la organizacion
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LA ORGANIZACIÓN.¿Cómo se va
hacer?
Una vez que se ha establecido "lo que se quiere hacer" será necesario
determinar “como hacerlo”, que medidas utilizar para lograr lo que
se desea; esto solo es posible a través de la organización.
CONCEPTOS DE DIFERENTES AUTORES:
EL ESTABLECIMIENTO DE LA ESTRUCTURA NECESARIA PARA LA
SISTEMATIZACION RACIONAL DE LOS RECURSOS, MEDIANTE LA
DETERMINACION DE JERARQUÍAS , DISPOSICÍON, CORRELACIÓN Y
AGRUPACIÓN DE ACTIVIDADES, CON EL FIN DE PODER REALIZAR Y
SIMPLIFICAR LAS FUNCIONES DEL GRUPO SOCIAL.
IMPORTANCIA:
*ES DE CARÁCTER CONTINUO; ES DECIR JAMÁS HA TERMINADO , YA
QUE LA EMPRESA Y SUS RECURSOS ESTÁN SUJETOS A CAMBIOS CONSTANTES, POR LO QUE NOS REITERA LA NECESIDAD DE EFECTUAR CAMBIOS EN LA ORGANIZACIÓN.
*ES UN MEDIO A TRAVÉS DEL CUAL SE ESTABLECE LA MEJOR MANERA
DE LOGAR LOS OBJETIVOS DEL GRUPO SOCIAL.
*SUMINISTRA LOS MÉTODOS PARA QUE SE PUEDAN DESEMPEÑAR LAS
ACTIVIDADES EFICIENTEMENTE, CON UN MÍNIMO DE ESFUERZOS.
*EVITA LA LENTITUD E INEFICIENCIA EN LAS ACTIVIDADES,
REDUCIENDO LOS COSTOS E INCREMENTANDO LA PRODUCTIVIDAD.
*REDUCE O ELIMINA LA DUPLICIDAD DE ESFUERZOS, AL ELIMINAR
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
PRINCIPIOS:
1. Del objetivo.
2. Especialización.
3. Jerarquía.
4. Paridad de autoridad y
responsabilidad.
5. Unidad de mando.
6. Difusión.
7. Amplitud o tramo de
control.
8. De la coordinación.
9. Continuidad.
1.- DEL OBJETIVO
2.- ESPECIALIZACIÓN
3.- JERARQUIA
4.- PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
5.- UNIDAD DE MANDO
6.- DIFUSIÓN
7.- AMPLITUD DE TRAMO Y CONTROL
8.- DE LA COORDINACION
9.- CONTINUIDAD
ETAPAS DE ORGANIZACIÓN:
DIVISIÓN DEL TRABAJO.COORDINACIÓN.
ETAPAS DE ORGANIZACION
DIVISIÓN DEL TRABAJO
* Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar
una función con mayor precisión, eficacia y el mínimo esfuerzo, dandolugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.
JERARQUIZACIÓN .Es la disposición de las funciones de una organización por orden de
rango, grado o importancia.
DEPARTAMENTALIZACIONSe logra mediante una división orgánica que permite a la empresa
desempeñar con eficacia sus diversas actividades.
SECUENCIA DE DEPARTAMENTALIZACIÓN.
1. Lista todas las funciones de la empresa.
2. Clasificarlas.
3. Agruparlas según un orden jerárquico.
4. Asignar actividades a cada una de las aéreas agrupadas o departamentos.
5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación,entre las funciones y los puestos.
6. Establecer líneas de comunicación e interrelación, entre losdepartamentos.
7. El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamentodeberán relacionarse con el tamaño y las necesidades especificas de laempresa, y de las funciones involucradas.
Tipos de departamentalización1. Funcional. Consiste en agrupar las actividades análogas según
su función primordial para lograr la especialización y, con ello, una
mayor eficiencia del personal.
2. Por productos. La departamentalización se hace con base en un producto
o grupo de productos relacionados entre si.
3. Geográfica o por territorios. Es tipo de departamentalización proporciona
un instrumento lógico y eficiente cuando las unidades de la empresa
realizan actividades en sectores alejados físicamente, y/o cuando el tramo
de operaciones y de personal supervisado es muy extenso y esta disperso
en áreas muy grandes.
4. Clientes. Consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a
los distintos compradores o clientes; por lo general se aplica en tiendas
comerciales.
5. Secuencia. Este tipo de departamentalización se utiliza por lo general
en niveles intermedios o inferiores. En muchas empresas es necesario
departamentalizar por secuencias alfabéticas, numéricas o de tiempo;
así una empresa que trabajo por turnos sin interrupción, puede
establecer secciones que controlen cada uno de los turnos.
Descripción de funciones
Esta es la ultima etapa de la división del trabajo y consiste en la
recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades
necesarios para llevar a cabo, de la mejor manera, un trabajo; la
descripción de funciones se realiza, primordialmente, a través de las
técnicas de análisis de puestos y de la carta de distribución del trabajo
o cuadro de distribución de actividades.
COORDINACIONLa coordinación nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los
esfuerzos para realizar eficientemente una tarea.
Coordinación. Es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un
grupo social, con el fin de lograr oportunidades, unidad, armonía y rapidez,
en el desarrollo y la consecución de los objetivos
TIPOS DE
ORGANIZACIÓN
LINEAL O MILITAR
FUNCIONAL O DE TAYLOR
LINEO-FUNCIONAL
ESTAF
POR COMITÉS
MATRICIAL
ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR
GERENTE GENERAL
SUPERVISOR
EMPLEADOS
AU
TO
RID
AD
RESPO
NSABIL
IDAD
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR
GERENTE GENERAL
Supervisor de costos y tiempos
Supervisor de las tarjetas de instrucciones
Supervisor de ordenes de trabajo y hojas de ruta
Supervisor de la disciplina
Supervisor de
abastecimientos de
materiales
Supervisor de control
de calidad
Supervisor de adiestramiento
Supervisorde
mantenimiento
EMPLEADOS
ORGANIZACIÓN LÍNEO-FUNCIONAL
GERENTE GENERAL
GERENTE DE PRODUCCION
GERENTE DE MERCADOTECNIA
GERENTE DE
FINANZAS
GERENTE DE
PERSONAL
publicidad promoción ventas
ORGANIZACIÓN ESTAF
PRESIDENTE O
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR DE
FRABRICA
SUPERINTENDENTE
SUPERVISOR
OBREROS
ASESOR JURIDICO
CONSULTOR DEL
DIRECTOR
ORGANIZACIÓN POR COMITÉS
PRESIDENTE
COMITÉ DE MERCADOTECNIA
COMITÉ DE PRESUPUESTOS
FINANZASRECURSOS HUMANOS
MERCADOTECNIAPRODUCCION
ORGANIZACIÓN MATRICIAL
GERENTE GENERAL
GERENTE DE
PROYECTO
SUBGERENTE DE
PROYECTO
ESPECIALIDAD TECNICA
GERENTE NUM. 2
LIDER DE GRUPO
GERENTE DE LABORATORIO
GERENTE DE
DEPARTAMENTO Y GERENTE
DEL SUBPROYECTO
.
Son las herramientas necesarias para
llevar a cabo una organización
racional; son indispensables durante
el proceso de organización y
aplicable de acuerdo con las
necesidades de cada grupo social.
Las principales son :
Organigramas.
Manuales.
Diagramas de procedimiento o de flujo.
Carta de distribución del trabajo.
Análisis de puesto.
Son representaciones gráficas de la
estructura formal de una organización,
que muestran:
las interrelaciones.
Las funciones.
Los niveles jerárquicos.
Las obligaciones y la autoridad.
Se clasifican en:
Por su objetivo
Por su contenido
Por su área
*Estructurales: Muestran la
estructura de la empresa.
*Funcionales: Muestra las
relaciones entre los
departamentos y sus
principales funciones.
*Especiales : Destaca algunas
características.
*Generales: Presenta toda la
organización.
*Departamentales:
Representa la organización
de los departamentos
*Esquemáticos: Contiene
los órganos principales.
*Analíticos: Son más
detallados y técnicos.
Vertical
Horizontal
Circular
Mixto
Formas de
representar los
organigramas.
Son documentos detallados que
contienen en forma ordenada y
sistemática, información acerca de
la organización de la empresa
De acuerdo con su contenido pueden ser:
a) De políticas
b) Departamentales
c) De bienvenida
d) De organización
e) De procedimientos
f) De contenido múltiple
g) De técnicas
h) De puestos
Son de utilidad ya que:
Uniforman y controlan el cumplimiento de las
funciones de la empresa.
Delimitan actividades, responsabilidades y
funciones.
Aumentan la eficiencia de los empleados ya
que indican la que se debe hacer y cómo se
debe hacer.
Son una fuente de información.
Ayuda a la coordinación y evita la duplicidad y
las fugas de responsabilidad.
Son base para el mejoramiento de sistemas.
Reduce costos al incrementar la eficiencia.
FORMATO E ÍNDICE DE LOS MANUALES.
El contenido debe dividirse de acuerdo con una clasificación primaria de temas:
1. Índice
2. Objetivos o antecedentes del manual
3. Cada sección debe llevar la fecha en que se termine o corrija, se emita y quede vigente.
4. Nombre de la persona que intervinieron en la elaboración del manual.
5. Debe llevar instrumentos para hacerlo más comprensible.
6. Redacción clara, concisa y ordenada.
7. Complementarse con gráficas.
Explican los detalles más importantes de la
organización.
Incluyen:
Finalidad de cada elemento de la
organización.
Declaración de funciones.
Glosario de términos utilizados.
Contienen:
Objetivos generales de la organización.
Políticas generales.
Glosario de términos administrativos.
Nombre de áreas o departamentos y puestos.
Procedimientos de organización.
Responsabilidad de los altos niveles.
Funciones.
Cartas de organización.
Descripción de puestos.
Descripción de actividades.
Introducción y objetivos del manual.
Historia de la empresa.
Contienen:
a) Objetivos generales de la empresa,
departamentos o secciones básicas.
b) Políticas y normas generales de la empresa y del
departamento correspondiente.
c) Carta de organización generales y
departamentales.
d) Reglamentación de los aspectos de
coordinación interdepartamental.
e) Análisis de puestos.
f) Gráficas de proceso, y de flujo.
Ventajas:
Describen el funcionamiento de un
departamento.
Se emplean para dar instrucciones en el
departamento.
Presentan el flujo de trabajo.
Delimitan funciones, actividades y
responsabilidades.
Son una fuente se consulta y un medio de
adiestramiento.
Son similares, en su contenido, a los manuales
departamentales, aunque no siempre
proporcionan la misma cantidad de información:
Comprende a todos los departamentos de la
organización.
Describen los procedimientos y las relaciones que
abarcan dichos departamentos.
GRACIAS POR SU
ATENCION!!!
INTEGRANTES:
BAUTISTA LÓPEZ ABIGAIL
DEISIL LIZBET ESTEBAN GÓMEZ
JIMENEZ ANDRADE JOSE PABLO
LÓPEZ BENITEZ BLANCA ESTHER
PAVEL YESENIN CRUZ LASCAREZ