La planificación de recursos humanos

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La planificacin de recursos humanos: una funcin necesaria e imprescindible en toda organizacin empresarial.

Joanny Ibarbia Pardo

Ttulo: La planificacin de recursos humanos: una funcin necesaria e imprescindible en toda organizacin empresarial.Autores: Joanny Ibarbia PardoHoy, la globalizacin del mercado confirma cada vez ms la tesis relativa al recurso humano como el factor decisivo en la competitividad, y ms aun, como elemento determinante en la supervivencia empresarial. La ventaja competitiva bsica de las empresas en el mundo globalizado del porvenir y en el actual, no radica, ni radicar, en sus recursos materiales ni en especfico en los recursos energticos, ni en sus recursos financieros, y ni tan siquiera en la tecnologa: la ventaja competitiva bsica de las empresas en estos tiempos y en tiempos posteriores definitivamente radicar en el nivel de formacin y gestin de sus recursos humanos. Y si de recursos humanos hablamos no podemos dejar de mencionar la que para no pocos autores es la funcin rectora de todo este proceso de gestin, s, hablamos de la planificacin la cual no solo determina los objetivos como punto focal del proceso, sino que en tal sentido est asociada con las estrategias, que cada vez tienen un mayor papel en la eficiencia y eficacia de las organizaciones empresariales. Partiendo de la idea anteriormente expuesta es que el presente trabajo se propone buscar cul sera el procedimiento metodolgico ideal para planificar los recursos humanos, de ah que delimite como objetivos fundamentales en su contenido la fundamentacin y confeccin de un procedimiento para la planificacin de los recursos humanos considerando como objetivo especfico la reafirmacin de la vital importancia que tiene este proceso en cualquier entidad empresarial.

Title: The planning of human resources: A necessary and essential function in all business organization.Author: Joanny Ibarbia PardoToday, the relative thesis confirms the globalization of the market more and more to the human resource like the decisive factor in competitiveness, and furthermore, like determining element in the entrepreneurial survival. The basic competitive advantage of the companies in the world globalized of the future and in the present-day, does not establish, neither will establish, in its material resources neither in I specify in the energy resources, neither in his financial resources, and not even in technology: The basic competitive advantage of the companies in this day and age and you will definitively live in the level of formation and step of his human resources in later times. And if of human resources we talked we can keep mentioning her that for no the ruling show of all this process of step, himself is few authors, we talked about planning which did not sole you determine the objectives like focal point of the process, rather the associate with the strategies than each time, is in such sense time they have a bigger paper in efficiency and the business organization's efficacy. Departing of the idea previously exposed it is that it proposes the present work looking for which one would be the procedure or ideal methodology to plan human resources, so that you delimit like fundamental objectives in its contents the foundation and confection of a procedure for the human resource planning considering as I confer an objective aspect to the reaffirmation of the vital importance that this process at any entrepreneurial entity has specifically.

La existencia de una economa global obliga a las empresas a realizar un salto cualitativo orientado a mejorar su competitividad, en la misma intervienen varios factores, los cuales tienen como denominador comn al factor humano. Es por ello que hoy se requiere replantear la forma en que tradicionalmente se ha realizado la Gestin de Recursos Humanos, considerndole mayor importancia a la planificacin dentro de este subsistema. Hasta ahora, es preciso reconocer que la integracin estratgica constituye el eslabn ms dbil de la Gestin de Recursos Humanos, porque muchas de sus actividades todava se establecen a medida que van necesitndose, una tras otra.Para lograr una mayor coherencia y con ello el desempeo eficiente y eficaz de la organizacin empresarial, como premisa bsica esta debe ser capaz de planificar todas las actividades de Recursos Humanos, segn lo justifiquen las tareas a cumplir. El proceso esencial, entonces, es equipar los Recursos Humanos disponibles con los cargos en la organizacin. Esto conlleva definir las necesidades humanas de la organizacin para cargos en particular y evaluar la reserva de personas disponibles para determinar la mejor adecuacin. De ah la necesidad de tener un sistema de Planeacin de Recursos Humanos que prediga con la mayor exactitud posible las necesidades y los recursos disponibles para colmar estas necesidades; es decir, disponer en el momento preciso, de las personas con las capacidades requeridas, que permitan a la empresa producir con niveles de competencias necesarios en el presente y en el futuro, cuestin imprescindible ante la alta turbulencia y agresividad del entorno donde las entidades empresariales deben desarrollar su gestin comercial.Por las razones antes expuestas es que este trabajo se propone abordar y realizar consideraciones precisas sobre la planificacin de los recursos humanos enfatizando principalmente en la realizacin y fundamentacin de un procedimiento metodolgico para la planificacin de los recursos humanos.

Conceptualizacin de Planificacin

La ms bsica de las funciones de direccin es la planificacin, la seleccin entre alternativas de futuras lneas de accin para la empresa como un todo, y para cada departamento dentro de ella. Cada ejecutivo planifica, y sus funciones posteriores dependen de su planificacin. Los planes proveen un enfoque racional a la preseleccin de objetivos.Planificar es decidir por anticipado qu hacer, cmo hacerlo, cundo hacerlo y quin lo va a hacer. La planificacin llena el vaco entre dnde estamos y dnde queremos ir. Hace posible que ocurran cosas que de otra manera no ocurriran. La planificacin es un proceso intelectual, la determinacin consciente de lneas de accin, y el de que las decisiones estn basadas en propsitos, hechos determinados y en estimaciones adecuadas.El concepto de planificacin ha estado sujeto a mltiples interpretaciones. Su contenido y alcance vara segn las circunstancias de tiempo y lugar. Entre los textos, artculos y opiniones revisadas, es posible encontrar una gama de definiciones. Existen autores que sealan que la planificacin comprende la definicin de objetivos o metas de la organizacin, el establecimiento de una estrategia general para alcanzar estas metas y el desarrollo de una jerarqua completa de planes para integrar y coordinar actividades. As, sta se ocupa de los fines (lo que se tiene que hacer) al igual que de los medios (cmo se va a hacer) (Robbins, y De Cenzo, 1995: 58-59).En realidad sera muy tedioso y extenso el tratar de reflejar todas las consideraciones que sobre este trmino se aporta por los estudiosos de ese complejo tema. En principio, adoptamos como punto de partida para el anlisis y definicin de este trabajo la de que planificar es organizar nuestra accin con vista a un fin determinado (Gonzlez, 2001).Teniendo muy en cuenta que la planificacin, en trminos comunes, puede concebirse como una visin de futuro que tiene como componentes una evaluacin de la situacin actual, su proyeccin dinmica y el diseo de una imagen del porvenir.Como acepcin en algunos pases se utiliza el trmino de planeacin, en lugar de planificacin, circunscribindose su esfera de accin al mbito empresarial. En otros, se le da una connotacin mayor a la accin de planificar, elaborndose planes de desarrollo econmico y social. Pero no debe existir duda alguna en que la planificacin, la planeacin o la programacin, tiene lugar en un contexto particular y sirve a intereses socioeconmicos determinados por el carcter y singularidad de las relaciones de propiedad bajo las que tiene lugar ese proceso. As, no puede existir igualdad entre la planificacin en el socialismo y la planificacin en el capitalismo. No obstante a sus beneficios, la planificacin ha sido sistemticamente cuestionada, y hasta atacada, por los defensores de las concepciones y polticas neoliberales, dirigiendo fundamentalmente sus crticas a la planificacin del desarrollo econmico y social. Esto se debe a que los grandes centros del actual poder econmico internacional, aunque aceptan la utilizacin de la planificacin en sus corporaciones y empresas transnacionales, conspiran contra cualquier accin de los pases subdesarrollados que pueda introducir la planificacin del desarrollo econmico y social en funcin de sus intereses nacionales. Es evidente que la planificacin en la medida que se subordine a la penetracin y control del poder econmico transnacional, que solo persigue fines de lucro y de dominacin, atenta contra los intereses nacionales. Esto trae como consecuencia que en los debates sobre planificacin se adopten en ocasiones matices y posiciones marcadamente ideolgicas, segn las tendencias e intereses de los participantes, conspirando contra el propio desarrollo y generalizacin de la planificacin a nivel global y nacional.

En la economa socialista, donde predomina la propiedad social sobre los medios de produccin, la planificacin socialista se subordina a los intereses generales de la sociedad, mientras que en las economas llamadas de mercado, donde impera el modo capitalista de produccin, la planificacin se utiliza fundamentalmente como un instrumento que trata de asegurar, principalmente, determinados objetivos en funcin de los fines de lucro de las organizaciones que centran los destinos de esas sociedades, para propiciar los niveles de ganancia esperados.(Ver anexo No. 1)Naturaleza de la planificacinLa naturaleza esencial de la planificacin puede ser entendida mediante cuatro principios bsicos: contribucin a los objetivos, primaca de la planificacin, penetracin de la planificacin y eficiencia de los planes.

Contribucin a los objetivos: Todo plan y sus derivados deben contribuir de una forma positiva al cumplimiento de los objetivos del grupo. Este principio tiene su origen en la naturaleza de la empresa organizada, la cual existe para el cumplimiento del propsito del grupo mediante una cooperacin deliberada.Primaca de la planificacin: La planificacin es un requisito primordial de las funciones administrativas de organizacin, desarrollo del personal, direccin y control. Aunque todas las funciones estn entremezcladas, la planificacin es nica, puesto que establece los objetivos necesarios para el esfuerzo de todo el grupo. Adems, los planes deben ser hechos para cumplir estos objetivos, antes que el ejecutivo conozca que tipo de relaciones organizativas y calificaciones personales se necesitan, junto con, en qu sentido los subordinados van a ser dirigidos, y qu tipo de control se va a aplicar.La planificacin y el control son inseparables: La accin no planificada no puede ser controlada, puesto que el control comprende mantener a los subordinados en la direccin adecuada, mediante la correccin de las desviaciones de los planes. Cualquier intento de controlar sin planes no tendra sentido, puesto que los subordinados no pueden hacer lo que un ejecutivo desea que hagan, sin conocer cules son sus deseos. As, pues, los planes proporcionan los estndares para el control.Penetracin de la planificacin: Aunque por definicin todas las funciones administrativas estn presentes en todas las tareas ejecutivas, y en consecuencia este no es un principio caracterstico de la planificacin, esta caracterstica necesita ser especialmente destacada. La planificacin es una funcin de todo ejecutivo, aunque su carcter y amplitud variarn con su autoridad y la naturaleza de las polticas y planes impuestos por su superior. En consecuencia, es virtualmente imposible circunscribir su rea de eleccin, de tal manera que no cuente con facultad discrecional, y al menos que el ejecutivo desarrolle de alguna manera la funcin de planificar, es dudoso que pueda ser un buen ejecutivo.Un ejecutivo, a causa de su delegacin de autoridad o de su posicin en la organizacin, puede llevar a cabo ms planeamiento o una planificacin ms importante que otro, o la planificacin de uno puede ser bsica y aplicable a una mayor parte de la empresa que la de otro. Sin embargo, todos los ejecutivos -desde los gerentes generales a los capataces- planifican. El capataz de una cuadrilla de obreros de obras pblicas o de una fbrica, planifica en un rea limitada bajo rdenes y procedimientos bastantes estrictos. Es interesante destacar que en los estudiosos sobre satisfacciones en el trabajo, se encontr que un factor principal que debiera tomarse en cuenta en el xito de los supervisores de los niveles inferiores de la organizacin, era su capacidad para planificar.Eficiencia de los planes: Un plan es eficiente si una vez puesto en marcha consigue la obtencin de los objetivos con el mnimo de consecuencias imprevistas, y con positivas ganancias mayores que los costos. Un plan puede contribuir a la obtencin de los objetivos, pero a un costo demasiado elevado o innecesariamente alto. Este concepto de eficiencia implica la corriente relacin de insumo producto, que va ms all de la idea generalizada de insumo -producto en trmino de dlares, horas-hombre, o unidades de produccin, para incluir valores tales como las satisfacciones individuales y de grupo.

La planificacin como eslabn fundamental de direccin en la economa socialista.A lo largo de la obra de Marx y Engels aparece delimitado ntidamente uno de los conceptos claves del perodo de transicin: el plan. Desde la Tesis sobre Feverbach y La ideologa alemana, pasando por el Manifiesto comunista, La contribucin a la crtica de la economa poltica y finalizando en El capital y la Crtica del Programa de Gotha, Marx y Engels, implcita o explcitamente, nos enuncian los elementos que conforman el concepto de plan y su papel en el perodo de transicin y en la sociedad socialista como tal. Este aparece vinculado a los conceptos de revolucin anticapitalista y dictadura del proletariado, esto es, revolucin anticapitalista, instauracin de la dictadura del proletariado y planificacin, son conceptos indisolublemente ligados en la teora marxista. En esencia con este trmino de plan expuesto por el marxismo se da a conocer un nuevo modo y un verdadero significado de hacer la historia, donde los hombres se atribuyen el papel de trasformar la sociedad conscientemente. La planificacin pasa a ser la funcin a travs de la cual los hombres pueden conocer la realidad, decidir sobre ella y crear y conformar con la fuerza de su razn su presente y su futuro, en otras palabras el hombre deja de ser esclavo e instrumento del medio y se convierte en arquitecto de su propio destino.Con la planificacin los hombres pueden someter, dentro del marco probabilstico su realidad objetiva, por prime...