la planea[1]
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Agustín Reyes Ponce
Planeación Administrativa
- UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA -
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Planeación
Concepto:
“Fijar con precisión lo que va a hacerse”
“Hacer que ocurran cosas que de otro modo no habrían ocurrido”
Equivale a trazar los planos para fijar dentro de ellos, la futura acción.
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Importancia de la Planeación
La eficiencia La dinámica El objetivoLo económico El control
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Importancia de la Planeación
Eficiencia: obra de orden, no puede venir del acaso, de la improvisación.
Dinámica: lo central es dirigir, en la mecánica el centro es planear.
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El objetivo (señalado en la previsión) sería infecundo, si los planes no lo detallaran, para que pueda ser realizado íntegra y eficazmente: lo que en la previsión se descubrió como posible y conveniente, se afina y corrige en la planeación.
Lo económico: Todo plan tiende a ser económico desgraciadamente no siempre lo parece, porque todo plan consume tiempo, que, por lo distante de su realización, puede parecer innecesario e infecundo.
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El control: Todo control es imposible si no se compara con un plan previo.
Sin planes, se trabaja a ciegas.
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
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Los Principios de la Planeación
De la PrecisiónDe la FlexibilidadDe la unidad de direcciónDe ConsistenciaDe RentabilidadDe Participación
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PLANES: Tipos y Fases
SEGÚN SU CLASE:
SEGÚN SU FIN
SEGÚN SU USO
SEGÚN SU PERÍODO
DE REALIZACION
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Reglas sobre los procedimientos
1. Los procedimientos, deben fijarse por escrito.
2. Deben ser revisados periódicamente.
3. Evitar la duplicidad.
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Reglas sobre los programas
1. Contar con la aprobación de la autoridad administrativa.
2. Convencer a los jefes de línea que deberán aplicarlos.
3. Estudiar el momento más oportuno para iniciarlo.
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TÉCNICAS DE PLANEACIÓN
a. Manuales
b. Diagramas de flujo
c. Gráficas de Gantt
d. Programas:1) Presupuestos
2) Pronósticos
e. Sistemas:1) PERT
2) CPM
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¡Muchas gracias!!!
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Flujograma
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Diagrama de Gantt