la planificacion como proceso administrativo

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UNIVERSIDAD DE CARABOBO

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Programa Maestría Administración de Empresas

Mención Finanzas

ESTUDIOS SUPERIORES PARA GRADUADOSFacultad de Ciencias Económicas y Sociales

Universidad de Carabobo

POSTGRADO

Administración de Empresas

Unidad II: Planificación

Agenda

Teoría de la Planeación

Características de la Planificación

Sistemas de Planificación

Sistemas de Planificación Venezolanas



POSTGRADO

Todo proceso administrativo debe constar de los pasos aquí señalados para que se alcancen

de forma exitosa.

Éxito es hacerlo de forma eficaz y eficiente. Incluyendo el ciclo de mejora

continua de Edward Deming tenemos también la etapa de la

planeación.



POSTGRADO

De donde proviene la planeación

Teoría de la Planeación

Teoría de la Planeación, es trabajar en una misma línea en relación al comienzo de un proyecto, considerando información estratégica externa e interna. Se trata de decidir en el presente que haremos para conseguir nuestros objetivos en el futuro, donde se deben definir las acciones que serán tomadas.



POSTGRADO

Que es el Negocio???Que deseamos alcanzar???

Como identificar nuestra efectividad???

Que tiene que hacerse?

Para que planear????Al planear no podemos controlar el futuro, pero podemos centrar todos los recursos para alcanzar los resultados que deseamos y el uso de los recursos en una empresa es vital

para su crecimiento en el tiempo.Imagínense por un momento una empresa donde nadie

sabe para que esta allí, hacia donde vamos, que espera la empresa de cada trabajador, cual es la función de cada

persona dentro de la organización, seria un caos!! Y muchos de nosotros lo vivimos dentro de nuestras

organizaciones

La planeación debe ser continua, activa y creativa!

Sino seria reactiva y dejaría de ser planeacion



POSTGRADO

Principios de la planeación

1. Precisión: debe hacerse con la mayor exactitud para poder alcanzar los objetivos esperados y poder saber cuando los

hayamos alcanzado.

2. Flexibilidad: debe ser exacto pero permitir que la organización se adapte a los cambios y que la misma

planeación se pueda modificar.

3. Unidad: los procesos todos deben ir de la mano, es decir debe estar integrado todo lo que se planifique en la

empresa.4. Cuantificación: todos los objetivos planteados debe ser

posible medirlos de forma cuantitativa.



POSTGRADO

Características de la PlaneaciónESTUDIOS SUPERIORES PARA GRADUADOS

Facultad de Ciencias Económicas y SocialesUniversidad de Carabobo

POSTGRADO

Características de la Planificación, Debe tener clara la naturaleza del negocio e ir alineada con la finalidad de la misma.

• Debe responder incógnitas como:• Que debe hacerse?• Como se hará?• Quien lo hará?• Cuando se hará?• Por que debe hacerse?

Cuales son sus Valores??

Cual es su Prioridad???

Cual es su Mercado???

Iniciando la PlaneaciónESTUDIOS SUPERIORES PARA GRADUADOS


POSTGRADO

Sistemas de Planificación, Este debe ser definido por un diagnostico previo del estado actual en que se encuentra la empresa y para ello una herramienta bastante utilizada es el análisis FODA.

Cuales es mi portafolio??

Cual es mi eje estratégico?

Cuales son mis planes de acción ??



POSTGRADO

Matriz FODA

Niveles o tipos de planeación



POSTGRADO

Planeación estratégica

Es una herramienta gerencial con la cual se busca la ventaja competitiva de la empresa y se formulan y se

ponen en marcha las estrategias necesarias para lograr los objetivos de la empresa.

Todos estos objetivos deben ir enlazados con la visión, misión y valores de la empresa.

Aumentar para el primer semestre la rentabilidad de la empresa en un 10%.

Alcanzar un nivel de satisfacción del cliente del 90% para el segundo semestre.



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Objetivos estratégicos

Todo empieza aquíSteve Jobs



POSTGRADO

Planeación táctica

La planeación táctica es el siguiente nivel a la planeaciónestratégica en ella se definen los planes de acción que usaremospara alcanzar los objetivos estratégicos. Pueden y deben ser masde uno y se extienden a cada departamento de la organización.

Todos tenemos la intención de alcanzar nuestras metas, sinembargo cuando vamos sobre la marcha, los pendientes y lasurgencias del día a día nos pueden distraer de nuestros objetivoscuando estos carecen de claridad y definición. Los objetivosSMART son una gran herramienta para ayudarnos a mantener ladirección; estos fueron propuestos por George T. Dorany manejan 5 elementos fundamentales para lograr unestablecimiento de metas efectivo.



POSTGRADO

S-Specific (Específico): el ser específico nos permite reducir las áreas grises ymantener nuestro enfoque durante el proceso. Es importante tener claro el “porqué”se desea cumplir ese objetivo, el “dónde” se va a llevar a cabo y “cuáles” son loselementos que se van a requerir.

Herramienta usada para definir losObjetivos

SMART

M-Measurable (Medibles): Ya lo dijo Peter Drucker “Lo que no se mide no semejora”, por tanto el establecer un indicador de éxito en nuestros objetivos nospermitirá saber que tan cerca estamos del resultado final.

A- Attainable (Alcanzable): al considerar si una meta es alcanzable y realistapodemos identificar qué tipo de habilidades, actitudes u otro tipo de recursosnecesitamos para cumplirlas.



POSTGRADO

R –Relevant (Relevante): Quiere decir que está relacionada con unavisión o un plan maestro ya sea de vida o de negocio.

T -Time Bound- (En un marco de tiempo y con una fecha límite): Sino establecemos un límite de tiempo nuestras tareas y proyectospueden prolongarse por tiempo indefinido.



POSTGRADO



POSTGRADO

Objetivo estratégico

Aumentar la rentabilidad de la empresa en un 10% para el primer semestre 2016.

Objetivo táctico

Disminuir en un 20% los gastos de materiales de oficina para el primer mes del 2016.

Aumentar el indicador de eficiencia deuso de almacenes hasta el 93% para el primer trimestre

de 2016.

Reducir en un 5% los establecimientos alquilados para el primer semestre 2016.

Ejemplo



POSTGRADO

Planeación operativa

La planificación operativa se restringe a las actividades que se realizaran, las

personas involucradas, recursos usados, procedimientos e instrucciones para

llevar a caobo.

Políticas y procedimientos.

Programas.

Presupuestos

Planeación en VenezuelaESTUDIOS SUPERIORES PARA GRADUADOS


POSTGRADO

Sistemas de Planificación Venezolanas, basados en consumo y versatilidad del mercado. La planificación en Venezuela se realiza a mucho menor plazo que en otros países ya que nuestras leyes, economía, comportamiento del consumidor es muy cambiante. En otros países mas estables se habla de planificación a corto, mediano y largo plazo, es decir a 1, 3 y 5 o incluso 10 años. En nuestro país al contrario prácticamente ya no se puede planificar ni a un año ya que todo cambia muy rápidamente

Manejar Volumen o Precio??

Cual es mi eje estrategia Laboral?

Es Rentable o estratégico el Negocio ???

Planificación financieraESTUDIOS SUPERIORES PARA GRADUADOS


POSTGRADO

Desde el punto de vista mas estratégico tenemos:Tenemos la planeación de las inversiones. ¿Qué haremos

con el excedente de dinero?Planeación del capital o prestamos. ¿Para nuestro

crecimiento necesitaremos financiamiento?Planeación de los accionistas o utilidades. ¿Nuestras

utilidades serán reinvertidas en la empresa o distribuidas a los accionistas?

Desde el punto de vista mas operativo tenemos:Los presupuestos empezando por el de efectivo o flujo de

caja.Asignación de recursos.

Proyección de estados financieros.

El futuro es donde permaneceremos el resto de nuestras vidas, vale la pena

pensar en el.Joel Baker

Visionario y creador del concepto de cambios de paradigmas en las organizaciones.

la planificacion como proceso administrativo

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