La Sencillez en el escrito

Sea cual fuese el estilo de quien escriba, no hay que olvidar algunos elementos básicos de la redacción moderna: sencillez, claridad, precisión y coherencia.

Recomendaciones:

El verbo y el sustantivo son, las dos palabras más importantes en nuestro idioma. Por eso, se aconseja emplear con mucho cuidado las otras palabras de la oración. Veamos unos ejemplos:

Por medio de la presente me permito enviarle el documento. Es mejor: Le envío el documento.

Agradezco de antemano su fraterna atención. Es mejor: Agradezco su atención.

El documento está debidamente firmado. Es mejor: El documento está firmado.

Deseo aprovechar esta ocasión para poder expresarle mi agradecimiento por su atención. Es mejor: Le agradezco su atención.

Permítame comunicarle que la empresa está sumamente satisfecha de su trabajo. Es mejor: La empresa está satisfecha de su trabajo.

Los verbos “hacer”, “poner”, “decir”, “ver” y otros se emplean indiscriminadamente. Conviene usar el verbo preciso según el contexto. Ejemplos:

Hice una carta y la puse en la archivadora. Es mejor: Redacté una carta y la guardé en la archivadora.

Me dijo un secreto. Es mejor: Me reveló un secreto.

No quiere ver mi punto de vista. Es mejor: No quiere considerar mi punto de vista.

Las palabras “algo”, “cosa” y otras se emplean frecuentemente como comodines en nuestro idioma. Sustituyámoslas por el término más adecuado. Ejemplos:

En este párrafo hay algo que no entiendo. Es mejor: En este párrafo hay una palabra que no entiendo.

Siempre viene con cosas obsesivas. Es mejor: Siempre viene con ideas obsesivas.

adjetivo “mata” la idea, dice Huidobro, si resulta innecesario. Conviene usarlo con cautela. Ejemplos: Recibí su interesante y significativa

carta. Es mejor: Recibí su carta.

Le envío el extenso y voluminoso documento. Es mejor: Le envío el documento.

El adverbio —como el adjetivo— debe emplearse con mesura. Evitemos el abuso, sobre todo de los adverbios terminados en “mente”. Ejemplo: Le digo franca y sinceramente que no

podré ir al paseo. Es mejor: No podré ir al paseo

Los hechos y conceptos deben ponderarse con equilibrio. No debemos cargar las cualidades con elogios exagerados. Ejemplo: Ella está sumamente angustiada y

desesperada. Es mejor: Ella está preocupada.

El adverbio debe estar cerca del verbo a que se refiere. Ejemplos: Él compró el libro de texto solamente de

física. Es mejor: Él compró solamente el libro de física.

Arcadio comete errores ortográficos, frecuentemente, porque no se ejercita en la aplicación de las reglas. Es mejor: Arcadio comete frecuentemente errores ortográficos, porque no se ejercita en la aplicación de las reglas.

Un conector mal empleado suele prestarse a malas interpretaciones o sugerir discriminación. Ejemplo: Ellos son mískitos, sin embargo tuvieron

una hija muy inteligente. Es mejor: Ellos son mískitos y tuvieron

una hija muy inteligente.

La conjunción subordinante debe usarse con cuidado. Si la construcción lo permite, debemos sustituirla por el adverbio o el pronombre correspondiente. Ejemplos: Mañana es que estudiaré la lección. Es

mejor: Mañana es cuando estudiaré la lección. (Estilísticamente: Mañana estudiaré la lección).

Con Juan es que deseo hablar. Es mejor: Con Juan es con quien deseo hablar. (Estilísticamente: Con Juan deseo hablar).

Allí es que lo encontraron. Es mejor: Allí es donde lo encontraron. (Estilísticamente: Allí lo encontraron).

El español tiene preferencia por la voz activa. Ejemplos: La paz es deseada por todos. Es mejor:

Todos deseamos la paz. La carta fue redactada por la secretaria.

Es mejor: La secretaria redactó la carta.

El pronombre relativo debe estar cerca de la palabra a que se refiere (antecedente). Ejemplos: Buscaré un libro en esta biblioteca que

me gusta mucho. Es mejor: Buscaré en esta biblioteca un libro que me gusta mucho.

Hay un capítulo en este libro que me interesa mucho. Es mejor: Hay en este libro un capítulo que me interesa mucho. (Estilísticamente: Hay en este libro un capítulo muy interesante).

Las repeticiones innecesarias, sobre todo si son malsonantes, deben evitarse en una construcción moderna. Evite construcciones del tipo: “Anda viendo a ver qué ve”. Ejemplos:

Vea a ver quién es el gerente. Es mejor: Vea quién es el gerente.

Veamos a ver qué podemos comprar. Es mejor: Veamos qué podemos comprar

El complemento más corto no se deja al final del enunciado. Ejemplos: He clasificado todos los libros que me

regalaste por temas. Es mejor: He clasificado por temas todos los libros que me regalaste.

He coleccionado todos los sellos postales por países. Es mejor: He coleccionado por países todos los sellos postales.

Por regla general, no debe dejar el verbo al final del enunciado. Ejemplo: Ella, en una oficina de correos, trabaja.

Es mejor: Ella trabaja en una oficina de correos.

El orden sintáctico es decisivo en la correspondencia comercial. Ejemplo: La carta la redactó el domingo Juan. Es

mejor: Juan redactó la carta el domingo.

Los nexos desempeñan un papel importante en la cohesión de un escrito. Ejemplo: Se pasaron media hora bajo la lluvia sin

poder entrar en la casa; Julio logró abrir la puerta. Es mejor: Se pasaron media hora bajo la lluvia sin poder entrar en la casa. Al fin, Julio logró abrir la puerta.

Las expresiones que implican discriminación política, racial o sexual deben evitarse para no herir la susceptibilidad del lector. Ejemplo:

Los trabajadores pueden asistir a la fiesta con sus esposas. (Trabajadores incluye a hombres y mujeres). Es mejor: Los trabajadores pueden asistir a la fiesta con su cónyuge.