LA INFORMÁTICA COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO

• Farm. María Gabriela Fernández

Información y errores de medicación

Información precisa, fiable, completa y accesible en todo momento

Minimizar la existencia de errores de medicación en el circuito interpretación-trascripción-

dispensación

Según la encuesta realizada en 2001 por la ASHP, los factores que facilitan a los farmacéuticos realizar tareas de Atención Farmacéutica a pacientes ambulatorios, son:

Participación en grupos interdisciplinarios Apoyo del cuerpo médico Apoyo del sistema gerencial Disponibilidad de sistemas

automatizados de prescripciones ambulatorias

Presencia de un Sistema electrónico integrado de registros médicos

Un sistema informático centralizado permite, entre otras cosas:

Acceso rápido a toda la información del sistema de administración, facilitando así la gestión en general.

Hacer accesible la información a todos los miembros del equipo de salud, facilitando así, un funcionamiento multidisciplinario

Un registro de datos que permita manejar la información, centralizando el objetivo en el paciente

Implementar proyectos de case management y/o disease managment, a nivel poblacional

Prescripción electrónica

Los sistemas de prescripción electrónica en la atención ambulatoria permiten reducir la existencia de errores de medicación y problemas relacionados, tales como:

Errores de trascripción Legibilidad de la letra Abreviaturas indeseables Recetas incompletas o confusas

Prescripción electrónica

Los sistemas de prescripción electrónica pueden ser acompañados de sistemas de alerta sobre interacciones, dosis máximas e incorporar Guías de Prescripción Clínica (Prescripción Asistida por Ordenador).

Prescripción electrónica. Sistema de administración de Farmacia Plan de Salud

En 1998, el Hospital Italiano comenzó los primeros pasos en la implementación del sistema de Historia Clínica Electrónica, “Italica”. Un sistema de registros electrónicos ordenados por módulos de información.

En 2001, se implementa por primera vez en Plan de Salud, el módulo de indicaciones, que permite al médico prescribir e imprimir la receta. El sistema, a su vez, da información sobre los medicamentos y sus interacciones, además de dar la posibilidad de consultar sobre la disponibilidad de los productos en nuestras bocas de dispensación.

Sistema de Farmacia de Plan de Salud. Recetas crónicas

Todas las recetas generadas por Itálica producen automáticamente créditos en todas las farmacias de Plan de Salud

Todos los retiros quedan registrados en ambos sistemas, lo que permite llevar un mejor control de consumo individual y del total de la población.

A su vez, el sistema permite generar una trascripción de recetas agudas, cuando fuera necesario.

Sistema de Farmacia de Plan de Salud. Recetas crónicas

Todas las recetas generadas por Itálica producen automáticamente créditos en todas las farmacias de Plan de Salud

Todos los retiros quedan registrados en ambos sistemas, lo que permite llevar un mejor control de consumo individual y del total de la población.

A su vez, el sistema permite generar una trascripción de recetas agudas, cuando fuera necesario.

Sistema de Farmacia de Plan de Salud. Recetas crónicas

Todas las recetas generadas por Itálica producen automáticamente créditos en todas las farmacias de Plan de Salud

Todos los retiros quedan registrados en ambos sistemas, lo que permite llevar un mejor control de consumo individual y del total de la población.

A su vez, el sistema permite generar una trascripción de recetas agudas, cuando fuera necesario.

Ventajas del sistema: trabajo desde las bocas de dispensación

Disminuye los errores de trascripción, por letra poco legible, datos incompletos.

Disminuye los tiempos de atención al cliente

Agiliza la búsqueda y rastreo de casos particulares, en caso de contingencias.

Permite tener rápida información sobre stock y últimos movimientos.

Permite un registro de retiros de cada paciente

Ventajas del sistema: Gestión de stock y perfiles de prescripción

Fuente de información sobre perfiles de consumo y prescripción

Integra información sobre consumo y estimar la adherencia y cumplimiento de los tratamientos.

Itálica

Itálica: Historia clínica Electrónica

El sistema Itálica es utilizado en la práctica diaria para múltiples necesidades. Permite la gestión diaria de medicamentos

de alto costo y baja incidencia y PMO. Medio de consulta para los programas de

seguimiento y atención farmacéutica. Facilitar la toma de decisiones clínicas que

permiten disminuir errores en la trascripción y dispensación.

Dar las bases para generar un enfoque multidisciplinario en el cuidado del Paciente

Hacia dónde vamos…

Modificaciones del sistema para centralizar la información y unificar códigos con Farmacia Central.

Mejorar los métodos de rastreo de eventos. Incorporar un sistema que alerte sobre

patrones de consumo atípicos. Implementar una ficha de Atención

Farmacéutica e intervenciones en Itálica (on-line) para optimizar el acceso a la información a todo el equipo de Salud.

Implementar propagandas que apunten al manejo de enfermedades crónicas de mayor prevalencia.