LA PRESENTACIÓN

Comunicarnos…

¡eficientemente!

Definir previamente:

OBJETIVO DE LA PRESENTACIÓN:

¿Por qué haré esta presentación?

¿Qué deseo conseguir?

¿Qué deseo que las personas receptoras hagan o sientan después?

Objetivo:

Escribirlo, y tenerlo muy presente:

Cambio de conducta: acción, percepción, emoción, opinión

¿Procuro…

informar - enseñar – adiestrar?

estimular - animar – motivar? MARCA persuadir – convencer? UNO

averiguar - debatir – negociar?

divertir – entretener?

ESTUDIAR

Documentarse.

Dominar el tema.

Diversas fuentes.

Hechos.

Conocer a la audiencia

¿Por qué vendrán?

¿Qué esperan de nosotros?

¿Quiénes son?

¿Qué esperamos de ellos?

PREPARAR EL DISCURSO

Ordenar los conocimientos para facilitar comprensión.

Jerarquizar, incluyendo

ampliaciones

con ejemplos.

No más de siete temas.

Encontrar el tono para motivar y mantener atención.

Estructurar (1)

PROBLEMA/SOLUCIÓN:

Describir, analizar y presentar soluciones

Estructurar (2)

CRONOLÓGICAMENTE:

Origen,

desarrollo,

situación actual.

Estructurar (3)

TEMÁTICAMENTE:

Enumeración de

puntos clave, de

forma jerarquizada.

Estructurar (4)

TEÓRICA Y PRÁCTICA:

Partiendo de una explicación teórica, pasamos luego a la práctica.

MOMENTOS:

INTRODUCCIÓN (10%)

DESARROLLO (85%)

CONCLUSIÓN (5%)

MÁXIMAS:

No les haré perder el tiempo. Los conozco.

Estoy bien organizado. Conozco este tema.

Esta es mi idea más importante.He terminado.

MÁXIMAS

¡Sé creativo!

Sustituye palabras por ilustraciones.

Utiliza gráficas.

Habla claramente.

Ten agua a mano (pausa que sirve para pensar).

No confieses nervios.

Provoca.

IMAGEN//PRESENCIA

Importancia de la primera impresión.

Los nervios.

El contacto visual.

La demostración de solvencia: ¿leer? ¿memorizar?

IMAGEN//PRESENCIA

Confianza.

Evitar movimientos

y tics nerviosos.

Las manos.

LENGUAJE

Precisión:Máximo: una idea por frase.

Evitar abstracciones.

Lenguaje concreto, sin vaguedades ni exageraciones.

Sin muletillas. (estribillo, voz o frase repetida frecuentemente, por vicio)

Expresividad.

Muletillas varias (abstenerse)Muletillas corporales: movimientos, manos en los bolsillos, acariciarse la barbilla, la oreja, la nariz, taparse la cara, rascarse, etc.

Muletillas orales: “emmmmmmm”, “esteeeee”, “o sea”, “es decir”, pausas muy largas, etc.

Muletillas de palabras: “evidentemente”, “en definitiva”, “está claro”, etc.

VOZ

VOLUMEN (respirar bien, saber contener el aire)

ARTICULACIÓN (ejercitar movimiento de boca, labios, lengua para lograr buena articulación y mejor expresión).

ENTONACIÓN (dar distintas elevaciones al tono de voz, variación, potenciar expresividad).

CARÁCTER (trasmitimos así alegría, confianza, seguridad, o lo contrario).

mirada

Mira. Hazlo pausadamente (comprueba la recepción de tu mensaje. No a las miradas cortas e inquietas).

Si no puedes mirarlos a los ojos,

mira sus frentes.

Si no puedes individualizar, mirada global.

No mirar significa miedo o desinterés.

ademanes y posturas

NO:

Dar la espalda.

Brazos como aspas de molino.

Balanceo.

Inexpresividad.

Manos bajo la mesa.

Actitud pasiva.

ademanes y posturas (2)NO:Permanecer sentado si hay personas que no nos

ven.Posturas laxas o encorvadas.Aspecto indolente, abatido o poco entusiasmado. Hundirse en la silla. Mantener siempre los brazos rígidos sobre la mesa. Cerrar puños, cruzar brazos o piernas.

ademanes y posturas (3)

SÍ:

Mostrar vida: la vida es movimiento.

Naturalidad.

Desplazarse, de vez en cuando.

tiempo

Contrólalo, de manera natural.

Deja el reloj a la vista.

Prioriza la brevedad.

Observa a la audiencia

¿Te siguen con interés?

La actitud de la mayoría se impone.

¿Perdieron la “sintonía”?

RECURSOS TÉCNICOS

REGLA DE ORO:

¡Familiarízate con ellos previamente!

micrófonos:

Pruébalo previamente (conexión, volumen, alcance, acoples).

Acércalo diagonalmente a tu boca.

Si falla, espera con calma la intervención del técnico.

transparencias

Cambios rápidos.

Contenido concreto.

Textos concisos

y claros.

Gráficos sencillos.

ten en cuenta que…

72%

13%

6%

3%

Sentidos usados para obtener información.

¿documentos extra?

Elegir muy bien el momento de entregarlos.

espacio para preguntas

Responder una a una

o

anotarlas y responder globalmente.

Una vez respondidas, despedida con resumen que refuerce una idea central surgida de esa instancia.

Prepárate para preguntas…

TendenciosasHipotéticasDe sí y noSobre cuestiones confidencialesQue no son preguntas…

EnsayaPrepara actitud.

Prevé ampliaciones o recortes.

Mide velocidad de exposición.

Genérate confianza.

Corrige.

Comprueba que existe adecuación entre mensaje y medios.

Prepara

Sé previsor/a.

Graba respaldos.

Corrige.

Deja un margen…

No todo puede estar previsto de antemano.

1) Prepararse

2) Soltarse

¡Disfruta!

¡Gracias y suerte!

Profesora Rosana Migliónico Molina

Sitio web: www.rossami.wordpress.com

Fuente principal: Aprenda a hablar en público: www.mailxmail.com