La organización

realizado por:

Jesús García CI.24719862

Prof. Carolina marin

Área: introducción a la

administración

Las organizaciones son sistemas sociales diseñados

para lograr metas y objetivos por medio de los

recursos humanos o de la gestión del talento

humano y de otro tipo. Están compuestas por

subsistemas interrelacionados que cumplen

funciones especializadas. Convenio sistemático

entre personas para lograr algún propósito

específico. Las Organizaciones son el objeto de

estudio de la Ciencia de la Administración, y a su vez

de algunas áreas de estudio de otras disciplinas

como la Sociología, la Economía y la Psicología.

Aspectos básicos:

• Unidad de mando

• Autoridad y responsabilidad

• Intervalo de control

• Centralización y descentralización

1. Unidad de mando.

Se refiere a con quien se reporta un trabajador

Un subordinado debe tener un solo superior, ante quien es directa/e

responsable las organizaciones actuales siguen con fidelidad este

principio al diseñar actividades y relaciones de trabajo.

2. Autoridad y responsabilidad.

Es el tipo y la calidad de autoridad y responsabilidad que los miembros

de la organización tendrán.

Autoridad:

• derechos inherentes en una posición gerencial para dar órdenes

y esperar que estas se obedezcan.

• Pegamento que une.

• El puesto determina la autoridad e ignora las características personales del

gerente en lo individual.

• Al relevo de autoridad (gerente) la autoridad permanece en el puesto.

Punto de vista unidad de mando:

• Enamorados del concepto orden - obediencia

• Gerentes todo poderosos

• Surge la teoría de la aceptación de la realidad

• por tal si no aceptaba el subordinado no había autoridad....

Esta teoría establecía:

• Que se comprenda la orden

• Que sea compatible con los propósitos de la organización

• Que no esté en conflicto con sus creencias personales

• Que sean capaces de desempeñar las tareas indicadas

(Solo entonces una persona cumplirá con las órdenes....)

Autoridad de línea:

• es la que permite a un gerente dirigir el trabajo de un subordinado.

• Relación de autoridad supervisor - subordinado que se extiende desde la

cima de una organización hasta los niveles más bajos siguiendo lo que se

conoce como:

• Cadena de mando

• Se refiere a una posición y describe a gerentes cuya función contribuye

directamente al logro de los objetivos organizacionales, lo que representaría

dos formas de ver el término de la línea.

Autoridad staff:

• Está en una posición de ofrecer asesoría o asistencia a los gerentes de línea.

• Apoyan, asisten, recomiendan y generalmente reducen la carga de trabajo de los

gerentes de línea.

• Pueden formar parte de la empresa o no.

3. Intervalo de control

Se refiere a cuantos subordinados puede supervisar un gerente de manera eficaz y

eficiente.

4. Centralización y descentralización:

Uno de los factores que caracteriza la estructura de una organización se refiere a la

cantidad de centralización que está en función de cuanta autoridad para la toma de

decisiones se ha delegado hacia los niveles bajos de la gerencia.

De hecho una estructura no está totalmente centralizada ni descentralizada ya que esto

norma la eficacia en el cómo se deben de manejar. Todo gerente deberá decidir la

cantidad de centralización-descentralización que mejor le convenga, así mismo lo

anterior le permitirá poner en práctica sus metas y estrategias recordando: la que

funcionara bien en una situación podría no ser mejor en otra.

Por lo anterior resultamos que un aspecto de importancia ultima/e se refiere a la

delegación de actividad

• La estabilidad del entorno

• Los gerentes de bajo nivel no quieren

involucrarse en las decisiones.

La estructura de una organización tiene una dimensión que contempla

como se organizan las actividades de trabajo a cada nivel específico

de la empresa.

Elementos

• División del trabajo

• Departamentalización

• Funcional

• Por producto

• Por cliente

• Geografía

• Por proceso

Barrera administrativa de la comunicación

Son las que se originan en estructuras organizacionales inadecuadas, mala

planeación y deficiente operación de los canales. Como en grandes empresas o

entes gubernamentales.

Pueden salvarse mediante:

a) Aclaración anticipada de toda idea, antes de comunicarla.

b) Interés en la retroalimentación, para verificar si el mensaje se recibió bien

o no, si la reacción del receptor es la deseada.

c) Especificación de la verdadera finalidad de la información a comunicar.

d) Conocimiento del significado preciso de los conceptos, para eliminar malos

entendidos.

e) Utilización del lenguaje sencillo y directo.

f) Empleo de múltiples canales de comunicación, a fin de asegurarse de que

la información llegue hasta donde nos hemos propuesto.

g) Aprovechamiento oportuno de las situaciones para transmitir el mensaje,

pues las circunstancias emotivas en las que se encuentra el receptor puede

alterar el contenido del mensaje.

h) Refuerzo de las palabras con los hechos. Por lo general,

este punto se descuida sobremanera.