LA SOLUZIONE COMPLETA PER L’ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA DELLE CARTELLE CLINICHE

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VIA GIULIO RATTI, 2 26100 CREMONA – Tel. 0372/27524

Database Server – MySQL

Unità di storage

Postazioni di visualizzazione

Postazioni di archiviazione

UNITA’ DI STORAGE

Sistema ad alta velocità di accesso, elevata sicurezza ed alta stabilità, per la

registrazione dei documenti archiviati.

DATABASE SERVER – MySQL

Fonte dati principale per la registrazione di tutte le informazioni relative ai pazienti e

alle cartelle cliniche.

POSTAZIONI DI ARCHIVIAZIONI E VISUALIZZAZIONE

Postazioni di PC e scanner per l’acquisizione e visualizzazione delle

cartelle cliniche.Postazioni di PC e stampanti di rete per la

visualizzazione e stampa delle cartelle cliniche nei vari reparti della clinica.

ARCHITETTURA DEL SISTEMA

e-CF 2002

Soluzione software per l’archiviazione e la gestione delle cartelle cliniche.

e-CF 2002 VIEWER

Soluzione software per la consultazione e la stampa, dai reparti della clinica, delle cartelle cliniche archiviate.

e-CF 2002 ADMINISTRATION KIT

Soluzione software per l’amministrazione dell’intero sistema (Gestione utenti, cliniche, log di controllo, statistiche e backup su CD).

PACCHETTO APPLICATIVO

ACCESSO PROTETTO DEGLI UTENTI

Tramite username e password l’accesso al sistema risulta essere sicuro e monitorato. Per garantire una maggiore protezione dei dati, dopo un tempo di inattività di 10 min., l’utente viene disconnesso.

DIRITTI DI ACCESSO

• e-CF 2002: amministratori ed utenti addetti all’archiviazione delle cartelle cliniche;

• e-CF 2002 Viewer: solo utenti addetti alla visualizzazione delle cartelle cliniche;

• e-CF 2002 Admistration Kit: solo utenti con diritti di amministrazione.

SICUREZZA

INTERFACCIA GRAFICA USER-FRIENDLY

La disposizione dei comandi e dei componenti grafici, all’interno delle maschere, permette un facile e rapido apprendimento da parte degli utenti finali.

Nella maschera principale, qui raffigurata, sono presenti tutti gli strumenti necessari alla gestione completa delle cartelle cliniche e dei relativi documenti.

FACILITA’ D’USO

Barra degli strumenti

Elenco cartelle cliniche

Dettaglio cartella clinica

Area per le immagini

Scelta clinica e anno di

archiviazione

MONITORAGGIO COMPLETO

LOG DELLE OPERAZIONI

Tutte le operazioni effettuate dagli utenti (archiviazione, stampa, …), nell’arco della giornata, vengono memorizzate nel log presente nell’Administration Kit.

I vari log possono essere facilmente stampati, esportati in un file di testo e, successivamente, eliminati.

Tutto questo permette all’amministratore di essere a conoscenza dell’andamento generale del processo di archiviazione.

e-CF 2002

SCHERMATA PRINCIPALE

Nella schermata principale del software di archiviazione è possibile gestire in modo sicuro, veloce e completo le cartelle cliniche ed i relativi documenti.

OPERAZIONI SULLE CARTELLE CLINICHE

OPERAZIONI SUI DOCUMENTI

Cartella clinica: • Inserimento • Modifica•Cancellazione• Stampa• Ricerca

Documenti:Documenti:

• AcquisizioneAcquisizione• CancellazioneCancellazione• StampaStampa• IngrandimentIngrandimentoo• RiduzioneRiduzione• AdattamentiAdattamenti

e-CF 2002

INSERIMENTO CARTELLA CLINICA

Tramite un’apposita maschera è possibile inserire una nuova cartella clinica.

Come si è visto dal filmato, le informazioni da inserire sono le seguenti:

• Cognome del paziente;• Nome del paziente;• Numero / Anno della cartella clinica;• Data della cartella clinica;• Reparto di ricovero;• Eventuali annotazioni.

RICERCA CARTELLA CLINICA

Tramite un’apposita maschera è possibile ricercare una particolare cartella clinica.

Come si è visto dal filmato, la ricerca può essere effettuata con uno dei seguenti criteri:

• Ricerca per cognome paziente;

• Ricerca per nome paziente;

• Ricerca per numero di cartella clinica.

e-CF 2002

e-CF 2002 ADMINISTRATION KIT

GESTIONE CLINICHE

La scheda “Gestione Cliniche” permette all’amministratore di inserire, modificare o eliminare le cliniche.

Le uniche informazioni da riportare in fase di inserimento sono:

• Ragione Sociale;

• Sigla identificativa.

La lista, inoltre, riporta, per ogni clinica, il codice univoco (assegnato dal sistema) e il numero totale di cartelle archiviate per quella clinica.

GESTIONE UTENTI

La scheda “Gestione Utenti” permette all’amministratore di inserire, modificare o eliminare gli utenti.

Oltre ai normali dati anagrafici sono presenti due campi di particolare importanza:

• Amministratore: se attivato, conferisce all’utente il diritto di amministrazione;

• Vede solo: se compilato, abilita l’utente alla sola visualizzazione delle cartelle della clinica selezionata.

e-CF 2002 ADMINISTRATION KIT

e-CF 2002 ADMINISTRATION KIT

STATISTICHE

La scheda “Statistiche” permette di creare e stampare un grafico riguardante la situazione delle cartelle cliniche archiviate.

I tipi di grafico attualmente disponibili sono:

• Barre 2D;

• Barre 3D;

• Torta.

ARCHIVIAZIONE ESTERNA

La scheda “Archiviazione Esterna” permette di trasferire le cartelle cliniche su CD o di effettuare una semplice copia di backup.

Le informazioni da specificare sono:

• le cartelle cliniche da archiviare;• il drive da utilizzare per la scrittura;• la velocità di scrittura;• il tipo di copia da effettuare;• le opzioni di scrittura.

e-CF 2002 ADMINISTRATION KIT

e-CF 2002 VIEWER

SCHERMATA PRINCIPALE

Nella schermata principale del software di visualizzazione è possibile gestire in modo sicuro e veloce i documenti della cartella clinica precedentemente scaricata.

OPERAZIONI SU CARTELLE CLINICHE

OPERAZIONI SUI DOCUMENTI

STRUMENTI DI NAVIGAZIONE

Cartella clinica: • Stampa• Ricerca

Documenti:

•Acquisizione•Cancellazione•Stampa•Ingrandimento•Riduzione•Adattamenti

Navigazione:Navigazione:

• Primo documentoPrimo documento• Documento Documento precedenteprecedente• Documento Documento successivosuccessivo• Ultimo documentoUltimo documento

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