la planeacion estrategica

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En este libro encontraras todos los aspectos principales que debes tener en cuenta para planear en la empresa.

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Page 1: La planeacion estrategica
Page 2: La planeacion estrategica

PLANEACIÓN

ESTRATÉGICA

CP. José A. Cohuó Cuevas

Page 3: La planeacion estrategica

¿Qué es una organización?

Las organizaciones sean productoras de

bienes materiales como alimentos,

vestidos, calzados o prestadoras de

servicios como luz, teléfono o educación,

son sistemas o interrelaciones de trabajo,

cuya razón de ser es la de satisfacer las

necesidades de una sociedad.

Page 4: La planeacion estrategica

(1) Dependiendo del tipo de empresa, ésta debe dar beneficios económicos a sus propietarios e incidir en el mejoramiento de la calidad de vida

(ambiental y humana ) de la comunidad donde se encuentra.

Page 5: La planeacion estrategica

Concepto de planeación

El concepto de planeación a largo plazo

de acuerdo con Harold Koontz y Cyril

O Donnell es:

Decidir en forma anticipada qué hacer,

cómo hacerlo, cuándo hacerlo y quién lo

va a hacer. La planeación llena el vacío

que existe entre dónde estamos y a dónde

queremos llegar.

Page 6: La planeacion estrategica

Concepto de planeación

(Reyes, 1996)

Planear es la función que tiene por

objetivo “fijar el curso concreto de acción

que ha de seguirse, estableciendo los

principios que habrán de orientarlo, la

secuencia de operaciones para realizarlo

y las determinaciones de tiempo y

números necesarios para su realización”

Page 7: La planeacion estrategica

Importancia de la planeación

La información se vuelve importante cuando

ofrece a su poseedor la ventaja de decidir cuál

es el mejor curso de acción que debe seguir con

un mayor grado de certeza, contrario al caso de

no contar con ella para hacerlo.

La planeación puede y debe realizarse en

cualquier nivel o área funcional de la

organización así por ejemplo, en una tienda

departamental el área de compras

Page 8: La planeacion estrategica

¿Qué quiero ser?

¿Cuáles son las oportunidades para profesionistas?

¿Cuento con los recursos económicos para pagar la universidad?

¿Cuánto cuesta la universidad?

¿En qué ciudades se encuentra la licenciatura que me gustaría

estudiar?

¿Ofrecen becas para estudiantes?

¿Mis calificaciones me permitirían obtener una beca?

¿Hay empleo para personas sin estudios de

licenciatura?

¿Los empleos que hay ofrecen el sueldo necesario

para mantenerme?

¿Podría comenzar un nuevo negocio?

¿Puedo obtener financiamiento?

Ejemplo de una decisión personal

Page 9: La planeacion estrategica

En las organizaciones de nuestro entorno, la

planeación es una actividad administrativa cuya

importancia no ha sido reconocida, debido

principalmente a que muchos negocios han

permanecido en el mercado con dirigentes que

han tomando decisiones intuitivamente, y que

consideran no necesitan perder su tiempo en

procesos cansados de análisis y que requieren

de información que es muy posible que no se

cuente ni dentro ni fuera de la institución.

Page 10: La planeacion estrategica

Planeación estratégica

Algunos de los resultados esperados de lamisma como parte del proceso de administrarorganizaciones, son: ofrecer información a losinvolucrados sobre el concepto del negocio(visión, misión filosofía) sus metas y objetivos,su estrategia corporativa (dirección futura haciala que deben de ir los productos y los mercados)y la formalización de planes operativos (a cortoplazo) congruentes con el futuro deseado, todoesto, en términos concretos es información quedebe servir a la alta gerencia en la orientacióndel futuro que se desea tener como empresa.

Page 11: La planeacion estrategica

Elementos de la Planeación Estratégica

ORGANIZACIÓN

ESTRATEGIA

Los objetivos establecen los fines

la estrategia establece el camino para llegar a ellos

FIL

OSOFÍAORGANIZACIÓN

ESTRATEGIA

Los objetivos establecen los fines

la estrategia establece el camino para llegar a ellos

FIL

OSOFÍA

Page 12: La planeacion estrategica

Ventajas de la Planeación Estratégica

1. Permite identificar oportunidades significativas y precisar ventajasy desventajas de competidores.

2. Definir con anticipación los factores estratégicos clave en relaciónal futuro: competencia, clientes, producto y medio ambiente.

3. Crear escenarios futuros de lo que será el contexto de laorganización y centrar esfuerzos en el cliente.

4. Exige que el director se formule y conteste preguntas claves parala compañía y a las cuales debe de prestar especial atención.

5. Es un sistema de capacitación ejecutiva en el que se enfatiza elsentido de participación colaborativa.

6. Exige el establecimiento de objetivos proporcionando una guíapara la toma de decisiones ejecutivas.

7. Es una transición ordenada entre la posición que unaorganización tiene ahora y la que desea para el futuro.

8. Su importancia debe ser entendida en función de los resultados ya pesar de la complejidad asociada con su proceso.

Page 13: La planeacion estrategica

Elementos de la Planeación Estratégica

Un buen plan estratégico requiere de algunos

elementos importantes. Primero que nada, es

vital un compromiso de la dirección o gerencia

general en el aspecto de establecer claramente

el rumbo deseado para la organización.

Para poder orientarnos al respecto, es

necesario partir de una base: la información

histórica y los índices actuales de desempeño

disponibles.

Page 14: La planeacion estrategica

Elementos de la planeación estratégica.

• Misión.

• Visión.

• Análisis y diagnóstico.

• Objetivos.

• Valores.

Page 15: La planeacion estrategica

Estrategia organizacional

La estrategia comprende:

Valores

Page 16: La planeacion estrategica

Misión

La Misión es definición de la empresa

en el momento presente. Es la razón de

ser como organización. Contiene la

identificación de sus competencias

(producto, mercado y alcance geográfico)

Page 17: La planeacion estrategica

Ejemplo de Misión:

Empresa de productos de consumo

masivo:

“Empresa mediana venezolana productora

y distribuidora de detergentes de uso

industrial”

Page 18: La planeacion estrategica

Visión

La Visión es la ubicación de la empresa

en escenarios futuros. Es mas que un

sueño, puesto que debe ser viable,

realista y medible en el tiempo. Es la

imagen clara del estado deseado, que

logra motivar a los miembros de la

organización a convertirlo en realidad.

Page 19: La planeacion estrategica

Ejemplo de Visión:

La misma empresa de productos de

consumo masivo, definió su visión:

“Empresa venezolana productora de

detergente de uso industrial y exportadora

al mercado del Caribe, con oficinas en

Caracas, Puerto Rico, Santo Domingo y

Curazao”.

Page 20: La planeacion estrategica

Objetivos

Son las guías que le dan

direccionalidad a la empresa, describen

el futuro deseado, de allí que tengan una

relación estrecha con la visión de la

organización.

Page 21: La planeacion estrategica

Ejemplo de Objetivos:

La empresa de consumo masivo, definió

uno de sus objetivos:

“Constituirse en una empresa productora

a nivel subregional de detergente

industrial, exportadora y competitiva”.

Page 22: La planeacion estrategica

Estrategias

Las estrategias propiamente son un

conjunto amplio de orientaciones y

programas con un horizonte de mediano

plazo, representa como ya se indicó, la

razón de ser de la empresa (misión), los

objetivos (visión) y sus planes de acción.

Page 23: La planeacion estrategica

Ejemplo de Estrategias

• ¿Conocer las oferta y dedada del producto

en la subregión.?

• ¿Mercadear agresivamente en tres islas

(Puerto Rico, Santo Domingo y Curazao)?

• ¿Consolidar la marca?

• ¿Diseñar nuevos productos o innovar en

los ya existentes?

Page 24: La planeacion estrategica

Plan de Acción

El Plan de Acción es la programación de

actividades para cumplir las metas,

responde a preguntas operativas de

cuánto (inversión), cuándo (tiempo), quién

(recurso humano), ello a fin de lograr lo

establecido en las estrategias.

Page 25: La planeacion estrategica

Ejemplo de Plan de Acción:

Tomaremos para ejemplificar el Plan de

Acción, el primer punto de la estrategia:

¿Conocer la oferta y demanda del producto

en la subregión?

Page 26: La planeacion estrategica

Plan de Acción Marzo / Julio 2007:

• ¿Reuniones internas en la empresa para definir quédatos se necesitan saber de la competencia para entraren el mercado del Caribe?

• ¿Ubicar las empresas especializadas en hacer estudiosde oferta y demanda de productos en cada uno de lospaíses?

• ¿Solicitar ofertas de servicios a cada una de ellas,haciendo saber nuestros requisitos de información yllevar a licitación?

• ¿Colocar un horizonte de tiempo (seis meses) para laentrega de resultados?

• ¿Designar un responsable del proceso por la empresa yun responsable por la empresa que hará el trabajo enlos países?

• ¿Informar a las instancias gerenciales respectivas losresultados del estudio?

Page 27: La planeacion estrategica

Metas

Es el resultado específico, esperado en

el corto, mediano o largo plazo y que

responde al progreso deseado hacia un

objetivo. Se expresa en el cuánto y

cuándo.

Page 28: La planeacion estrategica

Ejemplo de Metas:

Continuando con el ejemplo de la

empresa de detergente, una meta seria:

La colocación del 5% de la producción de

detergentes industriales, en septiembre

del 2011, en el mercado de Puerto Rico.

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Valores

Los valores son los principos-guías queorientan y comparten los miembros deuna organización, son creencias queenergizan o motivan al cumplimiento deacciones.

Los valores son factores, conviccionesque agrupan, cohesionan y pueden lograrque una empresa sea más o menoscompetitiva.

Page 30: La planeacion estrategica

Herramientas para el seguimiento de

tareas o actividades

• Cronograma

• Histograma de frecuencia

• Diagrama de barras

Page 31: La planeacion estrategica

Herramientas para la medición y el

mejoramiento de los procesos y

resultados en la empresa

• Histograma de frecuencia

• Gráfico de control

• Diagrama de Pareto

• Diagrama Causa-Efecto