la ofimatica ( derecho)
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este trabajo da una breve explicacion de lo que es la ofimatica , su historia, objetivo y la importancia que puede tener para el derechoTRANSCRIPT
INFORMÁTICA JURÍDICA **** ABOG. CARLOS PAJUELO
La ofimática comienza a desarrollarse en la
década del 70, con la masificación de los
equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar
métodos y herramientas por otras más
modernas. Por ejemplo, se deja la máquina
de escribir y se reemplaza por
computadoras y sus procesadores de texto
e incluso el dictado por voz automatizado.
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La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información
necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas
ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de
archivos y documentos, etc.
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LA OFIMÁTICA
HACE REFERENCIA
A:
HERRAMIENTAS MÉTODOS
Que se aplican a las ACTIVIDADES de OFICINA, que
facilitan el procesamiento computarizado de:
Datos
escritosDatos
Sonoros
Datos
visuales
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Busca proporcionar los suficientes
elementos que ayuden a la
mejora, simplificación y automatización de la organización de las actividades
de una compañía o grupo de personas.
INCLUYE LAS SIGUIENTES
ACTIVIDADES >>>
Intercambio de Información
Gestión de Documentos
Administrativos
Tratamiento de Datos
Numéricos
Planificación de Reuniones y
Planificación de Programas
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Hoy en dia las herramientas de ofimáticas. En las empresas y en la vida cotidiana son de gran
utilidad y nos facilitan el trabajo. por queHace años cuando se utilizaba la máquina de
escribir y por alguna razon alguien se equivocaba tenia que hacerlo todo de nuevo , pero ahora que la tecnología ha avanz0ado
solamente es oprimir la tecla chif y listo.
Las herramientas ofimaticas tanto como: wod, exel,power point y access hacen que las empresas sean exelentes y más rapidas, pues
todos los archivos los guardan en un solo programa.
Ahora después de un gran avance las empresas estan contentas porque ya no les toca cargar esa máquina de escribir tan pesada y hacerlo todo de nuevo. Por eso es muy importante la
ofimática hoy.
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Lo que se quiere lograr con la implementación de la ofimática en el Derecho es, brindar al abogado las suficientes herramientas para que su labor sea más eficaz y la pueda realizar de manera fluida y todo ello gracias a la tecnología y por lo tanto pueda conseguir un ahorro de tiempo y una mejor organización en su estudio o despacho.
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*WORD.Aunque sus posibilidades van
mucho más allá, es un
PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que
usted desea es redactar una
carta, un fax, un currículum, llevar
a cabo un informe o
memorando, incluso si quiere
hacer un folleto, un manual, una
tesis, monografía o resumen, crear
una agenda o un calendario;
ésta es su aplicación soñada.
También puede, claro está, utilizar
toda su potencia, crear páginas
web, realizar
gráficos, organigramas, diseños
con terminación
profesional, introducirle
imágenes, animaciones, sonidos,
etc.INFORMÁTICA JURÍDICA **** ABOG. CARLOS PAJUELO
*EXCEL.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA.
Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de
alivio. Puede crear facturas, hojas de
balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede
manejar toda la economía de su hogar y
empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de
crédito.
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*ACCESS.
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado
por si misma un reconocimiento del usuario
a cualquier nivel. Los diferentes niveles de
manejo de Access harán la diferencia del resultando
de su creación. Puede llevar la administración de
contactos y llamadas, controlar el
inventario y los pedidos, llevar un registro
de libros, revistas, música, etc.
Las aplicaciones son innumerables.
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*POWERPOINT.
Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.
Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.
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*OUTLOOK.
Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más. Incluye además la posibilidad de llevar
su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.
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1. Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos.
Resulta importante la aplicación de este sistema por el hecho de que a los abogados y magistrados los ayudaría a organizar cada uno de sus expedientes.
Por otro lado no solo es aplicable al derecho sino también en la vida cotidiana para llevar una vida ordenada.
Es importante dejar de temer a las computadores, es tiempo de aceptar que vivimos en un mundo donde día a día la tecnología se hace parte de nuestras vidas, y al contrario de temerle, TOMARLA como algo positivo que nos ayudará en el momento que menos lo pensemos.
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