso remoto per teleassistenza
PLC trasloelevatori
MagazzinoVerticale
LAN Ethernet TCP IP
ERPClientsOPTILOG
PLC
Coordinamento
Terminali mobili
(RF)
Access Point (RF)
MagazzinoAutomatico
MagazzinoManuale
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
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Material Handling
Warehouse Management
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
ERP
OPTILOG(WMS)
Control
Business
Integrazione ERP
Integrazione sistemi di automazione
PLC S5 – S7
GestioneStock eInventario
UscitaMerci
GestioneEventi
EntrataMerci
Anagrafiche
GestioneMissioni
ConfiguratoreOttimizzatore
GestioneUtenti
GU
I &
Rep
ort
ing
WE
B M
ob
ile In
terf
ace
Storici eAllarmi
L’architettura funzionale
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21 CFR part 11
OPTILOG è conforme alla normativa 21 CFR part 11
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
� Firma elettronica per le operazioni critiche.
� Protezione dei dati memorizzati.
� Possibilità di esportare i dati in formato PDF.
� Generazione audit trails.
� Adeguati controlli nella gestione utenti.
� Notifica degli allarmi.
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Integrazione ERP
OPTILOG si interfaccia con i più diffusi sistemi ERP (SAP, JDE, Microsoft Dynamics AX/NAV, AS/400, …)
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
� Ricezione anagrafiche (articoli, clienti, destinatari, vettori, causali di ingresso/uscita/blocco, ...)
� Ricezione ordini con causale (versamento da produzione, ingresso da acquisto, prelievo per produzione, spedizione, ...)
� Consuntivazione ordini e movimenti
� Quadratura periodica dello stock
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Le anagrafiche
OPTILOG gestisce i dati anagrafici necessari per l’operatività del magazzino.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
Le anagrafiche di proprietà del sistema ERP sono acquisite da OPTILOG tramite il modulo di integrazione ERP.
Altre anagrafiche non significative per il sistema ERP sono gestite localmente.
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Il Configuratore
Il configuratore OPTILOG permette all’utente finale di eseguire, in piena autonomia, la mappatura dei siti.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
OPTILOG struttura le aree di stoccaggio in modo gerarchico, organizzandole per sito, magazzino, area, locazione.
Ogni area è caratterizzata da attributi di capacità, modalità di carico/scarico (FIFO, LIFO, buffer), tipologia di material handling (AUT/MAN).
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OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
� Visualizzazione contenuto del magazzino.
� Visualizzazione disponibilità e stato di occupazione delle locazioni.
� Visualizzazione della classificazione ABC delle locazioni.
La mappa grafica
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Entrata merci
OPTILOG gestisce diverse causali di entrata merci: versamento da produzione, ingresso materiale d’acquisto, reso da cliente, reso da produzione, ecc.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
Le procedure di entrata merci prevedono una fase di identificazione del materiale ed una successiva fase di allocazione.
In fase di entrata merci OPTILOG registra i dati utili alla tracciabilità dei materiali.
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Identificazione
La procedura di identificazione permette di “specializzare” la giacenza e quindi di definire il contenuto delle singole UdC in termini di articolo, lotto, quantità, ecc.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
OPTILOG prevede le seguenti modalità di identificazione:
� Ordini di entrata merce con procedure di identificazione ed etichettaturadelle UdC.
� Identificazione automatica di singole UdC, tramite collegamentoinformatico con sistemi di produzione o pallettizzazione.
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Entrata merci: flussi e processi
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
Creazione UdC con ordini di entrata merce Versamento su
ERP della quantità
complessiva
Specializzazione
giacenza
(creazione UdC)
Trasferimento ordine di
entrata merci a OPTILOG
Ricevimento
merci
(acquisito)
Versamento da
produzione
Consuntivo
versamento da
OPTILOG a ERP
Magazzino
automatico
Magazzino
manuale
Allocazione gestita in
cooperazione con il
sistema di
automazione
Allocazione gestita
dall’operatore con il
supporto del
terminale RF
Generazione
missione di
ingresso
La generazione delle
missioni viene eseguita
dal modulo Ottimizzatore
Selezione
locazione di
stoccaggio
La selezione delle locazioni
di stoccaggio viene
eseguita dal modulo
Ottimizzatore
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Entrata merci: flussi e processi
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
Identificazione automatica UdC
Versamento su
ERP
Trasferimento dati UdC a
OPTILOG
Versamento da
produzione
Versamento su
MES della singola
UdC
Magazzino
automatico
Magazzino
manuale
Allocazione gestita in
cooperazione con il
sistema di
automazione
Allocazione gestita
dall’operatore con il
supporto del
terminale RF
Generazione
missione di
ingresso
La generazione delle
missioni viene eseguita
dal modulo Ottimizzatore
Selezione
locazione di
stoccaggio
La selezione delle locazioni
di stoccaggio viene
eseguita dal modulo
Ottimizzatore
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Allocazione
La fase di allocazione è differenziata a seconda della tipologia di impianto.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
Nel caso di magazzini automatici, l’allocazione viene controllata in automatico da OPTILOG.
Per magazzini manuali l’allocazione è invece a carico dell’operatore ed è supportata da una procedura disponibile su terminale RF.
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Uscita merci
Le procedure operative prevedono la verifica evadibilità dell’ordine a cui seguono la generazione delle missioni di prelievo e l’esecuzione delle attività di picking.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
OPTILOG permette all’operatore di accorpare più ordini per poi evaderli in modo massivo.
In fase di uscita merci OPTILOG registra i dati utili alla tracciabilità dei prodotti e delle materie prime.
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Applicazione su terminale RF
L’applicazione OPTILOG per terminale RF è disponibile sia in architettura Web siacon interfaccia “a carattere”, per mantenere la compatibilità con l’HW di generazione precedente.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
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Uscita merci: flussi e processi
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
Registrazione
ordine di prelievo
su ERP
Verifica evadibilità
ordine e impegno
dello stock
Trasferimento ordine di
prelievo a OPTILOG
Pianificazione
produzione
Pianificazione
spedizione
Attivazione ordine
Magazzino
automatico
Magazzino
manuale
Movimentazione UdC
gestita in
cooperazione con il
sistema di
automazione
Movimentazione
UdC gestita
dall’operatore con il
supporto del
terminale RFOPTILOG verifica la disponibilità a
magazzino dei codici richiesti nei singoli
ordini e permette all’operatore di convalidare
gli ordini evadibili.
L’attivazione dell’ordine
viene richiesta
esplicitamente dall’operatore
Selezione UdC da
prelevare
La selezione delle UdC da
prelevare viene eseguita
dal modulo Ottimizzatore
Generazione
missioni di
prelievo
La generazione delle
missioni viene eseguita
dal modulo Ottimizzatore
Attività di picking e
prelievo UdC
intere
Chiusura ordine
Al termine delle attività di
picking OPTILOG chiude
l’ordine e trasmette a ERP
il consuntivo di prelievo
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OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
Pagina riassuntiva ordini di uscita merci
� Monitoraggio ordini.
� Esecuzione dei comandi (attivazione, sospensione, chiusura, ecc,).
� Rappresentazione dei dati sia in forma tabellare che grafica.
� Possibilità di memorizzare e richiamare le interrogazioni eseguite.
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Verifica evadibilità
OPTILOG prevede una fase preliminare di verifica evadibilità dell’ordine. Se un ordine risulta evadibile (anche parzialmente) OPTILOG impegna lo stock richiesto, che risulta quindi non più disponibile per gli ordini a venire.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
L’impegno è un operazione reversibile e l’operatore èsempre in grado di annullarlo, liberando di conseguenza lo stock riservato.
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Missioni di prelievo
OPTILOG genera le missioni necessarie a trasferire le UdC dalle postazioni di stoccaggio alle postazioni di picking/uscita.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
Le operazioni di prelievo e picking si differenziano in funzione della tipologia di impianto.
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Prelievo da magazzino automatico
Le missioni vengono trasmesse al sistema di automazione rispettando la sequenza di attivazione degli ordini.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
� OPTILOG privilegia l’esecuzione delle missioni associate ad ordini urgenti.
� Nel caso di prelievo di UdC intere l’ordine si conclude con il deposito delle UdC nella locazione di uscita.
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Picking da magazzino automatico
L’attività di picking è effettuata tramite i PC posti in prossimità delle baie del magazzino automatico.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
OPTILOG visualizza su PC l’elenco delle operazioni di picking da effettuarsi sull’UdC estratta.
Al termine delle operazioni di picking sulla singola UdC OPTILOG scarica la quantità prelevata e rialloca l’UdC a magazzino.
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OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
Pagina operativa di picking
� Dichiarazione attività di picking.
� Possibilità di eseguire movimenti manuali sulla giacenza (rettifiche inventariali).
� Possibilità di collegare periferiche locali (bilance, etichettatrici, lettori di codici a barre, …).
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Prelievo da magazzino manuale
OPTILOG visualizza su terminale RF l’elenco delle missioni, ordinate in base ad un percorso ottimale di prelievo.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
Seguendo l’indicazione di OPTILOG, l’operatore identifica la locazione di stoccaggio e l’UdC da prelevare.
L’operatore preleva l’UdC e dichiara l’operazione tramite lettura del barcode che la identifica.
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Picking da magazzino manuale
L’attività di picking è effettuata sulle UdC estratte da magazzino.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
L’operatore legge il barcode con l’ID UdC e OPTILOG visualizza su terminale RF l’elenco delle operazioni di picking da effettuare sull’UdC.
Al termine delle operazioni sulla singola UdC, l’operatore dichiara conclusa l’attività e OPTILOG scarica la quantitàprelevata.
L’UdC viene riallocata a magazzino tramite procedura guidata.
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Picking “in corsia”
L’attività di picking è effettuata direttamente sulle UdC stoccate a magazzino.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
OPTILOG visualizza su terminale RF le missioni ordinate in base al percorso ottimale di prelievo.
L’operatore individua l’UdC nella locazione di stoccaggio, legge il barcode che la identifica ed OPTILOG visualizza su terminale RF le operazioni di picking da effettuare.
Al termine delle operazioni sulla singola UdC, l’operatore dichiara conclusa l’attività e OPTILOG scarica la quantità prelevata.
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Gestione stock
OPTILOG rende disponibili funzioni avanzate di interrogazione dello stock.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
� Ricerca su tutti gli attributi valorizzati.
� Interrogazioni aggregate in base a parametri definiti dall’utente.
� Rappresentazione dei dati sia in forma tabellare che grafica.
� Possibilità di memorizzare e richiamare le interrogazioni eseguite.
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Inventario
Le procedure di inventario permettono di verificare sia l’esatta composizione del contenuto di un’UdC che la mappa fisico - logica del magazzino
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
Il modulo prevede:
• inventario per specifiche aree di stoccaggio
• evidenza di eventuali differenze rilevate
• procedure di riallineamento fisico/contabile
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Ottimizzatore
Il modulo di ottimizzazione costituisce l’intelligenza del sistema OPTILOG, dove vengono implementate le logiche di carico e prelievo da magazzino.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
Il modulo è costituito da diversi algoritmi, differenziati per tipologia di impianto:
� Carico magazzino automatico
� Carico magazzino manuale
� Prelievo da magazzino automatico
� Prelievo da magazzino manuale
� Generazione missioni
� Analisi ABC
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Carico a magazzino automatico
Disponibilità del trasloelevatore: OPTILOG seleziona le sole corsie in cui il
trasloelevatore è in servizio ed abilitato al carico.
Bilanciamento dei trasloelevatori: OPTILOG distribuisce le missioni
di ingresso a magazzino in modo da bilanciare il carico di lavoro dei
trasloelevatori.
Distribuzione del prodotto: OPTILOG esegue la distribuzione
del prodotto in modo tale da bilanciare la giacenza di ogni articolo nelle
diverse corsie.
Analisi ABC e scelta locazione: nella corsia risultante
viene selezionata la locazione LIBERA più velocemente
raggiungibile, tra quelle classificate per accogliere l’UdC e
l’articolo in fase di carico.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
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Carico a magazzino manuale
Rispetto dei vincoli definiti per l’articolo: OPTILOG ricerca la miglior locazione di
stoccaggio tra le sole locazioni che rispettano i vincoli impostati per l’articolo.
Omogeneità per articolo, lotto e data di produzione: OPTILOG
verifica la possibilità di utilizzare una locazione parzialmente occupata da altre
UdC omogenee per articolo e lotto ed aventi data di produzione compresa nel
periodo di indifferenza FIFO impostato.
Locazione più vicina: qualora risultassero disponibili più locazioni
individuate dallo stesso criterio, OPTILOG seleziona la locazione che si
trova nella postazione più vicina alla posizione di partenza dell’UdC.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
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Prelievo da magazzino automatico
Rispetto dei vincoli definiti dall’ordine: codice articolo, lotto, quantità, ecc.
Disponibilità del trasloelevatore: OPTILOG ricerca le UdC nelle sole
corsie in cui il trasloelevatore è in servizio ed abilitato allo scarico.
FIFO sulla data di produzione: OPTILOG privilegia l’estrazione
di UdC con data di produzione meno recente.
Minimizzazione UdC movimentate: OPTILOG privilegia
l’estrazione della stessa UdC per più operazioni.
Quantità esatta: OPTILOG privilegia l’estrazione di UdC che
contengono esattamente la quantità richiesta.
Bilanciamento dei trasloelevatori.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
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Prelievo da magazzino manuale
Rispetto dei vincoli definiti dall’ordine: codice articolo, lotto, quantità, ecc.
FIFO sulla data di produzione: OPTILOG considera l’UdC più vecchia tra
quelle stoccate nella locazione. Se lo stesso materiale si trova in più locazioni,
OPTILOG privilegia l’estrazione dalla locazione in cui si trova il materiale con data di
produzione più vecchia.
Minimizzazione UdC movimentate: OPTILOG privilegia
l’estrazione della stessa UdC per più operazioni.
Quantità esatta: OPTILOG privilegia l’estrazione di UdC che
contengono esattamente la quantità richiesta.
LIFO per UdC: OPTILOG privilegia l’estrazione dell’ultima UdC
stoccata nella locazione.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
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OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
Generatore missioniSaturazione delle baie di picking: OPTILOG genera le missioni necessarie a
garantire che tutte le baie di picking abbiano un numero sufficiente di UdC sulle quali
operare.
Saturazione trasloelevatori: OPTILOG ottimizza l’utilizzo dei
trasloelevatori in modo che tutte le macchine abbiano sempre una missione da
eseguire.
Ottimizzazione del ciclo combinato: OPTILOG privilegia
l’esecuzione della missione con locazione di partenza più vicina
all’ultima posizione raggiunta dal trasloelevatore.
Minimizzazione degli spostamenti interni: in
presenza di UdC impegnate nella stessa locazione a doppia
profondità OPTILOG esegue sempre il prelievo dell’UdC
immediatamente raggiungibile.
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Analisi ABCOPTILOG esegue una classificazione ABC degli articoli in base allo storico dei
movimenti.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
OPTILOG utilizza il risultato dell’analisi per:
Suddividere le aree di stoccaggio per classe ABC
Allocare le UdC a magazzino in funzione delle classi ABC
Ridurre il tempo di accesso alle UdC maggiormente movimentate limitandone la distanza dal punto di ingresso/uscita.
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Il vantaggio dell’analisi ABC
Distribuzione ABC 80-20: l’80% delle missioni avviene all’interno dell’area A
Effetti:
• riduzione del tempo di
trasporto
• incremento del margine
operativo dell’impianto
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
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Il vantaggio dell’analisi ABC
Riduzione del tempo di ciclo in funzione della distribuzione dell’indice di accesso
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
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Gestione utenti
L’accesso a OPTILOG è gestito mediante ruoli ed utenti. Ad ogni ruolo sono associati dei privilegi operativi. Ad ogni utente è associato un ruolo, da cui l’utente eredita i privilegi.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
Il modulo di gestione utenti prevede:
• identificazione tramite username e password
• controllo accessi anche su terminali RF
• gestione dei privilegi utenti per limitazione di funzionalità o di copertura geografica
• GUI personalizzabile nell’aspetto e nella lingua da ogni singolo utente
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CFR 21 e gestione utenti
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
• Criteri di complessità minima per le password.
• Limitazione di funzionalità o di copertura geografica in base ai privilegi.
• Disconnessione automatica dopo un certo periodo di inutilizzo.
• Blocco dell’account dopo un certo numero di tentativi di collegamento falliti.
• Richiesta di username/password per poter svolgere le operazioni critiche.
• Richiesta di username/password di un secondo utente per autenticare le credenziali del primo.
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Storici e Allarmi
OPTILOG dispone di archivi storici dove memorizza, per un periodo di tempo parametrizzabile, i dati relativi alle attività svolte ed agli eventi verificatisi.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
• Movimenti fisici (UdC) e contabili (stock)
• Ordini di entrata e uscita merce
• Allarmi impianto
Gli archivi storici possono essere consultati tramite ed i dati esportati in formato PDF.
Gli allarmi più gravi vengono notificati automaticamenteagli amministratori di sistema (message box dall’interfaccia operatore o e-mail).
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Integrazione sistemi di automazione
L’interfaccia tra OPTILOG ed il sistema di automazione è implementata attraverso lo scambio di messaggi.
OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
Ogni messaggio viene generato dal verificarsi di un evento da campo o di un’azione da parte dell’operatore.
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OPTILOGLa soluzione Siemens per la gestione del magazzino
Le verticalizzazioni
OPTILOG risulta oggi installato in oltre 50 siti produttivi e logistici.
A partire dalla soluzione logistica di base, sono state realizzate diverse verticalizzazioni orientate a soddisfare i requisiti specifici di settore.
OPTILOG è oggi disponibile nelle seguenti verticalizzazioni: Alimentare, Manifatturiero, Farmaceutico, Chimico, Tessile, Servizi di logistica.
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Per ulteriori informazioni rivolgersi a :
Siemens S.p.a.Industry SectorIndustry Solutions DivisionIT MES SolutionsVia Vipiteno, 420124 MilanoTel : +39 (02) 24364686mailto: [email protected]